Presentasi detail e pemerintahan

DETAIL PRODUK E-PEMERINTAHAN

M-GOVT | www.e-pemerintahan.com

Aplikasi Pertama di Indonesia terbanyak di pakai di

Kelurahan dan ter-Integrasi secara Online

YAYASAN GEMAR MEMBACA


1 PORTAL

2

4

6

APLIKASI WARGA

Aplikas E-kelurahan/ E-desa

Aplikasi E-kecamatan, Aplikasi Kota/Kab Dinas

Dashboard Smart City Monitoring

Aplikasi E-RT/E-RW

3

5

7

Platform e-Pemerintahan (Data Management Services )

PORTAL E-PEMERINTAHAN

FITUR: 1. Daftar Warga 2. Daftar Kelurahan 3. Daftar Kecamatan 4. Daftar Kab/Kota 5. Daftar Kolektif 6. Daftar Mitra 7. List Daerah Terdaftar 8. Install Permintaan 9. Administrator 10. Hapus/Edit Pelanggan 11. WEB Service

1

Dengan Portal ini anda dapat saling ber-Interaksi dimana memungkinkan : - Warga masyarakat / Penduduk Indonesia /WNA/WNI dapat menggunakan fasilitas GRATIS untuk Pelayanan

Online di Kelurahan atau Instansi Pemerintah - Pendaftara secara Online dan dapat langsung ter-Instalasi setelah di verifikasi - Dapat ter-integrasi dan bertukar data / terhubung dengan aplikasi pemerintahan lainya secara online dengan

menggunakan WEB Service - Instalasi dapat dilakukan secara Kolektif dan cepat ; 1 Kab/Kota hanya dengan waktu tidak lebih dari 10 Menit

APLIKASI WARGA

FITUR: 1. Sign In 2. Entry Data 3. Update Data 4. Profile 5. Pengajuan Surat 6. Cek Status 7. Rubah Password

3

Keuntungan 1. Hemat Biaya tidak perlu foto copy e-KTP dan persyaratan lain

berkali-kali

2. Mengurangi biaya transport ke Kelurahan / kecamatan / Instansi Pemerintah

3. Ada kejelasan Informasi persyaratan dan waktu penyelesaian

4. Membantu pemerintah meningkatkan PAD, Anti Korupsi, dan Pelayanan Prima

5. Menghemat waktu dan dapat mengajukan permohonan pelayanan dimana saja selam terhubung dengan Internet

Fungsi dan Kegunaan 1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di

Kelurahan/Instansi secara Online

2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK, dokumen penting lainnya

3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau belum

4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di terima atau belum*

5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan dinas terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari hasil laporan tersebut

6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi data /profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di e-Smart Card / NIK

1. Dashboard 2. Buat Surat 3. Permohonan Warga 4. Surat Masuk 5. Data Surat 6. Persetujuan Surat 7. Persetujuan melalui

e-Mail 8. Data Warga

9. Upload Data Warga 10. Filter Data 11. Cetak di WEB 12. Notifikasi e-mail 13. Potensi Daerah 14. Pajak 15. Setup Jabatan 16. Setup Surat 17. Setup Kop Surat 18. Setup Variable Surat

19. Setup Variable Data Warga

20. Setup Katagori Surat 21. Setup Persetujuan 22. Setup KPI 23. Setup User

Keuangan 24. Jadwal Kerja 25. Monitoring Kegiatan 26. Musrenbang

FITUR:

4

APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW Fungsi dan Kegunaan

1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih dari

30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.

2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secara Online

3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online

4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-mail

5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.

6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server Data Center - Cloud

7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online

8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid idasi data ( NIK ganda, palsu, status, dll)

9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga

10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan, Puskesmas, Sekolah, SKPD dll

11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )

12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat kelurahan, kecamatan dan SKPD terkait

13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah, perencanaan & anggaran, inventaris dll

Keuntungan 1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di

kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetap bisa diakses tidak hilang

2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-tugas

3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahan pengetikan dan pengisian data

4. Mudah pembuatan laporan

5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi

APLIKASI KECAMATAN & KABUPATEN/ KOTA/ DINAS

FITUR: 1. Dashboard 2. Buat Surat 3. Registrasi

Surat 4. Surat Masuk 5. Surat Keluar

(Antar Instansi)

