BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi telah dimanfaatkan dalam segala aspek

kehidupan manusia. Pekerjaan manusia yang dahulu dikerjakan secara manual,

rumit dan membutuhkan waktu yang cukup lama, saat ini dapat dikerjakan dengan

berbantuan computer (computerize), mudah dan dalam waktu yang cukup singkat.

Proses transaksi pengolahan data, pengubahan data, pengiriman data, pencarian

data, pengendalian data serta pengiriman data dapat dilakukan dengan cepat dan

tepat, tanpa dihalangi oleh batas ruang dan waktu. Saat ini, informasi tidak lagi

sulit didapatkan, namun sebaliknya hanya dalam hitungan menit bahkan detik,

sesuai dengan kriteria isi informasi itu dan orang yang mengkasesnya.

Sistem informasi sangat penting peranannya untuk menunjang kinerja dan

mempercepat proses transaksi yang akan dilakukan. Peranan pangkalan data

(database) sangat menentukan proses pengolahan data dan penyampaian

informasi yang baik, valid dan utuh (terintegrasi) yang dapat dipercaya dan

digunakan oleh sipemakainya. Tanpa database, tidak mungkin dilakukan

pengolahan data yang dinamis (dapat diubah setiap saat), sehingga tidak mungkin

pula disajikan informasi yang actual dan dapat dipercaya. Namun sebaliknya,

dengan database¸ data-data yang dimasukkan (input data) dapat disimpan dengan

baik dan selanjutnya diolah secara otomatis menjadi informasi yang berharga bagi

pemakainya. Dengan demikian, informasi dapat diperoleh dengan mudah dan

kapan saja.

Peranan sistem informasi bagi institusi pemerintah maupun swasta sangat

besar. Penyimpanan data pada pangkalan data (database) memudahkan proses

penyimpanan data, pencarian dan menampilkannya. Demikian halnya dengan

lembaga-lembaga kesehatan seperti rumah sakit, penyimpanan data, pencarian dan

pengolahan data menjadi informasi sangat menunjang kinerja rumah sakit

tersebut. Data-data pasien yang berobat ke rumah sakit tersebut seharusnyalah

1

disimpan dengan baik sebagai file rumah sakit, namun data-data yang

berhubungan dengan pasien itu sendiri seperti, hasil diagnosa, dokter yang

menangani, ruangan, identitas pasien, hingga akumulasi biaya yang ditanggung

oleh pasien harus dengan mudah diperoleh oleh pihak rumah sakit dan keluarga

pasien. Untuk itulah dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mengolah data

medical record pasien dan menampilkannya dalam bentuk informasi, sehingga

masing-masing pihak dapat mengambil keputusan sesuai kebutuhan masing-

masing.

Demikian pula dengan Rumah Sakit Budi Lestari, sistem informasi

medical record pasien yang lebih baik sangat diperlukan, sehingga pasien atau

keluarga pasien dapat mencari dan melihat informasi medical record pasien

dengan mudah, tanpa harus pergi ke administrasi rumah sakit, namun, cukup

dengan menggunakan computer yang sudah disediakan diruangan yang mudah

diakses. Berdasarkan fokus pembahasan tersebut, maka penulis mengajukan judul

skripsi ini adalah; “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MEDICAL

RECORD PASIEN DI RUMAH SAKIT BUDI LESTARI BEKASI”

1.2. Identifikasi Masalah.

Proses pencarian informasi medical record berupa data pasien, diagnosa

dokter, ruangan, total biaya tagihan dan informasi lain yang dilakukan secara

manual, membutuhkan waktu yang cukup lama. Hal ini diakibatkan oleh,

banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan oleh petugas adminsitrasi atau pusat

layanan informasi rumah sakit seperti; mempersiapkan administrasi pasien baru,

input data pasien baru, menentukan ruangan pasien rawat inap, menentukan

dokter yang akan menangani pasien, mempersiapkan adminstrasi pasien yang

akan meninggalkan rumah sakit, memberikan informasi biaya, dan informasi

lainnya yang berhubungan dengan rumah sakit dan pasien.

