Proposal Cyber Campus r

Proposal Penawaran Kerjasama

CYBER CAMPUSSistem Informasi Manajemen


CYBER CAMPUSSistem Informasi Manajemen dan e-Learning untuk Pendidikan Tinggi

Head Office:Jl. Paseban No. 83 Senen

Jakarta Pusat 10440Telp. : +62-21-3150429

Email : [email protected]


CYBER CAMPUSPendidikan Tinggi

Contents |TENTANG SAPUA ............................................................................................................................................. 4

RINGKASAN EKSEKUTIF.................................................................................................................................... 5

ACADEMIC PORTAL.......................................................................................................................................... 6

KEUNTUNGAN PENGGUNAAN ACADEMIC PORTAL ................................................................................................. 7Web-Based Application................................................................................................................................... 7Modular System.............................................................................................................................................. 7Open Source Code........................................................................................................................................... 7Strengthen Academic Communication ........................................................................................................... 7Kemudahan Penggunaan & Pengaturan ........................................................................................................ 7Sistem Keamanan ........................................................................................................................................... 7Aftersales Support .......................................................................................................................................... 8

KOMPONEN ............................................................................................................... 8CORE ............................................................................................................................................................... 8

1. Master Pusat & Master Prodi..............................................................................................................................92. Course Management ..........................................................................................................................................93. Student Profile & Student Status ........................................................................................................................94. Modul Faculty Profile & Grading.......................................................................................................................105. Kopertis Reporting System................................................................................................................................10

ADD ON MODULES........................................................................................................................................ 106. Admission..........................................................................................................................................................117. Class Registration & Academic Advisor.............................................................................................................118. Student Finance ................................................................................................................................................119. Attendance .......................................................................................................................................................1110. Parent Access ...............................................................................................................................................1211. Class Evaluation............................................................................................................................................1212. Examination .................................................................................................................................................1213. Graduation ...................................................................................................................................................1214. Transcript .....................................................................................................................................................1215. Research.......................................................................................................................................................1216. Modul Statistic, Report, dan BAN-PT ...........................................................................................................12

MANAGEMENT CAMPUS .............................................................................................................................. 1317. Library ..........................................................................................................................................................1318. Employee .....................................................................................................................................................1319. Academic Finance ........................................................................................................................................1320. Alumni Management ...................................................................................................................................1421. Career Management ....................................................................................................................................1422. Modul Asset Management...........................................................................................................................1423. Facility Management & Booking ..................................................................................................................1424. Hostel Management.....................................................................................................................................14

ELEARNING ................................................................................................................................................... 1425. Assignment...................................................................................................................................................1526. Chat..............................................................................................................................................................1527. Forum...........................................................................................................................................................1528. Glossary........................................................................................................................................................1529. Quiz ..............................................................................................................................................................15

30. Resource ......................................................................................................................................................1531. Wiki ..............................................................................................................................................................1532. Hot Potato Quiz............................................................................................................................................1633. Journal..........................................................................................................................................................16

ONLINE PAYMENT...........................................................................................................................................17

HOST TO HOST DAN SISTEM PEMBAYARAN LAINNYA. ............................................................................................ 17 HOST TO HOST MERUPAKAN ALTERNATIF PEMBAYARAN....................................................................................... 20

INFRASTRUKTUR ACADEMIC PORTAL .............................................................................................................21

RUANG MULTIMEDIA LABORATORIUM KOMPUTER .............................................................................................. 21 RUANG VIDEO CONFERENCE............................................................................................................................ 22 RUANG NETWORK OPERATING CENTER (NOC)................................................................................................... 23 DATA CENTER............................................................................................................................................... 23 KONEKSI ANTAR GEDUNG, ANTAR KAMPUS DAN HOTSPOT AREA............................................................................ 24 STUDENT INFORMATION KIOSK ........................................................................................................................ 25

LAYANAN LAINNYA.........................................................................................................................................26

TRAINING PEMBUATAN DAN PENYEDIAAN CONTENT E-LEARNING........................................................................... 26 ACADEMIC SMS ........................................................................................................................................... 27

SMS Notification ........................................................................................................................................... 27SMS Broadcast .............................................................................................................................................. 28SMS Pull/Push ............................................................................................................................................... 28

1. SMS Pull ............................................................................................................................................................282. SMS Push ..........................................................................................................................................................28

WEB PORTAL................................................................................................................................................ 28 PELATIHAN DAN PEMBUATAN E-BOOKS ............................................................................................................. 29 DEDICATED STAFF AND PERSONNEL ................................................................................................................... 29 PEMELIHARAAN ............................................................................................................................................ 29

PORTO FOLIO..................................................................................................................................................30

PENDIRI SAPUA EDUKASI ................................................................................................................................31

Tentang SAPUAPT. SAPUA EDUKASI merupakan perusahaan perangkat lunak lokal yang dimotori oleh lulusan-lulusan Perguruan Tinggi Terbaik yang mendedikasikan dirinya dalam pengembangan TEKNOLOGI INFORMASI untuk dunia pendidikan memulai riset dan pengembangan produk perangkat lunak sekitar pertengahan tahun 2003 di Bandung, Jawa Barat.

Sampai saat ini telah mengembangkan beberapa produk Sistem Informasi, dan seiring dengan perjalanan waktu, maka pada

saat ini memfokuskan diri untuk terus mengembangkan produk dan jasa layanan di bidang Sistem Informasi Manajemen khususnya Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tinggi, yang kami kemas dalam produk solusi Digital Academic System, yang terdiri dari layanan jasa konsultasi, software aplikasi sistem informasi akademis terintegrasi Academic Portal, implementasi Cyber Campus, beserta solusi pembiayaannya.