6. Data Surat 7. Persetujuan

Surat 8. Cetak di WEB 9. Persetujuan

melalui e-Mail

10. Notifikasi e-mail

11. Setup Surat 12. Setup Jabatan 13. Setup Kop

Surat 14. Setup

Variable Surat 15. Setup

Variable Data Warga

16. Setup Katagori Surat

17. Setup Persetujuan

18. Alert and Reminder

19. Setup KPI Setup User

20. Keuangan 21. Monitoring

Kegiatan 22. Musrenbang 23. Chat 24. Tembusan &

Pindah Data 25. Persetujuan

External 26. Jadwal Kerja 27. Potensi

Daerah 28. Pajak

5 Fungsi dan Kegunaan 1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih dari










10. Layanan terintegrasi online dengan Kelurahan, Puskesmas, Sekolah, SKPD dll




• Data Warehouse • Drag and Drop Search • Filtering Surat • Menurut Katagori • Detail Surat Demografi • Performa Layanan • Kelendring Detail • Transaksi Detail Warga • Export File/Data

FITUR:

DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS

5

• Data Warehouse • Drag and Drop

Search • Filtering • Surat Menurut

Katagori • Detail Surat

Demografi • Performa Layanan • Kalendering

• Detail Transaksi • Detail Warga • Export File/Data • Populasi • Pengangguran • Posyamdu • Jumlah Dokter • Jumlah Area Hijau • Indexing • Tren

FITUR:


5

MANFAAT LAYANAN 1. Menggunakan teknologi berbasis internet melalui penyimpanan data

terpusat, sehingga: • Penghematan pembelian software, server, serta perlengkapan

penunjang lainnya • Tidak perlu menyediakan ruang server khusus Tidak perlu

perawatan • Tidak perlu tenaga ahli IT

2. Mengurangi biaya transportasi untuk konsolidasi data dari kelurahan/desa ke kecamatan.

3. Dapat mengoptimalkan sumber daya manusia (SDM), karena dengan menggunakan aplikasi ini Sumber Daya Aparatur Kelurahan dapat menyelesaikan tugas lebih cepat, sehingga dapat lebih fokus mengerjakan tugas-tugas lainnya.

4. Ketersediaan format surat yang sudah siap pakai sehingga user tidak perlu mengetik ulang untuk pembuatan surat.

5. Memudahkan pembuatan administrasi berupa surat-surat dan pembuatan laporan di kelurahan.

6. Memudahkan pencarian data-data dan surat-surat warga jika diperlukan sewaktu-waktu.

7. Memudahkan pengarsipan dokumen karena disimpan dalam bentuk softcopy sehingga tidak perlu ruangan arsip khusus.

8. Memudahkan mendapat Informasi yang cepat dan tepat.

KEUNGGULAN LAYANAN E-PEMERINTAHAN

1. Cost Efficient - Penerapan software sewa lebih murah dibandingkan dengan membeli software sejenis dengan konsep konfensional.

2. Upgradable - Software ini secara berkala dapat diupgrade sesuai dengan perkembangan teknologi terakhir dan pelanggan tidak dikenakan biaya tambahan

3. Free Maintenance - Maintenance dilakukan di pusat sehingga user tidak perlu melakukan apapun untuk maintenance software, Maintenance juga dapat dilakukan secara online menggunakan jaringan internet.

4. Support - Apabila ada masalah dengan penggunaan software maka user dapat langsung menghubungi Helpdesk selama jam dan hari kerja sepanjang tahun

5. User Friendly - Menu dan toolbar yang dan form isian dibuat sangat mudah di akses dan dientry, bahkan pada halaman tertentu user hanya perlu menunjuk /memberikan tanda centak tidak perlu mengentry data lagi. Dengan memakai Aplikasi ini user dapat mengurangi atau menghilangkan double entry.


6. Multi User - Dapat digunakan oleh banyak user secara bersamaan dimanapun selama dalam jangkauan jaringan Internet

7. Stability - Database sangat stabil dan aman dikelola oleh dengan Fasilitas backup data secara automatis dapat dilakukan ke harddisk, tape maupun ke media lainnya.sehingga pelanggan tidak perlu sangsi

8. User Security - Setiap user memiliki password dan diatur hak pemakaiannya, sistem administrator dibuat secara hirarki beberapa tingkatan dan setiap periode tertentu user harus merubah password nya , sehingga data dan penggunaan aplikasi lebih aman

9. Low System Requirement- Dapat dijalankan pada pada platform operating system apapun (Windows, iOS, Linux). Dengan bahasa pemograman OOP ( Object Oriented Programming ) dan database SQL Server Express .

