Proposal Pena Intel (Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah)

Unit Kegiatan Kerohanian Islam

Lembar Pengesahan

Proposal Kegiatan“PENA INTEL”

…………………....Allahu Ghoyatuna, Muhammad Gudwatuna Wa Al-qur’an Dusturuna

Unit Kegiatan Kerohanian Islam(Pelatihan Kepenulisan Ilmiah Intelek)

UNIT KEGIATAN KEROHANIAN ISLAM

(UKKI)

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

(UNESA)



BismilahirrohmanirrohimSurabaya, 08 Maret 2010



Ketua Umum Ketua Pelaksana

Yoyok Saifullah Andri Ferdiawan

NIM 074 284060 NIM 095 524 003



Mengetahui, Menyetujui,

Pembantu Rektor III Unesa Pembina

Prof. Dr. I Nyoman Adika, M. S. Dr. M. Turhan Yani,MA

NIP 194608151967101001 NIP 132 299 668



PELATIHAN KEPENULISAN ILMIAH INTELEK (PENA INTEL)

Bissmillahirrahmanirrahim


1. Latar Belakang


Segala puji hanyalah milik Allah SWT, Yang telah melimpahkan

iman dan Islam sehingga kita menjadi makhluk yang paling mulia

diantara seluruh ciptaanNya. Sholawat serta salam semoga senantiasa

terlimpahkan kepada panglima da’wah, qudwah kita Nabi Muhammad

SAW, keluarga, sahabat serta orang-orang yang senantiasa



meninggikan dan menegakkan ajarannya, Muhammad SAW manusia

mulia yang dipilih oleh Allah SWT untuk menyampaikan risalahNya

kepada seluruh umat. Pemilik akhlaq luhur, tutur kata yang lembut,

perangai yang sopan santun hingga menjadikan diri beliau bagaikan al

quran yang berjalan. Umat muslim sebagai umat beliau wajib mengikuti

apa yang beliau sampaikan dan apa yang beliau lakukan karena

beliaulah panutan umat muslim dan idola yang sesungguhnya.



Diera globalisasi saat ini, manusia disibukkan oleh berbagai

macam kegiatan. Banyak sekali aktivitas yang harus dilakukan dalam

kesehariannya, bahkan tidak jarang terjadi benturan waktu untuk dua

aktivitas yang berbeda. Sehingga kita harus pandai mengatur setiap

aktivitas kita, terutama bagi seorang mahasiswa yang nantinya dituntut

untuk bisa bersaing di era globalisasi ini. Sejak awal seorang mahasiswa

harus dapat memanejemen pribadi dan aktivitasnya yang akhirnya



diharapkan mampu menjadi pribadi yang berprestasi dalam setiap

aktivitas.

Oleh karena itu, Departemen Pengembangan Bidang Kajian Ilmiah

Unit Kegiatan Kerohanian Islam Universitas Negeri Surabaya

mempunyai program kerja rutinan pelatihan kepenulisan yang

dilaksanakan bergantian tiap bulan sebanyak 4 kali dalam satu periode

kepengurusan. Acara ini dinamakan ”Pena Intel UKKI UNESA”.



Semoga dengan adanya acara ini mahasiswa lebih mencintai bidang

kepenulisan dan dengan dialog interaktif bisa menumbuhkan kepekaan

untuk menyelesaikan permasalahan dalam kehidupan sehari-hari.

Landasan Syar’i


2. Dasar Pemikiran


a. Q. S. Al Mujadilah: 11

“ Allah meninggikan orang-orang yang beriman diantara kamu dan orang-

orang yang diberikan beberapa derajat”

b. Q. S. Ar Ra’du: 11

“ Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum kecuali

mereka mengubah kejiadaan yang ada pada mereka sendiri”

c. H. R. Bukhori Muslim



“ Jika anak Adam mati maka putuslah segalanya di dunia, kecuali tiga hal yaitu

anak yang sholeh, amal jariyah, dan ilmu pengetahuan yang bermanfaat”

“Sesungguhnya Allah mewajibkan kebaikan atas segala sesuatu”

Landasan Operasional

Program kerja Departemen Pengembangan Bidang KAIL (Kajian

Ilmiah) Unit Kegiatan Kerohanian Islam Universitas Negeri

Surabaya 2010.