Dengan kualifikasi dan kompetensi personal yang berasal dari lulusan perguruan tinggi dalam dan luar negeri, serta didukung tenaga ahli yang berpengalaman dalam manajemen perguruan tinggi memberikan satu keunggulan kompetitif bagi produk produk

. Dalam hal sistem produksi, telah mengadopsi standarisasi dalam bidang pengembangansistem, penerapan teknologi dan manajemen sehingga menghasikanproduk‐produk dengan kualitas industrial.

Legalitas Perusahaan ………………………………………………………………

Bidang Usaha : Teknologi InformasiAkta Pendirian Perusahaan : No. 01 tanggal : 10 Desember 2007NPWP : 02.623.806.3-061.000NPPKP : NO.PEM-01057/WPJ.04/KP.0803/2008

Kontak Perusahaan …………………………………………………………………

Alamat : Jl. Paseban Raya No. 83 Jakarta Pusat, Jakarta 10440Telepon : +62 21 3150429Fax : +62 21 3924030Website : http://www.sapua.com/Email : [email protected]

Ringkasan EksekutifSeiring dengan globalisasi dan perkembangan teknologi yang sangat pesat, maka pengelolaan manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai dari penanganan masalah administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen sumber daya serta proses pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan menggunakan sistem informasi.

Sudah banyak sistem yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan perguruan tinggi. Permasalahannya, kebanyakan sistem tersebut tidak memperhatikan kompleksitas aspek-aspek manajemen internal , tren teknologi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh stakeholder perguruan tinggi. Akibatnya tidak tercapai implementasi yang efisien dan berkelanjutan. Masalah lain dalam implementasi sistem informasi di perguruan tinggi adalah sering tidak disadari perlunya perubahan budaya dalam proses bisnis manajemen perguruan tinggi yang berimbas pada perubahan SOP (Standard Operating Procedures) dan perubahan fungsi unit-unit internal organisasi.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, mengembangkan Academic Portal yang dirancang sebagai solusi total implementasi teknologi informasi bagi perguruan tinggi. Solusi Academic Portal terdiri atas kegiatan konsultasi, software sistem informasi pendidikan tinggi terintegrasi, jasa kustomisasi software, Digital Academic System, serta jasa implementasi dan pemeliharaan sistem. Ruang lingkup kerjasama Solusi Academic Portal ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik masing-masing perguruan tinggi.

Academic Portal

merupakan sistem informasi akademik dan e-learning yang menyediakan layanan sistem informasi optimum kepada seluruh civitas academica. Dimana hampir seluruh kegiatan administratif dan kegiatan lainnya dalam dunia perkuliahan bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah dan praktis serta menghemat banyak waktu, tenaga, dan biaya. Melalui sistem yang bisa diakses secara online yang bisa memudahkan penggunanya untuk bisa mengakses dimana saja. Memiliki fitur-fitur yang sangat canggih namun sangat mudah digunakan yang disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan perguruan tinggi . Didesain sebagai sistem yang terpadu, efisien, efektif, dan terintegrasi serta terkoordinasi dengan pihak lain yang berkepentingan yang berada diluar dunia perkuliahan sehingga dapat menekan biaya operasional pada tingkat seminimum mungkin.

akan menstimulan seluruh unsur civitas akademika untuk secara bersama mendayagunakan teknologi informasi secara positif demi tercapainya efisiensi pelayanan dan merealisasikan perguruan tinggi berbasis teknologi informasi. Karena kemajuan suatu perguruan tinggi juga bergantung pada semaju apa teknologi yang digunakannya termasuk didalamnya adalah sistem teknologi informasi itu sendiri. Kemajuan semacam ini sangat vital dan diperlukan bagi perguruan tinggi untuk menghadapi era globalisasi agar tidak tertinggal dari perguruan tinggi lain yang sudah terlebih dahlulu menerapkan sistem informasi manajemen yang berbasis teknologi.

Keuntungan Penggunaan Academic PortalBerikut adalah beberapa keunggulan kompetitif yang dimiliki software sisntem informasi Manajemen Pendidikan Tinggi ACADEMIC PORTAL:

Web-Based Application

Aplikasi dikembangkan dengan teknologi web sehingga dapat diimplementasikan pada berbagai platform sistem informasi. Selain itu instalasi aplikasi cukup dilakukan pada suatu komputer server untuk dapat diakses dari mana saja secara online melalui komputer yang terhubung ke server melalui jaringan internet.

Modular System

Sistem merupakan sistem yang bersifat modular, sehingga memungkinkan untuk dikembangkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan.

Open Source Code

Source code berbasis open source dengan mengadopsi lisensi GNU, diberikan secara gratis setelah selesai masa ppendampingan, tanta adanya enskripsi sehingga pelanggan dapat melakukan pengembangan (custom/upgrade) software secara mandiri.

Strengthen Academic Communication

Memudahkan komunikasi antara Mahasiswa, Dosen dan staf akademik

Kemudahan Penggunaan & Pengaturan

Software Aplikasi didesain dengan antarmuka dan fitur-fitur yang sangat mudah di gunakanoleh operator serta dilengkapi dengan fitur konfigurasi sistem bagi administrator untuk memudahkan pengubahan setting dan pengontrolan aplikasi.

Sistem Keamanan

Aplikasi Academic Portal dianjurkan diinstall kedalam server dengan lingkungan Sistem Operasi Unix atau GNU/Linux Server sehingga mengoptimalkan upaya sistem keamanan dalam menangkal web attack,serta injeksi database. Selain itu juga Kerahasiaan data terjamin, karena setiap user akan mendapatkan hak akses yang berbeda.

