petunjuk penggunaan penyedia barang dan jasa vendor registration
Transcript of petunjuk penggunaan penyedia barang dan jasa vendor registration
APLIKASI E‐PROCUREMENT – PT. JAMSOSTEK (PERSERO)
PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA
VENDOR REGISTRATION Versi 1.0
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................................................................1
MODUL VENDOR REGISTRATION .................................................................................... 1
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................1 1. Tujuan ...........................................................................................................................................1 2. Alur Proses ....................................................................................................................................1 3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration........................................................................1 LOGIN ...................................................................................................................................................2
PENDAFTARAN .....................................................................................................................................2 1. Syarat dan Ketentuan....................................................................................................................2 2. Pembuatan Username dan Password ...........................................................................................4 3. Konfirmasi Email ...........................................................................................................................5 MENU DATA ADMINISTRATIF ..............................................................................................................6 1. Data Utama ...................................................................................................................................6 2. Sub Menu Data Legal ....................................................................................................................9 3. Sub Menu Pengurus Perusahaan ................................................................................................13 4. Sub Menu Data Keuangan...........................................................................................................15 MENU DATA TEKNIS ...........................................................................................................................17 1. Sub Menu Barang/Jasa................................................................................................................18 2. Sub Menu SDM ...........................................................................................................................19 3. Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi..................................................................................................22 4. Sub Menu Fasilitas/Peralatan .....................................................................................................23 5. Sub Menu Pengalaman Proyek ...................................................................................................24 6. Sub Menu Data Tambahan..........................................................................................................26 PENDAFTARAN SELESAI ......................................................................................................................30
LAMPIRAN .................................................................................................................... 31
1. Ketentuan Penggunaan eProcurement.......................................................................................31 2. Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa ..............................................................................33 3. Kelengkapan Dokumen Registrasi...............................................................................................35 4. Pengelompokan Barang dan Jasa................................................................................................36
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 1
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENDAHULUAN
1. TUJUAN
Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eProcurement PT. Jamsostek (Persero) atau electronic procurement untuk melakukan proses:
1. Pembuatan user name dan password
2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online
3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan PT. Jamsostek (Persero)
2. ALUR PROSES
STARTPembuatan Username
& Password
Verifikasi e‐mail
Pengisian/RevisiData di eProc
Penyerahan Data (Hard &Sofycopy) & Surat Pernyataan
ke Jamsostek
VEN
DOR
JAMSO
STEK
Verifikasi Data Vendor
END
Hasilverifikasi?
AccessActivation
Revisi
Dito
lak
Disetujui
1
2
34
56
7
3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION
1. Login
2. Pendaftaran
Syarat dan Ketentuan
Pembuatan Username dan Password
3. Menu Data Administratif
Sub Menu Data Perusahaan
Sub Menu Pengurus Perusahaan
Sub Menu Data Keuangan
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 2
4. Menu Data Teknis
Sub Menu SDM
Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi
Sub Menu Fasilitas/Peralatan
Sub Menu Pengalaman Proyek
Sub Menu Barang/Jasa yang bisa Dipasok
Sub Menu Data Tambahan
LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero) anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke http://eproc.jamsostek.co.id (1) pada Internet Explorer.
Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eProcurement. Untuk melakukan pendaftaran silahkan klik disini (2)
PENDAFTARAN
1. SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan‐ketentuan yang berlaku di PT. Jamsostek (Persero) dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero).
1
2
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 3
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN
1 Manual Registrasi Informasi untuk men‐download dokumen user manual registrasi Penyedia Barang dan Jasa.
2 Email pemberitahuan Konfirmasi melalui email dari [email protected] setelah pengisian alamat email, username dan password calon penyedia barang dan jasa
3 Informasi lanjutan Calon penyedia barang dan jasa dapat melanjutkan proses registrasi setelah ada informasi aktivasi
4 Penyerahan dokumen Setelah registrasi online selesai pihak PT. Jamsostek (Persero) akan menghubungi untuk konfirmasi jadwal penyerahan dokumen fisik dan softcopy nya
5 Ketentuan Penggunaan eProcurement
Informasi untuk men‐download dokumen ketentuan penggunaan eProcurement. Lihat lampiran 1.
