PROPOSAL

PROPOSAL PENAWARAN JASAPENGADAAN WEB PROFILE SEKOLAH SMP NEGERI 2 PURWODADI

CV. MATRIK DUTA SARANA

PENGADAAN :

1. Suplies, Alat dan Mesin Kantor/Sekolah2. Sarana Teknologi Informasi, Komputer dan Jaringan

3. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Alamat Kantor : Jalan Gunung Kerinci RT. 01 RW.05 Kelurahan Danyang Kec. Purwodadi Kab. Grobogan Prov. Jawa TengahTelp. 0812 1555 4791PERENCANAANPENGADAAN SARANA SEKOLAH BERBASIS IT

A. Latar Belakang

Perkembangan proses kegiatan belajar mengajar (KBM) yang tengah menjadi tren saat ini adalah pembelajaran berbasis internet, dimana guru sebagai mediator pembelajaran akan lebih mudah dalam mengaktifkan siswa pada proses belajar baik didalam maupun diluar kurikuler yang ada. Pembelajaran dengan lebih banyak memanfaatkan teknologi informasi sebagai sarana komunikasi dan interaksi antara guru dan siswa menuntut adanya kebutuhan akan penyediaan internet dan fasilitas lain yang berbasis system informasi. Beberapa keadaan yang saat ini terjadi adalah baik guru maupun siswa kesulitan mengakses sumber-sumber belajar (materi pelajaran, soal latihan, media interaktif, dll) yang telah tersedia di internet dan terhambat oleh system komunikasi konvensional yang semestinya sudah dapat diatasi dengan adanya system komunikasi jarak jauh yang memanfaatkan teknologi informasi berbasis internet, seperti melalui chating, brosing, audio video conference guna meningkatkan keaktifan siswa di luar kelas. Akibat dari kondisi ini dapat dijelaskan, bahwa dalam upaya peningkatan mutu proses pembelajaran yang sedang kita tingkatkan dapat dikatakan sedikit terhambat, yang akhirnya usaha pencapaian dari pada kualitas pembelajaran tidak dapat tercapai sebagaimana harapan bersama.

Selain dalam hal akademik, kondisi ini juga mempengaruhi dalam hal perkembangan sekolah khususnya bagi peningkatan prestasi siswa di segala hal, akan semakin ketinggalan dibandingkan sekolah-sekolah yang memiliki full akses terhadap informasi, dan ini tentunya bertentangan dengan SKL, visi dan misi sekolah ini. Seiring dengan kemajuan teknologi informasi, tututan kebutuhan pengunaan system teknologi informasi berbasis internet sangat diperlukan untuk menunjang kegiatan pembelajaran, mengerjakan tugas, mencari referensi dan memberi pengalaman bagi siswa untuk tidak gagap teknologi. Pengunaan teknologi informasi berbasis internet sangat diperlukan di sekolah kita. Disamping itu manfaat yang dapat dipetik dari pengadaan internet ini adalah untuk menunjang dan mempermudah komunikasi sekolah dari dan ke stakeholder. Ketersediaan akses internet yang ada saat ini belum mampu memenuhi kebutuhan sebagaimana pada kondisi ideal dimuka,oleh karenanya perlu pengadaan sarana tambahan yang bersifat wireless network / hotspot. Disamping infrastruktur jaringan, guna mendukung kinerja operasional nantinya, kami juga menyarankan / mengusulkan adanya dukungan peningkatan system operasional yang berbasis system informasi, sebagai bagian dari tindaklanjut implementasi akses jaringan internet sekolah ini seperti : system e-learning, e-Community School, PPD Online, system penilaian elektronik, Sistem Pelaporan Online Individu Siswa, System Data Pokok Sekolah dan Sistem Ujian Online (SUO) untuk membiasakan siswa sebagai persiapan mengikuti prosesi pelaksanaan UN Online seperti yang telah dilakukan pada sekolah-sekolah ditunjuk. Dan tentunya semua penyediaan sarana dan prasarana berbasis ICT ini, selain karena kebutuhan juga dapat meningkatkan penilaian sekolah pada saat akreditasi nantinya. Oleh karenanya kami menilai perencanaan ini bukanlah sesuatu yang mubadir namun dapat dikatakan sebagai perencanaan akan sarana tepat guna.

B. Tujuan

Tujuan dari perencanaan diadakannya sarana sekolah berbasis IT ini adalah sebagai berikut:

1. Mendukung kelancaran proses pembelajaran di sekolah;

2. Mempermudah guru dan siswa mengakses referensi materi-materi pelajaran, journal-journal dan artikel-artikel yang tersedia di internet guna memperkaya ilmu pengetahuan;3. Memberi daya dukung bagi pengayaan materi di sekolah;

4. Menyediakan sarana / media bagi percepatan ketercapaian SKL, visi dan misi sekolah;

5. Mendukung peningkatan proses administrasi di sekolah;

6. Meningkatkan daya dukung sekolah terhadap akuntabilitas publik dan kepercayaan masyarakat;

7. Menyediakan media / sarana bagi pengalaman siswa untuk mengikuti jenjang pendidikan yang lebih tinggi;

8. Meningkatkan nilai akreditasi sekolah.C. Kegiatan

Beberapa kegiatan yang terkait dengan perenanaan ini meliputi : a) pemasangan infrastruktur wireless internet / hotspot, b) penyediaan private server yang dapat difungsikan bagi : 1) peningkatan website (peralihan dari hosting ke server sendiri=peghematan biaya tiap tahun), 2) peningkatan untuk digital laboratory, 3) peningkatan proses PPD online, 4) persiapan bagi aplikasi-aplikasi sekolah berbasis online., c) penyediaan sistem informasi terintegrasi yang meiputi, system e-learning, e-Community School, PPD Online, system penilaian elektronik, Sistem Pelaporan Online Individu Siswa, System Data Pokok Sekolah, dan Sistem Ujian Online (SUO).

