PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ......

89
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD SEMESTER GENAP 2017-2018 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2018

Transcript of PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ......

Page 1: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI DAPODIK PAUD

SEMESTER GENAP 2017-2018

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2018

Page 2: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................................... II

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................................................ IV

DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................................ VII

1 INFORMASI APLIKASI ............................................................................................................................................. 1

1.1 PENJELASAN APLIKASI ........................................................................................................................................................... 1

1.2 TANGGUNG JAWAB DAN KEBERHASILAN DATA .................................................................................................................. 1

1.3 PERAN PENGGUNA APLIKASI ............................................................................................................................................... 2

1.4 SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE) ............................................................................................................ 2

1.5 SPESIFIKASI MINIMAL SISTEM OPERASI (OPERATING SYSTEM) .......................................................................................... 2

2 PROSEDUR APLIKASI ......................................................................................................................................... 3

2.1 LANGKAH-LANGKAH INSTALLASI ........................................................................................................................................ 3

2.2 PENGATURAN WAKTU PADA KOMPUTER ...................................................................................................................... 7

2.3 PROGRAM KEAMANAN (ANTI VIRUS) DINONAKTIFKAN ............................................................................................... 9

2.4 USERNAME DAN PASSWORD ......................................................................................................................................... 9

2.5 KODE REGISTRASI / KODE AKTIVASI .............................................................................................................................10

3 PROSEDUR PENGISIAN .................................................................................................................................... 11

3.1 REGISTRASI .......................................................................................................................................................................... 11

3.2 BERANDA ........................................................................................................................................................................13

3.3 LEMBAGA ....................................................................................................................................................................... 14

3.3.1 Identitas Lembaga ................................................................................................................................................ 15

3.3.2 Lokasi Lembaga .................................................................................................................................................... 17

3.3.3 Data Pelengkap.................................................................................................................................................... 18

3.3.4 Kontak Lembaga .................................................................................................................................................. 19

3.3.5 Data Rinci Lembaga ........................................................................................................................................... 19

3.3.6 Data Periodik (Genap 2017/2018) ....................................................................................................................21

3.3.7 Sanitasi ................................................................................................................................................................... 22

3.3.8 Bantuan.................................................................................................................................................................. 24

3.3.9 Akreditasi ............................................................................................................................................................... 25

3.3.10 Layanan ............................................................................................................................................................ 25

3.3.11 Yayasan ............................................................................................................................................................ 26

3.4 SARANA DAN PRASARANA ........................................................................................................................................... 27

3.4.1 Prasarana .............................................................................................................................................................. 28

3.4.2 Sarana .................................................................................................................................................................... 29

3.4.3 Buku dan Alat ....................................................................................................................................................... 30

3.4.4 Input Kondisi Prasarana .................................................................................................................................... 31

3.4.5 Hapus Pembukuan ............................................................................................................................................. 37

3.4.6 Action Menu .......................................................................................................................................................... 37

3.4.7 Lengkapi Data Periodik Sarana, Buku dan Alat .......................................................................................... 38

Page 3: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

iii

3.5 PTK ............................................................................................................................................................................... 40

3.5.1 Toolbar PTK ........................................................................................................................................................... 42

3.5.2 Identitas PTK ......................................................................................................................................................... 43

3.5.3 Alamat .................................................................................................................................................................... 44

3.5.4 Data Pribadi .......................................................................................................................................................... 45

3.5.5 Kepegawaian ........................................................................................................................................................ 46

3.5.6 Kompetensi Khusus ............................................................................................................................................. 47

3.5.7 Data Rinci PTK ...................................................................................................................................................... 48

3.5.8 Penugasan PTK .................................................................................................................................................... 63

3.5.9 Tambah User PTK ............................................................................................................................................... 64

3.6 PESERTA DIDIK .......................................................................................................................................................... 65

3.6.1 Toolbar Peserta Didik ......................................................................................................................................... 65

3.6.2 Data Pribadi .......................................................................................................................................................... 66

3.6.3 Data Ayah Kandung Peserta Didik ................................................................................................................. 68

3.6.4 Data Ibu Kandung Peserta Didik ..................................................................................................................... 69

3.6.5 Data Wali Peserta Didik ..................................................................................................................................... 69

3.6.6 Kontak Peserta Didik ........................................................................................................................................... 70

3.6.7 Data Periodik Peserta Didik ............................................................................................................................... 71

3.6.8 Prestasi Peserta Didik ......................................................................................................................................... 72

3.6.9 Registrasi Peserta Didik ...................................................................................................................................... 73

3.7 ROMBONGAN BELAJAR ................................................................................................................................................ 73

3.7.1 Toolbar Rombongan Belajar ............................................................................................................................ 74

3.7.2 Anggota Rombongan Belajar (Rombel) ........................................................................................................ 74

3.7.3 Pembelajaran ....................................................................................................................................................... 75

3.8 PTK KELUAR .................................................................................................................................................................. 76

3.9 PD KELUAR ................................................................................................................................................................... 76

4 VALIDASI & SINRONISASI.............................................................................................................................. 77

4.1 VALIDASI ........................................................................................................................................................................ 77

4.2 SINKRONISASI ................................................................................................................................................................ 78

5 UPDATE KE VERSI 3.2.1 ................................................................................................................................... 80

Page 4: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

iv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 TAMPILAN AWAL INSTALASI ............................................................................................................................................. 3

GAMBAR 2 PERJANJIAN PERSETUJUAN .............................................................................................................................................. 4

GAMBAR 3 TEMPAT PENYIMPANAN APLIKASI DAPODIK PAUD ...................................................................................................... 4

GAMBAR 4 FOLDER START MENU ..................................................................................................................................................... 5

GAMBAR 5 LANJUT PEMASANGAN APLIKASI ..................................................................................................................................... 5

GAMBAR 6 PROSES INSTALASI BERLANGSUNG .................................................................................................................................. 6

GAMBAR 7 MICROSOFT VISUAL C++ SETUP ................................................................................................................................... 6

GAMBAR 8 PROSES INSTALASI SELESAI .............................................................................................................................................. 7

GAMBAR 9 PENGATURAN WAKTU DAN TANGGAL ........................................................................................................................... 7

GAMBAR 10 TOMBOL CHANGE DATE AND TIME ............................................................................................................................... 8

GAMBAR 11 RINCIAN PENGATURAN DAN TANGGAL ......................................................................................................................... 8

GAMBAR 12 PENGATURAN ZONA WAKTU ........................................................................................................................................ 9

GAMBAR 13 TAMPILAN LOGIN ..........................................................................................................................................................10

GAMBAR 14 KODE REGISTRASI ..........................................................................................................................................................10

GAMBAR 15 TAMPILAN AWAL APLIKASI DAPODIK PAUD .............................................................................................................. 11

GAMBAR 16 PROSES REGISTRASI .......................................................................................................................................................12

GAMBAR 17 SEMESTER PENDATAAN .................................................................................................................................................13

GAMBAR 18 TAMPILAN HALAMAN BERANDA ..................................................................................................................................13

GAMBAR 19 TAMPILAN MODUL LEMBAGA .......................................................................................................................................15

GAMBAR 20 DATA PENDUKUNG LEMBAGA .....................................................................................................................................15

GAMBAR 21 TAMPILAN BAGIAN IDENTITAS LEMBAGA .....................................................................................................................16

GAMBAR 22 TAMPILAN BAGIAN LOKASI LEMBAGA ......................................................................................................................... 17

GAMBAR 23 DATA PELENGKAP LEMBAGA .......................................................................................................................................18

GAMBAR 24 TAMPILAN BAGIAN KONTAK LEMBAGA .......................................................................................................................19

GAMBAR 25 TAMPILAN TAB DATA RINCI LEMBAGA ...................................................................................................................... 20

GAMBAR 26 TAMPILAN TAB DATA PERIODIK ..................................................................................................................................21

GAMBAR 27 TAMPILAN TAB SANITASI............................................................................................................................................. 22

GAMBAR 28 TOMBOL BLOCKGRAND ............................................................................................................................................. 24

GAMBAR 29 TAMPILAN TAB BANTUAN ........................................................................................................................................... 24

GAMBAR 30 TAMPILAN TAB AKREDITASI ........................................................................................................................................ 25

GAMBAR 31 TAMPILAN TAB LAYANAN ............................................................................................................................................ 25

GAMBAR 32 TOOLBAR YAYASAN .................................................................................................................................................... 26

GAMBAR 33 TAMPILAN YAYASAN ................................................................................................................................................... 26

GAMBAR 34 SARANA DAN PRASARANA.......................................................................................................................................... 28

GAMBAR 35 TOOLBAR SARANA DAN PRASARANA ........................................................................................................................ 28

GAMBAR 36 PRASARANA ................................................................................................................................................................. 29

GAMBAR 37 SARANA ........................................................................................................................................................................ 30

GAMBAR 38 BUKU DAN ALAT .......................................................................................................................................................... 30

GAMBAR 39 GAMBAR INPUT KONDISI ..............................................................................................................................................31

GAMBAR 40 TOMBOL HAPUS PEMBUKUAN .................................................................................................................................... 37

GAMBAR 41 TOMBOL ACTION MENU SARPRAS ............................................................................................................................. 38

GAMBAR 42 LANJUTKAN DATA PERIODIK SARPRAS ....................................................................................................................... 38

GAMBAR 43 PERSETUJUAN LANJUTKAN DATA PERIODIK ............................................................................................................... 38

GAMBAR 44 PROSES LANJUTKAN DATA PERIODIK ......................................................................................................................... 38

Page 5: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

v

GAMBAR 45 PENGISIAN DATA PERIODIK SARANA, BUKU DAN ALAT ............................................................................................ 39

GAMBAR 46 TAMPILAN TAB PTK .................................................................................................................................................... 40

GAMBAR 47 TAB PTK ...................................................................................................................................................................... 41

GAMBAR 48 TOOLBAR PTK ............................................................................................................................................................. 42

GAMBAR 49 FORMULIR PTK ............................................................................................................................................................ 42

GAMBAR 50 FORMULIR PTK ............................................................................................................................................................ 43

GAMBAR 51 TAMPILAN FORM EDIT IDENTITAS PTK ....................................................................................................................... 43

GAMBAR 52 TAMPILAN FORM ALAMAT .......................................................................................................................................... 44

GAMBAR 53 TAMPILAN BAGIAN EDIT DATA PRIBADI ..................................................................................................................... 45

GAMBAR 54 TAMPILAN DROPDOWN KEPEGAWAIAN NON PNS .................................................................................................. 46

GAMBAR 55 TAMPILAN LENGKAPI DATA KOMPETENSI KHUSUS DAN KONTAK ............................................................................. 48

GAMBAR 56 TAMPILAN LENGKAPI DATA RINCIAN PTK ................................................................................................................. 49

GAMBAR 57 TAMPILAN LENGKAPI DATA RINCIAN PTK LANJUTAN .............................................................................................. 49

GAMBAR 58 DATA RINCIAN ANAK .................................................................................................................................................. 49

GAMBAR 59 BEASISWA PTK ............................................................................................................................................................ 50

GAMBAR 60 BUKU PTK .....................................................................................................................................................................51

GAMBAR 61 DIKLAT PTK ...................................................................................................................................................................51

GAMBAR 62 KARYA TULIS PTK ........................................................................................................................................................ 52

GAMBAR 63 KESEJAHTERAAN PTK .................................................................................................................................................. 53

GAMBAR 64 TUNJANGAN PTK ........................................................................................................................................................ 53

GAMBAR 65 TUGAS TAMBAHAN ..................................................................................................................................................... 54

GAMBAR 66 PENGHARGAAN ........................................................................................................................................................... 55

GAMBAR 67 NILAI TEST .................................................................................................................................................................... 56

GAMBAR 68 RIWAYAT GAJI BERKALA .............................................................................................................................................. 56

GAMBAR 69 RIWAYAT JABATAN PTK .............................................................................................................................................. 57

GAMBAR 70 RIWAYAT KEPANGKATAN ............................................................................................................................................ 58

GAMBAR 71 RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL .................................................................................................................................. 59

GAMBAR 72 RIWAYAT SERTIFIKASI ................................................................................................................................................... 60

GAMBAR 73 RIWAYAT KOMPETENSI .................................................................................................................................................61

GAMBAR 74 RIWAYAT JABATAN FUNGSIONAL ................................................................................................................................61

GAMBAR 75 RIWAYAT KARIR GURU ................................................................................................................................................. 62

GAMBAR 76 PENUGASAN PTK ........................................................................................................................................................ 63

GAMBAR 77 TAMBAH USER PTK ..................................................................................................................................................... 64

GAMBAR 78 TAMPILAN TAB PESERTA DIDIK ................................................................................................................................... 65

GAMBAR 79 TOOLBAR PESERTA DIDIK ............................................................................................................................................ 65

GAMBAR 80 DATA PRIBADI PESERTA DIDIK .................................................................................................................................... 66

GAMBAR 81 DATA AYAH KANDUNG PESERTA DIDIK ...................................................................................................................... 68

