Pertemuan 1 dan_2_akbi-baru

Perkuliahan II

Konsep Biaya

dan

Sistem Informasi Akuntansi Biaya

Pengertian Akuntansi biaya

• Akuntansi biaya adalah proses pengidentifikasian, pencatatan, penghitungan, peringkasan, pengevaluasian dan pelaporan biaya pokok suatu produk baik barang maupun jasa dengan metode dan sistem tertentu sehingga pihak manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis secara efektif dan efisien.

Tujuan Akuntansi Biaya

1. Penentuan HPP : mencatat, menggolongkan dan meringkas biaya pembuatan produk

2. Menyediakan informasi biaya untuk kepentingan manajemen : biaya sebagai ukuran efisiensi

3. Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti berkaitan dengan penghasilan dan biaya, Perencanaan biaya akan memudahkan dalam pengendalian biaya

4. Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satu satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi

5. Memperkenalkan berbagai metode : berbagai macam metode dalam Akbi dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling efektif dan efisien

6. Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat manajemen dalam mengawasi dan merekam transaksi biaya secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam bentuk laporan biaya.

7. Menghitung Laba perusahaan pada periode tertentu : untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba

8. Menghitung dan menganalisis terjadinya ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan dalam menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan menentukan solusi terbaik jika ada perbedaan antara batas maksimum tersebut dengan yang sesungguhnya terjadi.

Fungsi Akuntansi Biaya

1. Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga) pokok suatu produk

2. Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap unsurnya

3. Memberikan informasi dasar untuk membuat perencanaan biaya dan beban

4. Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran

5. Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna dipakai di dalam pengendalian manajemen

Manfaat Data Biaya

1. Perencanaan : Penetapan di awal atas aktivitas yang akan dilaksanakan dikemudian hari

2. Pengawasan : Perbandingan dan evaluasi yang berkelanjutan antara pelaksanaan dan pengawasan, untuk mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai manajemen perusahaan

3. Pengukuran penghasilan (income measurement) : Akumulasi dan alokasi data biaya diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan perusahaan dan penetapan penghasilan periodik. (Data HP Produksi, HP Penjualan dan total penjualan)

4. Pengambilan keputusan bisnis : melibatkan pilihan serangkaian alternatif, keputusan bisnis yang memegang kunci strategis (kep. Penetapan harga popoko dan keputusan investasi)

Information System

Cost Accounting

System

Acc Information System

Management Information System

Accounting Data Base

COST ACCOUNTING DATA BASE

Fin Acc

Man Acc

Cost and Cost Terminology

Cost is a resource sacrificed or forgone to achievea specific objective.

An actual cost is the cost incurred (a historical cost)as distinguished from budgeted costs.

A cost object is anything for which a separatemeasurement of costs is desired.

Basic Cost ConceptsBasic Cost Concepts

Cost adalah KAS atau setara dg KAS yg dikorbankan untuk mendapatkan barang/jasa yg diperkirakan akan membawa manfaat saat ini atau masa yg akan datang.

Costs dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat

Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN

Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET pada NERACA

Membebankan cost ke OBYEK scr akurat merupakan hal yg sangat krusial.

Cost and Cost Terminology

CostAccumulation

Cost Object

Cost Object

Cost Object

CostAssignment

Tracing

Allocating

Cost ObjectCost Object

Objek Biaya adalah setiap item, seperti produk,Pelanggan, departmen, proyek, aktifitas, dsbdimana biaya diukur dan dibebankan.

Contoh: Buku tulis adalah cost object jika anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tsb.

Pengertian Biaya dan Beban

Biaya : manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa

Beban : Biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir (expired)

Karakteristik umum Biaya

1. Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang2. Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak untuk

mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut

3. Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan

4. Kondisi dan pembatasan : hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi

5. Unsur Waktu : Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda

6. Berwujud dan tak berwujud : karena aktiva merupakan hak yang memiliki umur ekonomis

7. Nilai Guna : kegunaan merupkan esensi dari biaya aktiva, tanpa nilai guna perusahaan tidak akan melakukan pengadaan (perolehan) aktiva

Hubungan Biaya dan Beban

Biaya : bisa berfungsi sebagai aktiva yang dapat digunakan di masa yad. Atau sebagai beban perusahaan yang akan dipertandingkan dengan pendapatan di mana kedua karakteristik tersebut bisa terjadi secara bersamaan atau berurutan.

