Proposal Liga Jtk 2015

KELUARGA MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER

Komplek Student Center Politeknik Negeri Bandung Jl. Gegerkalong Hilir Ds Ciwaruga Kotak Pos 6468 BDCD Bandung

Website: http://www.himakompolban.org, Email: [email protected]

KELUARGA MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER

Komplek Student Center Politeknik Negeri Bandung Jl. Gegerkalong Hilir Ds Ciwaruga Kotak Pos 6468 BDCD Bandung

Website: http://www.himakompolban.org, Email: [email protected]

ProposalLIGA JTK 2015HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG2015Latar Belakang

Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang cabang olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.Dalam rangka menjalin silaturahmi antar angkatan baik alumni ataupun mahasiswa aktif Politeknik Negeri Bandung Jurusan Teknik Komputer, Kepengurusan HIMAKOM periode 2014/2015 merasa bertanggung jawab untuk selalu mempererat rasa persaudaraan antar angkatannya. Oleh karena rasa kepedulian dan bentuk tanggung jawab tersebut kami wujudkan secara konkrit dalam bentuk Turnamen Sepak Bola yang kami beri nama LIGA JTK 2015.LIGA JTK 2015 merupakan unit kegiatan olahraga dibidang sepak bola yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Komputer Politeknik Negeri Bandung (HIMAKOM POLBAN). Selain sebagai turnamen yang memperebutkan Piala Bergilir (COSMAN), Piala Tetap, dan hadiah lainnya, LIGA JTK 2015 adalah ajang untuk mempererat rasa persatuan dan kekeluargaan antar sesama mahasiswa Jurusan Teknik Komputer dan Informatika, alumni dan staff pegawai Jurusan Teknik Komputer dan Informatika. Dengan adanya kegiatan LIGA JTK 2015 ini mahasiswa dapat menjalin tali silaturahmi yang kuat dan memahami hal-hal teknis dibidang keolahragaan serta mampu mengali potensi khususnya dibidang sepak bola.

LIGA JTK adalah salah satu kegiatan yang rutin diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Komputer Politeknik Negeri Bandung (HIMAKOM POLBAN) setiap tahunnya, dimana sudah menjadi tradisi bagi mahasiswa JTK Polban untuk menyelenggarakan kegiatan tahunan ini. Turnamen sepak bola LIGA JTK selalu dinanti bagi klub-klub sepakbola setiap angkatan dan dari mahasiswa baru yang selalu ikut berpartisipasi dalam turnamen ini.

Rasional Kegiatan LIGA JTK 2015 adalah suatu kegiatan dimana para mahasiswa Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Bandung, alumni dan staff pegawai Jurusan Teknik Komputer dan Informatika dapat mengikuti kegiatan tentang Keolahragaan sepak bola oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Bandung (HIMAKOM POLBAN) dan mampu meningkatkan potensi mahasiswa dibidang keolahragaan di cabang sepakbola. Tujuan Kegiatan

Tujuan dari diadakannya kegiatan LIGA JTK 2015 adalah : Menjalin silaturahmi antara sesama mahasiswa Jurusan Teknik Komputer dan Informatika, alumni dan staff pengawai Jurusan Teknik Komputer dan Informatika. Kejuaraan Sepakbola diselenggarakan dalam rangka memperebutkan Piala Bergilir (COSMAN), Piala Tetap, dan hadiah lainnya.

Mengarahkan serta meningkatkan minat dan bakat generasi muda khusunya dalam dunia olah raga Sepakbola dan sekaligus guna mempererat tali persatuan dan kesatuan antar kesebelasan.

Mekanisme dan Rancangan

Slogan Kegiatan

Lengkapi hidupmu dengan sepakbola, seperti melengkapi source codemu dengan titik komaBentuk Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk Kejuaraan Turnamen Sepak Bola dengan menggunakan sistem kualifikasi grup dan fase knouck out.Peserta

Peserta berjumlah 16 Kesebelasan yang terbagi atas alumni dan mahasiswa aktif. Rencana kesebelasan yang diundang adalah sebagai berikut :

NoNama TimKeterangan

1JTK 2015Mahasiswa baru JTK Polban angkatan 2015

2JTK14ABMahasiswa D3 angkatan 2014

3JTK14CMahasiswa D4 angkatan 2014

4JTK13ABMahasiswa D3 angkatan 2013



7JTK12Alumni JTK Polban angkatan 2012







14JTK030405Alumni JTK Polban angkatan 2003, 2004, dan 2005

15JTK000102Alumni JTK Polban angkatan 1998, 1999, 2000, 2001, dan 2002

16Pemprov Staff DosenMahasiswa ekstensi, staff, dan dosen

Jurusan Teknik Komputer Politeknik Negeri Bandung

Waktu dan Tempat

Turnamen ini dilaksanakan dari tanggal 17 Oktober 2015 hingga selesai di Lapangan KPAD Gegerkalong, Jln. Gegerkalong Hilir Kota Bandung dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut:

Babak penyisihan

Babak perempat final

Babak semi final

Babak final

NoDivisiNama BarangJumlahNama SatuanHarga Satuan (Rp.)Jumlah Harga (Rp.)Total Tiap Divisi (Rp.)

