PENAWARAN INVESTASII-Tech Cup 2007 Invitasi Tae Kwon Do antar SMU se-DKI Jakarta

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INFORMASI NIIT I-TECHJl. Asem 2 no 22 Cipete Telp. (62-21) 7515870 Fax. (62-21) 7691108 Website : www.i-tech.ac.id

PENDAHULUANI. Latar Belakang Sumber daya manusia adalah kunci keberhasilan pembangunan yang bermanfaat dan berkesinambungan, begitu juga pada bidang olahraga. Hal itu dapat terlaksana dengan baik, bilamana ada wahana dan sarana yang tersusun dengan baik dan rapi. Taekwondo adalah salah satu olahraga beladiri yang banyak diminati di Indonesia, hal ini terlihat dari banyaknya unit-unit pelatihan Taekwondo yang berdiri baik di masyarakat umum maupun di institusi-institusi pendidikan formal. Taekwondo memiliki perkembangan yang cukup baik di Indonesia, hampir disetiap tahunnya terdapat berbagai kejuaraan untuk mengaplikasikan teknik yang diperoleh selama masa pelatihan. Apabila sejak usia dini minat dan bakat dibidang olahraga beladiri Taekwondo dapat disalurkan, maka dapat menjadi penilaian tersendiri dikalangan pecinta olahraga beladiri Taekwondo, yang diharapkan mampu meningkatkan kemampuan secara optimal sehingga terlahirlah sebuah prestasi yang mengharumkan nama Taekwondoo di Indonesia. STTI NIIT I-Tech yang memiliki Unit Kemahasiswaan Taekwondo berusaha untuk memfasilitasi tujuan tersebut dengan menyelanggarakan sebuah kejuraan Tae Kwon Do yang ditujukan untuk SMA se-DKI Jakarta.dengan nama I-Tech Cup, Invitasi Tae Kwon Do antar SMA seDKI Jakarta 2007. Dengan diadakannya kejuaraan Taekwondo yang terklasifikasi ini, diharapkan dapat menghasilkan atlet Taekwondo yang berkualitas, yang pada akhirnya dapat mengharumkan nama Indonesia dibidang olahraga Taekwondo.

II.

Nama Kegiatan I-Tech Cup 2007, Invitasi Tae Kwon Do antar SMA seDKI Jakarta.

III.

Tema Kegiatan Step To Be the Real Champion.

IV.

Dasar Pelaksanaan Tri Darma Perguruan Tinggi Program kerja kegiatan mahasiswa STTI NIIT I-Tech Program kerja Unit Kemahasiswaan Taekwondo STTI NIIT I-Tech

V.

Tujuan dan Sasaran Menghasilkan bibit muda potensial untuk mengharumkan nama

Taekwondo se-DKI Jakarta di Negara Indonesia pada khususnya dan Taekwondo Indonesia di dunia Internasional pada umumnya. Menjadi sarana dalam menyalurkan minat dan bakat generasi muda dalam beladiri olahraga Taekwondo. Menjadi sarana untuk menanamkan kecintaan kepada bangsa dan negara. Sasaran yang dimaksudkan adalah para atlet Taekwondo SMA se-DKI Jakarta. VI. Rencana Kegiatan Tanggal Waktu Tempat : 24 dan 25 Februari 2007 : 08.00 21.00 WWBI : Gelanggang Olahraga Remaja Bulungan Blok M, Jakarta Selatan

VII.

Konsep Acara Invitasi Taekwondo antar SMA se-DKI Jakarta yang dimaksudkan

adalah sebagai salah satu sarana dalam menyalurkan minat dan bakat dalam olahraga Taekwondo, sekaligus menjadi ajang pencarian bibit potensial untuk dibina dan dikembangkan guna mengharumkan nama Taekwondo Indonesia pada dunia internasional pada nantinya. Invitasi ini diisi dengan Modern Dance dari beberapa SMA ternama di Jakarta sebagai ajang untuk menarik dan memberi semangat para atlet dan penonton serta sebagai ujung pelaksanaan kegiatan ini dimeriahkan oleh band-band ternama saat ini. Invitasi ini dilakukan dengan Sistem Gugur sesuai dengan usia yang diberlakukan yaitu antara 15-18 tahun yang dibagi dalam beberapa kelas, sesuai dengan berat badan masing-masing, adapun pembagian kelas adalah sebagai berikut :

