PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIJAFUNG

UNTUK DOSEN PEMOHON

LOGINBuka aplikasi di alamat : http://dev-jafa.lldikti9.id

LOGIN• Masukkan username dan password yang bapak/ibu miliki

• Jika belum pernah mendaftar pada aplikasi sijafung, gunakan username dan password akun sister untuk login.

• Masukkan captcha dengan benar

• Klik tombol “masuk”

DASHBOARD• Setelah berhasil masuk kedalam aplikasi bapak/ibu akan disuguhi tampilan seperti pada gambar di bawah.

• Data yang ditampilkan pada halaman ini diambil dari data yang bapak/ibu miliki di pddikti

DASHBOARD

PENGAJUAN DUPAK• Klik tombol “PENGAJUAN SAYA” untuk

melakukan pengajuan dupak.

PENGAJUAN DUPAK – Daftar Pengajuan (A)

• Selanjutnya akan tampil halaman “Daftar Pengajuan”• Pada halaman ini akan ditampilkan daftar pengajuan yang pernah

pemohon ajukan sebelumnya.• Berikut penjelasan beberapa tombol yang ada dihalaman ini.

1. “Filter” untuk menfilter data yg ingin ditampilkan pada tabel, dapat digunakan untuk pencarian data

2. “Refresh” untuk memuat kembali data pada tabel jika terjadi error3. “Kembali” untuk kembali ke halaman “dashboard”4. “Tambah Pengajuan” untuk membuat pengajuan baru5. “Download” Untuk mendownload DUPAK dan SK jika proses pengajuan telah

diterima dan diterbitkan SK oleh LLDIKTI6. “Keterangan” untuk melihat proses perjalanan dupak, dan melihat pesan penolakan

jika pengajuan ditolak oleh Institusi dan atau tim penilai7. “Edit” untuk mengedit pengajuan dupak

PENGAJUAN DUPAK – Daftar Pengajuan (A)

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan (B)

1. Klik “Tambah pengajuan” untuk membuat pengajuan baru.

2. Hanya boleh ada 1 pengajuan yang aktif, sehingga apabila sudah ada 1 pengajuan yang aktif, maka tombol “Tambah Pengajuan” akan di disable.

3. Jika teradapat kesalahan pada pengajuan yang telah diajukan sebelumnya, Bapak/Ibu bisa mengeditnya dengan menekan tombol “Klik”.

4. Tombol edit akan muncul jika status dupak “DRAFT, DIAJUKAN, DIREVISI/DIKEMBALIKAN”

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan (B)

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan (C)

1. Di bawah ini adalah gambar halaman tambah pengajuan dupak

2. Pilih “Jabatan Fungsional Diajukan”. Pastikan jabatan fungsional sebelumnya bersyarat dengan jabatan fungsional yang dipilih saat ini. Pemohon harus tetap memilih “Jabatan Fungsional Diajukan” meskipun sebelumnya telah mengisi data komponen penilaian, agar komponen penilaian lama bisa ditampilkan kembali

3. Selanjutnya akan muncul tabel form yang harus diisi oleh pemohon, tabel tersebut mewakili komponen yang harus terpenuhi untuk melakukan pengajuan dupak. Yaitu “Pendidikan, Pelaksanaan Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Kegiatan Penunjang” serta form tambahan untuk upload persyaratan pengusulan.

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan (C)

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan1. Klik “Tambah Form Pendidikan” untuk

menambah Form isian pada tabel.

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan1. Setelah menekan tombol “Tambah Form Pendidikan”, maka akan muncul modal list riwayat pendidikan pemohon, data ini

diperoleh dari PDDIKTI.

2. Pilih “check list” data yang ingin digunakan untuk kelengkapan data dupak.

3. Klik “Simpan”

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan1. Setelah memilih daftar riwayat pendidikan, maka pada tabel pendidikan akan muncul list form yang jumlahnya sesuai dengan

jumlah data riwayat yang telah dipilih, perhatikan kolom uraian kegiatan, kolom tersebut berisi informasi data riwayat yang sebelumnya dipilih.