10. Data Security - Data yang ada dijamin keamanannya oleh , dimana Data Center yang ada telah memenuhi Standard dan Best Practices Data Center. Dengan demikian kerahasian dan keamanan serta reliability layanan dapat menjadi jaminan kam

APLIKASI WARGA

FITUR: • Sign In • Entry Data • Update Data Profile • Pengajuan Surat Online • iCloud (Penyimpanan Data) • Pengaduan Pelayanan • E-Kartu / Smart Card • E-Medical Record / Data

Kesehatan dan rekam medis • Cek Status • Rubah Password

3

• Dashboard • Buat Surat • Permohonan Warga • Surat Masuk • Data Surat • Persetujuan Surat • Persetujuan melalui e-

Mail • Data Warga • Upload Data Warga • Filter Data

• Cetak di WEB • Notifikasi e-mail • Potensi Daerah • Pajak • Setup Jabatan • Setup Surat • Setup Kop Surat • Setup Variable Surat • Setup Variable Data

Warga • Setup Katagori Surat

• Setup Persetujuan • Setup KPI • Setup User Keuangan • Jadwal Kerja • Monitoring Kegiatan • Musrenbang

FITUR:

4

APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW

• Surat Keterangan Kependudukan: SK kelahiran, SK Kartu Tanda Penduduk, SK Kematian

• Surat Keterangan Usaha: SK Domisili , SK Keterangan Usaha • Surat Keterangan Sosial Kemasyarakatan: SK Miskin, SK Jamkesmas • Dan Lainnya

LEBIH DARI 1.000 Template JENIS SURAT:

APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW 3 LANGKAH + 5 MENIT

MEMBUAT SURAT

• Pilih jenis surat dan lengkapi keterangan • Input Nama • Proses persetujuan dan cetak surat

Contoh Template Dokumen Layanan e-Kelurahan

o SKTM Sekolah o SK Domisili Kelembagaan o SK Domisili Perusahaan o SK Usaha o SK Ahli Waris o SK Belum Menikah o SK Pernyataan o SK Pengantar Catatan Kepolisian o Permohonan KTP o SK Miskin o SK Serba Guna o SK Tidak Mampu

o SK Kejandaan/Kedudaan o SK Untuk Orang Tua* o SK Asal Usul* o Persetujuan Mempelai* o SK Untuk Menikah* o SK Kematian Suami/Istri* o SK Kelahiran o SK Pindah Datang WNI o SK Jaminan Bertempat Tinggal o Permohonan Pindah Datang o Form Data Kependudukan o SK Jamkesmas Keterangan: *) merupakan bagian dari SK Niat Akad (NA)


FITUR: • Dashboard • Buat Surat • Registrasi Surat • Surat Masuk • Data Surat • Persetujuan Surat • Cetak di WEB • Persetujuan melalui

e-Mail • Notifikasi e-mail • Setup Surat

• Setup Jabatan • Setup Kop Surat • Setup Variable Surat • Setup Variable Data

Warga • Setup Katagori Surat • Setup Persetujuan • Alert and Reminder • Setup KPI Setup User • Keuangan • Monitoring Kegiatan

• Musrembang • Chat • Tembusan & Pindah

Data • Persetujuan External • Jadwal Kerja • Potensi Daerah • Pajak

4


FITUR:


5

Desa/ Kelurahan

Pemkot

Pendamping Mitra

• Pemerintah Kabupaten/Kota : • Mengelurkan kebijakan di gitalisai Informasi dan Smat City

kelurahan Online • Masyarakat dan Komunitas dihimbau ikut berperan aktif untuk

pendampingan terutama universitas dan SMK • Bersama-sama mencari Sponsor, CSR, Kredit Usaha (Wira

Usaha), PKBL, dll • Mengeluarkan Sertifikat bersama para pendukung dan Telkom

• Mitra (ISV) • Aplikasi e-Desa/e-Kelurahan • Infrastruktur • Media Promosi • Tutorial dan sarana penunjang lainya • Memberikan Training of the Trainer • Support aplikasi

• Pendamping (LSM, Ormas, Universitas dll)

• Pendampingan • Support • Pelatihan • Pengawasan • Riset dan pengembangan

Konsep Implementasi dan Pendampingan Tanggung Jawab Bersama, Bersama Kita Bisa

A. Harga Berlangganan Aplikasi 1. Aplikasi e-RT/RW

Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan Aplikasi, adalah : • Implementasi hanya dapat dilaksanakan jika sudah

berlangganan di 1 Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa

• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun, paling lambat dibayarkan per 3 bulan

• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan biaya Implementasi ( sudah termasuk biaya berlangganan 3 (tiga) bulan)

• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak

• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah template / report surat max 5 template / pelanggan pada saat Implementasi

• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi secara berkala dan dukungan selama berlangganan

• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%

Implementasi Jenis Paket Standard Rp. 100.000,-

Pembuatan kastomisasi dan pembuatan master template

Rp 6,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ; 1x /max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln Biaya 3 Bulan berlangganan

