petunjuk penggunaan penyedia barang dan jasa vendor registration

40
APLIKASI EPROCUREMENT – PT. JAMSOSTEK (PERSERO) PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA VENDOR REGISTRATION Versi 1.0

Transcript of petunjuk penggunaan penyedia barang dan jasa vendor registration

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

APLIKASI E‐PROCUREMENT – PT. JAMSOSTEK (PERSERO) 

PETUNJUK PENGGUNAAN           PENYEDIA BARANG DAN JASA 

VENDOR REGISTRATION Versi 1.0 

 

 

 

 

 

 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  1 

DAFTAR ISI  DAFTAR ISI ............................................................................................................................................1

MODUL VENDOR REGISTRATION .................................................................................... 1

PENDAHULUAN ....................................................................................................................................1 1. Tujuan ...........................................................................................................................................1 2. Alur Proses ....................................................................................................................................1 3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration........................................................................1 LOGIN ...................................................................................................................................................2

PENDAFTARAN .....................................................................................................................................2 1. Syarat dan Ketentuan....................................................................................................................2 2. Pembuatan Username dan Password ...........................................................................................4 3. Konfirmasi Email ...........................................................................................................................5 MENU DATA  ADMINISTRATIF ..............................................................................................................6 1. Data Utama ...................................................................................................................................6 2. Sub Menu Data Legal ....................................................................................................................9 3. Sub Menu Pengurus Perusahaan ................................................................................................13 4. Sub Menu Data Keuangan...........................................................................................................15 MENU DATA TEKNIS ...........................................................................................................................17 1. Sub Menu Barang/Jasa................................................................................................................18 2. Sub Menu SDM ...........................................................................................................................19 3. Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi..................................................................................................22 4. Sub Menu Fasilitas/Peralatan .....................................................................................................23 5. Sub Menu Pengalaman Proyek ...................................................................................................24 6. Sub Menu Data Tambahan..........................................................................................................26 PENDAFTARAN SELESAI ......................................................................................................................30

LAMPIRAN .................................................................................................................... 31

1. Ketentuan Penggunaan eProcurement.......................................................................................31 2. Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa ..............................................................................33 3. Kelengkapan Dokumen Registrasi...............................................................................................35 4. Pengelompokan Barang dan Jasa................................................................................................36

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  1 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

PENDAHULUAN 

1. TUJUAN 

Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi  eProcurement PT.  Jamsostek  (Persero)  atau  electronic procurement untuk melakukan proses: 

1. Pembuatan user name dan password 

2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online 

3. Kualifikasi Penyedia Barang dan  Jasa  ke dalam bidderlist  sesuai  klasifikasi bidang usaha di lingkungan PT. Jamsostek (Persero) 

 

2. ALUR PROSES 

STARTPembuatan Username

& Password

Verifikasi e‐mail

Pengisian/RevisiData di eProc

Penyerahan Data (Hard &Sofycopy)  & Surat Pernyataan

ke Jamsostek

VEN

DOR

JAMSO

STEK

Verifikasi Data Vendor

END

Hasilverifikasi?

AccessActivation

Revisi

Dito

lak

Disetujui

1

2

34

56

7

 

 

3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION 

1. Login 

2. Pendaftaran 

Syarat dan Ketentuan 

Pembuatan Username dan Password 

3. Menu Data Administratif 

Sub Menu Data Perusahaan 

Sub Menu Pengurus Perusahaan 

Sub Menu Data Keuangan 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  2 

4. Menu Data Teknis 

Sub Menu SDM 

Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi 

Sub Menu Fasilitas/Peralatan 

Sub Menu Pengalaman Proyek 

Sub Menu Barang/Jasa yang bisa Dipasok  

Sub Menu Data Tambahan 

 

LOGIN  Untuk mendaftarkan  perusahaan menjadi  Penyedia  Barang  dan  Jasa  PT.  Jamsostek  (Persero) anda  bisa mendaftar  secara  online melalui  internet  ke  http://eproc.jamsostek.co.id  (1)  pada Internet Explorer.  

Selanjutnya  akan  terbuka  halaman  login  ke  aplikasi  eProcurement.  Untuk  melakukan pendaftaran silahkan klik disini (2) 

  

PENDAFTARAN 

1. SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman  ini adalah untuk menginformasikan ketentuan‐ketentuan yang berlaku di PT. Jamsostek (Persero) dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero). 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  3 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN 

1  Manual Registrasi   Informasi untuk men‐download dokumen user manual registrasi Penyedia Barang dan Jasa.  

2  Email pemberitahuan  Konfirmasi melalui email dari [email protected] setelah pengisian alamat email, username dan password calon penyedia barang dan jasa 

3  Informasi lanjutan  Calon penyedia barang dan jasa dapat melanjutkan proses registrasi setelah ada informasi aktivasi 

4  Penyerahan dokumen  Setelah registrasi online selesai pihak PT. Jamsostek (Persero) akan menghubungi untuk konfirmasi jadwal penyerahan dokumen fisik dan softcopy nya 

5  Ketentuan Penggunaan eProcurement 

Informasi untuk men‐download dokumen ketentuan penggunaan eProcurement. Lihat lampiran 1. 