2. Untuk menghapus baris form tabel yang tidak diinginkan.

3. Pastikan menghapus baris form yang tidak diperlukan sebelum mengisi data.

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan –mengisi form tabel1. Klik sub komponen untuk memilih data sub komponen

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan –mengisi form tabel1. Selanjutnya akan muncul modal berisi list sub komponen kegiatan yang dapat dipilih sesuai dengan komponen penilaian yang

sedang di isi

2. Pilih pada radio button baris data, lalu klik simpan.

3. Sub komponen juga mengandung angka kredit yang nantinya akan dikalkulasi, apakah sudah memenuhi kebutuhan KUM jabatan fungsional yang saat ini diajukan.

4. Perlu diketahui bahwa tiap sub komponen memiliki angka maksimal yang bisa digunakan. Sehingga pemohon tidak selamanya bisa menggunakan sub komponen yang sama dalam satu komponen penilaian.

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan –mengisi form tabel1. Selanjutnya sub komponen akan terisi sesuai dengan data yang dipilih tadi.

2. Lanjutkan dengan mengisi data periode dan satuan hasil yang berupa form dropdown, dan kolom isian lainnya

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan –mengisi form tabel (D)

1. Setelah mengisi form yang ada, perhatikan informasi kredit terpenuhi yang ada dibaris bawah.

2. “Kredit jabatan” adalah angka kredit keseluruhan yang dibutuhkan untuk jabatan fungsional yang dipilih, pada tutorial ini saya memilih “LEKTOR 200”, yang membutuhkan 200 angka kredit.

3. “Kredit dibutuhkan” adalah angka kredit yang dibutuhkan dari satu jabatan fungsional ke jabatan fungsional lainnya. Pada tutorial ini pemohon mengajukan “LEKTOR 200” dari sebelumnya “ASISTEN AHLI 100” sehingga membutuhkan 50 angka kredit.

4. “Kredit pendidikan dibutuhkan” adalah angka kredit yang harus dikumpulkan pemohon berdasarkan jenis komponen penilaian. Pada tutorial ini dibutuhkan 50 angka kredit untuk komponen pendidikan dengan jabatan fungsional diajukan “LEKTOR 200”.

5. “Terpenuhi” adalah angka kredit yang berhasil dikumpulkan berdasarkan kalkulas kredit dari item yang telah ditambahkan pada tabel isian dibawah. Jika status “terpenuhi” sama dengan “infinity”, berarti pemohon tidak memenuhi syarat pada jabatan fungsional yang sedang diajukan.

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan –mengisi form tabel (D)

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan –mengisi form tabel1. Untuk komponen pelaksanaan pendidikan dan penelitian, memiliki langkah langkah yang sama seperti

komponen pendidikan.

2. Pada komponen penelitian terdapat tombol “Tambah Form Manual” yang akan dijelaskan di slide selanjutnya

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan –mengisi form tabel (E)

1. Untuk komponen penelitian (tambah form manual), komponen pengabdian masyarakat, komponen kegiatan penunjang, ketika tombol “Tambah Form Pengabdian” diklik maka baris form akan bertambah tanpa membuka modal list data seperti pada komponen pendidikan. selain itu, baik antara komponen pendidikan dan komponen lainnya tidak ada perbedaan signifikan.

2. Silahkan mengisi uraian kegiatan secara manual dilanjutkan dengan data lainnya.

3. Pada baris informasi kredit terdapat tambahan presentasi minimal kredit yang harus di penuhi dari “Kredit dibutuhkan”.

4. Semua komponen penilaian harus terpenuhi minimal 100 %

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan –mengisi form tabel (E)

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan1. Setelah melengkapi data komponen penilaian. Silahkan upload dokumen persyaratan yang diperlukan

2. Jika semua persyaratan kredit tiap komponen terpenuhi, maka tombol simpan akan aktif dan dapat diklik. Jika tidak terpenuhi, maka tombol simpan akan terdisable

3. Semua komponen penilaian harus terpenuhi 100% agar tombol simpan bisa diklik

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan

PENGAJUAN DUPAK – Tambah/Edit Pengajuan1. Setelah menekan tombol “simpan” mengirim pengajuan, status pengajuan akan berubah jadi “DIAJUKAN” dan form

tabel akan menjadi kosong, artinya pengajuan telah berhasil dikirim.

DAFTAR DUPAK TELAH DIAJUKAN