u{B-V

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUMUMAN LELANGDAN PENBRIMAAN DOKUMEN PENAWARAN

2014

BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUMRBPUBLIK INDONESIA

JL. MH. THAMRIN No.14

Telepon z 021390 5889

JAKARTA PUSAT

3iluj

AADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUMREPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERALBADAN PENGAWAS PEMILU

BIRO ADMINISTRASI

Nomor SOP orTgo t >c-=z=tzauTanqqalPembuatan 0.9embt" 20l\TanggalR€vlslTanqqalEl€ktllDlsahkan OIeh

SUSWANTORONlP. 19550530'199303 1 001

Nama SOP : SOP PENGUMUMAN LELANG OAN PENERIMAAN DOKUMENPENAWAFTAN

1. Peraturan Progidon R€publik Indon€sia Nomor 54 Tahun 2010 tentang P€ngadaanBaranCJass F€m€rintah yano t6rakhir diubah dengan Peraturan P€siden NomorT0 Tahun2012lentang P€rubahan Kedua atss PEraturan Presiden Nomo.54 Tahun 2010 l€ntangP€ngadaan EaEnq/Jaga P€m€dntahP€€tu6n K€pala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemeriniah Nomor 5 Tahun2012 lentiang unit Layanan Pen€adaanP€raturan Kepala Lernbaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemedntah Nomor 13

Tahun 2012 tentang Pengumuman Rencana Umum P€ngadaan Barang/Jasa Pem€rintahPeraturan K€pala L€mbaga K€brjakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerinlah Nomor 14

Tahun 2012 lontang Pelunjuk T€kni! P€ratu€n P€sld€n Nomor 70 Tahun 20 !2 t€nlangP€rubahsn Kedue stas P€tsturan Pregiden Nomor 54 Tahun 2010 tenlang P€ngadaanBarano/Jasa Pem€rinl9hPeratu6n K€pala Lembaga K€bilaksn Pengadaan Barang/Jasa Peme nlah Nomor 18

Tahun 2012 tenlang E-Tend€ringP€raturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemedntah Nomor 17

Tahun 2012 tentang E-PurchasingP€raturan lr€nten P€ndayagunaan Aparalur Negara dan Reformasi Biroklasi Nomol35Tahun 2012 l€niang Standar Operaeional PrcsedurAdminigtrasi Pem€rintah

2.

5.

7.

PokJa ULP: mampu menyusun rencana pemilihan p€nyeclia barang/iesa dan

mengumumkan pelaksanaan p€ngadaan barang/jasa di w€bsite K/UP€mda/l masing_

masing dan papa p€ngumuman a€smi ssda m€nyampaikannya ke LPSE unluk diumumkan

oada Porlal P€noadaan NasionalPeserta L€lang/ Seleksl mampu m€nyiapkan ookumen p€nawaran dan monyamparkanp€nawaran rersebul sesuar proseour yang berlakuPslabat Pgmbuat Komltm€n (PPK): mampu mempertimbangkan dan memutuskanp6rmintaan pers6tujuan p€rubahan Rancana Pelakaanean PengadaanKepala IJLPr mampu mGngkoordinasikan anggota Pokja ULP dalam m€laksanakanp€nyiapan dokumen pengadaanPA/KPA: mampu menetapkan cera pelaksanaan P€ngadaan Barang/Jasa baak m€lalul

Swakelola ma!pun P€ny€dia 8erang/Jasa sesuaidongan 6ifat dan auang lingkup

oeksriaan s€rta mempedimbanqksn pernvataan k€beralan clari PPK

enokaoan:SOP P€mbuatan dan Dislaibusi Su€l Undanoan 1, Ookumen Pengadaan

2. undangan Rapet3. Data Penyedia4. undangan Rapat P€njelagan Pekerjaan5. Hasil p€nj6lasan p€kaqaan6 Undangan Rapai Penj€lasan Lanjulan7. BAPP dan/atau BAPP Lanjutan8. Su€t P€rmintaan Persetujuan P€rubahan Rcncana Pelaksanaan P€ngadaan9, Surat Penolakan Perubahan Roncana P€laksanaan Pangadaanl0 Surat PeBetuluan Perubahan R€ncana Pglaksanaan Pengadaan11. Dokum€n Penawaran dan Dokum€n Kualifikasi

an dan P€ndataan:1. Pelakg€na b€.tanlgring jawab stas pelaksanaan akllvitas yang telah dibakukan dan2. Segala bentuk p€nyimpangan 6tas mutu baku teftail pedengkapan, waklu maupun output

dikatagodkan sebaCai bentuk kegqgala. yang harus dlp€rtanggunglawabkan ol€ho€laKsana.

