Proposal 12

ONE OK ROCKER PURWOKERTOFacebook: One Ok Rock Purwokerto | Twitter: @ONEOKROCK_PWT

Email: [email protected]: +6285726278282 Jl. Pahlawan Gang 1 No.4 RT 7/1 Kedungwuluh Purwokerto Barat Banyumas

Tema :

Kegiatan : LOMBA & FESTIVAL MUSIK JEPANG

Hari, tanggal :

Tempat :

Target pengunjung :Dana dibutuhkan :Sumber dana : Sponsor

Kontribusi PesertaKas One Ok Rocker Purwokerto

Hormat kami,Ketua Pelaksana Sekretaris

Ruditya Yogi Wardana Rofif Noor F

Mengetahui,Ketua One Ok Rocker Purwokerto

Rafli Akbar Pramasa

1

LEMBAR PENGESAHAN

mailto:[email protected]



Semakin berkembangnya dunia musik mengantarkan masyarakat Indonesia mengenal musik dari berbagai negara di belahan dunia lainnya. Salah satunya adalah Jepang, selain budaya Jepang, dunia permusikan Jepang pun cukup populer di kalangan masyarakat Indonesia. Komunitas-komunitas pencinta music jepang mulai bermunculan di berbagai daerah termasuk di Kabupaten Banyumas.

One Ok Rocker Purwokerto adalah salah satu komunitas pencinta musik Jepang (fansbase) yang ada di Banyumas. Selama 2 tahun One Ok Rocker Purwokerto menjadi semakin besar dan berkembang, hal ini mendorong kami untuk mengadakan Lomba dan Festival Musik Jepang “BOKUTACHI ROCK” sebagai perayaan ulang tahun One Ok Rocker Purwokerto yang ke-3.

Lomba dan Festival musik Jepang “BOKUTACHI ROCK” digelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai komunitas pencinta musik Jepang khususnya One Ok Rock, yang terus bergerak hingga saat ini dan akan berjalan ke tahun demi tahun berikutnya. Acara yang menjadi langkah awal bagi kami ini, bertujuan untuk memperkenalkan musik Jepang pada umumnya dan One Ok Rock pada khususnya. Kami berharap kepada semua pihak dan sasaran kegiatan ini menyadari akan pentingnya suatu keluarga besar atau komunitas yang kemudian diaplikasikan dengan kreativitas anak bangsa.

Nama Kegiatan ini adalah Tribute to One Ok Rock launching 3rd Anniversary One Ok Rocker Purwokerto 2016.

Tema kegiatan ini adalah “BOKUTACHI ROCK”. Kami memilih tema tersebut sebagai bentuk perkenalan kami kepada One Ok Rocker Se-Indonesia juga pada masyarakat Banyumas dan sekitarnya. Tema ini sesuai dengan kegiatan kami yang merupakan launching sekaligus perayaan ulang tahun yang ke-3.

2

NAMA KEGIATAN

LATAR BELAKANG

TEMA KEGIATAN




Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal :

Waktu :

Tempat :

Komunitas One Ok Rock Se-Indonesia, Komunitas Jejepangan Purwokerto dan sekitarnya, dan UMUM.

1. Memperkenalkan One Ok Rock kepada masyarakat luas.2. Memperkenalkan One Ok Rock Purwokerto kepada One Ok Rock Se-Indonesia juga

pada Masyarakat Banyumas dan sekitarnya.3. Sebagai pemicu ketertarikan generasi muda pada music Jepang dan One Ok Rock.4. Sebagai wadah perkenalan antar komunitas di Banyumas dan sekitarnya.5. Memberikan wawasan kepada masyarakat luas mengenai musik Jepang.6. Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.7. Mendorong generasi muda untuk berkompetisi secara sehat melalui lomba-lomba yang

diadakan.8. Sebagai wadah untuk menunjukkan kreatifitas bagi masyarakat atau komunitas pecinta

budaya Jepang pada umumnya.

