proposal futsal pitrah

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009

LATAR BELAKANG

HMTL ( Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan ) UPN “Veteran” Yogyakarta

merupakan suatu wadah organisasi yang berada langsung dibawah Prodi teknik lingkungan

dan turut bertanggung jawab untuk mendukung aspirasi serta kreatifitas dari mahasiswa

khususnya mahasiswa teknik lingkungan. Dalam rangka memperingati hari jadi Prodi teknik

lingkungan yang ke VIII mahasiswa teknik lingkungan mengadakan kegiatan yang

dimaksudkan untuk menyatukan dan mempererat tali silaturahmi mahasiswa Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta. Salah satu wujud nyata untuk melaksanakan

tujuan di atas adalah dengan mengadakan kegiatan turnamen futsal antar mahasiswa, seluruh

mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta.

Turnamen futsal merupakan program kerja rutin dari HMTL yang diselenggarakan

oleh mahasiswa teknik lingkungan yang ditujukan untuk seluruh mahasiswa UPN yang sangat

membantu mahasiswa dalam menyalurkan bakat dan jiwa sportifitas didalam dunia olahraga.

Isu strategis:

Futsal adalah permainan bola yang dimainkan oleh dua regu diatas rumput sintetis

dan rumput futsal, yang masing-masing beranggotakan lima orang setiap regu. Tujuannya

adalah memasukkan bola kegawang lawan, dengan memanipulasi bola dengan kaki diatas

rumput sintetis dan rumput futsal. Bermain futsal tidak jauh berbeda dengan bermain dengan

bermain bola pada umumnya, butuh kekuatan stamina, mental dan strategi.

Futsal juga merupakan salah satu olahraga yang positif sekaligus sebagai wadah yang

dapat menyalurkan bakat dan jiwa sportifitas khususnya bagi mahasiswa UPN “Veteran”

Yogyakarta. Selain itu futsal dapat membantu mahasiswa dalam mempersatukan tali

silaturahmi dan jiwa kekeluargaan khususnya di lingkungan kampus.

Untuk itu, kami mengadakan kegiatan yang bertajuk ENVIRONMENT SPORT

EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009 “MENINGKATKAN SOLIDARITAS DAN

SPORTIFITAS DI DALAM PERBEDAAN”. acara yang memadukan antara olahraga dengan

entertainment ini sudah pasti akan menyedot banyak peserta dan pengunjung dalam jumlah

yang banyak.

NAMA KEGIATAN

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009.

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009 TEMA KEGIATAN

“MENINGKATKAN SOLIDARITAS DAN SPORTIFITAS

DI DALAM PERBEDAAN”

LANDASAN KEGIATAN

1. Rapat Kerja HMTL periode 2009

2. Program kerja HMTL periode 2009

3. Turnamen Futsal adalah kegiatan rutin dari program kerja HMTL khususnya

periode 2009.

4. Kegiatan ini merupakan wadah untuk mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa

seluruh UPN “Veteran” Yogyakarta.

MAKSUD DAN TUJUAN

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009 ini

berguna mempererat hubungan tali silaturahmi antar seluruh mahasiswa

Yogyakarta.


bertujuan untuk mengembangkan potensi mahasiswa yang memiliki bakat dan

minat dalam bidang olahraga futsal.


merupakan turnamen yang waktunya disediakan khusus untuk menghilangkan

kejenuhan setelah melakukan aktivitas perkuliahan sehari-hari.

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009 juga

merupakan Program Kerja rutin HMTL dan dalam rangka memperingati hari

jadi Teknik Lingkungan ke-VIII.

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009 Media

hiburan bagi seluruh mahasiswa Yogyakarta serta masyarakat pada umumnya.

TARGET KEGIATAN

Semua Mahasiswa dan Pelajar yang berada di Yogyakarta yang memiliki jiwa

sportifitas yang tinggi.

SASARAN KEGIATAN

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009Umum untuk Mahasiswa dan pelajar yang berada di Yogyakarta.

