TEKNIK PRESENTASI EFEKTIFOleh : Achmad Basyuni, SH., M.KesDisampaikan pada DIKLATPIM IV RRI, 19 PEBRUARI 2009

PRESENTASIKomunikasi langsung antara penyaji/presenterdengan sekelompok pendengar/audience dalam situasi teknis, saintifik atau professional untuk satu tujuan tertentu dengan menggunakan teknik sajian dan media yang terencana

Komponen Dasar Presentasi Penyaji Moderator Pendengar

JENIS PRESENTASIPresentasi Teks (Reading Presentation)Bentuk penyajian dimana penyaji sepenuhnya menggunakan teks (membaca kata demi kata yang tertuang dalam kertas penyajian)Presentasi Hafalan (Memorized Presentation)Gaya penyajian dimana isi bahan sajian ditulis dalam bentuk teks tertulis lalu dihafalkan. Contohnya laporan hasil studi singkat, hasil kunjungan atau observasi.

Penyajian Spontan (The Impromptu Presentation)Penyajian langsung informal tanpa persiapan yang matang dipihak pembicara, Contohnya; pertemuan khusus anda diminta memberi sambutan karena kapasitas dan posisi anda.Penyajian dgn kartu (The Note Cards Presentation)Penyajian dengan kartu berisi uraian penyajian sesuai nalar pendengar, namun inti sajian tetap disesuaikan dengan tujuan penyajian. Teknik penyajian bebas, natural, dipersiapkan dengan matang dan sesuai tingkat respon pendengar.

TEKNIK MEMIMPIN PERTEMUAN/KONFERENSI/SEMINAR (URAIAN TUGAS MODERATOR)Pembukaan UmumUcapan selamat datang kepada para pesertaUraian singkat latar belakang dan tujuan presentasiPerkenalan biodata penyaji dan perkenalan thema presentasiPenentuan waktu dan mekanisme sesi tanya jawabMengundang pembicara menyajikan presentasi (penyajian oral oleh pembicara)Mengundang pendengar untuk bertanya (diskusi dan tanya jawab dengan pendengar, moderator dan penyaji)Rangkuman umum inti presentasi yang disajikan Ucapan terima kasih kepada penyaji dan pendengar Moderator menutup presentasi

CONTOH UNGKAPAN UNTUK SETIAP LANGKAH MODERATORPembukaan UmumBaiklah Ibu dan Bapak sekalian, kita mulai penyajian ini,Ucapan Selamat Datang PesertaSelamat pagi dan selamat datang kepada Ibu Bapak sekalian didalam penyajian ini,.yang berjudul,.Uraian Singkat Mengenai Latar Belakang dan Tujuan PresentasiHadirin sekalian, penyajian berikut bertujuan untuk, Dengan bidang cakupan meliputi ,Perkenalan Penyaji (Biodata)

Penentuan Waktu dan Mekanisme sesi Tanya JawabPerlu saya kemukakan bahwa diakhir penyajian ini kami menyediakan sesi tanya jawab kepada pendengar sekalian.Ibu Bapak, apabila ada pertanyaan, pembicara dengan senang hati akan menjawab apa saja pertanyaan yang dilontarkan.Mengundang pembicara menyajikan presentasiDengan ini kami mengundang Bapak,.untuk menyajikan makalahnya, Bapakpersilahkan.

Mengundang pendengar untuk bertanyaHadirin sekalian, dalam sesi tanya jawab berikut perlu kami tekankan bahwa sebelum bertanya, silahkan memperkenalkan diri dan instansi masing-masing, baik kami persilahkan penanya pertama.

JENIS PENYAJI YANG CENDERUNG BERMASALAHThe PitchmanThe ApologizerThe AntimikerThe NonwitThe MalvisualizerThe Dull ReaderThe PlatituderThe LonerThe ImpresserThe Funster

KRITERIA KEBERHASILAN PRESENTASI DLM MENCAPAI TUJUANMenarik perhatian pesertaIsi presentasi disajikan secara sistematisPenjelasan sesuaikan dengan tingkat nalar pendengarBerikan contoh dan argumen yang kuatTentukan tindak lanjut

JENIS-JENIS ALAT BANTU/MEDIAChartsVidio dan FilmSampel/ContohHandoutsCartoons, PosterStudi KasusDemonstrasiIlustrasi, Diagram, PetaSlidesReplikaManual, Pamphlets, BulletinPhotography, TectbookCerita

SYARAT ALAT BANTU EFEKTIFMudahMurahPraktisAmanKesesuaian bahan dengan metode penyajianKesesuaian media dengan karakteristik pesertaTepat, daya tahan (kuat),Tersedia

LANGKAH DLM PRESENTASI EFEKTIFAnalisa Pendengar dan situasi penyajianAnalisa Penyaji dan tujuan penyajian SMARTTahap Pengumpulan BahanTahap seleksi dan penentuan inti presentasiTahap memilih, mengembangkan dan menggunakan alat bantuTahap pengembangan pembukaan presentasiTahap penutupanTahap latihan penyajian/GladiresikTahap Penyajian

TEKNIK MENJAWAB PERTANYAANDengarkan pertenyaan secara atentif tanpa interupsiDengarkan pertanyaan secara empatiDengarkan secara konstruktifDengarkan secara analitisSelalu bertanya pada diri sendiri.Apa yang anda maksudDengarkan secara restrospektifDengarkan dengan pikiran tersebut

Arabic way : Syukran KatsirEnglish way : Thank youChinese way : Sie sieIndia way : SyukriaEthiopian way : AmesegnalehuUgandan way : Mwebale NnyoTanzanian way : Ahsate sanaIndonesian way : Terima kasihZimbabwean way : Siyabonga atau Tatenda