Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL

Posted by: Imeily Label: Microsoft Excel Tweet

Artikel ini membahas lookup value, table array, dan range lookup yang merupakan argumen dari sintaks untuk VLOOKUP dan HLOOKUP.

Perbedaan penggunaan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP hanya pada susunan tabel. Bila tabel tersusun secara horizontal (kolom), maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP. Dan bila tabel tersusun secara vertikal (baris), kita menggunakan fungsi VLOOKUP. Anda bisa melihat contoh tabel di artikel ini: Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel.

 

Cara Penulisan Sintaks:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

 

Catatan:

Pemisah argumen pada tutorial ini menggunakan tanda titik koma (;). Pemisah argumen juga bisa menggunakan tanda koma (,). Ini tergantung pada pengaturan di komputer.

Contoh:

Menggunakan tanda titik koma: =VLOOKUP(B12;$A$3:$B$6;2;FALSE) Menggunakan tanda koma: =VLOOKUP(B12,$A$3:$B$6,2,FALSE)

 

Berikut penjelasan detilnya.

 

Tentang Lookup_value

a. Lookup_value adalah sel referensi (misalnya sel A1) atau nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data. Nilai bisa berupa teks atau angka.

b. Lookup_value harus berada pada baris atau kolom pertama tabel penyimpan data.

c. Tidak berlaku case sensitive untuk lookup_value. Teks Jan, JaN, atau JAN dianggap sama oleh Excel.

d. Lookup_value berupa teks harus diberi tanda petik dua ("").Contoh: =HLOOKUP("feb";$A$6:$J$7;2;FALSE).

e. Contoh berikut menggunakan lookup_value sel referensi A10. Keuntungan menggunakan sel referensi adalah apabila isi sel berubah, kita tidak perlu mengubah sintaksnya.

Contoh: Rate untuk Jan adalah 2,5. Bila kita ingin mendapatkan Rate untuk Feb, isi sel A10 cukup diganti ke Feb dan Rate pada sel B10 akan otomatis berubah menjadi 3 tanpa harus mengedit sintaks.

f. Lihat di sini: Cara Menggabungkan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID dengan Fungsi VLOOKUP / HLOOKUP, untuk cara mengambil sebagian isi sel sebagai Lookup_value.

 

Tentang Table_array

Table_array adalah tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.

Table_array bisa ditulis seperti berikut:

a. =VLOOKUP(B12;A3:B6;2;FALSE) Table_array: A3:B6. Jika formula di-copy paste ke baris berikutnya, hasilnya bisa error. Untuk itu sebaiknya gunakan cara  b dan c.

b. =VLOOKUP(B12;$A$3:$B$6;2;FALSE) Table_array $A$3:$B$6 menggunakan absolute reference (simbol $).

c. =VLOOKUP(B12;Tabel_Komisi;2;FALSE) Table_array menggunakan nama (Tabel_Komisi). Cara memberi nama: pilih range (kumpulan sel) dan klik kanan. Pilih Name a Range dan ketik nama tabel di kotak Name. Klik OK.

 

Tentang Range_lookup

a. Range_lookup adalah nilai logika TRUE atau FALSE, dimana kita ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

b. Range_lookup tidak wajib ditulis. Bila dikosongkan, maka range_lookup menggunakan metode kira-kira (TRUE).

c. Logika TRUE juga bisa ditulis dengan angka 1 dan FALSE ditulis dengan angka 0 (nol).

d. Untuk penggunaan logika TRUE, kolom atau baris pertama tabel yang menyimpan data yang dicari (lookup_value) harus diurutkan secara ascending (dari nilai terendah ke nilai tertinggi).

 

Contoh penggunaan range_lookup logika TRUE

Penjelasan Tabel

Kolom Komisi pada Tabel Perhitungan Komisi akan diisi berdasarkan data di Tabel Komisi.Dimana untuk Jumlah Penjualan 1.000.000 - 4.999.999 mendapatkan komisi 3%, 5.000.000 - 9.999.999 mendapatkan komisi 5%, dan seterusnya.