3. Landasan Kegiatan


PP No. 60 tahun 1999 tentang pendidikan tinggi

Kepmendikbud No. 155/U/1988 tentang Pedoman Umum

Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi.

Polbangmawa, SK Dirjen Dikti No.26/Dikti/Kep/1995

Tri Dharma Perguruan Tinggi Unesa



Program Kerja Bidang Kajian Ilmiah (KAIL) Departemen

Pengembangan UKKI UNESA.



Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan Bedah Buku, Bedah Film,

dan Dialog interaktif adalah :


4. Tujuan Kegiatan


Meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa

dikalangan mahasiswa.

Menumbuhkan sikap cinta terhadap dunia Kepenulisan.

Memberi bekal tata cara penulisan yang baik

Melatih mahasiswa untuk mengasah kemampuan berkomunikasi

yang baik dan benar dengan mengungkapkan gagasan yang

dituangkan dalam tulisan.



Sasaran acara ini adalah :

Anggota Unit Kegiatan Kerohanian Islam Universitas Negeri

surabaya


5. Sasaran Kegiatan


Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya dan masyarakat pada

umumnya.

Acara Pena Intel ini di adakan 4 kali dalam satu periode kepengurusan, yaitu :


6. Pelaksanaan Kegiatan


Kegiatan I

Tema : Melejitkan Potensi Kreativitas Ilmiah Melalui Pena Intel

Hari, tanggal : Selasa, 16 Maret 2010

Pukul : 07.00-13.30 WIB

Tempat : A6.02.02

Target Peserta : 50 Orang

Kegiatan II



Tema : Wujudkan Impian Dengan Goresan Penamu

Hari, tanggal : kamis, 13 Mei 2010

Pukul : 07.00-13.30 WIB

Tempat : perpus masjid Baitul Makmur Unesa




Kegiatan III

Tema : The Power of Dream

Hari, tanggal : Sabtu, 9 Oktober 2010

Pukul : 07.00-13.30 WIB





Kegiatan IV

Tema : Menyambung Ukhuwah Menopang Dakwah

Hari, tanggal : Sabtu, 13 November 2010

Pukul : 07.00-13.30 WIB




7. Susunan Panitia


Terlampir

Terlampir


8. Susunan Acara

9. Anggaran Dana


Terlampir

Demikian proposal “Pena Intel UKKI UNESA” ini kami buat sebagai

bahan pertimbangan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Segala macam

acara tersebut dapat terlaksana dengan kesungguhan dan keikhlasan


10. Penutup


panitia penyelenggara. Kami mengharapkan dukungan baik berupa

dukungan moril maupun materiil dari berbagai pihak yang terkait untuk

melaksanakan acara ini. Semoga Allah SWT memberikan kemudahan

dan petunjukNya dalam pelaksanaan kegiatan ini dan tercatat sebagai

amal shalih.



SUSUNAN KEPANITIAAN

PENA INTEL

UKKI UNESA


Lampiran 1


Pelindung : Rektor UNESA

Prof. Dr. Haris Supratno

Penasehat : Pembantu Rektor III

Prof. Dr. I Nyoman Andika, M.S

Pembina : Drs. Husni Abdullah

Dr. M. Turhan Yani, MA

Ketua Pelaksana : Andri Ferdiawan



Sekretaris : Inzanah

Bendahara : Sisus

Seksi-seksi

Sie Acara :

- Haris Efendi

- Eduardo

- Laily Agustina. M

- Norma alfirochah

Sie Kesekretariatan :

- Inayatun Nisa’

- Lia Ristin Ferdiana



- Sailatul Ilmia

Sie Konsumsi :

- Pipit Pratiwi Ningsih

- Ratna Mustifah

- Putri Maheni Setia. N

Sie Perlengkapan :

- Andik herlambang

- Wijaya Kurnia. S

- Dian

Sie Pubdekdok :

- Azhar Syarifuddin

- Tri

- Siti Suhartia

- Puris Kumala Sari. A



Sie Humas :

- Slamet

- Dayat

- Yuanita Nur. R

- Lia Hamidah

Sie Keamanan:

- Dwi Putra Wahyu. K

- David

- Khoirul Amin


Lampiran 2


SUSUNAN ACARA

PENA INTEL

UKKI UNESA

Jenis Kegiatan Waktu Keterangan Keterangan



Pelatihan

Kepenulisan Ilmiah

Intelek :

a. Sabtu,

16 Maret 2010

b. Sabtu,

13 Mei 2009

07.00-07.30 Persiapan Panitia Semua Panitia

07.30-08.00 Registrasi Peserta Peserta Pena Intel

08.00-09.00 Pembukaan

Pembacaan Tilawah

Sambutan

Sie Acara

1. Ketua

Pelaksana

2. Ketua

Wilayah UKKI



3. Pembina UKKI

09.00-11.00 Acara inti Pemateri

11.00-11.30

11.30-13.20

Motivasi

Pembentukan Group

Peserta dan Pemateri

Panitia dan peserta

13.20-13.30 Doa dan Penutup MC

Pelatihan 07.00-07.30 Persiapan Panitia Semua Panitia



Kepenulisan Ilmiah

Intelek :

a. Sabtu,

9 Oktober 2010

b. Sabtu,

13 November 2010

07.30-08.00 Registrasi Peserta Peserta Pena Intel

08.00-09.00

Pembukaan

Pembacaan Tilawah

Sambutan

Sie Acara

1. Ketua Pelaksana

2. Ketua

Wilayah UKKI

3. Pembina

UKKI



09.00-11.00 Acara inti Pemateri

11.00-13.20 Motivasi Peserta dan Pemateri

13.20-13.30 Doa dan Penutup MC



ANGGARAN DANA (4 KALI KEGIATAN)

PENA INTEL


Lampiran 3


UKKI UNESA

Pemasukan

Dana RKT Unesa : Rp 800.000,00

Kontribusi Peserta 50 @Rp5.000,00 x 4 keg. : Rp 1.000.000,00

Sponsorship : Rp. 4.649.000,00+

Total Pemasukan : Rp. 6.449.000,00…………………....Allahu Ghoyatuna, Muhammad Gudwatuna Wa Al-qur’an Dusturuna


Pengeluaran

1. Sie Konsumsi

a. Pelatihan Penulisan Karya Tulis

Peserta

Snack @ Rp 4.000 x 50 orang x 4 keg. : Rp 800.000,00



Air Mineral @ Rp 15.000 x 8 Dus : Rp 120 .000,00

Pembicara Seminar

Snack @ Rp 10.000 x 3 orang x 4 keg. : Rp 120.000,00

Air Mineral @ 2.000 x 3 botol x 4 keg. : Rp 24.000,00

Panitia

Snack @ Rp 2.000 x 27 orang x 4keg. : Rp 216.000,00

Air Mineral @ l5.000 x 1 Dus x 4 keg. : Rp 60.000,00+



JUMLAH Rp 1.340.000,00



2. Sie Kesekretariatan

Pembuatan dan penggandaan proposal

@ Rp 15.000 x 20 : Rp 300.000,00

Pembuatan dan penggandaan LPJ : Rp 150.000,00

Pembuatan dan penggandaan undangan : Rp 35.000,00



Pembuatan dan penggandaan daftar hadir : Rp 20.000,00

Kertas 2 rim @Rp 30.000 x 4 : Rp 120.000,00

Tanda Panitia @ Rp 2000 x 27 orang : Rp 54.000,00

Tanda Peserta @ Rp 2000 x 200 orang : Rp 400.000,00+

JUMLAH Rp 1.079.000,00

3. Sie Perlengkapan



Fee Gedung Rp 300.000 x 4 keg. : Rp 1.200.000,00

Fee LCD Rp 100.000 x 4 keg. : Rp 400.000,00

JUMLAH Rp 1.600.000,00

4. Sie Pubdekdok

Dokumentasi : Rp 200.000,00

Backdrop @ Rp 80.000 x 1 : Rp 80.000,00



Pamflet A3,leflet dan penggandaannya

@ Rp 1500,00 x 200 lembar : Rp 300.000,00

Spanduk kegiatan @ Rp 75.000 x 2 : Rp 150.000,00+

JUMLAH Rp 730.000,00

5. Sie Humas

Transportasi : Rp 250.000,00+



JUMLAH Rp 250.000,00

6. Sie Acara

Souvenir @ Rp 50.000 x 5 orang : Rp 250.000,00

Fee pembicara @ Rp 300.000 x 4 orang : Rp 1.200.000,00+

JUMLAH Rp 1.450.000,00



Total pengeluaran :

