PROFILE KANTOR PENGHUBUNG TAHUN 2016 Antar Lembaga, Promosi dan Informasi, serta fasilitasi adalah...

PROFIL KANTOR PENGHUBUNG TAHUN 2016`

1.1. Latar Belakang

Sebagaimana diketahui bahwa Undang-undang Nomor 23 tahun

2000 adalah yang mendasari pembentukan berdirinya provinsi Banten

yang juga dilatarbelakangi dengan Undang – undang Nomor 22 Tahun

1999 tentang Pemerintah Daerah, tentunya hal ini merupakan

konsekuensi dari Pemerintah Daerah.

Pelaksanaan otonomi daerah berimplikasi pada diberikannya

kewenangan yang luas kepada Pemerintah Daerah, baik dalam urusan

pemerintahan maupun dalam pengelolaan pembangunan. Otonomi

yang didalamnya mengandung pendelegasian kewenangan dan peluang

untuk melakukan keleluasaan yang memadai serta distribusi

sumberdaya (resources) yang mencukupi, dalam pelaksanaannya harus

mendapat dukungan kelembagaan dan sumber daya manusia yang

memiliki kemampuan yang memadai.

Dalam penjabaran tugas dan fungsinya Kantor Penghubung tidak

lepas dari program-progam strategis kantor yang tidak lain untuk

mendukung program Provinsi banten yang tersirat di dalam lembaran

daerah Provinsi Banten yaitu Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2012

yang didalamnya terkandung mengenai visi dan misinya provinsi

banten.

PROFILE

KANTOR PENGHUBUNG

TAHUN 2016


Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2013 tentang

Peraturan Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten

dan Peraturan Gubernur Nomor 14 Tahun 2013 tentang Rincian Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Pembentukan Organisasi

Perangkat Daerah Provinsi Banten;

Tugas dan fungsinya tersebut adalah melaksanakan penyusunan

dan pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan antar lembaga.

Hubungan Antar Lembaga, Promosi dan Informasi, serta fasilitasi adalah

merupakan sebagai ujung tombak untuk kemajuan, peningkatan dan

menciptakan iklim investasi, secara tidak langsung iklim investasi

tersebut dapat meningkakan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah

Provinsi Banten.

Sebagai mana kita ketahui letak georafis Provinsi Banten diapit

oleh tiga Provinsi yaitu Provinsi Lampung, Provinsi Jawa Barat dan

Provinsi DKI. Provinsi Banten itu sendiri merupakan daerah penyangga

perbatasan langsung dengan ibukota Negara, Provinsi DKI yang

berkedudukan di Pusat Pemerintahan sangatlah strategis dan sangatlah

pital sebagai tempat untuk mengembangkan promosi dan infomasi

dalam rangka meningkatkan iklim investasi.

Kantor Penghubung diharapkan agar tetap eksis menampung

aspirasi masyarakat banten dalam mengembangkan sektor segala

bidang, lembaga pemerintah perwakilan ini sebagai jembatan menuju

cita-cita yang diharapkan oleh Provinsi Banten.


1.2. Landasan Hukum

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang

Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4010);

2. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 2 Tahun 2007

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Provinsi Banten (Lembaran Daerah Provinsi Banten Nomor 2

Tahun 2007, tambahan lembaran daerah Provinsi Banten

Nomor 6);

3. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2013

tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Provinsi

Banten;

4. Peraturan Gubernur Nomor 14 Tahun 2013 tentang Rincian

Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah

Provinsi Banten.

4.1. Maksud dan Tujuan

Profil Kantor Penghubung Tahun 2016 ini adalah untuk dapat

memudahkan dalam memetakan kegiatan pada tahun yang akan

datang. Adapun maksudnya adalah untuk menjadi bahan, pedoman,

arahan dan acuan bagi penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan Kantor Penghubung Provinsi Banten dalam merumuskan,

menjalankan program dan kegiatan secara terpadu, sinergis dan

berkesinambungan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya serta

sebagai upaya untuk mengimplementasikan RPJMD Provinsi Banten,

Renstra Kantor Penghubung Provinsi Banten dan Rencana Kerja

Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi Banten serta Renja Tahun 2016.

Adapun tujuan adalah sebagai berikut :

Mengacu pada tujuan tersebut maka Sasaran Profil Kantor Penghubung

Provinsi Banten Tahun 2016 adalah sebagai berikut:


1. Identifikasi pencapaian kinerja dan hasil pembangunan Kantor

Penghubung Provinsi Banten pada tahun 2015 dan perkembangan

pencapaian program dan kegiatan tahun 2016;

2. Identifikasi potensi dan permasalahan yang dihadapai Kantor

Penghubung Provinsi Banten;

3. Terumuskannya program dan kegiatan Kantor Penghubung Provinsi

Banten Tahun 2016.

Pada kebijakan Kantor Penghubung merupakan etalase Provinsi

Banten dijakarta dimana perananan tersebut sebagai duta dan show

windowsnya Banten di Jakarta. Berarti fungsi tersebut sebagai wakilnya

Banten juga wakilnya SKPD, dengan demikian Fungsi tersebut

disamping wakilnya Provinsi Banten juga wakilnya Kabupaten/Kota.

