8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

1/39

PROGRAM PENERAPAN 5 S

MENUNJANG PENINGKATANKINERJA TEAM

SEIRI

(Pemilahan)

SEITON

(Penataan)

PEMBERSIHAN

(Seiso)

SEIKETSU

(Pemantapan)

SHITSUKE

(Pembiasaan)

PENERAPAN

5S

Oleh

Team Pembina 5 S RS. Annisa

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

2/39

TINJAUAN UMUM 5 STINJAUAN UMUM 5 S5S ARTI SASARAN AKTIVITAS PRINSIP

Pemilahan

(Seiri)

Penataan

(Seiton)

Membedakan

antara yangdiperlukan dan

yang tidak

diperlukan serta

membuang yang

tidak diperlukan

Menentukan

tataletak yang

tertata rapi

sehingga Anda

selaku dapat

menemukan

barang yang

diperlkan

Tentukan kriteria dan

taati hal itu dalammembuang yang tidak

diperlukan

Terapkan manajemen

stratifikasi unuk

menentukan prioritas

Usahakan untuk

dapat menanganipenyebab kotoran

Tempat kerja yang

tertata rapi

Tata letak dan

penempatan yang

efisien (termasukmutu dan keamanan).

Meningkatkan

produktivitas dengan

menghilangkan

pemborosan waktu

untuk mencari

barang

Menghilangkan yang

tidak perlu Menangani penyebab

kotoran

Kaizen dan pemilahan

berdasarkan azasnya.

Penimpanan fungsional

berdasarkan 5 W dan 1

H.

Praktek dan kompetisi

dalam menyimpan danmengambil barang

Menatarapikan tempat

kerja dan peralatan

Menghilangkan

pemborosan waktu

untuk mencari barang

Manajemen

StratifikasiDanmenangani

penyebab

Penyimpanan

fungsional dan

menghilangkan

waktu untuk

mencaribarang

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

3/39

5S ARTI SASARAN AKTIVITAS PRINSIP

Pembersi

han

(Seiso)

Pemanta

pan

(Seiketsu)

Disiplin

(Shitsuke)

Menghilangkan

sampah, kotoran dan

barang asing untuk

memperoleh tempatkerja yang lebih

bersih. Pembersihan

sebagai cara inspeksi

Memelihara barang

dengan teratur, rapi

dan bersih juga

dalam aspekpersonal

dan kaitannya dengan

polusi.

Melakukan sesuatu

yang benar sebagai

kebiasaan

Tingkat kebersihan yang

sesuai dengan

kebutuhan anda.

Mencapai kotoran noldan debu nihil

Menemukan masalah

kecil melalui penga-

wasan kebersihan

Memahami bahwa

membersihkan adalah

memeriksa

Pemantapan manajemen

untuk memelihara 5 S.

Manajemen visual

inovatif supaya ketidak

normalan tampak

Partisipasi penuh dalam

mengembangkankebiasaan yang baik dan

bengkel

Komunikasi dan umpan

balik sebagai rutinitas

sehari-hari

Keadaan dimana 5 S berguna

Pembersihan yang lebih

efisien

Membersihkan danmemeriksa peralatan dan

perkakas

Manajemen visual

inovatif.

Deteksi dan tindakan dini

Alat (misalnya manual)

untuk memelihara

pemantapan

Pemberian kode warna

5S satu menit

Komunikasi dan umpan

balik

Tanggung jawab

Individual

Mempraktikkan

kebiasaan baik

Pembersihan

sebagai

pemeriksaan

dan tingkatkebersihan

Manajemen

visual dan

pemantapan 5

S

Pembentukan

kebiasaan dan

tempat kerja

yang mantap

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

4/39

AKTIVITAS 5 STEMA 5 S CIRI KHAS AKTIVITASNYA

Pemilahan (Seiri) :Manajemen stratifikasi

dan menangani penyebab

Penataan (Seiton) :

Penyimpanan fungsional

dan membuang waktu

untuk mencari barang

Pembersihan (Seiso) :

Pembersihan sebagai

pemeriksaan dan tingkat

kebersihan

1.

Buang barang yang tidak diperlikan2. Tangani penyebab kotoran dan kebocoran

3. Pembersihan ruangan

4. Tangani barang yang cacat dan rusak

5. Periksa tutup dan daerah bertekang untuk

mencegah kebocoran dari percikan

1. Semua barang memiliki tempat khusus

2. Menyimpan dan mengambil barang dalam

30 detik

3. Standar pengarsipan

4. Pembagian daerah dan penempatan

5. Mengeleminasi tutup dan kunci

6. Pertama masuk, pertama keluar

1. Latihan gerak cepat keterampilan 5 S

2. Tanggung jawab individual

3. Membuat pembersihan dan pemeriksaan

lebih mudah

4. Kampanye bersih berkilauan

5. Setiap orang adalah penjaga dan pembersih

ruangan (5 S prioritas).

