PERAWATAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT …...Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO

PERAWATAN BAHAN PUSTAKA BUKU

DI UPT PERPUSTAKAAN SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi

Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Disusun oleh :

SINGGIH SEPTIAN PUTRO

D1809050

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user ii


commit to user iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINILITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : SINGGIH SEPTIAN PUTRO

NIM : D1809050

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : Perawatan Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Sanata

Dharma Yogyakarta

PEMBIMBING : Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si

TANGGAL DIUJI : 29 Mei 2012

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar

benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata

melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil

pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang

berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila

dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 29 Mei 2012

Singgih Septian Putro

NIM D1809050


commit to user iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : SINGGIH SEPTIAN PUTRO

NIM : D1809050

Program Studi : D III perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif

(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

Perawatan Bahan Pustaka Buku Di UPT Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaaan dari pihak manapun.

Dibuat di : 2012 Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan

Singgih Septian Putro

D1809050


commit to user v


commit to user vi

MOTTO

Orang yang menginginkan IMPIANNYA menjadi kenyataan, harus menjaga diri

agar TIDAK TERTIDUR.

(Richard Wheeler)

Bila orang mulai dengan KEPASTIAN, dia akan berakhir dengan keraguan. Jika

orang mulai dengan KERAGUAN, dia

(Francis Bacon)

Orang yang paling TIDAK BAHAGIA ialah mereka yang yang paling TAKUT

pada perubahan.

(Mignon McLaughlin)


commit to user vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cintaku kepada :

Bapakku dan Ibuku tercinta sosok seorang Bapak dan kepala

keluargaku yang hebat, tiada henti-hentinya mendoakan dan

memberikan dorongan kepadaku, serta pengorbanan yang sangat besar

harganya.

Kakak-kakakku dan Adik-adiku Mas Heri, dan Dek Rian, yang

selalu setia memberikan dukungannya dan selalu menjadi pelipur

dalam suka dukaku.

Keluarga Besarku, yang selama ini membantu dan memberikan

dukungan kepada keluargaku.

Sahabat-sahabatku yang telah mewarnai hari-hariku, team magang

Djogja 2012(si kewut, naruto, uzie, uuk, kempleng, fery, cak alek,

memey, arum, adit, atin, retno) dan team magang Malang

2012(wike, budi dan intan) dan seseorang yang selalu dihatiku

Riantima Eva Salantika.

Almamaterku tercinta dan Perpustakaan Angkatan 2009 yang aku

banggakan


commit to user viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

mengambil judul Perawatan Bahan Pustaka Buku di UPT Universitas Sanata

Dharma karena pentingnya sebuah perawatan bahan pustaka agar bahan pustaka

dapat digunakan dalam jangka waktu yang cukup panjang. Dengan menyadari

tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat

terselesaikan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima

kasih kepada yang terhormat :

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Hariyanto, M. Lib, Selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku Pembimbing Akademik(PA)

yang telah membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga

dapat menempuh perkuliahan.


commit to user ix

4. Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si. Selaku dosen pembimbing dalam penulisan

Tugas Akhir.

5. Drs. Subagyo, S.U Selaku Penguji Tugas Akhir.

6. Drs. Paulus Suparmo, S.S., M.Hum selaku kepala UPT Perpustakaan Sanata

Dharma Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di

UPT Perpustakaan Sanata Dharma Yogyakarta.

7. Seluruh Staff UPT Perpustakaan Sanata Dharma Yogyakarta

8. Seluruh dosen pengajar di Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengajarkan

semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada

kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga

masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang

bersifat membangun sangat penulis harapkan.

Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan

Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan

yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

semua pihak yan berkepentingan.

Surakarta, Mei 2012

Penulis


commit to user x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................ ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ..................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................ iv

PENGESAHAN ...................................................................................... v

MOTTO .................................................................................................. vi

PERSEMBAHAN ................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ............................................................................ viii

DAFTAR IS I .......................................................................................... x

DAFTAR TABEL ................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xv

DAFTAR BAGAN ................................................................................. xvi

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xvii


commit to user xi

BAB I PENDAHULUAN

A. 1

B. 2

C. 2

D. Pelaksanaan dan Metode Pengumpula 3

E. Metode Pengumpulan Data 4

F. Sistematika Penulisan 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan 7

B. Fungs 9

C. Tugas Perpustakaan 11

D. Peranan Perpustakaan ...... 12

E. 13

F. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi 14

G. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ........ 15

H. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................... 17

I. Pelestarian dan perawatan bahan pustaka dilingkungan

perrpustakaan merupakan kegiatan yang perlu mendapat

perhatian .......................................... 18

J. Kebijakasanaan Pelestarian dan Perawatan ............. 20

K. Pencegahan Kerusa 27


commit to user xii

BAB III GAMBARAN UMUM PRTPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA

DHARMA YOGYAKARTA

A. 32

B. Visi dan Misi ........................................ 35

C. Tugas dan Fungsi Perpustakaan 36

D. Struktur Organisasi 38

E. Daftar Pustakawan ...... 40

F. Gedung dan Ruang 42

G. Koleksi ..... 43

H. Statistik koleksi Bahan Pustaka 44

I. Fasilitas dan Layanan Perpustakaan .... 45

J. Keangg ......... 49

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Fungsi Perawatan Bahan Pustaka. .... 53

B. Unsur-unsur Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka Buku... 55

C. Hambatan-hambatan dalam perawatan bahan pustaka .............. 58

D. Cara perawatan bahan pustaka buku .......................................... 60


commit to user xiii

BAB V PENUTUP

A. Kes .................... 64

B. 66

67


commit to user xiv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Daftar Pustakawan Universitas sanata DharmaYogyakarta...... .... 40

Tabel 2 Statistik koleksi Perpustakaan Universitas sanata Dharma

Yogyakarta ....................................................................................... 44

Tabel 3 Jam Buka .................. . 54


commit to user xv

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sanata

Dharma.. ........... 38

Bagan 2 Gambaran Proses-proses di Perpustakaan Universitas Sanata

Dharma.................................................................................... 39


commit to user xvi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Bahan pustaka 63

Gambar 2 Hewan-hewan perusak bahan pustaka 64


commit to user xvii

LAMPIRAN

Lampiran 1 Porto Folio

Lampiran 2 Laporan Periodik

Lampiran 3 Surat Tugas

Lampiran 4 Surat Keterangan

Lampiran 5 Surat Keterangan Magang

Lampiran 6 No. Klasifikasi Buku

Lampiran 7 Date Due Slip dan Barcode

Lampiran 8 Program Pemeliharaan Koleksi

Lampiran 9 Formulir Pemeliharaan Koleksi

Lampiran 10 Jadwal Kegiatan


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan adalah salah satu alat yang vital dalam setiap program

pendidikan karena dalam setiap perpustakaan merupakan sumber informasi.

Bahan pustaka merupakan unsur penting dalam sebuah sistem perpustakaan

slain ruang dan gedung, peralatan atau perabotan dan anggaran. Bahan

pustakanya sangat bervariasi, baik itu koleksi lama dan yang sudah tua

sekalipun koleksi yang masih baru. Tetapi bahan pustaka sebagai koleksi

tidak hanya diatata secara rapi di suatu ruangan tanpa adanya pemeliharaan

atau pelestarian terutama untuk koleksi khusus seperti buku lama yang

dihibahkan ke perpustakaan lain.

Dalam usaha pelestarian bahan pustaka adalah istilah-istilah baku

yang biasa digunakan pada lingkungan perpustakaan, yaitu pengawetan dan

perbaikan yang masing-masing memiliki definisi yaitu :

a. Pelestarian (Preservation) ialah mencakup semua aspek usaha

melestarikan bahan pustaka dan arsip, termasuk di dalamnya kebijakan

pengelolaan, keuangan, sumber daya manusia, metode, dan teknik

penyimpanannya.

b. Pengawetan (Consevation) kebijakan serta carakhusus dalam melindungi

bahan pustaka dan arsip untuk kelestarian koleksi tersebut.


commit to user

2

c. Sdangkan perbaikan (Restoration) ialah mengacu pada pertimbangan serta

cara yang digunakan untuk memperbaiki bahan pustaka dan arsip yang

rusak.

Tujuan pelestarian bahan pustaka ialah melestarikan hasil cipta

manusia baik yang berupa informasi maupun fisik dari bahan pustaka.

Pelestarian bahan pustaka merupakan kegiatan yang terdapat pada

pemeliharaan bahan pustaka, sehingga bahan pustaka tersebut selalu dalam

kondisi yang baik dan dapat dimanfaatkan sekalipun bahan pustaka tersebut

adalah bahan pustaka tersebut tidak rusak. Pelestarian bahan pustaka tidak

hanya menyangkut kondisi fisik melainkan pelestarian dalam bidang

informasi yang terkandung di dalamnya.

