Presentasi Final Koko.ppt -...

Oleh: Koko Syah Putro NRP 5209 100 078 Dosen Pembimbing: Ir. A. Holil Noor Ali, M.kom Anisah Herdiyanti S.Kom. M.Sc

Outline 1. Pendahuluan

1.2 Latar Belakang 1.3 Rumusan Masalah 1.4 Batasan Masalah 1.5 Tujuan Tugas Akhir 1.6 Manfaat Tugas Akhir

2. Metode Penelitian 3. Analisa data dan hasil penelitian

3.1 Analisis kondisi perusahaan sebelum implementasi 3.2 Analisis kondisi perusahaan setelah implementasi 3.3 Analisa Biaya 3.4 Analisa Manfaat 3.5 Analisis Finansial

4. Kesimpulan dan Saran

Permasalahan Akutansi

Pencatatan: 1. Pembelian 2. Penjualan 3. Bahan baku 4. Penggajian 5. Produksi

1.1 Latar Belakang

Produk: 1. Hasil Percetakan (Digital printing) 2. Penjualan Konveksi

1.2 Rumusan Masalah

• “Bagaimanakah hasil analisis investasi Accurate pada Amanah Digital printing?”

1. Apa saja biaya langsung dan tidak langsung yang ditanggung oleh perusahaan?

2. Berapa besar nilai biaya langsung dan tidak langsung tersebut?

3. Apa saja manfaat langsung dan tidak langsung yang diterima oleh perusahaan?

4. Berapa besar nilai manfaat langsung dan tidak langsung tersebut?

5. Berapa nilai PI, NPV, IRR, PP dan ROI untuk hasil analisis tersebut?

Outline 1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan Tugas Akhir 1.5 Manfaat Tugas Akhir

2. Metode Penelitian 3. Analisa data dan hasil penelitian

3.1 Analisis kondisi perusahaan sebelum implementasi 3.2 Analisis kondisi perusahaan setelah implementasi 3.3 Analisa Biaya 3.4 Analisa Manfaat 3.5 Analisis Finansial


1.3 Batasan Masalah

1. Hanya menggunakan Accurate 4 Standard Edition dan semua perangkat pendukungnya.

2. Tidak membahas masalah arsitektur jaringan. 3. Jangka waktu 4 tahun sesuai dengan trend IT yaitu pada tahun

2014 sampai dengan 2018. 4. Discount rate periode februari 2012 – Mei 2013 adalah 5,75%

dan nilai inflasi sebesar 5%. 5. Pajak dan depresiasi tidak dihitung.

1.4 Tujuan

1. Menghasilkan analisis investasi Accurate dari segi manfaat. 2. Menghasilkan analisis investasi Accurate dari segi biaya. 3. Mengetahui hasil perhitungan finansial menggunakan cost

benefit analisis sebagai masukan pertimbangan manfaat dan biaya kelayakan invesatai Accurate 4.

1.5 Manfaat

• Bagi perusahaan, dapat mengetahui jenis-jenis manfaat dan biaya secara langsung ataupun tidak langsung dalam implementasi Accurate beserta dengan alasan finansialnya.

• Bagi peneliti, dapat mengetahui kinerja metode cost benefit analysis yang digunakan di dalam analis kelayakan investasi TI apabila digunakan dalam unit UKM.

M

e

t

o

d

e

P

e

n

e

l

i

t

i

a

n

3.1 Analisis kondisi perusahaan sebelum implementasi

3.1.1 Siklus Pengeluaran (Pemesanan barang kepada supplier)

3.1.2 Siklus Pendapatan

3.1.3 Siklus Penggajian

3.1.4 Siklus Produksi (Proyek)

3.2 Analisis kondisi perusahaan setelah implementasi





3.4 Analisis Biaya

3.4.1 Analisi Biaya Langsung

3.4.2 Analisis Biaya Tidak Langsung

• Procurement Cost • Start up Cost • Project Related cost • Ongoing and Maintenance

