Proposal PTI Live Musik 2007 Sponsorship

Pekan Teknologi Industri 2007

LIVE MUSIK

HUT DKI JAKARTA YANG KE - 470

MUSIK IS

22 – 23 JUNI 2007

I. PENDAHULUAN

Pekan Teknologi Industri merupakan salah satu kegiatan rutin setiap tahun yang

dilaksanakan oleh Mahasiswa Universitas Mercu Buana guna memamerkan alat-alat hasil

LAOET PRODUCTION

KARANG TARUNA

KAMAL MUARA

PROPOSAL


dari Tugas Akhir mahasiswa Fakultas Teknologi Industri dan acara yang menarik lainnya

yang diantaranya adalah Seminar – seminar Teknologi, Pekan Olah raga dan ditutup

dengan acara pagelaran musik. Acara ini juga berguna untuk menyatukan jurusan –

jurusan yang ada di Fakultas Teknologi Industri dan memberikan mereka sebuah sarana

untuk berkompetensi antar jurusan di Fakultas Teknologi Industri.

Teknologi telah menjadi faktor penggerak yang sangat penting dalam proses

globalisasi dan teknologi telah menjadi alat yang memudahkan banyak sekali pekerjaan

yang harus dilakukan dan telah mendekatkan manusia satu dengan yang lain. Sejak

meletusnya revolusi industri,industri-industri berkembang pesat yang diiringi pula

dengan inovasi-inovasi dari ilmu pengetahuan dan teknologi yang melingkupi bidang-

bidang rekayasa mesin, industri, dan elektro.

Dengan berpedoman pada urgensi bidang teknologi industri diatas, maka

diselenggarakanlah acara bertemakan bidang teknologi industri, yang melingkup

pemanfaatan teknologi dan hal-hal lain yang berkaitan dengannya, dalam suatu ruang

lingkup Pekan Teknologi Industri, oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi

Industri Universitas Mercu Buana.

II. NAMA KEGIATAN

“ FESTIVAL MUSIK”

III. TEMA KEGIATAN

“MUSIK IS”


IV. LANDASAN OPERASIONAL

Program Kerja Karang Taruna

V. TUJUAN KEGIATAN

Menjadikan ajang kreatifitas antar jurusan di Fakultas Teknologi Industri.

Meperlihatkan hasil Tugas Akhir dari Mahasiwa Fakultas Teknologi Industri.

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Tanggal : 21 – 31 MEI 2007

Tempat : Universitas Mercu Buana

VII. PESERTA KEGIATAN

Mahasiswa FTI Univesitas Mercu Buana dan Mahasiswa/i dari kampus lain yang berada

di sekitar Universitas Mercu Buana.

VIII. SUMBER DANA

Subsidi dana BEM-FTI dan Sponsorship

IX. SUSUNAN PANITIA

( Terlampir )

X. ANGGARAN BIAYA

( Terlampir )

XI. SUSUNAN ACARA

( Terlampir )

XII. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami ajukan, kami berharap Bapak / Ibu dapat membantu atas

terselenggaranya acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapakan terima

kasih.


Hormat Kami

Jakarta, Mei 2007

Ketua Pelaksana Sekertaris

( Hendra ) ( Yovie Yansah )

