PERPUSTAKAAN NASIONAL RI DI -...

PEN

P

NDAYAGUN

PENGKAJ

ERPUSTA

NAAN ALU

PERPUST

NAM

Hele

Ri

Dwi Bud

Ma

JIAN INI D

KAAN NA

TAHUN

PERPUST

UMNI DIK

TAKAAN N

MA PENEL

en Manur

na Wahyu

dyarti Kur

amat Ram

Hariyani

DILAKSAN

ASIONAL R

ANGGARA

TAKAAN N

KLAT CPTA

NASIONAL

LITI:

rung

uni

rnia sari

mlan

AKAN ATA

REPUBLIK

AN 2017

NASIONAL

A DI LINGK

L RI

AS BIAYA

INDONESI

L RI

KUNGAN

IA

PERNYATAAN MENGENAI LAPORAN PENELITIAN DAN SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA

Dengan ini saya menyatakan bahwa laporan berjudul Pendayaagunaan

Alumni Diklat CPTA di Lingkungan Perpustakaan Nasional RI adalah benar karya kami dengan arahan dari pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada instansi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir laporan ini.

Dengan ini saya melimpahkan hak cipta dari karya tulis saya kepada Perpustakaan Nasional RI.

Jakarta, Desember 2017

Helen Manurung

RINGKASAN HELEN MANURUNG, DKK. Pendayagunaan Alumni Diklat CPTA di Lingkungan Perpustakaan Nasional RI. Dibimbing oleh T. SYAMSUL BAHRI

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pendayagunaan alumni diklat fungsional Calon Pustakawan Tingkat Ahli (CPTA) di lingkungan Perpustakaan Nasional RI. Diklat CPTA merupakan diklat fungsional yang diperuntukkan bagi calon tenaga pustakawan yang ingin mengajukan ke jabatan fungsional pustakawan melalui jalur pelatihan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif untuk memberikan gambaran tentang pendayagunaan alumni diklat CPTA di unit kerjanya masing-masing. Data dikumpulkan melalui kuesioner, yang terdiri atas tiga macam kuesioner, yakni kuesioner untuk alumni, kuesioner untuk atasan alumni dan kuesioner untuk rekan sejawat alumni. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sebagian besar alumni menguasai keterampilan kerja yang diperoleh melalui diklat CPTA dan sebagian alumni menyatakan termotivasi dalam melakukan kerja di unit kerja masing-masing. Selain itu, sebagian besar alumni menyatakan mendapatkan dukungan dan pengawasan kerja yang baik oleh atasan. Hanya saja, terkait sarana dan prasarana kerja masih memerlukan tambahan.

Kata kunci: Pendayagunaan SDM, Diklat Fungsional CPTA, Evaluasi Pasca

Diklat

© Hak Cipta Milik Pusat Pengembangan Pustakawan -Perpustakaan Nasional RI, Tahun 2017

Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan atau menyebutkan sumbernya. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik, atau tinjauan suatu masalah; dan pengutipan tersebut tidak merugikan kepentingan Pusat Pengembangan Pustakawan, Perpustakaan Nasional RI.

Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh karya tulis ini dalam bentuk apa pun tanpa izin Pusat Pengembangan Pustakawan, Perpustaka-an Nasional RI.

5

Judul laporan : Pendayaagunaan Alumni Diklat CPTA di Lingkungan Perpustakaan Nasional RI

Nama Peneliti : 1. Helen Manurung, S.Sos 2. Rina Wahyuni, S.Pd, M.Hum 3. Dwi Budiyarti Kurniasari, S.Sos 4. Mamat Ramlan, S.Sos 5. Haryani, S.IPI

Asal Instansi : Perpustakaan Nasional RI Jumlah anggaran : Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) Jangka waktu penelitian

:

Disetujui oleh

Pembimbing,

Drs, T Syamsul Bahri, M.Si

Kepala Pusat Pengembangan Pustakawan, Dra. Opong Sumiati, M.Si

Diketahui oleh Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan,

Drs. Widiyanto, M.Si

Dilaporkan oleh, Helen Manurung, S.Sos

6

PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah subhanahu wa ta’ala atas segala

karunia-Nya sehingga laporan penelitian ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelitian yang dilaksanakan sejak bulan Juli 2017 ini ialah Pendayagunaan Alumni Diklat CPTA di Lingkungan Perpustakaan Nasional RI.

Terima kasih penulis ucapkan kepada Bapak Drs. T. Syamsul Bahri, M.Si dan selaku pembimbing, serta Drs. Widiyanto, M.Si yang telah banyak memberi saran. Di samping itu, penghargaan kami sampaikan kepada rekan-rekan pustakawan alumni diklat CPTA di lingkungan Perpustakaan Nasional RI, yang telah membantu dan berpartisipasi selama pengumpulan data.

Semoga laporan ini bermanfaat.

Jakarta, Desember 2017

Helen manurung

7

DAFTAR ISI

vi

DAFTAR LAMPIRAN vi

1 PENDAHULUAN 1 Latar Belakang 1 Perumusan Masalah Error! Bookmark not defined.3 Tujuan Penelitian 4 Manfaat Penelitian 4 Ruang Lingkup Penelitian 4

2 TINJAUAN PUSTAKA 5

3 METODE

Tempat dan waktu Penelitian 14 Metode Penelitian 14 Instrumen Penelitian 15 Teknik Pengumpulan data 15 Teknik Analisis data 15

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Keterampilan Kerja Alumni Diklat CPTA 16

Motivasi kerja Alumni Diklat CPTA 18 Kendala dan Dukungan 21

5 SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan 23 Saran 23

DAFTAR PUSTAKA 24

LAMPIRAN

BIODATA

8

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Hasil Tabulasi Kuesioner Alumni tentang Keterampilan Kerja

Lampiran 2: Hasil Tabulasi Kuesioner Alumni tentang Motivasi Kerja

Lampiran 3 : Hasil Tabulasi Kuesioner Untuk Teman Sejawat Alumni Diklat

Lampiran 4 : Hasil Tabulasi Kuesioner Untuk Atasan Alumni Diklat

Lampiran 5: Hasil Persentase Kuesioner Alumni tentang Keterampilan Kerja

Lampiran 6: Hasil Persentase Kuesioner Alumni tentang Motivasi Kerja

Lampiran 7: Hasil Persentase Kuesioner Untuk Teman Sejawat Alumni Diklat

Lampiran 8 : Hasil Persentase Kuesioner Untuk Atasan Alumni Diklat

Lampiran 9: Hasil Tabulasi Jawaban Essay Alumni tentang Dukungan dan Kendala yang dihadapi oleh alumni Diklat CPTA

Lampiran 10:Hasil Tabulasi Jawaban Essay Untuk Teman Sejawat Alumni Diklat tentang Dukungan dan Kendala yang dihadapi oleh alumni Diklat CPTA

Lampiran 11: Hasil Tabulasi Jawaban Essay Untuk Atasan Alumni Diklat tentang Dukungan dan Kendala yang dihadapi oleh alumni Diklat CPTA

9

BIODATA

1. Judul penelitian : Pendayagunaan Alumni Diklat CPTA di

Lingkungan Perpustakaan Nasional RI 2. Ketua tim peneliti :

Nama : Helen Manurung NIP : 196611121989022001 Jabatan : Pustakawan Muda Pangkat/Golongan : III/d / Penata Tingkat I Nama instansi : Perpustakaan Nasional RI Unit kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Alamat : Jl. Salemba raya No 28 A. Jakarta Pusat Telepon kantor : 021. 3152155 ext. Telepon HP : 081310070462 e-mail : [email protected]

3. Anggota tim peneliti

Nama : Rina wahyuni NIP : 198305112009122001 Jabatan : Pustakawan Pertama Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk.1/ III.b Nama instansi : Perpustakaan Nasional RI Unit kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Alamat : Jl. Salemba raya No 28 A. Jakarta Pusat Telepon kantor : 021. 3152155 ext. Telepon HP : 085213126660 e-mail : [email protected]

