Proposal Delegasi IMSTC 2015 (1)

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia dan rahmat-Nya

sehingga kami dapat menyelesaikan proposal kegiatan Indonesian Medical Students

Training and Competition 2015 dengan mengusung tema umum Geriatric Medicine:

Multidiciplinary Approach.

Proposal ini terdiri dari latar belakang kegiatan, konsep kegiatan, jadwal acara,

susunan panitia, dan anggaran dana yang bertujuan agar semua pihak dapat mengetahui

dengan jelas mengenai kegiatan ini. Harapan kami dengan adanya proposal ini dapat

memberikan dukungan baik moril maupun materil kepada kami sehingga kegiatan ini dapat

berjalan lancar.

Kegiatan ini berskala nasional, untuk itu segenap panitia telah berusaha semaksimal

mungkin menyusun berbagai item acara. Kami pun menyadari bahwa proposal ini masih

jauh dari sempurna, olehnya itu kami membuka saran dan kritik yang membangun demi

kelancaran kegiatan ini.

Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

mendukung dalam penyusunan proposal kegiatan ini, dan terima kasih sebelumnya kepada

pihak yang akan bersedia dalam membantu menyukseskan kegiatan ini.

Makasar, 27 November 2014

Panitia

Ringkasan Kegiatan : Nama Kegiatan

Indonesian Medical Students Training and

Competitgion (IMSTC)

Tanggal Pelaksanaan 26 Febuari 1 Maret 2015

Tempat Pelaksanaan - Kampus Fakultas Kedokteran Universitas

Hasanuddin

Biaya Rp. 275.320.000,-

Sasaran

- Pelatihan dan Lomba melibatkan

Mahasiswa seluruh Fakultas Kedokteran se-

Indonesia yang tercatat sebagai anggota

AMSA.

Tujuan Kegiatan

1. Memberikan pelatihan mengenai cara

pembuatan paper dan poster bermutu dan

berkualitas serta cara presentasinya.

2. Meningkatkan ide dan minat mahasiswa

dalam bidang paper, poster, photography

dan video melalui kompetisi.

3. Menjalin dan mempererat tali

silahturahmi antar anggota AMSA se-

Indonesia.

4. Memberi bekal untuk peserta yang

mengikuti konferensi internasional AMSC

pada tahun 2015 mendatang.

5. Menggali pengetahuan mahasiswa

kedokteran di Indonesia tentang Geriatric

Medicine.

Bentuk Kegiatan

1. Pelatihan pembuatan paper, poster,

photography dan video beserta cara

presentasinya dalam bentuk Lecture dan

simulasi.

2. Kompetisi paper, poster, photography

dan video antar delegasi.

3. Sosial act.

Target Pencapaian Jumlah peserta 200 orang

Pelaksana Kegiatan AMSA UNHAS dan Seluruh AMSA Se-

Indonesia

Contact Person

BAB 1

PENJELASAN UMUM

1.1. Latar Belakang

Asian Medical Students Association (AMSA) merupakan organisasi mahasiswa

Internasional yang dibentuk oleh mahasiswa-mahasiswa kedokteran se-Asia dan Asia

Pasifik. Hingga kini AMSA telah memiliki 15 negara anggota, seperti: Australia,

Bangladesh, Cambodia, Hong Kong, India, Indonesia, Jepang, Malaysia, Nepal, Pakistan,

Filipina, Korea Selatan, Taiwan, Thailand dan Singapore.

Dalam kegiatan-kegiatannya, AMSA menjalin kerjasama dengan World Health

Organization (WHO), Association of South-East Asia Nation (ASEAN), International

Federation of Medical Students Association (IFMSA) dan organisasi-organisasi lain baik

nasional maupun internasional. AMSA Indonesia merupakan salah satu dari pendiri AMSA

Internasional. AMSA Indonesia pun telah menjadi tuan rumah dalam beberapa acara

internasional. Sampai saat ini, AMSA Indonesia memiliki 29 universitas anggota yang

tersebar di seluruh Indonesia.

Setiap tahunnya AMSA Indonesia rutin menyelenggarakan kegiatan nasional yang diikuti

oleh seluruh anggota AMSA Indonesia. Salah satunya adalah pelatihan dan kompetisi paper

danposter yang kali ini dikenal dengan nama Indonesian Medical Students Training and

Competition. Berdasarkan Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) AMSA Indonesia 2014 di

Universitas Muslim Muhammadiyah, Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin pada

tahun ini menjadi tuan rumah sekaligus mendapatkan kesempatan untuk menyelenggarakan

kegiatan tersebut.