Dari perananan dan fungsi tersebut berarti Promosi di Jakarta

dilakukan bersama-sama Provinsi juga Kabupaten/kota, untuk

pencitraan Banten, dengan melalui beberapa aspek yaitu : aspek

pemerintahaan yang meliputi koordinasi, konsultasi, konsolidasi dan

rapat-rapat kerjasama serta fasilitasi pimpinan dalam upaya terhadap

pembangunan daerah. Aspek Informasi meliputi informasi melalui

website, bulletin kerjasama dengan media massa, pamflet, brosur

didalam memberikan informasi pembangunan (hasil pembangunan),

informasi ivent hasil kegiatan, informasi pemerintahan pusat dan daerah

dan informasi potensi Banten (SDA, SDM,wisata, seni, budaya, produk

unggulan). Terakhir Aspek Promosi yaitu pelaksanaan yang berupa

tampilan, pameran, promosi (seni budaya dan Produk unggulan yang

terdiri dari seni tari, kuliner, lagu, kerajinan, adat, dll.


Dalam pelaksanaan kinerja sebagai wakil Banten diperlukannya

pencitraan, melalui promosi dan informasi, fasilitasi pimpinan, dan

kerjasama pembangunan dengan pempus dan pemda di

Jakarta.diperlukann Pembenahan sarana dan prasaran penunjang

kegiatan lembaaga yaitu Kantor, Wisma dan Anjungan.

Renovasi kantor yang menyeluruh sangat diperlukan sebagai

etalase Banten dalam upaya pencitraan, Anjungan Daerah perlu

dikelola bersama-sama Provinsi, Kabupaten/kota untuk mengisi

tampilan seni budaya, potensi daerah dan produk unggulan sebagai

sarana promosi Banten.

Wisma adalah asset Banten sebagai sarana penghasil PAD

(retribusi Daerah) perlu didukung untuk peningkatan sarana dan

prasarananya.

Promosi perlu digalakan/gencarkan oleh kantor penghubung

sebagai duta di Jakarta, sosialisasi fungsi kantor penghubung, anjungan

daerah dan wisma terhadapa SKPD Provinsi Kabupaten Kota, juga

terhadap masyarakat Banten, masih terdapat permasalahan yang perlu

ditindaklanjuti yaitu belum seluruhnya memahami fungsi Kantor

Penghubung sebagai wakil Banten di Jakarta, Wisma penghasil Retribusi

dan Anjungan sebagai sarana promosi daerah hal tersebut harus

ditindaklanjuti dengan mensosialisasikan terhadap SKPD Provinsi,

Kabupaten/kota,mahasiswa, sekolah dan masyarakat Banten.

Penambahan isi kegiatan yaitu Pengelolaan Wisma ada beberápa

indikator yang berubah . Dari kegiatan pemangku kepentingan seperti

masyarakat luas khususnya masyarakat Banten yang seringkali


memberikan saran dan pendapat juga masukan untuk pembangunan

Provinsi Banten melalui sarana yang ada yaitu Website (Internet) ,

Anjungan daerah serta melalui lembaga yaitu Kantor Penghubung,

sedangkan aspirasi oleh DPRD dalam hal ini Komisi I mitra kerja Kantor

Penghubung juga Komisi III yang membidangi aset dan juga SKPD

Provinsi Banten, Kabupaten/Kota juga Kantor Penghubung Perwakilan.

Dari Aspirasi yang diterima dari segala unsur ada yang sifatnya

membangun adapula sifatnya yang mengkritisi untuk perbaikan

kedepan.

2.1. Tugas Fungsi dan Struktur Kantor Penghubung

Berdasarkan Peraturan Daerah No. 3 Tahun 2012, Struktur

Organisasi Kantor Penghubung Pemerintah Daerah Provinsi Banten

terdiri dari:

1. Kepala Kantor;

2. Sub Bagian Tata Usaha;

3. Seksi Hubungan Antar Lembaga;

4. Seksi Promosi dan Informasi Daerah;

5. Seksi Sarana dan Pelayanan

Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi Kantor Penghubung

Provinsi Banten dapat digambarkan secara diagramatis sebagai berikut:


Gambar 2.1

Struktur Organisasi Kantor Penghubung Provinsi Banten

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Pergub No. 14 Tahun 2013, tentang Rincian Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten

adalah sebagai berikut :

2.1.1. Kepala Kantor

Kepala Kantor mempunyai tugas pokok membantu Gubernur

dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dibidang

hubungan antar lembaga.

Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Kepala

Kantor Penghubung mempunyai fungsi sebagai berikut :


a. pelaksanaan koordinasi, mediasi dan fasilitasi antara Pemerintah

Daerah dengan Pemerintah, Lembaga-lembaga Pusat, Perwakilan

Pemerintah Daerah, Perwakilan Negara Sahabat dan Pihak Swasta;

b. perumusan kebijakan teknis sesuai dengan bidang tugasnya;

c. pembinaan masyarakat daerah Provinsi Banten di Jakarta ;

d. pengumpulan data dan informasi serta kegiatan promosi

Pemerintah Daerah.

Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud, Kepala Kantor

Penghubung mempunyai tugas sebagai berikut :

a. merumuskan kebijakan teknis penghubung antara Pemerintah

Daerah dengan Pemerintah, Departemen Teknis dan Lembaga

Pemerintah Non Departemen dan pihak swasta di Jakarta;

b. mengkoordinasikan hubungan antara Pemerintah Daerah dengan

Pemerintah, Departemen Teknis dan Lembaga Pemerintah Non

Departemen dan pihak swasta di Jakarta;

c. menyelenggarakan pembinaan masyarakat Daerah Provinsi Banten

di Jakarta;

d. mengkoordinasikan pengumpulan data dan informasi serta

kegiatan promosi Pemerintah Daerah;

e. memfasilitasi promosi daerah meliputi ekonomi, pembangunan

sosial, budaya dan pariwisata daerah Provinsi;

f. memfasilitasi pengelolaan Anjungan Daerah di Taman Mini

Indonesia Indah;

g. mengelola administrasi ketatausahaan umum dan rumah tangga;


h. melaksanakan koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi

dalam pelaksanaan tugas;

i. melaksanakan pembuatan laporan tugas dan fungsinya;

Kepala Kantor Penghubung membawahi :

a. Sub Bagian TU;

b. Seksi Hubungan Antar Lembaga;

c. Seksi Promosi dan Informasi Daerah;

d. Seksi Sarana dan Pelayanan.

2.1.2. Sub-Bagian Tata Usaha

Sub-Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu

Kepala Kantor Penghubung dalam melaksanakan perumusan rencana

program dan kegiatan, mengkoordinasikan, monitoring, urusan

administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, serta perencanaan

evaluasi dan pelaporan.


Sub-Bagian Tata Usaha mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

a. menyusun rencana kerja sub-bagian;

b. melaksanakan layanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan

dan perlengkapan dan rumah tangga

c. melaksanakan pembinaan administrasi umum, kepegawaian,

keuangan dan perlengkapan dan rumah tangga;

d. melaksanakan administrasi tata usaha;

e. melaksanakan dan penyiapan rencana kerja;

f. melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan pengelolaan

barang inventaris;


g. melaksanakan urusan rumah tangga;

h. mengumpulkan, mengolah data dan informasi pelaksanaan

kegiatan;

i. menyediakan sarana perpustakaan kantor;

j. melaksanakan penyusunan laporan bulanan dan tahunan;

k. menyiapkan bahan rumusan laporan akuntabilitas kinerja;

l. menyusun laporan sesuai tugas dan fungsinya.

2.1.3 Seksi Hubungan Antar Lembaga

Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas pokok

membantu Kepala Kantor Penghubung melaksanakan penyusunan dan

pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan antar lembaga.


Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai uraian tugas sebagai

berikut :

a. menyusun rencana program seksi;

b. menginventarisasi, mensistematisasikan, menganalisis, dan

menyajikan data dan informasi;

c. melaksanakan observasi dan penelitian tentang potensi

paguyuban masyarakat Provinsi Banten di Jakarta dan sekitarnya;

d. mengendalikan kegiatan hubungan antar Lembaga Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Pusat, Lembaga Pemerintah Non

Departemen dan Swasta maupun lembaga masyarakat dengan

mengarahkan, mengawasi, dan menertibkan sesuai prosedur agar

tetap terjalin hubungan yang harmonis dan saling

menguntungkan;


e. mempelajari hasil konsultasi petugas penghubung kepada Pejabat

Pemerintah Pusat, Pemerintah Provinsi maupun lembaga-lembaga

masyarakat dengan menyimak, menganalisis dan menyimpulkan

sebagai masukan dalam pelaksanaan maupun penentuan

penyelesaian lebih lanjut;

f. melakukan hubungan dan kerjasama dengan Pejabat Pemerintah

Pusat di Jakarta mengenai masalah dan kepentingan Dinas

Pemerintah Provinsi Banten, baik secara langsung maupun melalui

alat komunikasi untuk membantu kelancaran penyelesaian lebih

lanjut;

g. mengadakan kerjasama dengan Lembaga-lembaga Pemerintah

Pusat, Pemerintah Provinsi, Lembaga Non Pemerintah, lembaga

masyarakat maupun tokoh-tokoh masyarakat daerah di Jakarta

dan sekitarnya dengan melakukan hubungan fungsional, membuat

perjanjian, konsultasi, dan saling tukar-menukar informasi atau

dalam bentuk-bentuk lain agar terjalin hubungan yang serasi,

efektif, dan efisien;

h. menyusun laporan sesuai tugas dan fungsinya;

2.1.4 Seksi Promosi Dan Informasi Daerah

Seksi Promosi dan Informasi Daerah mempunyai tugas pokok


pelaksanaan kebijakan di bidang promosi dan informasi daerah.


