PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI PILKADA TAHUN 2015

Untuk

PESERTA PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR, BUPATI DAN

WAKIL BUPATI, SERTA WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA

TAHUN 2015

PENDAHULUAN

Manual ini berisi petunjuk bagi Pasangan Calon baik dari yang diusulkan oleh Partai Politik maupun

Pasangan Calon Perseorangan dalam Pemilihan Gubernur/Wakil Gubernur, Bupati/ Wakil Bupati, dan

Walikota/ Wakil Walikota.

Tujuan Utama pembuatan Aplikasi ini adalah untuk memudahkan Pasangan Calon di dalam proses-proses

pencalonan dalam Pilkada, khususnya proses yang bersifat administratif yang harus dilakukan.

Sedangkan tujuan Manual ini adalah agar para pengguna aplikasi mengetahui bagaimana Cara

menggunakan Aplikasi ini dengan baik dan benar.

Beberapa data dasar yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi ini tentunya didasarkan kepada

paraturan perundang-undangan yang berlaku. Data dasar tersebut antara lain Data Wilayah yang

didasarkan pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2015 tentang Kode dan Data Wilayah

Administrasi Pemerintahan; Jumlah Penduduk Provinsi dan Kabupaten/Kota yang digunakan dalam

rangka Pilkada serentak Tahun 2015 yang didasarkan pada Data Agregat Kependudukan per Kecamatan

(DAK2) yang diserahkan oleh Kemendagri kepada KPU pada tanggal 17 April 2015 sebagai tanda

dimulainya pelaksanaan tahapan Pilkada serentak tahun 2015.

Semoga Panduan ini dapat digunakan oleh para pihak sebagaimana mestinya dalam rangka melancarkan

proses pelaksanaan tahapan Pilkada, khususnya tahapan Pencalonan.

GAMBARAN UMUM

Secara umum, aplikasi ini menyediakan beberapa fitur yang dapat digunakan oleh Pasangan

Calon dalam proses pencalonan Pilkada.

Untuk Pasangan Calon dari jalur Perseorangan, alur penggunaan aplikasi adalah :

1. Memasukkan Informasi terkait Pasangan Calon

2. Memasukkan data dukungan per Desa/Kelurahan dengan cara Entri melalui Excel, kemudian

melakukan proses Upload (memasukkan data excel tersebut ke dalam aplikasi melalui menu yang

disediakan, yaitu “BACA DATA DARI ESCEL”)

3. Memasukkan rekapitulasi jumlah Dukungan

4. Mencetak Formulir-formulir:

a. BB.1-KWK

b. B KWK-PERSEORANGAN

c. B.1 KWK-PERSEORANGAN

d. B.2 KWK-PERSEORANGAN

e. B.4 KWK-PERSEORANGAN

5. Mengkopi Database Softcopy (yaitu file databaseKPU.ABS) dalam FlashDisk atau CD untuk

diserahkan kepada KPU Provinsi atau KPU KABUPATEN/KOTA sebagai salah satu syarat

pendaftaran.

Adapun untuk Pasangan Calon yang diusulkan Partai Politik atau Gabungan Partai Politik, alur

penggunaan aplikasi adalah:

1. Memasukkan Informasi terkait Pasangan Calon

2. Memasukkan Informasi terkait Partai Politik atau Gabungan Partai Politik yang mengusulkan

Pasangan Calon

3. Mencetak Formulir Pencalonan Pilkada, antara lain:

a. BB.1-KWK

b. B.KWK-PARPOL

c. B.1KWK-PARPOL

d. B.2 KWK-PARPOL

e. B.3 KWK-PARPOL

f. B.4 KWK-PARPOL

4. Mengkopi Database Softcopy (yaitu file dataKPU2015.ABS) dalam FlashDisk atau CD untuk

diserahkan kepada KPU Provinsi atau KPU KABUPATEN/KOTA sebagai salah satu syarat

pendaftaran.