6  Surat Pernyataan   Informasi untuk men‐download Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa. Lihat lampiran 2. 

7  Daftar Kelengkapan Dokumen Registrasi 

Informasi untuk men‐download daftar kelengkapan dokumen registrasi. Lihat lampiran 3. 

8  Informasi Kepesertaan Jamsostek 

Informasi untuk menjadi peserta Jamsostek 

9A  Ya  Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya 

9B  Tidak  Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya 

 

1

5

67 

9B9A

23 

4

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  4 

2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD 

Tujuan  dari  halaman  ini  adalah  untuk  mencantumkan  informasi  mengenai  alamat  email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online. 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Alamat email  Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa 

[email protected] 

2  Username  Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc 

Slamet hartono 

3  Password  Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc 

 

4  Ulangi Password  Ulangi penulisan kata sandi di atas   

5  Kode  Kode yang dibuat oleh sistem  bn015w 

6  Ketik Ulang   Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas  bn015w 

7A  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi 

 

7B  Batal  Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login 

 

Notes : 

Tanda  (*)  artinya bagian  ini HARUS DILENGKAPI,  apabila  tidak dilengkapi maka  sistem  eProc    tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. 

 

Kemudian  akan muncul halaman  yang menginformasikan bahwa Anda  telah  selesai membuat Account. 

1

3

5

7B7A

6

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  5 

 

 

3. KONFIRMASI EMAIL 

Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda. 

 

Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data‐data perusahaan Anda, silahkan klik  tombol Lanjut    (2) atau Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki. 

 

Bila  Penyedia  Barang  dan  Jasa  belum  melakukan  aktivasi  melalui  emai,  maka  sistem  akan menampilkan halaman sebagai berikut: 

1

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  6 

 

 

MENU DATA  ADMINISTRATIF Menu Data Administratif  terdiri dari  sub menu data utama, data  legal, pengurus perusahaan, dan data keuangan.  

 

1. DATA UTAMA 

Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data‐data  Nama  Perusahaan,  Kontak Perusahaan, Kontak Person dan Kepesertaan JAMSOSTEK. 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Nama Perusahaan     

1A  Prefiks  Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Lainnya 

PT 

1B  Lainnya  Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya 

 

1C  Nama  Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password) 

Anggata 

1 1A  1B 

1D  1E 

1C 

1F 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  7 

1D  Sufiks  Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte.  Ltd, Others 

Tbk. 

1E  Lainnya  Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih others di sufiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya 

 

1F  Tipe Perusahaan  Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard komputer Anda) 

 

Notes : 

Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc  tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 

 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

2  Kontak Perusahaan     

2A  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung  Graha Wijaya Blok J‐33 Jl. Wijaya II 

2B  Kota  Kota domisili perusahaan  Jakarta Selatan 

2C  Kode Pos  Kode Pos   12177 

2D  Negara  Negara  Indonesia 

2E  Jenis  Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang 

Kantor Pusat 

2F  Telepon Kantor  1  Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 

+62‐21‐7202345 

2G  Telepon Kantor  2  Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 

+62‐21‐7203456 

2H  Fax  Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 

+62‐21‐7204567 

2I  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   

2 2A

2B 

2D2F 

2C 2E

2G 2H

2I  2J

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  8 

klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

2J  Reset  Untuk menghapus informasi yang telah ditulis   

 

Kemudian  lengkapi  informasi  mengenai  Kontak  Person  dan  Kepersertaan  Jamsostek  seperti dicontohkan bawah ini: 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

3  Kontak Person     

3A  Nama  Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan PT Jamsostek 

Slamet Hartono 

3B  Jabatan  Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut 

Business Development 

3C  Nomor Telepon   Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler 

+62‐811998877 

3D  Alamat Email  Email kontak person  [email protected] 

4  Kepesertaan Jamsostek 

   

4A  NPP  Nomor Pokok Peserta  JJ091123 

4B  Tanggal NPP  Tanggal pembuatan NPP  10.01.2008 

5  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 

 

6  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

7  Simpan & lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 

 

 

3 3A

3B 3C

3D 

4 4A

4B 

5 7

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  9 

2. SUB MENU DATA LEGAL 

Tujuan dari  sub menu  ini  adalah untuk memasukkan data‐data  legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, SIUP, ijin lain‐lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir. 

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian: 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Akta Pendirian     

1A  No Akta  Nomor pembuatan akta  6 

1B  Jenis  Jenis akta. Pilihan  ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan 

Pendirian 

1C  Tanggal Pembuatan  Tanggal pembuatan akta  27.01.2004 

1D  Nama Notaris  Nama notaris pembuat akta  Ali Moestopo, SH 

1E  Alamat Notaris  Alamat notaris pembuat akta  Jl. Melawai Raya No. 20C 

1F  Pengesahan Kehakiman 

Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas 

09.03.2004 

1G  Berita Negara  Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas 

30.03.2004 

1H  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

1I  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi 

 

 

Apabila Anda  ingin menambah data  (misalnya Akta Perubahan)  lakukan hal yang  sama  seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.   