4. Anggota tim peneliti

Nama : Dwi Budyarti Kurnia Sari NIP : 19830525 200912 2 002 Jabatan : Pustakawan Pertama Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk.1/ III.b Nama instansi : Perpustakaan Nasional RI Unit kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Alamat : Jl. Salemba raya No 28 A. Jakarta Pusat Telepon kantor : 021. 3152155 ext. Telepon HP : 081384967615 e-mail : [email protected]

10

5. Anggota tim peneliti Nama : Mamat Ramlan, S.IP NIP : 197810072005011001 Jabatan : Pustakawan Pertama Pangkat/Golongan : III/a / Penata Muda Nama instansi : Perpustakaan Nasional RI Unit kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Alamat : Jl. Salemba raya No 28 A. Jakarta Telepon kantor : 021. 315215 ext. Telepon HP : 081398102569 e-mail : [email protected]

6. Anggota tim peneliti Nama : Hariyani, S. IP. NIP : 196110091981012001 Jabatan : Pustakawan Pertama Pangkat/Golongan : III/d / Penata Tingkat I Nama instansi : Perpustakaan Nasional RI Unit kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Alamat : Jl. Salemba raya No 28 A. Jakarta Telepon kantor : 021. 31521 ext. Telepon HP : 081311277417 e-mail : [email protected]

7. Pembimbing

Nama : Drs. T. Syamsul Bahri, M.Si Instansi : Perpustakaan Nasional RI Jabatan : Pustakawan Utama

11

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan atau karya rekam

secara professional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,

penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustakanya. Perpustakaan sebagai

lembaga yang mengelola sumber informasi dan pelestarian bahan pustaka hasil budaya

bangsa serta melakukan jasa informasi perlu disiapkan, dikelola secara professional dan

terukur agar dapat mewujudkan sistem perpustakaan yang berorientasi memenuhi kepuasan

pemustakanya (user oriented).

Pada era keterbukaan informasi saat ini perpustakaan dapat menunjukkan eksistensi dan

perannya dalam menghadapi beragam informasi melalui media sosial ataupun media cetak

lainnya. Untuk dapat mengelola perpustakaan yang sesuai dengan standar sistem

perpustakaan diperlukan tenaga pengelola perpustakaan yang kompeten di bidang

perpustakaan, sehingga informasi yang dihimpun tersebut dapat dengan mudah ditemukan

kembali. Tenaga perpustakaan terdiri dari Pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan.

Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan

dana/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk

melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.

Fungsional pustakawan di Indonesia masih kurang dari yang diharapkan. Salah satu cara

memenuhi jabatan pustakawan adalah dengan terbitnya Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 26 Tahun 2016 Tentang Pengangkatan

Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Funsional Melalui Penyesuaian/Inpassing dan Peraturan

Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 2 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pengangkatan

Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Melalui Penyesuaian/Inpassing

bertujuan memenuhi kebutuhan jabatan fungsional pustakawan di setiap jenis perpustakaan di

seluruh provinsi di Indonesia. Proses inpassing adalah proses pengangkatan Pegawai Negeri

Sipil dalam jabatan fungsional guna memenuhi kebutuhan oraganisasi sesuai dengan

peraturan perundangan dalam jangka waktu tertentu. Inpassing hanya berlaku bagi yang

12

masuk pertama kali untuk jabatan fungsional pustakwan. Setelah memenuhi syarat

administrasi, calon inpassing jabatan fungsional pustakawan akan mengikuti uji kompetensi

setelah dinyatakan lulus dan direkomendasikan akan diangkat menjadi pustakawan.

Pegawai Negeri Sipil yang dapat disesuaikan dalam jabatan fungsional pustakawan adalah

pelaksana, pengawas, administrator dan pejabat pimpinan tinggi yang pernah dan/atau masih

melaksanakan tugas di bidang perpustakaan dan informasi, Pegawai Negeri Sipil yang

pengangkatannya berdasarkan formasi sebagai jabatan fungsional yang dibebaskan sementara

dari jabatannya karena tidak dapat memenuhi angka kredit.

Guna memenuhi kebutuhan pustakawan yang kompeten di bidang perpustakaan, Pusat

Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan Nasional RI dengan salah satu programnya yaitu

pembanguanan peningkatan kompetensi dan profesionalisme sumber daya manusia melalui

mutu lembaga diklat fungsional bidang kepustakawanan. Pendidikan dan pelatihan ini

bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap untuk

melaksanakan tugas jabatannya secara professional dengan dilandasi kepribadian dan etika

Pegawai Negeri Sipil.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan pada pasal 33 ayat 1

mengamanatkan bahwa pendidikan untuk pengembangan tenaga perpustakaan merupakan

tanggungjawab penyelenggara perpustakaan. Perpustakaan Nasional RI sebagai lembaga

yang menyelenggarakan perpustakaan tentang perpustakaan mempunyai tanggungjawab

untuk melaksanakan pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan yang dilaksanakan oleh

Pusat Pendidikan dan Pelatihan. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan Nasional RI

menyelenggarakan diklat fungsional Calon Pustakawan Tingkat (CPTA) Ahli dengan

kurikulum berjumlah 628 jam pelatihan. Diklat CPTA diharapkan dapat mengisi kekosongan

tenaga pustakawan di unit kerja perpustakaan baik di perpustakaan umum, perpustakaan

khusus, perpustakaan sekolah, perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan kab/kota di

pusat maupun daerah.

Keluaran dari hasil pendidikan dan pelatihan ini adalah terciptanya pustakawan-pustakawan

yang professional di bidangnya serta bertanggungjawab akan hasil dari pendidikan yang

diterimanya dan segera setelah selesai dari pendidikannya beralih menjadi pejabat fungsional

pustakawan, karena hal ini sangat berdampak bagi perpustakaan dimana dia berada. Pusat

Pendidikan dan Pelatihan sebagaimana diatur dalam keputusan Kepala Perpustakaan

13

Nasional RI Nomor 3 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata kerja Perpustakaan nasional

RI Pasal 96 menyatakan salah satu tugas Pusat Pendidikan dan pelatihan adalah

mengembangkan evaluasi program serta melaksanakan monitoring dan evaluasi dari hasil

penyelenggaraan diklat.

Penyelenggaraan Diklat Kepustakawanan merupakan suatu lingkaran, yang secara garis besar

dimulai dari identifikasi kebutuhan diklat, perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan/penyelenggaraan, dan evaluasi diklat. Evaluasi diklat kepustakawanan

dimaksudkan untuk memperbaiki program diklat dan mutu penyelenggaraan diklat yang

sekaligus juga dapat meningkatkan mutu lulusannya. Evaluasi diklat kepustakawanan adalah

proses kegiatan untuk menentukan tingkat kemajuan, mutu dan efektifitas penyelenggaraan

diklat. Evaluasi diklat juga diartikan sebagai proses penerapan prosedur ilmiah untuk

mengumpulkan informasi yang valid dan reliabel guna membuat keputusan tentang program

diklat kepustakawanan. Evaluasi diklat ini juga dapat digunakan untuk menyempurnakan

kurikulum, silabus dan metodologi diklat baik teori dan praktik.

Sasaran/objek evaluasi diklat CPTA adalah yang berkaitan dengan kegiatan atau proses diklat

yang dijadikan titik pusat perhatian atau pengamatan. Proses diklat yang menjadi sasaran

evaluasi meliputi aspek-aspek masukan-proses-keluaran sebagai berikut:

1. Aspek masukan diklat meliputi peserta, pengajar/instruktur/fasilitator, penyelenggara,

fasilitas, sumber dana dan organisasi, sistem administrasi dan unsur lain yang

berperan serta

2. Aspek proses diklat/transformasi meliputi metode pelatihan yang dipakai, isi

kurikulum atau materi pelajaran dan tujuan, teknik penilaian, bimbingan, serta

pelaksanaan proses belajar mengajar (pembelajaran)

3. Aspek keluaran (produk diklat), yaitu tingkat capaian hasil belajar/prestasi belajar

yang diraih oleh masing-masing peserta meliputi pengetahuan, sikap, ketrampilan,

dan kinerja peserta selama dan setelah mengikuti diklat (outcome).