Cost

• Development • Implementation • Training and Operation • Risk Cost

3.4.1 Analisi Biaya Langsung: Procurement Cost

No Nama Barang Jumlah Harga Satuan

Total Harga

Perangkat Hardware

1. Processor 2 Buah Rp 825.000 Rp. 1.650.0002. RAM 2 Buah Rp 202.000 Rp. 404.0003. Hard disk 2 Buah Rp 290.000 Rp. 480.0004. VGA 2 Buah Rp 342.125 Rp. 684.2505. Casing 2 Buah Rp 185.000 Rp. 370.0006. Stavolt 2 Buah Rp 150.000 Rp. 300.0007. Monitor 2 Buah Rp 750.000 Rp. 1.500.0008. Mouse 2 Buah Rp 50.000 Rp. 100.0009 Printer Canon Ip

3600 2 Buah Rp 875.000 Rp. 2.100.000

Perangkat Jaringan 1 Kabel Lan 10M 2 Buah Rp. 20.000 Rp. 40.0002 SW Hub TP-Link

TL-SF1008

1 Buah Rp. 89.500 Rp. 89.000

Perlengkapan pendukung

1 Meja komputer 2 set Rp. 315.000 Rp. 630.000 Biaya Personalia 1 Konsumsi 3 Org Rp. 15.000 Rp. 45.0002 Transportasi 2motor Rp. 15.000 Rp. 30.000 Total Rp. 8.422.250

3.4.1 Analisi Biaya Langsung: Start Up Cost

No Nama Barang

Jumlah Harga Satuan

Total Harga Keterangan

1. Accurate 4 Standar Edition

2 Lisensi - Rp. 8.0000.000 Sesuai dengan harga resmi Accurate

2. Instalasi Accurate

0 - 0 Pihak manajemen telah memahami dengan buku panduan

3 Instalasi jaringan

1 Orang - Rp 75.000 Instalasi yang dilakukan oleh teknisi rekanan perusahaan

Total Rp. 8.075.000

3.4.1 Analisi Biaya Langsung: Start Up Cost

No Nama Barang

Jumlah Harga Satuan

Total Harga

Keterangan

1. Biaya Pengumpulan Data

0 0 0 Pengumpulan data ditangani oleh pihak keuanngan ADP

2. Biaya analis sistem

0 0 0 Dibantu oleh konsultan Accurate

3. Biaya Konversi Data

0 0 0 Tidak ada biaya koversi data

4. Biaya Pelatihan

0 0 0 Tidak ada biaya Pelatihan langsung menghubungi support dari Accurate

Biaya Berjalan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 A. Aplikasi Penyempurnaan Sistem Accurate 4 0 0 0 0 Update lisensi Antivi 0 0 0 0 B. Hardware Tinta 4 warna Printer Rp 100.000 Rp 105.000 Rp 110.250 Rp 115.762 Catrid Printer Rp 275.000 Rp 288.750 Rp 303.186 Rp 318.346 C. Personalia Admin Rp 650.000 Rp 682.500 Rp 716.625 Rp 752.456 Total Rp.

1.025.000,-Rp

1.076.250 Rp

1.130.063Rp

1.186.566

3.4.1 Analisi Biaya Langsung: Ongoing and Maintenance Cost

3.4.2 Analisi Biaya Tidak Langsung: Development

1. Integration of new system into curent situation Pengaplikasian sistem ini tidak membutuhkan biaya untuk mengintegrasikan atau perpindahan data. Proses tersebut mungkin terjadi pada perusahaan yang telah mengaplikasikan sistem yang kemudian diganti dengan sistem yang baru yang kemungkinan akan memakan biaya.