1. Copy b€rkas-b€ftas torkait penyiapan dokum€n pengadaan dicaiat dan didata sabagaldata 6l6ktronik dan manualdalam berkas kearsapan S€kr€tariat Kepala ULP.

2. Berkas-b€rkas terkait penyiapan clokurnen pengadaan dacatat dan didala 8ebagai daia

elekronik dan manualdalarn b€akas kearsipan Pokja ULP.

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganPokja ULPPdserta

Pelelangan /Seleksi

PPK Kepala ULP PA/KPA ferlengkapan Waktu Output

1 Mengadakan Rapat Pemilihan penyedia.

C

rDokumenpengadaan danundangan rapat

0ika digunakan)

Dokumen PengumumanPengadaan yang akanditayangkan padaWebsite K/UD/I danPapan PengumumanResmi

Jika digunakan undanganraoat rnaka terkait soPPembuatan dan DistribusiSurat Undangan

Menginput data paket pengadaan melalui SpSEdan mengumumkannya melalui media yang telahdatentukan paling kurang 7 (tujuh) hari kerja atauapabila diperlukan melalui media cetak dan / atauelektronik.

DokumenPengadaan

-Pemaketan Pengadaandiinput pada SPSE-PengumumanPengadaan yangditayangkan padaWebsite KUOII danPapan PengumumanResmi-Berita Acara RaoatPembuatan PaketPelelangan

- Dapat dilakukan pada hariyang sama dengan rapatpersiapan- Media yang telahditentukan terdiri dari:website 1(UD/1, papanpengumuman resmi sertaportal pengadaan nasionalmelalui LPSE.- Penayangan pengumumandilaksanakan paling kurang7 (tujuh) hari kerja

Memperoleh informasi paket pengadaan,mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan. -

If Data penyedia Daftar penyedia yangmendaftar

dapat dilakukan daripengumuman sampai h-1

batas akhir oemasukan dokDenawaran

1) Melaksanakan Pemberian PenjelasanPekerjaan dan menampung usulan melalui SpSE.2) Mendapat penjelasan dan tanya jawab melaluiSPSE kemudian memasukkan dokumenoenawaran.

2 Undangan RapatPenjelasanPekerjaan

Kumpulan tanya jawabpada SPSE (BeritaAcara PemberianPenjelasan)

Terkait SOP Pembuatan danDistribusi Surat Undangan(paling cepat 3 hari sejaktanggal pengumuman)

Pemasukan dokumenDenawaran dimulai t harikerja setelah pemberianpenjelasan dan batas akhir 2hari setelah penjelasan

-I

Memeriksa hasil tanya jawab (BApp) danmempertimbangkan kebutuhan "penjelasanLanjutan dengan Peninjauan Lapangan":a) jika ya maka dilakukan peninjauan lapangan;b) jika tidak maka dilanjutkan denganmenindaklanjuti usulan memeriksa apakah adausulan perubahan Rencana PelaksanaanPengadaan (Spesifikasi Teknis, HpS, ataurancangan kontrak) pada BAPP

IE

Hasil penjelasanp€kerjaan

Dilakukan peninjauanlapangan atau

Jangka waktu disesuaikankebutuhan

Gusulan oerubahanRencana PelaksanaanPengadaan (SpesifikasiTeknis. HPS. ataurancangan kontrak)oada BAPP