Aftersales Support

Layanan Aftersales yang termasuk dalam paket Academic Portal adalah implementasi (instalasi & pelatihan), sedangkan beberapa layanan unggulan pasca pembelian yang disediakan secara opsional diantaranya adalah: pelatihan tambahan, bug fixing, pendampingan operasional, maintenance, penambahan fitur, dan pengembangan software lanjutan. Solusi total Academic Portal didesain berdasarkan best practice pengalaman pengelolaan administrasi dan manajemen akademik perguruan tinggi secara praktis di berbagai kampus.

Seluruh resource dapat dilihat dalam website repository Academic Portal beserta link demo live aplikasi-aplikasi solusi Academic Portal yang dapat dilihat dimanapun anda berada. Berikut adalah link resource kami: Academic Portal Official Website : http://academic-portal.net/Academic Portal Live Application Demo: http://development.academic-portal.net/Academic Portal Features : http://fitur.academic-portal.net/Academic Portal Animated Tutorial: http://tutorial.academic-portal.net/Academic Portal Documentation: http://docs.academic-portal.net/

Komponen

CORE

Modul-modul di dalam Academic Portal Core ini adalah merupakan dasar daripada Academic Portal.

1. Master Pusat & Master ProdiSetting awal bagi kegiatan akademik kampusSetting jumlah SKS, nama semester, program kuliah, program studi, jumlah gedung yang dimiliki beserta nama-namanya, pejabat yang berwenang di dalam kampus, dsb.

2. Course ManagementPengelolaan matakuliah (jumlah SKS, status wajib/pilihan, prasyarat, SKS minimum, minimum semester, dll.)Pengelolaan kurikulum Pengelolaan jadwal kelas (kapasitas kelas, pengajar, pengampu, dll).

3. Student Profile & Student Status Mengelola profil data pribadi MahasiswaJadual kuliah dan jadwal ujianStatus Mahasiswa (Aktif, Cuti, Drop-Out, dsb).

4. Modul Faculty Profile & GradingMengelola Profil data pribadi dosenDaftar jadwal mata kuliah yang sedang diajar dan mata kuliah yang telah diajar pada semester-semester sebelumnya.Detil mahasiswa (profil, nilai, dsb.) per mata kuliah yang sedang/telah diajar.Entry nilai, baik secara online maupun upload Excel.

5. Kopertis Reporting SystemExport data akademik dalam format laporan EPSBED.

ADD ON MODULES

Merupakan modul add-on untuk Academic Portal, dengan syarat adanya AP-CORE.

6. AdmissionPenerimaan Mahasiswa (baru, pindahan, pindah jurusan).Pembayaran biaya pendaftaran (dapat diintegrasikan dengan Payment Online; akan dijelaskan di bawah)Persyaratan pendaftaranTest onlinePengelolaan pendaftar (biodata pendaftar, detil informasi pendaftar, edit/hapus pendaftar)NIM generatorCetak Kartu Tanda Mahasiswa

7. Class Registration & Academic AdvisorDaftar ulang online (Periode daftar ulang, KRS, KPRS)

Hanya mata kuliah yang memenuhi syarat (index prestasi, mata kuliah prasyarat, jurusan, kapasitas tersedia, dll.) yang dapat didaftarkan.

Daftar ulang paketApproval dosen pembimbing akademikKirim pesan antara pembimbing dan mahasiswa bimbingan

8. Student FinancePengaturan biaya kuliah berdasarkan SKS atau mata kuliahPengaturan komponen biaya berulang tiap semester yang dikreditkan secara otomatisPengaturan komponen biaya tambahanSkema pembayaran, skema cicilan, penambahan komponen biaya secara manual, dll.Informasi tunggakan mahasiswaProses pembayaran mahasiswa (cash, transfer; dapat diintegrasikan dengan Payment Online; akan dijelaskan di bawah)History pembayaran yang telah dilakukan mahasiswa

9. AttendanceMengelola kehadiran mahasiswa, terkait dengan waktu tanggal-tanggal pertemuan dan kelas perkuliahan.Mendukung integrasi dengan mesin absensi (biometric, smartcard, maupun RFid, dengan syarat data kehadiran di Reader Machine tersebut dapat dimasukkan kedalam database Academic Portal).Form kehadiran berdasarkan kelas perkuliahan yang diikuti mahasiswa dan dosen.

10.Parent AccessMembantu orang tua/wali dalam memonitor kegiatan akademik siswa. Orang tua login ke system Academic Portal dengan account pribadi, dan dapat memonitor kegiatan akademik anaknya.Yang dapat dimonitor antara lain: Mata kuliah yang diambil berikut nilai akademik dan IPK anaknya, Jadwal akademik dan jadwal kuliah yang diikuti anaknya, Status keuangan yang dibayarkan

11.Class EvaluationEvaluasi mata kuliah dan dosen.Analisa hasil evaluasi

12.ExaminationMengatur Ruang Ujian dan Denah RuanganCetak Absensi PengawasCetak Absensi Peserta, Kehadiran Peserta dan Cetak Kartu Ujian

13.GraduationPengajuan sidang dan penjadwalan sidangForm wisuda

Untuk mahasiswa yang telah mengambil tugas akhir, mahasiswa tersebut dapat mengisi form tentang kapan dia ingin diwisuda

Konfigurasi berdasarkan IPK predikat kelulusan dalam ijazah (Memuaskan, Sangat Memuaskan, Cumlaude, Summa Cumlaude, dll.)

14.TranscriptCetak transkrip sesuai format institusi.Penambahan mata kuliah yang tidak termasuk dalam kurikulumTranskrip utk mahasiswa pindahan.

15.ResearchMengelola administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat.Hasilnya dapat diexport sesuai format laporan EPSBED.