Masalah pelestarian koleksi bahan pustaka senantiasa menjadi

perhatian yang seimbang oleh para pustakawan. Perawatan bahan pustaka

memang perlu dilakukan agar kandungan isi dokumen bisa diperhatikan.

Bahan pustaka secara umum dapat dibedakan dalam tiga jenis yaitu :

1. Buku, monograf

2. Bahan berkala : majalah, surat kabar, buletin

3. Bahan non buku yang sering disebut sebagai bahan indovisual yaitu

bahan yang penyampaian informasinya melalui pendengaran dan

penglihatan

Proses pelestarian bahan pustaka jika diterapkan dalam perpustakaan

dan dilakukan secara optimal, maka akan dipastikan bahan pustaka yang

khususnya khususnya susdah berumur tua akan selalu berkondisi baik dan


commit to user

3

dapat di manfaatkan sebagai sumber informasi. Dalam satu perpustakaan

tersebut untuk melestarikan bahan pustaka sudah tidak layak pakai dialihkan

kedalam bentuk dokumen seperti membuat copian dokumen baru dari bahan

pustaka yang sudah layak pakai tersebut dengan cara discan sehingga bahan

pustaka tersebut tetap terjaga keutuhan bentuk bahan pustakanya dan

peliharaannya tidak terlalu sulit untuk itu penulis memilih judul tentang

Perawatan Bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan Sanata Dharma.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara perawatan bahan pustaka buku?

C. Tujuan Tugas Akhir

1. Untuk mengetahui bagaimana cara perawatan bahan pustaka?

D. Metode Pengumpulan Data dan Pelaksanaan.

Penyusunan tugas akhir ini merupakan rangkaian kuliah kerja Pusat

Dokumentasi dan Informasi ( Pusdokinfo ) yang dilakasnakan pada :

Waktu : Tanggal 6 Februari 16 Maret 2012.

Hari : Senin- Pukul 07.30 - 15.30

Tempat : UPT Perpustakaan Sanata Dharma

Jl. Affandi, Mrican, Tromol Pos 29 Yogyakarta 55002


commit to user

4

E. Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan Tugas Akhir (TA) ini metode yang digunakan

dalam pengumpulan data yaitu sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Merupakan metode pengumpulan data dengan cara melakukan

pengamatan langsung terhadap kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan

diperpustakaan selama masa pelaksanaan di perpustakaan selama masa

pelaksanaan praktek kerja lapangan (6 minggu).

2. Metode Dokumentasi

Metode pengumpulan data yang tidak langsung ditunjukan kepada

subyek peneliti, namun melalui dokumen yang dimiliki oleh

perpustakaan.

3. Metode Wawancara

Metode pengumpulan data secara wawancara dengan staff

perpustakaan dan pengguna perpustakaan.

4. Studi Pustaka

Merupakan suatu metode pengumpulan data dengan cara melakukan

pengkajian terhadap sumber informasi atau data dari referensi yang

berkaitan dengan judul tugas akhir.


commit to user

5

F. Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan mengikuti penyusunan Tugas Akhir (TA) ini,

perlu adanya sistematika penulisan. Sistematika ini terdiri atas lima bab.

Secara singkat sistematika penulisan meliputi :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian tentang latar belakang perpustakaan,

perumusan masalah, tujuan penulisan laporan, waktu dan tempat

pelaksanaan, metode penggumpulan data, alasan pemilihan judul serta

sistematika penulisan.

BAB II TNJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini memuat landasan teori yang berhubungan dengan

topik dan permasalahan yang diangkat dalam penyusunan Tugas Akhir.

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

SANATA DHARMA YOGYAKARTA

Bab ini berisi sekilas tentang Perpustakaan Sanata Dharma, sejarah

perpustakaan, visi dan misi perpustakaan, tugas dan fungsi perpustakaan,

struktur organisasi, gedung dan ruang, koleksi, statistik koleksi bahan

pustaka, fasilitas dan layanan perpustakaan, keanggotaan, daftar

pustakawan.

BAB IV PEMBAHASAN

Bab pembahasan ini berisi tentang Pelestarian Bahan Pustaka Buku

di Perpustakaan Sanata Dharma Yogyakarta dan Hambatan Dalam

Pelestarian Bahan Pustaka Buku.


commit to user

6

BAB V PENUTUP

Bab terakhir ini berisi kesimpulan dan saran bagi perpustakaan

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Dengan kesimpulan dan saran ini

diharapkan dapat menjadi masukan dalam kegiatan-kegiatan yang sering

dilaksanakan di Perpustakaan Sanata Dharma.


commit to user

7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan

Perpustakaan berasal dari kata pustaka artinya buku atau kitab.

Dalam bahasa Inggris perpustakaan disebut library, dalam bahasa Belanda

disebut bibliotheek, dalam bahasa Perancis biblitheque, dalam bahasa

Spanyol dan Portugis biblioteca. Dari sebutan tersebut pembaca dapat

menduga adanya akar kata yang sama. Akar kata library adalah liber

(bahasa Latin) artinya buku, sedangkan akar bibliotheek adalah biblos juga

artinya buku (Yunani). Seagai bentuk perkembangan akar kata ini, dalam

,kehidupan sehari-hari sering dikenal Bible artinya Alkitab. Dengan

demikian, istilah perpustakaan selalu dikaitkan dengan buku atau kitab.

Tidaklah mengherankan bila definisi perpustakaan selau mengacu pada

buku dengan segala aspeknya. Sebagai contoh, definisi perpustakaan yang

muncul dari keterkaitan perpustakaan dengan buku mengatakan bahwa

perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian atau subbagian dari sebuah

gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan

buku, biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu serta digunakan

untuk anggota perpustakaan. Definisi lain mengacu pada kumpulan buku

atau akomodasi fisik tempat buku dikumpulsusunkan untuk keperluan

bacaa, studi, kenyamanan maupun kesenangan. Jadi dalam ancangan

tempat ini, konsep perpustakaan mengacu pada bentuk fisik tempat


commit to user

8

penyimpanan buku (dalam arti luas) maupun sebagai kumpulan buku yang

disusun untuk keperluan membaca.

Menurut batasan UNESCO, buku adalah terbitan dalam jumlah

paling sedikit 48 halaman tidak termasuk halaman judul dan halaman

kulit. Dalam karya ini, buku mencakup pengertian luas artinya semua

terbitan dalam bentuk grafis (tercetak) seperti majalah, surat kabar, dan

disertai serta semua terbitan dalam bentuk elektronik, seperti dalam disket,

selongsong (cartridge), mikrofilm, film, piringan hitam, alat pandang

dengar (audiovisual), maupun pita magnetis.

Kadang-kadang, pembaca juga menemukan istilah pustaka sebagia

sinonim dari buku. Dalam berbagai kesempatan, pembaca juga

menemukan istilah dokumen. Istilah buku, pustaka, dan dokumen

merupakan istilah yang tertukarkan artinya, namun maknaya sama.

Dalam sejarah umat manusia, perpustakaan merupakan khazanah

hasil pikiran manusia yang dituangakan dalam bentuk buku seringkali

diasosiasikan dengan kegiatan belajar. Karena itu, perpustakaanselalu

dikaitkan dengan tempat dan kegiatan belajar. Belajar dapat dilakukan di

lingkungan sekolah di rumah maupun di perpustakaan.


commit to user

9

B. Fungsi Perpustakaan

Fungsi perpustakaan adalah sebagai berikut ini :

1. Pengadaan bahan pustaka (meliputi menghimpu/

mengumpulkan, membeli, menerima sumbangan atau

bantuan, tukar-menukar, menggandakan, menerbitkan dan

kerja sama koleksi)

2. Pengolahan (meliputi registrasi, pengecapan, katalogisasi,

klasifikasi, pengetikan kartu katalog, pembuatan nomor

barcode, pembuatan perlengkapan buku, pembuatan lembar

kerja, penyusunan koleksi pada tempat tertentu, pemasukan

data, dan lain-lain.

3. Layanan (meliputi sirkulasi, keanggotaan, referensi,

bimbingan dan penyuluhan kepada pemakai, layanan

pembaca, layanan unit perpustakaan keliling untuk

perpustakaan umum, penelitian, pendidikan pemakai)

4. Pemasyarakatan (publikasi, promosi, mengundang tokoh,

pakar, figur publik, dan lain-lain.

5. Kerja sama (layanan antarperpustakaan, pengolahan,

katalog induk, pembinaan dan pengembangan profesi,

sistem jejaring/jaringan ( Sutarno NS, 2003:59.)


commit to user

10

Sedangkan menurut artikelnya yang dikutip dari Liputan

perpustakaan dalam surat kabar di Indonesia Berita tentang perpustakaan

di surat kabar Republika, Kompas, Kedaulatan Rakyat, dan Bernas

menyatakan fungsi perpustakaan yaitu :

1. Perpustakaan berfungsi merekam pengetahuan, sebagai

tempat untuk mengakumulasi rekaman pengetahuan

manusia pada zamannya, dengan tujuan untuk mengingat

dan menyampaikan pengetahuan. Dengan adanya akumulasi

pengetahuan muncul peluang untuk melakukan pendidikan

dan penelitian.