3.4.2 Analisi Biaya Tidak Langsung: Implementation

1. Resistance to change Sebagai contoh adalah ketika implementasi sistem ini berlawanan dengan error reduction yang akan mungkin membuat pelanggan menunggu. Penggunaan poin ini tidak cocok dengan analisis investasi ini karena pihak manajemen belum mengetahui bagaimana respon pelanggan terhadap sistem baru ini. 2. Orgnizational Restucture and Re-design business process Biaya perubahan organisasi dan proses bisnis merupakan biaya yang seharusnya dikeluarkan oleh pihak manajemen dengan mengeluarkan biaya konsultan.

3.4.2 Analisi Biaya Tidak Langsung: Implementation (Con’t)

3. Implementation Effort Pada tahapan ini akan muncul tentang biaya teknisi dan jasa tenaga kerja yang akan membangun sistem tersebut. Sebagai contoh perusahaan membutuhkan tenaga teknisi untuk melakukan instalasi jaringan atau hardware. 4. Legal necessity Dari pernyataan tersebut maka harus diperhatikan untuk implementasi sebuah sistem harus juga menaati peraturan perundang-undangan. Sebagai contoh untuk perusahaan apakah harus mencermati apakah harus membayar suatu ijin tertentu untuk implementasi sistem informasi tersebut. Untuk studi kasus implementasi sistem ini tidak membutuhkan ijin tertentu untuk perusahaan.

3.4.2 Analisi Biaya Tidak Langsung: Training and Operation Cost

1. Formulation of IT policy and control Biaya yang terkait dengan policy dan control adalah pengadaaan bagian tata kelola untuk operasional accurate. Pada proses ini perusahaan telah menganggarkan tentang pembuatan aturan tersebut pada tahapan implementasi dari proyek ini.

No Pengeluaran Jumlah Harga Satuan (Rp)

Total Harga (Rp)

1. Konsumsi 10 Orang 15.000 150.0002. Kertas 1 rim 27.500 27.5003. Poster 5 Buah 2000 10.000 Total 187.500

2. Employee motivation Contoh lain dari adanya biaya tersebut adalah biaya yang dikeluarkan terkait dengan reward yang akan diberikan oleh perusahaan kepada pegawai yang dapat beradaptasi dengan cepat kepada sistem yang baru tersebut. 3. Employee training and time Analisis komponen biaya yang dapat dimunculakan dari analisis ini adalah waktu training untuk pegawai. Untuk waktu training tersebut dapat menjadi komponene biaya apabila dilaksanakan pada waktu aktif pegawai. Tetapi setelah dibicarakan dengan pihak manajemen tentang komponen biaya yang akan muncul tersebut maka pihak manajemen memilih waktu libur pegawai untuk melaksanakan pelatihan tersebut.

3.4.2 Analisi Biaya Tidak Langsung: Training and Operation Cost (Con’t)

No Pengeluaran Jumlah Harga Satuan (Rp)

Total Harga (Rp)

1. Konsumsi 10 Orang

15.000 150.000

3.4.2 Analisi Biaya Tidak Langsung: Risk Cost

1. Disruption to normal work practices (Downtime) Analisis biaya yang akan muncul pada komponen biaya ini adalah waktu downtime yang akan mempengaruhi proses produksi dari perusahaan. Komponen biaya tersebut akan muncul apabila perusahaan tersebut menggunakan It sebagai bagian utama untuk melaksanakan bisnis. Sebagai contoh adalah perusahaan penjualan online, perusahaan penerbangan, perusahaan pertambangan dll. 2. Technological risk Komponen biaya yang dapat muncul teori tersebut adalah biaya mengenai pembayaran untuk melakukan asuransi, atau untuk mendapatkan garansi sparepart yang diharuskan untuk membayar biaya tambahan. Selain biaya tersebut adalah biaya mengenai support yang akan menangani troubleshooting. Biaya untuk melakukan troubleshooting tersebut oleh Accurate diberikan tanpa biaya sebagai salah satu pelayanan tambahan kepada pelanggan.

