PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...

PETUNJUKPENGGUNAAN

SISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATAN

KEMAHASISWAAN

HTTP://SIMKATMAWA.RISTEKDIKTI.GO.ID

2018

HALAMANUTAMASISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN

SisteminidapatdiaksespadaalamatURLhttp://simkatmawa.ristekdikti.go.id.

Gambar1.HalamanUtamaSistem

CARA MEMBUAT AKUN PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN

KEMAHASISWAAN

Langkah-langkahuntukmembuatakunpadasistem:

1. Kliktombol“SignUp”padaposisikananbawahsepertigambar2.

Gambar2.TombolSignUp

2. Isi kolomKode Perguruan Tinggi,Nama Perguruan Tinggi dan Email Pengguna serta upload

SuratPermohonansesuaidenganketentuanseperticontohpadagambar3.

Gambar3.PengisianFormuntukpembuatanakun

3. Setelahsemuakolomterisidanuploadsurat laluklik tombolSubmitdanuntukmembatalkan

pengisiandatakliktombolCancel.

Gambar4.TombolSubmitPembuatanAkunpadaSIMKATMAWA

4. Username dan Password akan dikirim oleh sistem melalui email setelah permohonan

pembuatanakundisetujuisepertigambar5.

Gambar5.EmailPemberitahuanAkun

DOWNLOADPANDUANPEMERINGKATANDANPANDUANAPLIKASISIMKATMAWA

Pada halaman login terdapat linkmenu untukmen-download panduan pemerinkatan dan

panduanaplikasisepertigambar6.

Gambar6.LinkMenuDownloadPanduanPemeringkatan

Selanjutnyaakanmunculhalamanpanduanpemeringkatandanpanduanaplikasi.

HALAMANSIGNINSISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN

Perguruan tinggi yang sudah mendapatkan konfirmasi akun melalui email dapat Sign In

denganmemasukkanusernamedanpasswordpadaformulirisianakundanselanjutnyaakanmasuk

padahalamandashboardsistem.

Gambar7.SignInSistem

HALAMANDASHBOARDSISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN

Setelah perguruan tinggi berhasil Sign Inmaka akanmasuk ke halamandashboard sistem

sepertigambar8.

Gambar8.HalamanDashboardSistem

Padahalamandashboard terdapatdaftarmenuutamapadaposisisebelahkiriyangterdiri

darimenuDashboard,Institusi,KegiatanNonLomba,KegiatanMandiridanKegiatanBelmawa.

Gambar9.MenuSistem

Selainmenuutama,padahalamaniniterdapatpularekapdatakegiatankemahasiswaandan

tomboluntukinputdatapadasetiapkegiatansepertigambar10.

Gambar10.RekapDataKegiatanKemahasiswaan

1. MenuDashboard

Fungsimenuiniuntukmenampilkanhalamandashboardpadasistem.

Gambar11.MenuDashboard

2. MenuInstitusi

FungsimenuiniuntukmengisiformulirpenilaianInstitusiyangdapatdiisiolehperguruantinggi

yangmeliputiaspekinstitusidanaspekkemahasiswaan.

Padamenuinstitusiterdapatsubmenu,diantaranya:

Gambar12.SubmenuInstitusi

2.1 Institusi–FormulirPenilaianInstitusi

Menu inidigunakanmengisi formulirpenilaian Institusi yangdapatdiisiolehperguruan tinggi

yang meliputi aspek institusi dan aspek kemahasiswaan. Langkah awal Administrator memilih

menu Institusià Formulir Penilaian Institusi. Administrator dapatmelakukan pengisian 2 aspek

utamayangmasing-masingterdiridaribeberapaisiansepertigambar13.

Gambar13.FormulirIsianAspekInstitusi

Padaformulirisianaspekinstitusiterdapatbeberapabagian,diantaranya:

- A.1:KelembagaanBidangMahasiswayangmeliputitingkatandantupoksi.

- A.2: Regulasi Pembinaan Mahasiswa yang meliputi regulasi pengelolaan kegiatan

mahasiswa.

- A.3: Alokasi Dana Kemahasiswaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam

mengalokasikandanauntukkegiatanmahasiswa.

- A.4: Beasiswa dan Bantuan Pendidikan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam

melalukanpengelolaanbeasiswadanjumlahpenerimabeasiswanonAPBN.

- A.5: Asuransi/Santunan Kesehatan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam

menyediakanjaminankesehatanuntukmahasiswa.

- A.6: Konseling yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam menyediakan layanan

konselinguntukmenyelesaikanpermasalahanmahasiswa.

- A.7: Sarana Prasarana Kegiatan Kemahasiswaan yangmeliputi komitmen perguruan tinggi

dalammenyediakanfasilitaskegiatanmahasiswa.

- A.8:PembinaanKarakterdanMentalKebangsaanyangmeliputikomitmenperguruantinggi

dalamupayapembinaankarakterdanmentalkebangsaan.

- A.9: Program Pembinaan Kewirausahaan Mahasiswa dan Karir yang meliputi komitmen

perguruantinggidalamupayapembinaankewirausahaanmahasiswadankarir.

Setiap poin isian harus dilengkapi dengan bukti yang dapat di-upload pada posisi sebelah

kanansetiappoinsepertigambar14.

Gambar14.TombolUploadBuktiDokumen

Gambar15.TombolPilihanUploadDokumen

SetelahAdministratormemilih“KlikHeretoUpload”àUploadàClose.

Selanjutnya pengisian pada aspek kemahasiswaan, formulir pengisian dapat dilihat pada

gambar16.

Gambar16.FormulirIsianAspekKemahasiswaan

Padaformulirisianaspekkemahasiswaanterdapatbeberapabagian,diantaranya:

- B.1: Mahasiswa Berwirausaha yang meliputi prosentase mahasiswa yang melakukan

programkewirausahaan.

- B.2:PertukaranMahasiswaNasionaldanInternasionalyangmeliputiprosentasemahasiswa

yangmengikutipertukaranmahasiswa.

- B.3:PengabdianMahasiswakepadaMasyarakatyangmeliputiprosentasemahasiswayang

melaksanakanprogrampengabdianmasyarakat.

Setiap poin isian harus dilengkapi dengan bukti yang dapat di-upload pada posisi sebelah

kanansetiappoinsepertigambar17.

Gambar17.TombolUploadBuktiDokumen

Gambar18.TombolPilihanUploadDokumen

SetelahAdministratormemilih“KlikHeretoUpload”àUploadàClose.

3. MenuKegiatanNonLomba

FungsimenuiniuntukmenambahkandanmenampilkanprestasimahasiswapadakegiatanNon

Dikti.

Padamenukegiatannonlombaterdapatsubmenu,diantaranya:

Gambar19.SubmenuKegiatanNonLomba

3.1 KegiatanNonLomba–Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa yang

mendapatkan penghargaan atau pengakuan. Langkah awal Administratormemilihmenu Kegiatan

NonLombaàPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba.

Gambar20.HalamanPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui

tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar21dangambar22.

Gambar21.TombolInputPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Gambar22.TombolInputDataPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar23.

Gambar23.FormulirIsianPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:

- NamaKegiatan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.

- TingkatPengakuan/ApresiasiPenghargaan:berisipilihantingkatanpengakuanyangterdiri

daritingkatwilayah,nasionalatauinternasional.

- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.

- Upload Sertifikat Apresiasi: berisi dokumen bukti prestasi dalam bentuk file format

jpg/png/pdfmaksimal5Mb.

- URLLamanPenyelenggara:berisialamatwebsite,mediasosialpenyelenggarakegiatanatau

beritapadasuratkabarseputarpenyelenggaraankegiatan.

- UploadFoto:berisi fotopenyerahansertifikat, fotopameran, fotokegiatanataudokumen

karyayangdiapresiasi.

- Upload Undangan: berisi undangan kegiatan, undangan pembicara atau surat tugas

kegiatan.

Apabila Administrator sudah mengisi formulir dengan lengkap, klik tombol Simpan dan

untukmembatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar24.

Gambar24.Tombol“Simpan”Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel

Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba.

3.2 KegiatanNonLomba–MahasiswaBerwirausaha

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan kewirausahaan

mahasiswa. Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Non Lomba à Mahasiswa

Berwirausaha.

Gambar25.HalamanMahasiswaBerwirausaha



Gambar26.TombolInputKegiatanMahasiswaBerwirausaha

Gambar27.TombolInputDataMahasiswaBerwirausaha


Gambar28.FormulirIsianMahasiswaBerwirausaha


- NamaProgram:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.

- JumlahMahasiswa:berisijumlahmahasiswayangmengikutikegiatankewirausahaan.


- UploadDokumenBukti:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfileformatjpg/png/pdf

maksimal5Mb.



Gambar29.Tombol“Simpan”MahasiswaBerwirausaha


MahasiswaBerwirausaha.

3.3 KegiatanNonLomba–ProgramPertukaranMahasiswa

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan/program pertukaran

mahasiswa.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNonLombaàProgramPertukaran

Mahasiswa.

Gambar30.HalamanProgramPertukaranMahasiswa



Gambar31.TombolInputProgramPertukaranMahasiswa

Gambar32.TombolInputDataProgramPertukaranMahasiswa


Gambar33.FormulirIsianProgramPertukaranMahasiswa



- Jumlah Mahasiswa: berisi jumlah mahasiswa yang mengikuti program pertukaran

mahasiswa.



maksimal5Mb.



Gambar34.Tombol“Simpan”ProgramPertukaranMahasiswa


ProgramPertukaranMahasiswa.

3.4 KegiatanNonLomba–PengabdianMahasiswaKepadaMasyarakat

Menu ini digunakan untukmenambahkan danmenampilkan kegiatan pengabdianmahasiswa

kepadamasyarakat.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNonLombaàPengabdian

MahasiswaKepadaMasyarakat.

Gambar35.HalamanPengabdianKepadaMasyarakat



Gambar36.TombolInputKegiatanPengabdianKepadaMasyarakat

Gambar37.TombolInputDataPengabdianKepadaMasyarakat


Gambar38.FormulirIsianPengabdianKepadaMasyarakat



- JumlahMahasiswa: berisi jumlahmahasiswa yangmengikuti kegiatanpengabdian kepada

masyarakat.



maksimal5Mb.