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan: 

1A

1B 

1C

1D 

1E

1F 

1G

1H  1I

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  10 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

2  Alamat Domisili Perusahaan 

   

2A  No  Nomor Domisili  503/55/V/2008 

2B  Tanggal  Tanggal domisili diterbitkan  21.05.2008 

2C  Kadaluarsa  Masa habis berlaku domisili  21.05.2009 

2D  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung  Graha Wijaya Blok J‐33 Jl. Wijaya II 

2E  Kota  Kota domisili perusahaan  Jakarta Selatan 

2F  Propinsi  Propinsi domisili perusahaan  DKI Jakarta 

2G  Kode Pos  Kode Pos   12177 

2H  Negara  Negara  Indonesia 

2I  Nomor Telepom  No. Telepon Kantor  +62‐21‐7202345 

 

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP: 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

2 2A

2B 

2C

2D 

2E

2F 

2G

2H 

2I

3

3A

3B 

3C

3D 

3E

3F 3G

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  11 

3  NPWP     

3A  No  Nomor Pokok Wajib Pajak  02.172.645.1‐017.000 

3B  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung  Graha Wijaya Blok J‐33 Jl. Wijaya II 

3C  Kota  Kota domisili perusahaan  Jakarta Selatan 

3D  Propinsi  Propinsi domisili perusahaan  DKI Jakarta 

3E  Kode Pos  Kode Pos   12177 

3F  PKP  Sebagai PKP atau bukan  YA 

3G  No. PKP  Nomor surat PKP  PEM‐66/WPJ.08/KP.0503/2003 

 

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP: 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

4  Jenis Penyedia barang dan jasa 

Jenis Penyedia barang dan jasa   

4A  Penyedia barang dan jasa 

Pilih salah satu: lokal, nasional atau internasional 

 

5  SIUP     

5A  Dikeluarkan oleh  Yang mengeluarkan SIUP  Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag 

5B  No  Nomor SIUP  02780/1833.376 

5C  Jenis SIUP  SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK  SIUP Besar 

5D  Berlaku Mulai  Tanggal berlakunya SIUP  30.07.2002 

5E  Sampai  Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal  berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi 

30.07.2011 

 

Sedangkan untuk bagian ijin lain‐lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. 

4

5

4A

5A 

5B

5D 

5C

5E

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  12 

 

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP: 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

7  TDP  Tanda Daftar Perusahaan   

7A  Dikeluarkan oleh  Yang mengeluarkan TDP  Pemerintah Kotamadya Jakarta 

Selatan Dinas Perindag 

7B  No  Nomor TDP  08.03.1.57.33300 

7C  Berlaku Mulai  Tanggal berlakunya TDP  28.12.2004 

7D  Sampai  Tanggal berakhirnya TDP  28.12.2009 

 

Sedangkan untuk bagian  Surat Keagenan/Distributorship  (8) dan Angka Pengenal  Importir    (9) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan  informasi yang belum  lengkap  klik Simpan (10A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut  (10B)  untuk  menyimpan  informasi  dan  membuka  sub  menu  selanjutnya.  Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Batal (10C). 

7

7A

7B

7C 7D

6

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  13 

 

 

3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN 

Tujuan dari sub menu  ini adalah untuk memasukkan data‐data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi. 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Dewan Komisaris     

1A  Nama  Nama lengkap  Agus Suharsono 

1B  Jabatan  Jabatan komisaris  Komisaris Utama 

1C  Nomor Telepon  Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon 

+62‐21‐7510957 

1D  Email  Alamat email  [email protected] 

1E  Nomor KTP    10.5504.250946.1001 

10C 10B

10A 

1A

1B 

1C

1D 

1E

1F 

1H1G

1J1I 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  14 

1F  NPWP Pribadi    06.692.942.3‐407.000 

1G  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

1H  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi 

 

1I  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 

 

1J  X  Untuk menghapus informasi yang telah di isi  

 

 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

2  Dewan Direksi     

2A  Nama  Nama lengkap  Bambang Sudibyo 

2B  Jabatan  Jabatan direksi  Direktur Utama 

2C  Nomor Telepon  Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon 

+62‐21‐7510957 

2D  Email  Alamat email  [email protected] 

2E  Nomor KTP    10.5504.250946.1009 

2F  NPWP Pribadi    06.692.942.3‐407.000 

2G  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

2H  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai   

2A

2B 

2C

2D 

2E

1F 

2H2G 

2J2I 

3 5

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  15 

alamat yang telah di isi 

2I  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 

 

2J  X  Untuk menghapus informasi yang telah di isi  

 

3  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 

 

4  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

5  Simpan & lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 

 

 

4. SUB MENU DATA KEUANGAN 

Tujuan dari sub menu  ini adalah untuk memasukkan data‐data  terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi  informasi Rekening Bank, Modal  Sesuai dengan Akta Terakhir,  Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan. 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  16 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Rekening Bank  Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus mengklik tombol ”Tambah Data” 

 