XIII. LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, Mei 2007

Panitia Festival Musik

Hut kota Jakarta yang ke - 470

Karang Taruna Kamal Muara


Hormat Kami

Ketua Pelaksana Sekertaris

Hendra Yofi Yansah

Mengetahui,

Ketua DPM FTI Gubernur BEM FTI

Universitas Mercu Buana Universitas Mercu Buana

Utami Daniswari Ariswan

Menyetujui,

Wakil Dekan FTI

Ir. Torik Husein, MT

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Tuhan Yang Maha Esa

Penasehat : 1. Dekan FTI Universitas Mercu Buana

Ir. Yuriadi Kusuma, M. Eng

2. Wakil Dekan FTI Universitas Mercu Buana


Ir. Torik Husein, MT

Penanggung jawab : Gubernur BEM FTI Universitas Mercu Buana

Ariswan

Ketua Pelaksana : Rio Fahlevi

Sekertaris : Arwinda Widiyanti

Bendahara : Hayu Kartika

Seksi Acara

1. Pameran : Iklas ( Koordinator )

Ika

Megi

Lukman

Sumantri

2. Seminar : Wahyu ( Koordinator )

Erin Meilia

Muji

Muslimah

Astri

Hendry

Sukarman

3. Liga FTI : Ichsan ( Koordinator )

Dian

Hary

Nendy

Muklis

4. Live Musik : Yovi Yansah ( Koordinator )

Dwi Guna

Inggrit

Baskoro

5. Seksi Publikasi : Danar ( Koordinator )


Anggit

6. Seksi Sponsorship : Retno ( Koordinator )

M.Saifudin

Heri

7. Seksi Perlengkapan : Triyatno ( Koordinator )

Solihin

8. Seksi Keamanan : Seluruh Panitia PTI

SUMBER DANA

I. PEMASUKAN

1 Dana Kemahasiswaan Rp 7.500.000

2 Peserta Liga PTI 28 x @ Rp 60.000 Rp 1.680.000


3 Total Pemasukan Rp 9.180.000

II. PENGELUARAN

1 Kesekertariatan

Pembuatan Proposal + LPJ Rp 100.000

Tinta Printer 2 x @ Rp 30.000 Rp 60.000

Sertifikat Panitia 50 x @ Rp 2.000 Rp 100.000

ATK Rp 100.000

Telekomunikasi Rp 200.000

Transportasi pengantaran proposal Rp 100.000

Sub Total Rp 660.000

2 WorkShop

Honor Pengajar Rp 1.000.000

Sub Total Rp 1.000.000

3 Pameran Teknologi

Maintenace alat Rp 300.000

Konsumsi 10x @ Rp6.000 x 9 hari Rp 540.000


4 Seminar Teknologi

Honor Pembicara Rp 1.500.000

Modul Seminar Rp 100.000

Snack peserta seminar 60 x @ Rp 2.500 Rp 150.000


5 Liga PTI

Bola Tendang 4 x @ Rp 60.000 Rp 240.000

Hadiah + Tropi + Top Score Rp 1.800.000

Spanduk Rp 100.000

Pamflet Rp 50.000

Sewa jaring Rp 150.000


Dokumentasi Rp 75.000

Wasit Rp 200.000

P3K Rp 50.000

Konsumsi 5x @ Rp 6.000 x 9 hari Rp 270.000


6 Publikasi dan Dokumentasi

Pamflet Rp 100.000

Konsumsi 4 x @6000 x 9 hari Rp 216.000

Rol Film + batrei + Cuci cetak Rp 100.000


7 Perlengkapan

Kaos panitia 50 x @ Rp 15.000 Rp 750.000

Spanduk 4 x @ Rp 100.000 Rp 400.000

ID Card Panitia 50 x @ Rp 1.000 Rp 50.000

Tali Plastik Rp 29.000

Bambu Rp 250.000

Uang Kebersihan Rp 100.000


8 TOTAL PENGELUARAN Rp9.180.000

BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan adalah :

1. Pameran teknologi.

2. Seminar dan workshop


3. Liga PTI

4. Live musik

PAMERAN TEKNOLOGI

I. TUJUAN

1. Memamerkan hasil karya Mahasiswa/i FTI Universitas Mercu Buana dan

Mahasiswa/i dari kampus lain yang diadakan di sekitar kampus Universitas

Mercu Buana.

2. Menambah wawasan keilmuan mahasiswa/i dalam bidang IPTEK.

3. Menumbuhkan ide kreatifitas mahasiswa/i dalam hal pemanfaatan IPTEK.

II. WAKTU DAN TEMPAT

Waktu : Senin s/d Jumat 21 s/d 31 Mei 2007

Tempat : Atrium Gedung D Universitas Mercu Buana

III. SASARAN PESERTA

Mahasiswa/i FTI Univesitas Mercu Buana dan Mahasiswa/i dari kampus lain .

SEMINAR TEKNOLOGI

I. TUJUAN

1. Menambah pengetahuan dan kamampuan mahasiswa/i dalam bidang IPTEK.


2. Manimbulkan kesadaran pada mahasiswa/i akan peranan IPTEK dalam era

globalisasi.

3. Mengetahui usaha-usaha yang dapat dilakukan untuk meningkatkan

kemampuan mahasiswa dalam penguasaan IPTEK.


Hari/tanggal : Rabu, 23 Mei 2007

Waktu : 09.00 s/d selesai

Tempat : Gedung C-219


Mahasiswa Universitas Mercu Buana dan Umum.