a. Pengeluaran Sie Acara Rp 1.450.000,00

b. Pengeluaran Sie Kesekretariatan Rp 1.079.000,00

c. Pengeluaran Sie Konsumsi Rp 1.340.500,00



d. Pengeluaran Sie Perlengkapan Rp 1.600.000,00

e. Pengeluaran Sie Pubdekdok Rp 730.000,00

f. Pengeluaran Sie Humas Rp 250.000,00+

JUMLAH Rp 6.449.000,00



Media SponsorshipPena Intel

(Pelatihan Kepenulisan Ilmiah Intelak )Surabaya, 08 maret 2010

Dalam rangka menyukseskan kegiatan Pena Intel (Pelatian Kepenulisan Ilmiah

Intelek) yang merupakan progam kerja karya ilmiah Unit Kegiatan Kerohanian Islam



(UKKI UNESA). Maka, kami selaku panitia penyelenggara, menawarkan form kerja sama

kepada seluruh instansi atau korporasi maupun masyarakat untuk membantu terlaksana

kegitan ini sekaligus promosi produk usaha dan tujuan kerjasama lainnya yang bersifat

saling menguntungkan. Kami menawarkan bentuk kerja sama sebagai berikut :

A.Media Promosi

1. Spanduk


PENA INTEL

(Pelatihan Kepenulisan Ilmiah Intelek)

UNIT KEGIATAN KEROHANIAN ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Space A

Space B


1.5m

6m



2. Umbul-umbul produk atau nama instansi yang di pasang disekitar tempat pelaksanaan

kegiatan.

3. Poster (ukuran kertas A3)




B

A


B. Bentuk Kerjasama

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Utama

Sponsor utama dalam sponsorship ini adalah sponsor yang bersedia memberikan

dana sebesar 70% dari total anggaran Rp 6.449.000,00

(enam juta empat ratus empat puluh sembilan ribu rupiah). Dengan alokasi

bidang yang kami sediakan sebagai berikut :



No. Jenis Promosi Jumlah Bidang PromosiWaktu

Pemasangan

1. Spanduk 2 buah Space A 2 minggu

2. Umbul-umbul 5 buahSesuai desain

perusahaan2 minggu

3. Poster 100 lembar Space A 2,5 minggu

Dengan ketentuan:



1. Panitia tidak akan menerima perusahaan atau instansi lain yang memiliki bidang usaha

sejenis dengan instansi sponsorship utama sebagai sponsor biasa.

2. Berhak mendapat laporan pertanggung jawaban kegiatan paling lambat 2 bulan setelah

kegiatan

3. Semua perjanjian tidak dapat di batalkan.

4. Jika pihak sponsorship membatalkan kerja sama 7 hari setelah penanda tanganan

MOU, maka dikenakan denda sebesar Rp. 1.000.000,00 (satu juta rupiah).



2. Sponsor Biasa

Sponsor biasa dalam kerja sama dalam sponsorship ini adalah sponsor yang bersedia

memberikan sejumlah dana yang sesuai dengan media publikasi yang telah di

tentukan. Dengan bidang promosi yang kami sediakan sebagai berikut:



a. Spanduk



jumlah 2 buah

Ukuran 6 x 1,5 m

Desain dan Pembuatan panitia

Waktu Pemasangan 2 Minggu

Ruang Sponsorship spase A

Harga Rp. 150.000,00

b. Poster



jumlah 100 buah

Ukuran kertas A3

Desain dan Pembuatan panitia

Waktu Pemasangan 2 Minggu

Ruang Sponsorship spase B

Harga Rp. 100.000,00

3. Sponsor Produk



Sponsor Produk dalam kerjasama sponsorship ini adalah sponsor yang bersedia memberi

produknya yang dapat menunjang acara sesuai dengan kesepakatan sebelumnya.

Dengan ketentuan:

1. panitia berhak menerima perusahaan atau instansi lain sebagai sponsor

kecuali perusahaan dengan produk sejenis.

2. semua bentuk perjanjian tidak dapat dibatalkan.

