Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Electrical Line Follower Competition

Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Let’s Try Our Line”

Landasan Kegiatan

Tri Dharma Perguruan Tinggi

Program Kerja Departemen RISTEK Mahasiswa Elektro FT UNDIP periode

2015

Latar Belakang Kegiatan

Universitas Diponegoro merupakan Universitas yang mempunyai visi untuk

menjadi Universitas yang berbasis riset dan teknologi tahun 2020. Dengan adanya

visi tersebut, diharapkan Universitas Diponegoro dapat membaktikan diri kepada

masyarakat luas dengan hasil riset dan teknologi yang dihasilkan, sehingga dapat

ikut membantu menyejahterakan masyarakat dunia pada umumnya dan

masyarakat Indonesia pada khususnya.

Di era modern ini, teknologi merupakan hal yang tidak bisa dipisahkan dari

kehidupan manusia, terutama teknologi robotika yang banyak memudahkan

manusia dalam memenuhi kebutuhannya. Line Follower merupakan salah satu

teknologi robotika yang paling sederhana dan dapat digunakan untuk

pengaplikasian teknologi robotika yang lebih rumit.

Berdasarkan pemikiran tersebut, maka Departemen Riset dan teknologi

HME 2015 Universitas Diponegoro bermaksud mengadakan “Elleftition 2015”

yang melibatkan mahasiswa dari berbagai Perguruan Tinggi se-Indonesia.

Diharapkan, dapat memperkenalkan Universitas Diponegoro sebagai Universitas

yang berbasis riset serta dapat memupuk kerjasama di kalangan Mahasiswa

Pergurutan Tinggi se-Indonesia.

Tujuan Kegiatan

Menumbuhkan jiwa implementatif mahasiswa Teknik Elektro Universitas

Diponegoro dalam mengembangkan kreativitas

Mengembangkan kemampuan Mahasiswa Teknik Elektro Universitas

Diponegoro dalam perancangan dan pemograman robot Line Follower

Menumbuhkan rasa kekeluargaan antar Mahasiswa Teknik Elektro melalui

kompetisi yang berlangsung secara sehat.

Sasaran Kegiatan

Peserta dari kegiatan ini adalah Mahasiswa seluruh universitas di Indonesia.

Peserta terbentuk dalam team yang maksimal terdiri dari 3 orang. Target Jumlah

team dalam kegiatan ini sebanyak 80 tim dengan jumlah maksimal peserta 240

orang.

Bentuk Kegiatan

Kegiatan berupa kompetisi robot line follower atau robot yang berjalan

mengikuti garis. Garis akan dibentuk menjadi sebuah lintasan yang akan dilalui

sampai batas akhir yang ditentukan. Dalam kompetisi ini terdiri dari 4 lintasan

yang terdapat dalam satu track. Satu lintasan digunakan untuk satu robot sehingga

satu babak pertandingan maksimal terdiri dari 4 robot line follower. Waktu yang

disediakan untuk sekali pertandingan yakni 5 menit. Babak Penyisihan

menggunakan sistem poin, sedang babak 32 besar sampai final menggunakan

sistem gugur.

Promosi dan Publikasi

Poster dan leaflet event akan didistribusikan ke Universitas se- Indonesia.

Mengirim Undangan ke Universitas se- Indonesia untuk mengundang

perwakilan tim robotik datang ke event kami.

Spanduk dan Baliho disiapkan sebagai salah satu media publikasi.

Mempromosikan event kami di beberapa website.

Sarana media publikasi yang sangat powerfull adalah facebook dan twitter.

Men‐share event kami melalui Facebook dan Twitter ke sebanyak‐banyaknya

pengguna.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Jumat-Sabtu, 13-14 November 2015

Waktu : 09.00-20.00 WIB dan 05.00 s.d selesai

Tempat : Auditorium Imam Barjo Universitas Diponegoro

Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan bentuk acara sebagai

berikut:

13 November diadakan technical meeting untuk memaparkan rule perlombaan

14 November baru diadakan lomba line followers

Rencana Anggaran Dana

a. Pengeluaran

Kesekretariatan Rp 1.600.000,00

Sie Acara Rp 14.200.000,00

Sie Konsumsi Rp 9.650.000,00

Sie PubDekDok Rp 5.000.000,00

Sie Perlengkapan Rp 11.070.000,00

Sie Transportasi Rp 2.700.000,00

Sie Keamanan Rp 300.000,00

Sie Kesehatan Rp 250.000,00 +

Jumlah Rp 44.770.000,00

Media Partnership

Barter Promo

Pihak media partner mempromosikan acara kami dalam bentuk media yang di

sediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang di setujui kedua belah

pihak. Pihak panitia Electrical Line Follower Competition 2015 akan

mempromosikan pihak media partner sesuai tabel matrix kontraprestasi.

Batas Akhir Konfirmasi

Mengingat pentingnya persiapan yang matang, termasuk didalamnya publikasi

dan promosi yang optimal untuk menunjang suksesnya Electrical Line Follower

Competition 2015, maka konfirmasi kami tunggu paling lambat sampai dengan 25

Septermber 2015. Terima kasih

Memorandum of Understanding

FASILITAS KETERANGANPenyantuman LogoBackdrop (10x10 m) 1 buah di dalam Auditorium Imam Barjo Universitas

DiponegoroPhotobooth (4x3 m) 1 buahSpanduk 3 buah, Sekitar Universitas Diponegoro Tembalang dan

Auditorium Imam Barjo Universitas DiponegoroLeaflet 500 lembarName Tag 300 buahCatatan : Pihak kami menyantumkan logo Media Partner di semua list di atas sesuai ukuran yang disepakatiAcara KegiatanPenyebutan nama Media Partner oleh MC Penyebutan Nama PerusahaanCatatan: Penyebutan Promosi media partner ketika pembukaan dan penutupanBiaya Media Partnership Barter Promo (Free of Charge)

Penutup

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini,

sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan

sumbangsih yang tiada ternilai bagi kami. Semoga niat tersebut dapat

direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak. Sebagai

wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap

proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

PERJANJIAN KERJASAMAElectrical Line Follower Competition – Publikasi Kampus

Sponsorship & Media Partner

Berikut adalah perjanjian kerjasama bentuk Full Barter media partner antara :

Nama :

Institusi :

Jabatan :

No. Telp :

Alamat :

Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1.

