Proposal mubes

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWASTIKIM STIKOM – IMAMUSYAWARAH BESAR

Sekretariat :GedungHZ Lt. 3 Jl. Harapan No. 50 LentengAgungJakarta Selatan 12610Telp.085754772758, Fax (021) 78894045

1. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam Anggaran

Dasar / Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) dan Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO).

Mubes merupakan forum tertinggi dari BEM STIKIM – STIKOM IMA. Mubes ini diadakan

dalam rangka memilih kepengurusan periode 2015 – 2016. Dengan terbentuknya

kepengurusan periode 2015 – 2016 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindak

lanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak baik yang terlibat secara langsung

maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.

Badan Eksekutif Mahasiswa STIKIM – STIKOM IMA (BEM STIKIM – STIKOM IMA)

diharapkan bukan hanya sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan

pembelajaran kepada anggotanya, menyebarkan seluruh informasi kepada seluruh warga

Badan Eksekutif Mahasiswa STIKIM – STIKOM (BEM STIKIM – STIKOM IMA). Badan

Eksekutif Mahasiswa Indonesia Maju (BEM IMA) juga harus berusaha melakukan

komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan.

Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada di

dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup, diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap

mempertahankan atau mengenmbangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-

pengurus yang aktif dalam mengembangkan organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa STIKIM

– STIKOM (BEM STIKIM – STIKOM IMA). Untuk melaksanakan maksud tersebut, Badan

Eksekutif Mahasiswa STIKIM – STIKOM (BEM STIKIM – STIKOM IMA), bermaksud

melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) sebagai wadah untuk membentuk

pengurus yang dapat mengembangkan Badan Eksekutif Mahasiswa STIKIM – STIKOM

(BEM STIKIM – STIKOM IMA) menjadi lebih baik.

1 Musyawarah Besar (MUBES) BEM STIKIM – STIKOM IMA Periode 2015 -2016



B. Landasan Kegiatan

Kegiatan Mubes yang kami laksanakan ini berdsarkan :

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. AD/ART dan BEM STIKIM – STIKOM IMA

3. Rapat pengurus BEM STIKIM – STIKOM IMA

1. Maksud

2. Seluruh mahasiswa STIKIM – STIKOM IMA harus memiliki totalitas dan loyalitas

terhadap organisasi supaya lebih baik kedepanya dengan adanya pemimpin yang baru.

3. Untuk membahas peraturan yang ada didalam BEM STIKIM – STIKOM IMA.

4. Musyawarah Besar yang dimaksud untuk memperbaiki organisasi supaya lebih baik

kedepannya.

C. Tujuan

Tujuan Umum

Tujuan diadakannya mubes ini adalah untuk menumbuhkan rasa memiliki dan ingin

membangun BEM STIKIM – STIKOM IMA kedepannya untuk lebih baik lagi

demi kelancaran dan kesinambungan kami dalam menjalankan dan mencapai visi dan

misi jangka panjang.

Tujuan Khusus

1. Forum pertanggung jawaban pengurus BEM IMA dalam satu periode kepengurusan

2. Pendemisioneran pengurus BEM IMA setelah peertanggung jawaban

3. Pembahasan Landasan Organisasi BEM STIKIM – STIKOM IMA, berupa :

pengesahan AD/ART, dan Rekomendasi Musyawarah Besar.

4. Pemilihan ketua BEM STIKIM – STIKOM IMA periode 2015-2016 dan pemilihan

ketua pelaksana Ospek.




II. URAIAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan

Musyawarah Besar (MUBES) BEM STIKIM – STIKOM IMA.

B. Teknis Kegiatan

Musyawarah Besar (MUBES) BEM STIKIM – STIKOM IMA diadakan pada hari

Minggu, tanggal 28 Juni 2015

Peserta MUBES terdiri dari :

1. Presidium sidang terdiri dari pemilihan langsung peserta mubes

2. sekertaris sidang dari anggota pemilihan langsung peserta mubes

3. Anggota terdiri dari anggota pemilihan langsung peserta mubes

4. Peserta sidang terdiri dari mahasiwa aktif STIKIM – STIKOM IMA dan

alumni BEM STIKIM – STIKOM IMA beserta staf – staf kampus

5. Team Peninjau terdiri dari masing-masing perwakilan HMKM, UKMK,

KMK, dan FIMA yang berada di ruang lingkup kampus STIKIM –

SFIKOM IMA.