3

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

SASARAN KEGIATAN

TUJUAN KEGIATAN




9. Menjalin persahabatan dengan instansi-instansi dan lembaga-lembagadalam berbagai aspek.

10. Melatih anggota One Ok Rock Purwokerto untuk tetap kompak dan solid.

Band CompetitionTarget peserta berasal dari fanbase One Ok Rock se-Indonesia dan umum. Seluruh peserta

yang mendaftar akan disaring dalam audisi. Audisi dilakukan secara online dengan mengupload pada situs youtube, 7 band terpilih akan tampil dalam acara BOKU TACHI ROCK.

Peserta terbaikakan mendapatkan sejumlah uang dan piala.Juri lomba:- Alfyan Indra Nugraha (wakil OOR Purwokerto)- Seseorang (wakil OOR Indonesia)- Seseorang (professional)Biaya pendaftaran sebesar Rp 40.000,00.

Singing ContestTarget peserta berasal dari fanbase One Ok Rock se-Indonesia dan umum. Seluruh peserta

yang mendaftar akan disaring dalam audisi. Audisi dilakukan secara online dengan mengupload pada situs youtube, 7 peserta terpilih akan tampil dalam acara BOKUTACHI ROCK.

Peserta terbaikakan mendapatkan sejumlah uang dan piala.Juri lomba:- Ade Yoan Perwita (wakil OOR Purwokerto)- Wakil dari OOR Indonesia- Juri ProfessionalBiaya pendaftaran sebesar Rp 20.000,00.

Guest Star PerformPenampilan guest star akan dilaksanakan pada awal, pertengahan, dan akhir acara. Guest star

pada acara ini adalah:

4

TEKNIS ACARA




- Vergazenth (Purwokerto)- Grey (Purwokerto)- Jenova (Purwokerto)

Sumber dana kegiatan ini berasal dari:

1. Dana dan usaha panitia

2. Sponsorship

3. Biaya pendaftaran lomba

4. Penjualan tiket

Rencana anggaran dana kebiatan ini terlampir.

Susunan acara kegiatan ini terlampir.

Susunan panitia kegianan ini terlampir.

Demikianlah proposal kegiatan ini

kami sampaikan. Kami berharap seluruh

rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar

5

SUMBER DANA

SUSUNAN PANITIA

PENUTUP

SUSUNAN ACARA

RENCANA ANGGARAN DANA




dan sukses mencapai tujuan awal dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas

perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Lampiran 1

A. PEMASUKAN

6




1. Dana dan usaha panitia Rp

2. Sponsorship Rp

3. Biaya pendaftaran lomba

- Band competition 10x Rp 40.000 Rp400.000,00

- Singing competition 10x Rp 20.000 Rp200.000,00

TOTAL RP

B. PENGELUARAN

1. KesekretariatanProposal 15 Rp 15.000 Rp 225.000Stempel Rp 50.000ATK Rp 10.000Jumlah Rp 285.000

2. AcaraGuest star 3 Rp 300.000 Rp 900.000MC 2 Rp 200.000 Rp 400.000Kue Tart Rp 200.000Jumlah Rp 1.500.000

3. HumasPamflet 100 Rp 200 Rp 20.000Poster 50 Rp 8.000 Rp 400.000Jumlah Rp 420.00

4. Dekorasi dan DokumentasiBanner :- Backdrop Rp 100.000- Banner Depan 3x1 Rp 75.000- Banner figure 4 Rp 100.000 Rp 400.000

Dekorasi tempat :Benang kasur 4 Rp 2.000 Rp 8.000

- Origami 4 Rp 5.000 Rp 20.000- Tali raffia 2 Rp 2.000 Rp 4.000- Kertas foto 3 Rp 10.000 Rp 30.000- Binder clip 3 Rp 3.000 Rp 9.000- Lakban Rp 12.000- Kertas karton Rp 12.000- Tinta printer 3 Rp 30.000 Rp 90.000- Paku payung Rp 5.000

Jumlah Rp 765.000

7




5. KonsumsiMakan malam Panitia 20 Rp 10.000 Rp 200.000Makan Guest Star 15 Rp 15.000 Rp 225.000Welcome drink parade band 40 Rp 8.000 Rp 320.000Jumlah Rp 745.000

8. Dana Tak Terduga Rp

TOTAL

Lampiran 2

8




Lampiran 3

9




Penanggung Jawab : Rafli Akbar PramasaKetua Pelaksana : Ruditya YogiSekretaris : Rofif Noor FBendahara : Alfaris Adlan NugrahaDivisi Dana Usaha

1. Molyna UlfahDivisi AcaraDivisi Hubungan Masyarakat dan PublikasiDivisi Dekorasi dan DokumentasiDivisi KonsumsiDivisi Keamanan :Divisi Perlengkapan dan Transportasi

1. Sponsor PlatinumSponsor Platinum adalah penyedia dana tunggal pada “Bokutachi Rock” ini. Panitia

membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Platinum, yaitu senilai Rpxxxxx ,00.