GAMBAR 82 DATA IBU KANDUNG ................................................................................................................................................... 69

GAMBAR 83 DATA WALI PESERTA DIDIK ........................................................................................................................................ 69

GAMBAR 84 KONTAK PESERTA DIDIK .............................................................................................................................................. 70

GAMBAR 85 DATA PERIODIK PESERTA DIDIK ................................................................................................................................... 71

GAMBAR 86 PRESTASI PESERTA DIDIK ............................................................................................................................................. 72

GAMBAR 87 REGISTRASI PESERTA DIDIK ......................................................................................................................................... 73

GAMBAR 88 ROMBONGAN BELAJAR ............................................................................................................................................... 73

GAMBAR 89 TAMPILAN TAB ROMBONGAN BELAJAR ..................................................................................................................... 74

Page 6: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

vi

GAMBAR 90 ANGGOTA ROMBEL ..................................................................................................................................................... 75

GAMBAR 91 PEMBELAJARAN ............................................................................................................................................................ 75

GAMBAR 92 PTK KELUAR ................................................................................................................................................................ 76

GAMBAR 93 PD KELUAR .................................................................................................................................................................. 76

GAMBAR 94 VALIDASI DAN SINKRONISASI ...................................................................................................................................... 77

GAMBAR 95 VALIDASI ...................................................................................................................................................................... 77

GAMBAR 96 TOMBOL SINKRONISASI ............................................................................................................................................... 78

GAMBAR 97 DATA VALIDASI ............................................................................................................................................................ 78

GAMBAR 98 TEKAN TOMBOL SINKRONISASI ................................................................................................................................... 79

GAMBAR 99 PERSETUJUAN DALAM PENGIRIMAN DATA ................................................................................................................. 79

GAMBAR 100 MEMILIH ALTERNATIVE SERVER .................................................................................................................................. 79

GAMBAR 101 TAHAP PROSES SINKRONISASI ................................................................................................................................... 80

GAMBAR 102 TOMBOL CEK PEMBAHARUAN .................................................................................................................................. 80

GAMBAR 103 PEMBAHARUAN TERSEDIA ......................................................................................................................................... 80

GAMBAR 104 MEMPROSES PEMBAHARUAN.....................................................................................................................................81

GAMBAR 105 BERHASIL UPDATE VERSI ............................................................................................................................................81

GAMBAR 106 APLIKASI VERSI 3.2.1 ..................................................................................................................................................81

Page 7: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

vii

DAFTAR TABEL

TABEL 1 IDENTITAS LEMBAGA ............................................................................................................................................................16

TABEL 2 PENGISIAN LOKASI LEMBAGA ............................................................................................................................................. 17

TABEL 3 PENGISIAN DATA PELENGKAP LEMBAGA ...........................................................................................................................18

TABEL 4 PENGISIAN KONTAK LEMBAGA ...........................................................................................................................................19

TABEL 5 PENGISIAN DATA RINCI LEMBAGA .................................................................................................................................... 20

TABEL 6 PENGISIAN DATA PERIODIK ............................................................................................................................................... 22

TABEL 7 PENGISIAN SANITASI LEMBAGA ......................................................................................................................................... 23

TABEL 8 PENGISIAN BANTUAN LEMBAGA ........................................................................................................................................ 24

TABEL 9 PENGISIAN LAYANAN ......................................................................................................................................................... 25

TABEL 10 PENGISIAN YAYASAN ........................................................................................................................................................ 26

TABEL 11 PENGISIAN PRASARANA .................................................................................................................................................... 29

TABEL 12 PENGISIAN SARANA .......................................................................................................................................................... 30

TABEL 13 PENGISIAN BUKU DAN ALAT ............................................................................................................................................ 30

TABEL 14 PENGISIAN INPUT KONDISI PRASRANA .............................................................................................................................31

TABEL 15 PENGISIAN HAPUS PEMBUKUAN ...................................................................................................................................... 37

TABEL 16 KETERANGAN ACTION MENU .......................................................................................................................................... 38

TABEL 17 PENGISIAN DATA PERIODIK SARANA, BUKU DAN ALAT ................................................................................................. 39

TABEL 18 PENGISIAN IDENTITAS PTK ............................................................................................................................................... 44

TABEL 19 PENGISIAN ALAMAT PTK ................................................................................................................................................. 44

TABEL 20 PENGISIAN DATA PRIBADI PTK ....................................................................................................................................... 45

TABEL 21 PENGISIAN KEPEGAWAIAN PTK ....................................................................................................................................... 46

TABEL 22 PENGISIAN KOMPETENSI KHUSUS GURU ........................................................................................................................ 48

TABEL 23 PENGISIAN DATA ANAK PTK ........................................................................................................................................... 49

TABEL 24 PENGISIAN BEASISWA PTK .............................................................................................................................................. 50

TABEL 25 PENGISIAN BUKU PTK.......................................................................................................................................................51

TABEL 26 PENGISIAN DIKLAT ............................................................................................................................................................51

TABEL 27 PENGISIAN KARYA TULIS PTK .......................................................................................................................................... 52

TABEL 28 PENGISIAN KESEJAHTERAAN ............................................................................................................................................ 53

TABEL 29 PENGISIAN TUNJANGAN PTK .......................................................................................................................................... 54

TABEL 30 PENGISIAN TUGAS TAMBAHAN ....................................................................................................................................... 55

TABEL 31 PENGISIAN PENGHARGAAN .............................................................................................................................................. 55

TABEL 32 PENGISIAN NILAI TEST ..................................................................................................................................................... 56

TABEL 33 PENGISIAN RIWAYAT GAJI BERKALA ................................................................................................................................ 57

TABEL 34 PENGISIAN JABATAN STRUKTURAL .................................................................................................................................. 58

TABEL 35 PENGISIAN PANGKAT GOLONGAN.................................................................................................................................. 58

TABEL 36 PENGISIAN RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL ................................................................................................................... 59

TABEL 37 PENGISIAN RIWAYAT SERTIFIKASI .................................................................................................................................... 60

TABEL 38 PENGISIAN RIWAYAT KOMPETENSI ...................................................................................................................................61

TABEL 39 PENGISIAN RIWAYAT JABATAN FUNGSIONAL ................................................................................................................. 62

TABEL 40 PENGISIAN RIWAYAT KARIR GURU .................................................................................................................................. 62

TABEL 41 PENGISIAN PENUGASAN PTK .......................................................................................................................................... 64

TABEL 42 PENGISIAN DATA PRIBADI PESERTA DIDIK ...................................................................................................................... 66

TABEL 43 PENGISIAN DATA AYAH KANDUNG PESERTA DIDIK ....................................................................................................... 68

TABEL 44 PENGISIAN DATA IBU KANDUNG PESERTA DIDIK ........................................................................................................... 69

Page 8: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

viii

TABEL 45 PENGISIAN DATA WALI PESERTA DIDIK .......................................................................................................................... 70

TABEL 46 KONTAK PESERTA DIDIK .................................................................................................................................................. 70

TABEL 47 PENGISIAN DATA PERIODIK PESERTA DIDIK .................................................................................................................... 71

TABEL 48 PENGISIAN PRESTASI PESERTA DIDIK .............................................................................................................................. 72

TABEL 49 PENGISIAN ROMBONGAN BELAJAR ................................................................................................................................. 74

Page 9: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

1

1 INFORMASI APLIKASI

1.1 Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data

Pokok Pendidikan Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat yang terintegrasi sehingga dapat

digunakan oleh entitas lembaga pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan.

1.2 Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik

dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan

kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan

Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

1. mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia

2. mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka

meningkatkan kesejahteraan masyarakat

3. meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik

4. membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran

dan kemampuan dibidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi informasi

seoptimal mungkin dan bertanggung jawab

5. memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan

penyelenggara Teknologi informasi.

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara

Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan

minimum sebagai berikut:

a) dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik secara

utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-

undangan.

b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan

Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut.

c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan sistem

elektronik tersebut.

d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi,

atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan

penyelenggaraan sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang

berkelanjutan untuk menjaga kebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban

prosedur atau petunjuk.

Page 10: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

2

1.3 Peran Pengguna Aplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD dan Dikmas seperti berikut:

a) Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi kegiatan mengajar guru disetiap rombel

(roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.

b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk

mengisi formulir individual PTK dan memeriksa kebenaran dan kelengkapan data

individu yang dientri oleh operator.

c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan

kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.

Peran Operator Lembaga adalah:

a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK dan Peserta Didik dalam

rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.

b) Menginput data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.

1.4 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang

diperlukan adalah:

a) Processor minimal Pentium IV

b) Memory minimal 2 MegaByte

c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte

1.5 Spesifikasi Minimal Sistem Operasi (Operating System)

Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan

adalah:

Operating Sistem

a) Windows XP SP 3

b) Windows Vista

c) Windows 7 32 & 64 Bit

d) Windows 8 32 & 64 Bit

e) Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser

a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)

b) Mozila Firefox

c) Safari

Page 11: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

3

2 PROSEDUR APLIKASI

2.1 Langkah-Langkah Installasi

Aplikasi dapat di download melalui website https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ Perlu

diperhatikan, jika belum pernah installasi Aplikasi Dapodik PAUD maka gunakan cara installasi

aplikasi, Jika sebelumnya sudah pernah installasi aplikasi dan sudah ada di PC atau Laptop, maka

diharuskan melakukan penghapusan Aplikasi Dapodik PAUD versi sebelumnya karena versi 3.2.1 ini

berupa installer maka versi lama harus dihapus terlebih dahulu.

Installasi Aplikasi

Berikut adalah langkah – langkah memasang (instalasi) aplikasi. Disarankan menggunakan 1 PC atau

laptop khusus dalam melakukan pengisian data Dapodik. Klik dua kali pada instalasi aplikasi, setelah

unduhan selesai. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.

Gambar 1 Tampilan Awal Instalasi

Pastikan dalam komputer tidak ada lagi folder “dapopaud” semester sebelumnya, jika masih ada,

silahkan delete terlebih dahulu file tersebut.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.

Setelah itu langkah selanjutnya kita akan memilih apakah kita setuju Aplikasi Dapodik PAUD ini kita

install pada laptop/komputer kita?? Jika iya maka pilih [Saya Setuju].

Page 12: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

4

Gambar 2 Perjanjian Persetujuan

Bacalah dengan seksama sebelum menginstal atau menggunakan perangkat lunak ini. Kemudian,

tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi

tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.

Selanjutnya pilih tempat penyimpanan Aplikasi Dapodik PAUD yang akan kita instalkan pada

laptop/komputer. Disarankan menyimpan pada folder C sehingga nanti tidak terlalu pusing dalam

melakukan pengaturan. Kemudian kita pilih tombol [Lanjutkan >] untuk menyimpan file dalam

default / setingan awal.

Gambar 3 Tempat Penyimpanan Aplikasi Dapodik PAUD

Page 13: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

5

Kemudian sistem akan membuat folder pada Start Menu dengan nama Dapopaud 2018

Gambar 4 Folder Start Menu

Kemudian tekan tombol [Pasang] untuk memasang (install) aplikasi dalam komputer.

Gambar 5 Lanjut Pemasangan Aplikasi

Setelah proses pemasangan aplikasi selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi

Server Paud selesai.

Page 14: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

6

Gambar 6 Proses Instalasi Berlangsung

Kemudian sistem akan meminta anda untuk memasang aplikasi Java Setup yang berfungsi sebagai

pelengkap aplikasi Dapodik PAUD, silahkan tekan tombol [Install >] kemudian akan muncul tampilan

seperti gambar berikut.

Gambar 7 Microsoft Visual C++ Setup

Tunggu sampai sistem selesai melakukan instalasi seperti gambar 8 dibawah ini, setelah itu Klik

tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi.

Page 15: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

7

Gambar 8 Proses Instalasi Selesai

2.2 Pengaturan Waktu Pada Komputer

Sebelum mengisi aplikasi Dapodik, yang perlu diperhatikan adalah operator harus melakukan

pengaturan waktu pada komputer. Hal ini dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data

berjalan lancar. Berikut langkah-langkah pengaturan waktu dalam komputer:

1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings.”

Gambar 9 Pengaturan Waktu dan Tanggal

Page 16: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

8

2) Kemudian pilih tombol “Change date and time” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.

Gambar 10 Tombol Change date and time

Gambar 11 Rincian Pengaturan dan Tanggal

3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk

pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok,

Hanoi, Jakarta).

Page 17: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

9

Gambar 12 Pengaturan Zona Waktu

2.3 Program Keamanan (Anti Virus) Dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program keamanan

komputer perlu dinonaktifkan, contohnya:

1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan

2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya, misalnya

Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.

3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan

jaringan.

2.4 Username dan Password

Pada aplikasi versi 3.2.1 sudah diterapkan penggunaan satu (1) email digunakan oleh satu komputer,

jika ingin berganti komputer (perangkat), Kepala Sekolah atau operator sekolah diharuskan

berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota setempat untuk meminta reset

pengguna. Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah

password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan

juga terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.

