Proposal Acara

PROPOSAL LAUNCHING ALBUM KOMPILASI FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION HOMEBAND FISIP Gedung RKB Lantai 1 Universitas Brawijaya Jl. Veteran Malang Telp. (0341) 575755 Psw. 322 Fax. (0341) 575755

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL ACARA LAUNCHING ALBUM KOMPILASI FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION HOMEBAND FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Ketua Pelaksana Sekretaris

Darry Giovanno NIM. 1051203400111023

Nely Fitriana NIM. 0911240016

Mengetahui, Presiden BEM FISIP UB Koor. LSO Seni Ketum Homeband FISIP UB

Reza Yogaiswara NIM. 0811220135

Ade Nugroho N.P. NIM. 0811223069

Afut Syafril NIM. 0811223074

Mengesahkan, Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

Dr. Drs. Suryadi, MS NIP. 131 678 689


PROPOSAL LAUNCHING ALBUM KOMPILASI FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 I. Latar Belakang Homeband FISIP UB merupakan sebuah organisasi fakultas yang terhimpun dari para mahasiswa berbagai jurusan didalamnya. Homeband sendiri didirikan dalam rangka menjadi wadah untuk menyalurkan bakat bermusik. Namun selain menyalurkan hobi bermusik, Homeband juga merupakan sarana untuk mengembangkan jiwa berorganisasi. Dengan salah satu program kerja yang akan dilaksanakan yaitu LAUNCHING ALBUM KOMPILASI, Homeband FISIP UB ingin menunjukkan kreatifitas band-band dengan karya dari mahasiswa FISIP UB yang berada dibawah naungan organisasi Homeband. Sekaligus Homeband FISIP UB juga ingin menujukkan komitmentnya dalam bidang musik dengan ikut serta meramaikan dunia hiburan musik. Dalam waktu 5 tahun sejak berdirinya sampai saat ini Homeband FISIP UB sudah memiliki berbagai pengalaman dalam keikutsertaan event-event musik maupun dalam pengadaan event. Serta adanya semangat dari tiap anggota yang ada sampai saat ini, hal-hal tersebut yang menjadi latar belakang tersendiri bagi Homeband FISIP UB untuk terus maju dan yakin bahwa setiap rangkaian acara akan berjalan berlandaskan pada program yang telah direncanakan. Dengan bantuan dari beberapa pihak terkait tentunya.


II.

Tujuan Kegiatan Menjadi wadah untuk menyalurkan bakat anggota Homeband FISIP UB dalam bermusik. Menunjukkan serta memperkenalkan karya-karya Homeband FISIP UB kepada masyarakat. Menambah wawasan Homeband FISIP UB mengenai dunia musik. Menambah pengalaman Homeband FISIP UB dalam berorganisasi. Menjalin hubungan kerjasama dengan beberapa pihak yang terkait. Memupuk potensi generasi muda untuk dapat mengisi aktifitasnya dalam kegiatan yang positif, kreatif dan inovatif.

III.

Landasan Kegiatan Program kerja Homeband FISIP Universitas Brawijaya Malang periode 2011 Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Homeband FISIP Universitas Brawijaya Malang. Upaya peningkatan mutu dan kualitas SDM khususnya dikalangan generasi muda. Perwujudan wahana kreasi remaja dalam bentuk yang positif.

IV.

Nama Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan nama Launching Album Kompilasi Homeband

FISIP UB vol.1.

V.

Tema Kegiatan Kegiatan ini deselenggarakan dengan tema Freedom Music, Freedom Our

Expression.


VI.

Waktu dan Tempat Kegiatan : : : Rabu, 26 Oktober 2011 18.00 WIB 23.30 WIB Gedung Samantha Krida Universitas Brawijaya.

Hari / tanggal Waktu Tempat

VII.

Sasaran Kegiatan

Sasaran Launching Album Kompilasi ini adalah seluruh anggota Homeband FISIP UB beserta seluruh warga Universitas Brawijaya, masyarakat Malang dan sekitarnya secara umum.

VIII. Bentuk Kegiatan Kegiatan Launching Album Kompilasi ini dimulai dengan proses pendaftaran band Homeband FISIP UB yang bersedia membuat karyanya (lagu) dimana nantinya akan dimasukkan dalam album kompilasi ini. ~ Pendaftaran band dibatasi sampai dengan awal September 2011 dengan quota 10 band. Kegiatan Launching Album Kompilasi dilaksanakan pada hari Rabu, 26 Oktober 2011 dengan rincian sebagai berikut ; ~ Acara dimulai pukul 18.00 WIB ditandai dengan mulai dibukanya loket ticket masuk gedung acara sekitar 2 jam sebelum opening. ~ Penonton yang membeli ticket baik dioutlet-outlet penitipan maupun langsung diloket acara akan secara langsung mendapat CD Album Kompilasi. ~ Beberapa band yang sudah tergabung dalam pembuatan album kompilasi akan tampil menunjukkan aksinya yang juga hal ini digunakan sebagai strategi pemasaran agar band-band tersebut serta Homeband FISIP UB dikenal masyarakat. ~ Guest Star yaitu Sheila On 7 akan hadir dipenghujung acara.


IX.

Susunan Panitia Terlampir.

X.

Anggaran Dana Terlampir.

XI.

Susunan Acara Terlampir.

XII.

Media Promosi

1. Banner, Poster, Baliho, dan Pamflet a. Banner Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosi dan akan kami tempatkan di 5 titik yang terletak di dalam kampus Universitas Brawijaya, yaitu Pintu Masuk UB Jl.Soekarno-Hatta, Pintu Masuk UB Jl.Veteran, Bunderan UB, Gedung FISIP UB, dan di depan venuetempat berlangsungnya acara (depan Gedung Samantha Krida). b. Poster Media promosi ini akan kami tempatkan di fakultas-fakultas yang terdapat di Universitas Brawijaya dan juga beberapa tempat yang banyak didatangi oleh mahasiswa, contohnya kantin dan perpustakaan. c. Baliho Media promosi ini merupakan sarana yang paling efektif untuk menyebarkan informasi akan dilaksanakannya acara kepada masyarakat luas dan akan kami tempatkan di luar area kampus. Dan untuk pihak sponsor khususnya memiliki spot-spot billboard untuk sarana promosi sendiri.


2. Message Media promosi acara ini pun kami menggunakan media media komunikasi yang berupa pesan, contohnya saja SMS dan Blackberry Messenger. 3. The word of mouth Kami pun menggunakan media promosi acara ini dari mulut ke mulut sehingga membantu keefektifan dan kelancaran promosi. 4. Media Internet Media promosi ini juga merupakan media yang cukup efektif untuk publikasi acara, contohnya saja di beberapa Social Network seperti Facebook dan Twitter, dan juga blog. 5. Radio Merupakan media promosi audio yang cukup efektif karena sudah tidak asing lagi di kalangan masyarakat muda. Dan dapat membantu mensukseskan

penyelenggaraan acara ini dengan beberapa fasilitas berikut ini: Adlips 3 kali sehari selama H-7 berlangsungnya acara Live report by phone

XIII. Penutup Sekian proposal ini kami sampaikan semoga dapat menjadi acuan kami dalam melaksanakan kegiatan Launching Album Kompilasi Freedom Music, Freedom Our Expression. Kegiatan ini akan berjalan dengan baik jika ada kerjasama dengan seluruh anggota Homeband, Steering Commitee, serta pihak-pihak lain yang ikut memberikan sumbangsih dalam acara ini. Akhirnya kami sampaikan terima kasih kami kepada berbagai pihak yang ikut turut mendukung dan campur tangan dalam acara ini sehingga acara berlangsung dengan lancar.


Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA INTI FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION HOMEBAND FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011

Pelindung

: Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Prof. Dr. Ir. H. Darsono Wisadirana, MS

Penasehat

: PD III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Dr. Drs. Suryadi, MS

Penanggung Jawab

: Ketua Umum Homeband FISIP UB Afut Syafril

Pendamping

: Imam Wahyuanto

Steering Committee :1. Presiden BEM FISIP UB Reza Yogaiswara 2. Eduward Jaya O Bate Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara : Darry Giovanno : Nely Fitriana : Donna Roslinasari


Seksi-seksi

SEKSI ACARA Co. Staff : Berlian Andrian Noor : Noerman Rizky Brian Riski Amalia

SEKSI PERLENGKAPAN Co. Staff : Very Sapto Aji : Aurimantara G.P. Dwiki Wiliarezka Dhiardana R. Rendi K. I Made Ari Kartawan

SEKSI KONSUMSI Co. Staff : Riska : Editya Meshita R.R.Erliana

SEKSI PUBLIKASI Co. Staff : Mego Widi Hakoso : Ryan Alif Raggil Suliza Ramona


SEKSI TRANSPORTASI Co. Staff : Septa : Krisna Haris Karismanda

SEKSI SPONSORSHIP Co. Staff : Rindra R. : Ajib Syahrial Marchiando Rokhma Nirwana Sari Aditya Putra P.

SEKSI KEAMANAN Co. Staff : Reza : Moddie Alvianto Is Wahyudi

SEKSI DOKUMENTASI Co. Staff : Willy Wicaksono : Daviq Umar Rangga

LO Co. Staff : Bambang : Rizki Imaniar Dwi Russiani


KOORDINATOR LAPANGAN Septian Adri N. Herry S.


Lampiran 2 RENCANA ANGGARAN BIAYA / RAB LAUNCHING ALBUM KOMPILASI FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION HOMEBAND FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2011 Pemasukan Dana fakultas Kas Homeband FISIP UB Dana Usaha Ticketing @15.000 x 2.000 Sponsorship Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp 3.000.000,00 1.000.000,00 5.000.000,00 30.000.000,00 71.400.000,00

Rp 110.400.000,00


Pengeluaran Seksi Kesekretariatan 1. Penggandaan proposal 2. Jilid proposal @ Rp 3.000,00 x 30 proposal 3. Pembuatan stempel 4. Biaya fotocopy dan pengadaan surat Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp 500.000,00 90.000,00 100.000,00 166.000,00 856.000,00

Seksi Acara 1. MC @Rp 300.000,00 x 2 orang Jumlah Rp Rp 600.000,00 600.000,00

Seksi Perlengkapan 1. Sewa gedung Samantha Krida UB 2. Sewa soundsystem dan Full Stage (LCD, Lighting, Video Shooting, Stage) 3. Sewa HT @Rp 9.000,00 x 20 buah 4. Dekorasi Venue 5. Produksi Ticket @Rp 2.000,00 x 2.000 6. Kaos Panitia @30.000 x 40 Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp 25.000.000,00 180.000,00 2.000.000,00 4.000.000,00 1.200.000,00 37.380.000,00 Rp 5.000.000,00


LO 1. Guest Star Sheila On 7 (include rider) Jumlah Rp Rp 60.000.000,00 60.000.000,00

Seksi Transportasi 1. Sewa mobil @Rp 250.000,00 x 3 2. Bensin panitia Jumlah Rp Rp Rp 750.000,00 200.000,00 950.000,00

Seksi Dokumentasi 1. 100 photo on the spot 2. 100 photo on the work 3. Cetak foto ukuran besar anggota Homeband 4. 1 pigura 5. 1 stand foto 6. Pembuatan video Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 250.000,00 250.000,00 300.000,00 250.000,00 200.000,00 350.000,00 1.600.000,00

Seksi Konsumsi Crew Stage + Sound (10 orang) 1. Konsumsi @Rp 10.000,00 x 3 x 10 crew 2. Air Mineral @Rp 20.000,00 x 5 doz Jumlah Rp Rp Rp 300.000,00 100.000,00 400.000,00


Seksi Keamanan 1. Kepolisian Kota Malang (10 personil) @Rp. 150.000,Rp 2. Keamanan kampus ( 10 personil) @Rp. 50.000,Rp Jumlah Rp 500.000,00 2.000.000,00 1.500.000,00

Seksi Publikasi 1. Publikasi di dalam wilayah Universitas Brawijaya a. 200 pamflet b. 50 Poster A3 @ Rp 5.000 c. 5 banner 2. Publikasi di luar wilayah Universitas Brawijaya a. Baliho 3. Pembuatan ID-Card panitia Jumlah Rp Rp Rp 3.300.000,00 200.000,00 4.390.000,00 Rp Rp Rp 40.000,00 250.000,00 600.000,00

Biaya tak terduga

Rp

2.224.000,00


REKAPITULASI ANGGARAN PENGELUARANSeksi Kesekretariatan Seksi Acara Seksi Perlengkapan LO Seksi Transportasi Seksi Dokumentasi Seksi Konsumsi Seksi Keamanan Seksi Publikasi Biaya tak terduga Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 856.000,00 600.000,00 37.380.000,00 60.000.000,00 950.000,00 1.600.000,00 400.000,00 2.000.000,00 4.390.000,00 2.224.000,00 +

JUMLAH TOTAL

Rp 110.400.000,00


Lampiran 3 SUSUNAN ACARA LAUNCHING ALBUM KOMPILASI FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION HOMEBAND FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 Rabu, 26 Oktober 2011 18.00-18.30 WIB - MC membuka acara - Sambutan dari dekan FISIP UB - Sambutan ketua Homeband FISIP UB - Sambutan ketua pelaksana 18.30-19.00 WIB 19.00-19.15 WIB 19.15-19.30 WIB 19.30-19.45 WIB 19.45-19.55 WIB 19.55-20.10 WIB 20.10-20.25 WIB 20.25-20.40 WIB 20.40-20.50 WIB Break shalat Isya dan persiapan untuk band pertama Perform band (track 1 dalam album) + MC Perform band (track 2 dalam album) + MC Perform band (track 3 dalam album) + MC Penayangan video dan film tentang launching album + MC Perform band (track 4 dalam album) + MC Perform band (track 5 dalam album) + MC Perform band (track 6 dalam album) + MC Games Sponsorship + MC


20.50-21.05 WIB 21.05-21.20 WIB 21.20-21.35 WIB 21.35-21.50 WIB 21.50-22.00 WIB 22.00-22.20 WIB 22.20-22.30 WIB 22.30-23.15 WIB 23.15-23.20 WIB

Perform band (track 7 dalam album) + MC Perform band (track 8 dalam album) + MC Perform band (track 9 dalam album) + MC Perform band (track 10 dalam album) + MC Games Sponsorship + MC Perform Homeband FISIP UB Family + MC Games Sponsorship + MC Guest Star MC (penutupan)


Lampiran 4 Bentuk dan Ketentuan Sponsorship Paket: 1. Platinum; menanggung 100% biaya dari penyelenggaraan acara 2. Gold; menanggung 75% biaya dari penyelenggaraan acara 3. Silver; menanggung 50% biaya dari penyelenggaraan acara 4. Bronze; menanggung 25% biaya dari penyelenggaraan acara Benefit Keuntungan yang akan didapatkan adalah brand image yang akan dilihat oleh masyarakat pada setiap media promosi acara dan juga produk dari perusahaan yang akan dipromosikan selama acara sesuai dengan perjanjian dengan pihak penyelenggara nantinya. 1. Platinum Kewajiban : Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari keseluruhan dana pengeluaran. Pihak sponsor menyediakan media promosi lainnya selain yang telah ditentukan oleh pihak penyelenggara. Pihak sponsor menyediakan stand yang akan digunakan pada saat berlangsungnya acara. Keuntungan : Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 100% di tempat berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan free sampling. Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi : 1. 50 Poster


2. 5 Banner 3. 200 pamflet 4. 1 Baliho Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan ID-Card panitia. Adlips Radio yang nantinya akan bekerjasama dengan panitia. Adlips by MC pada saat event. Spot khusus 100% pada semua media promosi, kaos panitia, ticket dan IDCard panitia.