Musyawarah Besar BEM STIKIM – STIKOM IMA membahas tentang :

1. Tata Tertib Sidang

2. Laporan pertanggungjawaban

3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) BEM STIKIM –

STIKOM IMA

4. Pemilihan Ketua BEM STIKIM – STIKOM IMA Periode 2015 - 2016

Musyawarah Besar BEM STIKIM – STIKOM IMA diadakan untuk pertanggung

jawaban pengurus BEM IMA dalam satu periode kepengurusan 2014 – 2016 dan

pemilihan Ketua BEM STIKIM – STIKOM IMA baru di masa jabatan satu tahun

yaitu periode 2015 – 2016.

Para calon Ketua BEM STIKIM – STIKOM IMA harus memenehui persyaratan :




Mengisi Biodata

Mengumpulkan softcopy foto menggunakan Almamater ukuran 4 x 6

sebanyak 3 lembar

Menyiapkan Visi, Misi sebagai calon ketua BEM STIKIM – STIKOM

IMA yang ditawarkan untuk periode satu tahun masa jabatan.

Bagi calon Ketua BEM STIKIM – STIKOM IMA yang telah memenuhi

persyaratan akan diseleksi ulang oleh team formatur yang telah dibentuk

sebelumnya

Setelah team formatur melakukan seleksi kepada calon Ketua BEM STIKIM –

STIKOM IMA, selanjutnya hak suara diserahkan kepada seluruh mahasiswa

STIKIM – STIKOM IMA untuk memilih calon Ketua BEM STIKIM – STIKOM

IMA sesuai hak pilih masing-masing.

Pelantikan Ketua BEM STIKIM – STIKOM IMA terpilih periode 2015 – 2016.

C. Waktu dan Tempat Kegiatan

- Hari / Tanggal : Minggu, 28 Juni 2015

- Tempat : Aula kampus STIKIM – STIKOM IMA

D. Sasaran Kegiatan

- Seluruh mahasiswa aktif STIKIM – STIKOM IMA.

- Seluruh Alumni BEM STIKIM – STIKOM IMA.

- Perwakilan dari masing-masing undangan yang terdiri HMKM, UKMK, KMK, dan FIMA yang berada di ruang lingkup kampus STIKIM – SFIKOM IMA.

E. Sumber Dana

Permohonan dana diajukan kepada pihak BEM STIKIM – STIKOM IMA.




F. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) BEM STIKIM – STIKOM

IMA periode 2015 – 2016 adalah Mahasiswa STIKIM – STIKOM IMA sesuai

Surat Keputusan Ketua BEM STIKIM – STIKOM IMA ( susunan panitia

terlampir).

G. Susunan Kepanitiaan(Terlampir)

H. Susuna Acara (Terlampir)

I. Anggaran Dana(Terlampir)




III. PENUTUP

Proposal ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Dukungan

maupun saran sangat diharapkan panitia dalam rangka menyukseskan kegiatan ini

serta partisipasi aktif dari berbagai pihak yang terkait.

Demikian proposal ini kami susun dengan harapan semua kegiatan ini dapat

terlaksana dengan baik sehingga tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai. Atas

perhatian dan kerjasama Seluruh pihak yang berada di dalamnya kami mengucapkan

terima kasih.

Jakarta, Juni 2015

Panitia




LEMBAR PENGESAHAN

MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

Badan Eksekutif Mahasiswa STIKIM – STIKOM IMA

(BEM STIKIM – STIKOM IMA)

Jakarta, Juni 2015

Hormat kami,Ketua Panitia

Siti MaesarohNIPM. 01140000013

Sekretaris

RamlahNPM. 01140000016

Mengetahui,

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

STIKIM – STIKOM IMA

Satria Chandra MediNPM. 01.13.000.405


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWASTIKIM STIKOM – IMA

MUBES BEM STIKIM STIKOM IMASekretariat :Gedung HZ Lt. 3 Jl. Harapan No. 50 Lenteng Agung Jakarta Selatan 12610 Telp.085711885611, Fax (021)

78894045

LAMPIRAN I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dr. Dr. dr. Hafizurrachman, M.PH