16.Modul Statistic, Report, dan BAN-PTStatistik dan Report Akademik.Statistik dan Report Penerimaan Mahasiswa Baru. Statistik dan Report Kepegawaian.Hasilnya dapat digunakan sebagai bahan dasar penyusunan laporan ke BAN-PT (Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi)

MANAGEMENT CAMPUS

Modul-modul dalam kelompok ini dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan civitas akademika, sehingga mendukung Management Campus.

17.LibraryAdministrasi dan manajemen perpustakaanMendukung teknologi pemindaian BarcodePengelolaan dan pengadaan koleksi buku, majalah/jurnal (berkala), eksemplar, dan file digital.Pengelolaan sirkulasi buku (peminjaman, pengembalian, perpanjangan, reservasi).Denda keterlamban pengembalian buku perpustakaan

18.EmployeeMengelola biodata pegawaiMengelola penggajian pegawaiMengelola kehadiran pegawai.

Dapat diintegrasi dengan mesin absensi (biometric, smartcard, maupun RFid, dengan syarat data kehadiran di Reader Machine tersebut dapat dimasukkan ke dalam database Academic Portal).

19.Academic FinanceJurnal harian (Peneriaan dan Pengeluaran kas, jurnal umum)Penganggaran KeuanganLaporan-laporan:

Neraca

Aliran Kas

Perubahan Modal

Surplus/Defisit

Buku Besar

Transaksi Harian

Saldo Master

Realisasi Anggaran

Realisasi Penerimaan dan Pengeluaran

20.Alumni ManagementData Alumni (biodata dan riwayat pekerjaan)Fasilitas search engine untuk mencari alumni dengan keyword tertentu.Foto-foto alumni.Posting di Forum Diskusi

21.Career ManagementPengelolaan Perusahaan (edit, approve keanggotaan perusahaan)Pengelolaan Kategori Lowongan Pengelolaan Lowongan yang Dientry oleh Perusahaan Pengelolaan Riwayat Hidup (CV)

22.Modul Asset ManagementProses pengadaanPengelolaan (inventarisasi, mutasi aset, penyusutan)Lokasi aset

23.Facility Management & BookingReservasi fasilitas kampus (ruang kelas, aula, gedung serba guna, fasilitas olah raga, dll.)

24.Hostel ManagementPengelolaan informasi kos dan penginapan di sekitar kampus.

ELEARNING

Merupakan aplikasi pengelolaan pembelajaran online yang dirancang untuk membantu para civitas akademika, terutama para pengajar menciptakan pembelajaran secara online.

25.AssignmentTugas dalam bentuk essay, perancangan, laporan dll. Tugas diserahkan dalam bentuk upload file.

26.ChatKomunikasi dua arah secara real time.

27.ForumDiskusi secara online antar dosen dan pengajar dalam kelas.

28.GlossaryDaftar definisi-definisi (semacam kamus)Dapat di-search dan di-browse di beberapa format. Memungkinkan pengajar untuk meng-export entri dari glossary yang satu ke yang lainnya dalam satu course yang sama

29.QuizMembuat paket tes dalam bentuk kuis, berisi pilihan ganda, benar-salah, dan soal jawaban singkat.

30.ResourceFile-file yang diupload yang disiapkan utk kelasHalaman yang telah dipersiapkanHalaman web dari luar yang telah dibuat sebagai bagian dari kelas.

31.WikiWeb dokumen yang disusun secara bersama-sama dengan prinsip kolaborasi. Setiap peserta di dalam kelas dalam membuatnya secara bersama-sama, langsung di browser, tanpa harus mengerti tentang HTML.

32.Hot Potato QuizKuis dalam bentuk Hot Potatoes dan TexToys. Kuis dibuat dalam komputer pengajar, dan kemudian diupload dalam course yang diajarkan. Setelah mahasiswa mengerjakan kuis, akan disediakan beberapa report yang menunjukkan masing-masing pertanyaan yang dijawab dan beberapa statistik

33.JournalModul ini sangat penting untuk merefleksikan kegiatan. Pengajar bertanya kepada siswa untuk menggambarkan topik khusus, dan siswa dapat mengubah dan memperbaiki jawaban mereka setiap saat. Jawaban ini bersifat pribadi dan hanya dapat dilihat oleh pengajar, yang mana dapat memberikan saran dan nilai untuk setiap masukan jurnal.

Online PaymentSebagai salah satu pendukung terlaksananya layanan pendidikan, pembayaran merupakan bagian yang penting. Proses belajar mengajar selalu disokong oleh dana yang sebagian besar merupakan iuran dari peserta pembelajaran selain dari donasi maupun subsidi. Proses penghimpunan dana pendidikan tersebut merupakan sebuah beban kerja tersendiri bagi lembaga pendidikan.

Praktek pengelolaan pembayaran pada tiap lembaga pendidikan berbeda. Mulai dari secara manual dengan menyetor langsung melalui bagian administrasi atau Tata Usaha (TU), transfer ke rekening bank milik lembaga, hingga bekerja sama dengan perbankan melalui auto debet dan open payment. Semua mekanisme tersebut tentunya mempunyai sisi positif dan negatif masing-masing.

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi dewasa ini, sistem pembayaran baru secara online dengan mekanisme host to host menjadi sebuah alternatif yang layak untuk diterapkan untuk mempermudah proses penghimpunan dana pendidikan. Sistem host to host telah sukses diterapkan di Universitas Indonesia (UI) untuk pembayaran biaya pendidikan hingga pembayaran biaya pendaftaran mahasiswa baru, dan kini mulai dilirik oleh

berbagai lembaga pendidikan lain.