1.2 Konsep dan Tujuan Umum Kegiatan

Indonesian Medical Students Training and Competition ini akan diselenggarakan dengan 3

kegiatan besar, meliputi training (paper, poster, video dan fotografi), competition (paper, poster

ilmiah, poster publik, video dan fotografi) serta social act.

Dengan dilakukannya berbagai rangkaian kegiatan tersebut, diharapkan peserta akan

mendapatkan informasi dan pengetahuan yang baru sehingga menggugah semangat berkegiatan

ilmiah dan dapat melahirkan generasi-generasi muda yang produktif, solutif, dan berkompeten

dalam menghasilkan karya ilmiah yang aplikatif dalam disiplin ilmu medis dan dapat

dikembangkan di daerahnya masing-masing. Selain itu, diharapkan juga rasa persaudaraan dan

kebersamaan anggota AMSA Indonesia menjadi lebih baik dengan diadakannya aksi sosial.

1.3 Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan dilangsungkan adalah kegiatan Indonesian Medical Students Training

and Competition dengan tema umum Geriatric medicine: Caring the Elderly, Youth

Responsibility

1.4 Penyelenggara Kegiatan

Yang menjadi penyelenggara kegiatan ini adalah panitia yang telah dibentuk dan dibantu oleh

segenap anggota Asian Medical Students Association Fakultas Kedokteran Universitas

Hasanuddin.

1.5 Sasaran Kegiatan

Peserta dari kegiatan ini adalah kalangan medis kedokteran universitas yang tergabung menjadi

anggota AMSA-Indonesia

1.6 Pelaksanaan Kegiatan

Competition

Hari, Tanggal : Sabtu, 28 Februari 2015

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Kampus Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin

Training

Hari, Tanggal : Jumat, 27 Februari 2015

Waktu : 08.00 -16.30 WITA

Social Act

Hari, Tanggal : Minggu, 1 Maret 2015

Waktu : 07.00 Selesai

Food Festival


Waktu : 19.30 selesai

Cultural Night


Waktu : 19.00 selesai

1.7 Kesekretariatan

Sekretariat Asian Medical Students Association

Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin

Makassar 90245

Email : [email protected]

BAB 2

PENJELASAN KEGIATAN

2.1. Training and Competition

2.1.1. Latar Belakang

Jumlah penduduk lansia di Indonesia pada tahun 2006 sebesar kurang lebih 19 juta

dengan usia harapan hidup 66,2 tahun, pada tahun 2010 diperkirakan sebesar 23,9

juta (9,77%) dengan usia harapan hidupnya 67,4 tahun dan pada tahun 2020

diperkirakan sebesar 28,8 juta (11,34%), dengan usia harapan hidup 71,1 tahun.

Keberhasilan pemerintah dalam melaksanakan Pembangunan Nasional telah

berdampak positif banyak pada aspek ekonomi, perbaikan lingkungan hidup,

pengetahuan dan teknologi terutama dalam bidang kesehatan. Hal ini menyebabkan

peningkatan kualitas kesehatan dan juga meningkatkan usia harapan hidup

penduduk. Oleh karena itu, jumlah penduduk lansia akan semakin banyak.

Penuaan adalah proses multidimensional dan berhubungan dengan proses

mendapatkan maturitas sejalan dengan berjalannya waktu. Kesemuanya itu

dimulai dari masa konsepsi dan terus berlanjut sepanjang hidup sampai kematian

terjadi. Penuaan merupakan suatu hal yang progresif, dan tidak terelakkan dari

semua mahluk yang hidup. Homeostenosis adalah konsep dimana penuaan normal

akan menurunkan kemampuan tubuh dalam menahan stress dimana mekanisme

homeostasis akan mengalami penurunan seiring dengan waktu. Kapasitas fungsional

dan kemampuan tubuh dalam merespon terhadap stres lama kelamaan akan

menurun secara linear maupun eksponensial dimana muncul terutama pada dekade

ke-3.