Penasihat : Sobar Darmadja, S. Psi, MKM

Penanggung Jawab : Satria Chandra Medi

Ketua Pelaksana : Siti Maesaroh

Sekretaris : Ramlah

Arsy Ananda Priyani

Bendahara : Reni Arista

SeksiAcara : La Agus

Asmiati Ibrahim

Seksi Perlengkapan : Ramadhan Catur Bagas koro

Yusuf Dian Saputra Ginting

SeksiKeamanan : Nico Fernando

Imam Saputra

Seksi Konsumsi : MG. Sabrina Oktariani

Hanna Izna Robbika

Kristina

Seksi Dokumentasi : Muhammad Iqbal

8

Musyawarah Besar (MUBES) BEM STIKIM – STIKOM IMA Periode 2015/2016



78894045

LAMPIRAN II

SUSUNAN ACARA

No Acara Waktu

1 Registrasi 08.00-08.30

2 Pembukaan Oleh MC 08.30-08.32

3 Ketua Panitia pelaksana dan ketua BEM IMA

Beserta jajaran nya memasuki ruangan

Sidang

08.32

4 Menyanyikan lagu kebangsaan indonesia raya 08.32-08.35

5 Menyanyikan lagu Mengheningkan cipta

yang di pimpin ketu BEM IMA

08.35-08.38

6 Pembacaan Do’a Oleh Saudara Iqbal 08.38-08.40

7 Pembukaan sidang kehormatan dalam rangka

pembukaan sidang Musyawara besar

BEM IMA 2015/2016, di pimpin Oleh

Ketua BEM 2014/2015

08.40-08.40

8 Laporan ketua panitia Oleh Siti Maesaroh 08.40-0850

9 Sambutan ketua BEM IMA Oleh Saudara

Satria Chandra Medi

08.50-09.00

10 Sambutan wakil kampus Oleh Bapak Sobar

atau yang mewakili

09.00-09.10

11 Penutupan sidang kehormatan dalam rangka

pembukaan sidang mubes BEM IMA

Oleh ketua umum BEM IMA

09.10-09.12

12 Ketua BEM IMA beserta jajarannya

meninggalkan ruangan

09.12

9




78894045

PIMPINAN SIDANG SEMENTARA

13 Membuka acara 09.12-09.14

14 Pembahasan tata tertib selama persidang 09.14-10.00

15 Kontrak waktu 10.00-10.30

16 Pemilihan pimpinan sidang tetap 10.30-11.30

PIMPINAN SIDANG TETAP

17 Laporan pertanggung jawaban oleh Ketua

Umum BEM IMA

11.30-14.00

18 Pendomisioneran ketua BEM IMA periode

2014/2015

14.00-15.00

19 Pembahasan dan pengesahan AD/ART 15.00-17.30

20 Debat Kandidat 17.30-18.00

21 Buka Puasa 18.00-18.30

22 Penyampaian Visi Misi Oleh Kandidat 18.30-19.00

23 Penghitungan Surat Suara 19.30-20.00

24 Pemilihan Ketua BEM periode 2015/2016 20.00

25 Pengesahan Ketua BEM IMA yang suda

terpilih

20.00-20.10

26 Pemilihan Ketua Ospek 20.10-20.30

27 Penutup 20.30

1




78894045

LAMPIRAN III

ANGGARAN DANA

Kesekretariatan

- Pembuatan proposal 1 Rangkap : Rp. 20.000,00

- Foto Copy Surat menyurat : Rp. 10.000,00

- Surat menyurat 20 lembar : Rp. 20.000,00

Total anggaran Kesekretariatan : Rp. 50.000,00

Kebendaharaan

- Amplop besar 2 0 lembar : Rp. 11.000,00

Total anggaran Kebendaharaan : Rp. 11.000,00

Perlengkapan

- Banner 3 x 1,5 m 1 buah : Rp. 120.000,00

- Name tag panitia 15 buah : Rp. 50.000,00

- LCD Proyektor 3x4 :

Total Anggaran Perlengkapan : Rp. 170.000,00

Konsumsi

- Buka puasa peserta 45 orang @25.000 : Rp. 1.125.000,00

- Buka puasa panitia : Rp. 750.000,00

- Kurma 2 kg @50.000,00 : Rp. 100.000,00

- Takjil 30 x 10.000,00 : Rp. 300.000,00

- Aqua gelas 1 dus @ 19 .000 : Rp. 19.000,00

Total Anggaran Konsumsi : Rp. 2.293.000,00

Dokumentasi

- CD Dokumentasi : Rp. 100.000,001




78894045

- Cetak Foto : Rp. 100.000,00

Total Anggaran Dokumentasi : Rp. 200.000,00

TOTAL ANGGARAN DANA : Rp. 2.724.000,00

1


Proposal mubes

Education

Transcript of Proposal mubes