Teknik Presentasi Efektif

Syarif Hamdani

www.catatankimia.com 1

Perencanaan

• Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan memberikan presentasi

• Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang dilakukan

• Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari presentasi Anda

• Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuan presentasi dapat tercapai

2

Tentukan Tipe Presentasi

• Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepada audience

• Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan dari audience

• Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta

3

Memilih Topik

• Apakah Anda tertarik dengan topik ?• Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?• Apakah audience akan tertarik dengan topik ?• Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd

sekelompok pihak dari audience ?• Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan

dengan topik ?

4

Powerpoint

• Isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingat audience.

• Buat dengan desain yang memukau audiens• Perhatikan jumlah materi

5

Persiapan Presentasi

• Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.• Pastikan siapa yang membantu (apabila

diperlukan)• Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik• Datang lebih awal.• Perhatikan: penampilan

Lakukan latihan presentasi berulang

6

Beberapa Elemen Penting Saat Presentasi Berlangsung• Kecepatan presentasi• Pembukaan yang menarik• Transisi yang benar • Konklusi (relevansi topik)• Waktu presentasi: jangan melebihi waktu yang

tersedia!

7

Saat Presentasi

8

Utarakan objective anda diawal presentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.

9

Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli

10

Bahasa Tubuh

• Lakukan Kontak Mata• Berdiri tegak dan percaya diri• Hilangkan kebiasaan jelek

11

Posisi berdiri

• Sepertiga badan harus selalu dapat di lihat audiens

• Berpindahlah sekali-kali• Tidak membelakangi • Tidak menutupi slide atau lampu• Jangan terlalu sering bergerak

12

Penggunaan Laser

• Hanya untuk menunjuk pada satu titik• Jangan digerakkan berputar • Jangan digerakkan dengan kecepatan tinggi• Jangan di sorotkan ke mata audiens

13

Catatan (bila perlu)

• Bila dipegang terus :• Gunakan kertas yang keras dan desain menarik• Bukan buku

• Tulisan tidak terlalu kecil• Jumlah tidak banyak

14

Transisi slide

• Selalu perhatikan setiap transisi slide• Pastikan slide benar sesuai yang direncanakan

15

Jangan lakukan hal ini saat presentasi

• Bergumam • Minta maaf setiap saat• Topik adalah yang dibaca• Duduk saat berbicara• Intonasi datar• Sikap yang tidak menyenangkan• Mengatakan “um” berulang• Membuka diskusi dengan topik yang anda tidak

pahami16

Menarik Perhatian Audience

• Berhenti berbicara (stop talking) / diam• Ajukan pertanyaan ke audience (bila mungkin)• Gunakan papan tulis untuk membuat lebih jelas• Ubah intonasi suara• Lakukan sesuatu yang tidak terduga

17

Menangani Tanya-Jawab

Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi• Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu

apa yang ditanyakan.• Berikan jawaban untuk si penanya dan audience

• Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.• Atau potonglah dengan taktis.

• Apabila ada pertanyaannya selama presentasi mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera.

18

Menangani Tanya-Jawab (2)

• Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir presentasi atau tawarkan “offline”

• Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang dengan seseorang (Berikan batasan waktu dalam menjawab pertanyaan)

• Tidak bisa menjawab?

19

SELAMAT BERLATIH....... 20