Seksi Promosi dan Informasi Daerah mempunyai uraian tugas sebagai

berikut :



b. menginventarisasi data yang lengkap, benar, akurat dan dapat

dipertanggungjawabkan;

c. menyusun rumusan petunjuk teknis pelaksanaan tugas Seksi

Promosi dan Informasi Daerah dengan menguraikan pokok-

pokok petunjuk prosedur dan hubungan kerja sebagai pedoman

pelaksanaannya;

d. mengkoordinasikan dan mengendalikan pengumpulan,

pengolahan data tentang promosi dan informasi daerah di Jakarta

dengan mengarahkan, mengawasi, meluruskan dan menertibkan

agar pelaksanaannya berjalan lancar;

e. mengadakan kerjasama, mengkoordinasikan, mengelola dan

mengendalikan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia

Indah;

f. memfasilitasi pertemuan-pertemuan para calon investor baik

dalam maupun luar negeri di Jakarta;

g. memberikan layanan informasi dalam aspek ekonomi,

pembangunan sosial, budaya dan pariwisata;

h. melengkapi Kantor Penghubung dengan informasi dari berbagai

instansi lingkup Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota maupun

instansi swasta, organisasi Bantenberupa brosur/leaflet, laporan

atau dokumen lainnya;

i. menata dan melengkapi Kantor Penghubung dengan sarana kerja

dan hasil kerajinan Banten;

j. melaksanakan kerjasama dengan SKPD terkait dalam rangka

pelaksanaan berbagai pameran baik pameran pembangunan,


pariwisata (Home industry) maupun teknologi yang

diselenggarakan di Jakarta dan di luar Provinsi Banten;

k. memfasilitasi pertemuan, HUT atau kegiatan pameran yang

diselenggarakan oleh Istana Negara (HUT RI), TMII dan

Jabodetabek;

l. memfasilitasi promosi potensi daerah dalam event pameran

nacional maupun internasional yang dilaksanakan di Jakarta;

m. mengembangkan teknologi informasi (website) dan data base

jaringan Kantor Penghubung;

n. membentuk dan mengembangkan sanggar seni budaya Banten di

Jakarta;

o. melaksanakan fasilitasi promosi kebudayaan dan kesenian Banten

yang di selenggarakan di Jakarta;

p. melaksanakan fasilitasi penyelengaraan kegiatan-kegiatan lomba

yang bersifat nacional di selenggarakan di Jakarta;

q. melaksanakan fasilitasi promosi potensi daerah di bidang

ekososbud dan perindag serta peluang investasi;

r. menyusun laporan sesuai tugas dan fungsinya.

2.1.4 Seksi Sarana dan Pelayanan

Seksi Sarana dan Pelayanan mempunyai tugas pokok


pelaksanaan kebijakan di bidang sarana dan pelayanan.

Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud,

Kepala Seksi Sarana dan Pelayanan mempunyai uraian tugas sebagai

berikut :



b. menginventarisasi data yang lengkap, benar, akurat dan dapat

dipertanggungjawabkan, untuk selanjutnya mensistematisasikan

mengadakan menyajikan analisis data promosi dan informasi;

c. menyusun rumusan petunjuk teknis pelaksanaan tugas Seksi

Pelayanan dengan menguraikan pokok-pokok petunjuk prosedur

dan hubungan kerja sebagai pedoman pelaksanaannya;

d. menyelenggaran fasilitasi Gubernur, Wagub, DPRD, Bupati,

Walikota, DPRD Kabupaten/Kota serta para SKPD Provinsi

kegiatan di Jakarta;

e. melaksanakan pelayanan wisma/mess;

f. mengelola dan pelayanan wisma/mess Kantor Penghubung

dengan mengarahkan, mengawasi penunjangan kepada perangkat

daerah yang bertugas di Jakarta;

g. melaksanakan kegiatan protokoler (mewakili rapat/menghadiri

upacara) yang ditugaskan Pemerintah Daerah Provinsi Banten;

h. memfasilitasi pengiriman dan penerimaan surat menyurat;

i. menyusun laporan sesuai tugas dan fungsinya

2.3 Sumber Daya Kantor Penghubung

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, tahun 2016, Kantor

Penghubung Provinsi Banten didukung oleh 44 orang pegawai, yang

terdiri dari 23 orang berstatus PNS, dan 21 orang Tenaga Kerja

Lapangan. Dari 23 orang pegawai yang berstatus PNS terdistribusi

dalam 2 orang pegawai dengan golongan ruang IV, 18 orang pegawai


dengan golongan ruang III, serta 3 orang pegawai dengan golongan

ruang II.

Berdasarkan jumlah jabatan struktural, hingga tahun 2016 dari 5

eselon yang tersedia telah terisi sepenuhnya, dimana hal ini

mencerminkan tugas-tugas pada satuan organisasi telah terdistribusi

secara optimal. Hingga tahun 2016, setiap Kepala Sub Bagian/Seksi

secara rata-rata membawahi 2 - 9 pelaksana yang berstatus PNS,

dimana kondisi ini menunjukkan bahwa dukungan pegawai pelaksana

pada Kantor Penghubung Provinsi Banten masih dibawah rata-rata

jumlah pegawai pelaksana di lingkungan kantor-kantor yang sebesar 5

pelaksana/eselon IV. Kondisi tersebut dirasakan kurang mendukung

pencapaian efektifitas terhadap pelaksanaan tugas pada tataran eselon

IV, khususnya bila dikaitkan dengan beban tugas yang ada maupun

kebutuhan dan keanekaragaman koordinasi, kerjasama dan pembinaan

lembaga dan aktifitas promosi daerah yang perlu difasilitasi dan

diselenggarakan setiap tahunnya.

