BAB XVIBAB XVI

SISTEM SISTEM AKUNTANSIAKUNTANSI

AKTIVA TETAPAKTIVA TETAP

Diskripsi :Diskripsi :

• Memiliki wujudMemiliki wujud

• Manfaat ekonomis lebih dari satu Manfaat ekonomis lebih dari satu tahuntahun

• Diperoleh untuk melaksanakan Diperoleh untuk melaksanakan kegiatan Perusahaankegiatan Perusahaan

Karakter Transaksi Aktiva Karakter Transaksi Aktiva TetapTetap

• Karakter Transaksi Aktiva TetapKarakter Transaksi Aktiva Tetap : :– Frekuensi terjadinya transaksi untukmengubah relatif Frekuensi terjadinya transaksi untukmengubah relatif

kecil dibanding aktiva lancar tapi nilainya lebih besarkecil dibanding aktiva lancar tapi nilainya lebih besar– Pengendalian dilaksanakan pada saat perencanaan Pengendalian dilaksanakan pada saat perencanaan

perolehannya dan pada saat pelaksanaan perolehannya dan pada saat pelaksanaan perencanaan perolehanperencanaan perolehan

– Pengeluaran yg bersangkutan dengan aktiva tetap Pengeluaran yg bersangkutan dengan aktiva tetap dibedakan : dibedakan : • pengeluaran pendapatan dibebankan sbg biaya periode pengeluaran pendapatan dibebankan sbg biaya periode

akuntansi terjadinya.akuntansi terjadinya.• pengeluaran modal diperlakukan sbg tambahan harga pokok pengeluaran modal diperlakukan sbg tambahan harga pokok

aktiva dan dibebankan sbg biaya dalam periode akuntansi aktiva dan dibebankan sbg biaya dalam periode akuntansi yang meniknati manfaat tsbyang meniknati manfaat tsb

Penggolongan Aktiva TetapPenggolongan Aktiva Tetap

• Tanah dan Perbaikan TanahTanah dan Perbaikan Tanah

• Gedung dan Perbaikan GedungGedung dan Perbaikan Gedung

• Mesin dan Ekuipmen pabrikMesin dan Ekuipmen pabrik

• MebelMebel

• KendaraanKendaraan

Transaksi yang Mengubah Transaksi yang Mengubah Aktiva TetapAktiva Tetap

• Ada Ada tigatiga kelompok : kelompok :• Transaksi yang mengubah rekening Aktiva TetapTransaksi yang mengubah rekening Aktiva Tetap, ,

terdiri dari ; transaksi perolehan, pengeluaran terdiri dari ; transaksi perolehan, pengeluaran modal, revaluasi,pertkaran , penghentian pemakaian modal, revaluasi,pertkaran , penghentian pemakaian dan penjualandan penjualan

• Transaksi yang mengubah rekening akumulasi Transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi,depresiasi, terdiri dari ; depresiasi,pertkaran , terdiri dari ; depresiasi,pertkaran , penghentian pemakaian dan penjualanpenghentian pemakaian dan penjualan

• Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaandan pemeliharaan, terdiri dari konsumsi berbagai , terdiri dari konsumsi berbagai sumber daya yaitu; suku cadang, sumber daya sumber daya yaitu; suku cadang, sumber daya manusia,enerji,peralatan, dan sumber daya lain2manusia,enerji,peralatan, dan sumber daya lain2

Aktiva TetapAktiva Tetap

Perolehan :Perolehan :

• PembelianPembelian Penghentian Penghentian pemakaianpemakaian

• PembangunanPembangunan PenjualanPenjualan

• SumbanganSumbangan PertukaranPertukaran

• Pengeluaran modalPengeluaran modal

• RevaluasiRevaluasi

• PertukaranPertukaran

Akumulasi Depresiasi Aktiva Akumulasi Depresiasi Aktiva TetapTetap

• Penghentian PemakaianPenghentian Pemakaian DepresiasiDepresiasi

• PenjualanPenjualan

• PertukaranPertukaran

Biaya Reparasi dan Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva TetapPemeliharaan Aktiva Tetap

• Knsmsi bahan dan suku cadangKnsmsi bahan dan suku cadang

• Knsmsi s d mKnsmsi s d m

• Knsmsi enerjiKnsmsi enerji

• Knsmsi peralatanKnsmsi peralatan

• Knsmsi sumber daya lainKnsmsi sumber daya lain

Manajemen Aktiva TetapManajemen Aktiva Tetap

• Untuk pemanfaatan optimum aktiva tetap maka Untuk pemanfaatan optimum aktiva tetap maka ::

• Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetappemakai aktiva tetap

• Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lainnyadari fungsi satu ke fungsi lainnya

• Memberikan otorisasi penghentian pemakaian Memberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetapaktiva tetap

• Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk keperluan reparasike pihak luar untuk keperluan reparasi

Struktur Kode Aktiva TetapStruktur Kode Aktiva TetapApabila perusahaan mempunyai banyak aktiva Apabila perusahaan mempunyai banyak aktiva tetap dan diberbagai lokasi maka diperlukan kodetetap dan diberbagai lokasi maka diperlukan kode

• X xx xx x xx xX xx xx x xx x• Golongan aktiva tetapGolongan aktiva tetap• Jenis aktiva tetapJenis aktiva tetap• Tahun perolehanTahun perolehan• FungsiFungsi• LokasiLokasi• PortabilityPortability•

Penjelasan ( hal 598 s/d 600 )Penjelasan ( hal 598 s/d 600 )

Golongan Aktiva TetapGolongan Aktiva Tetap

• Tanah dan perbaikan tanahTanah dan perbaikan tanah• Gedung dan perbaikan gedungGedung dan perbaikan gedung• Mesin dan ekuipmen pabrikMesin dan ekuipmen pabrik• Mesin dan ekuipmen kantorMesin dan ekuipmen kantor• Mebel Mebel • Kendaraan daratKendaraan darat• Kendaraan airKendaraan air• Kendaraan udaraKendaraan udara

Jenis Aktiva TetapJenis Aktiva TetapTiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebihTiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebih

lanjut masing2 sampai 99 jenislanjut masing2 sampai 99 jenis

• Tahun PerolehanTahun Perolehan

• FungsiFungsi

• LokasiLokasi

• PortabilityPortability

DokumenDokumenDokumen yang digunakan unt merekam transaksi Dokumen yang digunakan unt merekam transaksi

yg mengubah harga pokok aktiva tetap dan yg mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi sbb :akumulasi depresiasi sbb :

• Surat permintaan otorisasi investasiSurat permintaan otorisasi investasi, , • Surat permintaan reparasiSurat permintaan reparasi. . • Surat permintaan transfer aktiva tetap,Surat permintaan transfer aktiva tetap, • Surat permintaan penghentian pemakaian Surat permintaan penghentian pemakaian

aktiva tetap, ,aktiva tetap, , • Surat perintah kerja,Surat perintah kerja, • Surat order pembelian. Surat order pembelian. • Laporan penerimaan barangLaporan penerimaan barang,, • Faktur dari pemasokFaktur dari pemasok,, • Bukti Kas KeluarBukti Kas Keluar,, • Daftar Depresiasi AktivaDaftar Depresiasi Aktiva Tetap Tetap, , • Bukti memorialBukti memorial,,

DokumenDokumen

• Surat permintaan otorisasi investasiSurat permintaan otorisasi investasi, , Dokumen ini diisi oleh fungsi yang mengusulkan Dokumen ini diisi oleh fungsi yang mengusulkan

perolehan aktiva tetap dan setelah diotorisasi oleh perolehan aktiva tetap dan setelah diotorisasi oleh direktur fungsi ybs dimintakan persetujuan dari direktur fungsi ybs dimintakan persetujuan dari direktur utamadirektur utama

• Surat permintaan reparasiSurat permintaan reparasi. . Dokumen ini berfungsi sbg perintah dilakukan reparasi Dokumen ini berfungsi sbg perintah dilakukan reparasi

yang merupakan pengeluaran modalyang merupakan pengeluaran modal

• Surat permintaan transferSurat permintaan transfer aktiva tetapaktiva tetap,, Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian

otorisasi transfer aktiva tetapotorisasi transfer aktiva tetap

DokumenDokumen

• Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap,Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, ,,

Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetapotorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap

• Surat perintah kerjaSurat perintah kerja,, Dokumen ini mempunyai 2 fungsi ; sbg perintah dilaksanakan Dokumen ini mempunyai 2 fungsi ; sbg perintah dilaksanakan

pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yg dipakai unt mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. yg dipakai unt mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Dan digunakan sbg perintah kerja pemasangan aktiva yg Dan digunakan sbg perintah kerja pemasangan aktiva yg dibeli, pembongkaran yg dihentikan pemakaiaannyadibeli, pembongkaran yg dihentikan pemakaiaannya

• Surat order pembelianSurat order pembelian. . Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yg merupakan Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yg merupakan

surat unt memesan aktiva tetap kpd pemasok ( kalau dlm jml surat unt memesan aktiva tetap kpd pemasok ( kalau dlm jml besar dilakukan tender )besar dilakukan tender )

DokumenDokumen

• Laporan penerimaan barangLaporan penerimaan barang,, Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerima barang Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerima barang

setelah melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu dan setelah melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu dan spesifikasi brg dari pemasok.spesifikasi brg dari pemasok.