Dalam buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi ini akan dijelaskan hal-hal sebagai berikut :

1. Cara Mengunduh Aplikasi/ Download

2. Cara Instalasi

3. Sekilas Tentang Tampilan Aplikasi

4. Alur Penggunaan untuk Pasangan Calon Dukungan Perorangan

5. Alur Penggunaan untuk Pasangan Calon yang diusulkan Partai Politik atau Gabungan Partai Politik

1. Mengunduh Aplikasi

Aplikasi Pencalonan PILKADA 2015 dapat diperoleh dengan cara:

1. Mengunduh/mendownload Aplikasi melalui Portal masing-masing bagi Operator KPU Provinsi atau

KPU KPU KABUPATEN/KOTA. File yang di unduh terdiri dari 3 file yaitu :

a. kpuSetup.exe : adalah file installer aplikasi pilkada

b. Format Excel DATADUKUNGAN.zip

File Zip ini terdiri dari 5 file Excel sebagai contoh-contoh format template excel data dukungan

dalam format Excel 9007-2003, diserahkan kepada Pasangan Calon Dukungan Perorangan

untuk digunakan sebagai sarana untuk memasukkan data pendukung (dapat juga diunduh

langsung dari www.kpu.go.id)

c. manualpaslon.pdf :Manual Petunjuk Pemakaian Aplikasi

2. Mengambil/meminta softfile Aplikasi kepada Petugas Helpdesk Pilkada di setiap Kantor KPU Provinsi

atau KPU KPU KABUPATEN/KOTA bagi Pasangan Calon yang akan mendaftarkan diri baik yang

diusulkan oleh Partai Politik atau Gabungan Partai Politik maupun melalui jalur Perseorangan. Khusus

bagi Pasangan Calon Perseorangan, selain meminta softfile Aplikasi kepada tim Helpdesk Pilkada di di

setiap Kantor KPU Provinsi atau KPU KPU KABUPATEN/KOTA, dapat juga mengunduh softfile Excel

DATA DUKUNGAN serta Petunjuk Penggunaaan File Excel di laman www.kpu.go.id atau laman masing-

masing KPU Provinsi atau KPU KPU KABUPATEN/KOTA

Cara Instalasi

Cara Instalasi adalah sebagai berikut :

1. Persiapkan file kpuSetup.exe yang telah di download

2. Klik dobel kpuSetup.exe untuk memulai instalasi, dan akan muncul layar berikut :

3. Klik tombol Next, dan akan muncul layar berikut :

4. Apabila telah muncul tombol <Install>, klik tombol <Install>, dan proses instalasi akan dimulai

5. Proses Instalasi selesai, dan pada Desktop komputer akan muncul icon aplikasi pilkada-2015.

6. File-file hasil instalasi terletak pada drive dan folder berikut :

Sepintas tentang Aplikasi

Setelah instalasi selesai, tampilan aplikasi awal adalah sebagai berikut :

Figure 1 Tampilan Aplikasi Awal

Baik Pasangan Calon dari Partai Politik atau Gabungan Partai Politik maupun Pasangan Calon Dukungan

Perorangan, langkah awal menggunakan aplikasi adalah :

1. Memilih jenis Calon dengan meng-klik salah satu Partai Politik atau Perseorangan

2. Memilih jenis pemilihan dengan mengklik apakah pemilihan Gubernur/Wakil Gubernur,

Walikota/Wakil Walikota atau Bupati/Wakil Bupati

3. Dengan meng-klik no 1 dan no 2, maka tampilan akan muncul seperti ditunjukkan pada gambar

di bawah berikut.

4. Isi Data Pasangan Calon pada kolom-kolom yang telah tersedia, dan klik tombol simpan.Perlu

diperhatikan seluruh kolom isian harus diisi dan sesuai agar penyimpanan dapat berhasil. Jika

terjadi kegagalan simpan, maka kolom isian yang salah isi atau masih kosong akan

ditunjukkan dengan tanda tulisan warna merah

Figure 2 Pengisian Data Paslon

Setelah proses simpan selesai, maka aplikasi akan menampilkan menu berbeda untuk Pasangan Calon

yang diusulkan Partai Politik/Gabungan Partai Politik dan Pasangan Calon Perorangan.

Pada bab berikutnya akan dijelaskan secara terpisah terkait Pasangan Calon, yaitu :

1. Alur Penggunaan Aplikasi Pencalonan bagi Pasangan Calon dari jalur Perseorangan

2. Alur Pemakaian Aplikasi untuk Pasangan Calon yang diusulkan Partai Politik atau Gabungan Partai

Politik

Alur Penggunaan Aplikasi untuk

Pasangan Calon Perseorangan

Setelah proses memasukkan data Pasangan Calon, maka langkah-langkah selanjutnya adalah sebagai

berikut :

1. Memasukkan Data Dukungan per Wilayah Desa/Kelurahan. Hal ini dilakukan dengan cara meng-

Upload Data Pendukung yang tersimpan dalam bentuk File Excel (dilakukan dengan cara “BACA

DATA DARI EXCEL”)

2. Melihat data rekapitulasi pendukung, yaitu data-data jumlah dukungan per wilayah

Kelurahan/Desa.