Semakin meningkatnya usia harapan hidup lansia dikhawatirkan angka kesakitan

semakin bertambah karena terjadinya perubahan-perubahan fisik, biologis,

psikologis dan sosial. Dengan meningkatnya angka harapan hidup penduduk

Indonesia maka akan meningkatkan jumlah penduduk lansia. Dengan meningkatnya

jumlah penduduk lansia maka akan meningkatkan prevalensi penyakit yang

berhubungan dengan umur. Dengan meningkatnya penyakit yang berhubungan

dengan umur, pada akhirnya akan memberikan beban kepada kalangan medis dalam

mengobati morbiditas yang disebabkan oleh penyakit yang berhubungan dengan

umur. Penilaian Geriatri merupakan proses diagnostik multidisiplin dimana

mengevaluasi mengenai keadaan medis, psikologis, sosial dan kapasitas fungsi dari

dewasa tua. Dengan kegiatan ini, diharapakan pencegahan, pengobatan dan

rehabilitasi yang ditargetkan pada penyakit geriatri pada akhirnya akan menurunkan

morbiditas dan mortalitas yang disebabkan oleh penyakit tersebut.

2.1.2. Tema dan Subtema

Berdasarkan tema umum Indonesian Medical Students Training and Competition, yaitu

Geriatri, kegiatan training dan competition mengusung subtema sebagai berikut,

- Training dan Competition, Indonesian Medical Students Training and Competition

mengusungkan tema Geriatric Medicine: Caring the Elderly, Youth Responsibility

Subtema :

- Aplikasi Teknologi terbaru dalam pencegahandan penanganan Penyakit Geriatri.

- Aplikasi biomolekuler dalam pencegahan dan penanganan Penyakit Geriatri.

- Pengembangan ilmu kedokteran klinis dan bidang kesehatan lainnya khususnya

pencegahan dan penanganan Penyakit Geriatri.

- Pemanfaatan herbal dalam pencegahan dan penanganan Penyakit Geriatri

2.1.3 Tujuan

a. Memberikan pelatihan mengenai cara pembuatan paper dan poster bermutu dan

berkualitas serta cara presentasinya.

b. Meningkatkan ide dan minat mahasiswa dalam bidang paper, poster,

photography dan video melalui kompetisi.

c. Menjalin dan mempererat tali silahturahmi antar anggota AMSA se-Indonesia.

d. Memberi bekal untuk peserta yang mengikuti konferensi internasional AMSC

pada tahun 2015 mendatang.

2.1.4 Jenis Kegiatan

- Paper Training and Competition

- Poster (Scientific and popular) Training and Competition

- Video Training and Competition

- Photography Training and Competition

2.1.5. Bentuk kegiatan

- Training bertemakan semua tentang paper, poster (scientific and public),

photography dan video bersama para ahli-ahli dibidang tersebut.

- Perlombaan antar delegasi seperti scientific paper, public poster,scientific poster,

video dan photography.

2.1.6. Sasaran

Peserta dari kegiatan ini adalah kalangan medis kedokteran universitas yang tergabung

menjadi anggota AMSA-Indonesia

2.2. Social Act


Jumlah penduduk lansia di Indonesia pada tahun 2006 sebesar kurang lebih 19 juta

dengan usia harapan hidup 66,2 tahun, pada tahun 2010 diperkirakan sebesar 23,9

juta (9,77%) dengan usia harapan hidupnya 67,4 tahun dan pada tahun 2020

diperkirakan sebesar 28,8 juta (11,34%), dengan usia harapan hidup 71,1 tahun.

Keberhasilan pemerintah dalam melaksanakan Pembangunan Nasional telah

berdampak positif banyak pada aspek ekonomi, perbaikan lingkungan hidup,

pengetahuan dan teknologi terutama dalam bidang kesehatan. Hal ini menyebabkan

peningkatan kualitas kesehatan dan juga meningkatkan usia harapan hidup

penduduk. Oleh karena itu, jumlah penduduk lansia akan semakin banyak. Dengan

kegiatan ini, diharapkan aksi dan kegiatan mahasiswa kedokteran dapat turun secara

langsung ke lapangan dalam melihat keadaan pada penduduk-penduduk usia lanjut

sehingga memberikan impact positif kedepannya.