Adapun keistimewaan yang kami tawarkan adalah:

Pencantuman logo sponsor pada: Banner “Bokutachi Rock”; Backdrop panggung acara “Bokutachi Rock”; Poster dan Pamfletacara; ID Card peserta lomba dan panitia “Bokutachi Rock”; Background photobooth“Bokutachi Rock”;

Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara oleh MC. Berhak memasang atribut sponsor di luar area festivalselama kegiatan berlangsung

yang perjanjiannya telah dimiliki panitia sesuai peraturan dan ketentuan.Lokasi pemasangan disesuaikan dengan ketentuan panitia.

10

SPONSORSHIP




Memasang banner sponsor 2 buah di dalam area festival. Pemberian brosur, sample product, dan sejenisnya dari sponsor kepada pengunjung di

dalam area festival. Mendapatkan stand spesial perusahaan pada lokasi acara. Memberikandoorprize bagi para pengunjungdengan teknik pelaksanaan di

koordinasikan dengan panitia.

2. Sponsor GoldSponsor Gold adalah penyedia dana pada “Bokutachi Rock” ini. Panitia membebankan dana

sebesar 50% dari rencana anggaran pada Sponsor Gold, yaitu senilai Rp xxxxxx,00.


Pencantuman logo sponsor pada: Banner “Bokutachi Rock”; Backdrop panggung acara “Bokutachi Rock”; Poster dan brosur acara; ID Card peserta lomba dan panitia “Bokutachi Rock”; Background photobooth“Bokutachi Rock”.

Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara oleh MC. Berhak memasang 2 atribut sponsor di luar area festivalselama kegiatan berlangsung

yang perjanjiannya telah dimiliki panitia sesuai peraturan dan ketentuan.Lokasi pemasangan disesuaikan dengan ketentuan panitia.

Memasang banner sponsor 1 buah di dalam area festival. Pemberian brosur, sample product, dan sejenisnya dari sponsor kepada pengunjung di

dalam area festival. Mendapatkan stand berukuran 2x3m.

3. Sponsor SilverSponsor Silver adalah penyedia dana“Bokutachi Rock”ini. Panitia membebankan dana

sebesar minimal 25% dari rencana anggaran pada Sponsor Silver, yaitu senilai Rp xxxxx,00.


Pencantuman logo sponsor pada: Banner “Bokutachi Rock”; Backdrop panggung acara “Bokutachi Rock”; Poster dan brosur acara.

Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara oleh MC

11




Berhak memasang 1 atribut sponsor di luar area festivalyang perjanjiannya telah dimiliki panitia sesuai peraturan dan ketentuan.Lokasi pemasangan disesuaikan dengan ketentuan panitia.

Mendapatkan stand berukuran 2x3m.

4. Other SponsorshipOther Sponsorship adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana atau keperluan lain

dalam kegiatan acara ini berdasarkan dari ketentuan-ketentuan yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak.

12




Keistimewaan masing-masing kategori

No KeistimewaanSponsorPlatinum

Sponsor Gold

Sponsor Silver

Other Sponsorship

1Pencantuman logo sponsor pada banner acara

Sesuai kesepakatan dengan panitia

2Pencantuman logo sponsor pada backdrop acara

3Pencantuman logo sponsor pada poster dan brosur acara

4 Penyebutan sponsor oleh MC

5Memasang atribut sponsor di luar area festival

(bebas)

( 2 buah)

(1 buah)

6Pencantuman logo sponsor pada ID card panitia dan peserta lomba

×

7Pencantuman logo sponsor pada backgroundphotobooth acara

×

8Pemasangan banner sponsor di area festival

(2 buah)

(1 buah)

×

9Membagikan brosur, sampling product, dan sejenisnya oleh sponsor di area festival

×

10Mendapatkan booth stand special

× ×

11 Memberi doorprize bagi pengunjung

× ×

12Mendapatkan boothstand ukuran 2x3m

×

13




14

Denah dan Letak Penenpatan Stand Sponsor

Desain Banner Dan Letak Pencantuman Logo




1. Nilai dan nominal tidak bersifat pasti, dapat berubah sesuai kesepakatan negosiasi. Bentuk bantuan dapat berubah apapun yang sesuai dengan kebutuhan acara yang bersangkutan.