Dengan :Nama : Fernando Dwi Agustia

Institusi : Publikasi Kampus

Jabatan : CEO

No. Telp : 085713636369

Alamat : Pogung Rejo No. B02, Sleman - DIY

Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2.

Dalam kerjasama Full Barter sebagai media partner dalam kegiatan Electrical Line

Follower Competition. Kontrak ini berlaku sejak tanggal 1 Oktober 2015 hingga

program selesai.

PASAL 1HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

1. PIHAK PERTAMA berhak atas jasa PIHAK KEDUA berupa pemenuhan kerjasama dalam mempublikasikan program Indonesian Tax Festival 2015, yaitu :

a) Publikasi Kampus wajib mempublikasikan acara kegiatan Electrical Line Follower Competition melalui media sosial twitter sebanyak 2 tweet per hari dalam periode 1 Oktober 2015 pada jam regular (jam publikasi ditetapkan oleh pihak Publikasi Kampus selama berada pada periode tersebut).

b) Memuat e-poster dan promo Electrical Line Follower Competition pada Facebook Fanpage resmi Publikasi Kampus.

c) Publikasi Kampus wajib mempublikasikan acara di web official www.publikasikampus.com

PIHAK PERTAMA berkewajiban kepada PIHAK KEDUA untuk :

FASILITAS KETERANGANPenyantuman LogoBackdrop (10x10 m) 1 buah di dalam Auditorium Imam Barjo Universitas

DiponegoroPhotobooth (4x3 m) 1 buahSpanduk 3 buah, Sekitar Universitas Diponegoro Tembalang dan

Auditorium Imam Barjo Universitas DiponegoroLeaflet 500 lembarName Tag 300 buahCatatan : Pihak kami menyantumkan logo Media Partner di semua list di atas sesuai ukuran yang disepakatiAcara KegiatanPenyebutan nama Media Partner oleh MC Penyebutan Nama PerusahaanCatatan: Penyebutan Promosi media partner ketika pembukaan dan penutupanBiaya Media Partnership Barter Promo (Free of Charge)

PARA PIHAK berkewajiban untuk melaksanakan isi perjanjian ini dengan maksud dan itikad yang baik.

PASAL 2MASA PERJANJIAN

Pernjanjian ini berlaku untuk jangka waktu sejak ditandatanganinya perjanjian ini sampai dengan masa periode program selesai.

PASAL 3KEADAAN MEMAKSA / FORCE MAJEURE

1) Keadaan memaksa atau Force Majeure dalam perjanjian ini adalah kejadian-kejadian yang terjadi di luar kemampuan dan kekuasaan PARA PIHAK sehingga menghalangi PARA PIHAK untuk melaksanakan perjanjian ini, termasuk peperangan, huru hara, gempa bumi, terorisme, pemberontakan dan kebakaran besar.

2) Segala permasalahan yang timbul akibat dari terjadinya Keadaan Memaksa ini, maka PIHAK yang mengalami Keadaan Memaksa tersebut harus memberitahukan secara tertulis kepada lainnya selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya Keadaan Memaksa dan wajib memberikan bukti layak dari pihak yang berwenang atas terjadinya Keadaan Memaksa tersebut.

3) Masing-masing PIHAK tidak akan menggunakan Keadaan Memaksa sebagai alasan untuk mengesampingkan atau menunda kewajibannya berdasarkan perjanjian ini.

PASAL 4PENYELESAIAN SENGKETA

1) Jika dalam pelaksanaannya timbul perselisihan atau sengketa antara PARA PIHAK mengenai pelaksanaan perjanjian ini, maka PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut secara musyawarah.

2) Jika ternyata penyelesaian secara musyawarah mufakat tidak mencapai kesepakatan, maka PARA PIHAK akan menyelesaikan melalui pengadilan untuk mana PARA PIHAK sepakat dan setuju memilih tempat kedudukan hukum yang tetap dan tidak berubah pada Kantor Panitera Pengadilan Negeri Tangerang Selatan.

PASAL 5AMANDEMEN / ADDENDUM

Hal-hal yang belum diatur dan/atau belum cukup diatur atau jika diperlukan perubahan dan/atau penambahan ketentuan dalam perjanjian ini, maka Para Pihak sepakat untuk menuangkannya dalam bentuk perjanjian tambahan (“amandemen/addendum”) yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini.

Demikian Perjanjian Kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK, dalam 2 (dua) rangkap asli (masing-masing Pihak memperoleh 1 (satu) rangkap asli) dan mempunyai kekuatan hokum yang sama bagi Para Pihak.

Hormat Kami, Menyetujui,

Panitia Electrical Line Follower Competition Publikasi Kampus

Nama Lengkap FERNANDO DWI AGUSTIA

Kepala Bidang Humas, Sponsorship dan Media Partner CEO Publikasi KampusElectrical Line Follower Competition 2015