Tabel 2.1

Jumlah dan Distribusi Pegawai Kantor Penghubung Provinsi Banten Menurut Golongan Ruang Tahun 2015

NO. GOLONGAN RUANG JUMLAH PEGAWAI

KET (Orang)

1 2 3 4

1 IV/E -

2 IV/D -

3 IV/C -

4 IV/B 1

5 IV/A 1

6 III/D 4

7 III/C 4

8 III/B 7


NO. GOLONGAN RUANG JUMLAH PEGAWAI

KET (Orang)

9 III/A 3

10 II/D 2

11 II/C 1

12 II/B -

13 II/A -

14 I/D -

15 I/C -

16 I/B -

17 I/A -

JUMLAH 23

Dengan keterbatasan jumlah pegawai di lingkungan Kantor

Penghubung sangat berdampak besar pada pelaksanaan kinerja,

sehingga pelaksanaan capaian kinerja belum dirasakan maksimal

dengan demikian akan berdampak pula pada pelaksanaan tugas dan

fungsi di masa mendatang. penambahan pegawai mutlak diperlukan

sebagai langkah untuk memaksimalkan kinerja disamping Peningkatan

kompetensi. Untuk meningkatkan kinerja diperlukan juga peningkatan

kapasitas aparatur melalui Bintek, pendidikan kompetensi dan

peningkatan status pendidikan maupun keahlian fungsional, yang

ditekankan pada peningkatan kemampuan perencanaan pembangunan,

manajerial dan komunikasi.

Dalam tahun 2016 Jumlah dan Distribusi Pegawai Kantor

Penghubung Menurut Tingkat Pendidikan :


Tabel 2.2 Jumlah dan Distribusi Pegawai Kantor Penghubung

Provinsi Banten Menurut Tingkat Pendidikan Tahun 2016

NO

.

TINGKAT PENDIDIKAN

FORMAL

JUMLAH PEGAWAI

(Orang) KET

1 2 3 4

1 DOKTORAL (S3) -

2 MAGISTER (S2) 3

3 SARJANA (S1) 15

4 DIPLOMA/AKADEMI (DIII) 2

5 SMU/SMK 3

6 SMP -

7 SD -

JUMLAH 23

Sarana dan Prasarana merupakan salah satu faktor yang

menjamin kelancaran dan keberhasilan penyelenggaraan tugas dan

fungsi Kantor Penghubung Provinsi Banten. Keberadaan kantor berlokasi

di Jalan Tebet Timur Raya No. 51 Jakarta Selatan. Kedudukan dan

kondisi kantor tersebut dirasakan sangat penting sebagai front

office,wisma dan etalase, show windows Banten di Jakarta dan secara

umum dapat berpengaruh terhadap pencitraan Pemerintah Provinsi

Banten oleh stakeholders/lembaga lainnya di Jakarta.

Keberadaan kantor saat ini, terdiri dari ruang utama yang

meliputi ruang kerja pimpinan dan staf, dan ruang rapat. Sedangkan

ruang pendukung pelaksanaan tugas yang tersedia antara lain ruang

tunggu (pos satpam), ruang makan, kamar wisma, musholla, media

center, taman, dan termasuk tempat parkir roda 2 (dua) dan Roda 4

(empat) yang memuat 12 (dua belas) kendaraan. Disamping itu, dalam

rangka penyelenggaraan pelayanan, tersedia perpustakaan mini serta


perangkat audiovisual (TV, VCD, in focus, handy came, dan wireless

tape).

Sebagai daya dukung kelancaran pelaksanaan tugas aparatur,

sarana penunjang operasionalnya juga perlu diperhatikan, hal ini

dianggap penting karena kelancaran dan efesiensi penyelenggaraan

tugas dan fungsi yang mencakup administrasi, kearsipan, perencanaan

maupun pelayanan sangat membutuhkan dukungan perangkat

komputer, baik yang bersifat hardware maupun software. Di samping

itu terdapat pula harapan untuk mengembangkan sistem komputerisasi

dalam penyelenggaraan berbagai pelayanan pada Kantor Penghubung

Pemerintah Daerah Provinsi Banten di masa mendatang.

Selanjutnya dalam mendukung kebutuhan mobilisasi dalam

penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Penghubung Provinsi Banten

dan pelayanan fasilitasi pimpinan, hingga tahun 2016 tersedia sebanyak

8 unit kendaraan roda dua (sepeda motor) dan 5 unit kendaraan roda

empat (Toyota Innova, Toyota Kijang Super KF 83 Long, Toyota Avanza,

Daihatsu Xenia dan Toyota Hi-Ace). Keberadaan kendaraan roda empat,

dalam masa-masa tertentu dirasakan kurang mencukupi.