Gambar39.Tombol“Simpan”PengabdianKepadaMasyarakat


PengabdianKepadaMasyarakat.

4. MenuKegiatanMandiri

Fungsi menu ini untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa yang

diselenggarakanbukanolehKementerianRistekdikti.

Padamenukegiatanmandiriterdapatsubmenu,diantaranya:

Gambar40.SubmenuKegiatanMandiri

4.1 KegiatanMandiri–FormulirKegiatan

Menu ini digunakan untuk menambahkan kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan bukan

oleh Kementerian Ristekdikti sepanjang tahun 2017. Langkah awal Administrator memilih menu

KegiatanMandiriàFormulirKegiatan.

Gambar41.HalamanFormulirKegiatanMandiri


- KategoriKegiatan:berisipilihankategori/klasifikasikegiatansepertigambar42.

Gambar42.PilihanKategoriKegiatan

- NamaKegiatan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.

- JumlahPeserta:berisijumlahpesertayangdiisikandalambentukangka.

- PrestasiKegiatan:berisipilihanprestasikegiatan.

- UploadDokumenBukti Prestasi/Pendukung: berisi dokumenbukti prestasi dalambentuk

filepdfmaksimal10Mb.

- TanggalMulaiPelaksanaan:berisitanggaldimulainyakegiatan.

- TanggalSelesaiPelaksanaan:berisitanggalberakhirnyakegiatan.

- URLLamanPenyelenggara:berisialamatwebsiteresmipenyelenggarakegiatan.

- Upload Foto Kegiatan: berisi dokumen foto kegiatan dalam bentuk file format png/jpg

maksimal10Mb.

- UploadSuratTugas:berisidokumensurattugasdalambentukfileformatpdfmaksimal10

Mb.

- Keterangan:berisinamapemenangkegiatandanketeranganlainnya.



Gambar43.Tombol“Simpan”FormulirKegiatanMandiri

SelanjutnyadaftarkegiatanmahasiswayangsudahdisimpanakandimasukkanpadaDaftar

KegiatanMandiri.

4.2 KegiatanMandiri–DaftarKegiatan

Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan

bukanolehKementerianRistekdikti.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanMandirià

DaftarKegiatan.

Gambar44.HalamanDaftarKegiatanMandiri

PadaDaftarKegiatanMandiriterdapatkolomKategoriKegiatan,NamaKegiatan,Peringkat,

DokumenPendukung,URLKegiatandanFotoKegiatanyangsudahdisimpanolehPerguruanTinggi

sertakolomStatusyangberisihasilverifikasikegiatanolehsistem.

Administrator perguruan tinggi dapat melakukan beberapa aksi terhadap daftar kegiatan

padatabel,diantaranya:

- Lihat: untuk melihat detil kegiatan pada tabel kegiatan dengan memilih menu Kegiatan

MandiriàDaftarKegiatanà .

Gambar45.IconLihatKegiatan

Selanjutnyaakanmunculhalamandetilkegiatansepertigambar46.

Gambar46.DetilKegiatan

- Hapus: untuk menghapus daftar kegiatan pada tabel kegiatan dengan memilih menu

KegiatanMandiriàDaftarKegiatanà .

Gambar47.IconHapusKegiatan



Gambar47.TombolInputKegiatanMandiri

Gambar48.TombolInputDataKegiatanMandiri

SelanjutnyaakanmunculformulirisiansepertipadamenuFormulirKegiatan.

5. MenuKegiatanBelmawa

Fungsi menu ini untuk menampilkan kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan oleh

KementerianRistekdikti.

PadamenukegiatanBelmawaterdapatsubmenu,diantaranya:

Gambar49.SubmenuKegiatanBelmawa

5.1 KegiatanBelmawa–DaftarKegiatan

Menu ini digunakan untuk menampilkan kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan oleh

Kementerian Ristekdikti. Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Belmawaà Daftar

Kegiatan.

Gambar50.HalamanDaftarKegiatanBelmawa

Daftarkegiatanmahasiswaditampilkanpertahun,pemilihantahunkegiatandapatdilakukan

padaposisikiriatassepertigambar51.

Gambar51.PemilihanTahunDaftarKegiatanMahasiswa

LOGOUTSISTEM

Administratordapatkeluardarisistemdenganmeng-klikiconLogoutpadaposisikananatas

sepertigambar52.

Gambar52.TombolLogoutSistem

FORGOTPASSWORD

Pada halaman sign in terdapat link menu “Forgot Password?” bila administrator lupa

passworduntukmasukkesistem.

Langkah-langkahuntukmelakukanforgotpassword,diantaranya:

- Kliklinkmenu“ForgotPassword?”sepertigambar53.

Gambar53.LinkMenuForgotPassword

- Isiformulirlupapasswordyangterdiridarinamapenggunadanemail.

- Kliktombol“Submit”.

Gambar54.TombolSubmitFormulirLupaPassword

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...

Documents

Transcript of PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...