PROGRAM KERJA

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangPenerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) merupakan kegiatan rutin dan agenda yang dilaksanakan setiap tahun oleh seluruh jenjang pendidikan. Begitu pula bagi SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu yang pada tahun ini menginjak tahun ke-8.Dalam kondisi persaingan yang cukup ketat saat ini, ditunjukkan dengan bertambahnya jumlah sekolah pada jenjang SMA/SMK, baik berstatus Negeri maupun Swasta, maka perlu diadakannya sosialisasi serta promosi intensif kepada masyarakat khususnya calon siswa baru agar mereka memahami secara lebih jauh tentang keberadaan SMK Negeri 1 Cikedung yang relatif masih baru berdiri ini.

Perbaikan pada sistem pelayanan maupun administratif Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2014/2015 di SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu menjadi perhatian kami agar lebih memudahkan, mengefektifkan dan mengefisienkan jalannya proses PPDB.Upaya-upaya tersebut diharapkan mampu memberikan apresiasi, wawasan, dan pembenahan internal-eksternal di SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu.

1.2 Maksud dan TujuanProgram Kerja Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu Tahun Pelajaran 2014/2015 bertujuan untuk: Memberdayakan sekolah sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen pendidikan berbasis sekolah dengan lebih memberikan kewenangan kepada sekolah dalam penyelenggaraan penerimaan peserta didik yang lebih baik;

Meningkatkan mutu pendidikan guna mencapai sumber daya manusia yang berkualitas sesuai kompetensi yang ditetapkan;

Menghimpun dan menyeleksi calon peserta didik baru sesuai kebutuhan, fasilitas dan daya tampung sekolah sebagaimana ketentuan; dan Secara bertahap meningkatkan kualitas dan kuantitas calon peserta didik baru.

1.3 Landasan Hukum

Landasan Hukum pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) meliputi :

1. Undang-undang Dasar 1945;

2. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah;

5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor : 0490/U/1992 tentang Sekolah Menengah Kejuruan;

6. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor : 053/U/2001 tentang Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Minimal Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah;

7. Surat Edaran Dirjen Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor : 2669/C.C5/ mn/2009 tanggal 16 Juni 2009 tentang Langkah-langkah Strategis untuk Mendorong Pertumbuhan Jumlah Siswa SMK;8. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Indramayu Nomor 422.1 / Kep.121 / 2014 tentang Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) TK, SD, SMP, SMA dan SMK Negeri/Swasta Kabupaten Indramayu Tahun Pelajaran 2014/2015

BAB II

RENCANA KEGIATAN2.1 PerumusanRencana penerimaan peserta didik baru di SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu Tahun Pelajaran 2014/2015 melalui adalah sebagai berikut :

Kompetensi keahlianJumlahRombelJumlah siswa/rombelJumlah

Teknik Kendaraan Ringan (TKR)336108

Multimedia(MM)336108

Akomodasi Perhotelan(AP)13636

TOTAL7252

2.2 Agenda Kegiatan

Agenda kegiatan Panitia PPDB SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu Tahun Pelajaran 2014/2015 terbagi dalam 3 (tiga) tahap kegiatan dengan rincian sebagai berikut :

TAHAPKEGIATANPELAKSANAAN

I.Persiapan

1. Pembentukan kepanitiaan

2. Penyusunan Program Kerja

3. Pembuatan administrasi

4. Pembuatan Brosur, Spanduk dan Video

5. Kunjungan/sosialisasi ke sekolah/madrasah (SLTP/MTs)

6. Pengumpulan data sementara calon siswa baru hasil penjajagan koordinator sektor7. Rapat koordinasi kepanitiaan

14 Mei 201415 s.d. 16 Mei 201416 s.d. 17 Mei 201417 s.d. 24 Mei 201419 s.d. 24 Mei 201426 s.d. 28 Mei 201408 Juni 2014

II.Pelaksanaan

1. Pembukaan Pendaftaran Peserta Didik Baru

2. Seleksi Akademik3. Pengumuman Calon Peserta Didik yang Diterima melalui Jalur Seleksi Akademik dan Non-Seleksi Akademik4. Daftar Ulang Calon Peserta Didik yang Diterima5. Rekapitulasi Data Akhir Calon Peserta Didik Kelas X TKR, MM dan AP16 s.d 27 Juni 201427 Juni 2014