Sintaks untuk mengisi sel C13: =VLOOKUP(B13;$A$3:$B$7;2;TRUE) o Lookup_value: nilai sel B13, yaitu 3.000.000.o Table_array: range $A$3:$B$7 pada Tabel Komisi.o Col_index_num: mengambil nilai dari kolom 2 (kolom Komisi - Tabel

Komisi).o Range_lookup: menggunakan metode kira-kira (TRUE). Dimana bila tidak

menemukan lookup_value dengan nilai yang sama (3.000.000), maka cari nilai terdekat yang lebih kecil dari lookup_value. Nilai yang lebih kecil adalah 1.000.000, dengan begitu nilai yang dikembalikan adalah 3%.

Selanjutnya formula disalin ke sel berikutnya (C14:C17). Hasilnya adalah seperti tabel berikut ini.

Metode kira-kira (TRUE) mengharuskan data pada kolom atau baris pertama yang berisi lookup_value pada table_array diurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar. Bila tidak, akan mendapatkan nilai error seperti contoh berikut.

 

Contoh penggunaan range_lookup logika FALSE

Penjelasan Tabel

Kolom Harga pada Tabel Penjualan akan diisi berdasarkan data dari Tabel Size. Sintaks untuk mengisi sel C12: =VLOOKUP(B12;$A$3:$B$6;2;FALSE)

o Lookup_value: nilai sel B12, yaitu M.o Table_array: range $A$3:$B$6 pada Tabel Size.o Col_index_num: mengambil nilai dari kolom 2 (kolom Harga - Tabel Size).o Range_lookup: menggunakan metode pengembalian nilai secara tepat

(FALSE). Dimana bila tidak menemukan lookup_value dengan nilai yang sama (M), maka kembalikan nilai error.

Selanjutnya formula disalin ke sel berikutnya (C13:C16). Hasilnya adalah seperti tabel berikut ini.

Tabel berikut merupakan contoh pengembalian nilai error (#N/A), karena XXL tidak terdapat pada Tabel Size. Untuk mencegah terjadi salah ketik, gunakan validasi data seperti pada tutorial ini: Cara Validasi Data yang Diinput pada Lembar Kerja Excel.

Cara menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP pada MS EXCEL

20:32 Microsoft Exel 4 comments

Cara menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP pada MS EXCEL

 Pengertian dan Cara menggunakannya :    Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal.Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel jugasecara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP).• Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP    Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel.Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabellainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data source).Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki datayang sama sebagai kunci pembacaan.

A. Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)     Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca tabel sumber yangbentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi iniadalah sebagai berikut.=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, range lookup)

Keterangan:Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel.Table array : range tabel sumber.Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber.Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

B. Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)     Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yangbentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsiini adalah sebagai berikut.= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num,Range Lookup)

Keterangan:Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.Table array : range table sumber.Col index_num : nomor baris dari tabel sumber.Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

contoh penggunaan :

permasalahan yang kita akan selesaikan adalah pengisian nilai dari data di atas. kita gunakan referensi dr tabel yg pertama . kita dapat menggunakan fungsi vlookup (vertical lookup).

     Pemakaian VLOOKUP untuk kasus di atas adalah pada sel D8 akankita masukkan rumus =VLOOKUP(C8,$A$2:$B$5,2), di mana C8 adalahdata kunci yang akan dicocokkan, $A$2:$B$5 adalah area pencarian datatermasuk kunci pencarian dan data yang akan diambil, dan 2 adalahmenunjukkan kolom ke-2 dari range tersebut adalah data yang diambil.Atau dengan cara lain, yaitu menggunakan function wizard sebagai berikut.1) Letakkan kursor pada sel C8.2) Klik menu Formulas, kemudian pilih Logical.3) Klik pada VLookup.

4) Pada menu VLOOKUP Wizard pilih atau ketik sel C8

5) Klik tombol Browse pada Cell Range , Blok A1 hingga B5 , judul kolomtidak perlu dipilih.