B. PERUMUSAN MASALAH

Berdasar latar belakang di atas, permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini

adalah:

14

1. Mengetahui pendayagunaan para alumni dalam menerapkan pengetahuan yang

diperolehnya melalui diklat CPTA di instansinya masing-masing.

2. Evaluasi pasca diklat untuk mengetahui seberapa banyak alumni diklat CPTA beralih

menjadi pejabat fungsional pustakawan.

C. TUJUAN PENELITIAN

Penelitian ini memiliki beberapa tujuan, yaitu:

1. Mengetahui motivasi kerja alumni diklat setelah mengikuti diklat CPTA

2. Mengetahui keterampilan kerja alumni diklat setelah mengikuti diklat CPTA

3. Mengetahui pendayagunaan alumni diklat di instansi kerja masing-masing

setelah mengikuti diklat CPTA

D. RUANG LINGKUP PENELITIAN

Pada penelitian ini, ruang lingkup permasalahan dibatasi pada pendayaagunaan alumni

Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli (CPTA) periode pelaksanaan dalam kurun waktu

tahun 2012-2016 di tempat atau instansi kerjanya. Pelaksanaan Diklat CPTA bertempat di

Jakarta dan alumni diklat berasal dari berbagai instansi pemerintah yang berkantor di

wilayah Jabodetabek.

E. MANFAAT PENELITIAN

Penelitian ini memiliki manfaat sebagai berikut:

1. Dapat menjadi bahan pemikiran dan pertimbangan bagi pengambil kebijakan dalam

keberlangsungan diklat CPTA

15

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan Nasional RI (Pusdiklat Perpusnas RI) sebagai

satu-satunya lembaga yang bertugas meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia

(SDM) di lingkungan Perpusnas RI melalui penyelenggaraan diklat, dalam Undang-undang

RI Nomor. 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan, terdapat pasal yang berkaitan dengan

pendidikan, yaitu pada bagian kedua tentang pendidikan pasal 33 menyatakan bahwa: (1)

Pendidikan untuk pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan merupakan tanggung

jawab penyelenggara perpustakaan; (2) pendidikan untuk pembinaan dan pengembangan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melalui pendidikan formal dan/atau

nonformal; (3) pendidikan untuk pembinaan dan pengembangan sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) dilaksanakan melalui kerja sama perpustakaan nasional, perpustakaan umum

provinsi, dan/atau perpustakaan umum kabupaten/kota dengan organisasi profesi, atau

dengan lembaga pendidikan dan pelatihan.

Adapun dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014

tentang pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan pada pasal

ke 33 bahwa : (1) Pustakawan memiliki kualifikasi akademik paling rendah diploma dua (D-

II) dalam bidang perpustakaan dari perguruan tinggi yang terakreditasi; (2) setiap orang yang

memiliki kualifikasi akademik paling rendah diploma dua (D-II)di luar bidang perpustakaan

dari perguruan tinggi yang terakreditasi dapat menjadi pustakawan setelah lulus pendidikan

dan pelatihan bidang perpustakaan; (3) pendidikan dan pelatihan dalam bidang perpustakaan

sebagaimana dimaksudkan pada ayat (2) diselenggarakan oleh perpustakaan nasional atau

lembaga akreditasi; (4) ketentuan lebih lanjut mengenai pendidikan dan pelatihan

sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) diatur dengan peraturan kepala

perpustakaan nasional.

Pendidikan untuk pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan merupakan tanggung

jawab penyelenggara perpustakaan. Setiap instansi pemerintah maupun swasta diharapkan

menyusun rencana diklat bidang kepustakawanan berdasarkan rencana pengembangan

sumber daya manusia sesuai dengan sasaran bidang tugas masing-masing secara tahunan

16

dengan melakukan analisis kebutuhan jenis diklat yang diperlukan. Hasil perencanaan

kebutuhan diklat tersebut disampaikan kepada kepala Perpustakaan Nasional RI.

Perpustakaan Nasional RI berkewajiban memberikan bantuan teknis melalui konsultasi,

bimbingan, kerja sama dalam pengembangan, penyalenggaraan dan evaluasi diklat.

A. Manajemen Pendayagunaan Sumber Daya Manusia

B. Jabatan Fungsional Pustakawan dan Jenjang Karirnya

Jabatan Fungsional Pustakawan adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas

tangung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.

Pustakawan adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab,

wewenang dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan. Di dalam

pembinaan karir pustakawan, jabatan fungsional pustakawan dikelompokkan ke

dalam dua jenis yakni pustakawan tingkat terampil dan pustakawan tingkat ahli.

Pustakawan tingkat terampil terdiri dari; (1) pustakawan pelaksana; (2) pustakawan

pelaksanan lanjutan dan (3) pustakawan penyelia. Sedangkan, pustakawan tingkat ahli

terdiri dari: (1) pustakawan pertama; (2) pustakawan muda; (3) pustakawan madya

dan (4) pustakawan utama.

Tugas pokok pustakawan terbagi ke dalam beberapa unsur utama dan unsur

penunjang. Unsur utama meliputi pendidikan, pengelolaan perpustakaan, pelayanan

perpustakaan, pengembangan, pengembangan sistem kepustakawanan dan

pengembangan profesi. Di dalam Permenpan-RB No. 9 Tahun 2014 tentang Jabatan

Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya, diatur unsur dan sub unsur kegiatan

pustakawan seperti yang tertuang di pasal 8. Berikut unsur dan sub unsur utama butir-

butir tugas pustakawan:

a. Pendidikan, yang meliputi:

1. Pendidikan sekolah dan memperoleh ijazah/ gelar

2. Diklat fungsional/ teknis di bidang Kepustakawan dan memperoleh Surat

Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau sertifikat

3. Diklat prajabatan

b. Pengelolaan perpustakaan, yang mencakup:

1. Perencanaan penyelenggaraan kegiatan perpustakaan

17

2. Monitoring dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan perpustakaan

c. Pelayanan perpustakaan, yang meliputi:

1. Pelayanan teknis

2. Pelayanan pemustaka

d. Pengembangan system kepustakawanan yang meliputi:

1. Pengkajian kepustakawanan

2. Pengembangan kepustakawanan

3. Kepustakawanan/ pengkritisan karya kepustakawanan; dan

4. Penelaahan pengembangan system kepustakawanan

e. Pengembangan profesi, yang mencakup:

1. Pembuatan Karya Tulis/ Karya Ilmiah di bidang kepustakawanan

2. Penerjemahan/ penyaduran buku dan bahan-bahan lain bidang

Kepustakawanan

3. Penyusunan buku pedoman/ ketentuan pelaksanaan/ ketentuan teknis di

bidang kepustakawanan

f. Penunjang tugas pustakawan, yang meliputi:

1. Pengajar/pelatih pada diklat fungsional/ teknis di bidang kepustakawanan

2. Peran serta dalam seminar/ lokakarya/ konferensi di bidang

kepustakawanan

3. Keanggotaan dalam organisasi profesi

4. Keanggotaan dalam Tim Penilai

5. Perolehan penghargaan/ tanda jasa

6. Perolehan gelar/ijazah kesarjanaan lainnya

C. Program Pelatihan dan Pendidikan Bidang Kepustakawanan

Penyelenggaraan diklat/Lembaga diklat adalah satuan organisasi pada

kementerian/Lembaga, Kesetariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, dan

Perangkat Daerah serta Swasta yang bertugas melakukan pengelolaan diklat.

Penyelenggaraan diklat/Lembaga diklat yang terakreditasi adalah lembaga diklat yang

mendapatkan pengakuan tertulis dari instansi pengakreditasi diklat fungsional bidang

kepustakawanan. Penyelenggaraan diklat/Lembaga diklat pemerintah adalah satuan

organisasi penyelenggara pendidikan dan pelatihan bagi PNS baik yang berdiri sendiri

maupun bagian dari satuan unit organisasi pada instansi pemerintah. Penyelenggaraan

18

diklat/Lembaga diklat swasta adalah satuan organisasi penyelenggaraan pendidikan

dan pelatihan yang berbadan hukum. Penyelenggaraan diklat bidang kepustakawanan

ditingkat perpustakaan Nasional RI dilaksanakan oleh unit substansi yaitu Pusat

Pendidikan dan Pelatihan, yang berada di bawah Deputi Bidang Pengembangan

Sumber Daya Perpustakaan.