Sapua Edukasi bekerja sama dengan PT. Makara Mas, perusahaan yang seratus persen sahamnya dimiliki Universitas Indonesia (UI), yang telah berhasil menerapkan sistem pembayaran host to hostdi UI, berniat membantu lembaga pendidikan lain yang ingin menerapkan sistem pembayaran yang sama. Pengalaman dan jaringan yang telah dimiliki UI tersebut diharapkan dapat mempercepat proses implementasi pada lembaga pendidikan yang akan menerapkan sistem pembayaran host to host.

Host to Host dan sistem pembayaran lainnya.Host to Host adalah sistem pembayaran dimana mahasiswa dapat langsung membayar biaya pendidikannya secara online via ATM dan kanal pembayaran lainnya dari berbagai bank. Berikut ini perbandingan secara umum host to host dengan sistem pembayaran lainnya:

Manual Transfer Bank Open Payment Auto Debet Host to Host

Def

inis

i

Membayar langsung di bagian administrasi atau Tata Usaha (TU). Dalam sistem ini

Transfer ke rekening bank yang dituju kemudian menyerahkan bukti transfer ke

Sama dengan transfer biasa namun difasilitasi oleh bank dengan sebuah interface khusus melalui

Peserta didik diharuskan mempunyai rekening di bank yang ditunjuk dan mengisi dengan

Tagihan dana pendidikan dapat dibayarkan langsung melalui saluran pembayaran

memungkinkan fungsi TU dalam menerima dana diperankan oleh sebuah bank.

bagian administrasi atau TU.

saluran bank (ATM/Internet)

sejumlah dana yang akan didebet otomatis secara berkala.

berbagai bank (ATM, Teller, Internet Banking, Mobile Banking)

Part

isip

asi B

ank

Bisa melibatkan bank maupun tidak. Jika melibatkan bank, maka hanya ada satu bank yang menerima pembayaran.

Biasanya menggunakan satu bank penerima transfer, walaupun tidak menutup kemungkinan menyediakan beberapa rekening bank yang berbeda.

Melibatkan sebuah bank atau lebih tergantung kerja sama yang dijalin.

Melibatkan bank, dan biasanya hanya satu bank yang ditunjuk.

Melibatkan banyak bank serta collecting agentnon bank sebagai kanal pembayaran.

Pela

pora

n

Jika melibatkan bank, pelaporan tidak real timedan biasanya dilakukan secara batch berkala.

Proses pelaporan tidak real timekarena harus memeriksa satu persatu di rekening koran.

Pelaporan tidak real time.

Pelaporan tidak real time.

Proses pelaporan real time, setiap ada transaksi bisa langsung terhubung dengan server host lembaga pendidikan.

Dan

a

Jika melibatkan bank, dana efektif diterima biasanya batch berkala.

Secara fisik dana masih berada di tempat hingga disetor ke bank.

Dana efektif diterima tergantung asal bank pengirim.

Dana sudah berada di sistem bank.

Dana diterima secara efektif tergantung perjanjian dengan bank.


Dana diterima efektif setelah selesai jadwal pembayaran dan rekonsiliasi yang memakan waktu lama.


Dana efektif diterima pada H+1.


Inte

gras

i

Proses intergrasi dengan sistem akademik tidak bisa otomatis jika menggunakan bank.

Proses intergrasi dengan sistem akademik tidak bisa otomatis.



Mudah untuk diintegrasikan dengan sistem akademik.

Flek

sibi

litas

Jika melibatkan bank, pembuatan dan modifikasi tagihan tidak fleksibel.

Pembuatan dan modifikasi tagihan tidak fleksibel karena harus disosialisasikan kepada pembayar.

Pembuatan dan modifikasi tagihan tidak fleksibel karena harus disosialisasikan kepada pembayar.

Pembuatan dan modifikasi tagihan tidak fleksibel karena proses implementasinya memerlukan prosedur yang tidak cepat.

Pembuatan dan modifikasi tagihan sangat fleksibel dan langsung tampil pada saluran pembayaran.

Kem

udah

an

Pembayar hanya bisa membayar pada loket yang ditentukan.

Pembayar hanya bisa mentrasfer pada rekening yang ditentukan.

Pembayar mempunyai saluran pembayaran tergantung kerja sama dengan bank.

Pembayar hanya mempunyai satu saluran pembayaran.

Pembayar diberi kemudahan bisa membayar melalui banyak saluran.

Akur

asi

Akurasi terjamin karena langsung di depan penerima dana.

Akurasi tidak terjamin, karena pembayar bisa salah mengisi jumlah dan peruntukan.

Akurasi tidak terjamin, karena pembayar bisa salah mengisi jumlah dan peruntukan.

Akurasi terjamin karena jumlah dana dan peruntukannya langsung diambil dari database.

Akurasi terjamin karena jumlah dana dan peruntukannya langsung diambil dari database.

Biay

a

Ada biaya tenaga penerima pembayaran yang besarnya bervariasai.

Ada biaya validasi dan rekonsiliasi yang besarnya bervariasi.



Ada biaya per transaksi yang kecil yang sebading dengan tingkat efektifitas dan efisiensi yang tercapai.

Testimonial

“Sejak menggunakan sistem Host to Host, kami sangat terbantu sekali karena pembayaran dapat langsung tersambung dengan database sistem akademik sehingga status mahasiswa dapat langsung ter-update tanpa harus repot konsolidasi data. Selain itu mahasiswa juga punya pilihan lewat mana mereka membayar.” (Lien Indriana, SE – Direktur Keuangan Universitas Indonesia)

Lembaga Pendidikan bisa mendapatkan layanan sistem pembayaran Host to Host dengan berbagai keunggulan antara lain:

Low Investment. Investasi infrastruktur rendah atau tidak ada sama sekalimengambil biaya dari biaya per transaksiada, maka tidak perlu ada biaya integrasi dengan perbankan lagi.