Jika perusahaan membeli barang maka akan dicatat sebagai aktiva, Jika perusahaan menjual barang maka akan dicatat sebagai biaya pokok penjualan (cost of goods sold) di mana barang yang dijual umumnya dalam waktu yang relatif singkat maka disini biaya juga menjadi beban yang akan dipertandingkan dengan pendapatan perusahaan

Perubahan Biaya menjadi Beban

1. Melalui proses transaksi : Pembelian dan Penjualan 2. Melalui proses waktu : Unexpired dan Expired, Misal

Depresiasi3. Melalui proses peristiwa (kejadian) : misal

kecelakaan atau bencana

Dasar Pengukuran Biaya1. Syah (Valid) : secara resmi diakui oleh perusahaan2. Obyektif : tidak memihak dan tidak ada unsur

rekayasa sehingga rasional dan dapat dipertanggung jawabkan

Tahap Kegiatan Biaya

1. Pengukuran : Seluruh aktivitas finansial yang telah dilakukan perusahaan harus sesuai dengan kebijakan perusahaan

2. Penelusuran : menunjukkan bahwa perolehan aktiva dapat ditelusuri secara tuntas sehingga biaya mempunyai sifat yang obyektif

3. Pembebanan : penentuan apakah perusahaan memperoleh laba atau justru menderita kerugian

Klasifikasi BiayaKlasifikasi Biaya

Klasifikasi dasar:• Produk• Waktu pengakuan• Perilaku Biaya• Pembuatan Keputusan• Karakteristik Biaya scr ekonomi

Klasifikasi Biaya

1. Unsur Produk

2. Hubungannya dengan produksi

3. Hubungannya dengan volume

4. Pembebanannya terhadap departemen

5. Daerah Fungsional

6. Periode pembebanannya terhadap pendapatan

7. Pertimbangan ekonomik

8. Pertimbangannya dengan manajemen puncak

9. Hubungannya dengan pengendalian

Biaya Berdasarkan Unsur Produk

1. Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH

Bahan Langsung : semua bahan yang dapat dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadi

Bahan tidak langsung : semua bahan yang dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri seperti bahan langsung.

2. Tenaga Kerja/Buruh : usaha fisik atau usaha mental yang dikeluarkan di dalam produksi suatu produk

TK. Langsung : semua TK yang secara langsung terlibat dengan produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu produk.

TK. Tidak langsung : semua TK yang secara terlibat salam proses produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsung.

2. Overhead Pabrik (FOH) : semua biaya yang terjadi di pabrik selain bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabrik.

Klasifikasi Biaya Menurut Hubungannya dgn Produk

BIAYA PABRIKASI: Biaya Bahan Biaya Tenaga Kerja Biaya Overhead Pabrik (BOP)

BIAYA KOMERSIAL:• Biaya Pemasaran• Biaya Administrasi dan

Umum

BIAYA BAHAN

• Biaya Bahan Baku

• Biaya Bahan PenolongBOP

BIAYA TENAGA KERJA

• Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

• Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL) BOP

Manufacturing CostsManufacturing CostsManufacturing CostsManufacturing Costs

Bahan Baku: Bahan yg scr langsung dapat diusut ke produk.

Contoh: Kayu jati pada Meja

Tenaga Kerja: TK yg scr langsung ikut mengerjakan produk/jasa.

Contoh: Upah Pekerja

BOP asemua biaya produksi selain BB & BTK

Contoh: depresiasi pabrik, Bahan habis pakai, Bahan penolong, gaji mandor, dsb.

Marketing (selling) costs

Example: Biaya iklan.

Administrative costs

NonNon production Costsproduction Costs

NonNon production Costsproduction CostsNonNon production Costsproduction Costs

Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya

administrasi tdk termasuk dlm persediaan. Biaya2 tsb

termasuk biaya periode.

Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya

administrasi tdk termasuk dlm persediaan. Biaya2 tsb

termasuk biaya periode.