PUTRA Max 45 kg 45,01 49,00 kg 49,01 53,00 kg 53,01 57,00 kg 57,01 61,00 kg 61,01 65,00 kg 65,01 69,00 kg Min 69,01

KELAS FIN FLY BANTAM FEATHER LIGHT WELTER MIDLE HEAVY

PUTRI Max 40 kg 40,01 44,00 kg 44,01 48,00 kg 48,01 52,00 kg 52,01 56,00 kg 56,01 60,00 kg 60,00 64,00 kg Min 64,01 kg

VIII. Format Acara 1. Hari Pertama Pertandingan Pembukaan

Upacara Pembukaan Istirahat (Modern Dance) Pertandingan

2. Hari Kedua Pertandingan Istirahat (Modern Dance) Pertandingan Penutupan (Penyerahan Medali dan Piala) Bintang Tamu Closing

IX.

Bintang Tamu Untuk memeriakan kegiatan ini, kami bermaksud mengundang Beberapa Band Unggulan seperti (rencana):

I. II. III. IV. V.

Nidji The Brandals The Upstairs Steven & Coconutees Kapten

X.

Pengunjung dan Sasaran Pasar

Kami menargetkan 3500 orang pengunjung selama 2 hari

pelaksanaan yang terdiri dari atlet Tae Kwon Do, manager atlet, supporter dan penonton. Sasaran untuk promosi produk anda adalah para peserta Tae Kwon Do yang berjumlah total 390 atlet, 24 manajer atlet, 480 supporter serta 2500 penonton yang mayoritas kaum muda usia antara 15 20 tahun. Penonton dan atlet serta supporter mayoritas memiliki segmen ekonomi tingkat menengah ke atas dari berbagai SMA yang telah memiliki nama di wilayah DKI Jakarta. Lokasi dan gedung pelaksanaan event ini memiliki letak yang strategis dan mudah dijangkau serta dilihat oleh khalayak umum. XI. Penutup Demikian, proposal ini kami ajukan kepada bapak-bapak/ibu-ibu. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan dan keinginan yang ada. Kami selaku panitia pelaksana sangat mengharapkan partisipasi dan kerjasama dari berbagai pihak untuk ikut menyukseskan kegiatan ini, semoga dapat bermanfaat bagi perkembangan Taekwondo Indonesia. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

ANGGARAN BIAYA

1.

DIVISI KONSUMSI

Rp. 18.000.000,Rp. 4.000.000,-

2. DIVISI SECURITY 3. DIVISI ACARA Sub Divisi Lokasi Pertandingan Rp.

Rp. 107.430.000,5.500.000,-

Sub Divisi Pengatur Pertandingan (Wasit) Rp. 18.650.000,Sub Divisi Perlengkapan Pertandingan Sub Divisi Peralatan Pertandingan Sub Divisi Medis Pertandingan Sub Divisi Entertainmet Sub Divisi Penghargaan DIVISI TRANSPORTASI Rp. 6.890.000,Rp. Rp. Rp. DIVISI DOKUMENTASI DIVISI KESEKRETARIATAN DIVISI HUMAS & PROMOSI Rp. Rp. 9.750.000,-

8.455.000,Rp. 9.550.000,-

Rp. 41.750.000,Rp. 13.775.000,-

4.5. 1.250.000,6. 3.755.000,7. 40.000.000,-

SUB TOTAL Rp. 181.325.000,-

8. LAIN-LAIN (10%)TOTAL

Rp

18.132.500,-

Rp. 199.457.500,-

SUSUNAN PANITIA

KETUA SEKRETARIS BENDAHARA

: Andry Gusnardy : Novianti Nasution : Herning Tyas Arini Pande Putu Indah PratiwiDIVISI KONSUMSI DIVISI SECURITY : Melianna Indrawan : Andrea Abdul Rahman

1. 2. A 3. 4. Hecransa 5. 6.