2.2.2. Tema dan Subtema

Berdasarkan tema umum Indonesian Medical Students Training and Competition, yaitu

Geriatri, kegiatan training dan competition mengusung subtema sebagai berikut,

- Training dan Competition, Indonesian Medical Students Training and Competition

mengusungkan tema Geriatric Medicine: Caring the Elderly, Youth Responsibility

Subtema :

- Aplikasi Teknologi terbaru dalam pencegahandan penanganan Penyakit Geriatri.

- Aplikasi biomolekuler dalam pencegahan dan penanganan Penyakit Geriatri.

- Pengembangan ilmu kedokteran klinis dan bidang kesehatan lainnya khususnya

pencegahan dan penanganan Penyakit Geriatri.

- Pemanfaatan herbal dalam pencegahan dan penanganan Penyakit Geriatri

2.2.3 Tujuan

- Menjalin dan mempererat tali silahturahmi antar anggota AMSA se-Indonesia.

- Mengamati, mengobservasi dan membantu secara langsung penduduk usia lanjut

yang ada di Indonesia sehingga memberikan efek positif kedepannya

2.2.4 Jenis Kegiatan

Social Act


Waktu : 07.00 Selesai

2.2.5. Sasaran



2.3. Food Festival


Makassar adalah primadona baru kota tujuan wisata di Indonesia timur. Selain

menjadi ibukota Sulawesi selatan yang dahulu bernama Ujung Pandang, Makassar

memiliki sejuta daya tarik yang membuatnya tak pernah sepi dari kunjungan

wisatawan. Makassar boleh disebut sebagai surganya pecinta kuliner. Makanan khas

kota Makassar sangat beragam dan sayang untuk dilewatkan. Ada coto makassar,

pallubasa, mie titi, konro bakar, sop saudara, nasi kuning Riburane dan masih

banyak lagi. Deretan makanan ringan juga terdapat es pisang ijo, es pallubutung,

pisang epe, barongko, songkolo, otak-otak Makassar dan lain-lain. Dengan acara

IMSTC ini, kami harapkan delegasi dapat mencicipi kuliner-kuliner khas Makassar

yang sangat sayang untuk dilewatkan sehingga ke depannya akan memberi kesan

setelah sepulang dari Makassar.

2.3.2. Jenis Kegiatan

Food Festival


Waktu : 19.00 22.00

2.3.3. Sasaran



BAB III

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami susun. Kami berharap dengan adanya kegiatan ini

dapat memberikan feedback yang positif bagi delegasi, panitia dan Fakultas Kedokteran

Universitas Hasanuddin. Kami mengharapkan segenap dukungan dan bantuan termasuk

dari pihak fakultas, universitas, pemerintah, sponsor maupun teman-teman mahasiswa demi

suksesnya acara IMSTC 2015, Universitas Hasanuddin, Fakultas Kedokteran, AMSA

Hasanuddin.

Makassar, 2014

Menyetujui,

LAMPIRAN

LAMPIRAN I

SUSUNAN PANITIA

INDONESIAN MEDICAL STUDENTS TRAINING AND COMPETITION (IMSTC)

2015

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)

Penanggung Jawab : Pembantu Dekan III FK Unhas

Prof. dr. Nasrum Massi, Ph.D.

Steering Commitee

Nuria Iftitah Dedikasih D.

Dina Fatiyah Bakri

Rifai Pandin

Ahmad Masyfuq

Prajogo Kusuma

Nur Syamsiah

Fidesha Nurganiah

Nahda Yaumil Chair Haq

Achmad Randi

Organizing Commitee

Ketua : Fadhilah Putri Wulandari

Sekretaris : Ilham Akbar Rahman

Bendahara : Nurul Indah Pertiwi

Seksi Acara

Koordinator : Siti Nurul Magfirah

Anggota : A. Nurkamila Putri R.

Anastazia Adeela Ande

Andi Farrahmita Shabrina

Andi Widyanita

Arwidya Putri Mansur

Aulia Giffarinnisa

Falensia Dwi Lestari

Indah Tri Meylani

Indah Nur Rachmah

Jihan Fildzah Nadia

Mutia Ilyas

Nadia Eunice Sumolang

Nurizki Meutiarani

Rahmi Islamiana Heri

Rania Namirah Roem

Sabrina

Siti Arifah

Tiara Lestari

Widya Pratiwi M.