D. Jenis-jenis Diklat Bidang Kepustakawanan

Program Pendidikan dan Pelatihan Kepustakawanan terdiri atas dua macam program

diklat, yakni diklat teknis dan diklat fungsional sebagai berikut:

(a) Diklat Teknis

Diklat teknis bidang kepustakawanan adalah diklat yang dilaksanakan untuk

memberikan pengetahuan dan/ atau penguasaan keterampilan di bidang

kepustakawanan sehingga mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

secara professional. Contoh diklat teknis antara lain Diklat Teknis Pengelola

Perpustakaan Sekolah, Diklat Teknis Kepala Perpustakaan Sekolah, Diklat

Manajemen Perpustakaan, Diklat Penulisan Karya Ilmiah dan lain sebagainya.

(b) Diklat Fungsional

Diklat fungsional bidang kepustakawanan adalah diklat yang dilaksanakan untuk

memberikan pengetahuan, keahlian, keteramilan dan sikap untuk dapat

melaksanakan tugas jabatannya secara professional dengan dilandasi kepribadian

dan etika PNS sesuai dengan kompetensi jabatan fungsional pustakawan. Diklat

Fungsional terdiri dari tiga macam diklat yakni, Diklat Calon Pustakwan Tingkat

Terampil (CPTT), Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli (CPTA) dan Diklat

Calon Pustakawan Alih Jalur sebagai berikut:

1. Diklat Calon Pustakawan Tingkat Terampil (CPTT)

Adalah diklat untuk prasyarat pengangkatan dalam jabatan pustakawan

bagi PNS yang memiliki ijazah Diploma II (D.II) bidang lain selain ilmu

perpustakaan, untuk dapat diangkat dalam jabatan fungsional pustakawan.

Lamanya diklat adalah 481 jamlat.

2. Diklat Pustakawan Alih Jalur

Merupakan diklat alih tingkat terampil ke tingkat ahli. Diklat ini

diperuntukkan bagi pustakawan tingkat terampil yang memperoleh ijazah

19

Sarjana (S1)/ Diploma IV bidang lain selain ilmu perpustakaa untuk dapat

diangkat dalam jabatan pustakawan tingkat ahli. Lamanya diklat adalah

186 jamlat.

3. Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli (CPTA)

Adalah diklat untuk prasyarat pengangkatan dalam jabatan pustakawan

bagi PNS, yang memiliki ijazah Sarjana (S1)/ Diploma IV (D.IV) bidang

selain ilmu perpustakaan, untuk dapat diangkat dalam jabatan fungsional

pustakawan. Diklat CPTA merupakan diklat fungsional yang paling

panjang pelaksanaanya yakni sebanyak 628 jamlat.

Kurikulum diklat CPTA terdiri dari mata ajar kelompok dasar, kelompok inti,

kelompok penunjang dan kelompok pilihan, seperti yang terlihat dalam table

berikut,

No Rincian Mata Ajar Diklat Jamlat

A Kelompok dasar

1 Peraturan perunang-undangan perpustakaan dan peraturan terkait 16

2 Pegantar ilmu kepustakawanan 16

3 Jabatan fungsional pustakawan 32

B Kelompok Inti

1 Manajemen perpusdokinfo 32

2 Pengembangan koleksi 24

3 Katalogisasi 48

4 Klasifikasi dan tajuk subjek 60

5 Penyusunan literatur sekunder 48

6 Layanan perpustakaan 48

7 Penelusuran informasi dan jasa rujukan 48

8 Pemasyarakatan perpustakaan dan pengembangan minat/ gemar membaca

48

9 Teknologi informasi perpustakaan 48

20

10 Pengkajian pengembangan perpusdokinfo 56

11 Pelestarian bahan pustaka 24

C Kelompok penunjang

1 Out bond 16

2 Studi banding perpustakaan 32

3 Seminar/ laporan studi banding 16

4 Evaluasi 8

D Kelompok Pilihan

1 Muatan Lokal 3

2 Pembinaan karir pustakawan 2

3 Isu-isu mutakhir di bidang perpustakaan 3

Jumlah 628

E. Evaluasi Diklat

Evaluasi merupakan suatu proses sistematis dalam mengumpulkan, menganalisis, dan

menginterpretasikan informasi untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan

program diklat dengan kriteria tertentu untuk keperluan pembuatan keputusan.

Evaluasi diklat dilaksanakan terhadap aspek-aspek yang berkaitan dengan kegiatan

diklat yang dijadikan indikator keberhasilan proses belajar mengajar. Evaluasi diklat

dilaksanakan terhadap peserta diklat, pengajar dan penyelenggara diklat. Evaluasi

terhadap peserta diklat dimulai dari tahap pradiklat, selama proses diklat berlangsung

(evaluasi proses belajar) dan pasca diklat (evaluasi hasil belajar). Evaluasi pada tahap

pradiklat meliputi: analisis kebutuhan diklat dan tes awal terhadap peserta sebelum

mengikuti diklat. Evaluasi proses belajar, pelaksanaannya dilakukan pada setiap akhir

satuan pelajaran atau pokok bahasan (tes formatif) atau pada akhir program diklat

(tes sumatif/post test). Evaluasi pasca-diklat (evaluasi hasil belajar) dilaksanakan minimal

dalam waktu 6 bulan setelah peserta diklat kembali ke unit kerja/instansinya masing-

masing.

21

Evaluasi diklat adalah proses penerapan prosedur ilmiah untuk mengumpulkan informasi

yang sahih dan dapat dipercaya dalam menentukan tingkat kemajuan, mutu, dan

efektifitas diklat dibandingkan dengan tujuan diklat yang telah ditentukan dalam

kurikulum dan Garis-Garis Besar Program Pembelajaran, serta sebagai bahan tindak

lanjut pembuatan keputusan tentang program diklat yang akan dilaksanakan.

1. Tujuan evaluasi diklat

a. Memperoleh informasi (umpan balik) bagi penyempurnaan kurikulum,

program, metode pembelajaran, proses seleksi peserta, penyediaan

sarana prasarana bagi penyelenggara diklat, sesuai dengan kebutuhan

instansi penyelenggara/pengirim peserta;

b. Mengetahui tingkat penyerapan peserta diklat dalam aspek pengetahuan,

keterampilan dan sikap selama dan setelah proses diklat berlangsung;

c. Menentukan kelulusan peserta diklat

2. Manfaat evaluasi diklat

a. Mengetahui ukuran keberhasilan diklat;

b. Menjadi alat bantu pelatihan atau alat bantu proses pembelajaran;

c. Memperoleh informasi tentang kualitas dan kuantitas hasil pelaksanaan

program diklat;

d. Mengetahui kesesuaian program diklat dengan kebutuhan unit

kerja/instansi peserta diklat;

e. Membuka kemungkinan untuk memperbaiki dan/atau menyesuaikan

program diklat dengan perkembangan keadaan dan kebutuhan

masyarakat.

3. Sasaran evaluasi diklat

Proses diklat yang menjadi sasaran meliputi aspek-sapek masukan proses-

keluaran sebagai berikut:

a. Aspek masukan diklat meliputi peserta, widyaiswara/pengajar/instruktur/fasilitator,

penyelenggara, fasilitas, sumber dana dan organisasi, sistem administrasi

dan tenaga kediklatan lainnya;

22

b. Aspek proses diklat/transformasi meliputi metode pelatihan yang

dipakai, isi kurikulum atau mata ajar diklat dan tujuan, teknik penilaian,

bimbingan, serta pelaksanaan proses pembelajaran dilapangan;

c. Aspek pengeluaran (produk diklat) yaitu tingkat pencapaian hasil

belajar/prestasi belajar yang diraih oleh masing-masing peserta, meliputi

pengetahuan, sikap, keterampilan, dan kinerja peserta selama dan setelah

mengikuti diklat.