1A  No. Rekening  Nomor rekening perusahaan  101.1538671007 

1B  Pemegang Rekening  Nama rekening perusahaan  PT. ANGGATA 

1C  Nama Bank  Nama bank  BANK MANDIRI 

1D  Cabang Bank  Cabang bank  MELAWAI 

1B

1H

1A

1C

1D

1E

1F 1G

1I 1J

2

2A 2B

3

3A

3B

3C

3D

3E

3F

3G

3I3H

3J 3K

4 4A

7 5

1

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  17 

1E  Alamat Bank  Alamat bank  Jl. Melawai Raya No. 13 

1F  Valuta  Jenis valuta  IDR 

2  Modal   Modal sesuai dengan akta terakhir   

2A  Modal dasar  Modal dasar perusahaan  1,000,000,000.00 

2B  Modal disetor  Modal disetor perusahaan  750,000,000.00 

3  Laporan Keuangan (3 tahun terakhir) 

Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan, harus mengklik tombol ”Tambah Data” 

 

3A  Tahun Laporan  Tahun laporan keuangan perusahaan  2007 

3B  Jenis Laporan  Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit) 

Audit 

3C  Valuta  Jenis valuta  IDR 

3D  Nilai Aset  Nilai aset keuangan perusahaan  3,500,000,000 

3E  Hutang  Hutang perusahaan  1,500,000,000 

3F  Pendapatan Kotor  Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan 

3,000,000,000 

3G  Laba Bersih  Laba perusahaan  1,500,000,000 

4  Klasifikasi Perusahaan  Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar)  Besar 

5  Simpan & lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 

 

6  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

7  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 

 

 

MENU DATA TEKNIS Menu  Data  Teknis  terdiri  dari  sub  menu  barang/jasa,  SDM,  sertifikasi,  fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan data tambahan. 

 

 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  18 

1. SUB MENU BARANG/JASA 

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa. 

 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Barang yang bisa Dipasok 

   

1A  Jenis Komoditas  Jenis komoditas yang bisa dipasok (lihat lampiran 4) 

 

1B  Nama Barang  Nama komoditas   

1C  Merek  Merek komoditas   

1D  Sumber  Pilih sumber barang, lokal atau import   

1E  Tipe  Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture 

 

1F  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu 

 

1

1A1B

1C1D 1E

1F 1G

2 2A

2B

2C

2D

3

3A

3B

6 4

5

3C

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  19 

berikutnya. 

1G  Reset  Untuk menghapus informasi yang telah di isi   

2  Jasa yang bisa Dipasok 

   

2A  Jenis Jasa  Jenis jasa yang bisa dipasok (lihat lampiran 4)   

2B  Tipe jasa  Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture 

 

2C  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

2D  X  Untuk menghapus informasi yang telah dibuat   

3  Area Kerja     

3A  Pilih area kerja  Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia Barang dan Jasa 

 

3B  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

3C  X  Untuk menghapus informasi yang telah dibuat   

4  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 

 

5  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

6  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 

 

 

2. SUB MENU SDM 

Tujuan dari  sub menu  ini adalah untuk memasukkan data‐data  terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung.  

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  20 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Tenaga Ahli Utama     

1A  Nama  Nama tenaga ahli  Roni Suharsono 

1B  Pendidikan Terakhir  Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh 

S‐2 

1C  Keahlian Utama  Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan 

Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management 

1D  Pengalaman  Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun) 

15 tahun 

1E  Status  Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: 

- Permanen, Kontrak, Outsourcing 

Permanen, WNI 

1

1A

1B

1C

1D

1E 1G1F

1I1H

2

2A

2B

2C

2D

2E 2G2F

2I2H

5 3

4

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  21 

- WNI, TKA 

1F  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

1G  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di‐input 

 

1H  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input 

 

1I  X  Untuk menghapus informasi yang telah di‐input 

 

2  Tenaga Ahli Pendukung     

2A  Nama  Nama  Sentot Danyawan 

2B  Pendidikan Terakhir  Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli pendukung yang telah selesai ditempuh 

S‐2 

2C  Keahlian Utama  Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli pendukung di perusahaan 

Assessment Tools, CBHRM, Supply 

Chain Management 

2D  Pengalaman  Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli pendukung (dalam tahun) 

108 tahun 

2E  Status  Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: 

- Permanen atau Kontrak 

- Lokal atau Expatriat 

Permanen, WNI 

2F  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

2G  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di‐input 

 

2H  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 

 

2I  X  Untuk menghapus informasi yang telah di‐input sebelumnya  

 

3  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya 

 

4  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

5  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 

 

 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  22 

3. SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI 

Tujuan dari  sub menu  ini adalah untuk memasukkan data‐data  terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan. 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Keterangan Sertifikat     

1A  Jenis Sertifikat  Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya  

Asosiasi Profesi 

1B  Lainnya  Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya 

 

1C  Nama Sertifikat  Nama belakang  International Purchasing and 

Supply Management 

1D  Dikeluarkan oleh  Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut 

International Trace Center, Swiss 

1E/F  Berlaku Mulai dan Sampai  Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat  7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011 

1G  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

1H  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 

 

1

1A

1C

1H1G

1J

1F

1D1E

25

4

1B

1I

3

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  23 

1I  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 

 

1J  X  Untuk menghapus informasi yang telah diisi    

2  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 

 

3  Lewat & Lanjut  Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan 

 