Oleh karena itu, dibutuhkan suatu aplikasi sistem informasi yang dapat

menyediakan informasi medical record pasien dengan mudah, cepat dan akurat

yang dapat diakses melalui komputer yang disediakan tanpa harus melakukan

antrian di bagian administrasi atau pusat layanan informasi.

2

1.3. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud pembuatan skripsi ini adalah:

1. Merancang sistem aplikasi yang dapat mempermudah penyajian informasi

2. Membangun aplikasi sistem informasi Medical Record Pasien

Sedangkan tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah:

1. Mempermudah proses input, penyimpanan, pengubahan, pengolahan dan

pencarian informasi pasien

2. Menyediakan informasi medical record pasien di R.S. Budi Lestari bagi

pasien dan keluarga

3. Menerapkan ilmu pengetahuan yang sudah diperoleh oleh penulis selama

kuliah di Universitas Mpu Tantular dan sebagai sumbangsih bagi

kemajuan pengetahuan.

1.4. Perumusan Masalah

Permasalahan yang menjadi objek penelitian dari Tugas Akhir ini adalah :

1. Bagaimana membangun aplikasi Sistem informasi medical record pasien

di R.S. Budi Lestari untuk memudahkan pihak rumah sakit menyimpan,

mengolah, mencari dan mennyajikan informasi.

2. Bagaimana mengurangi waktu sia-sia (wasting time) pasien/keluarga

pasien di dalam mencari informasi medical record, hasil diagnosa, hingga

total tagihan yang mudah diakses melalui komputer yang disediakan.

1.5. Batasan Masalah

Agar pembahasan skripsi fokus pada permasalahan yang akan dibahas,

maka diberikan batasan masalah sebagai berikut: 

1. Tempat penelitian dan pengambilan data adalah R.S. Budi Lestari Bekasi.

2. Data-data yang digunakan adalah data-data pasien rawat inap

3. Pembuatan sistem informasi medical record pasien dengan menggunakan

Bahasa Pemrograman Visual Basic Versi 6.0.

4. Database dibangun dengan menggunakan Microsoft access

3

1.6. Metodologi Penelitian

Untuk menyelesaikan proyek akhir ini, dilakukan langkah – langkah

sebagai berikut :

1. Studi lapangan, berupa penelitian dilakukan di R.S. Budi Lestari Kota

Bekasi.

2. Studi Literatur

Mempelajari literatur tentang sistem informasi, pengolahan database,

manajemen pasien di rumah sakit, pemrograman VB 6.0.

3. Pembangunan/Developer

Membangun sistem aplikasi yang dapat digunakan untuk menimpan,

mengolah, mencari hingga menampilkan informasi tentang medical

record pasien.

4. Menguji dan menerapkan system aplikasi yang dibangun, sehingga

diharapkan system aplikasi dapat berjalan dengan baik, sesuai yang

diharapkan.

1.7. Sistematika Penulisan.

Dalam bahasan ini penulis mencoba menyusun secara sistematis yang

dapat diuraikan menjadi lima bab. Sebagai gambaran, penjelasan serta analisa

detail tentang permasalahan yang akan dibahas pada setiap bab, berikut ini

diberikan sistematika penulisan:

BAB I. PENDAHULUAN.

Menguraikan secara singkat latar belakang masalah,identifikasi

masalah, maksud dan tujuan masalah yang ingin dicapai,

perumusan masalah, batasan masalah yang akan di bahas, metode

penyelesaian masalah yang akan digunakan dan sistematika

penulisan

4

BAB II LANDASAN TEORI.

Menjelaskan konsep dasar sistem informasi, pembangunan dan

pengolahan database, manajemen pasien di rumah sakit,

manajemen system informasi dan klasifikasi user.

BAB III PERANCANGAN SISTEM

Berisi tahapan – tahapan mengenai analisis kebutuhan, analisis

masukkan dan keluaran sistem, perancangan aliran informasi, dan

perancangan basis data dan pembuatan aplikasi.

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Bersisi tentang penerapan sistem yang sudah di rancang apakah

sudah berjalan dengan baik atau masih perlu dibenahi.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.

Berisi kesimpulan dari hasil penelitian tugas akhir ini serta saran-

saran untuk pengembangan lebih lanjut.

5