BIAYA PRODUKSIBIAYA PRODUKSI

BBBTKL

Biaya Utama/Prime cost

BOP

Biaya Konversi

Biaya Hubungannya Dengan Produksi

1. Biaya Prima (Prime Cost) : biaya bahan baku langsung dan biaya TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung dengan produksi

2. Biaya Konversi (Convertion Cost) : biaya yang berhubungan dengan mengolah bahan baku menjadi produk jadi sehingga CC terdiri dari biaya TK langsung dan FOH

Prime Costs

DirectMaterials

DirectLabor

PrimeCosts+ =

Prime Costs

What are the prime costs for Bicycles by the Sea?

Direct materials used $200,000+ Direct labor 105,500= $305,000

Conversion Costs

DirectLabor

ManufacturingOverhead+ =

ConversionCosts

IndirectLabor

IndirectMaterials Other

Conversion Costs

What are the conversion costs forBicycles by the Sea?

Direct labor $105,500+ Indirect manufacturing costs 194,500= $300,000

Measuring Costs,Requires Judgment

Manufacturing labor-cost classificationsvary among companies.

The following distinctions are generally found:

Direct manufacturing labor

Manufacturing overhead


Manufacturing overhead

Indirect labor Managers’ salaries Payroll fringe costs

Forklift truck operators (internal handling of materials)

Janitors Rework labor

Overtime premium Idle time


Overtime premium is usuallyconsidered part of overhead.

Assume that a worker gets $18/hourfor straight time and gets

time and one-half for overtime.


How much is the overtime premium?

$18 × 50% = $9 per overtime hour

If this worker works 44 hours on a givenweek, how much are his gross earnings?

Direct labor 44 hours × $18 = $792Overtime premium 4 hours × $ 9 = 36Total gross earnings $828

Klasifikasi Biaya Menurut Waktu Pengakuan

Klasifikasi Biaya Menurut Waktu Pengakuan

• Biaya Produk ( Product cost )

• Biaya Periode ( Period cost )

Klasifikasi Biaya Dikaitkan Dgn Volume Produksi

Klasifikasi Biaya Dikaitkan Dgn Volume Produksi

• Biaya Variabel ( Variabel cost )

• Biaya Tetap ( Fixed cost )

• Biaya Semi Variabel

Biaya variabel adalah

biaya yang bila dikaitkan dengan volume secara per unit akan selalu tetap meskipun volume produksi berubah-ubah,akan tetapi secara total biaya tersebut jumlahnya akan berubah sesuai dengan proporsi perubahan aktivitas.

BIAYA VARIABEL

BIAYA VARIABELBIAYA VARIABEL

GRAFIK BIAYA VARIABELGRAFIK BIAYA VARIABEL

BIAYA TETAPBIAYA TETAPBIAYA TETAPBIAYA TETAP

Biaya Tetap adalah biaya yang secara total tidak berubah

jumlahnya meskipun jumlah produksi berubah.

BIAYA TETAPBIAYA TETAP

BIAYA SEMI VARIABELBIAYA SEMI VARIABEL

0Aktivitas (unit) X

Biaya (Y)

a

Y = a + b X

b

Biaya Hubungannya Dengan Volume

1. Biaya Variabel (Variable Cost) : biaya yang secara total cenderung berubah-ubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume produksi sedangkan per unitnya cenderung tetap konstan.

2. Biaya Tetap (Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu

3. Biaya Semi variabel (Semi variable Cost) : biaya yang mengandung dua unsur biaya (FC & VC)

4. Biaya Penutupan (Shutdown Cost) : biaya tetap yang akan dibebankan ketika perusahaan tidak melakukan aktivitas produksi

Pemisahan SVC : Metode titik terendah dan titik tertinggi (high and low

point method) Metode statistik titik pencar atau titik sebar (scattergraph) Metode jumlah kuadrat terkecil (least square)

Direct and Indirect Costs

Direct CostsExample: Paper on whichSports Illustrated magazineis printed

Indirect CostsExample: Lease cost forTime-Warner buildinghousing the senior editorsof its magazine

COST OBJECT

Example: Sports Illustrated magazine

COST OBJECT

Example: Sports Illustrated magazine

Direct and Indirect CostsExample

Direct Costs:Maintenance Department $40,000Personnel Department $20,600Assembly Department $75,000Finishing Department $55,000

Assume that Maintenance Department costs areallocated equally among the production departments.