DIVISI ACARA Sub Divisi Lokasi Pertandingan

: Eizo O Pradipta : Jaka Purnama

Sub Divisi Pengatur Pertandingan (Wasit) : Harizki Zulmi Sub Divisi Perlengkapan dan Peralatan Sub Divisi Medis Pertandingan Sub Divisi Entertainmet Sub Divisi Penghargaan DIVISI TRANSPORTASI : Danni Mauliardi Jumena : MM Al-Muhtadi MD : Tangguh Iman Anugrah P : Kunto Wijaya : Muhammad Stern

DIVISI DOKUMENTASI DIVISI HUMAS & PROMOSI

: Denisky Patricio : Julian Sulistyanto

Sub Divisi Humas

: Wildan Akbar Irwanto Widiansyah : Octarina

Sub Divisi Promosi Asriningrum M. Lutfi Sofan

KLASIFIKASI SPONSORSHIP

1.

Sponsor Utama. Key Roles : Sponsor Utama dapat didampingi oleh para sponsor retail.

2.

Sponsor Pendamping 1. Key Roles : 2 Sponsor Pendamping 1 dapat didampingi oleh para sponsor retail.

3.

Sponsor Pendamping 2. Key Roles : 4 Sponsor Pendamping 2 dapat didampingi oleh para sponsor retail.

4.

Sponsor Retail. Key Roles : Jumlah Sponsor Retail berdasarkan kebutuhan anggaran.

SPONSOR UTAMA1. Jumlah perusahaan 2. Dana sponsorship ratus ribu rupiah) 3. Bentuk promosi (14 jenis): Pada seluruh rangkaian kegiatan tidak akan ada produk / perusahaan kompetitor. Pemutaran iklan di Wide Screen sebanyak 35 kali sehari. Logo sponsor pada poster I-Tech Cup 2007, 300 lembar Logo sponsor pada flyer I-Tech Cup 2007, 600 lembar Logo sponsor pada T-Shirt panitia I-Tech Cup 2007, 40 buah Logo sponsor pada ticket I-Tech Cup 2007, 3500 lembar Logo sponsor pada ID card I-Tech Cup 2007, 500 lembar Logo sponsor pada spanduk kegiatan I-Tech Cup 2007, 16 buah Pasang spanduk sponsor di I-Tech Cup 2007, 25 buah Pasang umbul-umbul sponsor di I-Tech Cup 2007, 40 buah Logo Sponsor pada website STTI NIIT I-Tech dan I-Tech Cup, 1 bulan Publikasi di media televisi dalam acara infotainment, 2 kali tayang Mendapatkan 2 stand didalam gedung, ukuran stand 2x3 meter Hak memberikan brosur pada saat pelaksanaan kegiatan I-Tech Cup 2007. Nama produk dan nama sponsor di promosikan oleh MC saat kegiatan berlangsung. : 1 (satu) : Rp. 159.200.000. (seratus lima puluhsembilan juta dua

SPONSOR PENDAMPING 11. Jumlah perusahaan 2. Dana Sponsorship : 2 (dua) untuk jenis usaha yang berbeda : Rp. 99.500.000. (sembilan puluh sembilan juta lima ratus

ribu rupiah) / perusahaan 3. Bentuk Promosi (11 jenis): Pemutaran iklan di Wide Screen sebanyak 25 kali sehari. Logo sponsor pada poster I-Tech Cup 2007, 300 lembar Logo sponsor pada flyer I-Tech Cup 2007, 600 lembar Logo sponsor pada T-Shirt panitia I-Tech Cup 2007, 40 buah Logo sponsor pada ticket I-Tech Cup 2007, 3500 lembar Logo sponsor pada ID card I-Tech Cup 2007, 500 lembar Logo sponsor pada spanduk kegiatan I-Tech Cup 2007, 16 buah Pasang umbul-umbul di I-Tech Cup 2007, 20 buah/perusahaan Publikasi di media televisi dalam acara infotainment, 2 kali tayang Mendapatkan 1 stand didalam gedung, ukuran stand 2x3 meter Nama produk dan nama sponsor di promosikan oleh MC saat kegiatan berlangsung. Catatan : peletakan logo perusahaan di setiap bentuk promosi berbeda ukurannya dengan sponsor utama

