Proposal Baksos 2011

download Proposal Baksos 2011

of 14

description

good

Transcript of Proposal Baksos 2011

PROPOSALBakti Sosial (BAKSOS)KSR PMI Unit IXUniversitas Muhammadiyah Yogyakarta19-20 Maret 2011I. PENDAHULUAN Indonesia adalah bangsa yang sangat rawan terhadap bencana baik bencana alam maupun bencana kemanusiaan lainnya yang sering terjadi akhir-akhir ini, Bencana-bencana alam yang masih terngiang dan sampai kapanpun tidak mungkin bisa kita lupakan, antara lain: Tsunami di Aceh dan pangandaran, banjir bandang, gempa di Yogya yang membawa dampak dan kerugian yang cukup serius bagi rakyat baik kerugian materil maupun psikologis. Suramnya kondisi bangsa ini mengharuskan kita sebagai generasi muda untuk turut berpartisipasi dalam pemulihan bangsa yang tersayat ini salah satunya ikut aktif dalam kegiatan KSR PMI Unit IX Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bergerak di bidang kemanusiaan. Seorang anggota KSR PMI diharapkan mampu menjalankan tugas dan kewajibannya dalam situasi dan kondisi apapun. Untuk menjalankan tugas dan kewajibannya itu, seorang anggota KSR PMI harus mempunyai bekal pengetahuan dan ketrampilan yang cukup, dengan tidak mengesampingkan kejelian, kecekatan, kesiapsiagaan dan ketepatan dalam menangani korban maupun bencana.Selain itu, seorang anggota KSR PMI juga mempunyai kewajiban untuk mengabdi kepada masyarakat, terutama di bidang sosial kemasyarakatan, misalnya dengan melakukan penyuluhan dalam rangka penyebarluasan informasi-informasi actual yang berhubungan dengan fenomena yang berkembang dalam kehidupan masyarakat, melakukan aksi donor darah, pelatihan satuan tugas penanggulangan bencana alam ,pelaksanaan pelatihan pertolongan pertama, pengenalan medan, serta banyak kegiatan lain yang menjadikan masyarakat sebagai sasaran utama kegiatan KSR PMI.Dalam peningkatan peran KSR PMI di dalam masyarakat luas tersebut maka sangat dibutuhkan tenaga relawan yang profesional mempunyai skill (kemampuan) individu dalam berbagai hal terlebih Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI) sebagai wadah yang membentuk manusia yang humanis, sukarela dan mandiri guna bisa memberikan sesuatu yang bermanfaat bagi masyarakat, negara dan bangsa. Sehingga sebagai wujud silaturahmi antar KSR PMI Perguruan Tinggi se-Indonesia untuk terus membangun komitmen betapa pentingnya menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan dan bisa memposisikan atau memperlakukan manusia sebagai layaknya, untuk itulah diadakan BAKSOS KSR PMI UNIT IX Universitas Muhammadiyh Yogyakarta.Baksos ini dilakukan atas dasar kepedulian Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta pada umumnya dan anggota KSR PMI Unit IX Universitas Muhammadiyah Yogyakarta pada khususnya terhadap apa yang terjadi pada masyarakat Yogyakarta.