6) Tambahkan tanda $ untuk Range, sehingga menjadi $A$2:$B$5, tanda$ ini untuk menjadikan sel absolut agar jika dicopy ke sel di bawahnyatidak berubah referensinya.7) Ketik 2 di mana akan mengembalikan ke angka 2 pada Col_index_num,untuk lebih jelasnya bisa dilihat ilustrasi pada gambar berikut.

8) Klik OK, kemudian copykan ke sel di bawahnya. Hasil akhirnya sepertipada gambar berikut.

     Sebagai pedoman dalam pemakaian VLOOKUP ini adalah kuncipencarian harus berada di kolom paling kiri dari table_array dan kuncipencarian tersebut harus dalam keadaan sudah terurut. PemakaianHLOOKUP sama dengan VLOOKUP, perbedaannya hanya dalam halpenyusunan datanya, yaitu jika VLOOKUP datanya disusun secara vertikal,sedangkan jika HLOOKUP datanya disusun secara horisontal.

http://4.bp.blogspot.com/-tfRKPQrFxA8/UPSISoCuiVI/AAAAAAAAAIg/Ho61LP7O3IE/s1600/data7.JPG

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel

Posted by: Imeily Label: Microsoft Excel Tweet

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.

Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.

Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

 

Cara Penulisan:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:

lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data. table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk

contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).

col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.

row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel

pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.

range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

 

Contoh-contoh VLOOKUP:

Penjelasan tabel:

Tabel 1 (A1:C4), merupakan tabel yang akan kita ambil datanya. Tabel 2 (A9:D12) memiliki tiga kolom (Customer, Unit, dan Code) yang sudah berisi

data. Sedangkan kolom Total akan diisi dengan menggunakan data dari Tabel 1. Kunci (lookup_value) yang digunakan adalah nilai pada kolom Code, yaitu 1002,

1003.

 

Cara membaca:

a. =VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68,yaitu: =VLOOKUP(temukan 1002 yang di C10,pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 3 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1002 pada tabel 1)

b. =VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI,yaitu: =VLOOKUP(temukan 1003 yang di C11, pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 2 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1003 pada tabel 1)

 

Contoh VLOOKUP:

Tiga formula berikut digunakan untuk mengisi sel D10, D11, dan D12 pada kolom Total.

a. =B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340.

Nilai 340 diperoleh dari 5 x 68. Dimana: B10 = 5, dan fungsi

=VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

b. =B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320.

Nilai 320 diperoleh dari 10 x 32. Dimana: B11 = 10, dan fungsi

=VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 32.

c. =B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544.

Nilai 544 diperoleh dari 8 x 68. Dimana: B12 = 8, dan fungsi

=VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

 

Contoh-contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

 

 

Sumber lain tentang cara penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP dapat diperoleh di sini:

Vlookup week - Chandoo.org Blog ini memiliki kumpulan artikel tentang penggunaan VLOOKUP yang lebih

kompleks dan juga tersedia lembar petunjuk VLOOKUP untuk di-download.

Microsoft Support Memiliki kumpulan artikel tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, seperti cara menangani error pada penggunaan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.

 

Kesimpulan dan Saran

Tutorial ini di-update dengan menambahkan penjelasan tabel dan cara membaca fungsi.

Pada artikel-artikel berikutnya, Computer 1001 akan menyajikan contoh-contoh yang lain untuk VLOOKUP dan HLOOKUP, terutama untuk penggunaan range_lookup (TRUE/FALSE). Tutorial lain: Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.

Bila Anda memiliki saran atau pertanyaan tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, silakan sampaikan di kotak komentar.

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel

Posted by: Imeily Label: Microsoft Excel Tweet

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.

Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.

Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

 

Cara Penulisan:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:

lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data. table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk

contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).

col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.

row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel

pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.

range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

 

Contoh-contoh VLOOKUP:

Penjelasan tabel:

Tabel 1 (A1:C4), merupakan tabel yang akan kita ambil datanya. Tabel 2 (A9:D12) memiliki tiga kolom (Customer, Unit, dan Code) yang sudah berisi

data. Sedangkan kolom Total akan diisi dengan menggunakan data dari Tabel 1. Kunci (lookup_value) yang digunakan adalah nilai pada kolom Code, yaitu 1002,

1003.

