PROPOSAL KEGIATAN

PROPOSAL KEGIATAN

WORKSHOP JURNALISTIK Scripta Manent Verba Volent SERTAMUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA 2007Ganti dengan yang resousi lebih besar di attachment

____________________________________ Daftar Isi

Daftar isi

2 Ringkasan Kegiatan

3 Kepanitiaan 4Kualifikasi Organisasi 5Latar Belakang Kegiatan 8Tema Kegiatan 9Bentuk Kegiatan 9Tujuan 10Sasaran dan Target Kegiatan 11Waktu dan Tempat Kegiatan 11Susunan Acara 12Anggaran Biaya 14Penutup 16____________________________Ringkasan KegiatanNama KegiatanWorkshop Jurnalistik Scripta Manent Verba Volent dan Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

KategoriNonprofit/ edukasi

Tanggal Pelaksanaan 1-4 Februari 2007

Tempat PelaksanaanRuang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

SasaranPengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta.

Tujuan mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007

membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus BPN-ISMKI periode 2007/2008 memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik

Target KegiatanDiikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa kedokteran di Jakarta

Pelaksana KegiatanMedia Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen Informasi dan Teknologi SMFKUI)

InformasiKetua Panitia: Windya RahmawatiTelp. (021) 3101523, Hp. 08881673757

email: dyarahma@yahoo.com

_______________________________ Kepanitiaan

Pelindung

: Presiden

HH Sheikh Khalifa bin Zayed Al NahyanPerdana Menteri

HH Sheikh Mohammed bin Rashid Al MaktoumPenanggung Jawab

: Ketua OPECAbdul Kareem Luaibi Ketua Badan Pers InternasionalM Jafar Mohammadzadeh

Ketua Panitia

: Faustine YinskiSekretaris

: Safir HisyamBendahara

: Tom WrightPenanggung Jawab Acara

: Rostam QassemiPenanggung Jawab Humas dan Pubdok: Mahmoud AhmadinejadPenanggung Jawab Dana

: Hormuz Anatiera

Penanggung Jawab Konsumsi

: Jumeiran CruisePenanggung Jawab Perlengkapan

: Banque SwiftSeksi - seksia. Seksi Acara :1.Satrice Ady Wincen2.Theresia Tamba3.Ardians Sari Huair

4. Damon Haymantb. Seksi Dekorasi :1. Zanuar Parker2. Pactrise Jolie3. Nurmei Anggiraice

4. Ali Suliman

c. Seksi Humas :1.Alvin Sargent2.Laura Zinkin3.Tropher Grace4. Janes Mayet

d. Seksi Dokumentasi :1. Zumairah Elfman2. Frestiaryan Raimi 3. Christoper Young4. Grant Sykes e. Seksi Perlengkapan :1.Zahro Himaya2.Thomas Haden 3.Amir Hasyim4. Franches Fisher

f. Seksi Keamanan :1.Adnal Fiaddin Baesando2.Lutfi Hidayah3.James Franco4. Peter Berg

g. Seksi Konsumsi :1.Presty DwiFitriani2.Adhi Setiyaningrum3.Tobey Maguire4. Jeremy Piven

h. Seksi Lomba dan Juri1.Grant Curtis2.Jacob Black3.Renesmee Esme4. Carlisle Edward

5. Jasper Hale

6. Sinhala Tamil

7. Ikshava Samundar

8. Kyle Piven

9. Chandler Kelly

10. Richard Jenkins

___________________________Kualifikasi Organisasi

Divisi Informasi

Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media Publikasi.Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI, website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satu-satunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI.

Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi dibanding struktur SMFKUI yang lain.

Departemen Teknologi Informasi

Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa, yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika.

Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud. Senat Mahasiswa FKUI (SMFKUI)

Organisasi ini merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI. Sebagai badan eksekutif dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI menjalankan fungsi sebagai pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa.