6 Surat Pernyataan Informasi untuk men‐download Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa. Lihat lampiran 2.
7 Daftar Kelengkapan Dokumen Registrasi
Informasi untuk men‐download daftar kelengkapan dokumen registrasi. Lihat lampiran 3.
8 Informasi Kepesertaan Jamsostek
Informasi untuk menjadi peserta Jamsostek
9A Ya Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya
9B Tidak Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya
1
5
67
9B9A
23
4
8
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 4
2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD
Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Alamat email Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa
2 Username Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc
Slamet hartono
3 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc
4 Ulangi Password Ulangi penulisan kata sandi di atas
5 Kode Kode yang dibuat oleh sistem bn015w
6 Ketik Ulang Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas bn015w
7A Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi
7B Batal Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.
Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah selesai membuat Account.
1
3
5
7B7A
2
4
6
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 5
3. KONFIRMASI EMAIL
Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda.
Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data‐data perusahaan Anda, silahkan klik tombol Lanjut (2) atau Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.
Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui emai, maka sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut:
1
2
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 6
MENU DATA ADMINISTRATIF Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data utama, data legal, pengurus perusahaan, dan data keuangan.
1. DATA UTAMA
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data Nama Perusahaan, Kontak Perusahaan, Kontak Person dan Kepesertaan JAMSOSTEK.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Nama Perusahaan
1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Lainnya
PT
1B Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya
1C Nama Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password)
Anggata
1 1A 1B
1D 1E
1C
1F
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 7
1D Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd, Others
Tbk.
1E Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih others di sufiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya
1F Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard komputer Anda)
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Kontak Perusahaan
2A Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J‐33 Jl. Wijaya II
2B Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
2C Kode Pos Kode Pos 12177
2D Negara Negara Indonesia
2E Jenis Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang
Kantor Pusat
2F Telepon Kantor 1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax
+62‐21‐7202345
2G Telepon Kantor 2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax
+62‐21‐7203456
2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax
+62‐21‐7204567
2I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
2 2A
2B
2D2F
2C 2E
2G 2H
2I 2J
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 8
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2J Reset Untuk menghapus informasi yang telah ditulis
Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person dan Kepersertaan Jamsostek seperti dicontohkan bawah ini:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Kontak Person
3A Nama Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan PT Jamsostek
Slamet Hartono
3B Jabatan Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut
Business Development
3C Nomor Telepon Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler
+62‐811998877
3D Alamat Email Email kontak person [email protected]
4 Kepesertaan Jamsostek
4A NPP Nomor Pokok Peserta JJ091123
4B Tanggal NPP Tanggal pembuatan NPP 10.01.2008
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
7 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
3 3A
3B 3C
3D
4 4A
4B
5 7
6
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 9
2. SUB MENU DATA LEGAL
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, SIUP, ijin lain‐lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Akta Pendirian
1A No Akta Nomor pembuatan akta 6
1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan
Pendirian
1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 27.01.2004
1D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta Ali Moestopo, SH
1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Melawai Raya No. 20C
1F Pengesahan Kehakiman
Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas
09.03.2004
1G Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas
30.03.2004
1H Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1I Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan:
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1G
1H 1I
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 10
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Alamat Domisili Perusahaan
2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008
2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan 21.05.2008
2C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 21.05.2009
2D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J‐33 Jl. Wijaya II
2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
2F Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta
2G Kode Pos Kode Pos 12177
2H Negara Negara Indonesia
2I Nomor Telepom No. Telepon Kantor +62‐21‐7202345
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 2A
2B
2C
2D
2E
2F
2G
2H
2I
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F 3G
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 11
3 NPWP
3A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.172.645.1‐017.000
3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J‐33 Jl. Wijaya II
3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta
3E Kode Pos Kode Pos 12177
3F PKP Sebagai PKP atau bukan YA
3G No. PKP Nomor surat PKP PEM‐66/WPJ.08/KP.0503/2003
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
4 Jenis Penyedia barang dan jasa
Jenis Penyedia barang dan jasa
4A Penyedia barang dan jasa
Pilih salah satu: lokal, nasional atau internasional
5 SIUP
5A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag
5B No Nomor SIUP 02780/1833.376
5C Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar
5D Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 30.07.2002
5E Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi
30.07.2011
Sedangkan untuk bagian ijin lain‐lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi.