 

Cara membaca:

a. =VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68,yaitu: =VLOOKUP(temukan 1002 yang di C10,pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 3 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1002 pada tabel 1)

b. =VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI,yaitu: =VLOOKUP(temukan 1003 yang di C11, pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 2 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1003 pada tabel 1)

 

Contoh VLOOKUP:

Tiga formula berikut digunakan untuk mengisi sel D10, D11, dan D12 pada kolom Total.

a. =B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340.

Nilai 340 diperoleh dari 5 x 68. Dimana: B10 = 5, dan fungsi

=VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

b. =B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320.

Nilai 320 diperoleh dari 10 x 32. Dimana: B11 = 10, dan fungsi

=VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 32.

c. =B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544.

Nilai 544 diperoleh dari 8 x 68. Dimana: B12 = 8, dan fungsi

=VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

 

Contoh-contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

 

 

Sumber lain tentang cara penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP dapat diperoleh di sini:

Vlookup week - Chandoo.org Blog ini memiliki kumpulan artikel tentang penggunaan VLOOKUP yang lebih

kompleks dan juga tersedia lembar petunjuk VLOOKUP untuk di-download.

Microsoft Support Memiliki kumpulan artikel tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, seperti cara menangani error pada penggunaan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.

 

Kesimpulan dan Saran

Tutorial ini di-update dengan menambahkan penjelasan tabel dan cara membaca fungsi.

Pada artikel-artikel berikutnya, Computer 1001 akan menyajikan contoh-contoh yang lain untuk VLOOKUP dan HLOOKUP, terutama untuk penggunaan range_lookup (TRUE/FALSE). Tutorial lain: Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.

Bila Anda memiliki saran atau pertanyaan tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, silakan sampaikan di kotak komentar.

FUNGSI VLOOKUP &   HLOOKUP

Menggunakan VLOOKUP untuk tabel yang beda sheet di excel 2003

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi (lihat sheet2)yang sering digunakan pada tabel kerja (lihat sheet1). Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris).

Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup di excel 2003:

1. Buat tabel referensi

2. Buat tabel kerja

Pada sel B3 ketik rumus=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,2,0)Pada sel C3 ketik rumus=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,3,0)

Jika data lebih dari baris ke 14, copy formula pada kolom B3 dan C3 sesuai kebutuhan.

Menggunakan VLOOKUP jika tabel dalam sheet yang sama di excel 2003

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi yang sering digunakan pada tabel kerja . Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris).

Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup jika tabel referensi dan tabel kerja dalam sheet yang sama:

1. Membuat tabel referensi ( background biru)2. Membuat tabel kerja (background coklat)

Formula yang digunakan :a. pada sel B3, ketik:=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,2,0)

b. pada sel C3, ketik:=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,3,0)

Copy formula B3 dan C3 sampai B14 dan C14 (atau sesuai kebutuhan datanya)

Fungsi Hlookup sederhana

Fungsi Hlookup hampir sama dengan vlooukup, tetapi tabel referensinya disusun secara horisontal.

Berikut contoh penggunaan hlookup

1. Buat tabel kerja dan tabel referensi

2. Masukkan formula berikut:a. Pada sel B5 ketik:=HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,2,0)b. Pada sel C5 ketik:=HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,3,0)c. Copy formula dari baris 5 ke 163. Hasilnya seperti gambar di bawah

Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003 Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 1 Menggunakan Fungsi IF Fungsi IF digunakan untuk mengisi sel dengan syarattertentu. Disini hasilnya minimal ada 2 alternatif. Bentuk umumnya adalah: =if(syarat,hasil1,hasil2) Jika syaratnya terpenuhi, yang muncul adalah hasil1, sebaliknya kalau tidak memenuhi syarat akan muncul hasil2 Perhatikan Contoh berikut: Untuk mengisi kolom keterangan berdasarkan nilai yang dimiliki siswa jika nilai lebih besar 50 (>50) maka akan Lulus dan jika kurang dari50 (<50) maka Gagal. Pada kolom keterangan dituliskan rumus: =if(c2>50;”Lulus”;”Gagal) Latihan Kerjakan soal dibawah ini: Upah Lembur = jam lembur * 1500 Tunjangan = 10% * gaji pokok Gaji Bersih = Gaji Pokok + Upah Lembur + Tunjangan NIK Nama Gaji Pokok Jam Lembur Upah Lembur TunjanganGaji Bersih

A1 FATIMAH 1200003 A2 ANWAR 10000012 A3 AGUS 1500000 A4 YUNITA 20000015 A5 ROHMADI 1500008 A6 BUDI 75000013 A7 WAHYUNI9000005 A8 BANBANG15000004 Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003 Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 2 Menggunakan Fungsi HLookup dan VLookup HLookupdiunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal.Bentuk umumnya sebagai berikut: = HLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom) VLookupdigunakan untuk pengolahan tabel secara Vertikal. Bentuk umumnya sebagai berikut: = VLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom) Fungsi HLookupdan VLookupini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan penggunaan fungsi formula IF

. Hanya saja, jika data yang dimasukkan terlalu banyak, lebih mudah dan praktis menggunakan fungsi HLookup dan VLookup. Biasanya fungsi ini banyak digunakan untuk memberikan kode barang diswalayan, seperti pada contoh berikut. Masukkan data berikut ke dalam lembar kerja Exel Anda. Kode Barang Nama Barang Harga Barang 112A 117B 232B 234C 423E 295E 343A 112A 234C 295E Sekarang cobalah untuk menggukan worksheet 2 dengan men-klik Sheet2 di pojok kiri bawah layar, seperti berikut: Sekarang isikan data berikut pada halaman kosong tersebut. Sheet2 Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003 Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 3 Memberikan Nama Tabel Untuk memudahkan identifikasi, tebel perlu diberi n

ama. Hal ini dilakukan terutama ketika anda bekerja pada beberpa worksheet sekaligus. Untuk memberika nama tabel, kita bisa menggunakan fasilitas Define, dengan cara menyorot daerah cell yang akan kita namai, lalu klik Insert, pilih Name, dan Define. Kemudian namai tabel tersebut dengan nama “barang”.Pada sisi kiri atas akan terlihat pada Name Box teks “barang” yang merupakan nama tabel dari range A2-B8. Untuk menamai tabel dibawahya, ikuti langkah – langkah di atas, tetapi dengan nama tabel adalah “harga”. Setelah selesai, kembalilah pada worksheet 1, kemudian isikan rumus “VLookup” untuk kolom nama barang dan “HLookup” untuk kolom harga barang. Pada kasus ini yang perlu diperhatikan adalah: −Nilai Kunci = kolom Kode Barang −Nama Tabel = tabel pada Sheet 2 (barang

untuk Kode Barang dan hargauntuk Harga Barang −Nomor Kolom = kolom dimulainya data yang kita cari Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003 Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 5 Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu Fungsi ini digunakan untuk menghitung waktu. Sebagai contoh adalah kasus penghitungan lama jam pemakaian internet pada warnet. Bentuk umumnya adalah sebagai berikut: =Hour(waktu akhir-waktu awal)Untuk menghitung selesih Jam =Minute(waktu akhir-waktu awal)Untuk menghitung selisih menit Perhatikan Contoh berikut: Pada contoh diatas, untuk menghitung jumlah lama jam pemakaian internet menggunakan rumus “=huor(d9-c9)”, kemudian untuk menghitung kelebihan menit pada kolom “Kelebihan Menit” menggunakan rumus ”=minute(d9-c9)”, dan untuk kolom total pembayaran atau tarif yang harus dibayar menggunakan rumus “=((e9*60)+f9)*$b$4”. Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003 Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008

6 Latihan:Lengkapi kolom – kolom berikut dengan menggunakan fungsi-fungsi yang mendukung. Sheet 1; Sheet 2;