Page 18: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

10

Gambar 13 Tampilan Login

2.5 Kode Registrasi / Kode Aktivasi

Gambar 14 Kode Registrasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini

bersifat rahasia dan tidak boleh ada orang lain yang tahu, kecuali Kepala Sekolah dan Operator.

kode registrasi diberikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota setempat. Pastikan anda

menggunakan kode registrasi sesuai dengan NPSN lembaganya. Kode Registrasi digunakan pada

saat registrasi aplikasi dapodik.

.

Page 19: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

11

3 PROSEDUR PENGISIAN

3.1 Registrasi

Registrasi adalah proses awal yang harus dilakukan Operator Sekolah sebelum melakukan

pendataan Dapodik, Setelah terpasang aplikasi Dapodik kemudian membuka program aplikasi, akan

muncul tampilan gambar seperti dibawah ini.

Gambar 15 Tampilan Awal Aplikasi Dapodik PAUD

Selanjutnya Operator Sekolah melakukan proses registrasi, dengan cara menekan tombol Registrasi

seperti pada gambar diatas.

Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:

1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah

2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator

3. Nomor Hp * > diisikan nomor telepon seluler operator

4. No telepon * > diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bisa diisikan

dengan no telepon kepala sekolah

5. Password * > diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi

6. Konfirmasi Password * > diisikan ulang password yang sudah diisi dikota sebelumnya.

7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger

8. Skype > Diisikan jika memiliki akun pada Skype

9. Kode Registrasi * > Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD

Page 20: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

12

Keterangan:

Pada kolom yang ada tanda bintang (*) maka wajib/harus dientri/masukan datanya. Selanjutnya

tekan tombol [Simpan].

Gambar 16 Proses Registrasi

Setelah berhasil registrasi langkah selanjutnya kita masuk ke dalam aplikasi. Pada kolom username

kita isikan email operator, kemudian password yang sudah kita daftarkan pada saat registrasi.

Kemudian pilih tahun ajaran saat ini (2017/2018 Genap) seperti gambar dibawah ini. selanjutnya

tekan tombol [Masuk]

Page 21: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

13

Gambar 17 Semester Pendataan

3.2 Beranda

Beranda merupakan halaman utama pada aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, yang menampilkan

ringkasan data, setelah operator sekolah selesai melakukan pengisian pada aplikasi seperti gambar

berikut.

Gambar 18 Tampilan Halaman Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian yang memberikan informasi tentang lembaga, setelah

operator sekolah melakukan pengisian data dan berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

Page 22: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

14

1) Identitas Lembaga

Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester

tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.

2) Kondisi Prasarana

Menampilkan daftar persentase kerusakan prasarana pada lembaga terkait.

3) Unduh Laporan

Untuk mengunduh instrument, data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan

data yang ada pada rombongan belajar.

4) Informasi

Memberikan informasi seputar aplikasi, diantaranya:

a) Versi aplikasi

b) Versi database

c) Alamat website SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

d) Alamat website untuk mengunduh dan pengumuman terkait Dapodik: http://dapo.paud-

dikmas.kemdikbud.go.id/

e) Alamat website Tanya jawab operator: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasi jumlah total siswa yang melakukan kegiatan belajar dalam setiap kelas

(rombongan belajar) pada lembaga.

6) Proses

a) Validasi berfungsi untuk memeriksa kualitas data hasil penginputan operator lembaga, agar

tidak terjadi kekosongan data Dapodik PAUD *)

*) pada versi 3.2.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!

b) Sinkronisasi berfungsi untuk mengirimkan data dari PC/Laptop operator dengan server

Dapodik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang membutuhkan koneksi internet

yang baik.

3.3 Lembaga

Menu ini khusus untuk biodata lembaga, data biodata lembaga dapat diperoleh dari Yayasan

ataupun Kepala Sekolah. Yang perlu diperhatikan operator adalah tata cara pengisian, jika ada

tombol panah sebelah kanan bagian kolom pengisian artinya cara pengisian nya adalah mengisi

menu yang tersedia, adapun yang berupa kolom kosong dapat di isikan dengan cara diketik.

Setelah selesai melakukan pengisian data, operator dapat menekan tombol [save] yang terletak di

sebelah kanan aplikasi untuk menyimpannya.

Pada pengisian kolom lembaga dibagi menjadi beberapa bagian:

1) Identitas Lembaga > Perubahan identitas/ nama lembaga hanya bisa dilakukan oleh PDSP-K

(Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan) di Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan melalui aplikasi vervalsp yang dilakukan oleh dinas kab/kota setempat.

2) Lokasi Lembaga > Pengisian keberadaan lembaga.

3) Data Pelengkap > Pendataan kelengkapan administrasi lembaga.

Page 23: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

15

4) Kontak Lembaga > Kontak lembaga yang bisa dihubungi.

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 19 Tampilan Modul lembaga

Data pendukung lembaga yang harus di perbarui setiap semester yaitu: Data rinci, Data periodik

(Genap 2017/2018), Sanitasi (Genap 2017/2018), Bantuan, Akreditasi dan Layanan.

Adapun tampilan pada data pendukung seperti dibawah ini:

Gambar 20 Data Pendukung Lembaga

3.3.1 Identitas Lembaga

Kolom Identitas lembaga berisi informasi biodata nama lengkap sesuai izin operasional, yang

diajukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota setempat. Adapun biodata lembaga di dapat

dari halaman website http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Page 24: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

16

Gambar 21 Tampilan Bagian Identitas lembaga

Penjelasan Kolom isian:

Tabel 1 Identitas Lembaga

Nama Nama lembaga sesuai dengan SK

Ijin Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

NPSN NPSN yang dikeluarkan oleh

PDSP

Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

Bentuk

Pendidikan

Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin

Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

Status Lembaga Status lembaga sesuai SK Ijin

Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

Status

Kepemilikan

Status kepemilikan sesuai SK Ijin

Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

SK Izin

Operasional

Nomor SK Ijin Operasional Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

SK Pendirian

Sekolah

Nomor SK dari pendirian sekolah Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

lewat aplikasi vervalsp

Tanggal SK Izin

Operasional

Tanggal SK Ijin Operasional Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

Page 25: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

17

3.3.2 Lokasi Lembaga

Kolom Lokasi Lembaga berisi detail alamat lembaga yang tidak ada pada website

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ yang perlu di isi oleh operator sekolah seperti RT, RW, kode

pos, lintang, bujur dan sebagainya. Khusus pengisian lintang dan bujur, sistem ini terhubung

dengan google maps, syaratnya harus terhubung dengan internet (online). Jika tidak ada koneksi

internet, maka lintang dan bujur tidak dapat dipilih.

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 22 Tampilan Bagian Lokasi Lembaga

Penjelasan kolom isian:

Tabel 2 Pengisian Lokasi Lembaga

Alamat Alamat lembaga sesuai SK Ijin

Operasional

Perubahan dilakukan oleh Operator

Sekolah dan Dinas Pendidikan

Kab/Kota Melalui aplikasi VervalSP

RT Alamat RT Sesuai Ijin Operasional Pengisian angka

RW Alamat RW Sesuai Ijin

Operasional

Pengisian angka

Nama Dusun Nama dusun domisili satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik

Kode Pos Kode Pos domisili satuan

pendidikan

Pengisian angka

Desa/Kelurahan Nama Desa/Kelurahan domisili

satuan pendidikan

Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

Kecamatan Nama Kecamatan domisili satuan

pendidikan

Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

Kabupaten/Kota Nama Kabupaten/Kota domisili

satuan pendidikan

Perubahan hanya dapat dilakukan

oleh Dinas Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

Page 26: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

18

Lintang Data koordinat lintang satuan

pendidikan

Di tentukan dengan cara klik satu

kali pada peta dalam google maps

dan harus terhubung dengan

internet

Bujur Data koordinat bujur satuan

pendidikan

Di tentukan dengan cara klik satu

kali pada peta dalam google maps

dan harus terhubung dengan

internet

3.3.3 Data Pelengkap

Kolom data pelengkap berisi tentang pengisian jika lembaga melayani kebutuhan khusus,

rekening lembaga, kedudukan dalam gugus, dan luas tanah milik. Adapun tampilan pada aplikasi

sebagai berikut:

Gambar 23 Data Pelengkap Lembaga

Penjelasan kolom isian:

Tabel 3 Pengisian Data Pelengkap Lembaga

Kebutuhan

khusus dilayani

Kebutuhan khusus yang dilayani

oleh satuan pendidikan

Di pilih referensi kebutuhan khusus

nya, pengisian bisa lebih dari satu

Nama Wajib

Pajak

Nama Wajib Pajak terdaftar Diketik dalam bentuk angka

Nomor Rekening

Lembaga

Nomor rekening utama yang

digunakan oleh satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik dan harus rekening aktif.

Nomor Pokok

Wajib Pajak

NPWP Satuan Pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik

Nama Bank Nama bank dimana rekening

lembaga / satuan pendidikan

terdaftar

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik

Cabang

KCP/Unit

Lokasi/cabang bank pembukaan

rekening lembaga

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik

Rekening Atas

Nama

Nama yang terdaftar sebagai

pemilik rekening lembaga

Syarat menerima bantuan harus

menggunakan rekening atas nama

satuan pendidikan (kalau tidak ada,

boleh rekening kepala sekolah)

Luas Tanah Milik Luas tanah yang menjadi hak

milik satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik

Page 27: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

19

Luas Tanah

Bukan Milik

Luas tanah yang digunakan oleh

satuan pendidikan tetapi bukan

hak milik satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik

Kedudukan

dalam gugus

Untuk mengetahui apakah ikut

dalam gugus, inti,imbas atau

tidak

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.3.4 Kontak Lembaga

Kolom kontak lembaga berisi tentang informasi yang dapat dihubungi. Adapun tampilan pada

aplikasi sebagai berikut:

Gambar 24 Tampilan Bagian Kontak Lembaga

Penjelasan kolom isian:

Tabel 4 Pengisian Kontak Lembaga

Nomor Telepon

/ Handphone

Nomor telepon/handphone

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik

Nomor Fax Nomor fax satuan pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik, kalau tidak ada fax pengisian

dapat dikosongkan

Email Email utama yang digunakan

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik, berupa alamat email aktif

yang dimiliki satuan pendidikan

Website Website satuan pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik, format pengisian

menggunakan “http://” contoh =

“http://www.blablabla.com”

3.3.5 Data Rinci Lembaga

Menu ini berisi untuk data pelengkap lembaga, seperti kategori, perizinan, pencatatan DDTK,

sistem rujukan ke rumah sakit, informasi pemberian makanan tambahan, pertemuan orang tua,

dan lain lain yang data nya dapat diperoleh dari Yayasan ataupun Kepala Sekolah. Yang perlu

diperhatikan operator adalah tata cara pengisian, jika ada tombol panah sebelah kanan bagian

kolom pengisian artinya cara pengisian nya adalah mengisi menu yang tersedia, adapun yang

berupa kolom kosong dapat di isikan dengan cara diketik. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai

berikut:

Page 28: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

20

Gambar 25 Tampilan Tab Data Rinci Lembaga

Penjelasan kolom isian:

Tabel 5 Pengisian Data Rinci Lembaga

Kategori TK (pertanyaan

khusus TK)

Kategori TK:

- - TK Negeri Pembina adalah

TK yang dibangun oleh

Pemerintah dan bertempat

di ibukota Provinsi sebagai

TK Negeri.

- - TK Biasa adalah TK yang

didirikan oleh yayasan atau

masyarakat.

Pengisian dilakukan dengan cara

memilih referensi.

Fasilitas layanan kpd

lembaga lain

Fasilitas layanan yang

diberikan pada lembaga lain

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Pencatatan Hasil DDTK di

Satuan PAUD

Ada atau tidaknya

pencatatan DDTK di satuan

PAUD

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Sistem Rujukan DDTK ke

Puskesmas

Ada atau tidaknya sistem

rujukan DDTK ke Puskesmas

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jadwal Pemberian Makanan

Tambahan (PMTAS)

Rentang pemberian

makanan tambahan

(PMTAS)

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jadwal Pemeriksaan Deteksi

Dini Tumbuh Kembang

(DDTK)

Rentang pelaksanaan

pemeriksaan DDTK

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Frekuensi Program

Parenting

Rentang waktu pelaksanaan

program parenting

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jadwal Kesehatan Rentang pelaksanaan

pemeriksaan kesehatan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Page 29: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

21

Izin Paud dikeluarkan oleh Menjelaskan institusi yang

mengeluarkan perijinan

untuk lembaga

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Masa berlaku izin sampai

dengan

Tanggal berakhirnya izin

operasional

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

Sumber pendanaan utama Klasifikasi sumber

pendanaan utama satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

No. sertifikat/surat tanah Nomor sertifikat surat tanah

yang digunakan oleh satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tanggal sertifikat tanah Tanggal penerbitan pada

sertifikat tanah

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Pelaksanaan Program

Parenting

Pelaksanaan program

parenting yang sudah

diprogramkan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Bentuk Program Parenting

yang Sudah Berjalan

Bentuk program parenting

yang sudah ada dan

berjalan di lembaga

terserbut

Pilihan dilakukan dengan cara

ceklis beberapa; bisa pilih satu,

dua atau semuanya.