4
5
4A
5A
5B
5D
5C
5E
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 12
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
7 TDP Tanda Daftar Perusahaan
7A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta
Selatan Dinas Perindag
7B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300
7C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004
7D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2009
Sedangkan untuk bagian Surat Keagenan/Distributorship (8) dan Angka Pengenal Importir (9) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (10A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (10B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Batal (10C).
7
7A
7B
7C 7D
6
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 13
3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Dewan Komisaris
1A Nama Nama lengkap Agus Suharsono
1B Jabatan Jabatan komisaris Komisaris Utama
1C Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon
+62‐21‐7510957
1D Email Alamat email [email protected]
1E Nomor KTP 10.5504.250946.1001
8
9
10C 10B
10A
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1H1G
1J1I
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 14
1F NPWP Pribadi 06.692.942.3‐407.000
1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi
1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
1J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Dewan Direksi
2A Nama Nama lengkap Bambang Sudibyo
2B Jabatan Jabatan direksi Direktur Utama
2C Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon
+62‐21‐7510957
2D Email Alamat email [email protected]
2E Nomor KTP 10.5504.250946.1009
2F NPWP Pribadi 06.692.942.3‐407.000
2G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2H Reset Untuk menghapus informasi mengenai
2
2A
2B
2C
2D
2E
1F
2H2G
2J2I
3 5
4
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 15
alamat yang telah di isi
2I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
2J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
3 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
5 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
4. SUB MENU DATA KEUANGAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 16
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Rekening Bank Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus mengklik tombol ”Tambah Data”
1A No. Rekening Nomor rekening perusahaan 101.1538671007
1B Pemegang Rekening Nama rekening perusahaan PT. ANGGATA
1C Nama Bank Nama bank BANK MANDIRI
1D Cabang Bank Cabang bank MELAWAI
1B
1H
1A
1C
1D
1E
1F 1G
1I 1J
2
2A 2B
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G
3I3H
3J 3K
4 4A
7 5
6
1
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 17
1E Alamat Bank Alamat bank Jl. Melawai Raya No. 13
1F Valuta Jenis valuta IDR
2 Modal Modal sesuai dengan akta terakhir
2A Modal dasar Modal dasar perusahaan 1,000,000,000.00
2B Modal disetor Modal disetor perusahaan 750,000,000.00
3 Laporan Keuangan (3 tahun terakhir)
Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan, harus mengklik tombol ”Tambah Data”
3A Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan 2007
3B Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)
Audit
3C Valuta Jenis valuta IDR
3D Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000
3E Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000
3F Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan
3,000,000,000
3G Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000
4 Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar) Besar
5 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
7 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan data tambahan.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 18
1. SUB MENU BARANG/JASA
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Barang yang bisa Dipasok
1A Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok (lihat lampiran 4)
1B Nama Barang Nama komoditas
1C Merek Merek komoditas
1D Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import
1E Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture
1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu
1
1A1B
1C1D 1E
1F 1G
2 2A
2B
2C
2D
3
3A
3B
6 4
5
3C
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 19
berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi yang telah di isi
2 Jasa yang bisa Dipasok
2A Jenis Jasa Jenis jasa yang bisa dipasok (lihat lampiran 4)
2B Tipe jasa Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture
2C Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2D X Untuk menghapus informasi yang telah dibuat
3 Area Kerja
3A Pilih area kerja Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia Barang dan Jasa
3B Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
3C X Untuk menghapus informasi yang telah dibuat
4 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
5 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
2. SUB MENU SDM
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 20
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Tenaga Ahli Utama
1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono
1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh
S‐2
1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan
Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management
1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)
15 tahun
1E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:
- Permanen, Kontrak, Outsourcing
Permanen, WNI
1
1A
1B
1C
1D
1E 1G1F
1I1H
2
2A
2B
2C
2D
2E 2G2F
2I2H
5 3
4
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 21
- WNI, TKA
1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di‐input
1H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input
1I X Untuk menghapus informasi yang telah di‐input
2 Tenaga Ahli Pendukung
2A Nama Nama Sentot Danyawan
2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli pendukung yang telah selesai ditempuh
S‐2
2C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli pendukung di perusahaan
Assessment Tools, CBHRM, Supply
Chain Management
2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli pendukung (dalam tahun)
108 tahun
2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:
- Permanen atau Kontrak
- Lokal atau Expatriat
Permanen, WNI