WORKSHOP


I. TUJUAN

1. Menambah pengetahuan dan kemampuan mahasiswa dalam ilmu pengetahuan

dan teknologi.

2. Menimbulkan kesadaran pada mahasiswa akan peranan IPTEK dalam era

globalisasi.

3. Sebagai usaha-usaha yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kemampuan

mahasiswa dalam penguasaan dan memanfaatkan IPTEK.

II. WAKTU dan TEMPAT

Hari, tanggal : Kamis, 24 Mei 2007

Waktu : 8.30 s/d selesai

Tempat : LAB Komputer D-206


Seluruh civitas akademika Universitas Mercu Buana.

IV. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini adalah berupa pelatihan tentang autocad dan photoshop.

LIGA PTI


I. TUJUAN

1. Menumbuhkan semangat kompetisi dengan menjunjung tinggi nilai-nilai

sportifitas.

2. Sebagai sarana untuk menyalurkan bakat dan hobi dalam bidang olah raga.

3. Manjalin persaudaraan dikalangan mahasiswa Universitas Mercu Buana.


Waktu : 21 s/d 31 Mei 2007

Tempat : Lapangan Bola Universitas Mercu Buana


Seluruh mahasiswa Universitas Mercu Buana.

IV. BENTUK KEGIATAN

Sepak Bola (Liga PTI).

BAZAR


I. TUJUAN

1. Sebagai sarana promosi produk perusahaan.

2. Sebagai sarana untuk menumbuhkan semangat wirausaha pada mahasiswa.


Waktu : Senin s.d Minggu, 21 s.d 31 Mei 2007

Tempat : Koridor A Universitas Mercu Buana


Sasaran Bazar ini adalah mahasiswa, umum, dan perusahaan.

LIVE MUSIC


I. TUJUAN

1. Sebagai sarana untuk menyalurkan bakat dan hobi dalam bidang seni musik.

2. Sebagai sarana hiburan di lingkungan kampus.


Hari/tanggal : Kamis, 31 Mei 2007

Waktu : 16.00 wib s/d Selesai WIB

Tempat : Lapangan Bola Universitas Mercu Buana


Seluruh civitas akademika Universitas Mercu Buana.

IV. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan adalah berupa pertunjukan musik band-band kampus, maupun

band bintang tamu.

V. SUSUNAN ACARA


No ACARA TANGGAL WAKTU TEMPAT

1 Opening

(band pembuka)

31 mei 2007 16.00 s/d 16.15

WIB

UMB

2. Sambutan gubernur FTI 31 mei 2007 16.15 s/d 16.30

WIB

UMB

3. Pementasan band-band

kampus ,dll

31 mei 2007 16.30 s/d 17.30

WIB

UMB

4. Break 31 mei 2007 17.30 s/d 19.00

WIB

UMB

5. Pementasan band

fituring & gueststar

31 mei 2007 19.15 s/d selesai

WIB

UMB

6. penutupan 31 mei 2007 - UMB

“susunanan acara yang telah ada sewaktu-waktu dapat berubah”

KERJASAMA SPONSORSHIP

BENEFIT BAGI SPONSOR


Meningkatkan brand awareness terhadap produk sponsor

Acara ini akan dihadiri oleh mahasiswa Universitas Mercu Buana

dan masyarakat umum.

Ajang promosi langsung dan tepat bagi produk sponsor

Menonjolkan personal approach sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor pada

customer di lingkungan kampus Universitas Mercu Buana

Nama baik sponsor akan semakin dikenal oleh masyarakat pada umumnya dan

seluruh civitas akademika Universitas Mercu Buana pada khususnya.

JENIS PARTISIPASI

PTI FTI 2007, mencakupi seluruh kegiatannya menawarkan 3 (tiga) paket pilihan

sponsorship bagi perusahaan Anda yang sifatnya masih dapat dinegosiasikan.