2. Perpustakaan mempunyai fungsi pendidikan dan penelitian.

Hasil pendidikan dan penelitian ditulis dalam bentuk buku.

Artikel dan sebagainya kemudian dikelola di perpustakaan

untuk dapat digunakan kembali dalam proses pendidikan

dan penelitian.

3. Perpustakaan berfungsi sebagai kebudayaan tempat untuk

meyimpan hasil budaya dari masyarakat.

4. Perpustakaan berfungsi rekreasi yang dimaksud rekreasi

disini adalah suatu proses yang dilakukan seseorang dalam

menciptakan ide-ide baru atau menjadi kreatif kembali dari

koleksi-koleksi perpustakaan (Sukirno, 2008:8)


commit to user

11

C. Tugas Perpustakaan

Tugas utama perpustakaan adalah sebagai berikut ini :

1. Meyediakan, menyiapkan, mengolah dan memelihara

koleksi bahan pustaka siap pakai, serta sarana informasi

lainnya yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan

masyarakat pemakai.

2. Mendayagunakan koleksi, berupa penyediaan sistem

layanan , penyiapan tenaga manusia, penyediaan sarana dan

prasarana, serta menginformasikan/mempromosikan koleksi

dan jasa kepada masyarakat.

3. Melaksanakan layanan kepada masyarakat pemakai.

4. Bekerja sama dengan perpustakaan lain dalam rangka

pemanfaatan koleksi, sarana prasarana perpustakaan secara

bersama-sama untuk kepentingan pemakai.

5. Menjalin hubungan baik dengan pihak pimpinan pembina,

mitra kerja dan unit-unit kerja terkait untuk kelancaran

tugas layanan.

6. Memasyarakatkan perpustakaan

7. Melakukan kajian dan pengembangan.

8. Melakukan hal-hal yang berkaitan dengan pengembangan

koleksi.

9. Melaksanakan pendidikan masyarakat pemakai (Sutarno,

NS.2003:78)


commit to user

12

D. Peranan Perpustakaan

Peranan yang dapat dijalankan perpustakaan adalah sebagai berikut

ini :

1. Perpustakaan merupakan media atau jembatan yang

menghubungkan antara sumber informasi dan ilmu

pengetahuan yang terkandung di dalam koleksi

perpustakaan dengan para pemakainya.

2. Perpustakaan mempunyai peranan sebagai sarana untuk

menjalin dan mengembangkan komunikasi antara

sesama pemakai, dan antara penyelenggara perpustakaan

dengan masyarakat yang dilayani.

3. Perpustakaan dapat berperan aktif sebagai fasilitator,

mediator, dan motivator bagi mereka yang ingin

mencari, memanfaatkan dan mengembangkan ilmu

pengetahuan dan pengalamannya.

4. Perpustakaan merupakan agen perubahan, agen

pembangunan, dan agen kebudayaan umat manusia.

Sebab berbagai penemuan, sejarah, pemikiran, dan ilmu

pengetahuan yang ditemukan pada masa lalu, yang

direkam dalam bentuk tulisan atau bentuk tertentu yang

disimpan di perpustakaan dapat dipelajari, diteliti, dikaji,

dan dikembangkan oleh generasi sekarang, dan


commit to user

13

kemudian dipergunakan sebagai landasan penuntun

untuk merencanakan masa depan yang lebih baik.

5. Perpustakaan berperan sebagai lembaga pendidikan

nonformal bagi anggota masyarakat dan pengunjung

perpustakaan dapat belajar secara mandiri (otodidak),

melakukan penelitian , menggali, memanfaatkan dan

mengembangkan sumber informasi dan ilmu

pengetahuan (Sutarno NS, 2003:55)

E. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

Dalam bukunya yang berjudul Periodisasi Perpustakaan Indonesia

tmenuliskan pengertian lain dari Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai

berikut :

di bawah pengawasan dan dikelola oleh perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi dalam mencapai tujuanya. Dalam pengertian ini perguruan tinggi adalah universitas, fakultas, jurusan, institut, sekolah tinggi dan akademi serta berbagai badan bawahanya seperti lembaga penelitian (Sulistyo-

Menurut Noerhayati Soedibyo (1988:1) menyatakan bahwa :

bagian integral dari suatu lembaga induknya, yang bersama-sama dengan unit lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan tr


commit to user

14

F. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi

Tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah :

1. Melaksanakan pemilihan bahan pustaka yang sesuai dengan

kebutuhan para pemakai perpustakaan yaitu mahasiswa atau

pengajar serta pihak lain yang membutuhkan informasi.

2. Mengolah bahan pustaka yang tersedia sehingga dengan

mudah dapat dipergunakan oleh pemakai.

3. Menyelenggarakan peminjaman bahan pustaka dengan cara

yang efisien.

4. Membantu para pemakai perpustakaan untuk mendapatkan

dan memakai bahan pustaka yang diperlukannya dalam

bentuk program bimbingan penggunaan perpustakaan yang

bersifat resmi/ kurikuler maupun secara perseorangan.

5. Menyelenggarakaan kerja sama antarperpustakaan dengan

memanfaatkan sistem jaringan informasi yang ada dalam

rangka meluaskan cakupan koleksi dan pelayanan informasi

masing-masing perpustakaan (Sulistiyo-Basuki, 1994:67).

Secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah untuk

menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu menyelenggaraan

pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Secara khusus

adalah untuk membantu para dosen dan mahasiswa serta tenaga

kependidikan di perguruan tinggi itu dalam proses pendidikan. (Rachman


commit to user

15

Hermawan S. Dan Zulfikar Zen dikutip dalam Wiyarsih, Berkala Ilmu

Perpustakaan dan informasi Volume V Nomor 1 Agustus 2009, hal. 2).

G. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Fungsi perpustakaan perguruan tinggi, dalam versinya yang baru

maka perpustakaan perguruan tinggi harus berfungsi sebagai :

1. Jantung dari semua program pendidikan universitas atau institut yang

bersangkutan, yaitu ia harus mampu membantu dan menjadi pusat

kegiatan-kegiatan akademis lembaga pendidikannya. Metode belajar

dan mengajar modern yang lebih menekankan kepada individualized

instruction hanya mungkin dapat dilaksanakan bila perpustakaannya

memang fungsional untuk maksud itu.

2. Pusat alat-alat bahan peraga pengajaran atau instructional materials

center. Dalam membantu memperlancar jalannya perkuliahan serta

praktikum-praktikum, perpustakaan dapat menyediakan bahan-bahan

dan fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan oleh dosen dalam perkuliahan

di dalam kelas, perpustakaan, labolatorium-labolatorium, dan

seterusnya. Demikian juga dalam pelaksanaan extension services dari

universitas atau institut yang bersangkutan kepada masyarakat di luar

lingkungan lembaga tadi, perpustakaan dapat meyediakan jasa-

jasanya, bahan-bahannya, serta fasilitas-fasilitas yang diperlukan oleh

mission itu (misalnya: film, filmstrip, slide, bahan-bahan lainnya,

ruang konferensi/diskusi, dan bantuan-bantuan tenaga ahli

perpustakaan).


commit to user

16

3. Clearing house (pusat pengumpulan/penyimpanan) bagi semua

penerbitan dari dan tentang daerahnya ataupun dalam bidang ilmu

pengetahuan tertentu. Ini sesuai dengan salah satu tugas pokok

perpustakaan, yakni: the preservation of knowledge. Fungsi yang

ketiga ini sangat penting bagi setiap lembaga pendidikan ataupun

ilmiah, karena dengan adanya clearing house ini, setiap orang akan

mudah mencari keterangan, data, bahan komparatif, bahan mentah,

ataupun aanleading materiaal tentang daerahnya atau suatu bidang

pengetahuan tertentu dalam usaha-usahnya dalam melakukan riset

atau lain-lainnya (Trimo, Soejono, 1992:2).

Social center dan pusat kegiatan kultural masyarakat setempat.

Haruslah diingat bahwa pengunjung perpustakaan perguruan tinggi tidak

hanya terdiri atas mahasiswa, pengajar, dan para pegawai lembaga itu saja

(ingat pula pada butir ketiga dari fungsi tridharma perguruan tinggi),

melainkan termasuk pula orang-orang di luar lingkungan perguruan tinggi

yang bersangkutan. Mereka pun datang untuk mempergunakan fasilitas,

jasa-jasa, dan bahan-bahann yang disediakan oleh perpustakaan itu.