Adapun daftar dan kondisi sarana Kendaraan Dinas aparatur di

Kantor Penghubung provinsi Banten hingga tahun anggaran 2016 adalah

sebagai berikut :


Tabel 2.3 Daftar Kondisi Sarana dan Prasarana Kantor Penghubung Provinsi Banten

NO NAMA/JENIS BARANG JUMLAH KONDISI KET

1. Kendaraan Roda 2 Honda Supra X 3 Baik Tahun 2007

2. Kendaraan Roda 2 Vario 1 Baik Tahun 2009

3. Kendaraan Roda 2 Mega Pro 1 Baik Tahun 2009

4. Kendaraan Roda 2 Vario 3 Baik Tahun 2015

5. Kendaraan Roda 4 Inova 1 Baik Tahun 2008

6. Kendaraan Roda 4 Kijang Super KF 1 Baik Tahun 2003

7. Kendaraan Avanza Tipe E 1 Baik Tahun 2008

8. Kendaraan Xenia Tipe R 1 Baik Tahun 2013

9. Kendaraan Roda 4 Toyota Hi-Ace 1 Baik Tahun 2014

Kantor Penghubung Provinsi Banten beralamat di Jalan Tebet Timur

Raya No. 51, Jakarta Selatan, Telp.Fax : (021) 837 00282 / 837 04336

Anjungan Daerah Banten mencerminkan dan menggambarkan

tentang miniature, corak budaya dan seni yaitu : Kabupaten Lebak,

Kabupaten Pandeglang, Kabupaten Serang, Kabupaten Tangerang, Kota

Serang, Kota Tangerang, Kota Tangerang Selatan dan Kota Cilegon

sebagai bentuk keragaman seni dan budaya khas Banten di Taman Mini

Indonesia Indah (TMII).

Tampilan Taman Mini Indonesia Indah (TMII) merupakan suatu

kawasan taman wisata bertema budaya Indonesia di Jakarta Timur. Area

seluas kurang lebih 150 hektar[1] atau 1,5 kilometer persegi ini terletak

pada koordinat 6 ° 18'6.8''LS, 106° 53'47.2''BT.

Hampir setiap suku bangsa memiliki corak bangunan berbeda,

bahkan tidak jarang satu suku bangsa memiliki lebih dari satu jenis

bangunan tradisional. Bangunan atau arsitektur tradisional yang dibuat

selalu dilatarbetakangi oleh kondisi lingkungan dan kebudayaan yang

dimiliki. Di TMII, menggambarkan suku-suku bangsa yang berada di 33


Provinsi Indonesia. Anjungan Provinsi dibangun di sekitar danau dengan

miniatur Kepulauan Indonesia, secara tematik dibagi atas delapan zona;

Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Bali, Nusa Tenggara, Maluku dan

Papua. Tiap anjungan menampilkan bangunan khas setempat.

Taman Mini Indonesia Indah (TMII) merupakan rangkuman

kebudayaan bangsa Indonesia, yang mencakup berbagai aspek

kehidupan sehari-hari masyarakat 33 provinsi Indonesia (pada tahun

1975) yang ditampilkan dalam anjungan daerah berarsitektur

tradisional, serta menampilkan aneka busana, tarian dan tradisi daerah.

Kantor Penghubung Provinsi Banten disamping diberi

kewenangan untuk mengelola Anjungan Daerah juga ditugaskan untuk

mengisi dan memfasilitasi tampilan seni budaya seluruh daerah di

Banten sebagai ajang promosi dan informasi Banten di Anjungan Daerah

Taman Mini Indonesia Indah (TMII) Jakarta.

Wisma Banten adalah hasil cita-cita seluruh masyarakat Banten

sebagai simbul sarana untuk pelaksanaan kegiatan di Jakarta, wisma

Banten disamping sarana tempat peristirahatan pelaksanaan kegiatan di

Jakarta juga sebagai potensi penghasil retribusi daerah, lahirnya

keberadaan wisma bersamaan dengan keberadaan gedung kantor

Penghubung yang berada pada lokasi Jl. Tebet Timur Raya Nomor 51

Jakarta Selatan pada tahun 2008.

2.4. Kinerja Pelayanan

Kantor Penghubung sebagai SKPD yang menangani urusan

pemerintahan memiliki Tugas dan Fungsinya yaitu Fasilitasi, Promosi


dan Informasi. Pada program RPJMD memiliki sasaran dan arah

kebijakan Tahun 2007 – 2012 yaitu Meningkatkan Kapabilitas

Kelembagaan dan Profesionalisme Aparatur Pemerintahan dalam

pelayanan masyarakat. Adapun program yang telah dilaksanakan yaitu :

• Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah;

• Peningkatan Kerjasama Pembangunan .

Dengan instrumen 2 (dua) program kegiatan tersebut terdapat

beberapa sasaran yang telah tercapai melalui sasaran program 2007 –

2012 :

• Penataan regulasi manajemen sumber daya aparatur;

• Ketersediaan sarana prasarana aparatur pemerintah yang

memadai;

• Meningkatnya kualitas penyelenggara kerjasama pemerintah.

Dari sasaran program yang telah dilaksanakan selama kurun

waktu 5 (lima) tahun ada beberapa indikator kinerja yang

mempengaruhi tingkat capaian yang telah dilaksanakan oleh

Kantor Penghung dengan indikator sbb :

• Standar Pelayanan Minimal yang berkaitan langsung dengan

pelayanan publik;

• Rasio Penyediaan Barang Jasa Administrasi Perkantoran serta

Pelayanan Tata Usaha dan Kerumahtanggaan;

• Rasio Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi di dalam

dan keluar daerah, Rasio Pembangunan, Pengadaan;

• Pemeliharaan dam Rehabilitasi Prasarana dan Sarana Aparatur;

• Rasio Pengendalian dan Evaluasi Capaian Kinerja dan Keuangan

Pelaksanaan Rencana Pembangunan SKPD Jumlah kesepakatan


Kerjasama Pembangunan dengan Pemerintahan Perbatasan,

Regional dan Bilateral.