No Jenis

Barang Jumlah Harga satuan (Rp)

Total biaya (Rp)

Keterangan

1 Antivirus 2 Lisensi 375.000 Lisensi sepanjang 4 tahun

2 UPS 2 Buah 440.000 880.000 Total 1.255.000

Kesimpulan biaya langsung dan tidak langsung

Biaya langsung: Procurement Cost = Rp. 8.422.250 Start Up Cost = Rp. 8.075.000 Project Related Cost = Rp. 0 Ongoing and maintenance cost

Tahun ke 1 = Rp. 1.025.000 Tahun ke 2 = Rp. 1.076.250 Tahun ke 3 = Rp. 1.130.063 Tahun ke 4 = Rp. 1.186.566

Biaya Tak Langsung Development = Rp. 0 Implementation = Rp. 0 Training and Operations = Rp. 337.500 Mantenance = Rp. 1.255.500 Total tahun ke 1 = Rp. 17.939.750

3.5 Analisis Manfaat

3.5.1 Analisi Manfaat

Langsung

3.5.2 Analisis Manfaat Tidak

Langsung

• Cost Reduction • Cost Avoidance

• Value Linking • Value Acceleration • Value Restructuring • Innovation Value

3.5 Analisis Manfaat Langsung: Cost Reduction

No. Manfaat Sistem Lama Sistem Baru 1 Pengurangan

biaya bolpoin

Untuk masing-masing proses bisnis bagian keuangan harus mencatat pengeluaran, pemasukan dan pergudangan dengan pencatatan manual.

Proses bisnis bagian keuangan telah tersedia dalam sistem, sehingga pencatatan manual dapat dihindari..

2 Pengurangan biaya kertas faktur penjualan

Kertas faktur penjualan diberikan kepada pelanggan sebagai bukti penjualan.

Kertas faktur penjualan dikirim melalui email pembeli. Hanya beberapa saja yang ingin faktur dalam bentuk cetak.

3.5 Analisis Manfaat Langsung: Cost Avoidance

No Manfaat Sistem lama Sistem baru 1. Penghilangan

biaya buku untuk mencatat pembukuan.

Pembukuan siklus transaksi dilakukan secara manual.

Pembukuan siklus transaksi menggunakan sistem Accurate..

2. Penghilangan biaya insentif perhitungan bahan baku di gudang.

Laporan pencatatan bahan baku dilakukan oleh dua orang karena beragam barang yang harus dicatat.

Laporan pencatatan bahan baku hanya perlu dilakukan oleh satu orang saja karena telah secara otomatis tercatat di Accurate.

3.5 Analisis Manfaat Langsung: Kesimpulan

Jadi manfaat langsung yang dapat terlihat oleh perusahaan adalah Rp. 253.000,- dari cost reduction dan Rp. 633.000,- dari cost avoidance. Jadi total manfaat langsung yang didapat oleh perusahaan yaitu sebesar Rp.886.000,-

3.5 Analisis Manfaat Tidak Langsung: Siklus Penerimaan

2. Siklus penerimaan (Penjualan).

Penawaran Penjualan

Penawaran penjualan yang dibuat oleh manajemen tidak terintegrasi langsung dengan penugasan tiap tenaga penjual.

Penawaran penjualan yang dibuat oleh pihak manajemen langsung terintegrasi dengan masing-masing tenaga penjualan

Value Linking untuk review masing-masing tenaga penjual

Data pelanggan pada sistem lama sulit untuk dilakukan review karena harus mengecek pembelian per pelanggan.

Terdapat fitur sorting yang dapat dilakukan bagian keuangan untuk melihat pola pembelian per pelanggan.

Value Linking Review per-pelanggan

Pesanan Penjualan

Spesifikasi pesanan tidak terulis dengan detai pada faktur penjualan.

Spesifikasi barang telah terintegrasi dengan modul persediaan barang sehingga kesalahan ketidakjelasan spesifikasi akan dihindari.