3.3.6 Data Periodik (Genap 2017/2018)

Menu ini berisi untuk data periodik lembaga, seperti waktu penyelenggaraan, lokasi lembaga

dalam wilayah khusus, sertifikasi ISO, Sumber Listrik, Daya Listrik, dan akses internet. Data nya

dapat diperoleh dari Yayasan ataupun Kepala Sekolah. . Yang perlu diperhatikan operator adalah

tata cara pengisian, jika ada tombol panah sebelah kanan bagian kolom pengisian artinya cara

pengisian nya adalah mengisi menu yang tersedia, adapun yang berupa kolom kosong dapat di

isikan dengan cara diketik. Adapun tampilannya sebagai berikut:

Gambar 26 Tampilan Tab Data Periodik

Page 30: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

22

Penjelasan kolom isian:

Tabel 6 Pengisian Data Periodik

Waktu

penyelenggaraan

waktu penyelenggaraan

pendidikan pada satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Wilayah khusus Klasifikasi wilayah satuan

pendidikan

Pilihan dilakukan dengan cara ceklis

beberapa Di pilih jika satuan

pendidikan berada di wilayah khusus

Menerima BOP Bersedia atau tidak menerima

BOP

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Sertifikasi ISO Jenis sertifikasi ISO Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Sumber Listrik Jenis sumber listrik utama pada

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Daya Listrik

(Watt)

Jumlah daya listrik (dalam watt)

pada satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Akses Internet 1 Akses internet utama yang dimilik

oleh satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Akses Internet 2 Akses internet alternatif yang

dimilik oleh satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.3.7 Sanitasi

Menu ini berisi sumber data pengairan (sanitasi) lembaga, seperti kecukupan air, air minum siswa,

sumber air sanitasi, jumlah toilet berkebutuhan khusus, tipe jamban, toilet yang dapat digunakan,

dan tidak dapat digunakan. Data nya dapat diperoleh dari Yayasan ataupun Kepala Sekolah.

Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar 27 Tampilan Tab Sanitasi

Page 31: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

23

Penjelasan kolom isian:

Tabel 7 Pengisian Sanitasi Lembaga

Kecukupan air Kecukupan pengairan pada

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Sekolah

memperoses

air sendiri

Apakah satuan pendidikan sudah

memproses air sendiri

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Air minum

untuk siswa

Air minum untuk siswa apakah

disediakan oleh satuan

pendidikan atau tidak

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Mayoritas siswa

membawa air

minum

Apakah mayoritas siswa

membawa air minum atau tidak

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih salah satu tombol

Jumlah toilet

berkebutuhan

khusus

Jumlah toilet yang disediakan

oleh satuan pendidikan untuk

yang berkebutuhan khusus

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Sumber air

sanitasi

Jenis sumber pengairan yang ada

di satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Ketersediaan

air

dilingkungan

sekolah

Ketersediaan air dilingkungan

sekolah apakah ada atau tidak

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Tipe jamban Apakah tipe jamban yang ada

pada toilet satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jumlah jamban

laki-laki dapat

digunakan

Jumlah jamban laki laki yang

dapat digunakan pada satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jumlah jamban

laki-laki tidak

dapat

digunakan

Jumlah jamban laki laki yang tidak

dapat digunakan pada satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jumlah jamban

perempuan

dapat

digunakan

Jumlah jamban perempuan yang

dapat digunakan pada satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jumlah jamban

perempuan

tidak dapat

digunakan

Jumlah jamban perempuan yang

tidak dapat digunakan pada

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jumlah jamban

laki-

laki/perempuan

dapat

digunakan

Jumlah jamban laki-laki/

perempuan yang dapat

digunakan pada satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jumlah jamban Jumlah jamban laki-laki/ Pengisian dilakukan dengan cara

Page 32: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

24

laki-

laki/perempuan

tidak dapat

digunakan

perempuan yang tidak dapat

digunakan pada satuan

pendidikan

diketik.

Jumlah tempat

cuci tangan

Jumlah tempat cuci tangan pada

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Apakah sabun

dan air

mengalir pada

tempat cuci

tangan

Apakah sabun yang air mengalir

pada tempat cuci tangan pada

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.3.8 Bantuan

Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan darimana

mendapatkan dana Bantuan.

Gambar 28 Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:

a) Tekan tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan

b) Tekan tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan

c) Setelah diisi lengkap tekan tombol [simpan]

d) Tombol [hapus] digunakan apabila terjadi kesalahan dalam pengisian ingin atau

menghilangkan satu baris data Bantuan

Tampilan tab Bantuan seperti dibawah ini:

Gambar 29 Tampilan Tab Bantuan

Penjelasan kolom isian:

Tabel 8 Pengisian Bantuan Lembaga

Nama Nama bantuan yang diterima

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Tahun pada saat menerima

bantuan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jenis Bantuan Kategori bantuan yang diterima

satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Sumber Dana Kategori sumber dana yang

memberikan bantuan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Page 33: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

25

Besar Bantuan Jumlah angka Rupiah bantuan

yang diterima satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Dana

Pendamping

Dana cadangan / tambahan

bantuan yang diterima satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Peruntukan Dana Bantuan yang diterima

diperuntukan untuk apa saja

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.3.9 Akreditasi

Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembaga pendidikan

swasta. Data ini diberikan oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN) PAUD dan PNF, sehingga

lembaga tidak bisa mengisi data ini. Data akan otomatis masuk ke dalam aplikasi setelah

melakukan sinkronisasi online. Berikut adalah tampilan kolom akreditasi pada aplikasi Dapodik

Lembaga.

Gambar 30 Tampilan Tab Akreditasi

3.3.10 Layanan

Pada pengisian layanan, operator harus mengisi data sesuai dengan bentuk pendidikan yang

terdaftar dalam SK Izin Operasional. Pengisian nya berupa, apakah melayani kebutuhan khusus,

Nama Layanan, SK Izin Operasional dan Tanggal SK Izin Operasional. Contoh: Jika bentuk satuan

TK maka pada nama layanan diisikan dengan TK A / TK B. Adapun tampilan aplikasi seperti

berikut:

Gambar 31 Tampilan Tab Layanan

Penjelasan kolom isian:

Tabel 9 Pengisian Layanan

Melayani Kebutuhan

Khusus

Jenis kebutuhan khusus

yang dilayani oleh satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dan dapat memilih lebih dari

satu kebutuhan khusus.

Nama Layanan Nama layanan dari satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

SK Izin Operasional Nomor SK izin operasional Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 34: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

26

Tanggal SK Izin

Operasional

Tanggal berlaku SK Izin

Operasional

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

3.3.11 Yayasan

Yayasan memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama

Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain. Berikut adalah toolbar untuk

menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan

hanya muncul di lembaga berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri.

Gambar 32 Toolbar Yayasan

Berikut tampilan tabel yayasan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 33 Tampilan Yayasan

Penjelasan kolom isian:

Tabel 10 Pengisian Yayasan

Nama Yayasan Diisikan dengan nama yayasan

dari satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Alamat jalan Alamat jalan Yayasan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Rt No RT domisili yayasan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Rw No RW domisili yayasan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nama Dusun Diisi dengan nama nama

dusun/kampung yayasan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Desa Keluarahan

Diisi dengan nama desa

kelurahan yayasan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Kecamatan Diisi dengan nama kecamatan

yayasan

Diketik empat (4) huruf awal

kecamatan, kemudian dipilih dari

pilihan yang muncul

Page 35: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

27

Kode Pos Nomor kode pos yayasan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

No Fax Nomor fax yang ada pada satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Email Nama email dari yayasan satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Website Nama website yayasan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik, bentuk penulisan

menggunakan “http://” contoh =

“http://www.blablabla.com”

NPYP No Pokok Yayasan Pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nama Pimpinan

Yayasan

Nama Pimpinan yayasan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

No Pendirian

Yayasan

Nomor Pendirian yayasan

berdasarkan Akte Notaris

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tanggal

Pendirian

Yayasan

Tanggal Pendirian yayasan

berdasarkan Akte Notaris

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

No Pengesahan

PN LN

No Pengesahan Pengadilan

Negeri (Akta Notaris)

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

No SK BN No SK Yayasan dari Badan

Negara (Kemenkumham)

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tanggal SK BN Tanggal diberlakukannya SK

Badan Negara

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

3.4 Sarana dan Prasarana

Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai dari

ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada ruangan

tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti masuk ke

dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat. Berikut tampilan dalam

aplikasi Dapodik:

Page 36: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

28

Gambar 34 Sarana dan Prasarana

Gambar 35 Toolbar Sarana dan Prasarana

3.4.1 Prasarana

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,

hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input

kondisi dan salin semua data periodik.

a) Tombol tambah, menambah data

b) Tombol ubah, mengubah data

c) Tombol simpan, menyimpan perubahan

d) Tombol hapus, menghapus data

e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada lembaga

f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yang tercantum

g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus

pembukuan dan semua prasarana

Page 37: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

29

Gambar 36 Prasarana

Penjelasan kolom isian:

Tabel 11 Pengisian Prasarana

Jenis Prasarana Jenis prasarana pada satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Status

Kepemilikan

Status kepemilikan prasarana

pada satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nama Nama prasarana Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

No Registrasi

Perpustakaan

No registrasi perpustakaan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik. (jika tidak ada dikosongkan)

Keterangan

Prasarana

Untuk menerangkan keterangan

dari prasarana yang ada

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik. (jika tidak ada dikosongkan)

3.4.2 Sarana

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat biasanya lebih kepada benda

benda yang dapat bergerak, seperti Meja Siswa, Kursi Siswa, Meja Guru, Kursi Guru, Lemari, Papan

Tulis, Komputer, APE LUAR dan sebagainya. Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan

pada aplikasi, pilih tombol maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form

sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah

ini:

a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya.

b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik

Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Page 38: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

30

Gambar 37 Sarana

Penjelasan kolom isian:

Tabel 12 Pengisian Sarana

Jenis Sarana Jenis Sarana pada satuan

pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Spesifikasi Status kepemilikan dari sarana

pada satuan pendidikan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Kepemilikan Nama prasarana yang ada Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.4.3 Buku dan Alat

Buku dan Alat adalah Buku dan Alat yang ada dalam sarana penunjang, referensi dan pegangan.

Berikut Tampilan aplikasi nya:

Gambar 38 Buku dan Alat

Penjelasan kolom isian:

Tabel 13 Pengisian Buku dan Alat

Mata Pelajaran Jenis Mata Pelajaran Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Tingkat

Pendidikan

Tingkat Pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jenis Buku / Alat Jenis Buku dan Alat Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nama Buku dan

Alat

Nama Alat dan Buku Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 39: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

31

3.4.4 Input Kondisi Prasarana

Tab ini untuk mendata semua kondisi bangunan prasarana pada satuan pendidikan, dalam bentuk

persentase kerusakan bagunan. Operator mengisi data dalam bentuk angka persentase yang

dibulatkan tanpa ada koma. Pada menu tingkat kerusakan berfungsi untuk menghitung total

kerusakan prasarana tersebut apakah nanti masuk ke dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan,

rusak sedang atau rusak berat. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

Gambar 39 Gambar Input Kondisi

Penjelasan kolom isian:

Tabel 14 Pengisian Input Kondisi Prasrana

Input Kondisi

Kerusakan

Pondasi: Kondisi yang paling

terpenting pada suatu bangunan.

Sloop: Beton bertulang yang

diletakan secara horizontal diatas

pondasi.

Kolom : batang tekan vertikal dari

rangka struktur yang memikul

beban dari balok

Balok : merupakan bagian

struktur yang digunakan sebagai

dudukan lantai dan pengikat

kolom lantai atas

Page 40: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

32

Plester Struktur: lapisan yang

digunakan untuk menutupi suatu

bidang bangunan agar tingkat

kekuatannya lebih kokoh.

Memplester berarti melapisi suatu

bidang bangunan memakai

adukan yang terbuat dari

campuran semen, pasir, dan air.

Dengan mengaplikasikan

plesteran, suatu bidang

bangunan juga bakalan terlihat

lebih rapi. Tidak hanya dinding,

plesteran juga biasanya

diterapkan di struktur plafon dan

lantai bangunan.

Kuda-kuda atap: suatu susunan

rangka batang yang berfungsi

untuk mendukung beban atap

termasuk juga beratnya sendiri

dan sekaligus dapat memberikan

bentuk pada atapnya.

Kaso Atap: Usuk berfungsi

menerima beban dari penutup

atap dan reng dan

meneruskannya ke gording. Usuk

terbuat dari kayu dengan ukuran

5/7 cm dan panjang maksimal 4

m. Usuk dipasang dengan jarak

40 sampai dengan 50 cm antara

satu dengan lainnya pada arah

tegak lurus gording. Usuk akan

terhubung dengan gording

dengan menggunakan paku.