Adapun rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan adalah terlampir.D. Pembiayan / Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir

E. PenutupDemikian proposal program kegiatan Sarana bidang TIK ini kami usulkan untuk menjadikan periksa. Atas perhatian ibu kepala sekolah kami ucapkan terima kasih.

Grobogan, Juni 2015

Mengetahui,

Waka SARPRAS SMAN 1 Grobogan

Pengusul/

Koordinator Laboratorium TIK

Mengetahui Kepala Sekolah,

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)PENGADAAN SARANA SEKOLAH BERBASIS IT

NoJenis Barang /JasaQTYSatuanJumlahKet

APengadaan Infrastruktur Wireless Internet / Hotspot

1Akses Poin (AP) 3850.0002.550.000 Pembelajaran, Aplikasi Data, Komunitas.

2Antena OMNI21.500.0003.000.000Penguat AP

3ADSL 1750.000750.000Untuk Cadangan

4Routerboard/Server internet11.500.0001.500.000

5Air Cooler Server1800.000800.000

6Rak / Alamari Server11.600.0001.600.000

7Biaya Instalasi dan Setting12.000.0002.000.000

8Perlengkapan Kabel, dll.1300.000300.000

Sub Total (A)12.500.000

BPengadaan Private Server

1Pembelian Komputer Server Buil Up117.000.00016.000.000

2Pengurusan IP Publik Server12.000.0002.000.000

Sub Total (B)18.000.000

CPenyediaan Sistem Informasi Terintegrasi

1Migrasi Server Website dan SI Perpustakaan online1500.000500.000

2System E-Learning13.000.0003.000.000Termasuk Konten Awal

3Sistem Ujian Online (SUO)12.500.0002.500.000

4e-Community School11.500.0001.500.000

5System Data Pokok Sekolah15.000.0005.000.000

6Sistem PPD Online11.000.0001.000.000

7Sistem Penilaian Elektronik12.500.0002.500.000

8Sistem Pelaporan Online Individu Siswa11.500.0001.500.000

9Perangkat Clien Sistem Pelaporan Online Individu Siswa37.500.00022.500.000Desain seperti Mesin ATM

Sub Total (C)40.000.000

TOTAL (A + B + C)70.500.000

Catatan : Penganggaran harga berdasarkan perhitungan dan penilaian sendiri.

Lampiran Rincian Kegiatan dan Jadwal PelaksanaanNoKegiatanRincian KegiatanJadwal Pelaksanaan

TAHUN KE - 1

1Pengadaan Infrastruktur Wireless Internet / Hotspot1. Penyediaan alat, meliputi peralatan acces point (asses point, PDA Wireles adapter, routher, proxy / server), Sarana Audio Video Converence (TV, LCD, Kamera Shoot, seperangkat speaker lengkap).

2. Pemasangan Infrastruktur Wifi/Hotspot (untuk pembelajaran dan komunitas sekolah / audio video conference),meliputi pemasangan dan setting server/router, ases point untuk beberapa titik yang diharapkan dapat mengkaver semua wilayah sekolah dan luar sekolah dengan radius 20 km udara dengan harapan guru/siswa dapat memanfaatkan diluar jam pelajaran.TW 1 TA. 2015/2016

Agustus 2015 s/d September 2015

2Pengadaan Private Server 1. Pengadaan Alat /Komputer Server Host, dan

2. Pendaftaran IP Publik ServerOktober 2015

3Penyediaan Sistem Informasi Terintegrasi 1. Migrasi Server Website dan SI Perpustakaan onlineNopember 2015

2. Pengadaan System E-Learning

3. Pengadaan Sistem Ujian Online (SUO)

4. Sosialisasi E-Learning dan Sistem Ujian Online (SUO),

saat klas meetingDesember 2015

NoKegiatanRincian KegiatanJadwal

3Penyediaan Sistem Informasi Terintegrasi 5. Pengadaan e-Community School, TW 2 TA. 2015/2016

Januari April 2016

6. Pengadaan System Data Pokok Sekolah, Sistem PPD Online

7. Sosialisasi System Data Pokok Sekolah, Sistem PPD OnlineApril 2016

8. Simulasi Sistem PPD Online ke SMP terdekatMei 2016

TAHUN KE 2

9. Pengadaan Sistem Penilaian Elektronik 10. Pengadaan Sistem Pelaporan Online Individu SiswaTW 1 TA. 2016/2017Juli Oktober 2016

11. Sosialisasi Sistem Penilaian Elektronik, Sistem Pelaporan Online Individu SiswaNopember 2016

4Pemeliharaan1. Pemeliharaan Server dan ISP / Hotspot

2. Maintenance Website dan Aplikasi, Jika diperlukanMulai Tahun Ke-2

PAGE 2