3. Apabila hal-hal di atas telah dilakukan, maka proses selanjutnya adalah melakukan proses

Pencetakan Formulir yang merupakan bagian dari persyaratan Pencalonan.

4. Mengkopi database-database yaitu :

a. Data-data yang terletak dalam file databasekpu2015.ABS yang mungkin bisa berjumlah

lebih dari satu karena pengisian data pendukung dilakukan di banyak komputer

b. File-file excel yang berisi data dukungan.

Catatan : untuk file excel silakan pergunakan format yang telah disediakan, dan pada

waktu pengisian dan penyimpanan, format excel tetap format ms excel 97-2003

dengan extensi file .XLS (bukan .XLSX)

5. Mencetak Formulir. Formulir-formulir yang dapat dicetak dalam aplikasi ini adalah :

a. MODEL BB-1 KWK

SURAT PERNYATAAN CALON GUBERNUR/WAKIL GUBERNUR/BUPATI/WAKIL

BUPATI/WALIKOTA/WAKIL WALIKOTA

b. MODEL B KWK PERSEORANGAN

SURAT PENCALONAN PASANGAN CALON PERSEORANGAN

GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL

BUPATI/WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA

c. MODEL B.1 KWK PERSEORANGAN

SURAT PERNYATAAN DUKUNGAN PASANGAN CALON PERSEORANGAN

DALAM PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL

BUPATI/WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA *)

d. MODEL B.2 KWK PERSEORANGAN

REKAPITULASI JUMLAH DUKUNGAN CALON PERSEORANGAN DALAM PEMILIHAN

GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/WALIKOTA DAN

WAKIL WALIKOTA*)

e. MODEL B.4 KWK PERSEORANGAN

SURAT PERNYATAAN NASKAH VISI, MISI, DAN PROGRAM PASANGAN CALON

PERSEORANGAN DALAM PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI

Urutan Langkah-Langkah diatas secara detil dijelaskan pada urutan gambar-gambar berikut :

1. Memasukkan Data Dukungan

Menyimpan Data Dukungan dalam File Excel

Data Dukungan disimpan dalam file dengan format MS Excel. Adapun File Dukungan ini disimpan dengan

tatacara sebagai berikut :

1. Data Dukungan per Kecamatan disimpan dalam sebuah File Excel, sebagai contoh untuk

Pemilihan Bupati dan Calon Bupati Boyolali terdiri dari 19 Kecamatan. Maka setiap kecamatan

disimpan di dalam 1 buah File dengan nama bebas tetapi memudahkan dalam administrasi.

Untuk kecamatan Mosojongo, misalnya diberi nama : Data_Mojosongo.XLS atau

DataDukungMojosongo.xls.

2. Data Dukung per Desa/Kelurahan disimpan dalam setiap sheet pada file tersebut. Contoh

penyimpanan seperti pada gambar berikut :

Adapun penamaan sheet bebas, tapi mudah dimengerti. Sebagai contoh untuk data pendukung

di desa Sudimoro diberi nama sheet SUDIMORO, atau DS SUDIMORO. Jangan beri nama sheet

misalnya SHEET001, karena akan membingungkan.Perlu diingat bahwa sebaiknya

desa/kelurahan yang dibuatkan SHEET-nya pada file kecamatan adalah hanya terhadap

desa/kelurahan yang di dalamnya terdapat pendukung Pasangan Calon yang bersangkutan.

3. Format dalam penyimpanan Data Dukungan adalah sebagai berikut :

Penjelasan :

1. Penyimpanan data pendukung mengikuti format kolom di-atas.

2. Khusus untuk kolom NAMA, nama kolom harus : NAMA

3. Kolom yang lain penamaannya bebas, misalnya untuk kolom Tempat Lahir diberi nama

TPTLAHIR, atau TPT LAHIR, atau yang lain

4. Urutan kolom harus seperti pada gambar

5. Pada saat penyimpanan, pastikan file disimpan dalam format Microsoft Excel 97-2003(setiap

Microsoft Excel versi di atas ini bisa menyimpan dalam format MS Excel 97-2003 ini)

Memasukkan File Excel data Dukungan ke dalam Aplikasi

Berikut dijelaskan urutan bagaimana cara membaca / mengUpload / meng-Impor data Pendukung yang

tersimpan di file Excel.