Dengan sendirinya mereka itu mempunyai tingkat pendidikan yang

berbeda-beda, memiliki perbedaan latar belakang serta kelainan-kelainan

dalam kebutuhan, minat, selera dan umur. Memang harus diingat bahwa

perpustakaan perguruan tinggi tentunya lebih menitikberatkan jasanya

kepada masyarakat dalam tubuh lembaga penaungnya. Adanya pertemuan

orang-orang inilah serta adanya fasilitas-fasilitas dan jasa-jasa yang


commit to user

17

disediakan oleh perpustakaan memungkinkan terjadinya kegiatan-kegiatan

sosial dan kultural yang sangat menguntungkan, baik bagi perguruan

tinggi yang bersangkutan maupun masyarakat pada umumnya.

H. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi

Tujuan diselenggarakannya perpustakaan perguruan tinggi adalah

untuk mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan

program kegiatan perguruan tinggi melalui pelayanan informasi yang

meliputi aspek-aspek :

1. Pengumpulan Informasi

2. Pengolahan Informasi

3. Pemanfaatan Informasi

4. Penyebarluasan Informasi (Noerhayati Soedibyo, 1988:2).

Tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah :

1. Melaksanakan pemilihan bahan pustaka yang sesuai dengan

kebutuhan para pemakai perpustakaan yaitu mahasiswa atau

pengajar serta pihak lain yang membutuhkan informasi.

2. Mengolah bahan pustaka yang tersedia sehingga dengan mudah

dapat dipergunakan oleh pemakai.

3. Menyelenggarakan peminjaman bahan pustaka dengan cara yang

efisien.

4. Membantu para pemakai perpustakaan untuk mendapatkan dan

memakai bahan pustaka yang diperlukannya dalam bentuk


commit to user

18

program bimbingan penggunaan perpustakaan yang bersifat resmi/

kurikuler maupun secara perseorangan.

5. Menyelenggarakaan kerja sama antarperpustakaan dengan

memanfaatkan sistem jaringan informasi yang ada dalam rangka

meluaskan cakupan koleksi dan pelayanan informasi masing-

masing perpustakaan (Sulistiyo-Basuki, 1994:67).

I. Pelestarian dan perawatan bahan pustaka dilingkungan

perrpustakaan merupakan kegiatan yang perlu mendapat perhatian.

Tidak semua jenis perpustakaan harus melakuakan pelestarian

koleksi yang dimilikinya, akan tetapi perawatan bahan pustaka menjadi

kegiatan yang perlu dilakukan oleh semua jenis perpustakaan. Perawatan

terhadap bahan pustaka perlu dilakukan karena untuk menjamin bahan

koleksi yang dimiliki perpustakaan agar selalu siapa untuk digunakan oleh

pemakai setiap saat. Jika ada yang rusak maka harus segera diperbaiki.

Dalam kaitanya kegiatan pelesatarian bahan pustaka atau bahan koleksi

perpustakaan sebenarnya hanya Perpustakaan Nasional yang mempunyai

tugas untuk melakukan semua hasil cetak dan karya rekam yang terbit di

Indonesia. Bukan berarti jenis perpustakaan yang lain tidak boleh

melakukan pelestarian bahan pustaka. Perpustakaan lain tetap diijinkan

untuk pelestarian koleksi yang dimilikinya, jika lembaga d imana

perpustakaan tersebut bernaung memng mempunyai program untuk

melstarikan dokumen atau bahan pustaka yang berada di bawah

naungannya untuk tujuan-tujuan khusus.


commit to user

19

Usaha-usaha untuk menyelamatkan perawatan bahan pustaka dari

kerusakan dan bahkan dari kehancuran.. Menurut Darmono dalam

bukunya yang berjudul Manajemen dan Tata Kerja Pepustakaan

menyebutkan bahwa perawatan bahan pustaka meliputi anatara lain:

1. Pelestarian (Preservation)

Mencakup unsur-unsur pengolahan dan keuangan, termasuk cara

menyimpan dan alat-alat bantunya, tingkat dan kebutuhan tenaga

kerja yang diperlukan, kebijaksanaan, metode yang diterapkan

untuk melestarikan bahan-bahan pustaka dan arsip serta informasi

yang dikandungannya. Dari batasan tersebut kegiatan preservasi

mencakup kegiatan yang lebih luas termasuk dalam aspek

manajemen serta pengambilan kepustusan terhadap kebijakan

tertetu berkaitan dengan pelestarian.

2. Pengawetan (Conservation)

Merupakan kebijaksnaan dan cara tertentu yang dipakai untuk

melindungi bahan pustaka dan arsip dari kerusakan dan

kehancuran, termasuk metode dan teknik yang diterapkan oleh

petugas teknnis.

3. Perbaikan (Restoration)

Merupakan teknik-teknik dan pertimbangan-pertimbangan yang

digunakan oleh petugas teknis yang bertugas memperbaiki bahan

pustaka dan arsip yang rusak akibat usia dokumen atau arsip yang

amat tua, karena pemakaian, atau fakor-faktor lainnya.


commit to user

20

J. Kebijakasanaan Pelestarian dan Perawatan

Tidak setiap perpustakaan harus melestarikan koleksi dalam bentuk

asli, tergantung pada jenis, tujuan dan fungsi perpustakaan. Berdasrkan

jenisnya mungkin perpustakaan tersebut hanya menyimpan koleksi

terakhir, atau hanya menyimpan bentuk mikronya atau fotocopy sehingga

perlu dilakukan hanyalah cukup menjaga kebersihan, atau melakukan

pengawetan tanpa harus melakukan perbaikan. Ada pula perpustakaan

yang harus menyimpan semua jenis penerbitan yang telah diterbitkan

sebagai suatu koleksi nasional, denagn demikian harus memperhatikan

atau melibatkan semua usaha-usaha pelestarian.

Berdasarkan jenis dan tujuan perpustakaan dapat ditentukan

kebijakan-kebijakan dalam perawatan atau pelestarian sehingga terhindar

dari pemborosan dan pekerjaan yang sia-sia, karena untuk melestarikan

bahan pustaka diperlukan biaya yang cukup besar, tenaga terampil dan

perlengkapan serta bahan-bahan yang tidak mudah diperoleh. Pada

lingkungan perpustakaan yang tidak mendapat tugas nasional untuk

melestarikan bahan pustaka, maka kebijkan pelestarian pada umumnya

dimasukkan ke dalam kebijakan pengembangan koleksi.

1. Ragam Koleksi Perpustakaan Dilihat dari Bahan Pembuatannya

Dengan diketemukanya benda-benda purbakala yang berisi catatan

peristiwa, ramuan obat-obatan, dan lain-lainmenandalkan bahwa

kebudayaan menulis (baik berupa deretan huruf-huruf) yang berupa

gambaran utuh sudah sudah dimulai sejak zaman peradaban manusia.


commit to user

21

Bahan-bahan dan alat yang dipergunakan untuk menulis tergantung

dari tingkat peradaban dan kebudayaan ketika itu. Sejalan denagn

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pembuatan bahan-

bahan untuk menulis menuju kearah kesempurnaan. Sebelum

diketemukan kertas sebagai bahan tulis digunakan lempengan tanah

liat, gading, tulang, batu dan masih banyak lagi merupakan bahan

penting dimasanya. Berikut ini uraian tentang bahan (media) yang

umumnya merupakan koleksi perpustakaan.

2. Bahan kertas

Definisi kertas adalah suatu bahn bentuk lembaran tipis dan serat

tumbuhan atau sintetis yang dipakai untuk,menulis, melukis, serta

menyebarkan berbagai informasi dan pengetahuan.

Kertas pertama kali dibua oleh Tsai Lun, seorang pegawai negeri

kekaisran Ho Ti dari Cina pada tahun 105 M, dari bahan baku bambu

dan kapas. Menyebar ke ajepang pada tahun 610 bersamaan dengan

penyebaran buku-buku ajaran agama yang dibawa oleh para Rahib

Budha. Sekitar abad 12, kerajinan membuat kertas mulai

dikembangkan di Eropa dihasilkan di Spanyol pada tahun 1151 dan

mencapai Amerika baru pada abad ke 16 melalui Meksiko.

Berdasrkan asal serat yang digunakan, kertas dapat diklasifikasi

seperti:

a. Kayu-kayuan mengandung; 40-60% selulosa

b. Bambu; menagandung 60% selulosa


commit to user

22

c. Kapas; menagandung 98% serat selulosa

d. Sias hasil pertanian seperti jerami, ampas tahu, merang

mengandung 40-60% selulosa.

Koleksi perpustakaan yang bahannya terbuat dari kertas banyak

ragamnya, seperti berbagai jenis buku referens, majalah, koran, terbitan

pemerintah, dan hasil penelitian. Hampir semua perpustakaan masih

bertumpu pada koleksi yang terbuat dari bahan kertas. Meskipun

perpustakaan telah memiliki bahan audio visual, akan tetapi bahan kertas

tetap menjadi koleksi yang paling banyak dimiliki.

1. Kerusakan pada Bahan Pustaka

Bahan kertas merupakan bahan yang mudah terbakar mudah sobek,

mudah rusak oleh makhluk hidup dan timbul noda oleh debu dan jamur.