A. SPONSOR TUNGGAL

1. Membiayai anggaran biaya diatas 60%

2. Kontrapretasi terlampir

B. SPONSOR PENDAMPING

1. Membiayai anggaran biaya diatas 20%

2. Kontrapretasi terlampir

KONTRAPRETASI


No Benefit Tunggal Pendamping Uraian

1 Stand untuk menjual

produk pada saat acara

Ukuran

(2x4)

Ukuran (2x3) -

2. Penyebutan nama

produk sponsor dalam

iklan radio (adlips )

Ya Ya Radio

3. Penyebutan nama

produk sponsor oleh mc

selama acara

Ya Ya MC

4. Logo sponsor pada 500

poster panitia (A3)

Large Small Ilustrasi


name tag panitia



baliho panitia



T-shirt panitia



bookmark panitia



spanduk panitia


10. Spanduk sponsor* 25 buah 10 buah -

11. Umbul-umbul sponsor* 40 buah 10 buah -

*Disediakan oleh sponsor


MATERI PUBLIKASI

1. Sponsor harus menyerahkan nama atau logo perusahaan segera setelah

kontrak ditandatangani.

2. Materi publikasi (spanduk, poster, baliho, name tag, bookmark, t-shirt)

didesain dan diproduksi oleh panitia dan menjadi wewenang serta tanggung

jawab panitia.

3. Penempatan serta pemasangan materi publikasi merupakan tanggung jawab

dan wewenang panitia.

TARGET PASAR

Target pasar Anda tidak hanya mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas

Mercu Buana yang hadir pada acara Seminar, Bazar dan Live Musik PTI FTI UMB’07

ini, tapi juga mahasiswa dari berbagai fakultas di Universitas Mercu Buana, serta

masyarakat umum di wilayah JABODETABEK yang akan menikmati sarana publikasi

acara ini.

SARANA PUBLIKASI

Sarana publikasi yang akan digunakan untuk mempromosikan kegiatan Pameran, Bazar,

Seminar, dan Live Music antara lain:

Sarana Media Outdoor : Poster, leaflet, spanduk, baliho yang akan dipasang di tempat

yang strategis pada Universitas Mercu Buana, universitas-

universitas lain, kafe dan beberapa tempat hiburan lain.

I. SYARAT PEMBAYARAN

Pembayaran pertama sebesar 70% dari jumlah keseluruhan diberikan kepada panitia

saat kontrak ditandatangani.

Pembayaran kedua untuk nilai sesi kontrak yang belum dibayar diberikan kepada

panitia selambat – lambatnya 1 minggu sebelum acara diadakan.

Pembayaran secara tunai / cek hanya dapat diterima oleh ketua panitia dan bendahara.


II. LAIN – LAIN

Sponsor dalam bentuk selain uang hendaknya diserahkan kepada panitia paling lambat

17 Mei 2007 sebelum pelaksanaan kegiatan, dialamatkan ke sekretariat PTI FTI

Gedung D,Lt.2 UMB, Jakarta Barat

Apabila pihak sponsor membatalkan kontrak, 80% dana yang telah diserahkan menjadi

milik panitia.

Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka segala bentuk sponsorship yang

telah diserahkan kepada panitia dikembalikan sepenuhnya kepada sponsor.

Apabila terjadi hal – hal yang tidak diinginkan ( kerusuhan, bencana alam, dll ) yang

menyebabkan tidak bisa terlaksananya acara PTI FTI UMB, maka sponsor dan panitia

akan menyelesaikan dengan cara kekeluargaan.

Adapun ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini dapat ditentukan

kemudian berdasarkan kesepakatan antara perusahaan yang bersangkutan dengan

panitia PTI FTI UMB.


III. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Semoga dapat menjelaskan kepada

semua pihak mengenai acara ini. Kami mengharapkan pada semua pihak untuk

dapat bekerjasama membantu dan mendukung acara ini

Untuk keterangan lebih lanjut dan pemesanan sponsorship hubungi :

Rio Fahlevi (081806283745)

Heri Kiswanto (08567813243)


Perjanjian kerja sama

Setelah kami mempelajari proposal yang di ajukanoleh BEM FTI mengenai acara yang

kami laksanakan dengan tema”Raih masa depan yang lebih baik dengan teknologi”

kami berkenan menjadi sponsor acara tersebut untuk mengikuti acara tersebut.

Dengan jumlah dana/prodok :……………………………………………………..

Atau dengan perjanjianlain :……………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

.

Demikian surat perjanjian ini dibuat agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya

Jakarta, Mei 2007

Menyetujui,

Pimpinan perusahaan Ketua pelaksana

--------------------------- --------------------------------

Untuk keterangan lebih lanjut :

Rio Fahlevi (081806283745)

Heri Kiswanto (08567813243)

Proposal PTI Live Musik 2007 Sponsorship

Documents

Transcript of Proposal PTI Live Musik 2007 Sponsorship