Pada kondisi tertentu usuk harus

dibor dahulu sebelum dipaku

untuk menghindari pecah pada

ujung-ujung usuk.

Reng Atap : Reng berupa batang

kayu berukuran 2/3 cm atau 3/5

cm dengan panjang sekitar 3 m.

Reng menjadi tumpuan langsung

Page 41: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

33

penutup atap dan

meneruskannya ke usuk/kaso.

Pada atap dengan penutup dari

asbes, seng atau sirap reng tidak

digunakan. Reng akan digunakan

pada atap dengan penutup dari

genteng. Reng akan dipasang

pada arah tegak lurus usuk

dengan jarak menyesuaikan

dengan panjang dari penutup

atapnya (genteng).

Penutup atap: atap adalah

penutup atas suatu bangunan

yang melindungi bagian dalam

bangunan dan penghuninya dari

efek cuaca. Bentuknya ada yang

datar dan miring.

Lisplang : Bilah papan atau beton

yang di buat untuk menahan air

hujan dan penutup rangka atap

bagian luar. Lisplank bisa terbuat

dari Papan, Beton Cor dan lain

sebagainya. Dengan adanya

lisplank kita terhindar dari

cipratan air hujan yang turun.

Talang: saluran yang dibuat dari

pasangan beton bertulang, kayu

atau baja maupun beton

ferrocement, didalamnya air

mengalir dengan permukaan

bebas.

Rangka Plafon:

Plafon adalah bagian konstruksi

merupakan lapis pembatas

antara rangka bangunan dengan

rangka atapnya, sehingga bisa

sebagai atau dapat dikatakan

tinggi bangunan dibawah rangka

atapnya. Plafon atau sering

disebut juga langit-langit

merupakan bidang atas bagian

dalam dari ruangan bangunan (

rumah )

Page 42: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

34

Tutup Plafon: atau yang sering

disebut langit-langit, merupakan

komponan bangunan yang

berfungsi sebagai lapisan yang

membatasi tinggi suatu ruangan.

Selain itu, plafon juga berguna

untuk keamanan, kenyamanan,

serta keindahan sebuah ruangan.

Bata: adalah segumpalan batu

yang dibuat dari campuran tanah

liat dan tanah abu yang dibakar

dan dibentuk seperti balok

sebagai bahan pokok membuat

suatu bangunan ataupun

konstruksi.

Plesteran dinding: merupakan

satu bagian diantara pekerjaan

finishing dinding.

Daun Jendela: Berfungsi sebagai

tempat masuknya cahaya

matahari dan juga sebagai

tempat berlangsungnya proses

pertukaran udara pada suatu

bangunan

Daun Pintu : Berfungsi sebagai

tempat keluar masuknya manusia

ataupun barang. Ukuran pintu

biasanya dibuat disesuaikan

dengan tempat dimana Daun

pintu itu akan di tempatkan.

misalnya untuk pintu Ruang

tamu, biasa dibuat agak lebar.

karena disitulah terjadi proses

Page 43: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

35

keluar masuknya manusia dan

barang.

Kusen: adalah salah satu bagian

dari konstruksi bangunan yang

berfunsi untuk membentuk

hubungan, baik antara sebuah

dinding pasangan bata, beton

ataupun kayu dengan pintu atau

jendela Tutup Lantai: bagian dasar

sebuah ruang, yang memiliki

peran penting untuk memperkuat

eksistensi obyek yang berada di

dalam ruang

Instalasi Listrik: suatu bagian

penting dalam sebuah bangunan

gedung yang berfungsi untuk

menyalurkan tenaga listrik dari

instalasi pengusaha

ketenagalistrikan ke titik-titik

beban. Menurut Sugandi, I dkk.,

(2001) “pada hakekatnya instalasi

listrik bangunan merupakan

penyalur energi listrik…, jadi

berfungsi sebagai penghantar”.

Instalansi Air: merupakan

perencanaan pembangunan alur

air bersih dari sumber air melalui

komponen penyalur dan

penyambungnya ke bak – bak

penampungan air maupun kran-

kran yang berfungsi untuk

memenuhi kebutuhan air dalam

kehidupan sehari-hari. Drainase pengatusan adalah

pembuangan massa air secara

alami atau buatan dari

permukaan atau bawah

permukaan dari suatu tempat.

Pembuangan ini dapat dilakukan

dengan mengalirkan, menguras,

membuang, atau mengalihkan

air.

Page 44: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

36

Finishing Stuktur : bangunan

merupakan suatu cara atau teknik

yang digunakan untuk

memberikan suatu sentuhan akhir

atau finishing dalam

pengaplikasian suatu bangunan,

dalam pengaplikasiannya adalah

semua element bangunan , maka

dari finishing inilah tampilan dari

bangunan akan lebih cantik dan

menarik, finishing bangunan ini

sangat penting sekali karena akan

menunjukan hasil akhirnya yaitu

baik atau buruknya suatu

bangunan,

Finishing Plafon : bangunan

merupakan suatu cara atau teknik

yang digunakan untuk

memberikan suatu sentuhan akhir

atau finishing dalam

pengaplikasian suatu bangunan,

dalam pengaplikasiannya adalah

semua element bangunan , maka

dari finishing inilah tampilan dari

bangunan akan lebih cantik dan

menarik, finishing bangunan ini

sangat penting sekali karena akan

menunjukan hasil akhirnya yaitu

baik atau buruknya suatu

bangunan,

Finishing Dinding : bangunan

merupakan suatu cara atau teknik

yang digunakan untuk

memberikan suatu sentuhan akhir

atau finishing dalam

pengaplikasian suatu bangunan,

dalam pengaplikasiannya adalah

semua element bangunan , maka

dari finishing inilah tampilan dari

bangunan akan lebih cantik dan

menarik, finishing bangunan ini

sangat penting sekali karena akan

menunjukan hasil akhirnya yaitu

baik atau buruknya suatu

bangunan,

Page 45: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

37

Finishing Kusen, Pintu, Jendela:

bangunan merupakan suatu cara

atau teknik yang digunakan untuk

memberikan suatu sentuhan akhir

atau finishing dalam

pengaplikasian suatu bangunan,

dalam pengaplikasiannya adalah

semua element bangunan , maka

dari finishing inilah tampilan dari

bangunan akan lebih cantik dan

menarik, finishing bangunan ini

sangat penting sekali karena akan

menunjukan hasil akhirnya yaitu

baik atau buruknya suatu

bangunan,

3.4.5 Hapus Pembukuan

Fungsinya jika ada prasarana yang berubah dari pengisian Operator, adapun kriteria

penghapusan data prasarana adalah karena bencana, dibongkar, dipindah tangankan, disita dan

koreksi data. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 40 Tombol Hapus Pembukuan

Penjelasan kolom isian:

Tabel 15 pengisian Hapus Pembukuan

Alasan Hapus

Pembukuan

Alasan ketika akan menghapus

data yang ada pada prasarana

Dipilih salah satu dari pilihan yang

ada

Tanggal Hapus

Pembukuan

Tanggal pada saat melakukan

hapus pembukuan

Dipilih tanggal melakukan hapus

pembukuan

3.4.6 Action Menu

Tombol Action Menu digunakan apabila data kondisi sarana dan prasarana sudah di input di

tahun ajaran / semester sebelumnya, dan keadaan nya tidak berubah untuk semester yang baru

ini. Sehingga Operator tidak perlu menginput ulang data kondisi prasarana dan sarana nya, jika

ada yang berubah kondisi nya, operator hanya perlu memperbaiki data yang berubah saja.

Page 46: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

38

Adapun tampilannya sebagai berikut :

Gambar 41 Tombol Action Menu Sarpras

Caranya tekan tombol action menu pilih menu lanjutkan data periodik, seperti berikut

Gambar 42 Lanjutkan Data Periodik Sarpras

Kemudian tekan tombol “ya” untuk melanjutkan data periodik.

Gambar 43 Persetujuan Lanjutkan Data Periodik

Kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul keterangan seperti dibawah ini:

Gambar 44 Proses Lanjutkan data Periodik

Penjelasan kolom isian:

Tabel 16 Keterangan Action Menu

Success Data Berhasil di salin dari semester sebelumnya

Error Eror dikarenakan semester ini, Prasrana nya sudah di hapus, tapi data

kondisi semester kemarin nya masih ada. (bisa diabaikan)

Skipped Data sudah pernah di salin sebelumnya (sudah pernah melakukan

tombol action menu, lanjutkan data periodik)

3.4.7 Lengkapi Data Periodik Sarana, Buku dan Alat

Lengkapi Data Periodik untuk mengisi berapa jumlah sarana, buku dan alat yang tersedia dalam

satuan Pendidikan. Berikut tampilan aplikasi dari lengkapi data periodik :

Page 47: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

39

Gambar 45 Pengisian Data Periodik Sarana, Buku dan Alat

Penjelasan kolom isian:

Tabel 17 Pengisian Data Periodik Sarana, Buku dan Alat

Jumlah Menjelaskan angka jumlah dari

sarana

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Status Kelaikan Menjelaskan tentang status

kelaikan dari sarana

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Page 48: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

40

3.5 PTK

Menu ini khusus untuk biodata PTK, data biodata dapat diperoleh dari PTK itu dengan cara

menyebar luaskan instrumen yang disediakan dalam aplikasi Dapodik, Setelah instrumen kembali ke

Operator, Operator dapat mengisi data pada menu PTK dalam aplikasi Dapodik. Setelah selesai

melakukan pengisian data, operator dapat menekan tombol [save] yang terletak di sebelah kanan

aplikasi untuk menyimpannya. PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-

data PTK yang kurang lengkap datanya, sehingga data PTK yang di input lengkap dan benar.

Gambar 46 Tampilan Tab PTK

Yang perlu diperhatikan operator adalah tata cara pengisian, jika ada tombol panah sebelah kanan

bagian kolom pengisian artinya cara pengisian nya adalah mengisi menu yang tersedia, adapun

yang berupa kolom kosong dapat di isikan dengan cara diketik. Apabila tidak dapat disimpan dan

tidak ada keterangan nya, artinya ada pengisian yang seharusnya dipilih, tapi diketik, sehingga

menyebabkan data tidak dapat tersimpan.

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada sebelah

kanan atas aplikasi pada kolom kemudian masukan nama PTK yang akan

kita cari misalkan nama : Sumargono setelah itu klik Enter untuk menampilkan nama yang kita cari.

Selain itu juga terdapat tombol action menu yang fungsinya untuk menyalin data kepenugasan,

menyaring berdasarkan penugasan dan juga unduh file excel.

Adapun untuk menambahkan data PTK maka langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Pada tampilan utama tab PTK klik pada tombol

2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Page 49: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

41

Gambar 47 Tab PTK

Page 50: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

42

3.5.1 Toolbar PTK

Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada

penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada lembaga.

Gambar 48 Toolbar PTK

Pada versi 3.2.0 ini terdapat tombol baru pada menu PTK, yaitu:

1. Formulir PTK

Fungsinya untuk melihat data PTK yang sudah diisi dalam aplikasi Dapodik dalam bentuk

excel. Contoh format hasil unduhannya seperti dibawah ini:

Gambar 49 Formulir PTK

2. Profil PTK

Fungsinya untuk melihat profil data PTK yang sudah diisi dalam aplikasi Dapodik dalam bentuk

PDF. Contoh format hasil unduhannya seperti dibawah ini:

Page 51: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

43

Gambar 50 Formulir PTK

3.5.2 Identitas PTK

Kolom Identitas PTK lembaga berisi informasi biodata nama sesuai Akte Kelahiran dan KTP.

Gambar 51 Tampilan Form Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan

nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertanda bintang merah menandakan bahwa data wajib

diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan.

Penjelasan kolom isian:

Page 52: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

44

Tabel 18 Pengisian Identitas PTK

Nama Nama PTK sesuai KTP, tanpa

Gelar

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jenis Kelamin Jenis Kelamin PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

NIK Nomor Induk Kependudukan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tempat Lahir Tempat lahir PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

Nama Ibu

Kandung

Nama ibu kandung PTK, tanpa

Gelar

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.3 Alamat

Kolom Alamat PTK detail alamat tempat tinggal PTK yang harus diisi oleh operator sekolah seperti

RT, RW, kode pos, dan ada penambahan di provinsi dan kabupaten/kota, sehingga bagi setiap

PTK harus diiiskan juga alamat dimulai nama dusun, desa/kelurahan, provinsi, kabupaten/kota dan

kecamatan. Tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 52 Tampilan Form Alamat

Penjelasan kolom isian:

Tabel 19 Pengisian Alamat PTK

Alamat Jalan Alamat jalan PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

RT RT tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

RW RW tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nama Dusun Nama Dusun tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan tempat tinggal

PTK

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 53: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

45

Provinsi Provinsi tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota tempat tinggal

PTK

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Kecamatan Kecamatan tempat tinggal PTK Diketik empat (4) huruf awal

kecamatan, kemudian dipilih dari

pilihan yang muncul

Kode Pos Kode pos tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.4 Data Pribadi

Kemudian data pribadi PTK. Pengisian Agama dan Kepercayaan, NPWP, Nama wajib Pajak,

Kewarganegaraan. Kemudian, Pada data pribadi ptk untuk nama suami/istri, NIP suami/istri dan

pekerjaan suami / istri jika pada Status perkawinan memilih selain Kawin makan pilih diatas (Nama,

NIP, Pekerjaan suami/istri terkunci) sebaliknya jika dipilih Kawin silahkan diisikan data-datanya.