Kekuatan kertas menurun sejalan dengan usia kertas. Penurunan tersebut

karena reaksi foto kimia atau reaksi antara selulosa denag bahan-bahan

lain seperti bahan adictive yang ada pada kertas atau bahan lain yang

berasal dari luar. Kertas yang sudah tua akan berubah warna menjadi

kuning kecoklatan dan lama kelamaan menjadi rapuh dan hancur.

Walaupun demikian cepat atau lambat proses kerusakan pada kertas

tergantung juga dari mutu kertas dan iklim didaerah dimana kertas dapat

dibagi menjadi dalam 4 kelompok.


commit to user

23

2. Kerusakan Karena Faktor Fisik

a. Cahaya

Cahaya adalah suatu bentuk energi elektromagnetik yang

berasal dari radiasi cahaya matahari dan lampu listrik. Sinar-

sinar yang terdapat dalam cahaya dapat dibagi dalam 3

kelompok menurut panjang gelombangnya., yaitu : sinar ultra

violet panjang gelombang antara 300-400 milimikron, sinar

infra merah dengan panjang gelombang 17 lebih besar dari 760

milimikron dan sinar-sinar dalam cahaya tampak dengan

panjang gelombang antara 400-760 milimokron.

b. Suhu dan kelembaban udara

Sebenarnya kekuatan kertas tidak akan berkurang oleh

perubahan suhu yang tidak begitu ekstrim seperti yang di

Indonesia, asalkan kandungan air dalam kertas itu rendah. Suhu

udara di Indonesia berkisar antara 20-30 derajat celcius,

perbedaan suhu udara antara siang dan malam hari tidak terlalu

besar. Masalahnya imbul karena Indonesia merupakan negara

tropis, yang kelembaban udaranya relative tinggi pada musim

dingin. Jika udara lembab, maka kandungan air dalam kertas

bersifat bigroskopis. Perubahan suhu pada saat kertas

menagandung banyak air ini lah yang menyebabkan struktur

kertas menjadi lemah. Apabila terjadi perubahan suhu, dan

fluktuasinya cukup tinggi, akan menyebabkan perubahan


commit to user

24

volume dan menyebabkan terjadinya ketegangan pada ion

pengikat kertas. Jika kejadian itu berlangsung berulang kali,

menyebabkan struktur kertas menjadi lemah karena putusnya

rantai ikatan kimia pada polimer selulosa.

3. Kerusakan karena Pengaruh Senyawa Kimia

Kertas akan dapat bersifat asam karena pengaruh asam yang

berasal dari berbagai sumber, antara lain :

a. Asam yang telah ada sejak kertas itu diproduksi. Pada proses

pembuatan bubur kertas (pulp) biasnya menggunakan bahan kimia

untuk menghancurkan kayu dan memulihkan bubur kertas. Bahan-

bahan ini meninggalkan residu yang bersifat keras kadang-kadang

masih mengandung lignin yang bersifat asam.

b. Asam kertas dihasilkan oleh reaksi fotokimia pada serat selulosa

oleh pengaruh sinar ultra violet.

c. Asam yang diserap oleh kertas dari lingkungannya, seperti : gas-

gas pencemar udara, dari perekat dan asam yang terdapat dalam

karton atau kertas yang digunakan untuk sampul

Salah satu penyebab timbulya asam yang berbahaya bagi kertas

adalah gas-gas pencemar udara. Gas-gas ini berasal dari pembakaran

bahan bakar minyak dan batubara pada kendaraan bermotor dan

mesin-mesin pabrik. Ada dua tipe gas pencemar yang bersifat asam

dan bersifat oksidator. Gas-gas yang bersifat asam adalah gas sulfur


commit to user

25

sama gas nitrogen oksida, gas karbodioksida, dan gas bidrogen sulfida.

Gas yang bersifat oksidator adalah gas ozon.

4. Kerusakan karena Faktor Biotis

Makhluk hidup seperti mikroorganisme jamur, insekta dan

binatang pengerat merupakan musuh utama kertas. Binatang ini

terutama memeilih kertas sebagai tempat hidup karena pada kertas

tersedia makanan untuk kelansungan hidup.

a. Jamur (fungi)

Fungi adalah tumbuhan yang tidak mempunyai

chlorophyl. Mereka mengambil makanan dari makhluk hidup

lain sebagai parasit atau dari bahan organik mati sebagai

saprofit.

b. Insekta (serangga)

Insekta sangat berbahaya bagi buku dan merupakan

ancaman yang potensial, terutama negara-negara yang beriklim

tropis seperti Indonesia. Insekta seperti silverfish, kecoa, rayap,

kutu buku dan bubuk buku (cacing buku) merupakan serangga

pemusnah buku yang sudah umum dikenal orang. Macam

serangga perusak buku adalah silverfish (Tbysanura), kutu

buku (booklice), bubuk buku cacing buku, (book worm), kecoa

(cokkroach), rayap (termite), isoptera.


commit to user

26

c. Binatang pengerat

Tikus juga merupakan binatang perusak buku yang

cukup sulit diberantas. Mereka biasanya memakan buku-buku

yang disimpan dalam gudang dan kadang-kadang kertas

disobek-sobekdan dikumpulkan dijadikan sarang. Tindakan

pencegahan untuk melindungi kertas dari serangga tikus

adalah: tempat penyimpanan harus bersih dan kering serta

selalu dikontrol secara berkala. Lubang-lubang yang

memungkinkan tikus dapat masuk harus ditutup dengan rapat.

5. Kerusakan karena Bencana Alam

Bencana alam seperti kebanjiran dan gempa bumi, kehujanan

kebakaran, kerusuhan dan kesalahan dala penanganan seperti salah

meletakkan buku, merupakan sebab-sebab yang sangat merugikan.

Kerusakan yang terjadi karena kebanjiran dan kehujanan akan

menimbulkan noda oleh pertumbhan jamur dan kotoran yang terdapat

dalam air. Noda yang ditimbulkan oleh jamur ini sangat sukar

dihilangkan karena jamur berakar disela-sela serat kertas. Kebakaran

dapat memusnahkan kertas dalam waktu yang sangat singkat oleh

karena sebab itu kita harus menjaga agar jangan sampai terjadi

kebakaran.


commit to user

27

K. Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka

Agar bahan pustaka selalu terawat dengan baik serta tahan lama

sehingga setiap saat siap untuk digunakan oleh pemakai perpustakaan

maka langkah yang perlu ditempuh adalah penciptaan lingkungan yang

menunjang yang dapat menghindari atau paling tidak menekan laju

kerusakan koleksi perpustakaan Yang dimaksud lingkungan bahan pustaka

adalah gedung, ruangan dan peralatan yang ada dalam setiap perpustakaan.

Pemeliharaan lingkungan adalah pemeliharaan dan penjagaan bahan

pustaka yang tidak berkenaan dengan fisik bahan pustaka, melainkan

menyangkut gedung perpustakaan, ruang baca, ruang penyimpanan dan

peralatan yang ada di dalamnya.

Idealnya koleksi perpustakaan tidak boleh berada didaerah

kawasan industsri atau daerah kawasan industri atau daerah yang padat

oleh kendaraan bermotor, karena industri dan kendaraan bermotor

mengeluarkan gas-gas pencemar seperti gas SO dan gas NO yang

berbahaya bagi bahan pustaka. Namun demikian, karena perpustakaan

juga harus terletak di daerah yang mudah dijangkau oleh masyarakat

pemakai jasa perpustakaan, maka umumnya perpustakaan berada di pusat

kota.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk menciptakan

lingkungan yang baik dalam upaya melindungi bahan pustaka dari

kerusakan adalah sebagai berikut:


commit to user

28

1. Pengamanan

Untuk melindungi bahan pustaka dari pencucian, maka perlu

diambil langkah-langkah sebagai berikut :

a. Pemasangan alarm sistem, terutama untuk menghindari pencucian

pada jam-jam kantor.

b. Perlu pemerikasaan identitas pemakaian jasa perpustakaan.

c. Perlu dipasang pengumuman bahwa pengunjung perpustakaan

dilarang membawa tas,mantel, payung ke dalam ruang baca. Bila

perlu diadakan pemeriksaan pada pengunjung yang keluiar dari ruang

baca.

d. Pengecekan pada bahan pustaka yang ada dalam ruang penyimpanan

dan ruang baca untuk mengetahui lebih dini adanya koleksi yang

hilang.