6. Bersihkan daerah sekitar RS.7. Atur Gudang /Logigtik

8. Buang kotoran dan bunyi mesin yang

keras

9. Buang wadah minyak

7. Papan pengumuman yang rapi

8. Pengumuman yang mudah dibaca

9. Garis lurus dan garis tegak lurus

10. Penempatan fungsional untuk

material, sukucadang, kartu, rak,

perkakas, peralatan dan lain-lain

6. Lakukan pemeriksaan kebersihan dan

koreksi masalah kecil

7. Bersihkan juga tempat yang tidak

diperhatikan orang.

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

5/39

TEMA 5 S CIRI KHAS AKTIVITASNYA

Pemantaapan (Seiketsu) :

Manajemen visual dan

pemantapan 5 S

Pembiasaan (Shitsuke) :

Pembentukan kebiasaan

dan tempat kerja yang

berdisiplin

1. Tanda benar

2. Daerah berbahaya diberi tanda pada

meteran

3. Label suhu

4. Pemberian petunjuk arah

5. Label untuk ukuran ban berjalan

6. Label arah membukan dan menutup

7. Label voltase

8. Pipa yang diberi kode warna

9. Label minyak10. Warna peringatan

11. Papan petunjuk pemadam kebakaran

12. Pengamanan

13. Label tanggung jawab

14. Pengaturan kabel

1. Pembersihan bersama

2. Waktu latihan

3. Praktek memungut barang

4. Kenakan sepatu pengaman anda

5. Manajemen ruangan umum

15. Tanda pemeriksaan

16. Label pemeliharaan presisi

17. Label Limit18. Pemberian kode warna

19. Keadaan tembus pandang

20. Mencegah keberisikan dan getaran

21. Penempatan tanda Saya dapat

menemukannya dengan mata

tertutup

22. Jadwal 5 S23. Penempatan tanaman sehingga

menyerupai taman.

6. Praktekkan penanganan keadaan

gawat darurat

7. Tanggung jawab individual

8. Menelepon dan berkomunikasi

9. Manual 5 S

10.Setelah melihat baru percaya

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

6/39

1. PEMILAHAN (Seiri)

Azas Pemilaahan

FREKUENSI PEMAKAIAN STRATIFIKASI

Rendah

Rata-rata

Tinggi

Barang yang tidak dipergunakan

tahun lalu

Barang yang hanya dipergunakan

sekali dalam waktu 6-12 bulanterakhir

Barang yang hanya dipergunakan

dalam waktu 2-6 bulan terakhir

Barang yang dipergunakan lebih

dari sekali dalam sebulan

Barang yang dipergunakan sekali

dalam seminggu

Barang yang dipergunakan setiap

hari

Barang yang dipergunakan setiap

jam

Buang

Simpan jauh-jauh

Simpan dibagian tengah tempat

kerja

Simpan dekat orang yang

menggunakannya atau simpan

dikantong baju/celana orang itu

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

7/39

Menyimpan Barang yang Diperlukan

BARANG PENYIMPANAN

Barang yang sering

digunakan

Barang yang selalu

digunakan

Barang yang kadang-

kadang digunakan

Arsip

Simpan di tempat yang mudah terjangkau

Simpan supaya mudah diambil, mudah

disimpan dan mudah dipahami dimanaharus disimpan.

Pastikan untuk menyimpannya kembali di

tempat semula, yang berarti harus ada

sebuah papan bergambar, kode warna dll.

Beri Nomor dan kode warna baik pada rak

maupun pada penjilid

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

8/39

Hal-hal yang dapat kita lakukan dalam melaksanakan

Pemilahan:

Pemilahan berarti menyimpan barang-barang di tempatmasing-masing. Singkirkan barang-barang yang tidak

diperlukan.

Harus ada usaha yang berulang-ulang untuk membuang

barang yang tidak diperlukan, karena sangat sulit untuk

membuang segala sesuatu sekaligus.

Menemukan penyebab/sumber kotor dan cara

mencegahnya Mengajak teman dan orang-orang disekitar anda melalui

kampanye yang terus berkelanjutan, lihat hasilnya dan

selanjutnya lakukan lebih banyak penyempurnaan.