Fasilitas

Aplikasi e-RT/RW : 1 buah Data+Storage Kapasitas : 5 Giga Koneksi Internet Kecepatan : 2- 5 Mbps Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 6,000,000 Harga Bulan ke-4 dan seterusnya Rp 100,000

Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan

2. Aplikasi e-Kelurahan

Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan Aplikasi, adalah : • Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1

Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa







Implementasi Jenis Paket

Standard: Rp 1. Juta /Bln

Advance : Rp. 1,5 Juta/Bln


Rp 12,000,000 Rp 18,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) 1x Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ; 1x /max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln Biaya 3 Bulan berlangganan

Fasilitas

Aplikasi e-Kelurahan /e-Desa 1 Unit 1 Unit Dashboard Monitoring Pelayanan 1 unit Data+Storage Kapasitas 5 Giga 10 Giga Koneksi Internet Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 14,000,000 Rp 21,000,000 Harga Aplikasi Rp 1,000,000 Rp 1.500,000,

A. Harga Berlangganan Aplikasi Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan

3. Aplikasi e-Kecamatan









A. Harga Berlangganan Aplikasi


Standard: Rp. 3.5 Juta/Bln

Advance : Rp. 6.5 Juta/Bln


Rp 15,500,000 Rp 27,000,000

Migrasi Data e-KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ; 1x /max 2 orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln Biaya 3 Bulan berlangganan

Fasilitas

Aplikasi e-Kecamatan 1 Unit 1 Unit Dashboard Monitoring Pelayanan 1 Unit Data+Storage Kapasitas 5 Giga 10 Giga Koneksi Internet Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 19,000,000 Rp 33,500,000 Harga Aplikasi Rp 3,500,000 Rp 6,500,000


3. Aplikasi e-SKPD/Instansi














Rp 17,000,000 Rp 30,000,000

Migrasi Data e-KTP Instalasi Aplikasi

Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) 2x Pelatihan 1 hari 1x Pelatihan Pendampingan, 3 Bln Biaya 3 Bulan berlangganan

Fasilitas Aplikasi e-SKPD/Instansi 1 Unit 1 Unit Dashboard Monitoring Pelayanan 1 Unit Data+Storage Kapasitas 5 Giga 10 Giga Koneksi Internet Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 21,500,000 Rp 37,500,000 Harga Aplikasi Rp 4,500,000 Rp 7,500,000


1. Aplikasi e-RT/RW Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah : • Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota

dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa • Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi) • Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;

• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan kontrak

• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana Berita Acara Siap Operasi

• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan dukungan teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan berita acara siap operasi

• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan • Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan

dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari harga jual aplikasi (Lisensi)

• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan template max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait kunjungan, pendampingan dan perbaikan aplikasi


Implementasi Jenis Paket Standard


Rp 6,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Pelatihan max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln

Harga Lisensi Rp 10,000,000 Aplikasi

e-RT/RW Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 16,000,000

B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi

2. Aplikasi e-Kelurahan/Desa

Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah : • Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota









Implementasi Harga Pembuatan kastomisasi dan pembuatan master template

Rp 12,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi 1x Pelatihan max 2 orang Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln

Fasilitas

Rp 45,000,000 Aplikasi e-Kelurahan /e-Desa Dashboard Monitoring Pelayanan Total Harga Rp 57,000,000


3. Aplikasi e-Kecamatan Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah : • Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota










Rp 12,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi 2x Pelatihan max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln

Fasilitas

Rp 75,000,000

Aplikasi e-Kecamatan Dashboard Monitoring Total Harga Rp 87,000,000














Rp 12,000,000

Migrasi Data Instalasi Aplikasi Sosialisasi 2x Pelatihan max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan 3 Bln

Fasilitas

Rp 85,000,000

Aplikasi e-SKPD/Instansi Dashboard Monitoring Total Harga Rp 97,000,000

Pelatihan & Pendampingan

Support dan Dukungan

Layanan

Buku Petunjuk

CD Software and Softcopy Buku Petunjuk

Pelayanan CS Tlp: 021-5210510

Technical Support

DUKUNGAN PELAYANAN

Basic Requirement

• Komputer/Laptop – Memiliki LAN akan lebih memudahkan proses.

• Akses Internet – Koneksi Internet kecepatan minimal 512 Kbps, 3G/4G,

• Kesiapan Data – eKTP/SIAK dari Kecamatan/Disdukcapil; – Profile tiap Kelurahan. – Struktur Organisasi – Data User (Nama, NIP, Jabatan, e-mail dll) – Data Kop Surat – SOP dan Proses Persetujuan Surat

• Sumber Daya Manusia – Administrasi; – Dapat mengoperasikan computer.

