Pertemuan 9 : PENERAPAN FUNGSI KHUSUS (HLOOKUP DANVLOOKUP)

Program Komputer UPB 2020

M Najamuddin Dwi Miharja, S.Kom, M.Kom

Teknik Lingkungan

Fakultas Teknik

Universitas Pelita Bangsa

PENERAPAN FUNGSI KHUSUS (HLOOKUP DAN

VLOOKUP)

2

TUJUAN

• Agar Mahasiswa mengerti fungsi – fungsi yang digunakan untuk lookup value dari tabel lain

• Agar Mahasiswa dapat menggunakan fungsi – fungsi tersebut

LOOK UP TABEL

• Data pada excel tersimpan dalam tabel-tabel.

• Excel menyediakan fungsi agar suatu tabel dapat mengambil data dari tabel yang lain.

• Fungsi – fungsi tersebut adalah :• HLOOKUP

• VLOOKUP

HLOOKUP• HLOOKUP digunakan ketika ingin membandingkan values yang berada pada suatu baris data,

dan ingin mencari data sesuai dengan baris tertentu.

• Syntax :HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

• Lookup_value : data yang ingin dicari pada baris pertama dari tabel. Lookup_value dapat berupa value, reference,atau text string.

• Table_array : tabel yng berisi informasi dari data yang dicari

• Row_index_num : nomor baris pada table_array berisi data yang sesuai dengan data yang dicari.

• Range_lookup : logical value yang menunjukkan apakah data yang dicari tepat atau tidak

VLOOKUP• VLOOKUP digunakan ketika ingin membandingkan values yang berada pada kolom sebelah

kiri data yang ingin dicari.

• Syntax :VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

• Lookup_value : data yang ingin dicari pada kolom pertama dari tabel. Lookup_valuedapat berupa value, reference,atau text string.

• Col_index_num : nomor kolom yang berada pada table_array berisi data yang sesuaidengan data yang dicari.

• Range_lookup : logical value yang menunjukkan apakah data yang dicari tepat atau tidak

• Contoh isian rental playstation adalah sebagai berikut

Langkah untuk melakukan perhitungan untuk menghitung lama penyewaan, tarif, denda,

dan jumlah sewa yang harus dibayarkan adalah sebagai berikut.Jenisbarang yang disewa dapat diperoleh menggunakan VLOOKUP sebagaiberikut

● Kliklah sel C4.

● Ketiklah “=VLOOKUP(B4;”.

● Bloklah sel A15 sampai B16.

● Ketiklah “;2;0)” atau “;2;FALSE)”.

● Tekanlah tombol Enter.

Langkah-langkah di atas menghasilkan keluaran “CD Play Station” pada sel C4. Pada

baris masukan akan tampak rumus =VLOOKUP(B4;A15:B16;2;0). Lakukan hal yang

sama untuk sel C5 sampai dengan C10 atau kopikan rumus di sel C4 untuk sel C5 sampai

C10.

Lama waktu penyewaan dapat diperoleh dengan cara berikut.

1. Kliklah sel F4.

2. Ketiklah “=”.

3. Kliklah sel E4.

4. Ketiklah “-”.

5. Kliklah sel D4.

6. Tekanlah tombol Enter.

Pada sel F4 akan tampak angka “2”. Artinya, waktu penyewaan adalahdua hari. Pada baris

masukan akan tampak rumus “=E4-D4”. Lakukan hal yang sama untuksel F5 sampai F10

atau kopikan rumus di sel F4 untuk sel F5 sampai F10.

Tarif yang harus dibayar dapat dihitung menggunakan cara berikut.

● Klikkan mouse pada sel G4.

● Ketiklah “=HLOOKUP(B4;”.

● Bloklah sel F14 sampai sel G16.

● Ketiklah “;3;FALSE)” atau “;3;0)”.

● Tekanlah tombol Enter.

Pada sel G4 akan tampak “500” yang artinya tarif sewa CD Playstation adalah

Rp500,00/hari. Pada baris masukan akan tampak rumus=HLOOKUP(B4;F14:G16;3;0).

Lakukan hal yang sama untuk sel G5 sampai G10 atau kopikan rumuspada sel G4 untuk

sel G5 sampai G10.

Denda agak rumit perhitungannya. Secara matematis, rumus yang digunakan adalah:

jika (3 hari< Lama Sewa < 7 hari), maka Denda = Lama Sewa x 2000; dan jika Lama

Sewa > 7 hari, maka Denda = Lama Sewa x 7000.

Implementasi pada lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut.

1. Kliklah sel H4.

2. Ketiklah “=IF(”.

3. Kliklah sel F4.

4. Ketiklah “>7;7000;IF(“.

5. Kliklah sel F4.

6. Ketiklah “>3;2000;0))”.

7. Tekanlah tombol Enter.

Pada sel H4 akan tampak “0”, artinya tidak didenda. Sementara itu, padabaris masukanakan tampil rumus =IF(F4>7;7000;IF(F4>3;2000;0)). Kopikan rumus dari sel H4 ke selSetelah semua nilai dihitung, yang terakhir perlu dihitung adalah jumlah sewabeserta denda yang perlu dibayarkan.● Kliklah sel I4.● Ketiklah “=”.● Kliklah sel F4.● Ketiklah “*”.● Kliklah sel G4.● Ketiklah “+”.● Kliklah sel F4.● Ketiklah “*”.● Kliklah sel H4.● Tekanlah tombol Enter.

Pada sel I4 akan tampak “1000“, artinya ongkos sewa yang harusdibayar adalah

Rp1.000,00. Sementara itu, pada baris masukan akan tampil rumus=F4*G4+F4*H4.

Kopikan rumus dari sel I4 ke sel I5 sampai dengan I10.

Hasil akhir dari perhitungan rental playstation yang kita lakukan akantampak pada

Gambar

E. MEMBERIKAN CATATAN (KOMENTAR) PADA SEL

Untuk memberikan catatan/komentar pada sebuah sel, kita dapatmelakukannya dengan

menggunakan perintah Insert→Note. Berikut adalah contoh langkah-langkah yang dapat

dilakukan untuk memberikan komentar pada tabel nilai kelas yang dibuat di atas.

1. Klikkan mouse pada sel H4.

2. Pilihlah Insert.

3. Pilihlah Note.

4. Pada tampilan/kolom Note kita dapat memasukan komentar yang dimaksud.

F. MENGHAPUS CATATAN DAN KOMENTAR

Catatan dan komentar yang kita buat dapat dengan mudah dihapus. Langkah sederhana

untuk menghapus catatan adalah sebagai berikut.

1.Klikkan mouse pada sel yang ada catatan/komentarnya.

2.Kliklah menu Edit.

3.Klikkan mouse pada menu Delete Content. Tampilannya di layarterlihat seperti Gambar

4.Pastikan hanya Notes yang dicentang.

5.Tekanlah tombol OK untuk menghapus catatan dan komentar

Tugas Selanjutnya

Dengan menggunakan bantuan formula lookup dan fungsi bantu teks, lengkapilah tabel di bawah ini.Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas 5”.

Tabel Array :Tabel Kode tiket :

Tabel Jenis Kelas

TerimakasihM Najamuddin Dwi Miharja, S.Kom, M.Kom

085730304025 – gmail@najamuddindwi.com