2. Bentuk partisipasi dapat diserahterimakan kepada panitia sesuai jadwal penggunaan keperluan dengan ketentuan sebagai berikut:

Partisipasi berbentuk uang:

50% dari total kesepakatan diserahkan setelah penandatanganan kontrak kerjasama. Sisa dari jumlah total diserahkan 2 (dua) minggu sebelum acara.

Partisipasi dalam bentuk komplemen (pengganti) kelengkapan acara diserahkan 1 (satu) minggu sebelum acara.

3. Penandatanganan perjanjian kerjasama:

Setiap perusahaan/lembaga/instansi yang berminat ikut serta dalam pelaksanaan acara “Bokutachi Rock” wajib menandatangani surat perjanjian kerjasama.

Dilakukan sesuai wakil kesepakatan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah proposal diterima.

Penandatangan dilakukan kedua belah pihak yang bersangkutan diatas materai Rp6000,00. Bila diwakilkan, maka diwajibkan konfirmasi tertulis dari yang bersangkutan.

Pembayaran pertama sebesar 50% dilakukan pada saat penyerahan formulir keikutsertaan dalam sponsorship atau sesuai kesepakatan jika dalam bentuk produk atau barang.

4. Pembatalan kerjasama hanya berlaku 5 (lima) hari setelah:

Pembatalan secara Sepihak

a. Oleh Pihak Partisipan/sponsor

- 50% dari total kesepakatan akan menjadi hak panitia.

- Seluruh kelengkapan yang telah disebarkan pada panitia akan dikembalikan 3 (tiga) hari setelah pembatalan.

b. Oleh Pihak Panitia

15

PROSEDUR SPONSORSHIP




- Seluruh total jumlah uang yang diterima dari pihak partisipan yang bersangkutan akan dikembalikan dan kelengkapan partisipan juga akan dikembalikan.

5. Pemasangan spanduk dan pajak reklame ditanggung oleh pihak sponsor.

6. Desain/artwork logo atau merek sponsor disediakan oleh pihak sponsor.

7. Segala bentuk pembayaran kerjasama dapat disampaikan melalui panitia “Bokutachi Rock” dengan menghubungi :

Rafli Akbar Pramasa(085747183141) Ade Yoan Perwita (085726278282)

Untuk dana dapat ditransfer ke139 00 16441796 a.n Rafli Akbar Pramasa (Bank Mandiri).Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum dalam prosedur diatas dapat disepakati melalui negosiasi bersama.

16




Perusahaan/Instansi : ............................................................

Alamat : ............................................................

No. Telp/Fax : ............................................................

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

Alamat Rumah : ............................................................

No. Telp/Fax : ............................................................

Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut bekerjasama pada kegiatan tersebut. Untuk itu, kami bersedia memberikan uang sebesar, Rp......................................................terbilang.............................................................................

Atau barang berupa:

...........................................................sebanyak............................................................................

sebanyak...........................................................untuk promosi.

Untuk itu kami bersedia menjadi sponsor untuk kemudian bekerjasama sebagai : Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Other Sponsorship

Untuk itu Kami bersedia membayar sejumlah uang atau memberikan barang tersebut diatas pada tanggal ......................................2014.

Purwokerto,................................ 2015Pihak Pertama,

(……………………………………......…..)

Pihak Kedua,

(……..………………………………………)

Nb :Kerjasama terlaksana jika pihak pertama telah mengisi surat kesediaan yang telahdisediakan

17

FORMULIR KESEDIAAN KERJASAMA




oleh pihak kedua dan mengkonfirmasi lebih lanjut pada pihak kedua paling lambat tgl ………………………………………. 2015.

18


Proposal 12

Documents

Transcript of Proposal 12