KOTA | KABUPATEN YANG TELAH MENGGUNGAKAN & PILOTING

1. BANDUNG 2. SUKABUMI 3. MAKASSAR 4. LAMONGAN 5. CIREBON 6. GRESIK 7. ACEH 8. PONTIANAK

Success Story Implementasi Sistem Informasi Smart City ( Rekor MURI di Kota Bandung – 3 Desember 2015 )

I

Berita Online

28 OCTOBER 2015 BANDUNG

INDONESIA M-GOVT | www.e-pemerintahan.com

www.e-pemerintahan.com

PT PORTEGE CLD TEKNOLOGI

SETIABUDI ATRIUM 2ND FLOOR SUITE 202

JL. H.R. RASUNA SAID KAV 62, JAKARTA 12920

INDONESIA

CP : Arfan Mentemas

Hp : 0817799993

E-mail : [email protected]

+62 21 5210 510

+62 21 5210 511

WWW.PORTEGECLOUD.COM


1 PORTAL

2

4

6

APLIKASI WARGA

Aplikas E-kelurahan/ E-desa

Aplikasi E-kecamatan, Aplikasi Kota/Kab Dinas

Dashboard Smart City Monitoring

Aplikasi E-RT/E-RW

3

5

7

Platform e-Pemerintahan (Data Management Services )

PORTAL E-PEMERINTAHAN

FITUR: 1. Daftar Warga 2. Daftar Kelurahan 3. Daftar Kecamatan 4. Daftar Kab/Kota 5. Daftar Kolektif 6. Daftar Mitra 7. List Daerah Terdaftar 8. Install Permintaan 9. Administrator 10. Hapus/Edit Pelanggan 11. WEB Service

1

Dengan Portal ini anda dapat saling ber-Interaksi dimana memungkinkan : - Warga masyarakat / Penduduk Indonesia /WNA/WNI dapat menggunakan fasilitas GRATIS untuk Pelayanan

Online di Kelurahan atau Instansi Pemerintah - Pendaftara secara Online dan dapat langsung ter-Instalasi setelah di verifikasi - Dapat ter-integrasi dan bertukar data / terhubung dengan aplikasi pemerintahan lainya secara online dengan

menggunakan WEB Service - Instalasi dapat dilakukan secara Kolektif dan cepat ; 1 Kab/Kota hanya dengan waktu tidak lebih dari 10 Menit

APLIKASI WARGA

FITUR: 1. Sign In 2. Entry Data 3. Update Data 4. Profile 5. Pengajuan Surat 6. Cek Status 7. Rubah Password

3

Keuntungan 1. Hemat Biaya tidak perlu foto copy e-KTP dan persyaratan lain

berkali-kali

2. Mengurangi biaya transport ke Kelurahan / kecamatan / Instansi Pemerintah

3. Ada kejelasan Informasi persyaratan dan waktu penyelesaian

4. Membantu pemerintah meningkatkan PAD, Anti Korupsi, dan Pelayanan Prima

5. Menghemat waktu dan dapat mengajukan permohonan pelayanan dimana saja selam terhubung dengan Internet

Fungsi dan Kegunaan 1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di

Kelurahan/Instansi secara Online

2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK, dokumen penting lainnya

3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau belum

4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di terima atau belum*

5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan dinas terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari hasil laporan tersebut

6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi data /profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di e-Smart Card / NIK

1. Dashboard 2. Buat Surat 3. Permohonan Warga 4. Surat Masuk 5. Data Surat 6. Persetujuan Surat 7. Persetujuan melalui

e-Mail 8. Data Warga

9. Upload Data Warga 10. Filter Data 11. Cetak di WEB 12. Notifikasi e-mail 13. Potensi Daerah 14. Pajak 15. Setup Jabatan 16. Setup Surat 17. Setup Kop Surat 18. Setup Variable Surat

19. Setup Variable Data Warga

20. Setup Katagori Surat 21. Setup Persetujuan 22. Setup KPI 23. Setup User

Keuangan 24. Jadwal Kerja 25. Monitoring Kegiatan 26. Musrenbang

FITUR:

4 APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW

Fungsi dan Kegunaan 1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih dari










10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan, Puskesmas, Sekolah, SKPD dll




Keuntungan 1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di

kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetap bisa diakses tidak hilang

2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-tugas

3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahan pengetikan dan pengisian data

4. Mudah pembuatan laporan

5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi


FITUR: 1. Dashboard 2. Buat Surat 3. Registrasi

Surat 4. Surat Masuk 5. Surat Keluar

(Antar Instansi)