4. Evaluasi terhadap Calon Peserta dan Peserta Diklat

a. Evaluasi terhadap Calon Peserta

Evaluasi terhadap calon peserta merupakan seleksi awal untuk memperoleh

masukan yang baik bagi diklat, sehingga dapat menghasilkan keluaran diklat

yang berkualitas sesuai dengan tujuan diklat. Evaluasi terhadap calon peserta

dilakukan dengan cara pemeriksaan kelengkapan persyaratan akademis dan

kelengkapan administratif sesuai dengan persyaratan peserta yang tercantum

pada kurikulum diklat.

b. Evaluasi terhadap Peserta Diklat

Evaluasi terhadap peserta diklat dilakukan oleh pengajar dan penyelenggara.

Evaluasi dilaksanakan pada tiga tahap kegiatan belajar mengajar yaitu pada

awal diklat (pre-test), proses diklat (evaluasi proses belajar), dan pasca-diklat

(evaluasi hasil belajar).

1) Evaluasi Awal Diklat (Pre-test)

Evaluasi Awal Diklat (Pre-test) yang dimaksud adalah tes awal yang dilaksanakan

oleh penyelenggara diklat terhadap peserta diklat sebelum pemberian materi diklat

dilaksanakan. Tes ini bermaksud untuk mengetahui perilaku awal (entering behavior)

peserta diklat ketika akan mengikuti diklat.

2) Evaluasi Proses Belajar

Evaluasi terhadap peserta selama diklat berlangsung, bertujuan untuk mengetahui

tingkat pencapaian tujuan program diklat secara keseluruhan dan untuk mengetahui

peringkat peserta dalam kelompoknya.

23

Evaluasi terhadap peserta selama proses diklat berlangsung, dilakukan melalui

pengamatan dan penilaian yang meliputi dua aspek yaitu aspek sikap dan perilaku

(bobot 20%); dan aspek penguasaan materi dan praktek (bobot 80%).

3) Evaluasi Akhir

Evaluasi akhir bertujuan untuk menentukan Nilai Akhir peserta. Nilai akhir diperoleh

dari nilai sikap dan perilaku, nilai formatif, nilai tugas/kertas kerja/laporan, nilai

diskusi/seminar, dan nilai sumatif dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:

Setiap mata ajar diklat harus mempunyai standar kelulusan yaitu nilai 70 (tujuh

puluh);

a. Peserta yang mempunyai nilai aspek sikap dan perilaku kurang dari 70 (tujuh

puluh) dinyatakan tidak lulus;

b. Peserta yang mempunyai Nilai Akhir kurang dari 70 (tujuh puluh) dinyatakan

tidak lulus dan harus mengikuti program remedial untuk mencapai standar

kelulusan.

4) Evaluasi Pascadiklat

Evaluasi pascadiklat merupakan evaluasi yang dilaksanakan oleh penyelenggara

diklat terhadap peserta diklat minimal 6 (enam) bulan setelah peserta kembali ke

instansinya masing-masing.

Evaluasi pascadiklat bertujuan untuk mengetahui hal-hal sebagai berikut:

a. Kemampuan para alumni dalam menerapkan pengetahuan/keterampilan pada

pelaksanaan tanggung jawab/kewajiban yang menyertai jabatan yang

dipangkunya;

b. Pendayagunaan potensi para alumni dalam Jabatan Fungsional;

c. Kontribusi alumni diklat terhadap kualitas output instansi tempat alumni

bekerja.

d. Usulan, saran dan rekomendasi peningkatan kualitas diklat.

e. Evaluasi dilakukan melalui pengumpulan informasi dari alumni, atasan

langsung, dan rekan kerja alumni. Hasil evaluasi tersebut selanjutnya

disampaikan kepada pimpinan instansi peserta.

24

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. Tujuan penelitian

Penelitian ini memiliki beberapa tujuan, yaitu:

1. Mengetahui motivasi kerja alumni diklat setelah mengikuti diklat CPTA

2. Mengetahui keterampilan kerja alumni diklat setelah mengikuti diklat CPTA

3. Mengetahui pendayagunaan alumni diklat di instansi kerja masing-masing

setelah mengikuti diklat CPTA

B. Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di perpustakaan nasional RI, Jl salemba Raya no. 28 A,

Jakarta Pusat. Penelitian ini dilaksanakan sejak akhir Juli 2017 sampai dengan

November 2017. Keseluruhan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan penelitian

ini adalah selama lima bulan.

C. Metode Penelitian

Metode yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif analisis. Data diperoleh

dari kuesioner yang diisi oleh responden baik dalam pertanyaan terbuka maupun

tertutup. Data tersebut selanjutnya dikelompokkan dan dideskripsikan untuk dianalisis

berdasarkan teori atau kaidah-kaidah dalam rujukan kepustakawanan yang berkenaan

dengan evaluasi pascadiklat fungsional CPTA dan fungsional pustakawan.

D. Instrumen Penelitian

Instrument yang dipakai dalam penelitian ini adalah kuesioner, yang terdiri dari tiga

jenis kuesioner, yakni kuesioner untuk alumni diklat, kuesioner untuk atasan alumni

diklat dan kuesioner untuk rekan sejawat alumni diklat.

E. Teknik Pengumpulan Data

Langkah-langkah yang dilakukan unutk mengumpulkan dan merekam data adalah

sebagai berikut:

25

1. Mengidentifikasi motivasi kerja, keterampilan kerja, dukungan dan hambatan

yang dihadapi oleh alumni diklat CPTA di wilayah perpustakaan nasional setelah

mengikuti diklat CPTA

2. Mengelompokkan dan mendeskripsikan data hasil identifikasi tersebut ke dalam

tabel sesuai dengan kelompoknya sehingga lebih mudah dibaca dan dipahami

3. Menganalisis hasil identifikasi berdasarkan teori-teori di dalam kajian pustaka

yang selanjutnya disimpulkan atau dibuat sintesisnya.

F. Teknik Analisis Data

Pada umumnya, terdapat tiga tahapan analisis data dalam penelitian kualitatif,

diantaranya:

1. Reduksi data

Langkah pertama di dalam analisis data adalah mereduksi data dengan

mengidentifikasi data-data yang diperoleh. Selanjutnya, membuat koding

dengan memberikan kode atau nama terhadap data tersebut sehingga mudah

untuk diidentifikasi.

2. Kategorisasi

Data yang diperoleh tersebut dikelompokkan atau dikategorikan sesuai dengan

jenisnya dan diatur dalam bentuk daftar, table, chart atau diagram sehingga

mudah untuk diselusuri, dipahami, dan disimpulkan

3. Sintesisasi (simpulan)

Data yang telah dikelompokkan tersebut dianalisis dengan mencari keterkaitan

masing0masing kelompok data berdasarkan teori-teori terkait. Selain itu,

mencari temuan penelitian melalui data tersebut. Selanjutnya, peneliti

menafsirkan dan mengambil simpulan terhadap hasil temuan tersebut.

26

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Keterampilan Kerja Alumni Diklat CPTA

Berdasarkan hasil pengolahan kuesioner alumni diklat CPTA tentang keterampilan

kerja, didapatkan hasil sebagai berikut:

1. Sebagian besar alumni, 61% menyatakan setuju bahwa mereka dapat

menggunakan alat bantu seleksi bahan perpustakaan. Sedangkan hanya

sebagian kecil alumni, yakni 2% yang tidak dapat melakukannya.

2. Sebesar 61% alumni setuju bahwa mereka dapat melakukan penyeleksian

bahan pustaka. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang menyatakan

sangat tidak setuju.

3. Sebesar 66% alumni setuju bahwa mereka dapat melakukan deskripsi

bibliografis. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang menyatakan


4. Sebagian besar alumni, 61% menyatakan setuju bahwa mereka dapat membuat

laporan pengembangan koleksi. Sedangkan hanya sebagian kecil alumni,

yakni 2% yang tidak dapat melakukannya.

5. Sebesar 59% alumni setuju bahwa mereka dapat menentukan tajuk entri utama

dan tambahan. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang menyatakan


6. Sebesar 63% alumni setuju bahwa mereka dapat dapat menganalisis subjek

bahan perpustakaan. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang

menyatakan sangat tidak setuju.