II. DASAR KEGIATANDasar kegiatan Diklat dan Pelantikan ini adalah:A. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PMI B. Pedoman Umum Korps Sukarela Palang Merah Indonesia tahun 1996C. Petunjuk Pelaksanaan Korps Sukarela Palang Merah Indonesia Perguruan TinggiD. Petunjuk Pelaksanaan KSR PMI Cabang Kota YogyakartaE. Surat Keputusan Rektor UMY Nomor : 007/SK-UMY/VIII/1998 tentang pengesahan Unit Kegiatan Mahasiswa KSR PMI UMYF. Surat Keputusan Pengurus PMI Cabang Kota Yogyakarta Nomor : 1419/ I/ KPTS-UM/XI/2000 tentang Pembentukan KSR PMI Unit IX UMYI. Program kerja pengurus bidang PPM tahun 2008/2009III. MAKSUD DAN TUJUANa) Membantu PMI dalam pengapdian terhadap masyarakat. b) Meningkatkan kerjasama dan silaturahmi, rasa persatuan dan kesatuan serta kekeluargaan anggota KSR-PMI Universits Muhammadiyah Yogyakartac) Membantu mewujudkan insan kampus yang peduli terhadap sesamaIV. NAMA DAN TEMA KEGIATANNAMA KEGIATAN : BAKTI SOSIAL KSR PMI UNIT IX UMY TEMA KEGIATAN : VI. BENTUK KEGIATANBentuk kegiatan adalah berupa pelatihan yang terdiri dari:a) Penyuluhan b) Pengobatan gratisc) Bazar VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANKegiatan ini Insya Allah akan dilaksanakan pada:Hari: Sabtu MingguTanggal: 19 20 Maret 2011Waktu:Tempat:

VIII. PESERTA50 orang anggota

IX. ANGGARAN DANA Terlampir (Lampiran I)

X . SUSUNAN ACARA Terlampir (Lampiran II)

XI. SUSUNAN PANITIA Terlampir ( Lampiran III)

XII. PENUTUPDemikianlah proposal Bakti Sosial KSR PMI Unit IX UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA kami buat untuk terlaksananya acara ini, semoga dengan Ridho Allah SWT dan bantuan dari pihak yang terkait, kegiatan ini dapat berjalan sukses dan mencapai tujuan yang diharapkan. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak atas bantuan dan partisipasinya dalam acara ini, baik moril maupun materil.

Yogyakarta, 9 Juni 2009Ketua KSR PMI UMY Koordinator PPM

Helen Try Juniasti Nur NahliyahNIA: 02.05.01/04/09/2996/09 NIA : IX.09.xxx/KSR UMYMengetahui :Pembantu Rektor III UMY

Husni Amriyanto S.IP.,M.SiNIK: 163.026

Lampiran I

ANGGARAN DANABAKTI SOSIAL (BAKSOS)KSR PMI UMY

PemasukanDana Universitas : Rp. 3.300.000,-

Pengeluaran KesekretariatanRp. 50.000 DokumentasiRp. 50.000 TransportasiRp. 800.000 Konsumsi 50 orang @ Rp. 5.000 x 3Rp. 750.000 Beras 100 kg @ Rp. 6000,-Rp. 600.000 Gula 50 kg @ Rp. 9.000,-Rp. 450.000 Bayar PemateriRp. 100.000 Bayar DokterRp. 100.000 HumasRp. 100.000 Biaya tak terduga (10%) Rp. 300.000Total PengeluaranRp. 3.300.000,-

Saldo Akhir0

Lampiran II

SUSUNAN ACARABAKTI SOSIAL (BAKSOS)KSR PMI UMY

Hari Sabtu, 19 Maret 2011 15.30 : Kumpul diPosko 15.30 16.00 : Persiapan 16.00 17.00 : berangkat 17.00 17.30 : Persiapan dilokasi 17.30 18.00: Shalad Magrib 18.00 19.00 : Persiapan untuk Penyuluhan 19.00 19.30 : Shalat isya 20.00 22.00 : Penyuluhan

Hari Minggu, 20 Maret 2011 05.00 06.00 : Shalad + Mandi 06.00 07.30 : Makan pagi 07.30 08.00 : Persiapan 08.00 12.30 : Pengobatan Geratis + BAZAR 12.30 13.30: ISOMA 13.30 14.00: Persiapan pulang 14.00 .. : go home