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

9/39

2. PENATAAN (Seiton) :

No PEKERJAAN MASALAH1

2

3

4

5

Tanya Namanya

Mengambil Barang

Cari

Temukan Kembali

Bawa

Tidak mengetahui nama barang

Cari sampai diketahui

Tidak diketahui dengan pasti dimana barang

disimpan

Tempat penyimpanan jauh

Tempat penyimpanan terpencar

Perjalanan bolak balik

Sukar ditemukan karena ada berbagai jenis barang

Tidak diberi label

Tidak ada ditempatnya,tetapi tidak jelas aapakah

sedang diperbaiki atau seseorang sedang

mempergunakannya

Tidak jelas apakah ada persediaan (tdk ada buku

besar & tdk diketahui hrs bertanya kepd siapa)

Satu yang dibawa ternyata rusak

Sukar dikeluarkan

Terlalu besar untuk dibawa

Perlu dipasang atau dirakit

Terlalu berat untuk dibawa

Tidak ada jalan untuk mengangkutnya

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

10/39

Hal Penting yang perlu diperhatikan dalam Penataan :

Istilah penataan berarti menyusun barang-barang

denagn tepat dan cepat dan mengimplikasikan semua

prosedur yang diperlukan.

Dalam penataan, setiap orang harus dapat

menemukan barang dengan mudah danmenyimpannya kemabli ketempat semula.

Tentukan waktu yang memungkinkan, jumlah

persediaan optimal untuk setiap barang (lebih sedikitlebih baik).

Harus mempergunakan kemampuan analisa dalam

merancang sarana penyimpanan yangterbaik.

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

11/39

3. PEMBERSIHAN (Seiso):

Membersihkan berarti lebih dari sekedar membuat barang

bersih. Hal ini juga merupakan sebuah falsafah dan komitmenuntuk bertanggung jawab atas segala barang dan alat yang

dipergunakan agar bisa dipastikan semua barang selalu berada

dalam kondisi prima.

ANCANGAN TIGA LANGKAH

MAKRO

INDIVIDUAL

MIKRO

Membersihkan segala sesuatu dan menangani

penyebab secara keseluruhan

Membersihkan tempat kerja khusus dan bagianmesin khusus

Membersihkan bagian dan alat khusus serta

penyebab kotoran diidentifikasi dan diperbaiki

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

12/39

Prosedur Pembersihan Tempat Kerja :

Bagi daerah itu menjadi beberapa bagian dan

alokasikan tanggung jawab untuk tiap bagian

Tentukan apa yang harus dibersihkan, urutannya,

dan kemudian dikerjakan. Selain itu, setiap orang

harus memahami pentingnya pembersihan sehinggasumber masalahnya dapat dianalisis.

Revisi cara melakukan pembersihan dan alat yang

dipergunakan sehingga tempat yang sukardibersihkan menjadi mudah dibersihkan.

Tentukan aturan yang harus ditaati supaya barang

tampak seperti apa yang dikehendaki.

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

13/39

Janji 5 S

1. Saya tidak akan membuat barang menjadi kotor

2. Saya tidak akan menumpahkan sesuatu3. Saya tidak akan membiarkan barang berserakan

4. Saya akan segera membersihkan barang yang kotor

5. Saya akan menulis kembali tulisan yang telah terhapus

6. Saya akan menempelkan kembali pengumuman yang terlepas

OPERASI SAPU TANGAN

Merupakan kampanye untuk menghimbau setiap orang untuk

melakukan sedikit pembersihan dan pemolesan. Bila kita

melakukan dengan sepotong kain putih, sebaiknya kain ini

dipajang untuk menunjukkan tempat yang paling perlu

dibersihkan dan untuk menunjukkan bagimana melakukannya

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

14/39

4. PEMANTAPAN (Seiketsu) :

Pemantapan berarti memelihara keadaan bersih yang meliputi

warna, bentuk, pakaian dan sebaginya yang memberikan

suasana bersih. Pemantapan juga dianggap sebagai

pengulangan pemilahan, penataan dan pembersihan serta

sebagai kesadaran dan aktivitas tetap untuk memastikan

bahwa keadaan 5 S dipeli-hara. Akktivitas 5S teratur sehinggakeadaan tdk normal tampak dan melatih kemampuan kontrol

visual.

Langkah pemantapan dilakukan perlu dilakukan pelatihan

kepada setiap orang agar dapat dengan mudah menemukanketidak normalan.

Manajemen Visual ialah waspada, dengan membuat peraturan

yang mudah ditaati dan memvisualisasikannya melalui simbol,

warna, bentuk, suara dan lain sebagainya

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

15/39

Yang ditonjolkan dalam management visual :

Apa yang akan dikelola ?

Dimana orang harus mencarinya ?

Apa yang menyebabkan ketidak

normalan?.