Value Lingking untuk tingkat akurasi data sesuai dengan pesanan pejualan.

Penerimaan Penjualan

Penerimaan pelanggan digunakan faktur manual dan piutang pelanggan dicatat pada buku pembukuan oleh

Sistem terintegrasi dengan pembayaran pesanan sehingga apabila terdapat piutang

Value Linking peringatan piutang pelanggan.

3.5 Analisis Manfaat Tidak Langsung: Siklus Penggajian

3. Siklus Penggajian

Pencatatan pengeluaran pembayaran gaji

Tidak terdapat sistem yang digunakan untuk melakukan review masing-masing tenaga penjual.

Dalam sistem Accurate terdapat tiga tahapan dalam proses penjualan barang sehingga memungkin melihat laporan progress setiap tenaga penjual.

Value linking review masing-masing tenaga penjual

No Value Manfaat Jumlah 1. Value

lingking 1. Penambahan tingkat

akurasi data Rp. 1.110.000,-

2. Pengingat piutang pelanggan dan pemasok

Rp. 1.017.000,-

3. Review masing-masing tenaga penjual

Rp. 420.000,-

4. Review pelanggan Rp. 2.056.800,-

2. Value Acceleration

1. Percepatan dalam pemesanan bahan baku

Rp. 900.000,-

2. Percepatan dalam proses pembuatan laporan laba rugi

Rp. 600.000,-

3 Value Restructuring

- 0

4. Innovation value

- 0

Total Manfaat

Rp 6.103.800,-

3.5 Analisis Manfaat Tidak Langsung: Kesimpulan

3.5 Analisis Finansial: NPV

Dari hasil perhitungan NPV yang telah dilakukan dengan memperhatikan inflasi sebesar 5% setiap tahunnya maka diperoleh NPV sebesar -Rp.13.698.993 (Lihat lampiran B). Jika dimasukkan kedalam kelayakan investasi menurut perhitungan NPV maka proyek implementasi Accurate ini dikatakan tidak layak untuk diimplementasikan. Melihat dari jangka waktu yang digunakan yang dalam jangka waktu 4 tahun dengan nilai total manfaat setalah mengalami diskon sebesar Rp 6.609.704 setiap tahunnya, maka dari segi NPV investasi ini dapat disimpulkan sama sekali tidak menguntungkan. Menurut teori NPV investasi yang layak untuk dilaksanakan adalah apabila hasil dari perhitungan NPV lebih besar dari 0 rupiah.

3.5 Analisis Finansial: ROI

Dari perhitungan telah diperoleh bahwa ROI yang dihasilkan adalah sebesar -52,37% dari present value untuk mengetahui nilai uang saat ini. Nilai tersebut didapatkan dari perhitungan nilai total investasi yang telah ditarik pada present value berdasarkan lampiran B sebesar Rp 21.917.613,- dan total manfaat sebesar Rp 26.159.022,- pada tahun keempat sehingga memperoleh keuntungan sebesar Rp 4.241.409,- .

3.5 Analisis Finansial: IRR

Tahun

Discount Rate Bunga Rendah Cash Flow

Discount Rate Bunga Tinggi Present Value Present Value

0,057 0,12 0,057 0,12

1 0,946 ‐Rp13.155.707 0,89 ‐

Rp12.440.385 ‐

Rp11.746.167

2 0,894 ‐Rp7.648.868 0,80 ‐Rp6.839.690 ‐Rp6.097.631

3 0,712 ‐Rp1.511.701 0,71 ‐Rp1.075.999 ‐Rp1.075.999 4 0,636 Rp5.307.284 0,64 Rp3.372.875 Rp3.372.875

Total ‐

Rp16.983.199 ‐

Rp15.546.922 IRR ‐3%

Tingkat suku bunga rendah sebesar 0.057 dimana PV sama dengan 0 dan tingkat suku bunga tinggi dipilih 0.12 dimana dimana nilai PV sama dengan positif. Dengan hasil nilai IRR sebesar -3% dan berdasarkan dengan perhitungan tingkat suku bunga bank(Lampiran E) sebesar 5.75% maka investasi ini tidak dapat diterima.