6. Data Surat 7. Persetujuan

Surat 8. Cetak di WEB 9. Persetujuan

melalui e-Mail

10. Notifikasi e-mail

11. Setup Surat 12. Setup Jabatan 13. Setup Kop

Surat 14. Setup

Variable Surat 15. Setup

Variable Data Warga

16. Setup Katagori Surat

17. Setup Persetujuan

18. Alert and Reminder

19. Setup KPI Setup User

20. Keuangan 21. Monitoring

Kegiatan 22. Musrenbang 23. Chat 24. Tembusan &

Pindah Data 25. Persetujuan

External 26. Jadwal Kerja 27. Potensi

Daerah 28. Pajak

5 Fungsi dan Kegunaan 1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih dari










10. Layanan terintegrasi online dengan Kelurahan, Puskesmas, Sekolah, SKPD dll





FITUR:


5

MANFAAT LAYANAN 1. Menggunakan teknologi berbasis internet melalui penyimpanan data

terpusat, sehingga: • Penghematan pembelian software, server, serta perlengkapan

penunjang lainnya • Tidak perlu menyediakan ruang server khusus Tidak perlu

perawatan • Tidak perlu tenaga ahli IT

2. Mengurangi biaya transportasi untuk konsolidasi data dari kelurahan/desa ke kecamatan.

3. Dapat mengoptimalkan sumber daya manusia (SDM), karena dengan menggunakan aplikasi ini Sumber Daya Aparatur Kelurahan dapat menyelesaikan tugas lebih cepat, sehingga dapat lebih fokus mengerjakan tugas-tugas lainnya.

4. Ketersediaan format surat yang sudah siap pakai sehingga user tidak perlu mengetik ulang untuk pembuatan surat.

5. Memudahkan pembuatan administrasi berupa surat-surat dan pembuatan laporan di kelurahan.

6. Memudahkan pencarian data-data dan surat-surat warga jika diperlukan sewaktu-waktu.

7. Memudahkan pengarsipan dokumen karena disimpan dalam bentuk softcopy sehingga tidak perlu ruangan arsip khusus.

8. Memudahkan mendapat Informasi yang cepat dan tepat.


1. Cost Efficient - Penerapan software sewa lebih murah dibandingkan dengan membeli software sejenis dengan konsep konfensional.

2. Upgradable - Software ini secara berkala dapat diupgrade sesuai dengan perkembangan teknologi terakhir dan pelanggan tidak dikenakan biaya tambahan

3. Free Maintenance - Maintenance dilakukan di pusat sehingga user tidak perlu melakukan apapun untuk maintenance software, Maintenance juga dapat dilakukan secara online menggunakan jaringan internet.

4. Support - Apabila ada masalah dengan penggunaan software maka user dapat langsung menghubungi Helpdesk selama jam dan hari kerja sepanjang tahun

5. User Friendly - Menu dan toolbar yang dan form isian dibuat sangat mudah di akses dan dientry, bahkan pada halaman tertentu user hanya perlu menunjuk /memberikan tanda centak tidak perlu mengentry data lagi. Dengan memakai Aplikasi ini user dapat mengurangi atau menghilangkan double entry.


6. Multi User - Dapat digunakan oleh banyak user secara bersamaan dimanapun selama dalam jangkauan jaringan Internet

7. Stability - Database sangat stabil dan aman dikelola oleh dengan Fasilitas backup data secara automatis dapat dilakukan ke harddisk, tape maupun ke media lainnya.sehingga pelanggan tidak perlu sangsi

8. User Security - Setiap user memiliki password dan diatur hak pemakaiannya, sistem administrator dibuat secara hirarki beberapa tingkatan dan setiap periode tertentu user harus merubah password nya , sehingga data dan penggunaan aplikasi lebih aman

9. Low System Requirement- Dapat dijalankan pada pada platform operating system apapun (Windows, iOS, Linux). Dengan bahasa pemograman OOP ( Object Oriented Programming ) dan database SQL Server Express .

