8/4/2019 PRE EVENT

1/4

ITB FAIR 2012

EVENTWORKING DRAFT

Konsep Awal, Jobdesc, Kebutuhan SDM,

dan RAB Direktorat Event ITB Fair 2012

Untuk Ring 1

6 September 2011

8/4/2019 PRE EVENT

2/4

Konsep Awal

PRE-EVENT

All the goodness of ITB Fair 2012 in bite-sized chunks of playfulness.

Konsep Pre-Event ITB Fair 2012 adalah upaya untuk menghadirkan semangat dan pesan ITB Fair 2012

melalui kegiatan-kegiatan yang bersifat ringan danplayful yang diselenggarakan secara berkala, dalam

ruang lingkup yang luas, dan melibatkan massa kampus secara masif, agar tercipta semangat berkarya

baik di kalangan mahasiswa ITB maupun masyarakat luas.

Rangkaian acara Pre-Event rencananya mulai dieksekusi bulan Oktober dan berakhir setelah bulanNovember dalam jangka waktu sekitar 12 minggu.

GANESHA GOES TO SCHOOL

Workshop dan talkshow keliling ke SMA-SMA di daerah Bandung, Jakarta, dan sekitarnya dengan tujuan

menyebarkan semangat berkarya ITB Fair 2012. Disertai dengan mini-exhibition sebagian karya

mahasiswa ITB sebagai pengantar menuju ITB Fair 2012 dan sebagai sumber inspirasi bagi siswa-siswi

SMA tersebut. Materi yang diberikan harus ringan dengan menggunaka metode penyampaian yang

interaktif, sehingga mudah dimengerti oleh audiens.

Kebutuhan SDM :1. Kordinator / PJ ( 1 orang )

Job desc : Menjadi ketua pelaksana pada setiap event-event Roadshow , membuat

materi bersama manajer Pre-event , Ganesha-Expo , dan team Edukasi.

2. Anggota (20 0rang )Job desc : Membantu ketua pelaksana pada setiap event-event Roadshow ,

membuat acara secara terperinci (dibagi per sekolah)

Waktu : Oktober - Desember awal( 1 x seminggu ; 10x Roadshow)

Target sekolah: SMA 3 , SMA 5 , SMA 1 , SMA 20 , SMA TARBAK , SMAALOYSIUS , SMA 6 , SMA 70 , SMA 8 JAKARTA ( masih bisa diubah)

Kegiatan : Talkshow (games , bahas karya , dll) , Workshop , Musik , Bazaar,Penyampaian materi (publikasi ITB FAIR , *masih menuggu rapat dengan ganesha-

expo) Logistik dan Artistik : Banner/spanduk ITB FAIR , pamflet , hadiah games (kaos,maskot)

, sound (mic+speaker) , Proyektor+Laptop Akomodasi dan Transportasi RAB :

Transportasi Rp 1,000,000

Perlengkapan dan administrasi (hadiah) Rp 3,000,000

8/4/2019 PRE EVENT

3/4

Handicraft handouts Rp 5,000,000

Workshop (Ganesha Goes To School) Rp 15,000,000Rp 24,000,000

GANESHA BITES

Mahasiswa ITB berkarya dan terjun langsung ke masyarakat, dengan memanfaatkan ruang-ruang publik,

pusat perbelanjaan, sarana seperti CFD, dan tempat-tempat masyarakat berkumpul lainnya. Formatkegiatan dan karya bebas, bisa berbentuk performance, community service on-the-spot, intinya harus

tetap ringan dan tetap membawa nuansa ITB Fair 2012. Disertai juga dengan mini-exhibition.

Kebutuhan SDM :1. PJ pengkaryaan (membawa objek benda / workshop / sosialisasi karya pada

masyarakat pada tempat yang ditentukan ) ; 1 orang

Anggota : 15 orang

Akan bekerja sama dengan Internal kampus (sosialisasi konsep yang akan dibawa

ke masyarakat ke setiap jurusan/himpunan) , Perizinan , dll2. PJ flashmob ; 1 orang

Anggota : 15-10 orang

Akan bekerja sama dengan Internal kampus , Masyarakat luas , dan team kreatif

Waktu : November 2011 - Januari 2012 (sebulan min. 1 kali) Kegiatan : masih tentatif; bergantung pada hasil pemikiran dan kosep dari setiap

masyarakat kampus yang terlibat ( himpunan , fakultas , dll ) RAB :

Ganesha Bites Rp 22,000,000

RUANG GANESHA

Ruang bagi massa kampus untuk berkarya, dengan jangkauan intrakampus. Karya berbentuk bebas

selama tetap positif.

Kebutuhan SDM :1. PJ / Kordinator ( 1 0rang )2. Anggota : 10-15 orangSecara keseluruhan departemen ini adalah memfasilitasi seluruh elemen kampus untuk

memberikan performance terbaiknya , guna mempublikasikan update terbaru dari ITB Fair itu

sendiri . Akan banyak bekerja sama dengan Internal kampus dan Unit-unit kemahasiswaan .

Waktu : November 2011 - Januari 2012 ( 2 minggu sekali ) Kegiatan : Perform setiap perwakilan himpunan ; bergilir, Awards Lokasi : Lap. Basket / ditentukan sesuai bentuk karya dan atau penampilan RAB :

Panggung , sound , lighting6x @ 5.000.000 Rp 31,000,000

Perlengkapan dan administrasi (hadiah) Rp 5,000,000

Handicraft handouts Rp 3,000,000

Rp 38,000,000

8/4/2019 PRE EVENT

4/4

TOTAL DIVISI Rp85,000,000