Indikator Kinerja sebagai ukuran/cerminan keberhasilan dimana

indikator tersebut menjadi ukuran dan capaian target kinerja program

kegiatan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun 2007 - 2012.

Pelaksanaan Program Kegiatan terhadap standar minimal pada

pelayanan pimpinan dan masyarakat (publik) telah terlaksana pada

beberapa program kegiatan setiap tahunnya yaitu terdiri dari :

• Kegiatan Fasilitasi koordinasi, konsultasi, Raker Kunker Pejabat

Pemerintah Daerah, Pusat, Tamu dan Pengelolaan Wisma;

• Kegiatan Fasilitasi Pentas Seni dan Budaya di Anjungan Daerah

Banten;

• Kegiatan Fasilitasi Promosi dan Informasi Potensi Daerah Banten.

Pelaksanaan layanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan

dan perlengkapan dan rumah tangga (inventaris) sangat dibutuhkan

untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi. Yang menjadi Indikator

kinerja Program kegiatan pada pelaksanaan ketatausahaan adalah

sebagai berikut :

• Rasio Penyediaan Barang Jasa Administrasi Perkantoran serta

Pelayanan Tata Usaha dan Kerumahtanggan,

• Rasio Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi di dalam

dan keluar daerah;

• Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan dan Rehabilitasi

Prasarana dan Sarana Aparatur; serta

• Rasio Pengendalian dan Evaluasi Capaian Kinerja dan Keuangan.


Dari beberapa program kegiatan berdasarsarkan hasil capaian

yang dapat diuraikan dalam penjelasan ini adalah sebagai berikut :

Pada pelaksanaan kegiatan Fasilitasi koordinasi, konsultasi, Raker

Kunker Pejabat Pemerintah Daerah, Pusat, Tamu dan Pengelolaan

Wisma yang telah dilaksanakan pada kurun waktu 2007 - 2015 dengan

capaian kegiatan 100 % dengan realisasi anggaran rata-rata 90 %. dari

capaian kegiatan tiap tahunnya .

Dari tingkat capaian yang mencapai 100 % dapat di apresiasikan

berhasilnya program kegiatan tersebut sebagai program yang

mendukung program Provinsi Banten dengan tingkat capaian yaitu :

Meningkatnya Indeks Keberdayaan Pemerintah Provinsi sebesar 30,4%,

melalui peningkatan indeks kapabilitas aparatur sebesar 37,78%, indeks

keuangan daerah sebesar 25,02%, dan peningkatan indeks dukungan

dan prasarana sebesar 21,64%.

Adapun dalam indikator kinerja pada kegiatan Fasilitasi

koordinasi, konsultasi, Raker Kunker Pejabat Pemerintah Daerah, Pusat,

Tamu dan Pengelolaan Wisma yaitu :

• Fasilitasi Koordinasi, Konsultasi, Raker Kunker Pejabat Pemda,

Pusat dan Tamu;

• Fasilitasi Gubernur, Wakil Gubernur, Pejabat Pemda, Pusat dan

Tamu pada even Nasional/Internasional/Kerjasama Pemda;

• Pengelolaan Wisma Banten pada Kantor Penghubung Provinsi

Banten di Jakarta.

Dari tingkat capai indikator kinerja dari tiap-tiap tahunnya

dengan capaian kegiatan dari target 12 bulan yaitu :


a. Meningkatnya pelayanan fasilitasi Gubernur, Wakil Gubernur

Pimpinan Dewan serta jajarannya dalam melaksanakan kedinasan

di Jakarta;

b. Terfasilitasinya pejabat Pusat yaitu Presiden, Wakil Presiden,

Pimpinan Dewan serta jajarannya dalam rangka kunjungan kerja

ke daerah;

c. Meningkatnya pelayanan dan pengguna wisma sehingga

menambah penghasilan anggaran daerah dari sarana wisma.

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan

Dalam rangka pelaksanaan pembangunan Provinsi Banten periode

(2012 – 2017) yang telah menginjak pada tahun ke empat, maka

diperlukan pemahaman terhadap kondisi internal (kelembagaan) dan

kondisi eksternal , berdasarkan pencapaian selama periode 2007 –

2017 dan kemungkinan pekembangan dan tantangan di masa

mendatang, untuk mempersiapkan diri dan memberikan pijakan

dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Kantor Penghubung Provinsi

Banten pada periode 2012– 2017.

2.4.1 Kekuatan (Strength)

Fundamental sebagai ukuran yang harus di nilai untuk

perkembangan kedepan, pada sisi kelembagaan Kantor Penghubung

Provinsi Banten sebagai suatu kekuatan meliputi:

1. Eksistensi dan keberdayaan Kantor Penghubung Provinsi Banten

dalam pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang hubungan antar

lembaga serta promosi dan informasi daerah;


2. Pengelolaan data dan informasi dengan adanya sistem data base

dan Website

3. Dukungan Fasilitasi terhadap pimpinan dan dinas;

4. Kedudukan Kantor Penghubung di Jakarta sebagai pusat Ibu Kota

Negara dan Fasilitas Wisma sebagai penghasil Pendapatan Asli

Daerah;

5. Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah sebagai sarana

promosi dan Informasi daerah.