10. Data Security - Data yang ada dijamin keamanannya oleh , dimana Data Center yang ada telah memenuhi Standard dan Best Practices Data Center. Dengan demikian kerahasian dan keamanan serta reliability layanan dapat menjadi jaminan kam

APLIKASI WARGA

FITUR: • Sign In • Entry Data • Update Data Profile • Pengajuan Surat Online • iCloud (Penyimpanan Data) • Pengaduan Pelayanan • E-Kartu / Smart Card • E-Medical Record / Data

Kesehatan dan rekam medis • Cek Status • Rubah Password

3

• Dashboard • Buat Surat • Permohonan Warga • Surat Masuk • Data Surat • Persetujuan Surat • Persetujuan melalui e-

Mail • Data Warga • Upload Data Warga • Filter Data

• Cetak di WEB • Notifikasi e-mail • Potensi Daerah • Pajak • Setup Jabatan • Setup Surat • Setup Kop Surat • Setup Variable Surat • Setup Variable Data

Warga • Setup Katagori Surat

• Setup Persetujuan • Setup KPI • Setup User Keuangan • Jadwal Kerja • Monitoring Kegiatan • Musrenbang

FITUR:

4

APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW

• Surat Keterangan Kependudukan: SK kelahiran, SK Kartu Tanda Penduduk, SK Kematian

• Surat Keterangan Usaha: SK Domisili , SK Keterangan Usaha • Surat Keterangan Sosial Kemasyarakatan: SK Miskin, SK Jamkesmas • Dan Lainnya

LEBIH DARI 1.000 Template JENIS SURAT:

APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW 3 LANGKAH + 5 MENIT

MEMBUAT SURAT

• Pilih jenis surat dan lengkapi keterangan • Input Nama • Proses persetujuan dan cetak surat

Contoh Template Dokumen Layanan e-Kelurahan

o SKTM Sekolah o SK Domisili Kelembagaan o SK Domisili Perusahaan o SK Usaha o SK Ahli Waris o SK Belum Menikah o SK Pernyataan o SK Pengantar Catatan Kepolisian o Permohonan KTP o SK Miskin o SK Serba Guna o SK Tidak Mampu

o SK Kejandaan/Kedudaan o SK Untuk Orang Tua* o SK Asal Usul* o Persetujuan Mempelai* o SK Untuk Menikah* o SK Kematian Suami/Istri* o SK Kelahiran o SK Pindah Datang WNI o SK Jaminan Bertempat Tinggal o Permohonan Pindah Datang o Form Data Kependudukan o SK Jamkesmas Keterangan: *) merupakan bagian dari SK Niat Akad (NA)


FITUR: • Dashboard • Buat Surat • Registrasi Surat • Surat Masuk • Data Surat • Persetujuan Surat • Cetak di WEB • Persetujuan melalui

e-Mail • Notifikasi e-mail • Setup Surat

• Setup Jabatan • Setup Kop Surat • Setup Variable Surat • Setup Variable Data

Warga • Setup Katagori Surat • Setup Persetujuan • Alert and Reminder • Setup KPI Setup User • Keuangan • Monitoring Kegiatan

• Musrembang • Chat • Tembusan & Pindah

Data • Persetujuan External • Jadwal Kerja • Potensi Daerah • Pajak

4


FITUR:


5

Desa/ Kelurahan

Pemkot

Pendamping Mitra

• Pemerintah Kabupaten/Kota : • Mengelurkan kebijakan di gitalisai Informasi dan Smat City

kelurahan Online • Masyarakat dan Komunitas dihimbau ikut berperan aktif untuk

pendampingan terutama universitas dan SMK • Bersama-sama mencari Sponsor, CSR, Kredit Usaha (Wira

Usaha), PKBL, dll • Mengeluarkan Sertifikat bersama para pendukung dan Telkom

• Mitra (ISV) • Aplikasi e-Desa/e-Kelurahan • Infrastruktur • Media Promosi • Tutorial dan sarana penunjang lainya • Memberikan Training of the Trainer • Support aplikasi

• Pendamping (LSM, Ormas, Universitas dll)

• Pendampingan • Support • Pelatihan • Pengawasan • Riset dan pengembangan

Konsep Implementasi dan Pendampingan Tanggung Jawab Bersama, Bersama Kita Bisa

A. Harga Berlangganan Aplikasi 1. Aplikasi e-RT/RW

Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan Aplikasi, adalah : • Implementasi hanya dapat dilaksanakan jika sudah

berlangganan di 1 Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa







Implementasi Jenis Paket Standard Rp. 100.000,-


Rp 6,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ; 1x /max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln Biaya 3 Bulan berlangganan

Fasilitas

Aplikasi e-RT/RW : 1 buah Data+Storage Kapasitas : 5 Giga Koneksi Internet Kecepatan : 2- 5 Mbps Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 6,000,000 Harga Bulan ke-4 dan seterusnya Rp 100,000


2. Aplikasi e-Kelurahan










Standard: Rp 1. Juta /Bln

Advance : Rp. 1,5 Juta/Bln


Rp 12,000,000 Rp 18,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) 1x Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ; 1x /max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln Biaya 3 Bulan berlangganan