7. Sebesar 65% alumni setuju bahwa mereka dapat menentukan nomor

klasifikasi (DDC atau UDC). Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2%

yang menyatakan sangat tidak setuju

8. Sebesar 61% alumni setuju bahwa mereka dapat menentukan tajuk subjek.

Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang menyatakan sangat tidak

setuju

27

9. Sebesar 48% alumni setuju bahwa mereka dapat membuat laporan pengolahan


menyatakan sangat tidak setuju

10. Sebesar 55% alumni setuju bahwa mereka dapat menggunakan berbagai jenis

bahan rujukan. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang menyatakan

sangat tidak setuju

11. Sebesar 66% alumni setuju bahwa mereka dapat membuat statistik

perpustakaan. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang menyatakan

sangat tidak setuju

12. Sebesar 68% alumni setuju bahwa mereka dapat membedakan karakteristik



13. Sebesar 56% alumni setuju bahwa mereka dapat dapat memonitor kondisi

lingkungan penyimpanan bahan perpustakaan. Sedangkan, hanya sebagian

kecil alumni, 3% yang menyatakan sangat tidak setuju

14. Sebesar 52% alumni setuju bahwa mereka dapat melakukan pemeliharaan

untuk mencegah kerusakan bahan perpustakaan. Sedangkan, hanya sebagian

kecil alumni, 3% yang menyatakan sangat tidak setuju

15. Sebesar 63% alumni setuju bahwa mereka dapat melakukan survai kondisi



16. Sebesar 44% alumni kurang setuju bahwa mereka dapat melakukan konservasi



17. Sebesar 63% alumni setuju bahwa mereka dapat mengoperasikan perangkat

lunak otomasi perpustakaan. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2%

yang menyatakan sangat tidak setuju

18. Sebesar 60% alumni setuju bahwa mereka dapat membuat program promosi

perpustakaan untuk menarik pengunjung. Sedangkan, hanya sebagian kecil

alumni, 2% yang menyatakan sangat tidak setuju

19. Sebesar 59% alumni setuju bahwa mereka dapat melakukan bimbingan

pemustaka. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang menyatakan

sangat tidak setuju

28

20. Sebesar 67% alumni setuju bahwa mereka dapat melaksanakan layanan


sangat tidak setuju

21. Sebesar 68% alumni setuju bahwa mereka dapat membuat tulisan/artikel

tentang perpustakaan. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 2% yang


22. Sebesar 71% alumni setuju bahwa mereka dapat membuat kajian/penelitian di

bidang perpustakaan. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni, 3% yang


23. Sebesar 68% alumni setuju bahwa mereka dapat membuat pedoman/panduan

yang berkaitan dengan perpustakaan. Sedangkan, hanya sebagian kecil alumni,

2% yang menyatakan sangat tidak setuju

24. Sebesar 63% alumni setuju bahwa mereka dapat membuat program promosi

perpustakaan untuk menarik pengunjung. Sedangkan, hanya sebagian kecil

alumni, 2% yang menyatakan sangat tidak setuju

25. Sebesar 65% alumni setuju bahwa mereka dapat melaksanakan layanan


sangat tidak setuju

B. Motivasi Kerja Alumni Diklat CPTA

Berdasarkan hasil pengolahan kuesioner alumni diklat CPTA tentang keterampilan

kerja, didapatkan hasil sebagai berikut:

1. Sebesar 56% alumni setuju bahwa mereka termotivasi bekerja karena

mempunyai keinginan/harapan masa depan.

2. Sebagian besar alumni, 65% menyatakan setuju bahwa mereka termotivasi

bekerja karena ingin mempunyai pekerjaan yang membawa rasa aman.

Sedangkan hanya 5% alumni yang menyatakan kurang setuju.


bekerja karena ingin berprestasi. Sedangkan hanya 5% alumni yang

menyatakan kurang setuju.


bekerja karena ingin mengaktualisasikan diri. Sedangkan hanya 2% alumni

yang menyatakan kurang setuju.

29


bekerja karena ingin menyelesaikan tugas yang menantang dengan berhasil.

Sedangkan hanya 5% alumni yang menyatakan kurang setuju.


bekerja karena ingin memperoleh insentif dari nilai tambah pekerjaan.

Sedangkan hanya 3% alumni yang menyatakan tidak setuju.


bekerja karena ingin mempunyai gaji yang tinggi. Sedangkan hanya 3%

alumni yang menyatakan tidak setuju.

8. Sebagian besar alumni, 37% menyatakan kurang setuju bahwa mereka

termotivasi bekerja karena ingin memperoleh pujian. Sedangkan hanya 6%

alumni yang menyatakan sangat setuju.

9. Sebagian besar alumni, 36% menyatakan kurang setuju bahwa mereka

termotivasi bekerja karena ingin mempunyai gaji yang tinggi. Sedangkan

hanya 22% alumni yang menyatakan setuju.


bekerja karena bekerja dengan rekan yang ramah dan kooperatif. Sedangkan

hanya 2% alumni yang menyatakan sangat tidak setuju


bekerja karena ingin diakui oleh rekan-rekan kerja saya. Sedangkan hanya 5%

alumni yang menyatakan tidak setuju

12. Sebagian besar alumni, 68% menyatakan setuju bahwa Sistem mekanisme

kerja mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan hanya 3% alumni yang

menyatakan tidak setuju

13. Sebagian besar alumni, 68% menyatakan setuju bahwa Sistem operasional

prosedur pekerjaan mendukung saya dalam bekerja. Sedangkan hanya 2%


14. Sebagian besar alumni, 61% menyatakan setuju bahwa Komputer yang

disediakan organisasi mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan hanya 3%

alumni yang menyatakan sangat tidak setuju

15. Sebagian besar alumni, 63% menyatakan setuju bahwa Printer yang

disediakan organisasi mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan hanya 3%


30

16. Sebagian besar alumni, 56% menyatakan setuju bahwa Katalog yang

disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja. Sedangkan hanya 5%


17. Sebagian besar alumni, 69% menyatakan setuju bahwa Internet yang

disediakan organisasi mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan, 7%

alumni yang menyatakan kurang setuju

18. Sebagian besar alumni, 73% menyatakan setuju bahwa Ruangan untuk bekerja

yang disediakan organisasi mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan

hanya 3% alumni yang menyatakan tidak setuju

19. Sebagian besar alumni, 66% menyatakan setuju bahwa alumni memiliki rasa

saling percaya antar rekan kerja yang mendukung alumni dalam bekerja.

Sedangkan hanya 3% alumni yang menyatakan tidak setuju

20. Sebagian besar alumni, 71% menyatakan setuju bahwa alumni memiliki

integritas diri yang mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan hanya 2%



tanggung jawab yang mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan hanya 2%



mempunyai organisasi yang mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan

hanya 2% alumni yang menyatakan sangat tidak setuju


diterima dalam kelompok yang mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan

hanya 5% alumni yang menyatakan kurang setuju

24. Sebagian besar alumni, 68% menyatakan setuju bahwa alumni merasakan

suasana kerja yang kondusif dengan memiliki hubungan baik antar rekan kerja

yang mendukung alumni dalam bekerja. Sedangkan hanya 3% alumni yang

menyatakan kurang setuju


saling tolong-menolong antara atasan dan juga rekan kerja yang mendukung

saya dalam bekerja. Sedangkan hanya 2% alumni yang menyatakan kurang

setuju

31

C. Kendala dan Dukungan yang diberikan organisasi

Berdasarkan hasil pengolahan kuesioner alumni diklat CPTA terkait dengan kendala

yang dihadapi alumni dalam mengaplikasikan keterampilan yang diperoleh melalui

program diklat cpta dan bentuk dukungan yang diberikan oleh organisasi atau instansi

tempat bekerja kepada alumni, diuraikan sebagai berikut:

1. Kendala yang dihadapi oleh alumni diklat CPTA untuk mengaplikasikan

keterampilan kerja

Sebagian besar alumni menyatakan bahwa kendala yang seringkali dihadapi

berkaitan dengan fasilitas atau sarana pendukung kerja seperti komputer yang

spesifikasi dan kemampuannya kurang dapat diandalkan ketika melakukan

pekerjaan, terutama ketika melakukan alih media bahan pustaka, akses

internet yang kurang baik, sistem infomasi pada inlis sering mengalami

kendala sehingga mengganggu aktivitas kerja. Kendala lainnya yang dihadapi

oleh alumni bersifat non teknis, seperti pembagian tugas kerja yang kurang

merata oleh atasan atau sebaliknya, pelimpahan beban kerja yang terlalu

banyak sehingga mengganggu efektivitas kerja alumni. Selain itu, beberapa

alumni, ditempatkan di unit kerja non teknis perpustakaan atau unit kerja yang

memiliki tupoksi berbeda atau kurang mendukung tugas-tugas pokok

pustakawan.