SPONSOR PENDAMPING 21. Jumlah perusahaan 2. Dana Sponsorship : 4 (empat) untuk jenis usaha yang berbeda : Rp. 49.750.000. (empat puluh sembilan juta tujuh ratus

lima puluh ribu rupiah) / perusahaan 3. Bentuk Promosi (8 jenis): Pemutaran iklan di Wide Screen sebanyak 15 kali sehari. Logo sponsor pada poster I-Tech Cup 2007, 300 lembar Logo sponsor pada flyer I-Tech Cup 2007, 600 lembar Logo sponsor pada T-Shirt panitia I-Tech Cup 2007, 40 buah Logo sponsor pada ticket I-Tech Cup 2007, 3500 lembar Logo sponsor pada ID card I-Tech Cup 2007, 500 lembar Logo sponsor pada spanduk kegiatan I-Tech Cup 2007, 16 buah Nama produk dan nama sponsor di promosikan oleh MC saat kegiatan berlangsung. Catatan : peletakan logo perusahaan di setiap bentuk promosi berbeda ukurannya dengan sponsor utama dan sponsor pendamping 1

SPONSOR RETAIL1. Pemutaran iklan di Wide Screen. Perusahaan / sponsor dapat memutar iklan di Wide Screen. Ketentuan bentuk promosi ini adalah perusahaan dapat mempromosikan produk / jasa / perusahaan dalam format audio dan visual selama 2 hari pada 3 wide screen. Jumlah pemutaran Harga Tata Letak Logo Sponsor : Screen untuk Score Ukuran : 2 x 2 meter : 12 kali sehari : Rp. 10.000.000

Contoh Iklan

2. Spanduk Kegiatan (Pembuatan spanduk ditanggung pihak penyelenggara) Perusahaan dapat memasang logo pada spanduk-spanduk (total jumlah spanduk : 16 buah dengan harga Rp. 20.000.000,-) promosi acara yang akan kami pasang pada : 1. Acara Tempat Ukuran Jumlah 2. Acara Tempat Ukuran Jumlah : 10. :6 : Pelaksanaan Kegiatan I-Tech Cup 2007. : Sekitar lingkungan GOR Bulungan. : 6 x 0,9. : Penimbangan Berat Badan & Technical Meeting. : Kampus STTI NIIT I-Tech. : 4 x 0,9.

Tata Letak Logo Sponsor : Spanduk di Kampus STTI NIIT I-Tech

Logo Sponso r

Kejuaraan Tae Kwon Do antar SMA I-Tech Cup Se-DKI ++ 2007

1 meter

3 meter

3. Poster kegiatan Perusahaan / sponsor dapat memasang logo pada poster-poster promosi acara kami. Keuntungan promosi ini adalah poster-poster akan kami tempel di setiap SMA yang menjadi peserta kegiatan dan kawasan-kawasan strategis seputar DKI jakarta. Ukuran Poster Jumlah Ukuran Logo Harga : 30 x 50 cm. : 300 lembar. : 3 x 3 cm : Rp. 6.000.000

Tata Letak Logo Sponsor :Kejuaraan Tae kwon Do Antar SMA ITech Cup Se DKI ++ 2007

24 25 Februari 2007 GOR BulunganLogo Sponsor Sponsor Logo Sponsor Logo

4. Tiket Masuk Perusahaan / sponsor dapat memasamg logo pada tiket masuk acara pelaksanaan kegiatan. Keuntungan promosi bentuk ini adalah semua pengunjung wajib membeli tiket masuk ke GOR, sehingga semua pengunjung pasti memilikinya dan melihat logo sponsor yang terletak pada tiket masuk serta akan diadakan pemberian doorprize sesuai dengan nomor tiket masuk Ukuran Tiket Jumlah Ukuran Logo Harga : 5,5 x 15 cm : 3.500 lembar : 1 x 1 cm : Rp. 10.000.000

Tata Letak Logo Sponsor :Kejuaraan Tae kwon Do Antar SMA I-Tech Cup Se DKI ++ 2007

