BAB I : PENDAHULUANA. Latar Belakang

Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Unit KerjaBahwa berdasarkan Ketentuan Peraturan Walikota Nomor 36 Tahun 2008 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Palu pada Sub Bidang Penghargaan Dan Pembinaan Pegawai.

Tugas dan Fungsi SUB BIDANG PENGHARGAAN DAN PEMBINAAN PEGAWAI adalah Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisis data dan bahan, pelaksanaan penyiapan penghargaan dan pembinaan pegawai, evaluasi, pemantauan dan penyusunan laporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi SUB BIDANG PENGHARGAAN DAN PEMBINAAN PEGAWAI, yaitu ;a. Pelayanan Izin Ceraib. Pelayanan Izin Cuti Tahunan, Cuti Melahirkan, Cuti Alasan Penting dan

Cuti Sakit.c. Pemberian Teguran Disiplin PNSd. Pemberhentian PNSe. Pelaksanaan Sumpah Jabatan PNSf. Pemberian Penghargaan PNSg. Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas

B. Visi dan Misi Visi Badan Kepegawaian Daerah Kota Palu adalah ;“Terwujudnya Sumber Daya Aparatur Pemerintah Kota Palu Yang Berkualitas Dan Profesional”.

Misi Badan Kepegawaian Daerah Kota Palu adalah ;1. Menyelenggarakan pelayanan kepegawaian yang berkualitas dengan

mengedepankan prinsip Good Governance.2. Mewujudkan pengelolaan administrasi kepegawaian berbasis teknologi

informasi.3. Mewujudkan pola pembinaan pegawai negeri sipil secara komprehensif.4. Meningkatkan kompotensi pegawai negeri sipil melalui pendidikan dan

pelatihan.

1

C. Tujuan dan Manfaat Proyek Perubahan1) Tujuan ; Yang ingin dicapai dalam proyek perubahan ini yaitu setiap

pegawai negeri sipil dapat menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dengan melalui Asistensi.

2) Manfaat ; Termotiovasi Pegawai Negeri Sipil untuk menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dengan adanya Asistensi.

D. Ruang Lingkup Proyek PerubahanBelum terwujudnya PNS menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di masing-masing SKPD, yang selama ini telah dilakukan Sosialisasi dan Pemberitahuan melalui Surat Edaran Walikota Palu, dengan adanya Proyek Perubahan melalui Asistensi SKP, maka motivasi PNS untuk menyusun SKP bisa terwujud di tahun 2014.

E. Kriteria Keberhasilan1. Terbentuknya Tim Asistensi Sasaran Kerja (SKP) di Badan Kepegawaian

Daerah Kota Palu.2. Tersusunya Sasaran Kerja Pegawai (SKP) oleh PNS dimasing-masing

SKPD.

2

BAB II : DESKRIPSI PROYEK PERUBAHANa) Nama Proyek Perubahan

Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Melalui Asistensi

b) Deskripsi Proyek PerubahanMewujudkan PNS dimasing-masing SKPD untuk menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahun 2014 melalui Asistensi di Badan Kepegawaian Daerah Kota Palu.

c) Sponsor : Drs. Yusran AswadjiProject Leader : Dedy Iskandar.S.H

d) Sumber Daya Tim :- Pejabat eselon III Kepala Bidang Pengembangan Karir BKD Kota Palu

yang mempunyai peran langsung untuk memberi arahan dan masukan dalam pengerjaan proyek perubahan.

- Bapak Ir. Djoni Kerek, M.Si selaku Coaches yang memberikan arahan, memonitoring dan mengevaluasi setiap tahapan proyek perubahan.

- Staf Pegawai Negeri Sipil pada Sub Bidang Penghargaan dan Pembinaan Pegawai pada Bidang Pengembangan Karir BKD Kota Palu yang berperan serta dalam membantu proses penyelesaian proyek perubahan.