• Faktur dari pemasokFaktur dari pemasok,, dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok unt aktiva yg dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok unt aktiva yg

dibelidibeli

• Bukti Kas KeluarBukti Kas Keluar,, Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang

dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tsb.diterima dan diperiksa oleh fungsi tsb.

DokumenDokumen

• Daftar Depresiasi AktivaDaftar Depresiasi Aktiva Tetap Tetap, daftar ini , daftar ini berisi jml biaya depresiasi dan mrpk dasar unt berisi jml biaya depresiasi dan mrpk dasar unt pembuatan bukti memorial unt pencatatan by pembuatan bukti memorial unt pencatatan by depresiasi yg dibebankan pada periode depresiasi yg dibebankan pada periode akuntansi tertentu akuntansi tertentu

• Bukti memorialBukti memorial,, dokumen ini digunakan sbg dokumen ini digunakan sbg sumber unt pencatatan transaksi depresiasi sumber unt pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, penghentian pemakaian dan selesai dibangun, penghentian pemakaian dan pengeluaran modalpengeluaran modal

Catatan AkuntansiCatatan Akuntansi

• Kartu Aktiva tetapKartu Aktiva tetap, mrpkn buku pembantu aktiva tetap yg , mrpkn buku pembantu aktiva tetap yg digunakan unt mencatat secara rinci sgl data yg digunakan unt mencatat secara rinci sgl data yg bersangkutan dg aktiva tetap tsbbersangkutan dg aktiva tetap tsb

• Jurnal Umum,Jurnal Umum, unt mencatat transaksi depresiasi aktiva unt mencatat transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, biaya tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, biaya pemasangan dan pembongkaran penghentian pemakaian pemasangan dan pembongkaran penghentian pemakaian

• Register BKKRegister BKK, digunakan unt mencatan transaksi pembelian , digunakan unt mencatan transaksi pembelian dan pengeluaran modal yg berupa pengeluaran kasdan pengeluaran modal yg berupa pengeluaran kas

Fungsi yang TerkaitFungsi yang Terkait

• Fungsi pemakaiFungsi pemakai• Fungsi riset dan pengembanganFungsi riset dan pengembangan• Direktur yan bersangkutanDirektur yan bersangkutan• Direktur UmumDirektur Umum• Fungsi pembelianFungsi pembelian• Fungsi penerimaanFungsi penerimaan• Fungsi Aktiva tetapFungsi Aktiva tetap• Fungsi akuntansiFungsi akuntansi

Jaringan SubsistemJaringan Subsistem

• Jaringan yang membentuk system Jaringan yang membentuk system akuntansi aktiva tetap adl.sbb;akuntansi aktiva tetap adl.sbb;

• Sistem pembelian aktiva tetapSistem pembelian aktiva tetap• Sistem perolehan aktiva tetap melalui Sistem perolehan aktiva tetap melalui

pembangunan sendiripembangunan sendiri• Sistem pengeluaran modalSistem pengeluaran modal• Sistem penghentian pemakaian aktiva tetapSistem penghentian pemakaian aktiva tetap• Sistem transfer aktiva tetapSistem transfer aktiva tetap• Sistem revaluasi aktiva tetapSistem revaluasi aktiva tetap• Sistem akuntansi depresiasiSistem akuntansi depresiasi

Unsur Pengendalian InternUnsur Pengendalian Intern• OrganisasiOrganisasi

– Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetapFungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap– Transaksi perolehan, penjualan, dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus dilaksanakan Transaksi perolehan, penjualan, dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus dilaksanakan

oleh lebih dari unit oleh lebih dari unit

• Sistem OtorisasiSistem Otorisasi– Sistem otorisasi harus sesuai dengan Sistem otorisasi harus sesuai dengan

bagiannyabagiannya

• Prosedur pencatatanProsedur pencatatan– perubahan bukti aktiva tetap harus didasarkan perubahan bukti aktiva tetap harus didasarkan

pada dokumen yang sesuaipada dokumen yang sesuai

• Praktek yang sehatPraktek yang sehat– Scra periodik dilakukan pencocokan fisik ATScra periodik dilakukan pencocokan fisik AT– Penggunaan anggaran investasi sbgai Penggunaan anggaran investasi sbgai

pengendalianpengendalian

Bagan Alir Dokumen Jaringan Bagan Alir Dokumen Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Aktiva TetapAkuntansi Aktiva Tetap

• Sistem Pembelian Aktiva TetapSistem Pembelian Aktiva Tetap

• Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan SendiriPembangunan Sendiri

• Sistem Pengeluaran ModalSistem Pengeluaran Modal

• Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva TetapTetap

• Sistem Transfer Aktiva TetapSistem Transfer Aktiva Tetap

• Sistem Revaluasi Aktiva TetapSistem Revaluasi Aktiva Tetap

• Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva TetapSistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap