PLANNING OF EXTENSION PROGRAM

Anie Eka Kusumastuti

e-mail: anieeka_05@yahoo.com

Faculty of Animal Husbandry

Brawijaya University

• Pembangunan (pedesaan) yang efektif, bukanlah

semata-mata karena adanya kesempatan tetapi merupakan hasil dari penentuan pilihan-

pilihan kegiatan, bukan “trial and error” tetapi

akibat dari perencanaan (planning) yang baik.

(Martinez, Guru besar Penyuluhan, Univ.Cornell, 1985)

Perencanaan program penyuluhan

• Perencanaan adalah suatu proses pemilihan dan

menghubung fakta serta menggunakannya untuk

menyusun asumsi-asumsi yang diduga bakal terjadi

di masa mendatang, untuk kemudian merumuskan

kegiatan-kegiatan yang diusulkan guna tercapainya tujuan yang diharapkan (Terry, 1960).

Perencanaan program penyuluhan

• Perencanaan adalah suatu proses pengambilan

keputusan yang berdasarkan data,fakta mengenai

kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan demi

tercapainya tujuan yg diharapkan.

Perencanaan program penyuluhan

• Perencanaan Program:

...adalah upaya sadar yang dirancang atau

dirumuskan guna tercapainya tujuan (kebutuhan,

keinginan, minat), masyarakat untuk siapa program

tersebut ditujukan...

(Dahama dan Bhatnagar, 1980)

Perencanaan program penyuluhan

• Perencanaan Program:

1. Perencanaan program merupakan upaya

perumusan, pengembangan, dan pelaksanaan

program-program

2. Perencanaan program merupakan program

berkelanjutan

(Martinez, 1985)

Perencanaan program penyuluhan

Manajemen program penyuluhan

Tahapan Planning

1. Pengumpulan data keadaan

2. Analisis dan Evaluasi Fakta

3. Indentifikasi Masalah

4. Pemilihan Masalah yg akan dipecahkan

5. Perumusan Tujuan dan sasaran

6. Perumusan Alternatif pemecahan masalah

7. Penetapan cara pemencapai tujuan

8. Pengesahan Program Penyuluhan

9. Pelaksanaan

10. Perumusan rencana evaluasi

11. Rekonsiderasi

PLANNING

1. Identifikasi tujuan program

2. Melaksanakan needs assessments

3. Membuat prioritas program

4. Identifikasi kemampuan target

sasaran

5. Menulis tujuan program

1. Identifikasi tujuan program

Tujuan program adalah akhir atau tujuan dimana

sebuah program penyuluhan diarahkan.

Tujuan tersebut bisa ditentukan oleh perorangan,

kelompok, atau sebuah organisasi.

2. Melaksanakan Needs Assessment (NA)

Needs Assessment adalah sebuah proses sistematis

untuk menganalisa kesenjangan antara apa yg

diketahui dan dapat dilakukan oleh sasaran dg apa yg

seharusnya bisa mereka ketahui dan lakukan.

Mengidentifikasi kebutuhan yang menjadi perhatian

utama masyarakat.

Mengidentifikasi dan memprioritaskan kebutuhan

sasaran dalam suatu masyarakat.

Memutuskan cara terbaik untuk mengalokasikan

sumberdaya waktu, uang, energi dan manusia untuk

memperoleh hasil maksimal.

2. Melaksanakan Needs Assessment (NA)

• PENETAPAN KEADAAN:

Data, Fakta dan keterangan - keterangan yangdiperoleh, dihimpun, atau dikumpulkan padasaat akan disusun suatu programa, yangterdiri dari data aktual dan data potensial

Data aktual adalah data, fakta, danketerangan, yang telah dapat dicapai olehsebagian besar masyarakat setempat denganpola dan teknik yang umum dipraktekan

Data potensial adalah data, fakta danketerangan-keterangan yang telah dapatdicapai dalam skala kecil dan dapat dicapaidengan potensi yang ada di wilayahsetempat.

Beberapa pertanyaan yg bisa digunakan dalam NA:

Apa yg harus dirubah atau ditingkatkan?

Apa penyebab riil masalah atau isu apa yg bisa

diangkat?

Siapa yg akan terpengaruh dari masalah atau yg

terlibat dalam masalah?