Fasilitas

Aplikasi e-Kelurahan /e-Desa 1 Unit 1 Unit Dashboard Monitoring Pelayanan 1 unit Data+Storage Kapasitas 5 Giga 10 Giga Koneksi Internet Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 14,000,000 Rp 21,000,000 Harga Aplikasi Rp 1,000,000 Rp 1.500,000,

A. Harga Berlangganan Aplikasi Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan

3. Aplikasi e-Kecamatan














Rp 15,500,000 Rp 27,000,000

Migrasi Data e-KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ; 1x /max 2 orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln Biaya 3 Bulan berlangganan

Fasilitas

Aplikasi e-Kecamatan 1 Unit 1 Unit Dashboard Monitoring Pelayanan 1 Unit Data+Storage Kapasitas 5 Giga 10 Giga Koneksi Internet Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 19,000,000 Rp 33,500,000 Harga Aplikasi Rp 3,500,000 Rp 6,500,000
















Rp 17,000,000 Rp 30,000,000

Migrasi Data e-KTP Instalasi Aplikasi

Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) 2x Pelatihan 1 hari 1x Pelatihan Pendampingan, 3 Bln Biaya 3 Bulan berlangganan

Fasilitas Aplikasi e-SKPD/Instansi 1 Unit 1 Unit Dashboard Monitoring Pelayanan 1 Unit Data+Storage Kapasitas 5 Giga 10 Giga Koneksi Internet Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 21,500,000 Rp 37,500,000 Harga Aplikasi Rp 4,500,000 Rp 7,500,000


1. Aplikasi e-RT/RW Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah : • Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota









Implementasi Jenis Paket Standard


Rp 6,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Pelatihan max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln

Harga Lisensi Rp 10,000,000 Aplikasi

e-RT/RW Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 16,000,000


2. Aplikasi e-Kelurahan/Desa











Rp 12,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi 1x Pelatihan max 2 orang Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln

Fasilitas

Rp 45,000,000 Aplikasi e-Kelurahan /e-Desa Dashboard Monitoring Pelayanan Total Harga Rp 57,000,000


3. Aplikasi e-Kecamatan Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah : • Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota










Rp 12,000,000

Migrasi Data e-KTP/KTP Instalasi Aplikasi Sosialisasi 2x Pelatihan max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln

Fasilitas

Rp 75,000,000

Aplikasi e-Kecamatan Dashboard Monitoring Total Harga Rp 87,000,000














Rp 12,000,000

Migrasi Data Instalasi Aplikasi Sosialisasi 2x Pelatihan max 2 orang 1 hari 1x Pelatihan Maximal 2 Orang Pendampingan 3 Bln

Fasilitas

Rp 85,000,000

Aplikasi e-SKPD/Instansi Dashboard Monitoring Total Harga Rp 97,000,000

Pelatihan & Pendampingan

Support dan Dukungan

Layanan

Buku Petunjuk

CD Software and Softcopy Buku Petunjuk

Pelayanan CS Tlp: 021-5210510

Technical Support

DUKUNGAN PELAYANAN

Basic Requirement

• Komputer/Laptop – Memiliki LAN akan lebih memudahkan proses.

• Akses Internet – Koneksi Internet kecepatan minimal 512 Kbps, 3G/4G,

• Kesiapan Data – eKTP/SIAK dari Kecamatan/Disdukcapil; – Profile tiap Kelurahan. – Struktur Organisasi – Data User (Nama, NIP, Jabatan, e-mail dll) – Data Kop Surat – SOP dan Proses Persetujuan Surat

• Sumber Daya Manusia – Administrasi; – Dapat mengoperasikan computer.

KOTA | KABUPATEN YANG TELAH MENGGUNGAKAN & PILOTING

1. BANDUNG 2. SUKABUMI 3. MAKASSAR 4. LAMONGAN 5. CIREBON 6. GRESIK 7. ACEH 8. PONTIANAK

Success Story Implementasi Sistem Informasi Smart City ( Rekor MURI di Kota Bandung – 3 Desember 2015 )

I

Berita Online

28 OCTOBER 2015 BANDUNG

INDONESIA M-GOVT | www.e-pemerintahan.com

www.e-pemerintahan.com

PT PORTEGE CLD TEKNOLOGI

SETIABUDI ATRIUM 2ND FLOOR SUITE 202 JL. H.R. RASUNA SAID KAV 62, JAKARTA 12920 INDONESIA

CP : Arfan Mentemas Hp : 0817799993 E-mail : [email protected]

+62 21 5210 510 +62 21 5210 511

WWW.PORTEGECLOUD.COM

Presentasi detail e pemerintahan

Economy & Finance

Transcript of Presentasi detail e pemerintahan