Gambar 53 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi

Penjelasan kolom isian:

Tabel 20 Pengisian Data Pribadi PTK

Agama &

Kepercayaan

Agama & Kepercayaandari PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Kewarganegaraan Kewarganegaraan Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Status Perkawinan Status perkawinan dari PTK Dipilih salah satu

Nama suami/istri Nama dari suami/istri Pengisian dilakukan dengan cara

diketik, jika pada status perkawinan

dipilih Kawin

NIP suami/istri Nomor Induk Pegawai

suami/istri

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik, jika pada status perkawinan

dipilih Kawin

Pekerjaan suami/istri Pekerjaan suami/istri Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih, jika pada status perkawinan

dipilih Kawin

Page 54: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

46

3.5.5 Kepegawaian

Dalam pengisian kepegawaian pada versi 3.2.0 ini di jenis PTK pilihannya hanya ada: Guru Kelas,

Guru Inklusi, Tenaga Administrasi Sekolah dan Kepala Sekolah. Contoh dropdown form adalah

status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat, Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Gambar 54 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS

Penjelasan kolom isian:

Tabel 21 Pengisian Kepegawaian PTK

Jenis PTK Jenis PTK seperti: Guru Kelas, Guru

Mapel dsb

Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih.

NIP Nomor Induk Pegawai (bagi PNS)

Terdiri dari 18 digit :

- 8 Digit Pertama adalah Tahun,

Bulan, dan Tanggal Lahir PNS.

- 6 Digit berikutnya adalah Tahun

dan Bulan Pengangkatan CPNS.

- 1 Digit berikutnya adalah kode

jenis kelamin (angka 1 untuk

Laki – Laki, 2 untuk

Perempuan).

- 3 Digit terakhir adalah Nomor

Urut CPNS / PNS.

Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

NIY/NIGK No Induk Yayasan/No Induk Guru

Kontrak (bagi PTK yang mengajar

di Lembaga swasta). Kosongkan

untuk sekolah negeri

Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

NUPTK Nomor Unik Pendidik dan Tenaga

Kependidikan yang merupakan

Nomor Induk bagi seorang

Pendidik atau Tenaga

Kependidikan (sebanyak 16 digit)

Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

Status Kepegawaian Status kepegawaian dari PTK Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih.

SK Pengangkatan SK yang diterima guru pada saat Pengisian dilakukan dengan

Page 55: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

47

dia pertama kali menjadi guru

(entah dari sekolah mana dia

pertama kali jadi guru)

cara diketik.

TMT Pengangkatan Terhitung Mulai Tanggal

pengangkatan

Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih dalam kalender,

arahkan kursor ke sebelah

kanan kemudian pilih tahun,

bulan dan tanggal.

Lembaga

Pengangkat

Lembaga pengangkat PTK Dipilih salah satu

(jika Non PNS maka Lembaga

pengangkat Yayasan), Jika PNS

maka Pengangkat (Pemerintah)

SK CPNS SK Calon Pegawai Negeri Sipil Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

TMT CPNS Terhitung Mulai Tanggal Calon

Pegawai Negeri Sipil

Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih dalam kalender,

arahkan kursor ke sebelah

kanan kemudian pilih tahun,

bulan dan tanggal.

TMT PNS Terhitung Mulai Tanggal Pegawai

Negeri Sipil

Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih dalam kalender,

arahkan kursor ke sebelah

kanan kemudian pilih tahun,

bulan dan tanggal.

Pangkat/Gol Pangkat dan golongan terakhir

dari PTK

Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih.

Sumber Gaji Sumber gaji PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada Jika (Jika Non PNS

maka Sumber Gaji Yayasan, Jika

PNS Sumber Gaji APBN/APBD)

Kartu Pegawai Kartu Pegawai yang dimiliki PTK Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

Karis/Karsu Karis (Kartu istri)/ Karsu(Kartu

suami) Kartu Identitas Istri/Suami

yang sah berstatus PNS, apabila

Istri/Suami bercerai maka

Karis/Karsu tidak berlaku lagi dan

jika rujuk kembali maka

Karis/Karsu berlaku kembali.

Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

3.5.6 Kompetensi Khusus

Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusus

seperti keahlian laboratorium dapat diisi. Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data

terbaru.

Page 56: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

48

Gambar 55 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak

Penjelasan kolom isian:

Tabel 22 Pengisian Kompetensi Khusus Guru

Punya Lisensi Kepsek Lisensi untuk diangkat

sebagai kepala sekolah

Dipilih salah satu

Keahlian Laboratorium Untuk jenjang PAUD di

Lainnya

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Mampu menangani

Kebutuhan Khusus

Untuk lembaga yang

mengadakan sekolah

inklusi harus diisi

Pengisian Dapat memilih lebih dari

satu, dua, dst sesuai dengan kondisi

di sekolahnya

Keahlian Braille Keahlian membaca braille Dipilih salah satu

Keahlian Bahasa Isyarat Keahlian Bahasa isyarat Dipilih salah satu

3.5.7 Data Rinci PTK

Menu ini khusus data PTK, yang dibutuhkan oleh Direktorat GTK untuk memberikan tunjangan

kepada guru, dan penilaian Angka Kredit Guru. Diantara nya ada data :

a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang paling besar

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan oleh PTK

c) Buku, buku yang pernah dibuat oleh PTK dan telah diterbitkan

d) Diklat, Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) yang pernah diikuti oleh PTK

e) Karya tulis, karya tulis PTK yang telah dibuat atau diterbitkan

f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan milik PTK

g) Tunjangan, Tunjangan yang pernah didapat oleh PTK

h) Tugas tambahan, Tugas Tambahan PTK di sekolah seperti kepala sekolah atau PLT KS.

i) Penghargaan, Penghargaan PTK yang pernah didapat

j) Nilai tes, PTK yang pernah mengikuti Tes

k) Riwayat Gaji Berkala, Gaji Berkala mulai dari awal golongan, sampai yang terbaru

l) Riwayat Jabatan. Pernah Menjabat apa saja Pendidik/ Tenaga Kependidikan

m) Riwayat Jabatan Struktural, Jabatan Strukturan yang pernah didapat oleh PTK

n) Riwayat Kepangkatan, Kepangkatan golongan yang pernah didapat oleh PTK

o) Riwayat Pendidikan Formal, Pendidikan formal yang pernah dilaksanakan oleh PTK

p) Riwayat Sertifikasi, Sertifikasi yang pernah diuji oleh PTK

q) Kompetensi

r) Riwayat Jabatan Fungsional, Jabatan Fungsional yang pernah didapat oleh PTK

s) Riwayat Karir Guru, Karir Guru yang pernah dijalani oleh PTK

Page 57: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

49

Seperti yang tertera dalam tampilan dibawah ini:

Gambar 56 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK

Gambar 57 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan

3.5.7.1 Anak

Menu ini berisi informasi data anak PTK mulai dari yang paling sampai yang paling besar, baik

yang masih tanggungan, maupun yang sudah tidak jadi tanggungan. Karena tidak ada yang

namanya mantan anak. Data ini dibutuhkan oleh Direktorat GTK untuk penilaian Angka Kredit

Guru. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 58 Data Rincian Anak

Penjelasan kolom isian:

Tabel 23 Pengisian data Anak PTK

Nama Anak Nama Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Status Status Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jenjang Jenjang Pendidikan Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

NISN Nomor Induk Siswa Nasional Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jenis Kelamin Jenis Kelamin Anak Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Page 58: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

50

Tempat Lahir Tempat Lahir Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tanggal Lahir Tanggal Lahir Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

Tahun Masuk Tahun Masuk jenjang

Pendidikan Anak PTK

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.7.2 Beasiswa

Menu ini berisi daftar Beasiswa yang pernah diterima oleh PTK, data yang masih berjalan.

Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 59 Beasiswa PTK

Penjelasan kolom isian:

Tabel 24 Pengisian Beasiswa PTK

Jenis

Beasiswa

Jenis Beasiswa yang pernah

diterima PTK

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Keterangan Keterangan Beasiswa Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Mulai Tahun Mulai Menerima Beasiswa Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Akhir Tahun Akhir Menerima Beasiswa Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Masih

Menerima

Status Masih Menerima Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.5.7.3 Buku

Menu ini berisi daftar Buku yang pernah dibuat / diterbitkan oleh PTK, Berikut tampilan dalam

aplikasi Dapodik:

Page 59: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

51

Gambar 60 Buku PTK

Penjelasan kolom isian:

Tabel 25 Pengisian Buku PTK

Judul Buku Judul Buku yang pernah dibuat

dan diterbitkan PTK

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Tahun Pembuatan Buku Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Penerbit Nama Penerbit buku Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Isbn Kode Pengidentifikasian Buku Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.7.4 Diklat

Menu ini berisi daftar Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) PTK yang sudah di ikuti, Berikut

tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 61 Diklat PTK

Penjelasan kolom isian:

Tabel 26 Pengisian Diklat

Jenis Diklat Jenis Diklat Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nama

Nama Diklat yang diikuti Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 60: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

52

Penyelenggara Penyelenggara Diklat Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Tahun mengikuti Diklat Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Peran Peran dalam Diklat Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tingkat Tingkat Diklat Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Berapa Jam Jumlah jam diklat Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Sertifikat Diklat Nomor Sertifikat Diklat Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.7.5 Karya Tulis

Menu ini berisi daftar Karya Tulis PTK yang pernah dibuat atau diterbitkan, Berikut tampilan

dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 62 Karya Tulis PTK

Penjelasan kolom isian:

Tabel 27 Pengisian Karya Tulis PTK

Judul Judul Karya Tulis Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun

Pembuatan

Tahun Pembuatan Karya Tulis Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Publikasi Publikasi untuk kalangan siapa Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Keterangan Keterangan Karya Tulis Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Url Publikasi Alamat Link Website Publikasi

karya Tulis

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 61: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

53

3.5.7.6 Kesejahteraan

Menu ini berisi daftar Asuransi atau Kesejahteraan milik PTK, Berikut tampilan dalam aplikasi

Dapodik:

Gambar 63 Kesejahteraan PTK

Penjelasan kolom isian:

Tabel 28 Pengisian Kesejahteraan

Jenis

Kesejahteraan

Jenis Kesejahteraan Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nama Nama Asuransi Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Penyelenggara Penyelenggara Asuransi Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Dari Tahun Asuransi dari tahun berapa Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Sampai Tahun Asuransi sampai tahun berapa Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Status Status Asuransi masih aktif

berjalan atau sudah tidak

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.5.7.7 Tunjangan

Menu ini berisi daftar Tunjangan yang pernah diterima PTK, Berikut tampilan dalam aplikasi

Dapodik:

Gambar 64 Tunjangan PTK

Page 62: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

54

Penjelasan kolom isian:

Tabel 29 Pengisian Tunjangan PTK

Jenis Tunjangan Jenis Tunjangan Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nama Tunjangan Nama Tunjangan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Instansi Instansi yang

memberikan Tunjangan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

SK Tunjangan Nomor SK Tunjangan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tanggal SK

Tunjangan

Tanggal SK Tunjangan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Semester Semester saat

menerima Tunjangan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Sumber Dana Sumber Dana

Tunjangan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Dari Tahun Menerima Tunjangan

dari Tahun

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Sampai Tahun Menerima Tunjangan

sampai tahun

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nominal (Rp) Jumlah Rupiah yang

diterima dari Tunjangan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Status Status Penerima

Tunjangan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.5.7.8 Tugas Tambahan

Menu ini berisi Tugas Tambahan PTK di sekolah seperti kepala sekolah atau Pelaksana Tugas

Kepala Sekolah (PLT), Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 65 Tugas Tambahan

Page 63: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

55

Penjelasan kolom isian:

Tabel 30 Pengisian Tugas Tambahan

Jabatan PTK Jabatan PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jam /

Minggu

Jumlah Jam per minggu Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nomor SK Nomor SK Tugas Tambahan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

TMT

Tambahan

Terhitung Mulai Tanggal Tugas

Tambahan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

TST

Tambahan

Terhitung Selesai Tanggal Tugas

Tambahan (jika sudah selesai

tugas)

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

3.5.7.9 Penghargaan

Menu ini berisi Penghargaan PTK yang pernah didapat. Berikut tampilan dalam aplikasi

Dapodik:

Gambar 66 Penghargaan

Penjelasan kolom isian:

Tabel 31 Pengisian Penghargaan

Tingkat

Penghargaan

Penghargaan dalam tingkat

apa

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jenis Penghargaan Jenis Penghargaan yang

diterima

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nama Nama Penghargaan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Tahun Menerima

Penghargaan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Instansi Instansi yang memberikan