3. jika pihak seponsor membatalkan kontrak kerjasama dalam waktu 7 hari

setelah penandatanganan MOU, maka dikenakan denda sebesar Rp.



800.00,00 (delapan ratus ribu rupiah).

4. Donatur atau Penyumbang

Adalah perusahaan atau perseorangan yang memberikan bantun dana atau fasilitas

tanpa imbalan promosi usaha tetapi di sediakan undangan khusus untuk menghadiri

acara.



C. Ketentuan Umum yang Berhubungan dengan sponsorship



1. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus sesuai dengan

persetujuan panitia penyelenggara.

2. Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia

penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.

3. Pembayaran kerja sama sponsorship dilakukan pada saat penandatangan kontrak,

sebesar 20% dari total nilai kerjasama sebagai uang muka, pembayaran

selanjutnya dilakukan menurut kesepakatan.



4. Bagi pihak sponsorship (utama,biasa,produk) jika dan atau bentuk produk yang di

berikan tidak sesuai dengan ketentuan yang di sebutkan di atas, maka panitia

penyelenggara berhak mengubah status sponsor.

5. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerja sama yang di lakukan sampai

kegiatan selesai, dan panitia akan mengkonfirmasikan kepada pihak sponsor.

6. Bila terjadi pembatalan atau gagal karena kesalahan teknik penyelenggara, maka

pembayaran kerja sama sponsorship akan di kembalikan secara kesreluruhan dari

total dana yang diberikan.



7. Kapasitas sponsor 2 minggu setelah penerimaan proposal kegiatan dan paling

lambat 2 minggu sebelum hari H penyelenggaraan kegiatan.

8. Mekanisme pembayaran sponsor dapat melalui:

Kesekretariat Unit Kegiatan Kerohanian Islam Universitas Negeri Surabaya (UKKI

UNESA), di Jl. Ketintang Wiyata 15 Surabaya Telp (031) 8294239.

Atau dapat diambil langsung dari pihak kami, telp (031) 704 514 45 / 085 731 077

653.

9. Hal – hal belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur kembali sesuai kesepakatan.



Surat Perjanjian Sponsorship

Bismillahirrohmanirrohiim

Kami yang bertanda tangan dibawah ini



Nama Instansi :

Yang diwakilkan kepada saudara :

Bidang Usaha :

Alamat dan No. Telp :

Selanjutnya disebut sebagai pihak pertama

dan

Nama Instansi :

Yang diwakilakan kepada saudara :



Bidang Usaha :

Alamat dan No. Telp :

Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat mengadakan suatu kerjasama yang

saling menguntungkan dengan ketentuan sebagai berikut:

PASAL 1



PEMBAGIAN TUGAS

1. Pihak pertama bersedia menyediakan dana dalam pembuatan media publikasi

yang telah ditentukan dalam pilihan sponsorship.

2. Pihak kedua bersedia melaksanakan tugas dalam pembuatan media publikasi

yang telah ditentukan dalam pilihan sponsorship

PASAL 2TANGGUNGJAWAB



1. Pihak kedua bertanggungjawab dalam pengelolaan dana dari pihak pertama.

2. Apabila terjadi kerusakan pada hasil kerja pihak kedua, maka pihak pertama

berhak meminta pertanggungjawaban pada pihak kedua.

3. Apabila terjadi keterlambatan pada pemberian dana dari pihak pertama, maka

pihak kedua berhak meminta pertanggungjawaban pada pihak pertama.

Dengan ini menyatakan kesepakatan kerjasama sponsorship pada kegiatan Unit

Kegiatan Kerohanian Islam Universitas Negeri Surabaya (UKKI UNESA) yaitu: Pena Intel



(Pelatian Kepenulisan Ilmiah Intelek)

Yang diselenggarakan pada :

hari :

tanggal :

tempat :



dengan status kerjasama sebagai :

o Sponsor Utama

o Sponsor Biasa

o Sponsor Produk

o Donatur atau Penyumbang

Dengan ketentuan pelaksanaan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati bersama.

Demikian surat perjanjian sponsorship ini dilampirkan.



Surabaya....................

di..............................

pukul........................

tertanda,

Pihak Pertama Pihak Kedua


Proposal Pena Intel (Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah)

Documents

Transcript of Proposal Pena Intel (Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah)