PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...
Transcript of PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...
PETUNJUKPENGGUNAAN
SISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATAN
KEMAHASISWAAN
HTTP://SIMKATMAWA.RISTEKDIKTI.GO.ID
2018
HALAMANUTAMASISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN
SisteminidapatdiaksespadaalamatURLhttp://simkatmawa.ristekdikti.go.id.
Gambar1.HalamanUtamaSistem
CARA MEMBUAT AKUN PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN
KEMAHASISWAAN
Langkah-langkahuntukmembuatakunpadasistem:
1. Kliktombol“Daftar”padaposisikananbawahsepertigambar2.
Gambar2.TombolDaftar
2. IsikolomKodePerguruanTinggi,NamaPerguruanTinggidanEmailPenggunasertauploadSurat
Permohonansesuaidenganketentuanseperticontohpadagambar3.
Gambar3.PengisianFormuntukpembuatanakun
3. Setelahsemuakolomterisidanuploadsurat laluklik tombolSubmitdanuntukmembatalkan
pengisiandatakliktombolCancel.
Gambar4.TombolSubmitPembuatanAkunpadaSIMKATMAWA
4. UsernamedanPasswordakandikirimolehsistemmelaluiemailsetelahpermohonanpembuatan
akundisetujuisepertigambar5.
Gambar5.EmailPemberitahuanAkun
DOWNLOADPANDUANPEMERINGKATANDANPANDUANAPLIKASISIMKATMAWA
Pada halaman login terdapat linkmenu untukmen-download panduan pemerinkatan dan
panduanaplikasisepertigambar6.
Gambar6.LinkMenuDownloadPanduanPemeringkatan
Selanjutnyaakanmunculhalamanpanduanpemeringkatandanpanduanaplikasi.
HALAMANMASUKSISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN
Perguruan tinggi yang sudah mendapatkan konfirmasi akun melalui email dapatMasuk
denganmemasukkanusernamedanpasswordpadaformulirisianakundanselanjutnyaakanmasuk
padahalamandashboardsistem.
Gambar7.TombolMasukSistem
HALAMANDASHBOARDSISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN
Setelah perguruan tinggi berhasilMasukmaka akanmasuk ke halaman dashboard sistem
sepertigambar8.
Gambar8.HalamanDashboardSistem
Padahalamandashboard terdapatdaftarmenuutamapadaposisisebelahkiriyangterdiri
darimenuDashboard,Institusi,KegiatanNonLomba,KegiatanMandiridanKegiatanBelmawa.
Gambar9.MenuSistem
Selainmenuutama,padahalamaniniterdapatpularekapdatakegiatankemahasiswaandan
tomboluntukinputdatapadasetiapkegiatansepertigambar10.
Gambar10.RekapDataKegiatanKemahasiswaan
1. MenuDashboard
Fungsimenuiniuntukmenampilkanhalamandashboardpadasistem.
Gambar11.MenuDashboard
2. MenuInstitusi
FungsimenuiniuntukmengisiformulirpenilaianInstitusiyangdapatdiisiolehperguruantinggi.
Padamenuinstitusiterdapatsubmenu,diantaranya:
Gambar12.SubmenuInstitusi
2.1 Institusi–FormulirPenilaianInstitusi
Menuinidigunakanmengisi formulirpenilaianInstitusiyangdapatdiisiolehperguruantinggi.
LangkahawalAdministratormemilihmenu Institusià FormulirPenilaian Institusi.Administrator
dapatmelakukanpengisiangambar13.
Gambar13.FormulirIsianPenilaianInstitusi
Padaformulirisianpenilaianinstitusiterdapatbeberapabagian,diantaranya:
- A:KelembagaanBidangKemahasiswaanyangmeliputilevelkelembagaandantupoksi.
- B:RegulasiPembinaanMahasiswayangmeliputiregulasipengaturanpembinaanmahasiswa
olehperguruantinggi.
- C: Alokasi Dana Kemahasiswaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam
mengalokasikandanauntukkegiatankemahasiswaan.
- D: BeasiswadanBantuan Pendidikan yangmeliputi indikator penilaian dalampengelolaan
beasiswadanjumlahpenerimabeasiswanonAPBN.
- E: Asuransi/Santunan Kesehatan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam
menyediakanjaminankesehatanmaupunperawatanuntukmahasiswa.
- F:Konselingyangmeliputikomitmenperguruantinggidalammenyediakanlayanankonseling
untukmenyelesaikanpermasalahanmahasiswa.
- G: Sarana Prasarana Kegiatan Kemahasiswaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi
dalammenyediakansaranaprasaranakegiatanmahasiswa.
- H: Pembinaan Karakter danMental Kebangsaan yangmeliputi komitmenperguruan tinggi
dalamupayapembinaankarakterdanmentalkebangsaan.
- I: Program Pembinaan Kewirausahaan Mahasiswa dan Karir yang meliputi komitmen
perguruantinggidalamupayapembinaankewirausahaanmahasiswadankarir.
- J: PengembanganPusatKarirdanTracer Studymeliputi komitmenperguruan tinggidalam
pengembanganpusatkarirdantracerstudy.