Ready with Student Finance.berbagai macam model pembayaran (cash, cicilan, dsb.) yang telah didefinisikan di dalam modul Student Finance.

Real Time. Pembayaran yang telah dilakukan mahasiswa secara halaman web pribadi mahasiswa.

Secure. Sistem yang dikembangkan dibangun dengan standar kemanan yang tinggi. Standar operasi yang baku menjamin semua proses terkontrol dengan baik.

Berikut ini gambaran umum sistem pembayaran pendidikan bersama yang dengan PT Makara Mas:

Host to Host Merupakan Alternatif PembayaranSebagaimana dijelaskan di atas, di samping alternatif pembayaran lainnya yaitu Debet. Untuk layanan host to hosttransaksi. Besaran biaya per transaksi akan terpampang di halaman web pribadi tagihan pembayaran mahasiswa. Namun hal tersebut bukanlah menjadi suatu kemahasiswa menggunakan alternatif pembayaran Mahasiswa yang tidak menggunakan layanan alternatif pembayaran ini. Sehingga tetap ada alternatif

Investasi infrastruktur rendah atau tidak ada sama sekalimengambil biaya dari biaya per transaksi. Di samping itu, dengan ada, maka tidak perlu ada biaya integrasi dengan perbankan lagi.Ready with Student Finance. Sistem pembayaran host to host ini sudah terintegrasi dengan berbagai macam model pembayaran (cash, cicilan, dsb.) yang telah didefinisikan di dalam modul Student Finance.

Pembayaran yang telah dilakukan mahasiswa secara real timeman web pribadi mahasiswa.

Sistem yang dikembangkan dibangun dengan standar kemanan yang tinggi. Standar operasi yang baku menjamin semua proses terkontrol dengan baik.

Berikut ini gambaran umum sistem pembayaran pendidikan bersama yang

Merupakan Alternatif PembayaranSebagaimana dijelaskan di atas, host to host adalah merupakan salah satu alternatif pembayaran di samping alternatif pembayaran lainnya yaitu Manual, Transfer Bank, Open Pa

host to host ini mahasiswa dikenakan biaya setiap kali melakukan transaksi. Besaran biaya per transaksi akan terpampang di halaman web pribadi tagihan pembayaran mahasiswa. Namun hal tersebut bukanlah menjadi suatu kemahasiswa menggunakan alternatif pembayaran host to host ini yang dikenakan biaya. Mahasiswa yang tidak menggunakan layanan host to host ini tidak dikenakan biaya per transaksi alternatif pembayaran ini. Sehingga tetap ada alternatif pilihan bagi mahasiswa.

Page

20

Investasi infrastruktur rendah atau tidak ada sama sekali; kami akan . Di samping itu, dengan payment gateway yang

ini sudah terintegrasi dengan berbagai macam model pembayaran (cash, cicilan, dsb.) yang telah didefinisikan di dalam

real time akan muncul di

Sistem yang dikembangkan dibangun dengan standar kemanan yang tinggi. Standar

Berikut ini gambaran umum sistem pembayaran pendidikan bersama yang dikerjasamakan

Merupakan Alternatif Pembayaranadalah merupakan salah satu alternatif pembayaran

Manual, Transfer Bank, Open Payment, dan Auto ini mahasiswa dikenakan biaya setiap kali melakukan

transaksi. Besaran biaya per transaksi akan terpampang di halaman web pribadi tagihan pembayaran mahasiswa. Namun hal tersebut bukanlah menjadi suatu kewajiban. Hanya jika

ini yang dikenakan biaya. ini tidak dikenakan biaya per transaksi

pilihan bagi mahasiswa.

Infrastruktur Academic Portal

Ruang Multimedia Laboratorium KomputerFungsi:

a. Language labb. E-learning labc. ICT labd. Aplikasi based training

Fasilitas teknis antara lain: Thin-client HP

Interactive touch board

Furniture kursi dan meja sesuai dengan kebutuhan Modern Interior multimedia lab design RFID Card Access system security (SMART CARD) Media projector dan audio system

Ruang Video ConferenceKomponen lain yang dibutuhkan untuk sistem konferensi video meliputi:

a. Video input : kamera video atau webcamb. Video output : monitor komputer, televisi atau proyektorc. Audio input : mikrofon d. Audio output : biasanya pengeras suara yang berkaitan dengan perangkat layar atau

telepone. Data transfer : jaringan telepon analog atau digital, LAN atau Internetf. Aplikasi video Confrence : aplikasi untuk melakukan komunikasi dengan audio dan video dan

presentasi jarak jauhg. Sistem Kompresi data: enkripsi dan kompresi tools untuk memastikan bandwidht sesuai

dengan QOS h. LCD Monitor : large screen lcdi. Lightning audience: pencahayaan utnuk memastikan visual bisa maksimal diterima di end-

point

Ruang Network Operating Center (NOC)Adalah tempat administrator yang mengawasi, memantau dan komunikasi. Berupa sebuahsedang dipantau, workstation di mana status rinci jaringan dapatyang diperlukan untuk mengelola

Data CenterAdalah pusat pelayanan dan perawatan untuk serverjawab divisi puskom, yang mana server

DNS Server Proxy Server Mail Server Web Server Application Server E-learning Firewall Comprehensive Gateway Security Suite

Ruang Network Operating Center (NOC)administrator yang mengawasi, memantau dan mengamankan jaringan

ebuah ruangan yang berisi visualisasi dari jaringan atau jaringan yang sedang dipantau, workstation di mana status rinci jaringan dapat dilihat, dan perangkat lunak

untuk mengelola jaringan.

n dan perawatan untuk server-server yang berada di bawahjawab divisi puskom, yang mana serverserver dan fasilitas teknis tersebut adalah :

