jet-MUTABAKAT

MUTABAKATTA ONLINE İŞLEM ZAMANI

| MUTABAKAT NEDEN YAPILMALI

TAKDİM TEHİR

KAYBOLAN EVRAKLAR

ONAYDA BEKLEYEN EVRAKLAR

EVRAK TARİHLERİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI

YANLIŞ HESABA YAPILAN KAYITLAR

YASAL ZORUNLULUK

2

| MUTABAKAT YÖNTEMLERİ

CARİ HESAP

FORM BA

FORM BS

3

| VERİ OLUŞTURMA YÖNTEMLERİ

ERP SİSTEMLERİ

EXCEL (CSV)

4

|BİLDİRİM SEÇENEKLERİE-

MAILSEP(Standart Elektronik

Posta)

KEP(Kayıtlı Elektronik Posta)

5

|ÖRNEK SENARYOCari Hesap

Mutabakatını

ERP Sisteminden

SEP(Standart Elektronik Posta) ile gönderim

6

| LİSTE HAZIRLA

Mutabakat listesini oluştururken• Hangi tarihe göre• Kayıt mı, belge tarihi

• Özel defteri kebir göstergelerinin ne olduğu

7

| LİSTE OLUŞTU• 1200 cari hesap için

300 bin satırlı veri de performansı test edildi.• Mutabakat listesi ve

hareket bağlantılarının oluşturulması 5 saniye sürdü.

8

| MUTABAKAT LİSTESİ• Hesap kodu• Özel defteri kebir• Para BirimiBazında gruplayarak oluşan mutabakat listesi.

9

| GÖNDER

Kimden ve konu alanları mutabakat yaptığınız firmanın ilk gördüğü alanlar olduğu için kendinizi anlatmanızın en değerli olduğu alanlardandır.

10

| E-MAIL

• Kullanıcı Dostu• SPAM filtre

kurallarına göre kodlanmış, yüksek inbox oranlı mail formatı.

11

| MUTABAKAT ONAY• Parametrik

Uyarı• Ekstre hızlı

erişim• Kullanıcı dostu• Hızlı sonuç

12

| MUTABAKAT ONAY-ONAYLIYORUM• İki işlemde onay

alınır.• Onaylandıktan sonra

da erişim devam eder.• Onay kaldırma isteği

yapılabilir.

13

| ONAY KALDIR

Onaylanmış talebi, kaldırabilirsiniz.

14

| MUTABAKAT ONAY-ONAYLAMIYORUM

Mutabık olmadığı bilgisi alınır ve eş zamanlı panelinizde görebilirsiniz.

15

| ONAYLAMIYORUM-SEÇENEKLER• Mesajlaşma• Ekstre yükleyebilme• Bakiye bilgisinin

girilebilmesi• Hesap

hareketlerine direkt erişim

16

| ONAYLAMIYORUM-EKSTRE YÜKLE

Kabul edeceğiniz dosya formatlarını belirleyebilirsiniz.• XLS• XLSX• CSV• PDF• PNG• JPG

17

| ONAYLAMIYORUM-BAKİYE BİLGİSİ

Kendi bakiyesini tüm konbinasyonlarda yazabilir.

18

| ONAYLAMIYORUM-HAREKETLER• İşlem bazında

mutabakat yapılabilir.• Hesap

hareketleri direkt gösterildiği için mail ve telefon trafiği düşer.

19

| LOG• Yapılan tüm

işlemler bir arada tutulur.• Her zaman

erişim imkanı vardır.

20

| ÖZELLEŞTİRME

https://mutabakat.alanadi.com olarak kullanabilirsiniz.

Kendi sunucularınızda kurulabilir.

Firmanızın logosu ile daha da fazla güven verebilirsiniz.

21

| İSTATİSTİKKULLANIM GELİŞME GRAFİĞİ

İlk gönderimler sonrası dönüşlerin

değerlendirme grafiği

GENEL ORTALAMA

GRAFİĞİ

Gönderimleri oturan hesapların grafiği

22

| KULLANIM GELİŞME GRAFİĞİ

1. AY 2. AY 3. AY 4. AY 5. AY0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

30%

40%

45%49%

55%

4%6% 5%

7% 6%

66%

54%50%

44%

39%

MUTABIK Linear (MUTABIK) MUTABIK DEĞİL CEVAP VERİLMEDİ

23

| GENEL ORTALAMA GRAFİĞİ

0-120 dk 2-4 Saat 4-8 Saat 24+ Sonrası0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

30%

38%

45%

55%

3% 5% 5% 6%

67%

57%

50%

39%

MUTABIK Linear (MUTABIK) MUTABIK DEĞİL CEVAP VERİLMEDİ

24

|FAYDAMutabık olmama durumunda gerekli donelerin karşı tarafa online

sağlanması ve mutabakat sürecine firmanın online katkısının sağlaması.

Çapraz kontrol mekanizmasının kurularak denetim yapılabilmesi.

SINIRSIZ ARŞİVLEME

Geçmişte mutabık olup da o tarihteki bakiyenin değişmesinin kolay yoldan takip edilebilmesi

25

| YAZILIM GELİŞTİRME PLANINDAN

EXCEL KARŞILAŞTIRM

A

FORM BA-BS XML EXPORT

OTOMATİK MUTABAKAT GÖNDERİMİ

26

|DENEYİMLEYENLERDEN..

27

28

TEŞEKKÜRLER..Erdinç AkınE-Mail : erdinca@projetgrup.comGSM : 0532 644 4819Web Site : www.projetgrup.com