No. 011111

No. 011111

24 25 Februari 2007 GOR Bulungan

Logo semua sponsor

5. Flayer Kegiatan

Perusahaan / sponsor dapat memasang logo pada flyer-flyer promosi acara. Keuntungan promosi ini adalah flyer-flyer akan di tempel di setiap SMA yang menjadi peserta kegiatan dan kawasan-kawasan strategis seputar DKI Jakarta serta pada saat pelaksanaan kegiatan. Ukuran Flyer Jumlah Ukuran Logo Harga : 15 x 21 cm : 600 lembar : 2 x 2 cm : Rp. 5.000.000

Tata Letak Logo Sponsor :

Kejuaraan Tae kwon Do Antar SMA ITech Cup Se DKI ++ 2007

24 25 Februari 2007 GOR BulunganLogo Sponsor Sponsor Logo Sponsor Logo

6. Seragam Panitia

Perusahaan / sponsor dapat memasang logo pada seragam yang wajib dikenakan semua panitia I-Tech Cup 2007. keuntungan dari bentuk promosi ini adalah semua panitia akan tersebar sehingga akan terlihat oleh para pengunjung. Jumlah Ukuran Kaos Ukuran Logo Harga Jumlah Harga Jumlah Harga Jumlah Harga Jumlah Harga Jumlah : 40 buah : Medium (M), Large (L) dan Extra Large (XL) : Depan : 8 x 8 cm, belakang : 5 x 8 cm, lengan : 8 x 10 cm : Rp. 12.000.000 : 1 perusahaan : Rp. 10.000.000 : 1 perusahaan : Rp. 7.000.000 : 3 perusahaan : Rp. 5.000.000 : 3 perusahaan : Rp. 3.000.000 : 3 perusahaan

Lengan kanan atau kiri

Letak Logo Depan, sisi dada kiri

Letak Logo Bagian atas, belakang kanan atau tengah atau kiri.

Letak Logo Bagian tengah, belakang kanan atau tengah atau kiri

Letak Logo Bagian bawah, belakang kanan atau tengah atau kiri

Tata Letak Logo Sponsor :

Logo Sponsor untuk bagian depan dan lengan kiri atau kanan seragam panitiaLogo Sponsor

Logo Sponsor untuk bagian belakang atas, tengah dan bawah seragam panitiaLogo Sponsor

Bagian Atas

Bagian Tengah

Bagian Bawah

7. Tanda Pengenal (ID CARD) Perusahaan / sponsor dapat memasang logo pada kartu pengenal yang akan dikenakan oleh panitia beserta crew I-Tech Cup 2007, manajer atlet, atlet, pengisi acara, relasi sponsor dan pengisi acara. Keuntungan dari promosi bentuk ini adalah tanda pengenal akan dikenakan lebih dari 500 orang dan akan dijadikan sebuah souvenir tanda kenang-kenangan. Jumlah Ukuran Logo Harga : 500 lenbar : 2 x 2 cm : Rp. 5.000.000

Ukuran ID Card : 12 x 15 cm

Tata Letak Logo Sponsor : a ID Card untuk Panitia dan Pengisi Acara

Panitia I-Tech Cup 2007Kejuaraan Tae kwon Do Antar SMA I-Tech Cup Se DKI ++ 2007

Acara24 25 Februari 2007 GOR BulunganLogo Sponsor Logo Sponsor Logo Sponsor

b ID Card untuk Atlet dan Manajer AtletKejuaraan Tae kwon Do Antar SMA I-Tech Cup Se DKI ++ 2007

Pas Foto

Nama Atlet : Aditya Rangga Kontingen : SMA 333 Kelas : Fin

24 25 Februari 2007 GOR Bulungan

Logo Sponsor Sponsor

Logo Sponsor

Logo

8. Spanduk Sponsor (Pembuatan spanduk ditanggung pihak sponsor) Perusahaan / sponsor dapat memasang spanduk iklan baik di dalam maupun di luar arena kampus STTI NIIT I-Tech dan GOR Bulungan. Keuntungan dari bentuk promosi ini adalah sponsor dapat menempatkan spanduk-spanduk produknya pada tempat yang strategis sehingga dapat terlihat jelas oleh pengunjung dan peserta. 1. Tempat Ukuran Maksimal Lama Pemasangan Acara Jumlah maksimal Harga 2. Tempat Ukuran Maksimal Acara Lama Pemasangan Jumlah maksimal Harga : Kampus STTI NIIT I-Tech : 4 x 0,9 m : maksimal 2 hari setelah pelaksanaan kejuaraan : Penimbangan Berat Badan & Technical Meeting : 5 buah : Rp. 1.000.000 / buah : GOR Bulungan : 6 x 0,9 m : Pelaksanaan Kegiatan Kejuaraan : 2 hari : 20 : Rp. 2.500.000 / buah