Figure 3Tombol Menu untuk Proses Membaca data Excel

Dengan menekan tombol <BACA DATA EXCEL> akan muncul layar seperti berikut :

Figure 4Tampilan Impor Data Excel untuk pengisian Data Dukungan

Dengan melihat gambar di atas, proses pembacaan Data File Excel mengikuti alur :

1. Memilih File Excel yang akan dibaca

2. Memilih sheet yang akan diproses

3. Memeriksa dengan menekan tombol cek, berfungsi memeriksa file excel apakah dapat diproses

(format data sesuai atau tidak dapat di proses (format tidak sesuai), serta bila sesuai akan

ditampilkan sebagian data excel dan jumlah data pendukungnya

4. Menentukan Wilayah, yaitu menentukan wilayah Desa/ Kelurahan mana data Excel tersebut

akan disimpan.

5. Melakukan proses impor dengan menekan tombol <IMPOR>. Setelah impor akan ditampilkan

berapa data yang berhasil diproses.

6. Untuk memeriksa data hasil impor, dilakukan dengan menekan tombol <MELIHAT DATA

DUKUNG>

7. Pada waktu tombol IMPOR ditekan, maka tombol berubah menjadi tombol <BATAL> dan tombol

<SIMPAN>.Batalkan proses jika ditemui banyak kesalahan data pada file excel dan lakukan

penyimpanan jika Data Excel sudah sesuai.

Berikut ditampilkan gambar-gambar sebagai ilustrasi langkah-langkah 1 s/d 7 di atas.

Figure 5Langkah Pertama : Memilih File Data Dukungan dalam Format Excel

Figure 6 Memilih Sheet yang akan diproses

Figure 7Tampilan Jika Dilakukan Proses Cek File (Dengan menekan tombol 3. Cek)

Figure 8Langkah 4. Menentukan Wilayah Tujuan sebelum melakukan Impor Data

Figure 9 Waktu proses impor dilakukan, terdapat dua pilihan tindakan "Bata" atau "Simpan"

Contoh Kasus Proses Membaca Data File Excel

Agar diperoleh gambaran yang mudahm, berikut akan dijelaskan bagaimana tatacara pembacaan file

Excel dan memanfaatkan fasilitas yang ada pada menu Membaca Data Excel

Anggap anda memiliki file Excel berikut :

Figure 10 File Excel dengan 3 baris Data tidak Sesuai

Maka, aplikasi akan membaca File Excel ini seperti tampak pada gambar berikut :

Figure 11 Tampilan Aplikasi Waktu membaca File Excel pada gambar 8

Bagaimana tindakan kita untuk menangani file Excel seperti ini?

Ada 2 solusi yang bisa dipakai :

1. Membetulkan file Excel dengan mencek NIK dan membetulkannya, setelah itu dilakukan proses

Impor di ulang.

2. Tetap Meneruskan impor file, tapi 2 data tidak akan ikut tersimpan dalam sistem. Dua data yang

tidak ikut tersimpan ini diisikan melalui Aplikasi dengan menu menekan tombol Melihat Data

Dukung, lalu memasukkan 2 data ini. ( Lihat Penjelasan tentang : Melihat Data Pendukung…)

Langkah mana yang dipilih?

Langkah mana yang dipilih diserahkan pada pemakai, tetapi sebagai gambaran, jika jumlah data yang

tidak sesuai terlalu banyak maka disarankan membetulkan dahulu File Excelnya, tetapi jika data yang

tidak sesuai hanya sedikit, maka lebih efisien jika menggunakan cara nomor 2.

Bagaimana jika File Excel sudah terlanjur di simpan di Database Sistem, padahal kesalahan Datanya

banyak dan kalau menambah/mengedit satu persatu akan melelahkan, makan waktu dan rawan

kekeliruan?

Untuk kondisi seperti ini disarankan menghapus keseluruhan Data di wilayah Kelurahan/Desa tersebut

dengan menggunakan menu <Hapus Data Kel./Desa>.

Setelah melakukan tindakan penghapusan, maka Kel./Desa tersebut dalam keadaan kosong pendukung.