3.5 Analisis Finansial: Payback Periode


1. Untuk memunculkan biaya langsung menggunakan pendekatan 4 tahapan biaya pada manajemen proyek yaitu procurement cost, start up cost, project related cost dan Ongoing and maintenance cost.

2. Untuk memunculkan biaya tidak langsung menggunakan pendekatan beberapa pendapat para ahli diantaranya, Marc J. Schiederjans et al, 2004, Kusters and Renkema (1996), Anandarajan and Wen (1999) dan Irani(2002) dari paper yang berjudul ”Evaluating cost taxonomies for information systems management” (Irani zahir, et al. 2005). Pendapat tersebut kemudian dikelompokkan menjadi beberapa bagian berikut: 1. Development : Integration of new system into curent situation. 2. Implementation : Resistance to change, Orgnizational Restucture and Re-design business 3. proces, Implementation Effort, Legal necessity. 4. Training and operation: Formulation of IT policy and control, Employee motivation,

Employee training and time 5. Risk Cost : Disruption to normal work practices (Downtime), Technological risk

3. Biaya langsung dan tidak langsung yang diperoleh perusahaan adalah: Biaya langsung: Procurement Cost = Rp. 8.422.250 Start Up Cost = Rp. 8.075.000 Project Related Cost = Rp. 0 Ongoing and maintenance cost

Tahun ke 1 = Rp. 1.025.000 Tahun ke 2 = Rp. 1.076.250 Tahun ke 3 = Rp. 1.130.063 Tahun ke 4 = Rp. 1.186.566

Biaya Tak Langsung Development = Rp. 0 Implementation = Rp. 0 Training and Operations = Rp. 187.500 Mantenance = Rp. 1.255.500

Total biaya = Rp. 17.939.750



4. Untuk memunculkan manfaat langsung menggunakan dua pendekatan yaitu cost reduction dan cost avoidance. 5. Untuk memunculkan manfaat tidak langsung menggunakan pendekatan value analysis. 6. Manfaat langsung dan tidak langsung yang diperoleh oleh perusahaan adalah sebesar: No Pendekatan Jumlah

1. Cost Reduction Rp. 253.000,- 2. Cost Avoidance Rp 633.000,- 3. Value linking Rp. 1.110.000,-

Rp. 1.017.000,- Rp. 420.000,- Rp. 2.056.800,-

4. Value Acceleration Rp. 900.000,- Rp. 600.000,-

5. Value Restructuring 0 6. Innovation value 0

Total Manfaat Rp 6.989.800,-


7. Dilihat dari segi finansial yang diukur maka investasi tersebut sangat tidak layak untuk dijalankan apabila mengacu pada batas waktu investasi selama 4 tahun.

Metode Perhitungan Hasil NPV -Rp.17.008.993 ROI -79,71% IRR -3% PP 2.88 Tahun PI -0,65


1. Analisis investasi yang telah dilakukan ini memilikikendala untuk mendefinisikan pendekatan biaya-biaya yang mungkin muncul. Untuk penelitian selanjutnyadiharapakan terdapat klasifikasi pemunculan komponenbiaya manfaat langsung dan tidak sesuai dengan ruang lingkup proyek yang akan diinvestasikan.

2. Pada analisis ini terkendala dengan waktu investasi yang sangat terbatas sehingga diharapkan akan terdapatanalisis waktu investasi yang cocok sesuai dengan ukuran cash flow perusahaan sehingga akan mempermudah inisiasi awal perusahaan.

“ You can see the computer age everywhere

but in the productivity statistics ”

Presentasi Final Koko.ppt -...

Documents

Transcript of Presentasi Final Koko.ppt -...