PROGRAM KERJA PERSIAPAN PIN PERHATI-KL 2018

21

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

Rapat Koordinasi

Announcement

Rapat Monitoring & Evaluasi

Persiapan sekretariat

1. Logo PIN X 2018 5 8 5 8 100%

2. Kop Surat PIN X 2018 5 8 5 8 100%

3. Amplop Surat PIN X 2018 5 8 5 8 100%

4. Stempel PIN X 2018 5 8 5 8 100%

5. Pelunasan biaya pembuatan kebutuhan

persiapan sekretariat5 8 5 8 100%

Venue

1. Penetapan Venue 1 3 1 3 100%

2.Pembayaran Deposit 1 sewa ICE dan konsumsi

peserta Simposium ICE (Rp 50 Juta)1 3 1 3 100%

3.Pembayaran Deposit 2 sewa ICE dan konsumsi

peserta Simposium ICE (50%)1 61 1 61 0%

4. Pelunasan sewa ICE dan Konsumsi peserta

Simposium ICE (50%)1 69 1 69 0%

Kemitraan/Sponsorship

1. Pembuatan proposal 1 20 1 20 100%

2. Sosialisasi/presentasi Proposal 23 2 23 2 0%

3. Follow up kemitraan

3a.Batas akhir penyerahan formulir pernyataan

kemitraan23 10 23 10 0%

3b.Batas akhir penyerahan 25% Dana kemitraan 1 23 14 23 14 0%

3c.Batas akhir penyerahan 25% Dana kemitraan 2 23 30 23 30 0%

3d. Batas akhir pelunasan 50% Dana kemitraan 3 23 46 23 46 0%

Publikasi

1. Pembuatan website PIN10 4 16 4 16 100%

2. Pembayaran pembuatan website PIN10 4 17 4 17 100%

3. Pembuatan flyer pre announcement 4 9 4 9 100%

4. Pelunasan Pembayaran flyer pre

announcement4 10 4 10 100%

5. Distribusi flyer pre announcement 13 20 13 20 50%

6. Pembuatan flyer announcement 1 4 29 4 29 0%

7. Pelunasan pembuatan flyer announcement 1 4 30 4 30 0%

8. Distribusi flyer announcemen 1 33 28 33 28 0%

8. Pembuatan flyer announcement 2 4 57 4 57 0%

9. Pelunasan pembuatan flyer announcement 2 4 58 4 58 0%

10. Distribusi flyer announcement 2 61 20 61 20 0%

11. Pembuatan flyer announcement 3 4 77 4 77 0%

12.. Pelunasan flyer announcement 3 4 78 4 78 0%

Desember JanuariJuni

Period Highlight :

2016 2017

Agustus September

PLA

N S

TAR

T

PLA

N D

UR

ATI

ON

AC

TUA

L ST

AR

T

AC

TUA

L D

UR

ATI

ON

PER

CEN

T C

OM

PLE

TE

ACTIVITY

% Complete (beyond plan)Plan Duration Actual Start % Complete Actual (beyond plan)

Desember Januari Februari Maret April NovemberOktoberMei Juli September Oktober November Desember

2018

AgustusJuliFebruari Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

Desember JanuariJuni

2016 2017

Agustus September

PLA

N S

TAR

T

PLA

N D

UR

ATI

ON

AC

TUA

L ST

AR

T

AC

TUA

L D

UR

ATI

ON

PER

CEN

T C

OM

PLE

TE

ACTIVITYDesember Januari Februari Maret April NovemberOktoberMei Juli September Oktober November Desember