No

Pelaksrna l,lutu Baku

KeteranganPokja ULP

P€sertaPeletangan /

SelekqiPPK PA/KPA Perlengkapan Waktu Output

o Melaksanakan Penjelasan Lanjutan dengan caramelakukan Peniniauan Lapangan. T

Undangan RapatPenjelasanLanjutan

Berita Acara PemberianPenjelasan Lanjutan(BAPP Lanjutan) yangdiunggah pada websiteK/UPemda/l dan masingmasing dapat diunduholeh peserta

Ierkait SOP Pembuatan danDistribusi Surat UndanganJangka waktu disesuaikankebutuhan'Jika dinilai perlu Pokja bisaJidampingi Tim Teknis"

7 Meninjau kembalijika ada usulan perubahan J - Hasil PenjelasanPekerjaan- BAPP dan/atauBAPP Lanjutan(apabila ada)

Surat PermintaanPersetujuan PerubahanRencana PelaksanaanPengadaan dikirim kePPK

BAPP memuat penjelasanmengenai isi DokumenPengadaan, pertanyaan daripes€rta, jawaban dari PokjaULP, perubahan substansiCokurnen, hasil peninjauanapangan, serta keteranganarnnya

Rencana Pelaksanaan Pengadaan (Spesifi kasiTeknis, HPS, atau rancangan kontrak):a) Jika "ada" maka mengirimkan surat permintaanpersetujuan perubahan rencana pelaksanaanpengadaan kepada PPK sebelum dituangkandalam Adendum Dokumen Pengadaan;b) Jika "tidak ada" maka dapat menerimadokumen oenawaran.

)

8 Menerima surat permintaan persetujuanperubahan renc:lna pelaksanaan pengadaan danm€ngirimkan jawaban :

a) Jika menyetujui maka menyampaikan surat

Surat PermintaanPersetujuanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan

- Surat Persetujuan/Penolakan PerubahanRencana PelaksanaanPengadaan- Surat PernyataanKeberatan kepadaPA/KPA

persetujuan kepada Kepala ULP perihal adendumdokumen pengadaan.;b) Jika tidak menyetujui maka menyampaikansural penolakan kepada Kepala ULP.

Y Menerima sural penolakan dari PPK, menyusunsurat permohonan keputusan kepada PA,/KPAperihal keberatan PPK

Surat PenolakanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan dariPPK

.Surat permohonan(eputusan kepada)4,/KPA perihal(eberatan PPK' Usulan perubahanencana pelaksanaan)engaoaan

.l

10 lMenerima Surat Pernyataan Keberatan dariKepala ULP dan memutuskan:a) Jika sependapat dengan PPK maka Peserta

!l-l )

#IJ

- Surat yangmenyatakankeberatan PPK

Surat KeputusanPA/KPA

doKumenpenawaran;b) Jika tidak sependapat dengan PPK makarnenyampaikan ke Pokja ULP untuk menyusunadendum dokumen pengadaan danmengunggahnya melalui SPSE.

teiltang per u9ailalrencanapelaksanaanpengadaan, untukdiputuskan olehPA/KPA- Usulanperubahanrencanapelaksanaanpengaoaan

AktivitasKepala ULP

11 Menerima surat persetujuan dari PPK perihal

adendum dokumen pengadaan danmenyampaikannya ke Pokja uLP.

- -l tll

Surat PersetujuanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan dariPPK

12 Menyusun Adendum Dokumen Pengadaan danmengunggah melalui sPsE.

{asil telaah qdendum DokumenPengadaan yang akanliunggah melalui SPSE

Adendum dokumenpengadaan dapat dilakukanberulang paling kurang 2(hari) sebelum batas akhirpemasukan dokumenpenawaran

13 vlenerima dokumen p€nawaran. IJt*C- )okumenPenawaran danDokumenKualifikasi

Dokumen PenawaranJan DokumenKualifikasi

Dimulai t hari keqia setelahoemberian oenielasan. batasakhirnya 2 hari setelahpenjelasan

Total Waktu Penvelesaian Disesuaikan Denoan Kebutuhan

No Aktivitas

Pelaksana U

KeteranganPokja ULP

PesenaPelelangan /

SclakciPPK Kepala ULP PA/KPA Perlengkapan Output