2. Gold Kewajiban : Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 75% dari keseluruhan dana pengeluaran. Pihak sponsor menyediakan stand yang akan digunakan pada saat berlangsungnya acara. Keuntungan : Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 75% di tempat berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan free sampling. Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi : 1. 50 Poster 2. 5 Banner 3. 200 pamflet 4. 1 Baliho Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan ID-Card panitia.


Adlips Radio yang nantinya akan bekerjasama dengan panitia. Adlips by MC pada saat event. Spot khusus 75% pada semua media promosi , kaos panitia, ticket dan ID-Card panitia. 3. Silver Kewajiban : Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 50% dari keseluruhan dana pengeluaran. Pihak sponsor menyediakan stand yang akan digunakan pada saat berlangsungnya acara. Keuntungan : Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 50% di tempat berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan free sampling. Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi : 1. 50 Poster 2. 5 Banner 3. 200 pamflet 4. 1 Baliho Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan ID-Card panitia. Adlips Radio yang nantinya akan bekerjasama dengan panitia. Adlips by MC pada saat event. Spot khusus 50% pada semua media promosi, kaos panitia, ticket dan ID-Card panitia.


4.Bronze Kewajiban : Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 25% dari keseluruhan dana pengeluaran. Pihak sponsor menyediakan stand yang akan digunakan pada saat berlangsungnya acara. Keuntungan : Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 25% di tempat berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan free sampling. Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi : 5. 50 Poster 6. 5 Banner 7. 200 pamflet 8. 1 Baliho Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan ID-Card panitia. Adlips Radio yang nantinya akan bekerjasama dengan panitia. Adlips by MC pada saat event. Spot khusus 25% pada semua media promosi, kaos panitia, ticket dan ID-Card panitia.


Lampiran 5 Layout Media Promosi Banner

LAYOUT :100% 75% 50% 25%

Ukuran : 4m x 1mKETERANGAN : 100% : PLATNUM 75% : GOLD 50% : SILVER 25% : BRONZE


POSTER

Ukuran : A3 LAYOUT :25 % 100% 75% 50%

KETERANGAN : 100% : PLATNUM 75% : GOLD 50% : SILVER 25% : BRONZE


BALIHO

Ukuran : 8m x 6m LAYOUT :25% 100% 75% 50%



PAMFLET

Ukuran : A425% 100% 75% 50%



ID-Card

Ukuran : 6cm x 9cm LAYOUT :25% 100% 75% 50%



TIKET

Ukuran : 16cm x 8cm LAYOUT : 100% 75%50% 25 %

KETERANGAN : 100% : PLATINUM 75% 50% 25% :GOLD : SILVER : BRONZE


SERAGAM PANITIA

KETRANGAN : Depan dan Belakang LAYOUT :

KETERANGAN : 100% 75% 50% 25% : PLATINUM : SILVER : GOLD : BRONZE


Lampiran 6 Denah Venue2 Bhvhifhf

13 3

4 5

4

6

7 8 10 12 11 9

13

13 3

14


Keterangan : 1. Stage ( 8x10 ) 2. Backstage 3. Tribun 4. Barikade 5. Stand Stand Sponsor 6. Dance Floor 7. Mixer 8. Pintu masuk 9. Pintu keluar 10. Backdrop Sponsor 11. Backdrop Album 12. Pintu Masuk/Keluar Utama 13. X Banner 14. Ticket Box

Proposal Acara

Documents

Transcript of Proposal Acara