PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

21
PROPOSAL HISTORY WEEK 2018

Transcript of PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

Page 1: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

0

PROPOSAL

HISTORY

WEEK

2018

Page 2: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

1

HISTORY WEEK 2018

Page 3: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

2

LATAR BELAKANG

ahasiswa merupakan aktor

intelektual yang menjadi harapan

bangsa ditengah kemerosotan berbagai

bidang yang terus bergejolak. Mahasiswa juga

merupakan penggerak masyarakat yang memiliki

beberapa fungsi diantaranya yaitu agent of change¸

social control, dan iron stock. Untuk menghidupkan

kembali fungsi-fungsi tersebut, dibutuhkan suatu alat

untuk mengkatalis peran mahasiswa dalam

masyarakat.

M

Dalam rangka memperingati 20 tahun pasca

reformasi, Himpunan Mahasiswa Sejarah

Universitas Padjadjaran akan

menyelenggarakan kegiatan panel diskusi yang akan

diisi oleh empat narasumber masing-masing dari

prodi Ekonomi Pembangunan, Sosiologi, Ilmu Hukum,

dan Ilmu Sejarah. Mengingat pentingnya agenda ini

kita akan melaksanakannya pada termin satu, dalam

acara History Week akan ada panelis yang

memaparkan materi sekaligus membahas segala

peristiwa yang berkaitan dengan runtuhnya rezim

militeristik dan kembalinya tampuk kekuasaan kepada

pemerintahan sipil.

Page 4: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

3

"..semua yang

bengkok, mana

yang lurus? juga

hukum"

Wiji Thukul

Dengan kegiatan ini besar harapan kami bisa

mengembalikan ingatan mahasiswa generasi millenial kepada

romansa tahun 1998. Tak ketinggalan juga dalam acara

History Week juga akan ada Workshop Kesejarahan

dengan judul Historian Summit 2018. Pada acara ini

selain akan diberi pemaparan materi mengenai peristiwa

Reformasi 1998, para peserta bisa mendapatkan berbagai

pengalaman dari para alumni, serta akan diisi dengan sesi

tanya jawab dengan para ahli dibidangnya. Harapan dari

diadakan acara ini agar mahasiswa Sejarah akan memahami

jenjang karir bagi mereka yang akan melanjutkan studi ke

jenjang yang lebih tinggi ataupun yang akan terjun ke dunia

kerja.

Page 5: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

4

Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai peristiwa sekitar tahun 1998

2. Meningkatkan wawasan seputar Reformasi

3. Menanamkan budaya diskusi bagi peserta

4. Mengembangkan minat dan bakat dalam bidang kesejarahan

5. Menjadikan acara ini sebagai ajang silaturahmi sesama sejarawan

NAMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini adalah “HISTORY WEEK AND HISTORIAN

SUMMIT 2018” dengan tema 20 TAHUN PASCA REFORMASI

BENTUK KEGIATAN

1. Diskusi Buku

2. Panel Diskusi

3. Gathering Alumni

Page 6: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

5

Dengan pembicara :

• Aria Wiratma Yudhistira (sebagai penulis buku).

• Dr. R.M. Mulyadi, M.Hum. (sebagai pembedah buku yang merupakan Dosen di

Program Studi Sejarah dan Filologi Universitas Padjajaran).

• Sulthon (sebagai Moderator dalam acara “Diskusi Buku Dilarang Gondrong”.

Merupakan Mahasiswa Program Studi Sejarah Universitas Padjajaran).

Page 7: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

6

Acara Panel Diskusi ini merupakan Puncak acara dalam memperingati 20 tahun pasca reformasi

1998 di Indonesia, acara ini memiliki tujuan kepada para peserta untuk dapat merefleksikan

peristiwa sejarah ini yang kita kemas dalam bentuk panel diskusi. Setiap pemateri akan

menyajikan materi yang terkait dalam diskusi ini yang ditinjau dari sisi sejarah, ekonomi,sosial

dan hukum ketika peristiwa dan pasca peristiwa reformasi 1998 di Indonesia.

Dengan Pembicara :

• Dosen Program Studi

Sejarah dan Filologi Universitas Padjajaran,

Pemateri Panel Diskusi akan menjelaskan materi :

• Dosen Program Studi

Ekonomi Pembangunan, Fakultas Ekonomi dan

Bisnis, Universitas Padjajaran. Pemateri akan

menjelaskan materi :

• Dosen Program Studi

Sosiologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik ,

Universitas Padjadjaran. Pemateri akan

menjelaskan materi :

• Dosen Program Studi Ilmu

Hukum, Fakultas Hukum, Universitas Padjajaran.

Pemateri akan menjelaskan materi :

Page 8: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

7

Page 9: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

8

Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Wakil Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Dr. Mumuh Muhsin Z, M. Hum.