PELAKSANAAN KEGIATAN

Tempat : GAOL FUTSAL (JL. Wahid Hasyim, selokan mataram)

Tanggal : 20 – 23 November 2009

Waktu : 08.00 – 17.00 WIB

SUSUNAN ACARA

07.00 – 07.30 : Breafing panitia

07.00 – 08.00 : Pengkondisian dan persiapan panitia

08.00 – 08.30 : Pembukaan ENVIRONMENT SPORT EVENT

FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009

08.30 – 12.00 : Pertandingan Futsal

12.00 – 12.30 : Istirahat

12.30 – 16.30 : Pertandingan Futsal

16.30 – 17.00 : Penutupan


SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Kepala Prodi Teknik Lingkungan

UPN “Veteran” Yogyakarta

Ir. Andi Sungkowo, M.Si

Penanggung jawab : Ketua HMTL UPN “Veteran” Yogyakarta

Babel Meirian Ginting

Ketua : Dwi Syafitra

Wakil Ketua : Rudini

Sekretaris : 1. Dwi Nursila Sakti

2. Tonang Bayu Panatas

Bendahara : 1. Dwi Endah Fitriani

2. Cintatmi Tyas Sari

Sie. Acara

Koordinator : Richie Effendi

Sie. Perlengkapan

Koordinator : Radiksa Risdiyanto

Sie. Lapangan dan Keamanan

Koordinator : Dimas Idrayanto Putra

Sie. Humas

Koordinator : M. Galoeh Prasetyo

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009Sie. Pubdekdok

Koordinator : Yudi Atmojo

Sie. P3K

Koordinator : Aristya Aji Nurpradewi

Sie. Konsumsi

Koordinator : Dela Winda Sari Rogasiana

Sie. Kesekretariatan

Koordinator : Wahyuni Trisia

ANGGARAN BIAYA ( TERLAMPIR )

NILAI LEBIH EVENT:

1. Yogyakarta adalah kota pendidikan dan dalam hal ini Univesitas pembangunan

nasional Yogyakarta sebagai salah satu barometer pendidikan.

2. Yogyakarta sebagai kota budaya dan pariwisata sangat kondusif dari segi keamanan

dan prospek market.

3. Lokasi acara strategis, kegiatan “ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL

CHAMPIONSHIP 2009” dilaksanaan didekat kampus dan mudah dijangkau oleh

mahasiswa.

4. Sebagai media promosi dan publikasi yang sangat efektif dilingkungan kampus

khususnya UPN “Veteran” Yogyakarta.

5. Merupakan program kerja rutin HMTL UPN “Veteran” Yogyakarta. Sehingga dapat

menjadi media promosi yang efektif untuk memperkenalkan prodk perusahaan

6. Menciptakan brand image produk yang dapat membuat positioning baru menjadi

today choice, today lifestyle dan today moment dengan sasaran mahasiswa UPN

“Veteran” Yogyakarta.

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009 KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP

1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi langsung formulir yang telah

disediakan oleh panitia atau sesuai kesepakatan.

2. Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka 50% (atau

sesuai kesepakatan).

3. Pelunasan dilakukan paling lambat 20 hari sebelum pelaksanaan.

4. Pembayaran dilakukan dapat secara tunai maupun transfer.

5. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia dan penanggung

jawab pihak sponsor.

6. Setiap sponsor berhak mendapatkan kesempatan berpromosi di media - media yang

disiapkan oleh panitia, yaitu spanduk dan panflet, dengan menggunakan jenis

persponsoran yang telah disepakati.

7. Ukuran penampilan promosi ataupun logo perusahaan sponsor di media-media yang

telah disiapkan panitia tersebut diatas diatur dan ditentukan oleh panitia.

8. Setiap sponsor berhak mendapatkan kesempatan memasang di media promosi

perusahaan atau promosi produk perusahaan di lokasi kegiatan, dengan

memperhatikan persponsoran yang telah disepakati.

9. Lokasi pemasangan media promosi perusahaan atau promosi produk perusahaan

sponsor tersebut diatas, diatur dan ditentukan oleh panitia.

