1

PRESENTASI YANG SUKSES

1

Ayu Helena Cornellia, BA, MSi

Tujuan Presentasi

Memberi informasi Memberi informasi MembujukMemobilisasi

2

2

Persiapan Presentasi

Siapa?pApa?Kapan?Dimana?Bagaimana?

3

gBerapa?

Kiat khusus persiapan presentasi

1. Penanggulangan untuk rasa takutgg gBerlatihlahAmati gejala-gejala fisik Anda Ingat-ingatlah perasaan yang menyenangkanIngatlah sukses Anda

4

gTarik nafas dalam-dalam dengan hitungan Bila diperlukan minum air putih dahulu

3

2. Persiapan Materi

Mempelajari bahan presentasi d i l h k li dan ingatlah kalimat pertama/paragraf pertamaMencari dan membaca buku/acuan yang digunakan sebagai referensiM lk f /b h

5

Mengumpulkan informasi/bahan bacaan tambahanMenyiapkan catatan kecil

Pertimbangkan pembuatan kerangka bpresentasi yang berisi:

• Pendahuluan• Isi• Ringkasan

6

• Transisi

4

3. Persiapan Media Pendukung dan Materi

Adakah in-fokus? Adakah OHP? Atau hanya ada papan tulis? Bagaimana dengan lembar bagi atau makalah/papernyaBagaimana dengan penyusunan materi

7

Bagaimana dengan penyusunan materi presentasi? gunakan kembali kata tanya (mengapa, bagaimana, siapa, kapan, di mana & apa)

Media Presentasi

Media Non-Proyektif

Lembar bagi atau hand outBuku atau diktat Brosur, leaflet, gambar atau poster, p t dsb

8

peta dsb.Papan tulisLembar balik

5

Media Proyektif :

OHPJumlah baris sebaiknya tidak melebihi 10 baris, Masing-masing baris juga sebaiknya tidak boleh lebih dari 10 kataWarna yang digunakan maksimum 3 warna,Huruf yang digunakan sebaiknya

9

Huruf yang digunakan sebaiknya tidak KAPITAL semua

Besar huruf < 10 meter = 4 mm (f 16)10 – 15 meter = 5 atau 6 mm (f 20)15 – 20 meter = 9 mm (f 32)

Gunakan penutup tulisan bila point yang diterangkan tidak lebih dari 4 pointOHP yang baru tidak memerlukan untuk di ik i 5 i

10

dimatikan setiap 5 meniBerilah nomor pada masing-masing transparan

6

Bila transparan dibuat dengan program power point, usahakan membuat print outnya, Bila ditulis dengan tangan, usahakanlah menulis dengan jelas menulis dengan jelas, Bila ingin menghemat dengan memotong OHP, usahakanlah memotong dengan pisau yang tajamSebisa mungkin jangan mendaur ulang transparan

11

p

Bila terlalu silau, gunakan pointer, tetapi jangan membelakangi audiensUsahakan melakukan kontak mata dengan audiens, Bila ingin tampak lebih profesional, gunakan

12

p f , gbingkai Gunakan plastik untuk menyimpannya

7

Slide

Perhatikan besar huruf dan latar belakangGunakan warna yang kontrasGunakan warna yang kontrasUsahakan dibuat oleh tenaga profesionalJumlah baris (tidak lebih dari 8 baris) dan warna sebaiknya mengikuti pembuatan transparansiGunakan pointer pada saat presentasi

13

Masing-masing slide diberi nomor, ditandai letaknya agar tidak terbalik Gunakan penyimpan slide agar slide tahan lama

In-focus

Jumlah baris & jumlah kata dalam barissebaiknya ikuti cara pembuatan transparanFont terkecil yang sebaiknya digunakan 24Huruf yang dipilih jangan terlalu “nyeni” Antara latar belakang dan huruf warnanya

14

g f ysebaiknya diselaraskan Pemaduan gambar sebaiknya mempertimbangkan dan mendukung materi yang akan disampaikan, Rancangan masing-masing slide sebaiknya sederhana

8

Pertimbangkan waktu, kejelasan materi & kesesuaian dengan materi utk tayangan gerak/animasiJangan membelakangi audiens g gGerakan-gerakan atau animasi di dalam penyajian sebaiknya “tidak usah terlalu ramai” Sebaiknya selain slide di dalam disket, print out juga disiapkan

15

pr nt out juga d s apkanPresenter kunci presentasi

Pengelolaan PresentasiLatihan, sekali lagi latihanHapalkan kata-kata awalPeriksa & latihan materi terutama alur penyajianPeriksa & latihan materi, terutama alur penyajianAntisipasi masalah potensial, bila perlu siapkan jawabanPilih baju yang nyamanCobalah jadi audiensAmbil nafas panjang

16

Ambil nafas panjangTerima stres sebagai tenagaGunakan gaya Anda

9

Empat cara memperlancar presentasi

1. Memperhatikan

Perhatikan posisi tubuhTersenyum pada individu/peroranganAngguk-angguk mengiyakanLakukan & pertahankan kontak mata

17

pBergerak terhadap audiensHindari perilaku menggangguGerakkan tubuh & ekspresi wajah secara natural bila berbicara

2. Melakukan observasiAntusias/memahami (tersenyum Antusias/memahami (tersenyum, mengangguk-angguk, kontak mata, mengiyakan)Bosan (menguap, melihat dengan pandangan kosong, menggerak-gerakkan kaki, merebahkan diri di kursi melihat jam)

18

merebahkan diri di kursi, melihat jam)Bingung (mengerutkan kening, menggaruk-garukkan kepala, menggerak-gerakkan bibir, melihat dengan pandangan kosong)

10

3. Mendengar4. Bertanya

19

4. Bertanya

Kiat menjawab pertanyaan

Dengarlah dengan baik, apakah:

Hanya minta penjelasanBetul-betul bertanyaMengetes AndaHanya komentar

20

Berputar-putarTidak relevanMembutuhkan ahli untuk menjawab

11

Jawab pertanyaan, dengan :Menjawab pertanyaan dengan singkatUcapkan terima kasih untuk pkomentarBila tidak dapat menjawab katakan sebenarnya atau menunda jawaban Anda boleh melimpahkan pada ahli yang juga hadirBil id k d k di il k

21

Bila tidak ada waktu dipersilakan menemui Anda pada saat istirahatTerima kasih utk penanya yg “ngetes”, mohon utk pinjam pustaka/sumber yg dikatakannya

Aspek-aspek bahasa non-verbal

Cara berbicaraArtikulasiRitme berbicaraAksen (penekanan pada suku kata tertentu)Kata-kata tambahan Volume (keras lemahnya)Melodi

22

Jenis suara (besar, kecil)Penggunaan bahasa (dialek)Penggunaan kosa kata

12

PenampilanKarakteristik fisikP n mpil nPenampilan

Postur tubuh dan gerakanCara berjalanCara duduk

23

Cara dudukGerakan-gerakan tubuh

Gerakan tubuhGerakan ekspresifGerakan representatif

Ekspresi wajah

KedekatanZona intim (0 0 5 meter)

24

Zona intim (0 – 0,5 meter)Zona personal (0,5 – 1,5 meter)Zona sosial ( 1,5 – 3 meter)Zona publik (3 meter atau lebih)

13

Terima Kasih atas Perhatian Anda

25