Penasihat : Ketua Program Studi Sejarah

Dr. Dade Mahzuni, M. Si.

Dosen Pembimbing : Ayu Septiani, M. Hum.

Budi Gustaman, M. A.

Penanggung Jawab : Fikry Ainul Bachtiar

Ketua Pelaksana : Aziz Ali Haerulloh

Wakil Ketua Pelaksana : Fahri Nur Muharrom

Sekretaris : Yasir Abdi Thoyib

Bendahara : Amelia Santika

Koordinator Acara : Arif Saeful Bahri

Koordinator Konsumsi : Annisa Rahayu

Koordinator Humas : Alif Putra Dewantara

Koordinator Logistik dan

Dekorasi : Agung Priyatna

Koordinator Publikasi dan

Dokumentasi : Sonjaya

Koordinator Marketing : Robi Gunawan

Koordinator Sponsorship : Ridha Hamidah Budiana

Page 10: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

9

Page 11: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

10

RENCANA ANGGARAN BIAYA No. Barang/Item Volume/ Satuan Harga Satuan Jumlah

1. Konsumsi Makanan

Berat

Konsumsi panitia 60 orang Rp. 10.000,00 x 3

pertemuan

Rp. 1.800.000,00

Konsumsi pemateri dan

Moderator

5 orang Rp 30.000,00 x 3

pertemuan

Rp. 450.000,00

Jumlah Rp.2.250.000,00

2. Konsumsi Makanan

Ringan

Snack peserta 300 orang x 2

pertemuan

Rp 5.000,00 x 2

pertemuan

Rp. 6.000.000,00

Aqua botol 1 dus Rp. 35.000,00/dus Rp. 35.000,00

Aqua gelas 10 dus Rp. 18.000,00/dus Rp. 180.000,00

Jumlah Rp. 6.215.000,00

3. Beban Sewa Peralatan

Mesin

Peminjaman Sound

System Portable

2 pertemuan Rp. 1.000.000,00/

pertemuan

Rp. 2.000.000,00

Jumlah Rp. 2.000.000,00

5. Beban Sewa Lainnya

Peminjaman ruangan 2 pertemuan Rp. 500.000,00/

pertemuan

Rp. 1.000.000,00

Jumlah Rp. 1.000.000,00

6. Beban Alat Tulis

Pulpen 10 buah Rp. 3000,00/buah Rp. 30.000,00

Buku Tamu 2 buah Rp. 15.000,00/buah Rp. 30.000,00

Kertas 1 rim Rp. 40.000,00/rim Rp. 40.000,00

Stempel 1 buah Rp. 50.000,00/buah Rp. 50.000,00

Jumlah Rp. 150.000,00

Page 12: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

11

7. Biaya Cetakan Lainnya

Penggandaan LPJ 4 eksemplar Rp. 30.000,00/

eksemplar

Rp. 120.000,00

Penggandaan proposal 2 eksemplar Rp. 15.000,00/

eksemplar

Rp. 30.000,00

Penyusunan proposal 2 eksemplar Rp. 15.000,00/

eksemplar

Rp. 30.000,00

Backdrop

Baligho

Spanduk

5 m² x 2m2

3 m2 x 4 m2

4 m2 x 1 m2

Rp. 18.000,00/m2

Rp. 18.000,00/m2

Rp. 18.000,00/m2

Rp. 180.000,00

Rp. 216.000,00

Rp. 72.000,00

Id card & card holder 60 buah

Rp. 8.000,00/buah Rp. 480.000,00

Sertifikat panitia 60 buah Rp. 8.000,00/buah Rp. 480.000,00

Qcard 2 buah Rp. 5.000,00/buah Rp. 10.000,00

Plakat 5 buah x 2 pertemuan Rp. 40.000,00/buah Rp. 400.000,00

Draft MC 2 x 2 pertemuan Rp. 3.000,00/cetak Rp. 12.000,00

Jumlah Rp. 1.670.000,00

8. Honorium Narasumber

Pemateri 5 orang x 30 menit x

2 pertemuan

Rp. 450.000,00/30

menit

Rp. 4.500.000,00

Jumlah Rp. 4.500.000,00

9 Bahan Habis Lainnya

Dekorasi 2 pertemuan Banner ,

Poster , dll

Rp 750.000,00/

pertemuan

Rp 1.500.000,00

Jumlah Rp 1.500.000,00

Total RAB Rp 19.285.000,00

Page 13: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

12

✓ PAKET PLATINUM Rp. 15.000.000,00-

✓ PAKET GOLD Rp. 12.000.000,00-

✓ PAKET SILVER Rp. 9.000.000,00-

✓ PAKET BRONZE Rp. 6.000.000,00-

✓ PAKET SPONSOR ALTERNATIF

✓ PAKET SPONSOR IN KIND

Page 14: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

13

Media PLATINUM GOLD SILVER BRONZE

Media

Partner

Poster XL L M S YA

Website XL L M S YA

Spanduk

Selamat

Datang

XL

L

M

S

YA

Sertifikat XL L M S -

Id Card

Panitia YA YA - - -

Ads Lips YA YA YA YA YA

Backdrop

Baligho

XL

XL

L

L

M

M

S

S

-

-

Stand YA YA - - -

Video YA YA YA YA YA

Total

Kontribusi

Rp.