2. Mencegah bahaya kebakaran.

Kebakaran dapat memusnahkan bahan pustaka dalam waktu yang

singkat, oleh sebab itu kebakaran harus dihindarkan dengan jalan :

a. Memasang detector smoke pada tiap ruangan dalam perpustakaan.

b. Instalasi listrik harus diperiksa secara awal.

c. Dilarang keras merokok di dalam perpustakaan.

d. Alat pemadam api harus dipasang di tempat-tempat yang mudah

dijangkau.


commit to user

29

3. Mencegah kerusakan karena air.

Untuk menghindari kerusakan karena air, maka sebelum

memasukan bahan pustaka ke dalam suatu ruangan, harus dilakukan

penyempurnaan sebagai berikut :

a. Memperbaiki atap yang bocor.

b. Tidak diperbolehkan ada sambungan pipa air pada tembok bangunan

karena pada sambungan pipa ini ada kemungkinan terjadinya

kebocoran yang menyebabkan terjadinya keleembaban di dalam

gedung perpustakaan atau tempat penyimpanan dokumen.

4. Mencegah kerusakan karena faktor kimia kayu (rak).

Rak-rak buku sebaiknya terbuat dari logam. Hindari dari

penggunaan dari kayu (kecuali kau yang berserat keras), karena kayu

tersebut mengundang serangga dan mengeluarkan asam organik yang

berbahaya bagi bahan pustaka.

5. Mencegah kerusakan karena pengaruh cahaya.

a. Memperkecil intensitas cahaya yang digunakan dalam gudang dan

ruang baca. Intensitas cahaya yang diizinkan untuk kertas adalah 50

lux.

b. Memperpendek waktu pencahayaan.

c. Menghilangkan radiasi ultra violet yang dapat menimbulkan reaksi

fotokimia pada kertas dari sumber cahaya. Kandungan ultra violet

yang diizinkan untuk kertas adalah 75 m watt/lumen.


commit to user

30

6. Mencegah kerusakan karena faktor kelembaban udara.

Untuk perpustakaan kelembaban dan suhu udara yang ideal adalah

antara 45-60 % RH dan 20-40 derajat celcius. Satu-satunya cara untuk

mendapatkan kondisi seperti ini adalah menggunakan sistem AC. Yang

harus diperhatikan oleh instansi yang mampu memesang AC sentral

adalah: AC harus terus-menerus berfungsi selama 24jam sehari. Jika

difungsikan hanya setengah hari saja siang hari dihudupkan dan malam

hari dimatikan maka kelembaban dal ruangan akan berubah-ubah. Kondisi

ini malah akan mempercepat kerusakan kertas.

7. Mencegah Kerusakan karena Jamur

Tindakan prefentif untuk mencegah tumbuhnya jamur dan

berkembang biaknya insekta adalah memeriksa kertas dan buku secara

berkala, membersihkan tempat penyimpanan, menurunkan kelembaban

udara dan buku-buku tidak boleh disusun terlalu rapat pada rak, karena

menghalangi sirkulasi udara untuk mencegah menularnya jamur atau

insekta yang datang dari luar, sebaiknya buku-buku yang baru dibeli atau

diterima pihak lain difumigasi terlebih dahulu sebelun disimpan bersama-

sama dengan buku lain. Untuk mencegah tumbuhnya jamur, pada sela-sela

kertas diselipkan kertas tisu yang sebelumnya sudah dicelupkan pada

larutan fungisida, tindakan ini sebaiknya dilakukan pada musim hujan.


commit to user

31

8. Mencegah Kerusakan karena Pencemaran udara

Bahan-bahan pencemar udara seperti gas-gas pencemar, debu dan

partikel logam dalam udara yang dapat merusak kertas dapat dikurangi

dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Ruangan menggunakan AC, karena dalam AC terdapat filter untuk

menyaring udara dan biasanya ruangan yang ber AC selalu tertutup

rapat.

b. Di dalam ruangan dipasang alat pembersih udara (air cleaner) kerena

didalam alat ini terdapat bahan karbon aktif untuk menyerap gas

pencemar udara , dan juga terdapat filter untuk membersihkan udara.

c. Membersihkan kertas dan buku dari debu dengan vacuum cleaner

secara berkala dan tersatur. (Darmono, 2004:96)


commit to user

32

BAB III

GAMBARAN UMUM PRTPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

A. Sejarah

Lembaga pendidikan Sanata Dharma berdiri pada tahun 1955

dengan nama Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) Sanata Dharma.

Pada tahun 1958 PTPG Sanata Dharma diubah menjadi FKIP Sanata

Dharma. Kepala perpustakaan pertama kali dipegang oleh Pater Wilhelm

J. Van Der Meulen, MA, SJ (almarhum). Kemudian pada tahun 1965

mengalami perubahan lagi dari FKIP Sanata Dharma menjadi IKIP Sanata

Dharma. Pada gedung perpustakaan yang lama terdapat 2 lantai yang

terletak di timur asrama Realino. Namun seiring dengan perkembangan

zaman dan berdasarkan SK Mendikbud No.46/D/01/1993, pada tahun

1993 tepatnya tanggal 20 April 1993, IKIP Sanata Dharma dinyatakan

berubah dari Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Sanata

Dharma menjadi Universitas Sanata Dharma. Dengan sendirinya

Perpustakaan berubah nama menjadi Perpustakaan Universitas Sanata

Dharma (PUSD). Pada tahun 1994 mulai dibangun gedung baru diatas

tanah seluas 4000 kubik yang terdiri dari 4 lantai yang berlokasi di

Kampus II Mrican, Tromol Pos 29 Yogyakarta untuk meningkatkan mutu

pelayanan perpustakaan di Universitas Sanata Dharma. Proses

pembangunan gedung perpustakaan tersebut mendapat perhatian dari


commit to user

33

pemerintah dan tepatnya pada tanggal 23 September 1994 Mendikbud.

Prof. Dr. Wardiman Djojonegoro berkenan memberikan tanda tangan pada

Perpustakaan USD mulai menempati gedung baru. Pada tanggal 15 Maret

1995 Kardinal Pio Laghi, Prefek kongregasi pendidikan katholik

didampingi Duta Besar Vatikan untuk Indonesia memberkati gedung

Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Tanggal 27 Juni 1995 gedung

baru Perpustakaan Universitas Sanata Dharma diresmikan oleh Soetoyo

Koordinator Kopertis Wilayah V. Perpustakaan Universitas Sanata

Dharma ini sudah menggunakan katalog elektronik dengan CDS / ISIS

(Computerized Documentation Services / Integrated Sets of Information

Systems). Dengan dibangunnya kampus III yang terletak di Paingan Jl.

Maguwoharjo, maka pada tahun 1996 dibuka pula unit Perpustakaan 2

lantai dan berkonsentrasi pada pelayanan pengguna bagi civitas akademika

USD yang berada di Kampus III Paingan yaitu bidang eksakta seperti

matematika, fisika, teknik, farmasi, dan psikologi. Perpustakaan Mrican

dan Paingan dihubungkan dengan jaringan komputer untuk dapat melayani

penggunanya secara online. Sistem layanan yang digunakan adalah

"sistem terbuka", dimana pengguna dapat memilih dan mencari sendiri

koleksi yang diinginkan. Pada tahun 1999 Perpustakaan USD memulai

membuka layanan peminjaman di kampus Paingan. Kemudian pada tahun

2000 Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Penggunaan program NCI


commit to user

34

Bookman dan pemasangan barcode buku. Kemudian Tahun 2001 Dimulai

pengelolaan Jurnal Info Persadha. Perpustakaan Kampus Paingan

berlokasi di gedung baru mulai tangga l 3 Januari 2003. Tahun 2005

Penyempurnaan program NCI Bookman dengan versi SQL dan

terintegrasi antara pengadaan, pengolahan, pelayanan Perpustakaan USD

perpustakaan. Tahun 2007 Pemanfaatan electronic gate, digitalisasi

koleksi skripsi dan pemasangan hotspot di perpustakaan. Tahun 2008

PUSD mengembangkan koleksi muatan lokal digital yaitu tesis/disertasi

dan laporan penelitian dosen USD serta jurnal-jurnal ilmiah yang

diterbitkan USD. Tahun 2009, tepatnya 1 Mei 2009, PUSD secara resmi

menerima Sertifikat ISO 9001:2008 dari SGS, sebuah lembaga sertifikasi

manajemen mutu internasional. Tahun 2009, tepatnya 6 Agustus 2009,

PUSD berhasil mempertahankan Sertifikat ISO 9001:2008 setelah melalui

audit eksternal (surveillance visit 2).

Kepemimpinan perpustakaan USD dari mulai berdiri hingga sekarang

telah mengalami 6 kali pergantian, yaitu :

1. Romo Wilhelm J. Van Der Mulen, SJ., MA 1955 1979

2. Romo Prof. Dr. Frans Susilo, SJ. 1980 1981

3. Romo Dr. James J. Spillane, SJ. 1981 1988

4. Drs. B. Bastian Arief, MLS. 1988 1998

5. Romo Prof. Dr. Frans Susilo, SJ. 1998 2011

6. Drs. Paulus Suparmo, S.S., M.Hum. 2012 sekarang


commit to user

35

B. Visi dan Misi

Adapun Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma yaitu :

1. Visi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma

Perpustakaan USD adalah bagian tak terpisahkan dari Universitas

Sanata Dharma yang terpanggil untuk mencari, menemukan, dan

mengungkapkan kebenaran yang sejati, serta ikut ambil bagian

dalam pembinaan generasi muda dengan berlandaskan pada nilai-

nilai kebangsaan dan kebudayaan nasional, Kristiani, dan

spiritualitas ignatian. Oleh karena itu, Perpustakaan USD sebagai

suatu sistem penyedia dan pengelola informasi berperan aktif

dalam mendukung usaha seluruh sivitas akademika USD untuk

menggali kebenaran, mengembangkan ilmu dan membina generasi

muda dengan dilandasi semangat cinta kasih dan pengabdian pada

sesama.