Peran apa yg bisa diberikan melalui pendidikan dalam

memecahkan masalah?

Siapa saja yg mendukung program ?

Sumberdaya/keahlian apa yg dibutuhkan untuk

memecahkan masalah?

Melibatkan masyarakat adalah bagian terpenting dalam

NA dan harus mempunyai tujuan spesifik

2. Melaksanakan Needs Assessment (NA)

2. Melaksanakan Needs Assessment

Beberapa metode Needs Assessment :

1. Survey Methods

2. Social-economic indicators

3. Group processes (FGD)

4. Causal analysis

Memastikan efektivitas program penyuluhan,

penyuluh harus yakin bahwa program dan aktivitas

yg dikerjakan bisa menyelesaikan masalah dan

mengacu pada kebutuhan nyata sasaran

Prioritas harus disusun pada setiap tahapan proses

perencanaan program :

• Mendefinisikan target sasaran

• Mengidentifikasi kebutuhan

• Menentukan metode dan strategi

• Mengimplementasikan daily actions untuk

mencapai tujuan program17

3. Membuat prioritas program

3. Membuat prioritas program

Manfaatnya:

1) Penting untuk membantu pelaksanaan

program secara langsung bila terdapat

perubahan kebutuhan masyarakat.

2) Membantu penyuluh secara aktif bekerja

untuk mencegah masalah di masa yg akan

datang

3) Penting untuk membangun kredibilitas dan

akuntabilitas dengan stakeholders

4) Memudahkan penyuluh untuk melaksanakan

penyuluhan

5) Membantu proses pengalokasian sumber

daya 18

Why Priority Setting?

We can’t do it all

Must set program priorities or thrusts

Examine opportunities in light of criteria

Facilitated dialogue and decision-making

Results in a limited number of program thrusts

4. Mengidentifikasi sasaran dan kemampuannya

Beberapa pertanyaan kunci :

a. Siapa yg akan terpengaruh dg masalah yg muncul?

b. Karakter spesifik apa dari sasaran yg bisa

mempengaruhi perencanaan dan pelaksanaan program?

c. Keterampilan/kekuatan apa yg dimiliki sasaran yg bisa

dikembangkan atau ditingkatkan?

d. Perubahan apa terkait dg sosial, budaya, ekonomi, atau

lingkungan yg diharapkan mungkin terjadi dan realistis

bagi sasaran ?

20

5. Menulis tujuan program (metode ABCD).

A (audience)

jelaskan sasaran program penyuluhan

B (behavior)

jelaskan perubahan perilaku yg diharapkan setelah

pelaksanaan program

C (conditions)

jelaskan kondisi yg akan muncul dimana sasaran tidak

bisa memenuhi pada waktu penilaian

D (degree)

jelaskan perilaku optimal yg akan dicapai atau kriteria dan

standart yg akan digunakan untuk mengevaluasi sasaran

5. Menulis tujuan program

check-list penulisan tujuan:

a. Apakah tujuan mengindikasikan nilai yg dihasilkan dan

siapa penerima manfaat program?

b. Apakah tujuannya jelas dan memiliki arti?

c. Apakah tujuan bisa tercapai melalui program pendidikan ?

d. Apakah di dalam tujuan mencakup apa yg diharapkan bisa

diketahui dan dilakukan oleh sasaran ?

e. Apakah tujuan sudah cukup spesifik untuk bisa diukur?

f. Apakah bahasa yg digunakan bisa dimengerti sasaran yg

ingin mengimplementasikan tujuan program ?

g. Apakah tujuan mencakup poin-poin yg dibutuhkan

penyuluh agar fokus pada program dan berkomunikasi dg

lainnya?

PROGRAMA PENYULUHAN

• rencana tertulis yg disusun secara sistematisuntuk memberikan arah dan pedoman sebagai alat pengendali pencapaian tujuan penyuluhan

• Materi Penyuluhan adalah bahan yg akandisampaikan oleh para penyuluh kepadapelaku utama dan pelaku usaha dalamberbagai bentuk yg meliputi informasi, teknologi, rekayasa sosial, manajemen, ekonomi hukum dan kelestarian lingkungan.

TERIMA KASIH