How much is allocated to each department?

Direct and Indirect Costs Example

Allocated$20,000

Maintenance$40,000

AssemblyDirect Costs

$75,000

FinishingDirect Costs

$55,000

$20,000

Cost Behavior Patterns Example

Bicycles by the Sea buys a handlebarat $52 for each of its bicycles.

What is the total handlebar cost when1,000 bicycles are assembled?


1,000 units × $52 = $52,000

What is the total handlebar costwhen 3,500 bicycles are assembled?

3,500 units × $52 = $182,000


Bicycles by the Sea incurred $94,500 ina given year for the leasing of its plant.

This is an example of fixed costs withrespect to the number of bicycles assembled.


What is the leasing (fixed) cost per bicyclewhen Bicycles assembles 1,000 bicycles?

$94,500 ÷ 1,000 = $94.50

What is the leasing (fixed) cost per bicyclewhen Bicycles assembles 3,500 bicycles?

$94,500 ÷ 3,500 = $27

Cost Drivers

The cost driver of variable costs is the levelof activity or volume whose change causes

the (variable) costs to change proportionately.

The number of bicycles assembled is acost driver of the cost of handlebars.

Relevant Range Example

Assume that fixed (leasing) costs are $94,500for a year and that they remain the same for a

certain volume range (1,000 to 5,000 bicycles).

1,000 to 5,000 bicycles is the relevant range.

Relevant Range Example

020000400006000080000

100000120000

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

Volume

Fix

ed C

osts

$94,500

Relationships of Types of Costs

Direct

Indirect

Variable Fixed

Total Costs and Unit Costs Example

What is the unit cost (leasing and handlebars)when Bicycles assembles 1,000 bicycles?

Total fixed cost $94,500+ Total variable cost $52,000 = $146,500

$146,500 ÷ 1,000 = $146.50

Total Costs and Unit CostsExample

0

50000

100000

150000

200000

0 500 1000 1500

Volume

Tot

al C

osts

$94,500

$94,500 + $52x

$146,500

Use Unit Costs Cautiously

Assume that Bicycles management uses aunit cost of $146.50 (leasing and wheels).

Management is budgeting costs fordifferent levels of production.

What is their budgeted cost for anestimated production of 600 bicycles?

600 × $146.50 = $87,900


What is their budgeted cost for an estimatedproduction of 3,500 bicycles?

3,500 × $146.50 = $512,750

What should the budgeted cost be for anestimated production of 600 bicycles?


Total fixed cost $ 94,500Total variable cost ($52 × 600) 31,200Total $125,700

$125,700 ÷ 600 = $209.50

Using a cost of $146.50 per unit wouldunderestimate actual total costs if output

is below 1,000 units.

Biaya Pembebanannya terhadap Departemen

1. Departemen Produksi :Suatu departemen yang secara langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung

2. Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk departemen lain.

Biaya Daerah Fungsional

1. Biaya manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH

2. Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di dalam penjualan suatu barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke tangan pembeli.

3. Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen serta staff pembukuan.

Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan

1. Biaya Produk : Biaya yang secara langsung dapat diidentifikasikan sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan FOH.

2. Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaan.

Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu periode

Capital expenditure : jika manfaat biaya lebih dari satu periode

Pertimbangan Ekonomi Biaya

Biaya Kesempatan : nilai manfaat yang dapat diukur yang dapat dipilih dengan cara memilih serangkaian tindakan alternatif

Sama dengan Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan yaitu: Revenue expenditure & Capital expenditure

Hubungannya dengan masa manfaat

Biaya Hubungannya dengan Pengawasan Manajemen

1. Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar

2. Biaya Kebijakan/discretionary Cost: semua unsur biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan manajer pusat pertanggungjawaban.

3. Biaya Komite/sunck Cost: biaya yang merupakan konsekuensi komitmen yang sebelumnya telah dibuat dan yang tidak dapat dihindarkan.