Lampiran III

SUSUNAN PANITIABAKTI SOSIAL (BAKSOS)KSR PMI UNIT IX UMY

SC:Herjuna S.D NIA IX.07.032/KSR UMYFuri T Perdini NIA.13.01.02.08.2966/KSR Ketua:Abdul kohar NIA.13.01.02.08.2962/KSROprasional:Ahmad yani S. NIA.13.01.02.08.2963/KSR Lina NIA. IX.07.028/KSR UMYLiaNIA IX.06.02/KSR UMYA.BudiNIA.IX.07.001/KSR UMYSekretaris:Yulie NIA.13.01.02. 08.2969/KSRBandahara:Sukma NIA. IX.07.014/KSR UMYPerkab.: Fajar NIA. IX.07.006/KSR UMYDyghaNIA. IX.07.005/KSR UMYGiteNIA. IX.07.008/KSR UMYAdministrasi: JerryNIA. IX.07.0/KSR UMYIpin NIA. IX.07.020/KSR UMYRagilNIA. IX.07.004/KSR UMYDokumentasi: Suwarto NIA. IX.07.015/KSR UMYAnaNIA. IX.07.018/KSR UMY

SPONSORSHIPBAKTI SOSIAL ( BAKSOS) KSR PMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA( TEMA APA?)Dalam rangka merealisasikan Program Kerja PPM KSR PMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA tahun 2011, dengan tema(), oleh KORPS SUKARELA PMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (KSR PMI UMY), maka kami selaku panitia menawarkan kerjasama untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa promosi perusahaan melalui pemasangan spanduk, pamphelet, atau piranti lainnya yang akan dipakai dalam penyelenggaraan kegiatan.Persyaratan: 1. Setiap jenis kegiatan disertai uang muka sebesar 50% dari jumlah yang telah disepakati. Pembayaran paling lambat 7 hari sebelum penyelenggaraan di sekretariat panitia atau diambil sesuai perjanjian.2. Pelunasan dilakukan setelah pemesan menerima tanda bukti pemesanan sebelum waktu penyelenggaraan.3. Pembatalan dilakukan dengan syarat:a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka uang muka tidak dapat ditarik kembali.b. Bila telah dibayar lunas, maka panitia akan mengembalikan 50 % dari seluruh biaya yang telah disepakati.c. Pemberitahuan pembatalan harus diterima paling lambat 7 hari sebelum waktu penyelenggaraan.4. Simbol atau logo maupun pesan sponsor sudah harus diterima panitia selambat-lambatnya 7 hari sebelum waktu penyelenggaraan kegiatan. Jika melanggar batas waktu tersebut, maka panitia dan pihak sponsor akan mengambil kebijakan yang saling menguntungkan.5. Pihak sponsor diharap melaksanakan kontrak yang telah disepakati secepatnya dengan mengisi formulir yang tersedia.6. Panitia akan menanggung biaya materai.7. Panitia akan melayani pengaduan jika terjadi hal-hal yang merugikan sponsor di sekretariat panitia.8. Informasi dan pertanyaan lebih lanjut tentang pelaksanaan kegiatan atau hal-hal lain mengenai sponsorship akan dilayani di secretariat panitia :KSR PMI UMY Gedung Kampus Terpadu UMY, Jl.Lingkar Barat, Tamantirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta pukul 08.00-13.00 WIB.Contact Person: a. b.

FORMULIR KONTRAK SPONSORSHIPYang bertandatangan dibawah ini :Nama:Jabatan:Lembaga/Perusahaan:Alamat:

Dengan ini menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi dalam mensukseskan kegiatan Bakti Sosial TEMAX APA dalam bentuk:a. b. ....................................................................................................................................c. ....................................................................................................................................d. ....................................................................................................................................Dengan Kontrak sebesarRp(..)Pembiayaan sisa sebesar RpAkan dibayar pada tanggalDemikian surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerja sama.

Yogyakarta, 2011 Yang Menerima Pihak Sponsor

(..) (...)