Apakah mudah terlihat?.

Apa yang harus dilakukan ?.

Apa saja yang penting?.

Apa standarnya?.

Alat apa yang dipakai

untuk memeriksa ?

Apakah pemeriksaan

mudah dilakukan(termasuk mudah

mengevaluasi)?.

Apa prosedur daruratnya?

Apa perbaikan jangka

panjangnya?.

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

16/39

Hal yang harus diingat dalam membuat alat kontrol

visual :

1. Mudah dilihat dari jarak jauh

2. Pasang peragaan pada barang yang bersangkutan

3. Usahakan supaya setiap orang dapat mengatakan apayang benar dan apa yang salah

4. Usahakan supaya setiap orang dapat menggunakannya

dengan mudah dan kapan saja

5. Usahakan supaya setiap orang dapat melakukannya danmudah membuat koreksi yang diperlukan

6. Usahakan supaya dengan melaksanakannya membuat

tempat kerja lebih terang dan lebih teratur.

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

17/39

A. Memberi kode warna :

1. Warna lantai, tembok plapon di cat dengan warna cerah

2. Mesin dan peralatan dicat dengan cat yang cemerlang agarmudah diamati

3. Pakaian seragan kerja, sepatu dan topi warna putih.

4. Lingkungan di buat warna alami agar

B. LabelingPeralatan harus diberi label dengan nama dan fungsinya. Hal iniberlaku untuk setiap barang.

C. Tanda Cocok dan Tanda Posisi

Membuat tanda berupa garis atau tanda yang lain yangsederhana pada peralatan.

D. Keadaan Tembus Pandang

E. Memperlihatkan Keadaan

F. Peta

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

18/39

1. Tim yang baik bermain dengan mentaati peraturan

Tempat kerjaTentara aktifitas tim aktifitas kooperatif

Olah raga

kerja sama membentuk berfikir bersama tim yang

bertindak bersama kuat

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

19/39

Pekerjaan yang menuntut pikiran kiranya sangat

memerlukan kerja sama ini, karena kesalahan

terkecil sekalipun dapat berakibat fatal.

Peraturannya ketat, setiap orang harus berhati-

hati untuk melakukan pekerjaan masing-masing

dengan benar

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

20/39

2. Manusia membuat kesalahan

Komputer >< manusia

Bila satu langkah kesalahannya 0.1 %

maka dalam 100 langkah menjadi 10 %.

1 orang 1 %

100 orang ?

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

21/39

3. Melakukan hal yang benar sebagai suatu

kebiasaan.

Pembiasaan adalah bila anda melakukan

pekerjaan berulang ulang sehingga secara

alami anda dapat melakukannya dengan benar. cara mengubah kebiasaan buruk menjadi

kebiasaan baik

5S tidak akan berhasil tanpa pembiasaan

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

22/39

Kerja efisien dan tanpa kesalahan ( apa yang

harus dilakukan ?

Lakukan setiap hari

Perhatikan hal yang baik

Kerja keras Sabar

Kembangkan kebiasaan baik

Tempat kerja teratur

Tahu apa yang diharapkan

Segera melaksanakan

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

23/39

Biasakan ( sistematisasi ) perilaku jika anda

menginginkan hasil yang baik

Perbaiki komunikasi dan pelatihan untuk mem -

peroleh mutu yang terjamin

Atur supaya setiap orang mengambil bagian dan

setiap orang melakukan sesuatu, kemudianmengimplementasikannya.

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

24/39

Atur segala sesuatu sehingga setiap orang -

merasa bertanggungjawab atas apa yang mereka

kerjakan.

* ungkapkan dengan kata - kata tanggung

jawab masing masing setiap hari, harus

di laksanakan* jika ada kesalahan, management harus

menunjukkannya dan memastikan bahwa

hal itu di perbaiki.

Setiap orang bekerjasama memperkuat tim dan

memperkuat perusahaan

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

25/39

1. Telepon

Permainan lama pesan berantai

selalu salah / tidak bisa

sama persis.

orang cenderung men dengar apa yang mereka

inginkan dengar

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

26/39

2. Kesulitan dalam mengungkapkan perasaan

dengan jelas

manusia memiliki sifat tidak komunikatif

Kita sering mengeluh :

- orang tidak mengerjakan apa yang harus

mereka lakukanPertanyaannya :

- Apa yang sebenarnya telah dikatakan

kepada mereka

- Menurut mereka apa yang telah disampai

kan kepada mereka

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

27/39

Banyak pertengkaran dimulai dengan :

- Ia bilang

- Saya tidak mengatakan ..