15.000.000,00-

Rp.

12.000.000,00-

Rp.

9.000.000,00-

Rp.

6.000.000,00-

-

Page 15: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

14

Bedah Buku 200 Peserta

Diskusi 500 Peserta

Gathering 300 Peserta

Jumlah Mahasiswa Aktif

Fakultas Ilmu Budaya UNPAD ± 5.000

Orang

Page 16: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

15

Kenapa Harus Menjadi Sponsor?

✓ Peserta History Week 2018 adalah para sejarawan dan calon sejarawan yang

aktif dalam kegiatan ini.

✓ History Week merupakan salah satu event terbesar yang dilaksanakan Himpunan

Mahasiswa Sejarah, menjadi wadah berkumpul para sejarawan, calon sejarawan

dan para penggiat literasi.

✓ Waktu pelaksanaan acara selama tiga hari ditambah promosi media selama 1

minggu yang dijadikan sarana promosi produk sponsor.

Kenapa Harus Menjadi Media Partner?

✓ Disebutkan dalam adlsips dan berhak memasang logo pada baligho, spanduk,

poster dan backdrop di History Week 2018.

✓ Memasang logo media partner di design asset acara History Week 2018

✓ Mendapat izin penuh meliput selama acara berlangsung

✓ Free Access sebagai media partner

Page 17: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

16

Barang

Kerjasama barang dapat berupa pemenuhan barang yang

dibutuhkan untuk keberlangsungan History Week 2018.

Jasa

Kerjasama jasa dapat berupa pemenuhan logistik seperti sound

system, percetakan media, dan lain sebagainya.

Konsumsi

Kerjasama untuk memenuhi kebutuhan konsumsi panitia dan

peserta seluruh rangkaian History Week 2018.

Page 18: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

17

✓ Baligho 3m x 4m

✓ Backdrop 5m x 2m

✓ Spanduk 4m x 1m

✓ Poster 50cm x 30cm

✓ Panitia pembawa proposal akan menghubungi calon sponsor dan media

partner dengan membawa berkas proposal untuk di-review.

✓ Calon sponsor dan media partner akan dihubungi kembali sesuai

dengan tanggal yang tercantum sesuai kesepakatan pada saat terima

proposal jika keputusan tidak dapat diambil saat itu.

✓ Kepastian akhir dari pihak sponsor dan media partner harus telah

diterima oleh panitia paling lambat tanggal 5 Mei 2018.

✓ Calon sponsor dan media partner akan dianggap sebagai sponsor dan

media partner setelah disetujui oleh panitia dan melakukan

kesepakatan melalui MoU satu rangkap yang akan disediakan oleh

panitia penyelenggara History Week 2018.

✓ Materi publikasi diserahkan kepada pihak panitia selambat-lambatnya

6 Mei 2018.

Contact Person :

Ridha Hamidah Budiana 083820801313

Alif Putra Dewantara 085719774155

Page 19: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

18

Demikian proposal kegiatan Departemen Keilmuan Himpunan Mahasiswa Sejarah

kami sampaikan. Semoga apa yang menjadi tujuan kegiatan dapat tercapai dan memberikan

sumbangsih yang berarti khususnya bagi para Mahasiswa dan Masyarakat pada umumnya.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa kesuksesan acara ini tidak akan pernah terjadi tanpa

kehendak Allah Subhanawata’ala serta partisipasi dari seluruh pihak yang telah

mendukung acara ini. Dengan kerendahan hati, kami berharap bahwa acara ini dapat

berlangsung dengan lancar. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jatinangor, 6 April 2018

Ketua Himpunan Mahasiswa Sejarah, Ketua Pelaksana,

Fikry Ainul Bachtiar Aziz Ali Haerulloh

NPM 180310160065 NPM 180310160011

PENUTUP

Page 20: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

19

Page 21: PROPOSAL HISTORY - Eventkampus.com

20

s

Jl. Raya Bandung-Sumedang KM.21, Hegarmanah, Jatinangor, Kabupaten Sumedang, Jawa

Barat 45363

HIMPUNAN MAHASISWA SEJARAH

UNIVERSITAS PADJADJARAN