1.KesekretariatanProposal 4Buah10.00040.00040.000

2.Publikasi dan DokumentasiBaterai3Pasang8.00024.000324.000

Spanduk2Buah100.000200.000

Poster5Lembar 10.00050.000

Pulsa50.000

3.LogistikBendera2BuahTersediaTersedia6.040.000

Bola2Buah120.000240.000

Rompi2LusinTersediaTersedia

Peluit1BuahTersediaTersedia

Air Mineral10Galon isi ulang5.00050.000

Sewa Lapangan15Sewa350.0005.250.000

Piala3Buah100.000300.000

Mic & perangkatnya2Hari100.000200.000

4.LapanganKapurTersediaTersedia-

5.MedisP3K1UnitTersedia-

Tandu1BuahMeminjam

Total6.404.000

Anggaran BiayaSusunan Kepanitiaan

JabatanNama

Penanggung JawabKetua Jurusan Teknik Komputer dan Informatika

Eddy B. Soewono

Pembimbing

Ketua Himpunan Mahasiswa Komputer 2015

Rahmat Zulfikri

Penanggung Jawab Acara

Ketua Departemen Olahraga Himpunan Mahasiswa Komputer 2015

Nur Diarto

Ketua Pelaksana Fariz Aotearoa Rasyid

Wakil Ketua PelaksanaM. Yusup A. M.

BendaharaNanda Maulida Agustin

Arie Firmansyah

SekretarisDevi Lesmiawati

Koor HumasHilda Annisa Nur

Koor LogistikBayu Arafli

Reza Hanggara

Koor MedisArif Khairuddin

Koor LapanganM. Adam Pratama

Koor Publikasi dan DokumentasiM. Rubiyanto

SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA TURNAMEN SEPAKBOLA LIGA JTK 2012Panitia pelaksana menawarkan kepada Perusahaan /Instansi /lembaga /Pribadi untuk bekerja sama dalam bentuk :

1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor Pendukung

4. Donatur1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal dalam kegitan ini yaitu Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 75% dari seluruh dana yang di anggarkan dari sponsor.

Sponsor tunggal kegitan Turnamen Sepakbola LIGA JTK 2015 memperoleh kontraprestasi berupa :

a. Hak untuk mencantumkan logo Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi dalam ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.

b. Syarat-syarat sponsor utama : 1. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain diluar sponsor Tunggal.

2. Segala macam bentuk perijinan ditanggung panitia

3. Biaya pembuatan kontraprestasi di tanggung panitia

4. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan panita

2. SPONSOR UTAMA

Sposor utama dalam kegitan Turnamen Sepakbola LIGA JTK 2015 adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 50% dana yang di angggarkan dari sponsor.

Sponsor utama akan memeperoleh kontraprestasi berupa :

a. Dengan kesedian anda sebagai sponsor utama,Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi, anda berhak atas ruang promosi pada :

1. 2 (dua) Buah Spanduk 2. Iklan Media cetak dan elektronik.b. Pencantuman nama logo Perusahaan /Instansi /lembaga/Pribadi pada ruang sponsor yang disediakan oleh panitia untuk peserta.Syarat-syarat sponsor utama :

1. Panitia di perbolehkan mencari sponsor di luar sponsor utama.

2. Segala macam bentuk perjanjian dan biaya kontraprestasi di tanggung panitia.

3. Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan panitia lebih lanjut.3. SPONSOR PENDUKUNG

Panitia menawarkan paket kerja sama. Panitia juga menerima tawaran alternatif Sponsorship dalam bentuk lain selama tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.

PERSYARATAN UMUM SPONSOR :a. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila di perlukan dapat dilakukan perjanjian hitam di atas putih.

b. Pembayaran uang kontrak minimum 50% pada saat penandatangan kontrak kerjasama.c. Pelunasan uang kontrak paling lambat pada saat pembukaan Turnamen Sepakbola LIGA JTK 2015.

d. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila mengundurkan diri maka pembayaran dianggap hangus.

e. Bila ada kesalah pahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan di selesaikan dengan cara musyawarah dan kekeluargaan.