2F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di‐input
2H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
2I X Untuk menghapus informasi yang telah di‐input sebelumnya
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya
4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 22
3. SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Keterangan Sertifikat
1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya
Asosiasi Profesi
1B Lainnya Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya
1C Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and
Supply Management
1D Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut
International Trace Center, Swiss
1E/F Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011
1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi
1
1A
1C
1H1G
1J
1F
1D1E
25
4
1B
1I
3
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 23
1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
1J X Untuk menghapus informasi yang telah diisi
2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya
3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan
4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
Notes :
Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
4. SUB MENU FASILITAS/PERALATAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan
1A Kategori Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup
1
1A1B
1C
1E
1D 1G
1F
25
3 4
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 24
- Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi
1B Nama Peralatan Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan
1C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan
1D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki
1E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki
1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi
2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya
3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan
4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
Notes :
1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.
5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 25
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Pekerjaan
1A Nama Pelanggan Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut
PT. AK Manunggal Permai
1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development Program
1C Keterangan Proyek Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan
Mempersiapkan kader‐kader pemimpin PT. AK
Manunggal Permai melalui program pembekalan yang didahului oleh asesmen
kompetensi kepemimpinan
1D Nilai Proyek (termasuk PPN)
Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu
IDR450000000 (Rp. 450 Juta)
1E No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan
151/AKMP/05/2005
1F Tanggal Dimulai dan Tanggal dimulainya dan selesainya 17/01/2007 sampai dengan
1
1A
1D
1B
1C
1E
1F
1G1H
2A 2B
2C 2D
36
4 5
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 26
Selesai proyek 17/07/2007
1G Contact Person Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi
Suryanto
1H No Contact Nomor telepon contact person +62‐21‐7456635
2A Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi
2C Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
2D X Untuk menghapus informasi yang telah diisi
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pengalaman Proyek maka halaman ini dapat dilewatkan.
5 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
Notes :
Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
6. SUB MENU DATA TAMBAHAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 27
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Principal Perusahaan atau lembaga yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
4A 4B
5A 5B
2
2A
2B
2C
2D
2E
2F
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
69
78
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 28
Perusahaan Anda ke PT. Jamsostek (Persero)
1A Nama Nama perusahaan atau lembaga pemegang hak paten
Project Management Institute, Inc.
1B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
Four Campus Bouleverad – Newton Square
1C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Pennsylvania, 3299
1D Negara Negara USA
1E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut
Standar Internasional Pengelolaan Proyek
1F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
Sertifikasi Konsultan
2 Subkontraktor Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai subkontraktor Perusahaan Anda
2A Nama Nama perusahaan atau lembaga sub kontraktor
2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
2C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos
2D Negara Negara
2E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut
2F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
3 Perusahaan Afiliasi Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai afiliasi perusahaan Anda
3A Nama Nama perusahaan atau lembaga afiliasi
Optimasi Consulting
3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
Jl. Surya Laksana1 No. 33
3C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Jakarta Timur, 13679
3D Negara Negara Indonesia
3E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut
Project Management & PMO Development
3F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
Afiliasi untuk proyek‐proyek Project Management & PMO Development
4A Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 29
melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
4B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi
5A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input
5B X Untuk menghapus informasi yang telah di‐input sebelumnya
6 Simpan & Selesai Untuk menyimpan informasi dan menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data
7 Lewat & Selesai Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pricipal/ Subcontractor/Affiliated maka halaman ini dapat dilewatkan, sekaligus menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data
8 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
9 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di‐input dan keluar dari aplikasi eProcurement PT JAMSOSTEK (Persero) (logout)
Sistem akan memastikan kembali apakah Anda telah melengkapi seluruh tahapan pendaftaran dengan benar.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN
PERHATIAN!
