1. Oleh Ir. Berty Argiyantari , M.M. PROCUREMENT VENDOR MANAGEMENT

2. OUTLINE 2 A B C LATAR BELAKANG TUJUAN PROSES DAN TAHAPAN D TIPS 3. 3 A LATAR BELAKANG Meningkatnya kompleksitas dunia bisnis menuntut kemampuan semua lini agar bisa mendukung keunggulan kompetitif perusahaan. Tak terkecuali di bagian Procurement, yang bisa berperan melalui penerapan vendor management yang mengoptimalkan value network dengan vendor strategis untuk menghasilkan end to end solution. Melalui vendor management, maka hubungan dengan vendor dapat dibangun sebagai mitra strategis untuk memperkuat bisnis kedua belah pihak sehingga dapat tumbuh bersama. Negosiasi dilakukan tidak untuk mendapatkan harga serendah mungkin namun ke arah total cost of ownership yang fokus pada value. 4. 4 B TUJUAN Meningkatkan value for money dari vendor Vendor Management Mengelola hubungan dengan vendor agar vendor bisa mendukung strategi perusahaan. Memastikan vendor dapat memiliki kinerja selaras dengan tujuan bisnis perusahaan dengan targetnya yaitu pasokan datang tepat waktu, tepat jumlah, tepat kualitas dan tepat tujuan. 5. 5 C PROSES DAN TAHAPAN Proses vendor management meliputi beberapa tahap berikut ini: 6. 6 D TIPS a. Keterbukaan Informasi b. Komitmen Memberikan layanan dan solusi terbaiknya sesuai dengan kebutuhan bisnis, contoh informasi: - menginformasikan rencana penjualan, - menginformasikan peluncuran produk baru, - menginformasikan perubahan desain produk Semakin dini melibatkan vendor dalam perancangan desain produk baru, semakin besar manfaat yang diperoleh perusahaan Komitmen dari kedua belah pihak menentukan keberhasilan dari sebuah kerjasama. Mendukung strategi perusahaan. Vendor dapat memasok barang dengan kualitas dan tingkat pelayanan yang diharapkan. competitive bids. Tips untuk sukses mengaplikasikan vendor management adalah: 7. 7 c. Mengundang vendor menjadi mitra strategis d. Membangun kerjasama jangka panjang Undang vendor kunci dalam strategic meeting terkait dengan barang yang dipasok Vendor dapat memberikan ide-ide ataupun solusi yang menguntungkan perusahaan Vendor dapat menghasilkan produk berkualitas dengan harga bersaing di pasar Mengutamakan saling percaya dan keterbukaan. e. Memahami bisnis vendor Perusahaan turut berkontribusi dalam peningkatan pelayanan dari vendor dengan memahami bisnis yang mereka jalankan. 8. 8 f. Negosiasi to a Win-Win Agreement g. Semangat bersama untuk menghasilkan Value Vendor management lebih dari sekedar mendapatkan harga termurah. Vendor management fokus pada kualitas sesuai dengan harga yang telah dibayarkan (fokus pada value). Vendor tidak akan mengalami kesulitan untuk memenuhi kualitas yang diharapkan secara spesifik. Lakukan persiapan sebaik mungkin dan fokus pada key issues agar proses negosiasi bisa berjalan dengan efektif. 9. EDUCATION TRAINING CONSULTING RESEARCH DEVELOPMENT Secretariat: Jl. Negla 25 Setiabudi Bandung 40154 Phone : 022 7000 1090 Mobile : 0821 1515 9595 E-mail : sekretariat@SupplyChainIndonesia.com Website : www.SupplyChainIndonesia.com Mailing list : SupplyChainIndonesia@googlegroups.com LinkedIn : Supply Chain Indonesia Facebook : Supply Chain Indonesia