Setiap poin isian harus dilengkapi dengan bukti yang dapat di-upload pada posisi sebelah
kanansetiappoinsepertigambar14.
Gambar14.TombolUploadBuktiDokumen
Gambar15.TombolPilihanUploadDokumen
SetelahAdministratormemilih“KlikHeretoUpload”àUploadàClose.
3. MenuKegiatanNonLomba
FungsimenuiniuntukmenambahkandanmenampilkanprestasimahasiswapadakegiatanNon
Dikti.
Padamenukegiatannonlombaterdapatsubmenu,diantaranya:
Gambar19.SubmenuKegiatanNonLomba
3.1 KegiatanNonLomba–Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa yang
mendapatkanpenghargaanataupengakuan.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNon
LombaàPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba.
Gambar20.HalamanPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar21dangambar22.
Gambar21.TombolInputPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Gambar22.TombolInputDataPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar23.
Gambar23.FormulirIsianPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- NamaKegiatan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- TingkatPengakuan/ApresiasiPenghargaan:berisipilihantingkatanpengakuanyangterdiri
daritingkatwilayah,nasionalatauinternasional.
- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.
- Upload Sertifikat Apresiasi: berisi dokumen bukti prestasi dalam bentuk file format
jpg/png/pdfmaksimal5Mb.
- URLLamanPenyelenggara:berisialamatwebsite,mediasosialpenyelenggarakegiatanatau
beritapadasuratkabarseputarpenyelenggaraankegiatan.
- UploadFoto:berisi fotopenyerahansertifikat, fotopameran, fotokegiatanataudokumen
karyayangdiapresiasi.
- UploadUndangan:berisiundangankegiatan,undanganpembicaraatausurattugaskegiatan.
ApabilaAdministratorsudahmengisiformulirdenganlengkap,kliktombolSimpandanuntuk
membatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar24.
Gambar24.Tombol“Simpan”Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel
Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba.
3.2 KegiatanNonLomba–MahasiswaBerwirausaha
Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan kewirausahaan
mahasiswa.Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Non Lomba à Mahasiswa
Berwirausaha.
Gambar25.HalamanMahasiswaBerwirausaha
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar26dangambar27.
Gambar26.TombolInputKegiatanMahasiswaBerwirausaha
Gambar27.TombolInputDataMahasiswaBerwirausaha
Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar28.
Gambar28.FormulirIsianMahasiswaBerwirausaha
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- KegiatanKewirausahaan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- JumlahMahasiswa:berisijumlahmahasiswayangmengikutikegiatankewirausahaan.
- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.
- UploadDokumenBukti:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfileformatjpg/png/pdf
maksimal5Mb.
ApabilaAdministratorsudahmengisiformulirdenganlengkap,kliktombolSimpandanuntuk
membatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar29.
Gambar29.Tombol“Simpan”MahasiswaBerwirausaha
Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel
MahasiswaBerwirausaha.
3.3 KegiatanNonLomba–ProgramPertukaranMahasiswa
Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan/program pertukaran
mahasiswa.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNonLombaàProgramPertukaran
Mahasiswa.
Gambar30.HalamanProgramPertukaranMahasiswa
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar31dangambar32.
Gambar31.TombolInputProgramPertukaranMahasiswa
Gambar32.TombolInputDataProgramPertukaranMahasiswa
Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar33.
Gambar33.FormulirIsianProgramPertukaranMahasiswa
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- ProgramPertukaranMahasiswa:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- JumlahMahasiswa:berisijumlahmahasiswayangmengikutiprogrampertukaranmahasiswa.
- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.
- UploadDokumenBukti:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfileformatjpg/png/pdf
maksimal5Mb.
ApabilaAdministratorsudahmengisiformulirdenganlengkap,kliktombolSimpandanuntuk
membatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar34.
Gambar34.Tombol“Simpan”ProgramPertukaranMahasiswa
Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel
ProgramPertukaranMahasiswa.
3.4 KegiatanNonLomba–PengabdianMahasiswaKepadaMasyarakat
Menu ini digunakan untukmenambahkan danmenampilkan kegiatan pengabdianmahasiswa
kepadamasyarakat.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNonLombaàPengabdian
MahasiswaKepadaMasyarakat.
Gambar35.HalamanPengabdianKepadaMasyarakat
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar36dangambar37.
Gambar36.TombolInputKegiatanPengabdianKepadaMasyarakat
Gambar37.TombolInputDataPengabdianKepadaMasyarakat
Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar38.
Gambar38.FormulirIsianPengabdianKepadaMasyarakat
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- NamaProgramPengabdianMahasiswakepadaMasyarakat:berisinamakegiatanyangakan
ditambahkan.
- JumlahMahasiswa: berisi jumlahmahasiswa yangmengikuti kegiatanpengabdian kepada
masyarakat.
- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.
- UploadDokumenBukti:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfileformatjpg/png/pdf
maksimal5Mb.
ApabilaAdministratorsudahmengisiformulirdenganlengkap,kliktombolSimpandanuntuk
membatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar39.
Gambar39.Tombol“Simpan”PengabdianKepadaMasyarakat
Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel
PengabdianKepadaMasyarakat.