Anda yakin hendak…….
Apabila anda menekan tombol Lewat & Selesai atau Simpan & Selesai, maka sistem akan menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang
10A OK Anda telah yakin dengan seluruh informasi yang dimasukkan
10B Cancel Anda ingin melakukan pengecekan ulang
Notes : Kami menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang
10B10A
MODUL VENDOR REGISTRATION
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 30
PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eProcurement PT. Jamsostek (Persero), akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan PT. Jamsostek (Persero). Untuk mencetak daftar kelengkapan klik Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eProc klik OK (10B).
PERINGATAN:
Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (Persero) untuk melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eProc.
10B10A
11B
11A
LAMPIRAN
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 31
LAMPIRAN
1. KETENTUAN PENGGUNAAN EPROCUREMENT
Setiap Penyedia Barang dan Jasa pengguna aplikasi eProcurement PT Jamsostek (Persero) diatur oleh ketentuan yang telah dipersyaratkan di bawah ini.
I. KETENTUAN UMUM
1. Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) adalah perangkat lunak aplikasi yang bertujuan memfasilitasi Penyedia Barang dan Jasa dan PT Jamsostek (Persero) agar dapat melakukan transaksi pengadaan barang dan jasa melalui media internet, termasuk registrasi online untuk menjadi Penyedia Barang dan Jasa.
2. Penyedia Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero) wajib tunduk pada persyaratan eProcurement PT Jamsostek (Persero) yang tertera dalam ketentuan ini serta kebijakan lain yang ditetapkan oleh PT Jamsostek (Persero).
3. Transaksi melalui eProcurement PT Jamsostek (Persero) hanya boleh dilakukan/diikuti oleh Penyedia Barang dan Jasa yang sudah terdaftar dan teraktivasi untuk bisa mengikuti transaksi secara elektronik.
II. PERSYARATAN KEANGGOTAAN EPROCUREMENT PT JAMSOSTEK (PERSERO)
1. Penyedia Barang dan Jasa harus berbentuk badan usaha dan dianggap mampu melakukan perbuatan hukum.
2. Untuk mendapatkan account dalam sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero), calon Penyedia Barang dan Jasa terlebih dahulu harus melakukan registrasi online dengan data yang benar dan akurat, sesuai keadaan yang sebenarnya.
3. Calon Penyedia Barang dan Jasa akan dapat melakukan transaksi melalui Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero), apabila telah menerima konfirmasi aktivasi keanggotaannya dari Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero).
4. Penyedia Barang dan Jasa wajib memperbaharui data perusahaannya jika tidak sesuai lagi dengan keadaan yang sebenarnya atau jika tidak sesuai dengan ketentuan ini.
5. Account dalam Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) akan berakhir apabila: a. Penyedia Barang dan Jasa mengundurkan diri dengan cara mengirimkan email kepada
Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) dan mendapatkan email konfirmasi atas pengunduran dirinya.
b. Melanggar ketentuan yang telah ditetapkan oleh Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero).
c. Kinerja Penyedia Barang dan Jasa berada pada status black‐list sesuai dengan Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero).
6. Penyedia Barang dan Jasa setuju bahwa transaksi melalui Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) tidak boleh menyalahi peraturan perundangan maupun etika bisnis yang berlaku di Indonesia.
7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada jasa dan transmisi data teknis, baik di wilayah Indonesia maupun ke luar dari wilayah Indonesia melalui sistem ini.