Penghargaan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 64: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

56

3.5.7.10 Nilai Test

Menu ini Nilai Test milik PTK yang pernah mengikuti. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 67 Nilai Test

Penjelasan kolom isian:

Tabel 32 Pengisian Nilai Test

Jenis Test Jenis Test Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nama Nama Test Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Penyelenggara Penyelenggara Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Tahun Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nomor

Peserta

Nomor Peserta Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.7.11 Riwayat Gaji Berkala

Menu ini berisi Gaji Berkala Guru PNS dan Non PNS yang sudah melakukan Inpassing

(Penyetaraan) mulai dari awal golongan, sampai yang terbaru. Berikut tampilan dalam aplikasi

Dapodik:

Gambar 68 Riwayat Gaji Berkala

Page 65: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

57

Penjelasan kolom isian:

Tabel 33 Pengisian Riwayat Gaji Berkala

Pangkat Golongan Pangkat Golongan sesuai

di SK

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nomor SK Nomor SK Gaji Berkala Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tanggal SK Tanggal SK Gaji Berkala Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

TMT KGB Terhitung Mulai Tanggal

Kenaikan Gaji Berkala

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

Masa Kerja Tahun Masa Kerja berapa tahun Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Masa Kerja Bulan Masa Kerja berapa bulan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Gaji Pokok Gaji Pokok di SK Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.7.12 Riwayat Jabatan

Menu ini berisi daftar jabatan Struktural yang pernah dijabat PTK. Berikut tampilan dalam

aplikasi Dapodik:

Gambar 69 Riwayat Jabatan PTK

Page 66: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

58

Penjelasan kolom isian:

Tabel 34 Pengisian Jabatan Struktural

Jabatan PTK Jabatan PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

SK Struktural Nomor SK Jabatan

Struktural

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

TMT Jabatan Terhitung Mulai Tanggal

jabatan Struktural

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

3.5.7.13 Riwayat Kepangkatan

Menu ini berisi daftar pangkat golongan yang pernah diterima PTK, baik dia PNS maupun PTK

yang sudah pemberkasan Inpassing (Penyetaraan). Dari mulai awal menerima SK, sampai

golongan terakhir PTK. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 70 Riwayat Kepangkatan

Penjelasan kolom isian:

Tabel 35 Pengisian Pangkat Golongan

Pangkat Golongan Pangkat Golongan PTK

sesuai SK

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nomor SK Nomor SK Inspassing atau

Penyetaraan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tanggal SK Tanggal SK Kepangkatan Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

TMT Pangkat Terhitung Mulai Tanggal

jabatan Struktural

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

Masa Kerja Tahun Masa Kerja Berapa Tahun Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Masa Kerja Bulan Masa Kerja Berapa Bulan Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 67: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

59

3.5.7.14 Riwayat Pendidikan Formal

Menu ini berisi daftar pendidikan yang pernah ditempuh PTK, mulai dari awal jenjang

Pendidikan (TK atau SD) sampai terakhir pendidikan PTK. Berikut tampilan dalam aplikasi

Dapodik:

Gambar 71 Riwayat Pendidikan Formal

Penjelasan kolom isian:

Tabel 36 Pengisian Riwayat Pendidikan Formal

Bidang Studi Bidang Studi Pendidikan bisa di pilih

“lainnya” kalau jenjang SMA kebawah

Pengisian dilakukan

dengan cara dipilih.

Jenjang Pendidikan Jenjang Pendidikan Pengisian dilakukan

dengan cara dipilih.

Gelar Akademik Gelar Akademik PTK, bisa di pilih “-”

kalau jenjang SMA kebawah

Pengisian dilakukan

dengan cara dipilih.

Satuan Pendidikan

Formal

Nama Satuan Pendidikan (nama

sekolah / kuliah)

Pengisian dilakukan

dengan cara diketik.

Fakultas Jurusan Satuan Pendidikan (sekolah /

kuliah)

Pengisian dilakukan

dengan cara diketik.

Kependidikan Status nya berkependidikan atau

tidak

Pengisian dilakukan

dengan cara dipilih.

Tahun Masuk Tahun Masuk Pendidikan Formal Pengisian dilakukan

dengan cara diketik.

Tahun Lulus Tahun Lulus Pendidikan Formal Pengisian dilakukan

dengan cara diketik.

NIM Nomor Induk Mahasiswa, bisa di isi

angka “0” kalau jenjang SMA

kebawah

Pengisian dilakukan

dengan cara diketik.

Masih Kuliah Status nya masih kuliah atau tidak Pengisian dilakukan

dengan cara dipilih.

Semester Semester berapa, bisa di isi angka “0”

kalau jenjang SMA kebawah

Pengisian dilakukan

dengan cara diketik.

IPK Indeks Prestasi Kumulatif, bisa di isi

angka “0” kalau jenjang SMA

kebawah

Pengisian dilakukan

dengan cara diketik.

Page 68: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

60

3.5.7.15 Riwayat Sertifikasi

Menu ini berisi daftar Sertifikasi PTK yang pernah di ujikan oleh beberapa universitas. Berikut

tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 72 Riwayat Sertifikasi

Penjelasan kolom isian:

Tabel 37 Pengisian Riwayat Sertifikasi

Jenis

Sertifikasi

Jenis Sertifikasi yang diikuti PTK. Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nomor

Sertifikat

Nomor SK Sertifikat Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun

Serfitikasi

Tahun Mengikuti Sertifikasi Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Bidang

Studi

Bidang Studi yang di sertifikasi Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

NRG Nomor Registrasi Guru Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nomor

Peserta

Nomor Peserta Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.7.16 Kompetensi

Menu ini berisi Kompetensi PTK, data akan automatis terisi ketika kita tekan tombol tambah,

dan data mengambil dari Riwayat Sertifikasi, atau Riwayat Pendidikan Formal. Jika Kedua

riwayat tersebut belum terisi, maka kompetensi nya menjadi umum untuk jenjang PAUD.

Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Page 69: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

61

Gambar 73 Riwayat Kompetensi

Penjelasan kolom isian:

Tabel 38 Pengisian Riwayat Kompetensi

Bidang

Studi

Bidang Studi Kompetensi Pengisian dilakukan otomatis apabila

sudah mengisi Riwayat Sertifikasi

ataupun Riwayat Pendidikan Formal.

Pengisian juga dapat dilakukan

dengan cara dipilih.

Urutan Nomor Urut Kompetensi Pengisian dilakukan secara otomatis.

3.5.7.17 Riwayat Jabatan Fungsional

Menu ini berisi daftar Jabatan Fungsional yang pernah diterima PTK. Berikut tampilan dalam

aplikasi Dapodik:

Gambar 74 Riwayat Jabatan Fungsional

Page 70: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

62

Penjelasan kolom isian:

Tabel 39 Pengisian Riwayat Jabatan Fungsional

Jabatan

Fungsional

Jenis Jabatan Fungsional Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

SK Jabatan

fungsional

Nomor SK Jabatan Fungsional Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

TMT

Jabatan

Fungsional

Terhitung Mulai Tanggal Jabatan

Fungsional

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

3.5.7.18 Riwayat Karir Guru

Menu ini berisi daftar Karir selama PTK menjabat menjadi guru. Kalau dia pernah pindah, TST

kerja nya di isi, kalau dia belum pernah pindah sama sekali, maka TST dikosongkan. Berikut

tampilan dalam aplikasi Dapodik:

Gambar 75 Riwayat Karir Guru

Penjelasan kolom isian:

Tabel 40 Pengisian Riwayat Karir Guru

Jenjang Pendidikan Jenjang Pendidikan PTK Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jenis Lembaga Jenis Lembaga tempat

Kerja

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Status Kepegawaian Status Kepegawaian

dalam kerja

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Jenis PTK Jenis PTK dalam Kerja Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Lembaga Pengangkat Lembaga yang

mengangkat

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nomor SK Kerja Nomor SK Kerja Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 71: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

63

Tanggal SK Kerja Tanggal SK Kerja Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

TMT Kerja Terhitung Mulai Tanggal

Kerja

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

TST Kerja Terhitung Selesai

Tanggal Kerja

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

Tempat Kerja Tempat Kerja Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

TTD SK Kerja Yang menandatangani

SK Kerja

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Mapel Diajarkan Mata Pelajaran yang

diajarkan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

3.5.8 Penugasan PTK

Penugasan berisi informasi PTK yang ditugaskan dalam sekolah tersebut. Antara lain Nomor surat

tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di isi. Pada versi 3.2.0 untuk

keaktifan tidak dilakukan melalui aplikasi Dapodik PAUD tetapi lewat aplikasi DHGTK (Daftar Hadir

Guru dan Tenaga Kependidikan) di alamat : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id. Jika PTK sudah tidak

aktif mengajar (keluar), DATA PTK TIDAK BOLEH DI HAPUS (DELETE) operator harus

melakukannya dengan memilih PTK terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan

tanggal keluar. Kemudian klik save and close.

Gambar 76 Penugasan PTK

Page 72: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

64

Penjelasan kolom isian:

Tabel 41 Pengisian Penugasan PTK

Nomor Surat

Tugas

Nomor Surat Tugas yang

diberikan oleh pejabat

berwenang

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

- Untuk PNS menggunakan SPMT

(Surat Perintah Melaksanakan

Tugas)

- Untuk non PNS gunakan SK

penugasan di lembaga tersebut.

Tanggal Surat

Tugas

Tanggal surat tugas dikeluarkan Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

TMT Tugas Terhitung Mulai Tanggal tugas

berlaku

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

Sekolah Induk Sekolah induk dari ptk Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Keluar Karena Diisi ketika PTK tersebut sudah

tidak aktif mengajar

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Tanggal Keluar Tanggal keluar kapan PTK mulai

tidak aktif mengajar di

sekolah/lembaga sekarang

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

3.5.9 Tambah User PTK

Tambah User PTK Berfungsi untuk kebutuhan Direktorat GTK untuk login kedalam aplikasi SIM

PKB, Daftar Hadir GTK (DHGTK). Apabila datanya masih kosong maka bisa ditambahkan pada

data pribadi bagian kolom email. Selanjutnya diisikan password dan diisikan sebanyak dua kali.

Pastikan passwordnya mudah diingat dan jangan terlalu panjang

Gambar 77 Tambah User PTK

Page 73: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

65

3.6 PESERTA DIDIK

Menu ini khusus untuk biodata Peserta Didik, data biodata dapat diperoleh dari Orang Tua Peserta

Didik dengan cara memberikan instrumen yang disediakan dalam aplikasi Dapodik, Setelah

instrumen kembali ke Operator, Operator dapat mengisi data pada menu Peserta Didik dalam

aplikasi Dapodik. Setelah selesai melakukan pengisian data, operator dapat menekan tombol [save]

yang terletak di sebelah kanan aplikasi untuk menyimpannya. Peserta Didik yang kurang lengkap

tugas operator adalah menanyakan kepada Orang Tua Peserta Didik melengkapi datanya, sehingga

data Peserta Didik yang di input lengkap dan benar.

Gambar 78 Tampilan Tab Peserta Didik

3.6.1 Toolbar Peserta Didik

Gambar 79 Toolbar Peserta Didik

a) Tambah untuk menambahkan data peserta didik.

b) Ubah untuk melengkapi data peserta didik.

c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik.

d) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta didik itu

termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status

aktif peserta didik jika peserta didik itu keluar.

e) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki

nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasi data).

f) Action menu untuk menyalin data periodik dari semester sebelumnya yang masih dalam satu

tahun ajaran.

Keterangan:

1. Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi

2. Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika terjadi

duplikasi data (data ganda)

Page 74: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

66

3.6.2 Data Pribadi

Kolom Identitas PTK lembaga berisi informasi biodata nama sesuai Akte Kelahiran dan KTP.

Gambar 80 Data Pribadi Peserta Didik

Penjelasan kolom isian:

Tabel 42 Pengisian Data Pribadi Peserta Didik

Nama Nama Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Jenis Kelamin Jenis Kelamin Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih salah satu.

NISN Nomor Induk Siswa Nasional, jika

tidak punya dapat dikosongkan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

NIK / No. KITAS Nomor Induk Kependudukan

atau Nomor Kartu Izin Tinggal

Terbatas, jika tidak punya dapat

dikosongkan

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tempat Lahir Tempat Lahir Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 75: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

67

Tanggal Lahir Tanggal Lahir Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih dalam kalender, arahkan

kursor ke sebelah kanan kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal.

Nomor Registrasi

Akta Kelahiran

Nomor Registrasi Akta kelahiran Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Agama dan

kepercayaan

Agama Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Kewarganegaraan Kewarganegaraan Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Berkebutuhan

Khusus

Kebutuhan Khusus Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Alamat Jalan Alamat Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

RT Alamat RT Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

RW Alamat RW Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nama Dusun Nama Dusun Tinggal Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Provinsi Provinsi tinggal Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Kabupaten / Kota Kabupaten Kota Tinggal Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Kecamatan Kecamatan Tinggal Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Desa/Kelurahan Desa Kelurahan Tinggal Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Kode Pos Kode Pos Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tempat Tinggal Tinggal Bersama siapa Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Moda

Transportasi

Transportasi dari rumah ke

sekolah

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

No. KKS (Kartu

Keluarga

Sejahtera)

Nomor Kartu Keluarga Sejahtera

(jika ada)

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Anak Ke berapa

(berdasarkan dari

KK)

Anak ke berapa Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Penerima KPS /

KPH

Termasuk Penerima Kartu

Perlindungan Sosial / Program

Keluarga Harapan

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih salah satu.

