RENCANA OPERASIONAL

RENCANA??

Terry (1986), mendefinisikan perencanaan sebagai suatu kumpulan keputusan untuk mempersiapkan tindakan dimasa mendatang.

Saaty (1993), mendefinisikan perencanaan sebagai suatu aktivitas yang bertujuan dan dinamis yang berkenan dengan pencapaian tujuan yang diinginkan.

Kadarman,et.al (1996), menyimpulkan perencanaan sebagai suatu proses menentukan sasaran yang ingin di capai, tindakan yang seharusnya dilaksanakan, bentuk organisasi yang tepat untuk mencapainya dan SDM yang bertanggung jawab terhadap kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan.

C.AXIS 06 (2015), perencanaan adalah………

OPERASIONAL??

Widjono HS, Operasional adalah batasan pengertian yang dijadikan pedoman untuk melakukan sesuatu kegiatan atau pekerjaan.

Husen umar, definisi operasional adalah penentuan suatu construct sehingga ia menjadi variabel atau variabel-variabel yang dapat diukur.

C.AXIS 06, operasional adalah….

APA ITU RANCANA OPERASIONAL??

Perencanaan operasional adalah perencanaan yang memusatkan perhatiannya pada operasi sekarang (jangka pendek) dan terutama berkenan dengan tujuan mencapai efisiensi.

Perencanaan operasional merupakan kebutuhan apa saja yang harus dilakukan untuk mengimplementasikan perencanaan strategi untuk mencapai tujuan strategi tersebut.

KLASIFIKASI

1. Rencana sekali pakai (single-use plans), dikembangkan untuk mencapai tujuan khusus dan dibubarkan bila rencana ini telah selesai dilaksanakan. Contoh: Program,proyek,dll.

2. Rencana tetap (standing plans), merupakan pendekatan yang telah dibakukan untuk menangani situasi yang berulang kali terjadi dan yang dapat dengan mudah diantisipasi. Contoh : kebijakan, peraturan

UNSUR-UNSUR

Tahapan atau rencana spesifik yang harus dilakukan

Adanya orang yang bertanggung jawab agar setiap tahap atau tindakan dapat diselesaikan dengan baik

Jadwal untuk menjalankan setiap tahap dan tindakan

Sumber daya yang perlu dialokasikan agar tahapan atau tindakan tersebut dapat diselesaikan dengan baik

Adanya mekanisme umpan balik untuk memantau setiap tahapan atau tindakan.

TUJUAN RENCANA OPERASIONALMengidentifikasi apa yang harus dilakukan

Menguji atau membuktikan bahwa :• Sasaran dapat tercapai sesuai waktu yang telah

dijadwalkan• Adanya kemampuan untuk mencapai sasaran• Sumber daya yang dibutuhkan dapat diperoleh• Semua informasi yang diperlukan untuk mencapai sasaran

dapat diperoleh• Adanya beberapa alternatif yang harus diperhatikan.

Berperan sebagai media komunikasiHal ini menjadi lebih penting apabila berbagai unit dalam

organisasi memiliki peran yang berbeda dalam pencapaianDapat memotivasi pihak yang berkepentingan dalam

mencapai sasaran

LANGKAH2 PENURUNAN TIM MEDIS

Penerimaan permintaan tim medis sesuai SOP organisasi

Penandatanganan kontrak kerjasama (perjelas Hak dan Kewajiban)

Pengisian blangko informasi

Pembentukan Tim Medis dari Badan pengurus

Presentasi RO sebelum turun tim medis.

SUSUNAN RO

JUDUL

Nama Kegiatan : …

Jenis Kegiatan : …

Waktu Pelaksanaan : …

1. Tujuan• Umum : …• Khusus : …

2. Identifikasi Sumber Daya

- 4MRITS

4M RITS

MENPOWER

MATERIAL : PRIBADI/ TEAM

METHOD

MONEY

RULES

INFORMATION

TARGET/SASARAN

STANDAR KEBERHASILAN

SCENARIO LAPANGAN• Pembagian tim, • Waktu• Sistem komunikasi antar tim

ALTERNATIF PLANNING• Hal-hal yang mungkin menjadi kendala

selama kegiatan dan antisipasinya

Do you have a plan?

Kita hanya bisa berencana dan menjalaninya

ALLAH yang menentukan

So..don’t forget to Pray