Firewall Comprehensive Gateway Security Suite

Page

23

engamankan jaringan berisi visualisasi dari jaringan atau jaringan yang

dilihat, dan perangkat lunak

erver yang berada di bawah tanggung server dan fasilitas teknis tersebut adalah :

Bandwidth management application and utm RADIUS and access management application Server-server untuk kebutuhan intranet NMS aplikasi Global vpn services Security and encryption features Rackmount server dan pendukungnya (ups, cabling, etc) Raise Floor Facilities KVM switch Tray Model Wire Management Black 1U (With Cover)

Koneksi Antar Gedung, Antar Kampus dan Hotspot area Manajemen Jaringan dan Optimalisasi

o Perancangan dan pemasangan sistem jaringan untuk LAN (Local Area Network), MAN (Metropolitan Area Network), dan WAN (Wide Area Network).

o Perencanaan dan pemasangan jaringan baik menggunakan wireless(waveline) maupun FO (Fibre Optic).

Backbone : Pemasangan dan Pemeliharaan Fiber Optic dan wireless beserta Router dan Core Links.

User Network : Pengelolaan IP number dan domain name. Akses : Virtual Private Network (VPN) Hotspot dan Public Akses: WLAN, Open Computing Area, Akses Publik Comlabs, Telepon

Digital. Tower Access Point indoor Access Point Outdoor

Student Information KioskStudent Information Kiosk

Page

25

Layanan Lainnya

Training Pembuatan dan Penyediaan Content E-LearningTerdiri dari training dan content product untuk dosen-dosen per batch sepanjang tahun. Terdiri dari tiga batch, dengan masing-masing batch teridiri dari 4 dan 5 sesi training. Kategori pengelompokan batch berdasarkan dari kompetensi, module interactivity simulation dan deliverymethod content module elearning:

1. BATCH A (For Basic)Paket content output module content L1 – L2 a. Training content production for beginner

- Memperkenalkan fungsi Tools - Membuat animasi slide dan transisi slide- Membuat hyperlink- Latihan membuat presentasi yang baik

b. Training content production for beginner untuk animasi- Memperkenalkan fungsi aplikasi animasi - Memperkenalkan tools aplikasi- Membuat animasi dasar motion tween- Membuat animasi dasar motion shape- Button dan MovieClip Control- Latihan presentasi dasar dengan aplikasi animasi

c. Training content production melalui weblog - Memperkenalkan manfaat dan fungsi dari web2.0- Cara mendaftar web2.0- Membuat design tampilan theme- Mengelola kategori- Memperkenalkan tools menu - Membuat Artikel baru- Menyisipkan file dan artikel- Mengelolah komentar - Menambah Web2.0 roll- Membuat halaman virtual

d. Training penggunaan e-learning management system untuk implementasi e-learning ke mahasiswa basic

- Memperkenalkan manfaat dan fungsi dari e-learning system- Memperkenalkan tools e-learning system- Mendowload materi- Memasukan materi- Tes membuat kuis

e. Training mengenai content analisis dan delivery method untuk L1-L2 melalui intuitive elearning

2. BATCH B (For Intermediate)Paket content output module content L3 a. Training content production melalui video multimedia beginner

- Dosen memberikan bahan pembelajaran dalam bentuk presentasi - Berlatih berbicara didepan kamera - Rekaman Video Shooting

b. Training content production melalui macromedia flash intermediate - Membuat animasi intermediate motion- Latihan presentasi intermediate

c. Training content production melalui e-paper, e-journal- Memperkenalkan manfaat dan fungsi dari e-paper- Berlatih cara mengoperasikan e-paper dan web 2.0- Memperkenalkan manfaat dan fungsi e-journal- Berlatih cara mengoperasikan e-journal

d. Traning penggunaan e-learning management system untuk implementasi e-learning ke mahasiswa intermediate

e. Training mengenai content analisis dan delivery method untuk L3 melalui e-elearning3. BATCH C (For Advanced)

Paket content output module content L4 a. Training content production melalui multimedia, video, audio intermediate :

- Dosen memberikan bahan pembelajaran dalam bentuk presentasi microsoft powerpoint dengan ditambah adobe flash

- Berlatih berbicara didepan kamera - Rekaman Video Shooting

b. Training content production melalui animasi aplikasi advancedc. Training content production melalui e-paper, ebookd. Training penggunaan e-learning management system untuk implementasi e-learning

untuk mahasiswa advanced e. Mobile integration untuk mobile educationf. Training mengenai content analisis dan delivery method untuk L4 melalui e-elearning

management system

Academic SMS

SMS Notification

Notifikasi SMS yang secara otomatis pengirimannya di-trigger oleh Academic Portal (fiturnya disesuaikan dengan modul-modul di Academic Portal). Informasi yang terkandung di dalam notifikasi SMS ini spesifik untuk user yang dikirimi SMS.

Contoh:

Notifikasi SMS bahwa masih ada tunggakan pembayaran mahasiswa.- Notifikasi SMS bahwa buku perpustakaan sudah waktunya dikembalikan.

SMS Broadcast

Pengiriman SMS oleh admin kampus ke pelanggan yang telah teregistrasi, baik secara perorangan ataupun kelompok. Perbedaan dengan SMS notifikasi adalah, bahwa di SMS broadcast informasi yang terkandung di dalamnya tidak secara otomatis di-trigger oleh sistem Academic Portal, namun berdasarkan kebutuhan staf akademik utk mengirimkan SMS ke user-user tertentu.

SMS Pull/Push

SMS ini menggunakan short number 3910 untuk mendapatkan informasi akademik yang ada di Academic Portal. Per SMS dikenakan biaya Rp. 1.000,-. Ada bagi hasil dengan kampus Rp. 100,-/SMS.

