Prinsip
2
PRINSIP – PRINSIP PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) (Peraturan menteri Negara pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : Peri21/M.PAN/I 112008 tentang Pedomam Penyusunan Standar Operating Procedures (SOP) Administrasi Pemerintahan) Serangkaian INSTRUKSI TERTULIS yang DIBAKUKAN mengenai BERBAGAI PROSES penyelenggaran administrasi pemerintahan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimanan dan oleh siapa dilakukan. 1. Asas Pembakuan 2. Asas Pertanggungjawaban 3. Asas Kepastian 4. Asas Keterkaitan 5. Asas Kecepatan dan Kelancaran 6. Asas Keamanan 7. Asas Keterbukaan PRINSIP – PRINSIP PELAKSANAAN 1. KEMUDAHAN 2. KEJELASAN 3. KETERUKURAN 4. FLEKSIBILITAS JENIS SOP SOP TEKNIS Pelaksanaan prosedur (aktor) bersifat tunggal yaitu satu orang atau satu kesatuan tim kerja Berisi cara melakukan pekerjaan atau langkah rinci pelaksanaan pekerjaan SOP ADMINISTRATIF Pelaksanaan prosedur (aktor) berjumlah banyak (lebih dari satu orang) dan bukan merupakan satu kesatuan yang tunggal Berisi tahapan pelaksanaan pekerjaan atau langkah- langkah pelaksanaan pekerjaan yang bersifat makro ataupun mikro yang tidak menggambarkan cara melakukan pekerjaan FORMAT SOP 1.Langkah Sederhana (Simple Step)
-
Upload
ruthmindosiahaan -
Category
Documents
-
view
216 -
download
2
description
p
Transcript of Prinsip
PRINSIP PRINSIPPENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDURSOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) (Peraturan menteri Negara pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : Peri21/M.PAN/I 112008 tentang Pedomam Penyusunan Standar Operating Procedures (SOP) Administrasi Pemerintahan)Serangkaian INSTRUKSI TERTULIS yang DIBAKUKAN mengenai BERBAGAI PROSES penyelenggaran administrasi pemerintahan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimanan dan oleh siapa dilakukan.1. Asas Pembakuan2. Asas Pertanggungjawaban 3. Asas Kepastian4. Asas Keterkaitan5. Asas Kecepatan dan Kelancaran6. Asas Keamanan7. Asas KeterbukaanPRINSIP PRINSIP PELAKSANAAN1. KEMUDAHAN2. KEJELASAN3. KETERUKURAN4. FLEKSIBILITASJENIS SOPSOP TEKNIS Pelaksanaan prosedur (aktor) bersifat tunggal yaitu satu orang atau satu kesatuan tim kerja Berisi cara melakukan pekerjaan atau langkah rinci pelaksanaan pekerjaanSOP ADMINISTRATIF Pelaksanaan prosedur (aktor) berjumlah banyak (lebih dari satu orang) dan bukan merupakan satu kesatuan yang tunggal Berisi tahapan pelaksanaan pekerjaan atau langkah-langkah pelaksanaan pekerjaan yang bersifat makro ataupun mikro yang tidak menggambarkan cara melakukan pekerjaanFORMAT SOP1.Langkah Sederhana (Simple Step)2. Tahapan Barurutan (Hierarchical Steps)3. Grafik ( Graphic)4. Diagram alir (Flowcharts)
Diagram alir (flowcharts) Flowcharts merupakan format yang biasa digunakan jika dalam Sop tersebut diperlukan pengambilan keputusan yang banyak ya atau tidak yang akan mempengaruhi sub langkah berikutnya langkah berikutnya. Format ini juga menyediakan mekanisme yang mudah untuk diikuti dan dilaksanakan oleh para pegawai melalui serangkaian langkah-langkah sebagai hasil keputusan yang telah diambilBagan Alir/ Flow ChartTERMINATORUntuk memulai atau mengakhiri
PROCESSUntuk menunjukkan prosesd yang harus dilalui
DOCUMENTUntuk menunjukkan dokumen yang dibutuhkan atau yang dihasilkan
DECISIONJika- MakaJika Syarat Lengkap Ditandangani Kepala DinasJika Belum lengkap dikembalikan kepemohon
DATAData- data yang dibutuhkan untuk memverifikasi suatu persyaratan Misalnya: Data Pengukuran Luas bangunan Untuk IMB