Organisasi ini memiliki 9 departemen yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI. Kesembilan departemen itu adalah: seni dan olahraga, kaderisasi, kajian dan strategi, kesejahteraan mahasiswa, kesekretariatan, teknologi informasi, pendidikan dan profesi, pengabdian masyarakat, serta dana dan finansial. Di samping itu, SMFKUI juga membawahi 12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk melakukan kegiatan ekstra akademisnya. Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

Badan Pers Nasional (BPN) merupakan sebuah badan yang bersatatus semi otonom di bawah Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). Keanggotaan dari BPN ISMKI adalah Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa di setiap Fakultas Kedokteran se-Indonesia.

Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama, dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada.Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan kekuatan yang sangat besar.

Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang komunikasi antar Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia.dan bekerja keras untuk selalu memberikan yang terbaik bagi pembacairian dan kedisiplinan. a (SMFKUI)___________________

________________________ Latar Belakang KegiatanLembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran, perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah.

Sampai saat ini, media cetak dan elektronik merupakan media yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Spektrum sasaran yang luas dan mudah pendokumentasiannya, membuat dua jenis media tersebut memiliki keunggulan dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah. Begitu kuatnya kekuatan sebuah media. Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga pers yamg menaunginya dan para personal yang bertugas di dalamnya.

Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan evaluasi kerja.

Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas, Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.

_________________________________Tema KegiatanTema kegiatan ini adalah Scripta Manent Verba Volent. Tema ini diambil dari bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan yang diucapkan akan menghilang.

_______________________________Bentuk KegiatanKegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:

1. Opening dan closing ceremony

a. Pembukaan maupun penutupan acara

b. Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir

2. Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI

a. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007b. Pemilihan direktur BPN ISMKI periode 2007/2008

c. Perekrutan anggota tetap yang barud. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BPN-ISMKI)3. Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKIa. Pembahasan program kerja

b. Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008

c. Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)4. Workshop Jurnalistik

a. Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media.

b. Seminar mengenai pers mahasiswa.

5. Social Programme

a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta

b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa________________________________________Tujuan

Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah:

a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun kepengurusan

b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi

c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja kepengurusan mendatang

d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke depan

e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode 2007/2008

f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia

Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia

b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistikc. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompetend. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.

______________________Sasaran dan target kegiatanAnggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa kedokteran di Jakarta.

_______________________Waktu dan tempat kegiatanWaktu

: 1-4 Februari 2007Tempat: Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

________________________________Susunan acaraWaktuKegiatanTempatPengisi Acara

Kamis

1 Februari 2007

12.30 13.30

13.30 14.30

14.30 15.00

15.00 15.30

15.30 18.00

18.00 19.30

19.30 22.00

Registrasi Peserta Munas, Mukernas

Pembukaan

Sambutan Ketua Panitia

Sambutan Dekan FKUI

Sambutan Ketua BPN 2006/2007

Pengaharan oleh Sie. Acara

Ramah Tamah

ISHOMA

MUNAS BPN-ISMKI

ISHOMA

Lanjutan MUNAS BPN-ISMKI

RehatAuditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

Asrama UI DepokSie. Acara

MC

Windya Rahmawati

dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCP

Ahmad Amin Mahmudin

R. Ayu Anatriera

Sie. Acara

BPN-ISMKI

Jumat

2 Februari 2007

07.30 08.00

08.00 12.00

12.00 13.00

13.00 15.00

15.00 16.00

16.00 18.00

18.00 19.30

19.30 22.00

Absensi Peserta

MUKERNAS BPN-ISMKI

ISHOMA

MUKERNAS BPN-ISMKI

ISHOMA

MUKERNAS BPN-ISMKI

ISHOMA

MUKERNAS BPN-ISMKI

Rehat

Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

Asrama UI DepokSie. Acara

BPN-ISMKI

Sabtu

3 Februari 2007

07.30 08.00

08.00 09.00

09.00 10.30

10.30 10.45

10.45 12.3012.30 13.30

13.30 14.30

14.30 16.00

16.00 17.0016.30 19.30

19.30 20.30

20.30 22.00

22.00 Registrasi Peserta Pelatihan

Pembukaan

Sambutan Ketua Panitia

Sambutan Dekan FKUI

Materi I Be better with writing!Rehat kopi

Materi II Peran Keredaksian dalam Lembaga Pers Mahasiswa ProfesionalISHOMA

Workshop Redaksi

Materi III Manajemen Lembaga Pers Mahasiswa/Profesional

Tanya jawab + doorprize

Penutupan

Doa

Pembagian sertifikat

Peserta workshop pulang

Persembahan dari tiap LPM, games

Jalan-jalan ( makan malam )