Zakirunallah Karunia

Seksi Perlengkapan

Koordinator : Andi Ahmad Khalynul

Anggota : Adriana Wiwi Padudung

Galih Kemal Pratama

Ininnawa Tenriawaru

Kelvin Thentrawan

Nurhayati Irwan Darise

Reinaldy Basra

Reski Pratama

Richard Johansyah

Suparto

Tiara Pasomba

Winardi Rudyanto

Seksi Pubdok Humas

Koordinator : Asyura Alikha

Anggota : Alfiah Amalia N.

A,Fadhillah Hasanah

A.Zakiah Pratiwi

Andi Ratih Radiah I.

Andini Nur Shalihinah

Amalyah Indiirasari M.

Ermita Sari

Fera Patiung

Fadli Ramadhan

M, Shulfie Asadul

Rizaldy Zulham

Widya Astuti Muslimin

Seksi Transportasi dan Keamanan

Koordinator : Syauqi Darussalam Lutfi

Anggota : Amiruddin

Amalia M. Akib

A,Muhammad Taufik A. E.

Giordano Bandi Lolok

Michael D. Salim

Milzam Haidi Salim

Rakha Sultan Salim

Rezha Mansyur F.

Reynaldus Bill Johansyah

Yusrina Amalia

Seksi Konsumsi

Koordinator : Miftahul Jannah

Anggota : Andi Rukminah S. Basri

Annisa Ika N. Syakir

Atikah Purnamasari

Medita Anindita N.

Nurul Utami

Ria Andriani Amrullah

Rezky Auliah Ikhsan

Siti Hardiyanti

Seksi Danus

Koordinator : Eka Saraswati T.

Anggota : A. Yaumil Chaeriyah

Amalina Nikmatulhusna

Andi Afiatry

Andita Ratnata

Audina Ulfa Adria

Desmy Fadillah

Edelweis Christine

Nafisah Nur Annisa

Nur Audia Latamba

Ratu Intania

Richard Winardi

St. Aisyah Wahyuni P.

Sri Megawati

Tri Kartini Putri

Seksi Kesekretariatan

Koordinator : Indira Devi F. H.

Anggota : Amalia Nurul Hatinah

Fuji Febrianti

Ira Vernanda

Nurul Fadhilah

Safara Nurul Laela

Santri Safira

LO

Koordinator : Andini Pratiwi Islami

Anggota :Andi Siti Chaeriyah

Andi Yuniar Firmansyah

Galuh Isra Arfani F.