4  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

5  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 

 

Notes : 

Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc  tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 

 

4. SUB MENU FASILITAS/PERALATAN 

Tujuan  dari  sub menu  ini  adalah  untuk memasukkan  data‐data  terkait  dengan  fasilitas  atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya. 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan 

   

1A  Kategori  Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup 

 

1

1A1B

1C

1E

1D 1G

1F

25

3 4

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  24 

- Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi 

1B  Nama Peralatan  Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan 

 

1C  Spesifikasi  Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan 

 

1D  Kuantitas  Jumlah dari peralatan yang dimiliki   

1E  Tahun Pembuatan  Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki 

 

1F  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

1G  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi 

 

2  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 

 

3  Lewat & Lanjut  Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan  

 

4  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

5  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 

 

Notes : 

1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc  tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 

2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan. 

 

5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK 

Tujuan  dari  sub menu  ini  adalah  untuk memasukkan  data‐data  terkait  dengan  proyek  yang pernah dikerjakan oleh perusahaan. 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  25 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Pekerjaan     

1A  Nama Pelanggan  Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut 

PT. AK Manunggal Permai 

1B  Nama Proyek  Nama Proyek  Leadership Development Program 

1C  Keterangan Proyek  Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan 

Mempersiapkan kader‐kader pemimpin PT. AK 

Manunggal Permai melalui program pembekalan yang didahului oleh asesmen 

kompetensi kepemimpinan 

1D  Nilai Proyek (termasuk PPN) 

Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu 

IDR450000000               (Rp. 450 Juta) 

1E  No Kontrak  Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan 

151/AKMP/05/2005 

1F  Tanggal Dimulai dan  Tanggal dimulainya dan selesainya  17/01/2007 sampai dengan 

1A

1D

1B

1C

1E 

1F 

1G1H 

2A  2B

2C  2D

36

4 5

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  26 

Selesai  proyek  17/07/2007 

1G  Contact Person  Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi 

Suryanto 

1H  No Contact   Nomor telepon contact person  +62‐21‐7456635 

2A  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

 

2B  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 

 

2C  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 

 

2D  X  Untuk menghapus informasi yang telah diisi  

 

3  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. 

 

4  Lewat & Lanjut  Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pengalaman Proyek maka halaman ini dapat dilewatkan.  

 

5  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

6  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 

 

Notes : 

Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc  tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 

 

6. SUB MENU DATA TAMBAHAN 

Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data  Principal,  Subkontraktor,  dan Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda.  

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  27 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

1  Principal  Perusahaan atau lembaga  yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh 

 

1A

1B

1C

1D

1E

1F

4A 4B

5A  5B

2A

2B

2C

2D

2E

2F

3A

3B

3C

3D

3E

3F

69

78

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  28 

Perusahaan Anda ke PT. Jamsostek (Persero) 

1A  Nama  Nama perusahaan atau lembaga pemegang hak paten 

Project Management Institute, Inc. 

1B  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung 

Four Campus Bouleverad – Newton Square 

1C  Kota dan Kode Pos  Kota domisili dan kode pos  Pennsylvania, 3299 

1D  Negara  Negara   USA 

1E  Kualifikasi  Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 

Standar Internasional Pengelolaan Proyek 

1F  Hubungan Kerja Sama  Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 

Sertifikasi Konsultan 

2  Subkontraktor  Perusahaan atau lembaga  yang bertindak sebagai subkontraktor Perusahaan Anda 

 

2A  Nama  Nama perusahaan atau lembaga sub kontraktor 

 

2B  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung 

 

2C  Kota dan Kode Pos  Kota domisili dan kode pos   

2D  Negara  Negara    

2E  Kualifikasi  Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 

 

2F  Hubungan Kerja Sama  Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 

 

3  Perusahaan Afiliasi   Perusahaan atau lembaga  yang bertindak sebagai afiliasi perusahaan Anda 

 

3A  Nama  Nama perusahaan atau lembaga afiliasi 

Optimasi Consulting 

3B  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung 

Jl. Surya Laksana1 No. 33 

3C  Kota dan Kode Pos  Kota domisili dan kode pos  Jakarta Timur, 13679 

3D  Negara  Negara   Indonesia 

3E  Kualifikasi  Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 

Project Management & PMO Development 

3F  Hubungan Kerja Sama  Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 

Afiliasi untuk proyek‐proyek Project Management & PMO Development  

4A  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat 

 

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  29 

melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 

4B  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 

 

5A  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input 

 

5B  X  Untuk menghapus informasi yang telah di‐input sebelumnya  

 

6  Simpan & Selesai  Untuk menyimpan informasi dan menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data 

 

7  Lewat & Selesai  Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pricipal/ Subcontractor/Affiliated maka halaman ini dapat dilewatkan, sekaligus menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data 

 

8  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 

 

9  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di‐input dan keluar dari aplikasi eProcurement PT JAMSOSTEK (Persero) (logout) 

 

 

Sistem akan memastikan kembali apakah Anda  telah melengkapi seluruh  tahapan pendaftaran  dengan benar. 

 

PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN 

  PERHATIAN! 

Anda yakin hendak……. 