4. MenuKegiatanMandiri
Fungsi menu ini untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa yang
diselenggarakanbukanolehKementerianRistekdikti.
Padamenukegiatanmandiriterdapatsubmenu,diantaranya:
Gambar40.SubmenuKegiatanMandiri
4.1 KegiatanMandiri–FormulirKegiatan
Menuinidigunakanuntukmenambahkankegiatanmahasiswayangdiselenggarakanbukanoleh
KementerianRistekdiktisepanjangtahun2017.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatan
MandiriàFormulirKegiatan.
Gambar41.HalamanFormulirKegiatanMandiri
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- KategoriKegiatan:berisipilihankategori/klasifikasikegiatansepertigambar42.
Gambar42.PilihanKategoriKegiatan
- NamaKegiatan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- JumlahPeserta:berisijumlahpesertayangdiisikandalambentukangka.
- CapaianPrestasi:berisipilihanprestasikegiatan.
- TanggalMulaiPelaksanaan:berisitanggaldimulainyakegiatan.
- TanggalSelesaiPelaksanaan:berisitanggalberakhirnyakegiatan.
- UploadSertifikat/Piala/Medali:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfilepdfmaksimal
10Mb.
- URLLamanPenyelenggara:berisialamatwebsiteresmipenyelenggarakegiatan.
- UploadFotoUpacaraPenyerahanPenghargaan:berisidokumenfotoupacarapenyerahan
penghargaandalambentukfileformatpng/jpgmaksimal10Mb.
- UploadSuratTugas,suratizinatausuratundangan:berisidokumensurattugas,suratizin
atausuratundangandalambentukfileformatpdfmaksimal10Mb.
- Keterangan:berisinamapemenangkegiatandanketeranganlainnya.
ApabilaAdministratorsudahmengisiformulirdenganlengkap,kliktombolSimpandanuntuk
membatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar43.
Gambar43.Tombol“Simpan”FormulirKegiatanMandiri
Selanjutnya daftar kegiatan mahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada
DaftarKegiatanMandiri.
4.2 KegiatanMandiri–DaftarKegiatan
Menuinidigunakanuntukmenampilkandaftarkegiatanmahasiswayangdiselenggarakanbukan
olehKementerianRistekdikti.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanMandiriàDaftar
Kegiatan.
Gambar44.HalamanDaftarKegiatanMandiri
PadaDaftarKegiatanMandiriterdapatkolomKategoriKegiatan,NamaKegiatan,Peringkat,
DokumenPendukung,URLKegiatandanFotoKegiatanyangsudahdisimpanolehPerguruanTinggi
sertakolomStatusyangberisihasilverifikasikegiatanolehsistem.
Administratorperguruantinggidapatmelakukanbeberapaaksiterhadapdaftarkegiatanpada
tabel,diantaranya:
- Lihat: untuk melihat detil kegiatan pada tabel kegiatan dengan memilih menu Kegiatan
MandiriàDaftarKegiatanà .
Gambar45.IconLihatKegiatan
Selanjutnyaakanmunculhalamandetilkegiatansepertigambar46.
Gambar46.DetilKegiatan
- Hapus:untukmenghapusdaftarkegiatanpadatabelkegiatandenganmemilihmenuKegiatan
MandiriàDaftarKegiatanà .
Gambar47.IconHapusKegiatan
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar47dangambar48.
Gambar47.TombolInputKegiatanMandiri
Gambar48.TombolInputDataKegiatanMandiri
Selanjutnya akan muncul formulir isian seperti pada menu Kegiatan Mandiri – Formulir
Kegiatan.
5. MenuKegiatanBelmawa
FungsimenuiniuntukmenampilkankegiatanmahasiswayangdiselenggarakanolehKementerian
Ristekdikti.
PadamenukegiatanBelmawaterdapatsubmenu,diantaranya:
Gambar49.SubmenuKegiatanBelmawa
5.1 KegiatanBelmawa–DaftarKegiatan
Menu ini digunakan untuk menampilkan kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan oleh
Kementerian Ristekdikti.Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan BelmawaàDaftar
Kegiatan.
Gambar50.HalamanDaftarKegiatanBelmawa
Daftarkegiatanmahasiswaditampilkanpertahun,pemilihantahunkegiatandapatdilakukan
padaposisikiriatassepertigambar51.
Gambar51.PemilihanTahunDaftarKegiatanMahasiswa
LOGOUTSISTEM
Administratordapatkeluardarisistemdenganmeng-klikiconLogoutpadaposisikananatas
sepertigambar52.
Gambar52.TombolLogoutSistem
FORGOTPASSWORD
Pada halaman sign in terdapat link menu “Forgot Password?” bila administrator lupa
passworduntukmasukkesistem.
Langkah-langkahuntukmelakukanforgotpassword,diantaranya:
- Kliklinkmenu“ForgotPassword?”sepertigambar53.
Gambar53.LinkMenuForgotPassword
- Isiformulirlupapasswordyangterdiridarinamapenggunadanemail.
- Kliktombol“Submit”.
Gambar54.TombolSubmitFormulirLupaPassword