EFEKTIF DAN EFISIEN

Seringkah kita mendengar bos kita, teman kita, partner kita mengatakan “kerjakan yang efektif dan efisien ya”? Tidak diragukan lagi, kita semua pasti sangat sering mendengar dua kata utama dalam kalimat tersebut dalam sehari-hari yaitu kata EFEKTIF dan EFISIEN. Namun tahukan kita akan makna dari efektif dan efisien? Lalu apakah kita juga tahu mengetahui kalau kita sudah mengimplementasi dua hal tersebut dalam kehidupan sehari-hari atau belum?

Well, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga tahun 2003, Efektif adalah 1 “ada efeknya” (akibatnya, pengaruhnya, kesannya); 2 “manjur atau mujarab” (tt obat); 3 “dapat membawa hasil; berhasil guna” (tt usaha, tindakan); “mangkus”; 4 “mulai berlaku” (tt undang-undang, peraturan).

Pengertian mudahnya adalah tercapai tujuannya. Tercapai tujuannya di sini tidak melihat parameter berapa lama dan bagaiaman cara yang dilakukan serta kualitas hasil yang dicapai. Jadi di sini adalah murni pokoknya tercapai tujuannya. Contohnya Suatu saat atasan kita meminta kita untuk mengerjakan tugas dan kita mengerjakan dan menyelesaikan tugas tersebut misalnya memerlukan waktu satu hari setelah perintah, atau lima hari setelah perintah, atau satu tahun setelah perintah, asal kita mengerjakan tugas tersebut dan tugas tersebut selesai maka kita sudah disebut berlaku efektif.

Sedangkan efisien menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga tahun 2003 adalah 1 “tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan) sesuatu (dng tidak membuang-buang waktu, tenaga, biaya)”; 2 “mampu menjalankan tugas dgn tepat dan cermat”; “berdaya guna”; “bertepat guna”; “sangkil”.

Pengertian mudahnya adalah cara yang tepat, cepat, akurat untuk mencapai tujuan tersebut. Jadi Pada tataran efiesien inilah dititikberatkan pada metode optimize untuk mencapai tujuan. Contohnya terkait dengan contoh pada efektif di atas yaitu kalau tugas yang diberikan atasan tersebut dapat dikerjakan dan selesai dalam satu hari tetapi kita mengerjakannya dan menyelesaikan dalam lima hari, berarti kita tidak berlaku efisien. Dalam case ini, kita baru akan disebut efisien jika dapat mengerjakan dalam satu hari.

Untuk mempermudah megingat-ingat beda antara efektif dan efisien, kita dapat menganalogikan dengan peristiwa menembak burung di hutan.

» 1. Kita menembak burung dengan Bazoka dan burung kena. Dalam hal ini, tujuan utamanya tercapai dengan sasaran burung tertembak. Ini berarti kita sudah berlaku efektif.

» 2. Kita menembak burung dengan senapan angin dan burung kena. Dalam contoh ini kan sama-sama tujuan tercapai dengan tertembaknya burung, namun di sini sumber daya yang digunakan tepat, costnya tepat, dan tanpa pemborosan sumber daya. Jadi di sini lebih efisien daripada memakai bazoka.

Well, lalu sudahkan anda berlaku efektif dan efisien?