2.4.2. Kelemahan (Weakness)

Faktor kelemahan yang masih terdapat pada kantor Penghubung

Provinsi Banten yang perlu di antisipasi dalam penyelenggaraan tugas

dan fungsinya diantaranya adalah :

1. Kuantitas pegawai belum memadai terhadap kebutuhan

pelaksanaan tugas dan fungsi kantor penghubung Provinsi

Banten;

2. Tingkat pengetahuan dan kemampuan masih belum optimal

dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi yang tepat dan

terarah;

3. Belum optimalnya peran dan fungsi Kantor Penghubung sebagai

penunjang penyelengara pemerintahan;

4. Belum maksimalnya peranan Anjungan Daerah Taman Mini

Indonesia Indah.


2.4.3. Analisis Lingkungan

2.4.3.1.Peluang (Opportunity)

Peluang yang mendukung dan dapat dimanfaatkan dalam


ke depan sebagai berikut :

1. Rencana perubahan yang mendukung dan dapat dimanfaatkan

dalam penyelenggaran tugas dan fungsi Kantor Penghubung

Provinsi Banten untuk menjadi lebih representatif dan

proposional;

2. Praradigma dan pendekatan dalam perencanaan pembangunan

nasional dan daerah secara terpadu (UU No. 25 Tahun 2004)

antar tingkat Pemerintahan dan partisifatip, menekankan

semakin perlunya efektivitas dan efisiensi hubungan kerja antar

tingkat pemerintahan;

3. Bertumbuhkembangnya hubungan kerja dan kemitraan antar

kantor Penghubung Provinsi Banten dengan berbagai lembaga

pemerintahan dan non pemerintahan ;

4. Kesempatan dan minat swasta maupun lembaga lainnya untuk

ikut berpartisipasi dalam penyelenggaraan pembangunan di

Provinsi Banten.

2.4.3.2.Ancaman (Treath)

Ancaman yang dapat menggangu dan menghambat


adalah sebagai berikut :


1. Masih dirasakannya tumpang tindih tugas dan fungsi dengan

SKPD Provinsi Banten lainnya;

2. Belum optimalnya pembinaan partisipasi masyarakat Provinsi

Banten di Jakarta dan sekitarnya;

3. Persaingan antar daerah dalam mempromosaikan keunggulan

dan daya tarik daerah;

4. Perkembangan situasi sosial politik yang berpengaruh terhadap

minat dan kemauan pihak eksternal untuk berpartisipasi

dalam pembangunan di Provinsi Banten

5. Belum maksimalnya peran dan fungsi sebagai penghubung

Banten di Jakarta;

6. Keterbukaan Informasi Publik menuntuk informasi yang akurat

dan transparan.

2.6. Program Kegiatan Tahun 2016

2.6.1 Kegiatan APBD Tahun Anggaran 2016 sebagai berikut :

Belanja Langsung (BL) Pagu Anggaran Murni Sebesar

Rp. 12.391.000.000,-

Belanja Tidak Langsung (BTL) Pagu Anggaran Murni

Sebesar Rp. 2.891.000.000,-

Target Retribusi Tahun 2016 Sebesar Rp.

113.000.000,-

2.6.2 Kegiatan pada Kantor Penghubung terdiri dari 12

kegiatan (BL) TA 2016 yaitu :

Pengelolaan Wisma Pagu Anggaran Rp.

100.000,000,-


Pengelolaan Layanan Informasi Promosi Banten Pagu

Anggaran Rp. 706.029.000,-

Fasilitasi Promosi Produk dan Potensi Unggulan

Daerah Pagu Anggaran Rp. 903,024,000,-

Partisipasi Anjungan Banten pada kegiatan di TMII

Pagu Anggaran Rp. 1,080.247.000,-

Fasilitasi Pejabat Pemda dan Tamu Pagu Anggaran

Rp. 900.000.000,-

Fasilitasi Koordinasi Hubungan Antar Lembaga Pusat

dan Daerah Pagu Anggaran Rp.

720.600.000,-

Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Kantor

Penghubung Pagu Anggaran Rp.

718.000.000,-

Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset Pagu Anggaran Rp. 200,000,000,-

Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Pagu Anggaran Rp. 1.304.400.000,-

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Pagu

Anggaran Rp. 302.700.000,-

Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Pagu

Anggaran Rp. 1.300.000.000,-

Peningkatan Kapasitas Aparatur Pagu Anggaran Rp.

280,000,000,-

Koordinasi dan Konsultasi ke dalam dan keluar daerah

Pagu Anggaran Rp. 825.000.000,-


Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan Pagu Anggaran Rp. 160.000.000,-

Demikian profil Kantor Penghubung Provinsi Banten Tahun 2016 sesuai

kondisi yang ada.

KANTOR PENGHUBUNG PROVINSI BANTEN

Kepala,

Drs. H. ADE PURNAMA Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19590606 198603 1 016

PROFILE KANTOR PENGHUBUNG TAHUN 2016 Antar Lembaga, Promosi dan Informasi, serta fasilitasi adalah...

Documents

Transcript of PROFILE KANTOR PENGHUBUNG TAHUN 2016 Antar Lembaga, Promosi dan Informasi, serta fasilitasi adalah...