Apabila anda menekan tombol Lewat & Selesai atau Simpan & Selesai, maka sistem akan menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang  

10A  OK  Anda telah yakin dengan seluruh informasi yang dimasukkan 

10B  Cancel  Anda ingin melakukan pengecekan ulang 

Notes : Kami menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang 

 

10B10A

 

MODUL VENDOR REGISTRATION 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  30 

PENDAFTARAN SELESAI Di  akhir  Pendaftaran  eProcurement  PT.  Jamsostek  (Persero),  akan  muncul  halaman  yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini  juga menginformasikan  agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan PT. Jamsostek (Persero). Untuk mencetak daftar kelengkapan klik Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eProc klik OK (10B). 

  

PERINGATAN: 

Jika Anda  telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan  telah selesai, Anda  tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (Persero) untuk melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eProc. 

 

10B10A

11B

11A

 

LAMPIRAN 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  31 

LAMPIRAN 

1. KETENTUAN PENGGUNAAN EPROCUREMENT 

Setiap Penyedia Barang dan Jasa pengguna aplikasi eProcurement PT Jamsostek (Persero) diatur oleh ketentuan yang telah dipersyaratkan di bawah ini.  

 

I. KETENTUAN UMUM 

1. Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) adalah perangkat lunak aplikasi yang bertujuan memfasilitasi Penyedia Barang dan  Jasa dan PT  Jamsostek  (Persero) agar dapat melakukan transaksi  pengadaan  barang  dan  jasa melalui media  internet,  termasuk  registrasi  online untuk menjadi Penyedia  Barang dan Jasa. 

2. Penyedia    Barang  dan  Jasa  PT  Jamsostek  (Persero)  wajib  tunduk  pada  persyaratan eProcurement PT Jamsostek (Persero) yang tertera dalam ketentuan  ini serta kebijakan  lain yang ditetapkan oleh PT Jamsostek (Persero).  

3. Transaksi melalui eProcurement PT  Jamsostek  (Persero) hanya boleh dilakukan/diikuti oleh Penyedia    Barang  dan  Jasa  yang  sudah  terdaftar  dan  teraktivasi  untuk  bisa  mengikuti transaksi secara elektronik.  

 

II. PERSYARATAN KEANGGOTAAN EPROCUREMENT PT JAMSOSTEK (PERSERO) 

1. Penyedia Barang dan  Jasa harus berbentuk badan usaha dan dianggap mampu melakukan perbuatan hukum.  

2. Untuk mendapatkan  account  dalam  sistem  eProcurement  PT  Jamsostek  (Persero),  calon Penyedia Barang  dan  Jasa  terlebih  dahulu  harus melakukan  registrasi  online  dengan  data yang benar dan akurat, sesuai keadaan yang sebenarnya.  

3. Calon  Penyedia  Barang  dan  Jasa  akan  dapat  melakukan  transaksi  melalui    Sistem eProcurement  PT  Jamsostek  (Persero),  apabila  telah  menerima  konfirmasi  aktivasi keanggotaannya dari Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero). 

4. Penyedia Barang dan  Jasa wajib memperbaharui data perusahaannya  jika  tidak  sesuai  lagi dengan keadaan yang sebenarnya atau jika tidak sesuai dengan ketentuan ini. 

5. Account dalam Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) akan berakhir apabila:  a. Penyedia Barang dan  Jasa mengundurkan diri dengan  cara mengirimkan email kepada 

Biro  Pengadaan  PT  Jamsostek  (Persero)  dan  mendapatkan  email  konfirmasi  atas pengunduran dirinya. 

b. Melanggar  ketentuan  yang  telah  ditetapkan  oleh  Biro  Pengadaan  PT  Jamsostek (Persero).  

c. Kinerja Penyedia Barang dan Jasa berada pada status black‐list sesuai dengan Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero). 

6. Penyedia  Barang  dan  Jasa  setuju  bahwa  transaksi  melalui  Sistem  eProcurement  PT Jamsostek (Persero) tidak boleh menyalahi peraturan perundangan maupun etika bisnis yang berlaku di Indonesia. 

7. Penyedia  Barang  dan  Jasa  tunduk  pada  semua  peraturan  yang  berlaku  di  Indonesia  yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada jasa  dan  transmisi  data  teknis,  baik  di  wilayah  Indonesia  maupun  ke  luar  dari  wilayah Indonesia melalui sistem ini. 

 

LAMPIRAN 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  32 

8. Penyedia Barang dan  Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer  dengan  tujuan  memanipulasi  data  eProcurement  PT  Jamsostek  (Persero) merupakan tindakan melanggar hukum. 

9. Biro  Pengadaan  PT  Jamsostek  (Persero)  berhak memutuskan  perjanjian  dengan  Penyedia Barang  dan  Jasa  secara  sepihak  apabila  Penyedia  Barang  dan  Jasa  dianggap  tidak  dapat menaati ketentuan yang ada. 

 

III. TANGGUNG JAWAB PENYEDIA BARANG DAN JASA  

1. Penyedia Barang dan Jasa bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan bertanggung jawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan account miliknya.  

2. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT Jamsostek  (Persero)  apabila  mengetahui  adanya  penyalahgunaan  account  miliknya  oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account miliknya itu.  

 

IV. PERUBAHAN KETENTUAN 

PT  Jamsostek  (Persero) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan  ini setiap saat, dengan atau  tanpa pemberitahuan  sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan  Jasa  terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.  

 

V. KRITIK DAN SARAN 

PT Jamsostek (Persero) membuka diri bagi kritik dan saran dari Penyedia  Barang dan Jasa. Kritik dan saran dapat disampaikan melalui email kepada [email protected] 

 

LAMPIRAN 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  33 

2. SURAT PERNYATAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA  

SURAT PERNYATAAN 

PENYEDIA BARANG DAN JASA DALAM PELAKSANAAN 

PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK (ePROCUREMENT) 

 PT JAMSOSTEK (PERSERO)   

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama    :_____________________________________________________ 

Jabatan    : _____________________________________________________ 

Email    : _____________________________________________________ 

HP    : _____________________________________________________ 

Bertindak untuk dan atas nama 

Perusahaan  : _____________________________________________________ 

Alamat    : _____________________________________________________ 

      _____________________________________________________ 

 

Dengan  ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan  jasa secara elektronik (eProcurement)  di  PT  JAMSOSTEK  (PERSERO)    dan  tunduk  pada  persyaratan‐persyaratan  yang  berlaku sebagai berikut. 

1. Telah melakukan registrasi Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO) secara online; 

2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO): 

Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan PT JAMSOSTEK  (PERSERO) atau sesama Penyedia Barang dan Jasa dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO); 

Sanggup memenuhi  segala persyaratan yang  tercantum pada dokumen pengadaan dan  tunduk pada peraturan‐peraturan di  lingkungan PT  JAMSOSTEK  (PERSERO)  serta peraturan perundang‐undangan yang berlaku; 

Dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO), berjanji akan menyampaikan  informasi  yang  benar  dan  dapat  dipertanggungjawabkan  serta  melaksanakan tugas  secara  bersih,  transparan,  dan  profesional  dalam  arti  akan  mengerahkan  segala kemampuan dan  sumber daya  secara optimal untuk memberikan hasil kerja  terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman barang; 

Apabila  di  kemudian  hari  kami  mengingkari  pernyataan  di  atas  atau  ditemui  bahwa keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut di muka pengadilan  dan  bersedia  dikeluarkan  dari  Daftar  Penyedia  Barang  dan  Jasa  serta  dimasukkan dalam  Daftar Hitam (black list)  PT JAMSOSTEK (PERSERO). 

 

LAMPIRAN 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  34 

3. Dalam hal pengurus / direksi perusahaan Penyedia Barang dan  Jasa melimpahkan  tugas pemasukan penawaran  dan  registrasi  Penyedia  Barang  dan  Jasa  kepada  staf  yang  ditunjuk, maka  pengurus  / Direksi tetap bertanggung jawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke dalam sistem eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO); 

4. Dalam  transaksi  eProcurement  ini  saya  menugaskan  staf  berikut  sebagai  contact  person  dan memasukkan penawaran secara elektronis (jika ada): 

a. Nama  : ____________________________________________ 

b. Jabatan  : ____________________________________________ 

c. Email  : ____________________________________________ 

d. HP  : ____________________________________________ 

5. Penyedia  Barang  dan  Jasa  bertanggungjawab  atas  penjagaan  kerahasiaan  password‐nya  dan bertanggungjawab  atas  transaksi  dan  kegiatan  lain  yang  menggunakan  sistem  eProcurement  PT JAMSOSTEK (PERSERO); 

6. Penyedia Barang dan  Jasa wajib mematuhi peraturan perundang  ‐ undangan maupun etika bisnis  / norma‐norma yang berlaku di Indonesia; 

7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan,  tetapi  tidak  terbatas pada, penggunaan  jaringan  yang  terhubung pada  internet  khususnya pada fasilitas eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO); 

8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan  tujuan  memanipulasi  data  eProcurement  PT  JAMSOSTEK  (PERSERO)  merupakan  tindakan melanggar hukum; 

9. Penyedia  Barang  dan  Jasa  setuju  untuk  segera  memberitahukan  kepada  Biro  Pengadaan  PT JAMSOSTEK  (PERSERO) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account eProcurement miliknya oleh  pihak  lain  yang  tidak  berhak  atau  jika  ada  gangguan  keamanan  atas  account  eProcurement miliknya. 

 

PT  JAMSOSTEK  (PERSERO) dapat memperbaiki, menambah,  atau mengurangi  ketentuan  ini  setiap  saat, dengan  atau  tanpa  pemberitahuan  sebelumnya.  Setiap  Penyedia  Barang  dan  Jasa  terikat  dan  tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.  

 

Tanda Tangan di atas Meterai Rp. 6.000,‐ 

 

 

 

Nama  : _________________________   

Tanggal  : _________________________ 

 

Catatan: 

Surat  pernyataan  ini  harus  ditandatangani  oleh  Pengurus  Perusahaan  yang  tercantum  dalam  Akte Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani. 