2. Dukungan yang diberikan oleh organisasi atau instansi bekerja kepada alumni

diklat CPTA

Terkait dengan sistem mekanisme kerja dan prosedurnya, dukungan yang

diberikan kepada alumni sudah cukup baik. Sebagian besar alumni

menyatakan sistem kerja sudah sesuai dengan SOP masing-masing unit dan

pembagian kerja sudah cukup jelas. Bahkan, di beberapa unit tertentu,

pembagian kerja beradasarkan pada kelompok-kelompok kerja sehingga

pekerjaan dapat diselesaikan secara jelas dan sistematis.

Terkait dengan anggaran, sebagian besar alumni menyatakan anggaran yang

dimiliki di unit kerja sudah cukup dan memadai untuk menunjang tugas kerja

di masing-masing unit. Hanya saja, beberapa fasilitas pendukung kerja seperti

32

komputer dengan spesifikasi dan kondisi yang baik, masih diperlukan untuk

mendukung tugas-tugas tertentu seperti mengalih mediakan bahan pustaka,

dan keberadaan printer yang masih kurang dibeberapa unit kerja.

Selain itu, terkait dengan pengawasan kerja, sebagian alumni menyatakan

sudah mendapatkan pengawasan dan apresiasi yang cukup oleh atasan dan

sebagian lainnya menyatakan pengawasan kerja oleh atasan dirasakan kurang.

Namun terkait dengan pemberian apresiasi yang dilakukan dalam bentuk

reward atau penghargaan atas kinerja alumni dirasakan masih kurang merata.

33

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Sebagian besar alumni diklat CPTA memiliki keterampilan kerja yang dieroleh

dari mengikuti diklat CPTA. Dan sebagian besar alumni memiliki motivasi kerja

yang baik

2. Dukungan yang didapat oleh alumni terkait pelaksanaan tugas di unit kerja

masing-masing cukup baik, walaupun masih perlu pemerataan dalam pemberian

reward kerja.

3. Kendala yang dihadapi alumni sebagian besar adalah penyediaan sarana kerja

seperti komputer, akses internet dan program inlis yang terkadang masih

mengalami kendala dalam pengoperasiannya

B. Saran

1. Untuk menunjang tugas kerja, diperlukan tambahan sarana pendukung seperti

komputer dan printer dengan kondisi yang baik

2. Sebaiknya perlu ada pemerataan terhadap rewards dan punishment sehingga iklim

bekerja menjadi lebih kondusif.

34

DAFTAR PUSTAKA

Moleong, Lexy. J.2006. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Rosdakarya

[Perpusnas RI] Perpustakaan Nasional RI. 2016. Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka

Kreditnya. Jakarta: Perpusnas RI

[Perpusnas RI] Perpustakaan Nasional RI. 2016. Pedoman Evaluasi Diklat. Jakarta:

Perpusnas RI

[Perpusnas RI] Perpustakaan Nasional RI. 2014. Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan

Pelatihan Fungsional Bidang Perpustakaan. Jakarta: Perpusnas RI

Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. 2008. Bandung: Alfabeta

Utama

Lampiran 1: Hasil Tabulasi Kuesioner Alumni tentang Keterampilan Kerja

No. Pernyataan STS TS KS S SS A JML 1 Saya dapat menggunakan

alat bantu seleksi bahan perpustakaan 2 1 6 38 15 1 63

2 Saya dapat menyeleksi bahan perpustakaan 1 1 8 41 12 0 63

3 Saya dapat membuat deskripsi bibliografis 1 2 8 42 10 0 63

4 Saya dapat laporan pengembangan koleksi. 1 2 12 39 9 0 63

5 Saya dapat menentukan tajuk entri utama dan tambahan 1 4 11 37 10 0 63

6 Saya dapat menganalisis subjek bahan perpustakaan 1 3 9 40 10 0 63

7 Saya dapat menentukan nomor klasifikasi (DDC atau UDC) 1 3 9 42 8 0 63

8 Saya dapat menentukan tajuk subjek 1 3 12 39 8 0 63

9 Saya dapat membuat laporan pengolahan bahan perpustakaan 1 4 17 30 11 0 63

10 Saya dapat menggunakan berbagai jenis bahan rujukan 1 4 13 35 10 0 63

11 Saya dapat membuat statistik perpustakaan. 1 3 5 40 13 1 63

12 Saya dapat membedakan karakteristik bahan perpustakaan 1 3 7 41 11 0 63

13 Saya dapat dapat memonitor kondisi lingkungan penyimpanan bahan perpustakaan 2 3 14 35 9 0 63

14 Saya dapat melakukan pemeliharaan untuk mencegah kerusakan bahan perpustakaan 2 4 16 32 9 0 63

15 Saya dapat melakukan survai kondisi bahan perpustakaan 2 2 12 40 7 0 63

16 Saya dapat melakukan konservasi bahan perpustakaan 2 9 27 20 5 0 63

17 Saya dapat mengoperasikan perangkat lunak otomasi perpustakaan 1 3 8 40 11 0 63

18 Saya dapat membuat program promosi perpustakaan untuk menarik pengunjung 3 1 13 37 9 0 63

19 Saya dapat melakukan bimbingan pemustaka 2 1 9 38 13 0 63

20 Saya dapat melaksanakan layanan perpustakaan 2 0 5 43 13 0 63

21 Saya dapat membuat tulisan/artikel tentang perpustakaan 2 0 10 43 8 0 63

22 Saya dapat membuat kajian/penelitian di bidang perpustakaan 3 0 8 44 7 1 63

23 Saya dapat membuat pedoman/panduan yang berkaitan dengan perpustakaan 1 1 10 43 8 0 63

24 Saya dapat membuat program promosi perpustakaan untuk menarik pengunjung 1 1 12 40 9 0 63

25 Saya dapat melaksanakan layanan perpustakaan 2 0 6 39 15 1 63

Lampiran 2: Hasil Tabulasi Kuesioner Alumni tentang Motivasi Kerja

No. Pernyataan STS TS KS S SS A JML1 Saya termotivasi bekerja karena

mempunyai keinginan/harapan masa depan 1 0 2 34 22 4 63

2 Saya termotivasi bekerja karena ingin mempunyai pekerjaan yang membawa rasa aman 1 0 3 38 17 4 63

3 Saya termotivasi bekerja karena ingin berprestasi 1 0 3 40 15 4 63

4 Saya termotivasi bekerja karena ingin mengaktualisasikan diri 1 0 1 40 16 5 63

5 Saya termotivasi bekerja karena ingin menyelesaikan tugas yang menantang dengan berhasil 1 0 3 37 18 4 63

6 Saya termotivasi bekerja karena ingin memperoleh insentif dari nilai tambah pekerjaan 1 2 12 30 14 4 63

7 Saya termotivasi bekerja karena ingin mempunyai gaji yang tinggi 1 2 15 29 12 4 63

8 Saya termotivasi bekerja karena ingin memperoleh pujian 10 8 24 13 3 5 63

9 Saya termotivasi bekerja karena ingin disukai orang banyak 8 10 23 14 4 4 63

10 Saya termotivasi bekerja karena bekerja dengan rekan yang ramah dan kooperatif 1 1 2 43 12 4 63

11 Saya termotivasi bekerja karena ingin diakui oleh rekan-rekan kerja saya 6 3 27 19 3 5 63

12 Sistem mekanisme kerja mendukung saya dalam bekerja 2 1 7 41 7 5 63

13 Sistem operasional prosedur pekerjaan mendukung saya dalam bekerja 1 0 7 42 5 8 63

14 Komputer yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 2 4 8 39 6 4 63

15 Printer yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 3 3 9 38 5 5 63

16 Katalog yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 3 4 10 35 5 6 63

17 Internet yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 0 3 4 41 10 5 63

18 Ruangan untuk bekerja yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 0 2 4 45 7 5 63

19 Saya memiliki rasa saling percaya antar rekan kerja yang mendukung saya dalam bekerja 0 2 5 40 11 5 63

20 Saya memiliki integritas diri yang mendukung saya dalam bekerja 1 1 1 44 10 6 63

21 Saya memiliki rasa tanggung jawab yang mendukung saya dalam bekerja 0 0 1 42 14 6 63

22 Saya memiliki rasa mempunyai organisasi yang mendukung saya dalam bekerja 1 0 2 42 12 6 63

23 Saya memiliki rasa diterima dalam kelompok yang mendukung saya dalam bekerja 0 0 3 46 7 7 63

24 Saya merasakan suasana kerja yang kondusif dengan memiliki hubungan baik antar rekan kerja yang mendukung saya dalam bekerja 0 3 2 43 10 5 63

