Setup Customer Supplier

download Setup Customer Supplier

of 11

Embed Size (px)

Transcript of Setup Customer Supplier

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    1/11

    Setup Jobs, Categories dan Harga

    3.3.1 Jobs

    Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan

    menggunakan fasilitas job ini. Perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atau

    bagian pekerjaan trsebut.

    Berikut daftar Jobs yang perlu dibuat :

    Job No Job Name

    P PRODUCTS

    S SERVICE

    - Pilih menu List JobsNew

    - Lakukan Langkah yang sama untuk Jobs S.

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    2/11

    3.3.2. Catagory

    MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporanperdevisi, cabang, atau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa

    melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan perkategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen suatuperusahaan yang bersifat cost centre.Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut :

    Categories ID Categories Name

    L LOCAL

    O OVERSEAS

    - Setup Category -> Pilih menu List Category -> New

    - Lakukan Langkah yang sama untuk Categories L .

    3.3.3. Price Level

    Price ID Price Name

    A IDR

    B USD

    - Pilih Menu List, Pilih Costum List & Field names.- Pilih Price Levels. Isikan data seperti gambar di bawah ini :

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    3/11

    - Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini :

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    4/11

    3.4. Setup Opening Balance

    SALDO AWAL NERACA

    Akun Perkiraan Saldo Akun Perkiraan Saldo

    Cash USD Rp 6.000.000 Hutang Dagang Rp 15.000.000

    Cash USD Exchenge Rp 3.000.000

    Bank USD Rp 3.000.000 Trade Creditor USD Rp 2.500.000

    Bank USD Exchenge Rp 5.000.000 Trade Creditor USD Exchenge Rp 2.600.000

    Trade Debtor USD Rp 1.000.000

    Trade Debtor USD Exchenge Rp 4.400.000

    Kas Rp 11.000.000 Hutang Gaji Rp 2.200.000

    Kas Kecil Rp 4.000.000

    Bank Alfa Rp 45.000.000 Hutang Bank Alfa Rp 107.800.000

    Bank Beta Rp 30.000.000

    Piutang Usaha Rp 4.500.000 Modal Disetor Rp 126.500.000

    Persediaan Barang Dagang Rp 20.500.000

    HP Peralatan Kantor Rp 11.000.000 Prive Rp (2.000.000)

    Akum Peny. Peralatan Kantor Rp (1.200.000)

    HP Kendaraan Rp 120.000.000 Laba Di Tahan Rp 7.400.000

    Akum Peny. Kendaraan Rp (5.200.000)

    Total Rp 262.000.000 Total Rp 262.000.000

    Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melaluimenu setup balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisadimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika

    jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan caratersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan caramembuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal entry.Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

    - Pilih Menu SetupBalance Account Opening Balance

    - Tambahkan untuk saldo awal sbb:

    Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOBakan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list curriencies.

    Catatan : saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD ( Klik Calculate )

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    5/11

    Hasil dari saldo awal akun

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    6/11

    3.5. Setup Cards List ( Currency US Dollar )

    Data Karyawan

    NO ID NAMA TIPE JENIS JABATAN

    1 E01 ANI Employee KASIR

    2 E02 ARIF Employee SALESMAN

    3 E03 NINA Employee ADMINISTRASI

    -

    Pilih menu Card File jenis Employee

    -

    Lakukan langkah yang sama untuk data di atas hingga sepert di bawah ini :

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    7/11

    Data CustomerDan Piutang Per 31 Desember 2015

    NO ID PERUSAHAAN ALAMAT PIUTANG INV TERM TANGGAL JUAL

    1 C01 PT. Sport Indonesia Indonesia Rp2.500.000 INV-01 2/10,N/30 20 Dec 2015

    2 C02 CV. Kidz Zone Jerman Rp1.000.000 INV-02 2/10,N/30 21 Dec 2015

    3 C03 CV. Central Jaya Malaysia Rp1.000.000 INV-03 2/10,N/30 23 Dec 2015

    Rp 4.500.000

    - Pilih menu Setup -> Ballance -> Customer Ballance

    - Pilih customer ( CV. Kidz Zone )

    -

    Klik Ad sale ( Pastikan Currency diganti menjadi USD )- Pada tab Selling Detail- Ubah item price level menjadi USD

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    8/11

    - Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas, Sehingga muncul sepertidibawah ini

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    9/11

    Data Supplier Dan Hutang Per 31 Desember 2015

    NO ID PERUSAHAAN ALAMAT HUTANG INVOICE TERMTANGGAL

    BELI

    1 V01 PT. NIKE Indonesia Rp 6.500.000 INV-04 2/10,N/30 29/12/2015

    2 V02 PT. ADIDAS Jerman Rp 6.000.000 INV-05 2/10,N/30 30/12/2015

    3 V03 PT.Arta Jaya/ Malaysia Rp 2.500.000 INV-06 2/10,N/30 31/12/2015

    Rp. 15.000.000

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    10/11

  • 7/25/2019 Setup Customer Supplier

    11/11