PROPOSAL ACARA MUSIK

PESTA BUJANG

I. LATAR BELAKANG

Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan

perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud

menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif

dengan satu keselarasan, perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak

memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik

dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang

diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh

generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif

dan bermanfaat.

Perkembangan dunia hiburan khususnya musik indie semakin meningkat

dengan berkembangnya antar komunitas dalam dunia musik. Berangkat dari hal ini,

kami Present Victory EO ingin turut serta ikut meramaikan perkembangan dunia

musik indie. Present Victory EO ini mempunyai event yang akan diadakan setiap

periodenya dan ditahun ini kami akan mengadakan event yang kami namakan “Pesta

Bujang”.

II. JUDUL DAN TEMA

Mungkin jika kita mendengar kata “Pesta Bujang” pasti pikiran kita tertuju

pada hal yang negatif. Tapi tidak untuk acara kami ini! Mengapa kami menamakan

“Pesta Bujang” ? karena disini kami ingin memberikan judul yang kreatif dan menarik

perhatian khalayak umum.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan rasa persaudaraan antar sesama pengemar musik indie dan seluruh

anak muda di Jakarta pada umumnya.

2. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan

seperti ini sebagai pemicu kretifitas yang positif.

3. Tempat alternatif bagi komunitas pecinta musik indie lokal di Jakarta dan sekitarnya.

4. Menumbuhkan semangat untuk berkarya dengan nada dan musik secara positif.

5. Memberikan warna baru dalam balantika musik indie dengan hadirnya event “Pesta

Bujang”.

6. Memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik dan dapat dinikmati semua

kalangan pecinta musik.

7. Terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu

kreativitas untuk/bagi generasi muda.

8. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda ke arah yang

lebih baik.

9. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang

popularitas.

10. Sebuah terobosan yang fungsional untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

IV. SEGMENTASI KHALAYAK

Sesuai dengan nama acaranya, yaitu “Pesta Bujang” kami fokuskan acara ini

pada segmentasi khalayak Remaja dan Dewasa

Tempat            : Rossi Musik Fatmawati Jakarta

V. Bentuk Kegiatan

Penampilan band Indie dan artis-artis lokal maupun luar daerah Jakarta .

rentang usia 15 - 25 tahun dengan target pengumpulan massa mencapai 700 orang.

VI. Waktu dan Tempat Kegiatan 

Hari                 : Sabtu, 14 Maret 2015

Waktu              : 17.00 – 23.00 WIB

VII. SUSUNAN ACARA 

Sabtu, 14 Maret 2015

Rossi Musik Fatmawati Jakarta

N

O

JAM KEGIATAN KETERANGAN

1 17.00 –

17.15

Opening MC Durasi 15 menit

2 17.15 –

17.30

Band Indie Pendukung 1 Durasi 15 menit

3 17.30 –

17.45

Band Indie Pendukung 2 Durasi 15 menit

4 17.45 –

18.00

Band Indie Pendukung 3 Durasi 15 menit

5 18.00 –

18.30

Band Indie Pendukung 4 Durasi 15 menit

6 18.30 –

18.45

Band Indie Pendukung 5 Durasi 15 menit

7 18.45 –

19.00

Break Durasi 30 menit

8 19.00 –

19.15

Band Indie Pendukung 6 Durasi 15 menit

9 19.15 –

19.30

Band Indie Pendukung 7 Durasi 15 menit

10 19.30 –

20.00

Guest Star III Durasi 30 menit

11 20.00 –

20.15

Band Indie Pendukung 8 Durasi 15 menit

12 20.15 –

20.30

Band Indie Pendukung 9 Durasi 15 menit

13 20.30 –

21.15

Guest Star II Durasi 45 menit

14 21.15 – Band Indie Pendukung 10 Durasi 15 menit

21.30

15 21.30 -

21.45

Band Indie Pendukung 11 Durasi 15 menit

16 21.45 -

22.00

Band Indie Pendukung 12 Durasi 15 menit

17 22.00 -

23.00

Guest Star I Durasi 120 menit

VIII. PERENCANAAN ANGGARAN

PENGELUARAN

1.  Venue Rp 5.500.000,-

2.  Guest Star (3Band) Rp 6.000.000,-

3. Dokumentasi Rp    500.000,-

4. Konsumsi Rp   2.000.000,-

5. Perlengkapan Rp   1.000.000,-

6. Transportasi Rp   500.000,-

7. Publikasi Rp   1.000.000,- 

Total Pengeluaran Rp 16.500.000,-

IX. PEMASUKAN

1. Kas Anggota EO                                                                        Rp    1.000.000,-

2. Provit Register Band 12 Band x Rp 200.000,- Rp     2.000.000,-

X. TARGET PEMASUKAN

1. Tiket Acara                               500 tiket  x Rp 20.000,-             Rp   10.000.000,-

2. Target Sponsor Rp 3.500.000,-

Total Pemasukan Rp  16.500.000,-

XI. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Present Victory selaku panitia acara telah merencanakan beberapa langkah promosi

untuk mensukseskan acara “Pesta Bujang” berupa :

a. Undangan,

b. Brosur,

c. Pemberitahuan di media sosial.

XII. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangat diharapkan dalam memeriahkan acara “Pesta Bujang”, selain

itu pihak sponsor mampu menjadikan acara ini semakin sukses.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap

generasi muda.

2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang

menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan

yang sukses dan professional.

4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat

kota Jakarta sampai luar kota melalui media cetak, dan media electronik.

5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung acara “Pesta Bujang”.

XIII. SPONSORSHIP

Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

1. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan

mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari

kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.3.500.000,- dan dikukuhkan

dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah

pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan : Nama FESTIVAL BAND

Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ”Festival Band CIPTA LAGU

REMAJA 2015 & Sponsor Utama“ Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada

Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang

panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis dan disekitar tempat

acara berlangsung. Semua slot waktu iklan, logo perusahaan dalam acara "Pesta

Bujang" tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

2. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari

kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.2.625.000, dan dikukuhkan

dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah

pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :

Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil

dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 )

dalam media sosial. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah

spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia,

Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu

iklan 50 % dalam "Pest Bujang".

3. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 10 % dari

kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 350.000,- dan dikukuhkan

dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah

pihak.

Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor

utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam media

sosial.

XIV. PENUTUPAN

Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan diatas, harapan kami agar

terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku panitia Pesta

Bujang mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf

apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.

Jakarta, 1 Februari 2015

Ketua         Ketua Panitia

PRESENT VICTORY EO                                                          PESTA BUJANG

Asep Rosady                                                                           Ades Subandi