Langkah berikutnya, lakukan pembetulan terhadap file Excel yang terdapat kesalahan Data, kemudian

lakukan Proses Impor kembali.

Melihat Data pendukung / Melihat Rekap Data Dukung / Menghapus Data

Dalam menu Baca Data Excel ini terdapat 3 tombol menu sebagai support untuk lebih melancarkan pada

saat proses membaca Data Excel.

Penjelasan dari masing-masing tombol dapat dilihat pada gambar berikut :

Figure 12Tiga tombol Menu Support

Figure 13 Layar Melihat Data Dukung dan Hal-hal yang dapat dilakukan

Figure 14 Tampilan Layar Rekap Data Pendukung

Figure 15 Tampilan Layar jika tombol Hapus Data Kel/Desa di tekan

Cara Pencetakan Formulir

Berikut dijelaskan bagaimana melakukan pencetakan Formulir.

Figure

Cara Pencetakan Formulir

Berikut dijelaskan bagaimana melakukan pencetakan Formulir.

Figure 16 Cara Mencetak Formulir, contoh Formulir B1KWK

Figure 17 Cara Mencetak Formulir, contoh form BB1KWK

Figure 18 Pesan Pencetakan B1KWK, jika wilayah belum/tidak ada data Dukungan

Figure 19 Pencetakan Model B1KWK

Alur Penggunaan Aplikasi untuk

Pasangan Calon dari Partai

Politik/Gabungan Partai Politik

Setelah proses memasukkan data Pasangan Calon, maka langkah-langkah selanjutnya adalah sebagai

berikut :

1. Memasukkan Data Dukungan Partai baik satu Partai ataupun lebih dari satu Partai.

2. Mengkopi database yaitu file datakpu2015.ABS

3. Apabila hal-hal di atas telah dilakukan, maka proses selanjutnya adalah melakukan proses

Pencetakan Formulir yang merupakan bagian dari persyaratan Pencalonan.

a. MODEL B-KWK PARPOL

SURAT PENCALONAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL

BUPATI/WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA

b. MODEL B1-KWK PARPOL

KEPUTUSAN PIMPINAN PARTAI POLITIK TINGKAT PUSAT TENTANG PERSETUJUAN

PASANGAN CALON GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/

WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA

c. MODEL B.2-KWK PARPOL

SURAT PERNYATAAN KESEPAKATAN PARTAI POLITIK/GABUNGAN PARTAI POLITIK

DALAM PENCALONAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/ BUPATI DAN WAKIL

BUPATI/ WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA

d. MODEL B.3-KWK PARPOL

SURAT PERNYATAAN KESEPAKATAN ANTARA PARTAI POLITIK/GABUNGAN PARTAI

POLITIK DENGAN PASANGAN CALON GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN

WAKIL BUPATI/ WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA

e. MODEL B.4-KWK PARPOL

SURAT PERNYATAAN KESESUAIAN NASKAH VISI, MISI, DAN PROGRAM PASANGAN

CALON GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/WALIKOTA

DAN WAKIL WALIKOTA DENGAN RPJP DAERAH

Urutan Langkah-Langkah di-atas secara detil dijelaskan pada urutan gambar-gambar berikut:

Figure 20 Mengisi Persyaratan Pencalonan untuk Dukungan Partai

Figure 21 Cara mengisi Data Persyaratan Pencalonan

Figure 22 Cara Mencetak Formulir

Figure 23 Contoh mencetak formulir BB.1 KWK

Figure 24 Hal yang perlu diperhatikan untuk Pencetakan Form B1.KWK- Parpol

Penutup

Demikan petunjuk penggunaan Aplikasi Pencalonan Pilkada 2015 ini disusun guna memberikan arahan

secara naratif dengan menggunakan contoh yang mudah dimengerti, sehingga dapat melancarkan proses

penggunaan Aplikasi dimaksud, baik oleh penyelenggara Pilkada di tingkat daerah maupun para peserta

Pemilihan.

Disadari bahwa Aplikasi ini masih mengandung banyak kekurangan, sehingga tetap diperlukan gagasan

dan ide yang membangun demi melancarkan proses penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada, baik secara

khusus dalam tahapan Pencalonan, maupun tahapan secara umum. Gagasan dan ide membangun

tersebut tentunya diperlukan untuk melakukan perbaikan terhadap aplikasi ini sehingga nantinya

semakin mempermudah para pihak dalam penggunaannya.

Terima kasih, semoga bermanfaat.