10. Keamanan dan ketertiban area secara umum pada saat acara berlangsung menjadi

tanggung jawab bersama.

11. Selama dan setelah acara dibuka, keamanan stand dan barang-barang peserta/sponsor

menjadi tanggung jawab peserta/sponsor.

12. Peserta/sponsor tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang dapat membahayakan

stand dan lingkungan sekitar.

13. Apabila dalam kegiatan ini terjadi kerusakan atau pelanggaran yang mengakibatkan

rusaknya sarana dan prasarana tempat oleh peserta/sponsor, maka akan dikenakan

sanksi dan pembebanan biaya pergantian atau perbaikan.

14. Ketentuan pembatalan sponsor:

a. Jika pembatalan dilakukan pihak sponsor yang telah membayar lunas, maka akan

dikembalikan 50% dan yang membayar kurang dari 60% maka dana tersebut

menjadi hak panitia.

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009b. Jika pembatalan dilakukan pihak panitia, maka semua uang yang telah diterima

panitia akan dikembalikan.

c. Apabila dalam sponsor nantinya ada pihak yang bersedia menjadi sponsor

tunggal, maka secara otomatis kontrak dengan sponsor lain akan dibatalkan dan

uang yang telah diterima panitia akan dikembalikan 100%.

PENAWARAN KERJA SAMA

SPONSOR TUNGGAL

1. Pihak yang bersedia menjadi sponsor tunggal untuk menyediakan dana sebesar

100% dari total anggaran belanja panitia sejumlah Rp. 13.074.000,00. Adapun

bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo pada semua media

promosi (100% space media).

2. Memasang media promosi perusahaan atau promosi produk dilokasi kegiatan

berupa:

a. 6 buah spanduk berdiri (X-Banner)

b. 10 buah spanduk rentang

c. 20 buah umbul-umbul

3. Mendirikan stan dilokasi kegiatan. Ketentuan pendirian stan:

a. Ukuran stan lokasi stan disediakan panitia adalah 2×2 m2.

b. Segala biaya dan keperluan selama pembukaan, penyelenggaraan dan

penutupan stan ditanggung sendiri oleh pihak sponsor yang berangkutan,

panitia tidak menanggung biaya apapun dan tidak memungut biaya apapun.

c. Pihak sponsor hanya diperkenankan melakukan penjualan di stan yang telah

didirikan.

d. Seluruh hasil penjualan di stan adalah hak sepenuhnya pihak sponsor, panitia

tidak memungut biaya apapun.

4. Membagikan materi promosi perusahaan produk perusahaan

( pamflet, liflet, sticker dll)


SPONSOR UTAMA

1. Pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran

belanja panitia sejumlah Rp. 13.074.000,00 yaitu Rp. 6.537.00,00. Adapun bentuk

kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo pada semua media promosi

(50% space media).

2. Pencantuman logo perusahaan pada seluruh media publikasi yang telah

ditawarkan panitia penyelenggara.

3. Bentuk dalam media promosi dan publikasi yang telah ditawarkan oleh

penyelenggara.

4. Memasang media promosi perusahaan atau promosi produk di lokasi kegiatan

berupa:

a. 3 buah spanduk berdiri (X-Banner)

b. 5 buah spanduk rentang

c. 5 buah umbul-umbul

5. Membagikan materi promosi perusahaan produk perusahaan

( pamflet, liflet, sticker dll)

SPONSOR PENDUKUNG

Pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor di atas. Bentuk partisipasi dan

kontraprestasi dari sponsor ini sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor

dengan pihak panitia.

PENUTUP

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009Demikianlah proposal kerja sama kami sampaikan. Proposal ini dimaksudkan untuk

menjadi acuan bagi pihak-pihak yang konsern terhadap kegiatan tersebut. Dilain pihak,

apabila ada hal-hal yang belum tercantum akan ditentukan kemudian.

Atas kerjasama dan kebijaksanaan saudara / i, kami ucapkan terimakasih.