What should the budgeted cost be for anestimated production of 3,500 bicycles?

Total fixed cost $ 94,500Total variable cost (52 × 3,500) 182,000Total $276,500

$276,500 ÷ 3,500 = $79.00

Manufacturing

Manufacturing companiespurchase materials and components and

convert them into finished goods.

Manufacturing companiespurchase materials and components and

convert them into finished goods.

A manufacturing company must also develop,design, market, and distribute its products.

A manufacturing company must also develop,design, market, and distribute its products.

Merchandising

Merchandising companiespurchase and then sell tangible products

without changing their basic form.

Merchandising companiespurchase and then sell tangible products

without changing their basic form.

Merchandising

Service companiesprovide services or intangibleproducts to their customers.

Service companiesprovide services or intangibleproducts to their customers.

Labor is the most significant cost category.Labor is the most significant cost category.

Types of Inventory

Manufacturing-sector companiestypically have one or more of the

following three types of inventories:

1. Direct materials inventory

2. Work in process inventory (work in progress)

3. Finished goods inventory

Types of Inventory

Merchandising-sector companies holdonly one type of inventory – the

product in its original purchased form.

Service-sector companies do nothold inventories of tangible products.

Classification ofManufacturing Costs

Direct materials costs

Direct manufacturing labor costs

Indirect manufacturing costs

Inventoriable Costs

Inventoriable costs (assets)…

become cost of goods sold…

after a sale takes place.

Period Costs

Period costs are all costs in the incomestatement other than cost of goods sold.

Period costs are recorded as expenses of theaccounting period in which they are incurred.

Flow of Costs Example

Bicycles by the Sea had $50,000 of directmaterials inventory at the beginning of the period.

Purchases during the period amounted to$180,000 and ending inventory was $30,000.

How much direct materials were used?

$50,000 + $180,000 – $30,000 = $200,000


Direct labor costs incurred were $105,500.

Indirect manufacturing costs were $194,500.

What are the total manufacturing costs incurred?

Direct materials used $200,000Direct labor 105,500Indirect manufacturing costs 194,500Total manufacturing costs $500,000


Assume that the work in process inventoryat the beginning of the period was $30,000,

and $35,000 at the end of the period.

What is the cost of goods manufactured?

Beginning work in process $ 30,000Total manufacturing costs 500,000Ending work in process 35,000Cost of goods manufactured $495,000


Assume that the finished goods inventoryat the beginning of the period was $10,000,

and $15,000 at the end of the period.

What is the cost of goods sold?

Beginning finished goods $ 10,000Cost of goods manufactured 495,000Ending finished goods 15,000Cost of goods sold $490,000


Work in ProcessBeg. Balance 30,000 495,000Direct mtls. used 200,000Direct labor 105,500Indirect mfg. costs 194,500Ending Balance 35,000


Work in Process495,000

Finished Goods 10,000 490,000495,000 15,000

Cost of Goods Sold490,000

Manufacturing Company

MaterialsInventory

FinishedGoods

Inventory

Revenues

Cost ofGoods Sold

INCOME STATEMENT

PeriodCosts

InventoriableCosts

BALANCE SHEET

Equals Operating Income

whensalesoccur

deduct

Equals Gross Margindeduct

Work inProcess

Inventory

Merchandising Company

INCOME STATEMENTBALANCE SHEET

whensalesoccur

InventoriableCosts

MerchandisePurchases Inventory

Revenuesdeduct

Cost ofGoods Sold

Equals Gross Margindeduct

PeriodCosts

Equals Operating Income

Many Meanings of Product Cost

A product cost is the sum of the costsassigned to a product for a specific purpose.

1. Pricing and product emphasis decisions

2. Contracting with government agencies

3. Preparing financial statements for external reporting under generally accepted accounting principles

A Framework for Cost Management

Three features of cost accountingand cost management:

1. Calculating the costs of products

2. Obtaining information

3. Analyzing information

Learn to listen in class ....................... It makes your homework a lot easer

Pertemuan 1 dan_2_akbi-baru

Economy & Finance

Transcript of Pertemuan 1 dan_2_akbi-baru