25 Saya memiliki rasa saling tolong-menolong antara atasan dan juga rekan kerja yang mendukung saya dalam bekerja 1 0 1 44 11 6 63

Lampiran 3: Hasil Persentase Kuesioner Alumni tentang Keterampilan Kerja

No. Pernyataan STS TS KS S SS A JML 1 Saya dapat menggunakan alat

bantu seleksi bahan perpustakaan 3% 2% 10% 60% 24% 2% 100%

2 Saya dapat menyeleksi bahan perpustakaan 2% 2% 13% 65% 19% 0% 100%

3 Saya dapat membuat deskripsi bibliografis 2% 3% 13% 67% 16% 0% 100%

4 Saya dapat laporan pengembangan koleksi. 2% 3% 19% 62% 14% 0% 100%

5 Saya dapat menentukan tajuk entri utama dan tambahan 2% 6% 17% 59% 16% 0% 100%

6 Saya dapat menganalisis subjek bahan perpustakaan 2% 5% 14% 63% 16% 0% 100%

7 Saya dapat menentukan nomor klasifikasi (DDC atau UDC) 2% 5% 14% 67% 13% 0% 100%

8 Saya dapat menentukan tajuk subjek 2% 5% 19% 62% 13% 0% 100%

9 Saya dapat membuat laporan pengolahan bahan perpustakaan 2% 6% 27% 48% 17% 0% 100%

10 Saya dapat menggunakan berbagai jenis bahan rujukan 2% 6% 21% 56% 16% 0% 100%

11 Saya dapat membuat statistik perpustakaan. 2% 5% 8% 63% 21% 2% 100%

12 Saya dapat membedakan karakteristik bahan perpustakaan 2% 5% 11% 65% 17% 0% 100%

13 Saya dapat dapat memonitor kondisi lingkungan penyimpanan bahan perpustakaan 3% 5% 22% 56% 14% 0% 100%

14 Saya dapat melakukan pemeliharaan untuk mencegah kerusakan bahan perpustakaan 3% 6% 25% 51% 14% 0% 100%

15 Saya dapat melakukan survai kondisi bahan perpustakaan 3% 3% 19% 63% 11% 0% 100%

16 Saya dapat melakukan konservasi bahan perpustakaan 3% 14% 43% 32% 8% 0% 100%

17 Saya dapat mengoperasikan perangkat lunak otomasi perpustakaan 2% 5% 13% 63% 17% 0% 100%

18 Saya dapat membuat program promosi perpustakaan untuk menarik pengunjung 5% 2% 21% 59% 14% 0% 100%

19 Saya dapat melakukan bimbingan pemustaka 3% 2% 14% 60% 21% 0% 100%

20 Saya dapat melaksanakan layanan perpustakaan 3% 0% 8% 68% 21% 0% 100%

21 Saya dapat membuat tulisan/artikel tentang perpustakaan 3% 0% 16% 68% 13% 0% 100%

22 Saya dapat membuat kajian/penelitian di bidang perpustakaan 5% 0% 13% 70% 11% 2% 100%

23 Saya dapat membuat pedoman/panduan yang berkaitan dengan perpustakaan 2% 2% 16% 68% 13% 0% 100%

24 Saya dapat membuat program promosi perpustakaan untuk menarik pengunjung 2% 2% 19% 63% 14% 0% 100%

25 Saya dapat melaksanakan layanan perpustakaan 3% 0% 10% 62% 24% 2% 100%

Lampiran 4: Hasil Persentase Kuesioner Alumni tentang Motivasi Kerja

No. Pernyataan STS TS KS S SS A JML 1 Saya termotivasi bekerja

karena mempunyai keinginan/harapan masa depan 2% 0% 3% 54% 35% 6% 100%

2 Saya termotivasi bekerja karena ingin mempunyai pekerjaan yang membawa rasa aman 2% 0% 5% 60% 27% 6% 100%

3 Saya termotivasi bekerja karena ingin berprestasi 2% 0% 5% 63% 24% 6% 100%

4 Saya termotivasi bekerja karena ingin mengaktualisasikan diri 2% 0% 2% 63% 25% 8% 100%

5 Saya termotivasi bekerja karena ingin menyelesaikan tugas yang menantang dengan berhasil 2% 0% 5% 59% 29% 6% 100%

6 Saya termotivasi bekerja karena ingin memperoleh insentif dari nilai tambah pekerjaan 2% 3% 19% 48% 22% 6% 100%

7 Saya termotivasi bekerja karena ingin mempunyai gaji yang tinggi 2% 3% 24% 46% 19% 6% 100%

8 Saya termotivasi bekerja karena ingin memperoleh pujian 16% 13% 38% 21% 5% 8% 100%

9 Saya termotivasi bekerja karena ingin disukai orang banyak 13% 16% 37% 22% 6% 6% 100%

10 Saya termotivasi bekerja karena bekerja dengan rekan yang ramah dan kooperatif 2% 2% 3% 68% 19% 6% 100%

11 Saya termotivasi bekerja karena ingin diakui oleh rekan-rekan kerja saya 10% 5% 43% 30% 5% 8% 100%

12 Sistem mekanisme kerja mendukung saya dalam bekerja 3% 2% 11% 65% 11% 8% 100%

13 Sistem operasional prosedur pekerjaan mendukung saya dalam bekerja 2% 0% 11% 67% 8% 13% 100%

14 Komputer yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 3% 6% 13% 62% 10% 6% 100%

15 Printer yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 5% 5% 14% 60% 8% 8% 100%

16 Katalog yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 5% 6% 16% 56% 8% 10% 100%

17 Internet yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 0% 5% 6% 65% 16% 8% 100%

18 Ruangan untuk bekerja yang disediakan organisasi mendukung saya dalam bekerja 0% 3% 6% 71% 11% 8% 100%

19 Saya memiliki rasa saling percaya antar rekan kerja yang mendukung saya dalam bekerja 0% 3% 8% 63% 17% 8% 100%

20 Saya memiliki integritas diri yang mendukung saya dalam bekerja 2% 2% 2% 70% 16% 10% 100%

21 Saya memiliki rasa tanggung jawab yang mendukung saya dalam bekerja 0% 0% 2% 67% 22% 10% 100%

22 Saya memiliki rasa mempunyai organisasi yang mendukung saya dalam bekerja 2% 0% 3% 67% 19% 10% 100%

23 Saya memiliki rasa diterima dalam kelompok yang mendukung saya dalam bekerja 0% 0% 5% 73% 11% 11% 100%

24 Saya merasakan suasana kerja yang kondusif dengan memiliki hubungan baik antar rekan kerja yang mendukung saya dalam bekerja 0% 5% 3% 68% 16% 8% 100%

25 Saya memiliki rasa saling tolong-menolong antara atasan dan juga rekan kerja yang mendukung saya dalam bekerja 2% 0% 2% 70% 17% 10% 100%

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI DI -...

Documents

Transcript of PERPUSTAKAAN NASIONAL RI DI -...