 

 

LAMPIRAN 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  35 

3. KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI 

DAFTAR KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI 

ePROCUREMENT PT JAMSOSTEK (Persero)  

Setiap  Penyedia  Barang  dan  Jasa  yang  telah  melengkapi  pengisian  informasi  di  system eProcurement  PT  Jamsostek  (Persero),  diminta  membawa  dokumen‐dokumen  terlampir,  berupa: 

1. 1 set copy dokumen 

2. 1 set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi. 

3. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan di compact disc (CD) 

Daftar dokumen yang harus dibawa: 

1. “Surat Pernyataan Penyedia Barang Dan Jasa “ yang telah ditandatangani pemimpin atau pengurus perusahaan di atas materai 

2. Akte pendirian & perubahan terakhir 

3. Ijin domisili perusahaan yang masih berlaku 

4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan 

5. Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT), untuk tahun terakhir 

6. Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) ‐ (Jika ada) 

7. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 

8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 

9. Nomor Pendaftaran Peserta (NPP) Jamsostek 

10. Surat Keagenan (Jika ada) 

11. Angka Pengenal Import ‐ (Jika ada) 

12. KTP Komisaris & Direktur 

13. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Komisaris & Direktur 

14. Neraca dan Laporan Rugi Laba (3 tahun terakhir), yang audit atau non audit 

15. Ijazah terakhir tenaga ahli ‐ (Jika ada) 

16. Sertifikasi tenaga Ahli ‐ (Jika ada) 

17. Sertifikasi perusahaan / asosiasi ‐ (Jika ada) 

18. Kontrak / Perjanjian / SPK dari pengalaman perusahaan(3 tahun terakhir) 

19. Struktur organisasi 

 

 

LAMPIRAN 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  36 

4. PENGELOMPOKAN BARANG DAN JASA 

GROUP BARANG 

NO  TIPE KOMODITI 

1  Alat Tulis Kantor 

2  Barang Cetakan 

3  Percetakan Buku 

4  Consumables Computer 

5  Peralatan Kantor 

6  Komputer dan Peralatan Teknologi Informasi 

7  Kendaraan Dinas Kantor 

8  Peralatan Kesehatan & Keselamatan Kerja 

9  Mekanikal & Electrical 

10  Barang Promosi 

11  Peralatan Rumah Tangga (Fix Assets) 

12  Perlengkapan Pegawai 

13  Keperluan Rumah Tangga (Consumable) 

14  Barang Lainnya 

15  Tekstil dan Pakaian Jadi 

16  Utilitas Gedung 

 

GROUP JASA 

NO  TIPE KOMODITI 

1  Konsultan Promosi & Advertising 

2  Konsultan Konstruksi 

3  Konsultan Management Konstruksi 

4  Konsultan Perencana Konstruksi 

5  Konsultan Pengawas Konstruksi 

6  Konsultan Perencana Teknologi Informasi 

7  Konsultan Bisnis dan Manajemen 

8  Konsultan Manajemen Sumber Daya Manusia 

9  Konsultan Manajemen Pengadaan 

 

LAMPIRAN 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  37 

10  Konsultan Manajemen Hukum 

11  Konsultan Manajemen Keuangan & Pajak 

12  Konsultan Manajemen Manajemen Mutu 

13  Konsultan Manajemen Appraisal 

14  Konsultan Manajemen Komunikasi 

15  Konsultan Manajemen Riset 

16  Konsultan Manajemen Aktuaria 

17  Konsultan Kantor Akuntan Publik 

18  Konsultan Investasi 

19  Jasa Konstruksi Arsitektural 

20  Jasa Konstruksi Sipil 

21  Penyelesaian Konstruksi Gedung 

22  Konstruksi Khusus 

23  Jasa Konstruksi Mekanikal Elektrikal 

24  Jasa Teknologi Informasi (Software) 

25  Jasa Kegiatan Data Base 

26  Pengolahan Data 

27  Jasa Teknologi Informasi (Hardware) 

28  Jasa Teknologi Informasi (Telecomunication & Network) 

29  Jasa Multimedia (ISP, Sisitem Komunikasi, Portal) 

30  Jasa Pembangunan Aplikasi 

31  Manajemen Properti 

32  Jasa Pengelolaan Gedung (Pest Control & Fumigasi) 

33  Jasa Pengelolaan Gedung (Cleaning Service) 

34  Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management) 

35  Jasa Pengelolaan Gedung (Security) 

36  Jasa Pembelian Property 

37  Jasa Promosi & Advertising 

38  Jasa Tenaga Kerja Outsourcing 

39  Jasa Transportasi 

40  Persewaan Mobil 

41  Karoseri Kendaraan Bermotor 

42  Jasa Pemeliharaan dan Reparasi Mobil 

 

LAMPIRAN 

   

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  38 

43  Konsultan Jasa Keuangan 

44  Jasa Studi dan Penelitian 

45  Jasa Rumah Sakit 

46  Pelayanan Pos dan Jasa Kurir 

47  Asuransi 

48  Perawatan dan Reparasi Mesin Kantor dan Komputer 

49  Persewaan Mesin Kantor dan Komputer 

50  Jasa Lainnya