4. DONATUR

Panitia pelaksana Turnamen Sepakbola LIGA JTK 2015 menerima dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, Panitia tidak memeberikan kontraprestasi kepada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang menjadi donator dalam kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara dengan Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi.Indikator Keberhasilan

Indikator Kinerja

BaselineCapaian Akhir

Kesekterariatan Proposal untuk pengajuan ke sponsor.

Pengajuan proposal diterima.

KebendaharaanAnggaran pengeluaran dan pendapatan selesai tepat waktuPengadaan dana sesuai dengan yang telah dianggarkan.

Humas Hubungan ke Staff Pengawai Jurusan Teknik Kpmuter dan Informatika, mahasiswa Jurusan Teknik Komputer dan Informatika serta alumni

Dokumentasi Pengadaan barang untuk dokumentasi sesuai dengan yang telah dirancang. Format pengambilan dokumentasi pada puncak acara dan selama kegiatan sesuai dengan yang telah dirancang.

Logistik Perencanaan pengadaan barang untuk kebutuhan tiap divisi terencana secara baik dan tepat waktu. Perencanaan konsumsi selama acara berlangsung sesuai dengan target dan tepat waktu. Kebutuhan barang sesuai dengan target yang telah dirancang. Pengadaan barang berjalan secara lancar.

Konsumsi terdistribusikan dengan lancar.

Lapangan Pengondisian lapangan Pengodisian lapangan setiap pertandingan berjalan lancar

Keberlanjutan

Acara LIGA JTK ini akan diselenggarakan setiap tahun dengan staff pegawai Jurusan Teknik Komputer dan Informatika, mahasiwa Jurusan Teknik Komputer dan Informatika, serta alumni.Penanggungjawab Kegiatan

Penanggungjawab Acara LIGA JTK 2015 adalah Sdr. Nur Diarto sebagai Ketua Departemen Olahraga Himpunan Mahasiswa Komputer Politeknik Negeri Bandung.Penutup

Demikianlah proposal kegiatan LIGA JTK 2015 ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatian Bapak/Ibu sekalian dan mohon maaf bila terdapat kesalahan di dalam penulisan proposal ini. Kritik dan saran yang membangun kami harapkan agar kami dapat menjadi lebih baik ke depannya.

Besar harapan kami, Bapak/Ibu dapat memberikan dorongan serta bantuan untuk terselenggaranya acara ini.

Lembar PersetujuanLEMBAR PERSETUJUAN PROGRAM KERJA

Nama Kegiatan: LIGA JTK 2015

Nama Ormawa: Himpunan Mahasiswa Komputer

Nama Ketua Ormawa: Rahmat Zulfikri

L

Jurusan/Prodi/NIM: Teknik Komputer dan Informatika / D3 Teknik Informatika / 131511054................................ / .................................... / ............................

No. Hp/email: - /............................................. / ......................................................

Nama Ketua Pelaksana

: Fariz Aotearoa Rasyid

........................................................ L/P*

Jurusan/Prodi/NIM: Teknik Komputer dan Informtika / D4 Teknik Informatika / 141524007w//

No. Hp/email: 081809391065/ [email protected]

/

Tanggal Pelaksanaan: 17 Oktober 2015

Tempat: KPAD Gerlong dan Rajawali Cimahi

Jenis Kegiatan

: Turnamen Olahraga

Biaya yang diperlukan: Rp 6.404.000 (?)

Terbilang: enam juta empat ratus empat ribu rupiah

Penanggung Jawab(Nama & Cap jika ada)

NIM .........................................Bandung, 2015Ka. Pelaksana

(Nama & Cap jika ada)

NIM .........................................

Mengetahui

Ketua BEMA(Nama & Cap) *

NIP ......................................... Menyetujui

Ketua Himpunan Mahasiswa (Nama & Cap) **

NIP .........................................

Catatan:

* : Tanda tangan Ketua BEMA** : Tanda tangan Ketua Himpunan Mahasiswa SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama

: _______________________________________

Jabatan : _______________________________________

Perusahaan / Lembaga: ________________________________________ _______________________________________

Alamat: ________________________________________ ________________________________________Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan

Turnamen LIGA JTK 2015 yaitu ikut

menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp________________ ( __________________________________________ ).

Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________

b. Kami bayar sebagian, Rp ..................................................................

Pada tanggal _______________________________

Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

_______, __________________ 2015Yang Menerima Pihak Sponsor

Panitia LIGA JTK 2015

( _______________ )

( __________________ )

Proposal Liga Jtk 2015

Documents

Transcript of Proposal Liga Jtk 2015