Yelly Asta Siusiu

Yuliasi

LAMPIRAN II

SUSUNAN ACARA

INDONESIAN MEDICAL STUDENTS TRAINING AND COMPETITION (IMSTC) 2015


Kamis, 26 Februari 2015 Welcoming Party

19.00-19.25 Video

Tari pembuka

19.25-19.30 Pembukaan WP

19.30-19.40 Sambutan Ketua Panitia

19.40-19.50 Sambutan Representative AMSA Unhas

19.50-20.00 Sambutan Ketua BEM

20.00-20.10 Sambutan Dekan

20.10-20.30 Games

20.30-21.30 Makan malam

Hiburan

21.30-21.50 Penutupan WP

Pemberitahuan kegiatan besok

Jumat, 27 Februari 2015 Training, AMSA INA Time Food Festival

08.00 08.05 Pembukaan Training

08.05 08.45 Materi Poster

08.45 09.00 Tanya jawab

09.00 09.40 Materi Video


09.55 09.35 Materi Fotografi


09.50 10.20 Ishosnack

10.20 11.00 Simulasi Training

11.00 11.20 Presentasi Simulasi

11.20 11.25 Penutupan Training

11.25 13.00 Ishoma

13.00 17.00 AMSA INA Time

19.00 19.15 Lagu Daerah

19.15 19.25 Tari 4 Etnis

19.25 19.30 Pembukaan Food Festival

19.30 20.00 Games

20.00 21.00 Makan malam

Hiburan

21.00 21.25 Games

21.25 21.35

Penutupan Food Festival

Sabtu, 28 Februari 2015 Simposium, Competition, Farewell Party &

Cultural Night

Booth

07.30-08.00 Registrasi

08.00-08.10 Pembukaan Simposium

08.10-08.30 Sambutan-sambutan

08.30 09.15 Narasumber 1 09.15-10.00 Narasumber 2

10.00 10.45 Narasumber 3


Snack

11.15 11.25 Penutupan Simposium

11.25 13.00 Ishoma

13.15 13.30 Pembukaan Competition

Paper Contest

Scientific Poster Contest

13.30 18.00 Public Poster Contest

Photography Contest

Video Contest

19.00 19.10 Pembukaan Farewell Party & Cultural Booth

19.10 19.40 Pengenalan Booth Tiap Distrik

19.40 19.45 Pemutaran Video District 1

19.45 19.55 Penampilan District 1

19.55 20.00 Pemutaran Video District 2c










21.10 22.00 Makan malam Games

22.00 22.45 Pengumuman Lomba

Pengumuman Kategori Universitas

22.45 23.15 Penutupan Farewell Party & Cultural Booth

Minggu, 1 Maret 2015 Social Act

05.30 06.00 Delegasi Sarapan di Hotel

06.00 07.45 Perjalanan

07.45 08.20

08.20 08.30 Briefing Kegiatan Delegasi

08.30 10.00

10.00 10.30 Penutupan

10.30 Kegiatan Social Act berakhir

LAMPIRAN III

ANGGARAN DANA

INDONESIAN MEDICAL STUDENTS TRAINING AND COMPETITION (IMSTC)