01 Juli 201402 s.d 10 Juli 2014

11 s.d 12 Juli 2014

III.Pelaporan dan Evaluasi

1. Reinventarisasi Jumlah Peserta Didik Kelas X, XI dan XII2. Penyusunan LPJ Kegiatan PPDB

3. Laporan Pelaksanaan Kegiatan PPDB kepada Kepala Sekolah13 Juli 201413 Juli 2014

14 Juli 2014

2.3 Langkah Kerja Tahap Persiapan

Pembuatan SK Kepanitiaan

Penyusunan Program Kerja PPDB

Pembuatan kelengkapan PPDB, meliputi : spanduk, brosur, formulir pendaftaran, dsb.

Pemasangan spanduk dan pengedaran brosur Sosialisasi kegiatan ke SMP/MTs yang berkompeten

Pengadaan ATK, Stempel, Kuitansi, dsb. Pembuatan Software PSB

Penyusunan Jadwal Piket

Tahap Pelaksanaan

Pelaksanaan masa Pendaftaran & Penerimaan Calon Peserta Didik Baru mulai hari Senin tanggal 16 Juni 2014 sampai dengan 27 Juni 2014 Entry data pendaftar Sortir data jumlah nilai pendaftar melalui Jalur Seleksi Akademik dari yang terbesar ke yang terendah tiap Paket Keahlian yang diminati dengan mengacu pada pembobotan nilai mata pelajaran Hasil Ujian Nasional SMP/MTs sebagai berikut : Untuk Paket Keahlian TKR dan Multimedia :1) Matematika

= 4

2) Ilmu Pengetahuan Alam= 33) Bahasa Inggris

= 24) Bahasa Indonesia

= 3

Untuk Paket Keahlian Akomodasi Perhotelan :

Matematika

= 3 Ilmu Pengetahuan Alam= 3 Bahasa Inggris

= 2 Bahasa Indonesia

= 3 Penetapan Daftar Nama Calon Siswa/Peserta Didik yang Diterima berdasarkan Rapat Pleno PPDB tentang Penetapan Daftar Nama Calon Siswa/Peserta Didik yang Diterima di SMK Negeri 1 Cikedung Tahun Pelajaran 2014/2015 Pengaturan Jadwal Daftar Ulang Calon Siswa/Peserta Didik Baru Pengaturan Petugas Penerima Pendaftaran Pengaturan Petugas Entry Data

Pengaturan Petugas Daftar Ulang Penetapan Daftar Nama Siswa/Peserta Didik Kelas X TKR, MM dan AP Tahap Pelaporan dan Evaluasi

Penyusunan Laporan PPDB

Rapat pembububaran panitia PPDB

Laporan Kegiatan PPDB kepada Kepala Sekolah dan Dinas PendidikanBAB III

PENGORGANISASIAN

3.1 KepanitiaanSusunan Kepanitiaan dalam Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu Tahun Pelajaran 2014/2015 sebagai berikut :PENANGGUNG JAWAB : KEPALA SMK NEGERI 1 CIKEDUNG

KETUA: SUKIDI, S.Pd

SEKRETARIS: TRI SUPRIANDONO, S.PdBENDAHARA: IKE ELISABET, S.Pd

KOORDINATOR: 1. H. TEDI, M.PdI

2. DADANG EKO JONI

FASILITATOR

: 1. KELIX EKO BUDI SAPUTRO, ST

2. HENI, SSt.Par

3. BAMBANG SR, S.Pd., S.Kom

ANGGOTA

:

1. ETI SUSILAWATI

2. ESIH SUKESIH

3. INDRA MARTA YUDA

TIM SOSIALISASI

:

1. HERIYANTO. S, ST

2. ERNA HARIS, S.Pd

3. AGUNG HERIAWAN, S.Kom

4. PRIMANIANDIE SANDRA, SE

5. EKSAFIAN ADI P., A.Md.Par

6. SUDIN, ST

KESEKRETARIATAN : 1. FIRMANSYAH

2. UMAR ALI

PEMBANTU UMUM

: CARSIDI

KEAMANAN

: RASIDI

3.2 Uraian Tugas (Job Descriptions)

1. Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)

a. Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan PPDB

b. membuat dan menandatangi SK Kepanitiaan

c. Menentukan Kebijakan-kebijakan

d. Menentukan besarnya anggaran biaya

e. Menerima Laporan Ketua Pelaksana

2. Ketua

a. Menyusun Program Kerja Panitia

b. Mengkoordinir seluruh kegiatan PPDB

c. Menyusun Pembagian Tugas Panitia PPDB

d. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan harian kepada Kepala Sekolah

e. Memimpin dan mengawasi jalannya pelaksanaan kegiatan

3. Sekretaris

1. Menyiapkan administrasi kepanitiaan dan format-format pendaftaran

2. Berkoordinasi dengan ketua

3. Memberi nomor urut pendaftaran secara manual

4. Membuat informasi-informasi (pengumuman)

5. Melayani daftar ulang dan pengecekan persyaratan

6. Membantu pengolahan data komputer

7. Bertanggung jawab kepada ketua

8. Membuat laporan akhir

4. Bendahara

1. Menyusun Rencana Anggaran Biaya PPDB

2. Menerima dan mendistribusikan keuangan

3. Menginvetarisir kebutuhan ATK

4. Mengisi pernyataan diterima/tidak diterima kedalam amplop

5. Membuat laporan keuangan

6. Membantu penyiapan konsumsi dengan pembantu umum

5. Koordinator

1. Membantu Ketua mengkoordinir kegiatan PPDB di semua Paket Keahlian

2. Memberikan pelayanan informasi tentang PPDB

3. Membantu melaksanakan sosialisasi

4. Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan

5. Membantu mempersiapkan proses seleksi

6. Mempersiapkan proses pengumuman hasil PPDB

6. Fasilitator

1. Mengkoordinir kegiatan PPDB di masing-masing Paket Keahlian

2. Memberikan pelayanan informasi tentang Paket Keahlian

3. Melakukan sosialisasi tentang PPDB

4. Bersama-sama dengan Ketua membuat jadwal kegiatan7. Anggota

1. Mengecek dan mencatat calon pendaftar di masing-masing Paket Keahlian

2. Melayani daftar ulang dan pengecekan persyaratan

3. Membagikan amplop pengumuman pada para calon peserta

4. Membantu mempersiapkan Konsumsi

5. Melayani daftar ulang dan pengecekan persyaratan

8. Tim Sosialisasi

1. Bersama-sama dengan koordinator dan fasilitator melakukan sosialisasi tentang PPDB

2. Mengecek dan mencatat calon pendaftar di masing-masing Paket Keahlian

3. Memberikan pelayanan informasi di masing-masing Paket Keahlian

9. Kesekretariatan

1. Melayani informasi bagi calon pendaftar

2. Menghimpun arsip-arsip administrasi PPDB

3. Melakukan entri dan pengolahan data

4. Mencatat kelengkapan persyaratan pendaftar pada buku pendaftaran

5. Membuat laporan akhir kegiatan PPDB bersama dengan sekretaris

6. Melayani daftar ulang dan pengecekan persyaratan

10. Pembantu Umum

1. Membantu membersihkan ruang dan sekitarnya

2. Menyiapkan ruang pendaftaran/seleksi

3. Membantu persiapan seleksi

4. Membantu mempersiapkan konsumsi

5. Menyiapkan papan pengumuman

11. Keamanan

1. Mengamankan pendaftar selama pelaksanaan PPDB

2. Menertibkan para pendaftar selama waktu pendaftaran

3. Berkonsultasi dengan panitia ( kepala sekolah / ketua ) apabila ada hal hal tidak dapat diselesaikan

BAB IV

PEMBIAYAAN

BAB V

P E N U T U P

Dengan mengharapkan ridho Allah SWT, semoga rencana kerja Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu Tahun Pelajaran 2014/2015 dapat diterima dan berjalan sebagaimana mestinya tanpa dijumpai kendala berarti.

Kami juga berharap dengan terlaksananya kegiatan PPDB nanti dapat lebih memacu semangat kami untuk selalu berusaha meningkatkan kualitas peserta yang diterima, mampu memperbaiki dinamika, aktivitas serta kreativitasnya di SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu di masa yang akan datang.

Kami ucapkan terima kasih atas segala dukungan Kepala Sekolah, Komite Sekolah, Dewan Guru dan Staf Tata Usaha SMK Negeri 1 Cikedung Kabupaten Indramayu, semoga apa yang kita rencanakan dapat menjadi kenyataan. Aamin.Jazaakumullah wafathun qorieb.

Indramayu, Mei 2014Panitia PPDB