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

28/39

3. Pentingnya konfirmasi ulang

Membicarakan berulang ulang untuk

memastikan pembicaraan dua arah danmemastikan bahwa apa yang dikatakan telah

dimengerti dengan baik sebelum timbul

kesalahan konfirmasi ulang

komunikasi awal dan umpan balik

setiap orang harus terbuka dan menjadi

pendengar yang baik

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

29/39

1. Jika pemeriksaan bukan merupakan pemeriksaan

Daftar periksa alat pemeliharaan yang sering

digunakan tetapi dapat menimbulkan masalah

Memberikan tanda cocok menjadi tugas rutin dan

menggantikan tugas pemeriksaan

Memberi tanda cocok walaupun tidak cocok

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

30/39

2. Merancang cara yang mendorong pemeriksa

supaya dapat diandalkan.

Melihat daftar periksa harus bernilai sama dengankunjungan langsung.

merancang daftar periksa yang mencakup

semua informasi yang diperlukan dan harus

di isi dengan benar.

Alasan harus ada daftar periksa adalah :

- untuk memastikan tidak ada sesuatupun yang

terlupakan- pemeriksa tidak perlu mengingat segala sesuatu,

tetapi pengingatnya yang menyatakan dengan

tepat apa yang harus dilakukan

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

31/39

3. Pelatihan di tempat

Untuk memastikan pemeriksa memahami hal berikut :

* mengapa tempat yang sama harus dibersihkandan diperiksa berulang kali ? Apakah fungsi

dan strukturnya telah dipelajari dengan

seksama dan penyebabnya diidentifikasi ?

* apakah mudah membersihkan dan memeriksa?apakah barang mudah dilihat ?

apakah mudah mengidentifikasi ketidak normalan ?

* adakah hal lain yang dapat dilakukan supaya segala

sesuatu lebih mudah dilihat dan dipahami ?* apakah setiap orang bangga bahwa semua bagian

selalu bersih ?

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

32/39

4. Pentingnya proses kreatif

Proses menciptakan standar dan daftar periksa- partisipasi penuh dari semua orang yang akan

menggunakannya

- merupakan standar dan daftar periksa ber

dasarkan kenyataan

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

33/39

Praktek adalah cara belajar yang terbaik :

* paham bukan jaminan dapat melaksanakan

* orang yang baru pertama kali melakukansuatu proses biasanya butuh waktu 2 X lipat

dan kesalahan lebih banyak

* Para profesional, berlatih setiap hari

Bagaimanapun baiknya anda, anda perlu

tetap praktek.tetap praktek.

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

34/39

Mentaati prosedur adalah tanggungjawabsetiap karyawan

1. Mulailah dengan bagian yang mudahPembiasaan adalah persoalan menanam-

kan peraturan meminta setiap orang untuk berjanji

melaksanakan pekerjaannya dengan baik

meminta setiap orang untuk mengulangi

pernyataan tanggungjawab masing-masingke dirinya sendiri

mengucapkan dengan kata kata apa yang

sedang dilakukan

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

35/39

2. Mengubah segala sesuatu pada waktu tertentu

* Walaupun daftar tanggungjawab harus

dilaksanakan, pada waktu tertentu harus

ada pengarahan pengarahan dan perubahan.

* Pembiasaan menuntut :

- tanggungjawab setiap orang harus di uraikan dengan jelas.

- orang diberi latihan untuk melaksanakan

tanggungjawabnya

- orang harus dapat memahami hitungan

matematis

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

36/39

Praktek adalah cara terbaik untuk memastikanbahwa orang orang dapat melakukan apa

yang harus mereka lakukan setiap hari

Rutinitas

menimbulkan kebosanan danmenghalangi kemampuan

seseorang

Harus dibuat cara yang menyenangkan seperti

permainan yang akhirnya menjadi kompetisi

Mempraktekkan dengan cara ini akan menyegarkan

kan ingatan dan mengasah ketrampilan

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

37/39

1. Pembiasaan berarti :

- memikirkan berbagai masalah yang timbul

sehari hari- memutuskan untuk melakukannya lebih

baik di kemudian hari.

- melalui segala macam kesulitan untukberbuat lebih baik.

- berhubungan dengan persoalan mutu,

keamanan dan polusi

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

38/39

2. Instruksi, praktek dan lebih banyak praktek

Untuk menanamkan apa yang harus kita lakukan

dan mengapa3. Bila sudah melakukan ribuan kali dan

menganggap mudah, itulah saatnya kemungkinan

besar kesalahan akan terjadi.

4. Dengan berbagai cara, menciptakan tempat kerja

yang disiplin adalah hal yang paling penting di

lakukan untuk menjamin mutu produk

8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005

39/39