LAMPIRAN
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 32
8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT Jamsostek (Persero) merupakan tindakan melanggar hukum.
9. Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) berhak memutuskan perjanjian dengan Penyedia Barang dan Jasa secara sepihak apabila Penyedia Barang dan Jasa dianggap tidak dapat menaati ketentuan yang ada.
III. TANGGUNG JAWAB PENYEDIA BARANG DAN JASA
1. Penyedia Barang dan Jasa bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan bertanggung jawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan account miliknya.
2. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account miliknya itu.
IV. PERUBAHAN KETENTUAN
PT Jamsostek (Persero) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.
V. KRITIK DAN SARAN
PT Jamsostek (Persero) membuka diri bagi kritik dan saran dari Penyedia Barang dan Jasa. Kritik dan saran dapat disampaikan melalui email kepada [email protected]
LAMPIRAN
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 33
2. SURAT PERNYATAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA
SURAT PERNYATAAN
PENYEDIA BARANG DAN JASA DALAM PELAKSANAAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK (ePROCUREMENT)
PT JAMSOSTEK (PERSERO)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :_____________________________________________________
Jabatan : _____________________________________________________
Email : _____________________________________________________
HP : _____________________________________________________
Bertindak untuk dan atas nama
Perusahaan : _____________________________________________________
Alamat : _____________________________________________________
_____________________________________________________
Dengan ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan jasa secara elektronik (eProcurement) di PT JAMSOSTEK (PERSERO) dan tunduk pada persyaratan‐persyaratan yang berlaku sebagai berikut.
1. Telah melakukan registrasi Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO) secara online;
2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO):
Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan PT JAMSOSTEK (PERSERO) atau sesama Penyedia Barang dan Jasa dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO);
Sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada dokumen pengadaan dan tunduk pada peraturan‐peraturan di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO) serta peraturan perundang‐undangan yang berlaku;
Dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO), berjanji akan menyampaikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan serta melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman barang;
Apabila di kemudian hari kami mengingkari pernyataan di atas atau ditemui bahwa keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut di muka pengadilan dan bersedia dikeluarkan dari Daftar Penyedia Barang dan Jasa serta dimasukkan dalam Daftar Hitam (black list) PT JAMSOSTEK (PERSERO).
LAMPIRAN
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 34
3. Dalam hal pengurus / direksi perusahaan Penyedia Barang dan Jasa melimpahkan tugas pemasukan penawaran dan registrasi Penyedia Barang dan Jasa kepada staf yang ditunjuk, maka pengurus / Direksi tetap bertanggung jawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke dalam sistem eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO);
4. Dalam transaksi eProcurement ini saya menugaskan staf berikut sebagai contact person dan memasukkan penawaran secara elektronis (jika ada):
a. Nama : ____________________________________________
b. Jabatan : ____________________________________________
c. Email : ____________________________________________
d. HP : ____________________________________________
5. Penyedia Barang dan Jasa bertanggungjawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan bertanggungjawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan sistem eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO);
6. Penyedia Barang dan Jasa wajib mematuhi peraturan perundang ‐ undangan maupun etika bisnis / norma‐norma yang berlaku di Indonesia;
7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada internet khususnya pada fasilitas eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO);
8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO) merupakan tindakan melanggar hukum;
9. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (PERSERO) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account eProcurement miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account eProcurement miliknya.
PT JAMSOSTEK (PERSERO) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.
Tanda Tangan di atas Meterai Rp. 6.000,‐
Nama : _________________________
Tanggal : _________________________
Catatan:
Surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani.
LAMPIRAN
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 35
3. KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI
DAFTAR KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI
ePROCUREMENT PT JAMSOSTEK (Persero)
Setiap Penyedia Barang dan Jasa yang telah melengkapi pengisian informasi di system eProcurement PT Jamsostek (Persero), diminta membawa dokumen‐dokumen terlampir, berupa:
1. 1 set copy dokumen
2. 1 set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi.
3. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan di compact disc (CD)
Daftar dokumen yang harus dibawa:
1. “Surat Pernyataan Penyedia Barang Dan Jasa “ yang telah ditandatangani pemimpin atau pengurus perusahaan di atas materai
2. Akte pendirian & perubahan terakhir
3. Ijin domisili perusahaan yang masih berlaku
4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan
5. Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT), untuk tahun terakhir
6. Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) ‐ (Jika ada)
7. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
9. Nomor Pendaftaran Peserta (NPP) Jamsostek
10. Surat Keagenan (Jika ada)
11. Angka Pengenal Import ‐ (Jika ada)
12. KTP Komisaris & Direktur
13. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Komisaris & Direktur
14. Neraca dan Laporan Rugi Laba (3 tahun terakhir), yang audit atau non audit
15. Ijazah terakhir tenaga ahli ‐ (Jika ada)
16. Sertifikasi tenaga Ahli ‐ (Jika ada)
17. Sertifikasi perusahaan / asosiasi ‐ (Jika ada)
18. Kontrak / Perjanjian / SPK dari pengalaman perusahaan(3 tahun terakhir)
19. Struktur organisasi
LAMPIRAN
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 36
4. PENGELOMPOKAN BARANG DAN JASA
GROUP BARANG
NO TIPE KOMODITI
1 Alat Tulis Kantor
2 Barang Cetakan
3 Percetakan Buku
4 Consumables Computer
5 Peralatan Kantor
6 Komputer dan Peralatan Teknologi Informasi
7 Kendaraan Dinas Kantor
8 Peralatan Kesehatan & Keselamatan Kerja
9 Mekanikal & Electrical
10 Barang Promosi
11 Peralatan Rumah Tangga (Fix Assets)
12 Perlengkapan Pegawai
13 Keperluan Rumah Tangga (Consumable)
14 Barang Lainnya
15 Tekstil dan Pakaian Jadi
16 Utilitas Gedung
GROUP JASA
NO TIPE KOMODITI
1 Konsultan Promosi & Advertising
2 Konsultan Konstruksi
3 Konsultan Management Konstruksi
4 Konsultan Perencana Konstruksi
5 Konsultan Pengawas Konstruksi
6 Konsultan Perencana Teknologi Informasi
7 Konsultan Bisnis dan Manajemen
8 Konsultan Manajemen Sumber Daya Manusia
9 Konsultan Manajemen Pengadaan
LAMPIRAN
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 37
10 Konsultan Manajemen Hukum
11 Konsultan Manajemen Keuangan & Pajak
12 Konsultan Manajemen Manajemen Mutu
13 Konsultan Manajemen Appraisal
14 Konsultan Manajemen Komunikasi
15 Konsultan Manajemen Riset
16 Konsultan Manajemen Aktuaria
17 Konsultan Kantor Akuntan Publik
18 Konsultan Investasi
19 Jasa Konstruksi Arsitektural
20 Jasa Konstruksi Sipil
21 Penyelesaian Konstruksi Gedung
22 Konstruksi Khusus
23 Jasa Konstruksi Mekanikal Elektrikal
24 Jasa Teknologi Informasi (Software)
25 Jasa Kegiatan Data Base
26 Pengolahan Data
27 Jasa Teknologi Informasi (Hardware)
28 Jasa Teknologi Informasi (Telecomunication & Network)
29 Jasa Multimedia (ISP, Sisitem Komunikasi, Portal)
30 Jasa Pembangunan Aplikasi
31 Manajemen Properti
32 Jasa Pengelolaan Gedung (Pest Control & Fumigasi)
33 Jasa Pengelolaan Gedung (Cleaning Service)
34 Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management)
35 Jasa Pengelolaan Gedung (Security)
36 Jasa Pembelian Property
37 Jasa Promosi & Advertising
38 Jasa Tenaga Kerja Outsourcing
39 Jasa Transportasi
40 Persewaan Mobil
41 Karoseri Kendaraan Bermotor
42 Jasa Pemeliharaan dan Reparasi Mobil