1. SMS PullUser mengirimkan SMS dengan format tertentu, kemudian akan mendapatkan respon jawabannya via SMS.Contoh:SMS: KAMPUS NILAI username passwordJawaban: Nilai Anda adalah 90,00.

2. SMS PushUser melakukan registrasi untuk mendapatkan informasi secara periodik. Dan untuk mengakhiri proses langganan dengan mengirimkan SMS unregistrasi.

Contoh:SMS: REG KAMPUS BERITA_HARIANJawaban: Setiap hari akan dikimkan SMS sehubungan dengan informasi yang diminta sampai user tsb melakukan unregistrasi.

Web Portal

Pelatihan dan Pembuatan e-BooksFasilitas layanan yang di berikan adalah :

1. Asistensi pembuatan content2. Narasumber dari mitra kampus sebagai bahan masukan content e-learning baik berupa video

confrence atau format media lainnya.3. Publikasi dari buku-buku digital sebagai bahan standarisasi dosen dan sertifikasi untuk

pengembangan universitas.4. Program content lokal dengan pembuatan e-books, jurnal, tulisan sekitar 200 judul baru tiap

tahunnya.

Dedicated staff and personnelKami akan menempatkan staff–staff ahli di bidangnya untuk menjamin kelancaran implementasi dan pengembangan ICT untuk e-learning. Staff dan konsultan yang akan di tugaskan memiliki kemampuan skill sebagai certified programmer, senior network engineer, content consultant, project manager dan application/web developer dan staff lainnya yang dibutuhkan di saat implementasi.

Pemeliharaan1. Perbaikan adalah perbaikan atau perawatan terhadap perangkat maupun aplikasi. 2. Pergantian adalah penggatian perangkat yang rusak. 3. Optimalisasi adalah peningkatan kualitas layanan. 4. Upgrading adalah meningkatkan kualitas layanan yang meliputi hardware dan software.

Porto Folio

Thn No Institusi2004 1 Prasetya Mulya Bussiness School

2 Program S1 Prasetya Mulya

2005 1 Sekolah Tinggi Bahasa Asing LIA2 SekolahTinggi Ilmu Ekonomi IPWIJA3 Universitas Indonusa Esa Unggul

2006 1 PPM Institute Of Management2 Universitas Islam Djakarta3 Universitas Bhayangkara Jakarta Raya4 Fakultas Ekonomi UHAMKA5 Institut Teknologi Indonesia6 Universitas Darma Persada

2007 1 Universitas Jayabaya2 Universitas Paramadina3 Sekolah Tinggi Manajemen Asuransi (STMA) Trisakti4 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya5 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Madani Balikpapan d/h Akademi

Akuntansi Balikpapan6 Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Master

Lampung

2008 1 STIH Institute of Business Law and Legal Management (IBLAM)2 Universitas Sahid Jakarta / d.a. PT. Elmara3 Sekolah Tinggi Ilmu Pemerintahan - Abdi Negara (STIPAN)4 Akademi Teknologi Komunikasi & Informasi Indosiar5 Sekolah Tinggi Teknologi Migas Balikpapan6 Bakrie School Of Management

2010 1 Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya Lampung2 Sekolah Tinggi Manajemen IMNI Jakarta3 STMIK Pranata Indonesia4 Universitas Satyagama5 Universitas Negeri Jakarta6 STIKES Mitra Ria Husada

Pendiri Sapua EdukasiAgung Suyono lahir pada tanggal 27 November 1974 di Blitar, Jawa Timur. Masa kecil dan sekolahnya dihabiskan di kota kelahirannya dan lulus dari SMA 1 Blitar pada tahun 1993. Kemudian ia melanjutkan studi di Institut Teknologi Bandung (1993 – 1997) dan meraih gelar Sarjana Teknik (ST) dengan predikat cum laude dan termasuk 10 mahasiswa terbaik Teknik Elektro ITB pada tahun 1997. Semasa kuliah ia aktif dalam berbagai kegiatan dan organisasi mahasiswa, antara lain Computer Network Research Group (CNRG) yang pada waktu itu di bawah asuhan Bpk. Onno Widodo Purbo, dan Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro yang mana di dalamnya diasah kemampuan skillnya tentang komputer dan teknik elektro.

Selanjutnya sebagaimana kebanyakan mahasiswa, setelah ia rampungkan studinya, maka ia bekerja di berbagai perusahaan dengan berbagai peran dan posisi di bidang teKnologi informasi. Pada tahun 1997 sebagai Network Engineer di Asian Internet Interconnection Initiative (AIII), kemudian pada tahun 1998 sebagai Developer di PT. Limas Stokhomindo, dan pada tahun 1998 – 2000 sebagai IT Engineer di Caltex Pacific Indonesia.

Pada tahun 2001, dia melanjutkan studinya ke Columbia University of New York, USA, dan mendapatkan gelar MS utk bidang Electrical Engineering. Di sana dia mempelajari berbagai macam teknologi terkait dengan internet seperti IP Mobility, Streaming Media dan Network Security.

Sekembalinya ke Indonesia pada tahun 2002, dengan segudang ilmu dan pengalaman profesional tersebut di atas, ia memantapkan diri untuk berdedikasi memajukan bidang pendidikan dengan mendirikan

pada tahun 2003 bersama-sama putra-putra terbaik negeri dari lulusan ITB, UI, IPB, STT Telkom, Binus dan lainnya. Ia berhasil memimpin dan menghasilkan suatu sistem informasi manajemen berbasis web bagi

perguruan tinggi yang dikenal dengan (www.academic-portal.net). Academic Portal saat ini telah diimplementasikan lebih dari 25perguruan tinggi di Indonesia.

Proposal Cyber Campus r

Documents

Transcript of Proposal Cyber Campus r