KATEGORI SPONSORI. SPONSOR TUNGGALPihak sponsor menanggung biaya pelaksanaan sebesar 75 % dari jumlah total dana keseluruhan atau sebesar Rp. 22.438.500,00 dengan kontraprestasi:1. 6 buah spanduk rentang 2. 1000 buah leaflet publikasi3. 300 buah sertifikat4. 300 buah undangan5. 60 buah kaos 6. Umbul umbul (Jumlah, kesepakatan dengan panitia)7. Iklan radio local8. Iklan surat kabar9. Pencantuman logo sponsor Kesediaan menjadi sponsor tunggal diajukan paling lambat tanggal 2011

II.SPONSOR UTAMA Pihak sponsor menaggung biaya pelaksanaan sebesar 65% dari jumlah total keseluruhan dana atau Rp 19.446.700,00 dengan kontraprestasi:1. 4 buah spanduk rentang2. 500 buah leafleat3. 300 buah sertifikat4. 300 buah undangan5. 60 buah kaos 6. Umbul umbul (jumlah, kesepakatan dengan panitia)7. Iklan radio loKal8. Iklan surat kabar9. Pencantuman logo sponsor Kesediaan menjadi sponsor utama diajukan paling lambat tanggal 2011

III. SPONSOR TIPE APihak sponsor menanggung biaya pelaksanaan sebesar 40% dari jumlah total keseluruhan dan atau Rp. 11.967.200,00 dengan kotraprestasi:1. 3 buah spanduk rentang2. 300 lembar leaflet3. 300 buah sertifikat4. 60 buah kaos 5. Umbul umbul (jumlah, kesepakatan dengan panitia)6. Iklan radio lokalKesediaan menjadi sponsor tipe A diajukan paling lambat tanggal 2011

IV.SPONSOR TIPE BPihak sponsor menanggung biaya pelaksanaan sebesar 25% dari jumlah total keseluruhan dana atau Rp. 7.479.500,00 dengan kontraprestasi:1. 2 buah spanduk rentang2. 250 lembar leaflet3. 300 buah sertifikat4. 100 buah kaos panitia5. Umbul umbul (jumlah, kesepakatan dengan panitia)6. Iklan radio lokalKesediaan menjadi sponsor tipe B diajukan paling lambat tanggal 2011

V.SPONSOR PENDAMPING1.Pamphelet publikasiUkuran: A3Bahan: Kesepakatan panitia dengan pihak sponsorTekhnik: MenyesuaikanJumlah: 100 lembarRuang sponsor: 15% dari luasanWarna: menyesuaikanDistribusi: Perguruan Tinggi, Sekolah-sekolah, Pelajar dan Masyarakat UmumHarga: Rp. 300.000,00 / 100 Lembar

2.Spanduk rentang utamaUkuran: 6x1 m2Bahan : Kain teteron no.1Ruang sponsor:1 m2 x2Pemasangan: Pada saat pelaksanaan berlangsung dan satu minggu sebelum pelaksanaanLokasi: Atrium tempat kegiatan dan jalan - jalan Jumlah: 3 buahHarga: Rp. 300.000,00

3.Iklan RadioJumlah siaran: 14 kali selama satu mingguKontraprestasi: Pemasangan spanduk perusahaan di tempat kegiatan

4.Iklan televisiJumlah: Sesuai kesepakatanKontraprestasi: Pemasangan spanduk perusahaan di tempat kegiatan

5.Iklan KoranJumlah: 2 kali terbitKontraprestasi: Pemasangan spanduk perusahaan di tempat kegiatan

6. Snack dan makan siangJumlah: 836Jenis makanan: kesepakatan panitia dengan perusahaanRuang sponsor: bebasHarga:Snacka) Pembicara dan tamu [email protected]=Rp. 60.000,00b) Snack peserta@5000x400=Rp.2.000.000,00Makana) [email protected]=Rp. 990.000,00b) [email protected]=Rp.5.250.000,00Gladi bersih@3500x50=Rp. 175.000,00

7.MinumanJumlah: 400Jenis minuman: kesepakatan panitia dengan perusahaanRuang sponsor: bebasHarga: menyesuaikan