A. Roadmap / Milestone Proyek PerubahanNO. MILESTONE WAKTU OUTPUT

1 2 4 5

I PERSIAPAN 1. Konsultasi dan Koordinasi dengan Mentor 1 hari Arahan Mentor

2. Rapat pertemuan dengan mentor dan stafmembahas Kegiatan Asistensi

II TIM ASISTENSI SKP

1. Membuat undangan pertemuan pembentukan Tim Asistensi SKP

2 hari Undangan

2. Penerbitan Surat Keputusan Tim Asistensi SKP

1 hari SK

III PELAKSANAAN 1. Rapat Tim Asistensi SKP 3 hari Hasil Rapat

2. Menyusun Jadwal Tim Asistensi SKP 4 hari Draft Jadwal

3. Membuat Undangan dan Penyampaian Jadwal Asistensi ke SKPD

4 hari Undangan

4. Pelaksanaan Asistensi SKP 5 hari Pelaksanaan Proyek

IV EVALUASI HASIL 1. Iventarisasi SKPD yang tidak Tidak hadir Asistensi SKP

2. Mengiventarisasi Jumlah Pegawai dari setiap SKPD yang telah membuat SKP

V TINDAK LANJUT 1. Adanya hasil SKP yang disampaikan keBKD Kota Palu

2. Laporan kepada Sekretaris Daerah Kota 5 hari Laporan Asistensi

TAHAPAN

3

5 hari

3 hari

Hasil Rapat2 hari

Daftar SKPD

5 hariDaftar Jumlah Pegawai

yang menyusun SKP

SKP yang telah tersusun

3

B. Inovasi ( Keadaan sekarang dan Keadaan yg diinginkan )Keadaan Sekarang adalah :Belum efektifnya PNS menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahun 2014 di masing-masing SKPD

Keadaan Yang Diinginkan adalah :Dengan Proyek Perubahan melalui Asistensi Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) diharapkan setiap Pegawai Negeri Sipil di masing-masing SKPD dapat menyusun SKP di Tahun 2014.

C. Stakeholder Proyek Perubahan ( Intern dan Ekstern ) Stakeholder Intern adalah Kepala Bidang Pengembangan Karir dan

Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Palu.

Stakeholder Ekstern adalah Pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan Seluruh Pegawai Negeri Sipil dilingkungan Pemerintah Kota Palu.

D. Strategi KomunikasiStrategi komunikasi yang dibangun dalam menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) adalah melalui sosialisasi, Surat Edaran Walikota Palu, dan Asistensi sebagai proyek perubahan kepada setiap Pegawai Negeri Sipil di masing-masing SKPD dilingkungan Pemerintah Kota Palu.

4

E. Tata Kelola Proyek PerubahanStruktur

Resiko Resiko yang mungkin muncul dalam proses pengerjaan proyek perubahan antara lain motivasi Pegawai Negeri Sipil yang menurun untuk menyusun SKP di Tahun 2014.

Deskripsi

Sponsor (Kepala Bidang) : memberikan dukungan, arahan, bimbingan dan petunjuk dalam proses pengerjaan proyek perubahan.

Project Leader (Peserta Diklatpim Tk. IV) : mengkoordinir dan bekerja sama dengan tim dalam proses penyelesaian proyek perubahan.

Stakeholder Internal, Stakeholder Eksternal dan Tim Teknis : pihak yang dapat memberikan bantuan dan evaluasi dalam proyek perubahan.

Coach (Fasilitator) : memberian arahan, monitoring dan evaluasi dalam proyek perubahan.

5

Sponsor

Coach

Project Leader

Stakeholder Internal

Stakeholder Eksternal

Tim Teknis

BAB III : PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHANA. Capaian Proyek Perubahan

1. Terbentuknya kesadaran dan rasa tanggung jawab setiap Pegawai Negeri Sipil untuk menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di masing-masing SKPD.

2. Terbentuknya rasa Kewajiban PNS untuk menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

B. Kendala : Internal dan EksternalInternal : 1. Sulitnya merubah pola pikir pegawai yang kurang

disipin menyusun sasaran kerja pegawai (SKP) di masing-masing SKPD.

2. Tidak adanya keseriusan pimpinan SKPD untuk melakukan pengawasan kepada PNS untuk menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP).

Eksternal : 1. Pimpinan SKPD tidak melakukan pengawasan kepada pegawai untuk melakukan penyusunan SKP.

2. Tidak tersedianya informasi penyusunan SKP3. Mengabaikan Surat Edaran tentang penyusunan SKP.

C. Strategi Mengatasi Kendala- Melakukan Sosialisasi tata cara penyusunan Sasaran Kerja Pegawai- Melakukan Pemberitahuan melalui surat edaran tentang penyusunan SKP.- Melakukan pertemuan di tingkat SKPD- Melakukan Asistensi Penyusunan SKP sebagai Proyek bentuk Proyek

Perubahan

6

BAB IV : PENUTUPA. Kesimpulan

Dengan melakukan proyek perubahan Asistensi dalam penyusunan sasaran kerja pegawai (SKP) dapat bermanfaat dalam kebijakan perencanaan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia Pegawai Negeri Sipil, serta kegiatan perancangan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil dalam organisasi (job design).

B. Rekomendasi / SaranRekomendasi dan Saran Proyek Perubahan, yaitu ;1. Rekomendasi proyek perubahan untuk kegiatan asistensi dilakukan setiap

awal januari tahun berjalan agar tersusunya sasaran kerja pegawai (SKP) oleh setiap pegawai negeri sipil.

2. Saran adalah diwajibkan setiap pegawai yang akan melakukan penyusunan SKP diwajibkan melakukan asistensi ke BKD sebagai bentuk pengawasan pegawai negeri sipil dalam penyusunan SKP.

7