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

“ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009"

“MENINGKATKAN SOLIDARITAS DAN SPORTIFITAS

DI DALAM PERBEDAAN”

I PEMASUKAN

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009Pendaftaran umum 64 Rp 150.000,00 Rp 9.600.000,00Sponsorship 1 Rp 13.074.000,00 Rp 13.074.000,00JUMLAH TOTAL PEMASUKAN Rp 22.674.000,00

II PENGELUARAN

penggandaan proposal 30 Rp 20.000,00 Rp 600.000,00Co-Card panitia 50 Rp 8.000,00 Rp 400.000,00Konsumsi panitia 60 Rp. 30.000,00 Rp 1.800.000,00sertifikat panitia dan pemenang 54 Rp 6.000,00 Rp 324.000,00Sewa tempat 2 LAP Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00Wasit 1 Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00Bola 4 Rp 150.000,00 Rp 600.000,00Sound system 1 SET Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00Air mineral 15 kardus Rp 20.000,00 Rp 300.000,00Tropy juara 4 Rp 150.000,00 Rp 600.000,00Hadiah juara 1 1 Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00hadiah juara 2 1 Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00hadiah juara 3 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00top scorer 1 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00spanduk rentang 5 Rp 250.000,00 Rp 1.250.000,00pamflet 200 Rp 3000,00 Rp 600.000,00kaos panitia 50 Rp 40.000,00 Rp 2.000.000,00P3K 2 SET Rp 150.000,00 Rp 300.000,00PIN 200 Rp 3.000,00 Rp 600.000,00JUMLAH TOTAL PENGELUARAN Rp 22.674.000,00

LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA

Dengan ini kami selaku pihak 1 :

Nama : ………………………………………………………………...

Perusahaan / Instansi : ………………………………………………………………...

Alamat Instansi : ………………………………………………………………..

Jabatan : ………………………………………………………………...

Bersedia membantu pihak 2 :

Instansi / Organisasi : HMTL UPN “Veteran” Yogyakarta

Alamat :

Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa :

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009……………………………………………………………………………………..................................................................................................................................................

Dengan media kontraprestasi yang diberikan pihak 2 kepada pihak 1 adalah :

- Pencantuman nama dan logo sponsor pada :- ……………………………………………………………………………….....- ………………………………………………………………………………….

Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam

pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang telah disepakati

bersama, maka kami siap menerima sanksi.

Yogyakarta,…………2009

Pihak 1 Pihak 2

( ………………………….. ) ( ……………………………. )

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua HMTL UPN “Veteran” Ketua Panitia

Yogyakarta 2009 ESE 2009

Babel Meirian Ginting Dwi Syafitra

NIM. 114 060 004 NIM. 114 070 116

Mengetahui,


Kepala Prodi Teknik Lingkungan

UPN “Veteran” Yogyakarta

Ir. Andi Sungkowo, M.Si

NIP. 030 184 821

MEDIA PROMOSI

Spanduk Rentang

Spesifikasi

Jumlah : 5 buah

Ukuran : 1 × 4

Cetak : Sablon, full colour

Bahan : X-Banner

Harga : Rp. 1.250.000,00

Distribusi : - papan pancang kampus UPN “ V “ Yogyakarta

- papan pancang kampus FTM UPN “ V “ Yogyakarta

- Lokasi Pintu masuk dan dilapangan acara

Pemasangan : H – 10 sampai selesai acara

Sponsor


Co - Card

Spesifikasi

Jumlah : 50 eks

Ukuran : 10 ×15 cm

Cetak : Sparasi paduan warna

Bahan : Kertas A4 100 gr

Distribusi : Panitia

Harga : Rp. 400.000,00

Pemasangan : Hari pelaksanaan 3 hari

PAMFLET

sponsor

ENVIRONMENT SPORT EVENT FUTSAL CHAMPIONSHIP 2009Bahan Art paper

Ukuran A3

Ruang Sponsor 10% dari luas keseluruhan

Waktu pemasangan

14 Hari Sebelum Acara Sampai Selesai

Lokasi Area Kampus dan Tempat-TempatStrategis

Jumlah 200 Lembar

Harga Rp. 600.000,00

proposal futsal pitrah

Documents

Transcript of proposal futsal pitrah