2. Misi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma

a. Menyediakan dan mengelola bahan-bahan informasi yang

aktual lengkap dan akurat, khususnya berupa bahan

pustaka baik tercetak maupun elektronis, untuk

mendukung kegiatan USD dalam proses belajar mengajar,

penelitian dan pengembangan ilmu, serta pengabdian

kepada masyarakat.

b. Menyediakan jasa layanan berupa pemakaian,

peminjaman, penggandaan bahan-bahan pustaka, serta


commit to user

36

menyediakan fasilitas sarana prasarana lainnya yang

diperlukan dalam rangka mendukung kegiatan seluruh

civitas.

c. Menjaga, melestarikan, dan mengembangkan bahan-bahan

informasi yang merupakan kekayaan koleksi

Perpustakaan USD.

d. Meningkatkan terus-menerus kualitas perpustakaan

sebagai suatu sistem penyedia dan pengelola informasi

yang modern, serta tanggap terhadap kemajuan ilmu dan

teknologi.

e. Mengadakan kerjasama dengan perpustakaan dan penyedia

informasi lainnya dalam rangka meningkatkan kualitas

dan kinerjanya.

C. Tugas dan Fungsi Perpustakaan

Perpustakaan Universitas Sanata Dharma bersama-sama dengan

unit yang lain bekerja untuk menunjang palaksanaan Tri Dharma

Perguruan Tinggi. Hal ini sesuai PP No.60 Tahun 1999 Pasal 34, yang

menyatakan bahwa Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan unsur

penunjang sebagai kelengkapan bagi pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian secara umum

perpustakaan berfungsi sebagai tempat untuk menghimpun, mengolah,

menyimpan, menyebarluaskan dan mengembangkan ilmu pengetahuaan


commit to user

37

dan teknologi dalam bentuk koleksi bahan pustaka yang dapat digunakan

sebagau sumber informasi.

Dalam Statuta Universitas Sanata Dharma tahun 1997 Bab XIV,

Pasal 32 ayat 3. Menyatakan bahwa UPT Perpustakaan Sanata Dharma

memiliki tugas :

1. Menyediakan, mengolah, memelihara bahan pustaka.

2. Memberikan pelayanan dan informasi bahan pustaka.

3. Melaksanakan administrasi perpustakaan.

4. Mengembangkan jaringan perpustakaan dengan berbagai

perpustakaan.

Melaui tugas dan tanggung jawabnya perpustakaan ikut

ambil bagian untuk mencapai tujuan lembaga induknya

yaitu ikut serta dalam mencerdaskan kehidupan bangsa

lewat pendidikan yang memungkinkan peserta didik

memenfaatkan perkembangan berbagai dimensi dengan

penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi.


commit to user

38

D. Struktur Organisasi

Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma

Sumber : Perpustakaan Universitas Sanata Dharma 2012

Kepala Perpustakaan : Drs. Paulus Suparmo, S.S., M.Hum

Wakil Kepala Perpustakaan : -

Kepala Bagian Pengendalian Mutu : YP. Supriyanto, S.Sos

Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan : Yovita Anik Dwi Prastiwi, A.Ma

Kepala Bagian Pengembangan Koleksi : Elisabet Novita Ari Murti, A.Md

Kepala Bagian Pengolahan Koleksi : Elisabet Yani Sulistyowati, S.Sos

Wakil Kepala Perpustakaan

Kepala Bagian Pengendalian

Mutu

Kepala Bagian Pengembangan

Koleksi

Kepala Bagian Pengolahan

Koleksi

Kepala Bagian Administrasi

dan Keuangan

Kepala Bagian Pelayanan Pengguna

Kampus Mrican

Kepala Bagian Pemeliharaan Sarana Fisik

KepalaBagian Pelayanan Pengguna Kampus Paingan

Kepala Perpustakaan


commit to user

39

Bagan 2. Gambaran Proses-proses di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma


Pengendalian Dokumen

Audit Tindakan Korektif

Tinjauan Manajemen

Persya-ratan Pengguna

input

Pengemba-ngan Koleksi Pembelian

Pengolah-an

Pelayanan

output

Kepuasan Pengguna

Pengendalian Mutu

PROSES PENDUKUNG

Pemeliharaan Sarana Fisik Administrasi dan

Keuangan IT Gedung dan

LingkunganPemeliharaan

Koleksi


commit to user

40

E. Daftar Pustakawan.

Tabel 1. Daftar Pustakawan

Universitas sanata Dharma Yogyakarta

No. Nama Pendidikan Terakhir Berijazah yang pernah ditempuh

Status Pegawai

Keterangan

1. Prof. Dr. Frans Susilo, SJ

S1 Ilmu Matematika (Amerika)

Tetap

2. Drs. P. Suparmo, S. S., M. Hum.

S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (USD) S1 Pendidikan Ilmu Perpustakaan (UI Jakarta) S2 Ilmu Perpustakaan (UI Jakarta)

Tetap

3. Fr. Rahayuningsih, S. Sos.

D3 Ilmu Perpustakaan (UGM) S1 Ilmu Perpustakaan (UNPAD Bandung)

Tetap Studi Lanjut S2 UGM

4. Ag. Marsudi, S. Sos. D3 Ilmu Perpustakaan (UGM) S1 Ilmu Perpustakaan (UNPAD Bandung)

Tetap

5. YP. Supriyanto, S. Sos. D2 Ilmu Perpustakaan (UNAIR Surabaya) S1 Ilmu Perpustakaan (UNPAD Bandung)

Tetap

6. E. Yani Sulistyowati, A.Md., S. Sos.

D3 Ilmu Perpustakaan (UGM) S1 Ilmu Perpustakaan (UNPAD Bandung)

Tetap

7. W. Sudrajad Ari N, A.Md.

D3 Ilmu Perpustakaan (UGM)

Tetap Studi Lanjut S1 UNDIP

8. E. Novita Ari M., A.Md. D3 Ilmu Perpustakaan (UGM)

Tetap

9. Al. Purwoko Sunu, A. Ma.

D2 Ilmu Perpustakaan (UGM)

Tetap

10. Yovita Anik Dwi Prastiwi, S. T. P., A. Ma.

D2 Ilmu Perpustakaan (UT) S1 Teknologi Ilmu Pertanian (UGM)

Tetap

11. Susana Rini Kristanti, S. Pd.

S1 Pendidikan bahasa Indonesia

Tetap


commit to user

41

Sumber : Bagian Administrasi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Tahun 2011

12. Ig Sunarto, S.T. S1 Teknik Informatika (USD) Tetap 13. Y. Etik Supriyanti SMA dan Kursus

Perpustakaan Tetap

14. N. Widiastoro SMEA dan Kursus Perpustakaan

Tetap

15. Chr. Wiwik Suparyanti SMA dan Kursus Sekretaris, Perpustakaan

Tetap

16. Y. Pargiyono SMP Tetap 17. Nikodemus Suradi SPG dan Kursus

Perpustakaan Tetap

18. Ag. Iswarjono SMA Tetap 19. A. Susanto SMA Tetap 20. A. Risanto D3 Teknologi Penerbangan Tetap Studi

Lanjut D3 Guna Darma

21. FX. Catur Subagyanto STM Mesin Tetap 22. C. Suratinah D1 Sekretaris Tetap

23. FX. Jumar Slamet, A. Md.

D2 Ilmu Perpustakaan (UT) Tetap

24. Suwardi STM Mesin Tetap

25. Fitri Wulan Dari SMA Kontrak

26. Kristi Hapsari SMA Kontrak

27. Y. Widodo, S. S. S1 Sastra Jawa (UGM) Kontrak

28. C. Sumini SMEA Kontrak

29. Rahmadi STM Kontrak

30. MM. Hastutiingrum, S. Pd.

S1 Pendidikan Bahasa Indonesia

Kontrak

31. Ch. Desy Hapsari, A. Md., A. Ma.

D3 STIE Kerjasama, UT Kontrak

32. Skolastika Galuh Agidta DP., A. Md.

D3 Tataboga Kontrak


commit to user

42

F. Gedung dan Ruang

Perpustakaan Universitas Sanata Dharma berlokasi di Mrican,

Tromol Pos 29 Yogyakarta 55002. Perpustakaan ini memilki 4 lantai

sebagai tempat untuk melakukan kegiatan.

a. Basement, terdiri dari ruang koleksi buku dipinjamkan,

ruang koleksi khusus pustaka Artati, ruang koleksi khusus

pusdok Verhaar, ruang koleksi khusus Sartono, dan ruang

penjilidan.

b. Lantai 1, terdiri dari ruang loker, ruang kepala

perpustakaan, ruang wakil kepala perpustakaan, ruang

seminar maulana, ruang rapat, ruang sirkulasi, ruang

pengadaan koleksi, ruang pengolahan koleksi, ruang

pengendalian mutu, ruang administrasi dan keuangan.

c. Lantai 2, terdiri dari ruang baca dan koleksi referensi, ruang

baca dan koleksi cadangan, ruang workstation dimana

pengguna bisa menggunakan fasilitas komputer untuk

mengetik, akses internet, akses koleksi digital, mengeprint,

fotocopy, dan ada pula audio visual.

d. Lantai 3, terdiri dari ruang terbitan berkala, ruang baca,

ruang diskusi, dan ruang koleksi Ignasian.


commit to user

43

Ruang-ruang yang ada di Perpustakaan USD ini adalah tempat

untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan untuk menunjang pekerjaan

para pegawai sehingga semua kegiatan perpustakaan dapat dilaksanakan

dengan baik.

