LEMBAR INFORMASI DOKUMEN · 2020. 11. 20. · Tim Implementasi ERP – PIHC Group LEMBAR INFORMASI...

Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 1 dari 13 Nomor Dokumen: 001

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

LEMBAR INFORMASI DOKUMEN

Nama Dokumen SKI-P01-10-EP-UM-Vendor Registration

Nomor Dokumen 001

Nama Proyek Proyek SKI

Tempat Pembuatan Dokumen Jakarta

Tanggal Pembuatan Dokumen 27 November 2015

Penggunaan Dokumen User Manual

Versi Alasan Perubahan Tanggal

0.1 Initial draft by tim E-Procurement 27-11-2015



DAFTAR ISI

LEMBAR INFORMASI DOKUMEN .................................................................. 1

DAFTAR ISI .............................................................................................. 2

PENJELASAN – Vendor Registration .......................................................... 3

1. Proses Vendor Registration .................................................................. 3

2. Proses Pengisian Company Profile ....................................................... 8



PENJELASAN – Vendor Registration

Vendor registration merupakan proses yang dilakukan oleh vendor yang akan menjadi vendor active PIHC Group. Pada tahap ini vendor akan mengisi data dan meng-upload yang dibutuhkan, kemudian Vendor akan mendapat ID sementara sebelum mendapat verifikasi dari pihak PIHC.

1. Proses Vendor Registration

Berikut langkah-langkah melakukan registrasi vendor :

1. Klik ‘Daftar sebagai rekanan baru’



Keterangan pada

gambar Field Keterangan

Mandatory (M) / Optional

(O) / Conditional

(C)

Nama Rekanan

Diisi dengan nama rekanan Mandatory (M)

Purchasing Organization

Diisi dengan nama perusahaan yang dituju oleh vendor

Mandatory (M)

Direktur Utama Diisi dengan nama pimpinan perusahaan

Mandatory

Alamat Kantor Diisi dengan alamat kantor Mandatory

Nomor Telepon

Diisi dengan nomor telepon Mandatory

Nomor Faksimili

Diisi dengan nomor faksimili Optional

Email Perusahaan

Diisi dengan email perusahaan Mandatory

Situs Diisi dengan alamat website Optional

Nama Lengkap PIC

Diisi dengan nama sales person Mandatory



Nomor Telp Selular PIC

Diisi dengan nomor handphone sales

Mandatory

Keterangan pada



(O) / Conditional

(C)

Tipe perusahaan

Diisi dengan tipe perusahaan Mandatory (M)

Negara Diisi dengan kode negara Mandatory (M)

Provinsi Diisi dengan provinsi Mandatory

Kota/Kabupaten Diisi dengan kota/kabupaten Mandatory

Kecamatan Diisi dengan Kecamatan Mandatory

Kode Pos Diisi dengan Kode Pos Mandatory



Keterangan pada



(O) / Conditional

(C)

Nomor telepon seluler PIC

Diisi dengan nomor handphone PIC

Mandatory (M)

Referensi Nomor Tender

Diisi dengan referensi tender,hal ini diisi jika vendor baru melakukan registrasi tender terbuka

Mandatory (M)

Nomor PKP Diisi dengan nomor PKP Mandatory

Lampiran PKP Diisi dengan lampiran PKP Mandatory

Syarat & Ketentuan

Diisi dengan Syarat & Ketentuan Mandatory

Nomor NPWP Diisi dengan nomor NPWP Mandatory

Lampiran NPWP

Diisi dengan lampiran NPWP Mandatory



2. Proses Pengisian Company Profile

Melengkapi company profile dapat dilakukan setelah vendor mendapat username

dan password setelah di-approve oleh admin anper. Username dan password

digunakan untuk masuk ke dalam system untuk melengkapi data vendor, data

mandatory pada system untuk dilengkapi vendor saat ini adalah TDP, SITU, SIUP

dan minimal 1 scope supply.

Langkah-langkah untuk melengkapi

1. Masuk ke E-Procurement system sebagai buyer

Link E-Proc :

Username :

Password :

2. Klik Masuk

Keterangan pada


Mandatory (M) / Optional (O) / Conditional

(C)

A Username Diberikan oleh trainer Mandatory (M)

B Password Diberikan oleh trainer Mandatory (M)



3. Klik Profile Perusahaan

4. Klik Data Administrasi Klik Izin Usaha

5. Klik ‘Buat Entry Baru’

6. Pilih Izin Usaha



Keterangan pada



(C)

Izin Usaha Diisi dengan TDP Conditional

Golongan Usaha

Diisi dengan golongan usaha Conditional

Nomor Izin Usaha

Diisi dengan nomor izin usaha Mandatory

Berlaku sejak tanggal

Diisi dengan tanggal berlaku TDP Mandatory

Berlaku hingga tanggal

Diisi dengan masa berlaku akhir TDP Mandatory

Dikeluarkan oleh

Diisi dengan dengan instansi yang mengeluarkan dokumen

Mandatory

Upload dokumen

Diupload dokumen TDP Mandatory

7. Lengkapi untuk dokumen SITU, dan SIUP dengan klik ‘Entry Baru’

8. Lengkapi Scope of Supply pada kompetensi

9. Buat ‘Entry Baru’



Keterangan pada



(C)

Bidang Usaha

Diisi dengan Mandatory

Sub Bidang Usaha


Deskripsi Kompetensi


Tipe Rekanan




10. Upload dokumen kompetensi Klik Unggah

11. Klik tutup



12. Klik Lihat Profile

13. ‘Klik Kirim Pengajuan’

14. Isi komentar untuk memberikan catatan pada admin vendor anper Klik

Submit. Dokumen tersebut akan diterima oleh admin anper

LEMBAR INFORMASI DOKUMEN · 2020. 11. 20. · Tim Implementasi ERP – PIHC Group LEMBAR INFORMASI...

Documents

Transcript of LEMBAR INFORMASI DOKUMEN · 2020. 11. 20. · Tim Implementasi ERP – PIHC Group LEMBAR INFORMASI...