2018

AgustusJuliFebruari Maret April Mei Juni

13. Distribusi flyer announcement 3 81 14 81 14

14. Disain dan pembuatan Spanduk, Umbul-

umbul4 81 4 81 0%

15. Pelunasan pembuatan Spanduk, Umbul-

umbul4 82 4 82 0%

16.Pemasangan Spanduk, Umbul-umbul

berdasarkan persetujuan bagian perijinan93 2 93 2 0%

Booth/stand Pameran

1.Disain booth/stand pameran 5 8 5 8 100%

2. Pelunasan disain booth/stand pameran 5 9 5 9 100%

3. Memilih vendor booth/stand pameran 5 8 5 8 100%

4. Down payment pembuatan booth/stand

pameran5 88 5 88 0%

5. Pelunasan pembuatan booth/stand pameran 5 89 5 89 0%

6. Pembuatan booth/stand pameran 94 1 94 1 0%

Simposium

1.Menyusun program acara Simposium 17 56 17 56 10%

2.Koordinasi dengan KODI Untuk menentukan

materi17 56 17 56 0%

3. Koordinasi dengan KODI untuk mencari dan

menentukan pembicara17 56 17 56 0%

4. Mengumpulkan CV dan Surat pernyataan

bersedia menjadi pembicara17 68 17 68 0%

5. Menerima dan menseleksi materi abstract dan

menyerahkan ke sekretariat untuk di cetak17 68 17 68 0%

6. Menerima dan menseleksi makalah yang

masuk dan mengelompokkan sesuai KODI17 68 17 68 0%

7. Memastikan kehadiran para pembicara dan

moderator pada hari acara17 68 17 68 0%

8. Koordinas dengan kolegium untuk acara forum

PPDS dan makalah bebas/free paper17 68 17 68 0%

Workshop/pelatihan

1. Mencari dan menentukan topic workshop

berkoordinasi dengan KODI17 8 17 8 25%

2. Menyusun acara workshop 17 8 17 8 25%

3. Menentukan tempat acara/venue workshop 17 2 17 2 100%

4. Menghubungi dan mengumpulkan CV

instruktur workshop dan menyerahkannya ke 17 68 17 68 0%

5. Mengumpulkan materi workshop dan

menyerahkannya ke sekretariat17 68 17 68 0%

Sekretariat

1. Menerima registrasi peserta Simposium

maupun workshop13 83 13 83 0%

2. Mendisain dan menyiapkan KIT peserta (Tas,

notes,name tag, Baku abstract dan alat tulis) dan 5 48 5 48 5%

3. Down payment pembuatan KIT peserta 5 49 5 49 0%

4.Pembuatan KIT Peserta 5 76 5 76 0%

5. Pelunasan pembuatan KIT peserta 5 76 5 76 0%

6. Mendisain sertifikat peserta, pembicara,

moderator, panitia dan sponsor/mitra5 48 5 48 0%

7. Mencetak sertifikat

peserta,pembicara,moderator, panitia, 5 52 5 52 0%

8. Pelunasan Pembayaran cetakan sertifikat

pembicara, moderator, peserta dan sponsor5 53 5 53 0%

Audiovisual

1. Mencari dan menentukan vendor audiovisual

untuk Simposium dan workshop9 44 9 44 5%

2. Down payment sewa audiovisual untuk

Simposium dan workshop9 46 9 46 0%

Page 2 of 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

Desember JanuariJuni

2016 2017

Agustus September

PLA

N S

TAR

T

PLA

N D

UR

ATI

ON

AC

TUA

L ST

AR

T

AC

TUA

L D

UR

ATI

ON

PER

CEN

T C

OM

PLE

TE

ACTIVITYDesember Januari Februari Maret April NovemberOktoberMei Juli September Oktober November Desember

2018

AgustusJuliFebruari Maret April Mei Juni

3. Pelunasan sewa audiovisual untuk Simposium

dan workshop9 84 9 84 0%

Konsumsi

1. Memilih menu untuk acara Simposium, sidang

organisasi dan gala dinner koordinasi dengan ICE17 64 17 64 0%

2. Memilih menu untuk acara workshop par PIN

di RS THT-KL Proklamasi17 64 17 64 0%

3. Test Food 17 64 17 64 0%

4. Downpayment biaya makanan peserta

workshop di RS THT-KL Proklamasi17 64 17 64 0%

5. Pelunasan biaya makanan peserta workshop

par PIN di RS THT-KL Proklamasi17 64 17 64 0%

Perlengkapan

1.Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk

acara Simposium dan workshop17 56 17 56 0%

2. Mengusahakan peminjaman Alat dari vendor

untuk keperluan workshop dengan berkoordinasi 17 56 17 56 0%

Akomodasi dan transportasi

1. Menentukan hotel disekitar ICE untuk

akomodasi peserta Simposium dan workshop5 4 5 4 100%

2. Menentukan travelbiro untuk vendor

akomodasi5 32 5 32 10%

3. Down payment biaya akomodasi peserta di

hotel terpilih5 50 5 50 0%

4. Pelunasan biaya akomodasi peserta di hotel

terpilih5 84 5 84 0%

5. Memilih dan menentukan transportasi

mengantar peserta Dari hotel ke venue ICE 5 50 5 50 0%

6. Memilih dan menentukan transportasi

menjemput pembicara di bandara Sukarno-Hatta 5 50 5 50 0%

Keamanan dan perijinan

1. Perijinan acara PIN berkoordinasi dengan ICE 5 48 5 48 0%

2. Perijinan pemasangan spanduk, umbul2 di

Bandara, di jalan menuju ICE, di lingkungan ICE, 5 48 5 48 0%

Acara

1. Penyusunan dan menyiapkan rundown acara

Simposium, workshop,sidang organisasi dan gala 5 48 5 48 5%

2. Menyusun dan menyiapkan acara opening

ceremony dan closing ceremony5 48 5 48 5%

Page 3 of 3