9. Umbul-umbul (Pembuatan spanduk ditanggung pihak sponsor) Perusahaan / sponsor dapat memasang umbul-umbul di sekitar kampus STTI NIIT I-Tech dan GOR Bulungan. Keuntungan dari bentuk promosi ini adalah sponsor dapat menempatkan umbil-umbul produknya di sekitar tempat yang strategis sehingga dapat terlihat jelas para pengunjung, 1. Tempat Ukuran maksimal Acara Lama Pemasangan Jumlah maksimal Harga 2. Tempat Ukuran maksimal Acara Lama Pemasangan Jumlah maksimal Harga 10. Stand Perusahaan / sponsor dapat memjual / mempromosikan produknya. Keuntungan dari bentuk promosi ini adalah stand terletak pada tempat yang sangat strategis yaitu di dekat pintu masuk-keluar arena pertandingan sehingga akan menarik minat setiap pengunjung maupun peserta yang masuk-keluar. Ukuran Lokasi Fasilitas Harga :2x3m : Dalam GOR Bulungan : Meja (1 buah) , kursi (2 buah) : Rp. 7.000.000 : Kampus STTI NIIT I-Tech : 6 x 0,7 m : Penimbangan Berat Badan & Technical Meeting : maksimal 2 hari setelah pelaksanaan kejuaraan : 10 buah : Rp. 800.000 / buah : GOR Bulungan : 6 x 0,7 m : Pelaksanaan Kegiatan Kejuaraan : 2 hari : 30 buah : Rp. 1.750.000

Lama Pelaksanaa : 2 hari

11. Papan Harga Hadiah Perusahaan / sponsor dapat memasang logo pada papan harga hadiah yang akan di kasih ke Juara Bergilir. Keuntungan dari promosi bentuk ini adalah Logo sponsor akan kelihatan besar dan semua orang yang hadir bisa melihat. Ukuran Ukuran Logo Harga : 1,5 x 1m : 5 x 5 cm : Rp. 3.000.000

12. Peralatan Pertandingan Perusahaan / sponsor dapat menyediakan peralatan pertandingan dengan produk sendiri tanpa ada perusahaan / sponsor yang lain. Keuntungan dari bentuk promosi ini adalah seluruh atlet diwajibkan mengenakan peralatan dari sponsor itu saja, dan akan terlihat oleh banyak pengunjung juga. Peralatan: Body Protector Head Arm and Leg Vital Protector : 9 pasang (18 Buah) : 3 Pasang (6 Buah) : 6 pasang (12 buah) : 6 pasang (12 buah)

13. Konsumsi Berupa Snack dan Makan Perusahaan / sponsor dapat menyediakan konsumsi dengan produk sendiri tanpa ada perusahaan / sponsor yang lain. Keuntungan dari bentuk promosi ini adalah semua, panitia, atlet dan peserta yang lainnya merasakan kelezatan dan kenikmatan makanan dari sponsor. Acara Jenis Konsumsi Jumlah Acara Jenis Konsumsi Jumlah Pagi (06.00) : Penimbangan Badan dan Technical Meeting : Snack dan Makan : Snack = 350 dan Makan = 50 : Pelaksanaan Kegiatan ( 2 hari) : Snack dan Makan : : Snack = 120 x 2 hari

Siang (11.00) : Makan = 120 x 2 hari Malam (17.00) : Makan = 120 x 2 hari

14. Konsumsi Berupa Minuman Perusahaan / sponsor dapat menyediakan konsumsi dengan produk sendiri tanpa ada perusahaan / sponsor yang lain. Keuntungan dari bentuk promosi ini adalah semua, panitia, atlet dan peserta yang lainnya merasakan kenikmatan minuman dari sponsor. Acara Jumlah Acara Jumlah : Penimbangan Badan dan Technical Meeting : 400 : Pelaksanaan Kegiatan (2 hari) : 360 x 2 hari