Rehat

Ruang Kuliah Anatomi FKUI

Ruang Kuliah Anatomi FKUI

Gazebo Asrama UI DepokSie. Acara

Windya Rahmawati

dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCPWilly Pramoedya

Dr. Ahmad Aulia Jusuf, PhD

Willy Hangguman

Dr. Saleha Sungkar, MS

Dr. Sugito

Wonodirekso,MS,PKK

Rien Kuntari

Dr. Yulherina

Prof. Hasbullah Thabrany

Minggu

4 Februari 2007

08.00 09.00

09.00 12.00

12.00 13.00

13.00 15.00

15.00 16.00Social programme

Persiapan

Kunjungan ke tempat bersejarahISHOMA, sharing

Lanjutan acaraAcara selesai

Penutupan seluruh acara

Pembagian souvenir

Sertifikat

DokumentasiAsrama UI Depok

Jakarta

Sie. Acara

________________________________Anggaran biayaPEMASUKAN

Iuran Anggota200 x 250.000150.000.000

Registrasi peserta workshop jurnalistik300 tim @ 1 tim x 409.400122.820.000

Sponsor300.000.000

Mandiri100.000.000

TOTAL PEMASUKAN672.820.000

PENGELUARAN

Pengeluaran

JUMLAH (Rp)TOTAL (Rp)

Kesekretariatan

Penggandaan proposal

500 x 10.0005.000.000

Amplop 500 x 2.000400.000

Beli tinta250.000

SUBTOTAL5.650.000

Acara

Pengisi acara workshop 10 x 20.000.000200.000.000

Fasilitator8 x 5.000.00040.000.000

Sertifikat pembicara10 x 9.50095.000

Sertifikat peserta1500 x 2.5003.750.000

Seminar kit1500 x 15.00022.500.000

Doorprize50 x 100.000150.000

Kontak pembicara250.000250.000

SUBTOTAL266.745.000

Perlengkapan

Sewa ruang7.500.000

Sewa tempat sidang3.000.000

Kertas transparansi dan spidol 200.000

Sewa sound system3 x 400.000150.000

Alat tulis, buku tamu250.000250.000

SUBTOTAL11.100.000

Humas, publikasi, dan dokumentasi

Poster300 x 15.0004.500.000

Spanduk 10 x 120.0001.200.000

Pamflet300 x 1.000300.000

Tiket300 x 1.000300.000

Name tag125 x 5.000625.000

Undangan 300 x 5.0001.500.000

SUBTOTAL8.425.000

Akomodasi, transportasi

Sewa penginapan3 x 300 x 200.000180.000.000

Sewa bis3 x 2 x 4000002.400.000

SUBTOTAL182.400.000

Konsumsi

Hari Pertama

Makan ( siang, malam )1500 x 2 x 10.00030.000.000

Snack1500 x 5.0007.500.000

Hari Kedua

Makan ( pagi, siang, malam )1500 x 3 x 10.00045.000.000

Snack1500 x 5.0007.500.000

Hari Ketiga

Makan ( pagi, siang, malam )1500 x 3 x 10.00045.000.000

Makan siang ( workshop )1500 x 10.00015.000.000

Snack1500 x 5.0007.500.000

Hari Keempat

Makan ( pagi, siang )1500 x 2 x 10.00030.000.000

Snack1500 x 5.0007.500.000

Air minum500.000

Soft drink1.000.000

Kue-kue2.000.000

SUBTOTAL198.500.000

TOTAL PENGELUARAN 672.820.000

_______________________________________Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Universitas Indonesia

Firtantyo Adi Syahputra

Windya RahmawatiKetua Departemen

Ketua PanitiaRidho Ardhi SyaifulKetua Umum SMFKUI

Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430

Telepon/Fax: 021-3920249

http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org