Page 76: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

68

3.6.3 Data Ayah Kandung Peserta Didik

Kolom Ayah Kandung Peserta Didik merupakan data bapak dari peserta Didik, tapi data ini tidak

wajib di isi jika orang tua peserta didik tidak ingin mencantumkan nama ayah/bapak dikarenakan

beberapa permasalahan. Tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 81 Data Ayah Kandung Peserta Didik

Penjelasan kolom isian:

Tabel 43 Pengisian Data Ayah Kandung Peserta Didik

Nama Nama Ayah Kandung Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

NIK Ayah Nomor Induk Kependudukan Ayah

Kandung Peserta Didik

Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

Tahun Lahir Tahun Lahir Ayah Kandung Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

Pendidikan Pendidikan Terakhir Ayah Kandung

Peserta Didik

Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih.

Pekerjaan Pekerjaan Ayah Kandung Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih.

Penghasilan Penghasilan Ayah Kandung Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih.

Berkebutuhan

Khusus

Berkebutuhan Khusus Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih.

Page 77: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

69

3.6.4 Data Ibu Kandung Peserta Didik

Kolom Ibu Kandung Peserta Didik merupakan data ibu yang mengandung (bukan ibu tiri) dari

peserta Didik, data ini wajib diisi. Tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 82 Data Ibu Kandung

Penjelasan kolom isian:

Tabel 44 Pengisian Data Ibu Kandung Peserta Didik

Nama Nama Ibu Kandung Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

NIK Ibu Nomor Induk Kependudukan Ibu

Kandung Peserta Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Lahir Tahun Lahir Ibu Kandung Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Pendidikan Pendidikan Terakhir Ibu Kandung

Peserta Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Pekerjaan Pekerjaan Ibu Kandung Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Penghasilan Penghasilan Ibu Kandung Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Berkebutuhan

Khusus

Berkebutuhan Khusus Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.6.5 Data Wali Peserta Didik

Kolom Wali merupakan data Wali dari peserta Didik, data ini diisi apabila peserta didik tidak

tinggal bersama kedua orang tua. Tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 83 Data Wali Peserta Didik

Page 78: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

70

Penjelasan kolom isian:

Tabel 45 Pengisian Data Wali Peserta Didik

Nama Nama Wali Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

NIK Wali Nomor Induk Kependudukan

Wali Peserta Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Lahir Tahun Lahir Wali Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Pendidikan Pendidikan Terakhir Wali Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Pekerjaan Pekerjaan Wali Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Penghasilan Penghasilan Wali Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.6.6 Kontak Peserta Didik

Kolom Kontak merupakan data Kontak Orang Tua Peserta Didik yang bisa dihubungi Wali dari

peserta Didik, data ini diisi apabila peserta didik tidak tinggal bersama kedua orang tua.

Tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 84 Kontak Peserta Didik

Penjelasan kolom isian:

Tabel 46 Kontak Peserta Didik

Nomor Telepon

Rumah

Nomor Telepon Rumah Peserta

Didik

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nomor HP Nomor HP Peserta Didik jika ada Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Email Email Peserta Didik jika ada Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 79: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

71

3.6.7 Data Periodik Peserta Didik

Data periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke lembaga, waktu tempuh

ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah,

dan di update per semester. Berikut Tampilan dalam aplikasi :

Gambar 85 Data Periodik Peserta Didik

Penjelasan kolom isian:

Tabel 47 Pengisian Data Periodik Peserta Didik

Tinggi Badan (cm) Tinggi badan peserta didik Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

Berat Badan (kg) Berat badan peserta didik Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

Jarak rumah ke sekolah Apabila lebih dari 1 km maka kolom

dibawahnya harus diisi

Pengisian dilakukan dengan

cara dipilih salah satu.

Sebutkan (dalam

kilometer)

Apabila diatas dipilih lebih dari 1

km, sebutkan berapa KM

Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

Waktu tempuh ke

sekolah (jam/menit)

Waktu yang ditempuh oleh peserta

didik menuju sekolah

Pengisian dilakukan dengan

cara diketik.

Page 80: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

72

3.6.8 Prestasi Peserta Didik

Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan

toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik.

Catatan: Jika masih ada tanda merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol

simpan ketika selesai melakukan entri data.

Gambar 86 Prestasi Peserta Didik

Penjelasan kolom isian:

Tabel 48 Pengisian Prestasi Peserta Didik

Jenis Prestasi Referensi jenis prestasi yang

pernah diraih: sains, seni,

olahraga atau lainnya

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Tingkat Prestasi Referensi tingkat prestasi yang

menyelenggarakan: Sekolah,

Kecamatan, Kab/kota, Propinsi,

Nasional, Internasional dan

Lainnya

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Nama Prestasi Nama prestasi yang pernah diraih Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Tahun Prestasi Tahun prestasi diraih prestasi

oleh peserta didik

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Penyelenggara Nama penyelenggara Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Peringkat Peringkat dari prestasi yang diraih

peserta didik

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Page 81: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

73

3.6.9 Registrasi Peserta Didik

Penugasan berisi informasi Peserta Didik yang masuk dan keluar ke Satuan Pendidikan (sekolah).

Antara lain berisi jenis pendaftaran, tanggal Masuk, NIS, Keluar Karena, Tanggal keluar, alasan. Jika

Peserta Didik sudah tidak aktif belajar (keluar), DATA PESERTA DIDIK TIDAK BOLEH DI HAPUS

(DELETE) operator harus melakukannya dengan memilih Peserta Didik terkait kemudian

tekantombol registrasi, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save and close.

Gambar 87 Registrasi Peserta Didik

3.7 Rombongan Belajar

Menu ini berisi informasi kegiatan Belajar Mengajar yang terdapat pada Satuan Pendidikan, jumlah

kelas dalam satuan pendidikan, siapa murid nya, masuk kelas mana dan siapa yang mengajar, data

ini dapat dari Kepala Sekolah selaku pimpinan yang memberikan pembagian tugas mengajar guru.

Operator dapat mengisi data pada menu Rombongan Belajar dalam aplikasi Dapodik. Setelah

selesai melakukan pengisian data, operator dapat menekan tombol simpan yang terletak di sebelah

kiri aplikasi untuk menyimpannya. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik PAUD.

Gambar 88 Rombongan Belajar

Page 82: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

74

Penjelasan kolom isian:

Tabel 49 Pengisian Rombongan Belajar

Tingkat Pendidikan Tingkat pendidikan Kelas Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Layanan Layanan sekolah Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Kurikulum Kurikulum Pembelajaran Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Nama Rombel Nama Rombongan Belajar

(Kelas)

Pengisian dilakukan dengan cara

diketik.

Wali / Guru Kelas Nama Wali kelas Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Prasarana Ruangan yang digunakan Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

Melayani Kebutuhan

Khusus

Melayani Kebutuhan

Khusus atau tidak

Pengisian dilakukan dengan cara

dipilih.

3.7.1 Toolbar Rombongan Belajar

Gambar 89 Tampilan Tab Rombongan Belajar

a) Tambah untuk menambahkan data peserta didik.

b) Ubah untuk melengkapi data peserta didik.

c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik.

d) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel

e) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel.

f) Action menu untuk menyalin data Kelas dari semester sebelumnya untuk Lanjutkan Semester

atau Lulus.

3.7.2 Anggota Rombongan Belajar (Rombel)

Kolom Anggota Rombongan Belajar merupakan daftar siswa yang belajar di setiap kelas, caranya

pilih salah satu rombongan belajar, kemudian tekan tombol Anggota Rombongan Belajar. Untuk

mengisi peserta didik ke dalam kelas caranya cukup dengan drag and drop tabel yang berada di

kanan ke tabel yang berada di kiri, Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait

bisa dengan memilih satu peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel. Berikut

tampilan aplikasi dalam Dapodik:

Page 83: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

75

Gambar 90 Anggota Rombel

3.7.3 Pembelajaran

Kolom Pembelajaran merupakan daftar guru yang mengajar di setiap kelas, Ada beberapa kriteria

mata pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran

disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing. Mulai dari nama mata pelajaran, nama

pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar, tanggal SK.

Berikut tampilan aplikasi dalam Dapodik:

Gambar 91 Pembelajaran

Page 84: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

76

3.8 PTK Keluar

Menu ini daftar PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu keterangannya: Mutasi,

dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi, pensiun dan lain-lain. Adapun apabila

salah mengisi data, operator dapat membatalkan PTK Keluar, agar kembali ke daftar PTK. Caranya

pilih salah satu PTK nya, kemudian tekan tombol batalkan. Berikut tampilan aplikasi dalam Dapodik:

Gambar 92 PTK Keluar

3.9 PD Keluar

Menu ini daftar Peserta Didik yang sudah keluar ataupun lulus dari Satuan Pendidikan. Adapun

apabila salah mengisi data, operator dapat membatalkan Peserta Didik Keluar, agar kembali ke

daftar Peserta Didik. Caranya pilih salah satu Peserta Didik nya, kemudian tekan tombol batalkan.

Berikut tampilan aplikasi dalam Dapodik:

Gambar 93 PD Keluar

Page 85: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

77

4 VALIDASI & SINRONISASI

Validasi adalah proses pemeriksaan data untuk mendeteksi data diduga invalid dari sisi kelengkapan

atribut isian, kewajaran data dan kemutakhiran data.

Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi

tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada

komputer client (Operator Lembaga).

Gambar 94 Validasi dan Sinkronisasi

4.1 Validasi

Validasi merupakan pemeriksaan data Dapodik, jika dalam aplikasi masih ada tanda validasi merah

(invalid) artinya masih ada data yang harus diperbaiki, jika validasi kuning (warning) maka data

masih bisa di kirimkan ke server pusat. Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum

melakukan validasi terlebih dahulu. Itu merupakan syarat mutlak dalam aplikasi. Berikut tampilan

Validasi dalam Dapodik.

Gambar 95 Validasi

Page 86: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

78

4.2 Sinkronisasi

Sinkronisasi Dapodik PAUD harus terkoneksi dengan internet untuk pengiriman data dari computer

lembaga, ke server pusat. Caranya dapat dilakukan dalam aplikasi pada beranda di kotak pojok

kanan atas sebelah tombol Validasi, sebelum sinkronisasi lembaga diharuskan menekan tombol

validasi agar data yang dikirimkan sudah valid kebenarannya. Berikut Tahapan dalam melakukan

sinkronisasi:

1) Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi terlebih dahulu.

Itu merupakan syarat mutlak dalam aplikasi.

Gambar 96 Tombol Sinkronisasi

2) Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika masih ada invalid

maka segera di selesaikan sampai nol (0).

Gambar 97 Data Validasi

Page 87: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

79

3) Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan tombol tutup kemudian

selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk memulai mengirim data.

Gambar 98 Tekan Tombol Sinkronisasi

Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk membaca

persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak Kepala sekolah

mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya.

Gambar 99 Persetujuan dalam Pengiriman Data

Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server

selanjutnya operator diharap memilih salah satu server alternative.

Gambar 100 Memilih alternative server

Page 88: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

80

Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana menampilkan data

lembaga dan berapa persen progres pengirimannya.

Gambar 101 Tahap Proses Sinkronisasi

Setelah proses sinkronisasi selesai (100%) langkah selanjutnya mengecek kebenaran data melalui

aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id

Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user dan

password ketika registrasi di aplikasi Dapodik PAUD.

5 Update Ke Versi 3.2.1

Untuk bisa update versi dari versi 3.2.0 menjadi 3.2.1 langkah-langkahnya sebagai berikut:

a) Pada beranda tekan tombol [Cek Pembaharuan] .

Gambar 102 Tombol Cek Pembaharuan

b) Setelah itu akan muncul peringatan dari aplikasi.

Gambar 103 Pembaharuan Tersedia

Page 89: PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ... 3.5.7 data rinci ptk ... tabel 15 pengisian hapus pembukuan ...

81

c) Kemudian kita tekan tombol lanjutkan dan selanjutnya akan mendownload file yang berada

diserver untuk diturunkan di local (laptop pengguna) sehingga versinya bisa sama.

Gambar 104 Memproses Pembaharuan

d) Setelah semua proses berhasil maka akan muncul keterangan seperti dibawah ini

Gambar 105 Berhasil Update Versi

e) Setelah itu dicek pada beranda apakah versinya benar sudah berubah atau tidak

Gambar 106 Aplikasi Versi 3.2.1

Adapun apa saja perubahan di versi 3.2.1, antara lain:

Daftar Perubahan versi 3.2.1

1) [Perbaikan] Perbaikan Validasi Guru Kelas Tugas Tambahan PLT.

2) Perbaikan] Perbaikan Validasi NIP Untuk Guru PNS Invalid.