2015


RENCANA ANGGARAN PENGELUARAN

A. Seksi Acara

1. Welcoming Party

No. Keperluan Banyak Harga Satuan dan Rincian Jumlah

1. Pengisi acara 5 orang Rp200.000,- 5 x Rp200.000,- Rp1.000.000,-

Subtotal Rp1.000.000,-

2. Simposium


1. Honor narasumber 4 orang Rp1.000.000,- 4 x Rp1.000.000,- Rp4.000.000,-


3. Training


1. Honor pemateri 4 orang Rp500.000,- 4 x Rp500.000,- Rp2.000.000,-


4. Food Festival


1. Hiburan daerah 4 orang Rp200.000,- 4 x Rp200.000,- Rp800.000,-

2. Penari daerah 4 orang Rp200.000,- 4 x Rp200.000,- Rp800.000,-


5. Competition


1. Honor Juri

competition

a. Juri Paper

b. Juri Poster

Ilmiah

c. Juri Poster

Publik

d. Juri Video

e. Juri Fotografi

3 orang

3 orang

2 orang

2 orang

2 orang

Rp1.500.000,-

Rp1.000.000,-

Rp1.000.000,-

Rp1.000.000,-

Rp1.000.000,-

3 x Rp1.500.000,-

3 x Rp1.000.000,-

2 x Rp1.000.000,-

2 x Rp1.000.000,-

2 x Rp1.000.000,-

Rp4.500.000,-

Rp3.000.000,-

Rp2.000.000,-

Rp2.000.000,-

Rp2.000.000,-


6. Farewell Party


1. Hadiah Univ ter-ter 5 buah Rp100.000,- 5 x Rp100.000,- Rp500.000,-

2. Pengisi Acara 5 orang Rp200.000,- 5 x Rp200.000,- Rp1.000.000,-


7. Social Act


1. Souvenir 200 buah Rp50.000,- 200 x Rp50.000,- Rp10.000.000,-


8. Hadiah Pemenang

No. Keperluan Banyak Jumlah

1. Paper Competition

a. Juara 1

b. Juara 2

c. Juara 3

1

1

1

Rp2.500.000,-

Rp2.000.000,-

Rp1.500.000,-

2. Scientific Poster Competition

a. Juara 1

b. Juara 2

c. Juara 3

1

1

1

Rp1.500.000,-

Rp1.250.000,-

Rp1.000.000,-

3. Poster Public Competition

a. Juara 1

b. Juara 2

c. Juara 3

1

1

1

Rp1.500.000,-

Rp1.250.000,-

Rp1.000.000,-

4. Video Competition

a. Juara 1

b. Juara 2

c. Juara 3

1

1

1

Rp1.500.000,-

Rp1.250.000,-

Rp1.000.000,-

5. Photography Competition

a. Juara 1

b. Juara 2

c. Juara 3

1

1

1

Rp1.500.000,-

Rp1.250.000,-

Rp1.000.000,-


Total Seksi Acara: Rp57.100.000,-

B. Seksi Perlengkapan

1. Akomodasi


1. Penginapan 70 kamar Rp500.000,- 3 malam Rp105.000.000,-


2. Welcoming Party


1. Backdrop 1 buah Rp500.000,- 1 x Rp500.000,- Rp500.000,-

2. Photo booth 1 buah Rp1.500.000,- 1 x Rp1.500.000,- Rp1.500.000,-

3. Sound system 1 set Rp2.000.000,- 1 x Rp2.000.000,- Rp2.000.000,-

4. Proyektor, layar 1 set Rp200.000,- 1 x Rp200.000,- Rp200.000,-

5. Kursi peserta 200 buah Rp10.000,- 200 x Rp10.000,-

Rp2.000.000

,-


3. Simposium


1. Sewa ruangan 1 Rp700.000,- 1 x Rp700.000,- Rp700.000,-

2. Goodie bag 200 buah Rp20.000,- 200 x Rp20.000,- Rp4.000.000,-


4. Training


1. Proyektor 1 set Rp200.000,- 1 x Rp200.000,- Rp200.000,-

2. Kursi 200 buah Rp10.000,- 200 x Rp10.000,- Rp2.000.000,-

3. Tenda 1 set Rp35.000,- 100 m Rp3.500.000,-

4. Sound system 1 set Rp500.000,- 1 x Rp500.000,- Rp500.000,-


5. Food Festival


1. Photo booth 1 buah Rp1.500.000,- 1 x Rp1.500.000,- Rp1.500.000,-

2. Alat musik 1 set Rp1.500.000,- 1 x Rp1.500.000,- Rp1.500.000,-

3. Sound system 1 set Rp2.000.000,- Rp2.000.000,- Rp2.000.000,-

4. Kursi peserta 200 buah Rp10.000,- 200 x Rp10.000,- Rp2.000.000,-


6. Competition


1. Stand karya 15 set Rp200.000,- 15 x Rp200.000,- Rp3.000.000,-

2. Sewa ruangan 1 Rp150.000,- 1 x Rp150.000,- Rp150.000,-


7. Farewell party


1. Proyektor, layar 1 set Rp200.000,- 1 x Rp200.000,- Rp200.000,-

2. Kursi peserta 200 buah Rp10.000,- 200 x Rp10.000,- Rp2.000.000,-

2. Photo Booth 1 buah Rp1.500.000,- 1 x Rp1.500.000,- Rp1.500.000,-

4. Sound system 1 set Rp2.000.000,- 1 x Rp2.000.000,- Rp2.000.000,-

5. Stand culture 6 set Rp150.000,- 6 x Rp150.000,- Rp900.000,-


8. Social Act


1. HT 7 buah Rp400.000,- 7 x Rp400.000,- Rp2.800.000,-


Total Seksi Perlengkapan: Rp141.650.000,-

C. Seksi Pubdok Humas


1. Poster 3 buah Rp10.000,- 3 x Rp10.000,- Rp30.000,-

2. Spanduk 3 buah Rp100.000,- 3 x Rp100.000,- Rp300.000,-

3 Baliho 2 buah Rp500.000,- 2 x Rp500.000,- Rp1.000.000,-

Total Rp1.330.000,-

D. Seksi Transportasi dan Keamanan


1. Sewa bus 4 buah Rp1.500.000,- 4 x Rp1.500.000,- Rp6.000.000,-

2. Patwal polisi Rp1.000.000,- Rp1.000.000,-

3. Parkir bus 4 buah Rp100.000,- 4 x Rp100.000,- Rp400.000,-

Total Rp7.400.000,-

E. Seksi Konsumsi

Hari, Tanggal Keterangan Jumlah Harga Satuan Jumlah

Kamis,

26 Februari

2015

Dinner:

Welcoming party

Prasmanan

250 Rp30.000,- Rp7.500.000,-

Jumat,

27 Februari

2015

Breakfast

Bosara 2 Rp100.000,- Rp200.000,-

Snack Pemateri 20 Rp15.000,- Rp300.000,-

Snack Peserta 250 Rp10.000,- Rp2.500.000,-

Lunch Peserta:

Nasi kotak 250 Rp25.000,- Rp6.250.000,-

Lunch Panitia 59 Rp15.000,- Rp885.000,-

Dinner:

Food Festival

-Konsumsi 10 stand

makanan & minuman

10 Rp1.000.000,- Rp10.000.000,-

Sabtu,

28 Februari

2015

Breakfast

Snack Juri 20 Rp15.000,- Rp300.000,-

Snack peserta 250 Rp10.000,- Rp2.500.000,-

Lunch Peserta

Nasi kotak 250 Rp25.000,- Rp6.250.000,-

Lunch panitia 59 Rp15.000,- Rp885.000,-

Dinner:

Farewall Party: Prasmanan 250 Rp30.000,- Rp7.500.000,-

Minggu,

1 Maret

2015

Breakfast

Snack Peserta 250 Rp10.000,- Rp2.500.000,-

Total Rp47.570.00,-

F. Seksi Kesekretariatan


1. HVS 2 rim Rp30.000,- 2 x Rp30.000,- Rp60.000,-

2. Tinta printer 4 buah Rp25.000,- 4 x Rp25.000,- Rp100.000,-

3. Kuitansi 3 buah Rp5.000,- 3 x Rp5.000,- Rp15.000,-

4. Amplop 1 kotak Rp20.000,- 1 x Rp20.000,- Rp20.000,-

5. Map kertas 200 buah Rp2.000,- 200 x Rp2.000,- Rp400.000,-

6. Stempel kegiatan 1 buah Rp50.000,- 1 x Rp50.000,- Rp50.000,-

7. Plakat sponsor 10 buah Rp75.000,- 10 x Rp75.000,- Rp750.000,-

8. Plakat pemateri 4 buah Rp75.000,- 4 x Rp75.000,- Rp300.000,-

9. Plakat narasumber 4 buah Rp75.000,- 4 x Rp75.000,- Rp300.000,-

10. Plakat juri 12 buah Rp75.000,- 12 x Rp75.000,- Rp900.000,-

11. Sertifikat juara 15 buah Rp10.000,- 15 x Rp10.000,- Rp150.000,-

12. Sertifikat peserta 200 buah Rp10.000,- 200 x Rp10.000,- Rp2.000.000,-

13. Sertifikat panitia 59 buah Rp10.000,- 59 x Rp10.000,- Rp590.000,-

14. Sertifikat pemateri 4 buah Rp100.000,- 4 x Rp100.000,- Rp400.000,-

15. Sertifikat

narasumber 4 buah Rp100.000,- 4 x Rp100.000,- Rp400.000,-

16. Sertifikat juri 12 buah Rp100.000,- 12 x Rp100.000,- Rp1.200.000,-

17. Sertifikat donatur 50 buah Rp10.000,- 50 x Rp10.000,- Rp500.000,-

18. Cetak proposal 50 buah Rp50.000,- 50 x Rp50.000,- Rp2.500.000,-

19. Fotokopi Rp200.000,-

Total Rp10.835.000,-

G. LO


Logistik

1. Name tag panitia 137 buah Rp5.000,- 137 x Rp5.000,- Rp685.000,-

2. Name tag peserta 200 buah Rp5.000,- 200 x Rp5.000,- Rp1.000.000,-

3. Name tag koper

delegasi 200 buah Rp2.000,- 200 x Rp2.000,- Rp400.000,-

Humas dan LO

4. Bensin 29 mobil Rp150.000,- 29 x Rp150.000,- Rp4.350.000,-

5. Isi pulsa 30 buah Rp100.000,- 30 x Rp100.000,- Rp3.000.000,-

Total Rp9.435.000,-

Ringkasan Anggaran Pengeluaran

No Seksi Pengeluaran

1. Acara Rp57.100.000,-

2. Perlengkapan Rp141.650.000,-

3. Pubdok Humas Rp1.330.000,-

4. Transportasi dan Keamanan Rp7.400.000,-

5. Konsumsi Rp47.570.000,-

6. Kesekretariatan Rp10.835.000,-

7. LO Rp9.435.000,-

TOTAL Rp275.320.000,-

RENCANA ANGGARAN PEMASUKAN

No Sumber Rincian Jumlah

1 Registrasi peserta 200 orang x

Rp375.000,- Rp75.000.000,-

2 Usaha internal Rp40.000.000,-

3 Sponsor Rp120.000.000,-

4 Dekanat Rp25.000.000,-

5 Rektorat Rp25.000.000,-

TOTAL Rp285.000.000,-

Proposal Delegasi IMSTC 2015 (1)

Documents

Transcript of Proposal Delegasi IMSTC 2015 (1)