G. Koleksi

Seiring dengan perkembangan zaman, ilmu pengetahuan dan

teknologi apalagi pada era globalisasi seperti sekarang ini perpustakan

sangat penting sebagai sumber informasi. Oleh sebab itu koleksi yang

dimiliki perpustakaan harus memenuhi kebutuhan penggunanya. Koleksi-

koleksi di Perpustakaan USD tersimpan secara sistematis, yaitu :

1. Koleksi buku teks, dikelompokkan menjadi 3 kelompok :

a. Buku teks umum, terdiri dari buku-buku yang dapat dipinjam oleh

anggota perpustakaan USD.

b. Buku cadangan, terdiri dari copy pertama. Koleksi ini tidak

dipinjamkan, tetapi hanya dibaca di tempat.

c. Buku referensi, terdiri dari almanak, bibliografi, ensiklopedi,

handbook, kamus, peraturan perundang-undangan, terbitan

BPS, dan lain-lain.

2. Koleksi majalah, jurnal, dan surat kabar.

3. Koleksi skripsi

4. Koleksi peta

5. Koleksi multimedia, yang terdiri dari CD, DVD, kaset, dan disket


commit to user

44

6. Koleksi khusus :

a. Koleksi Pustaka Artati : merupakan koleksi pribadi Prof. Dr. P.J.

Zoetmulder, SJ yang dihibahkan ke Perpustakaan USD dan terdiri

dari koleksi jawa kuno, sansekerta, religi dan budaya.

b. Koleksi Pusat dokumentasi Verhaar : merupakan koleksi pribadi

Prof. Dr. J.W.M. Verhaar, SJ yang dihibahkan ke Perpustakaan

USD dan terdiri dari buku-buku linguistik.

c. Koleksi Sartono : merupakan koleksi pribadi Prof. Dr. A. Sartono

Kartodirdja yang dihibahkan ke Perpustakaan USD dan terdiri dari

buku-buku bidang sejarah dan kebudayaan.

d. Koleksi Ignasian : merupakan koleksi khusus dalam bidang

Spiritualitas Ignasian

H. Statistik koleksi Bahan Pustaka

Tabel 2. Statistik koleksi Perpustakaan

Univarsitas Sanata Dharma Yogyakarta sampai 16 Maret 2012

Sumber Perpustakaan Universitas Sanata Dharma 2012

No Koleksi Judul 1 Koleksi Buku 90562 2 Tugas Akhir (TA) 17625 3 NBM (CD) 1921 4 Majalah 7422 5 Artikel Majalah 238426 6 E-book 920


commit to user

45

I. Fasilitas dan Layanan Perpustakaan

Perpustakaan USD memberikan berbagai layanan sebagai berikut :

a. Loker

Pelayanan loker berupa penyediaan fasilitas untuk menitipkan

barang barang yang tidak boleh dibawa masuk ke dalam

perpustakaan.

b. Administrasi

Pelayanan administrasi meliputi pendaftaran anggota, beres

perpustakaan dan penyerahan skripsi.

c. Sirkulasi

Pelayanan koleksi sirkulasi berupa peminjaman koleksi buku teks

yang dapat dipinjam dibawa pulang oleh anggota biasa. Koleksi

buku teks yang dapat dipinjam adalah koleksi sirkulasi. Untuk

memberikan kemudahan kepada pengguna yang berada di dua

lokasi, yaitu Kampus Mrican dan Paingan, perpustakaan USD

di Kampus Mrican dapat meminjam koleksi yang berada di

Kampus Paingan tanpa harus ke Kampus Paingan, tetapi hanya

dengan mengisi formulir yang disediakan di Kampus Mrican.

d. Pelayanan Koleksi CD

Pelayanan Koleksi CD berupa peminjaman koleksi CD baik untuk

digunakan di perpustakaan diakses menggunakan komputer

multimedia maupun untuk dipinjam dibawa pulang.


commit to user

46

e. Ruang Baca

Pelayanan ruang baca berupa penyediaan ruang untuk dibaca bagi

pengguna perpustakaan, dan dilengkapi dengan fasilitas meja,

kursi, dan berbagai jenis koleksi yang meliputi koleksi cadangan,

koleksi referensi, koleksi tugas akhir, koleksi terbitan berkala dan

koleksi khusus.

f. Workstation

Pelayanan workstation berupa penyediaan fasilitas komputer yang

dapat digunakan untuk pengetikan, penelitian maupun internet.

g. Komputer Multimedia

Pelayanan komputer multimedia berupa penyediaan fasilitas

komputer yang dapat digunakan untuk mengakses CD-ROM yang

disediakan oleh perpustakaan.

h. Fotokopi

Pelayanan fotokopi berupa penyediaan fasilitas pengadaan

informasi tertulis dan tercetak untuk keperluan studi dan penelitian.

i. Koleksi Khusus

Pelayanan koleksi khusus berupa penyediaan koleksi pustaka

Artati, pustaka Sartono dan pusdok Verhaar untuk dibaca dan

difotokopi sejauh fisik memungkinkan.

j. Penerbitan Media Informasi Perpustakaan

Dalam rangka pengembangan sumber daya manusia di bidang

penulisan yang berkaitan dengan perpustakaan dari sebagai media


commit to user

47

informasi, maka sejak tahun 2000 Perpustakaan Sanata Dharma

ini staf perpustakaan dituntut aktif dalam menuangkan gagasan dan

pikiran yang berkaitan dengan bidang kepustakawanan.

k. Penjilidan

Sesuai dengan fungsi perpustakaan Perguruan Tinggi yaitu

mengumpulkan, mengolah, penyebaran, dan pelestarian bahan

pustaka, maka Perpustakaan Sanata Dharma melaksanakan

pemeliharaan bahan pustaka yaitu dengan menjilid buku-buku

yang rusak dan majalah

Berdasarkan peraturan perpustakaan Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta Nomor : 21/PUSD/I/2010 (Nomor :

07/PUSD/VIII/2011), perpustakaan memiliki ketentuan umum bagi

pengunjungnya yaitu sebagai berikut :

1) Pengunjung yang dapat masuk ke perpustakaan adalah

anggota biasa, anggota alumni dan anggota baca.

2) Sebelum masuk ke perpustakaan pengunjung wajib

menitipkan tas termasuk tas laptop, jaket, topi, dan sweater

di pelayanan locker kecuali laptop, alat tulis dan barang-

barang berharga.

3) Pengunjung wajib berpakaian rapi, tidak boleh memakai

kaos oblong, celana pendek dan sandal jepit.


commit to user

48

4) Pengunjung wajib memperlihatkan kartu anggota biasa,

kartu alumni atau kartu anggota baca yang berlaku.

5) Kartu anggota biasa, kartu alumni dan kartu anggota baca

tidak dapat dipergunakan oleh orang lain.

6) Pengunjung diwajibkan memindai kartu anggota biasa,

anggota alumni, dan anggota baca pada alat yang

disediakan di Pelayanan Pintu Pengunjung.

7) Pengunjung diizinkan membawa masuk buku-buku cetak,

fotokopian, atau bahan bacaan lainnya dengan mengisi

formulir izin membawa koleksi yang telah disediakan.

8) Pengunjung dimohon menjaga kerapian dan keutuhan

koleksi.

9) Pengunjung dimohon menjaga ketenangan dan ketertiban.

10) Pengunjung tidak diperbolehkan merokok, membawa alat

pemotong, makan dan minum selama di perpustakaan.

11) Pengunjung dimohon mematikan dering handphone selama

di perpustakaan.


commit to user

49

Tabel 3. Jam Buka

Senin Jum`at Sabtu Semester Ganjil dan Genap 07:30 20:30 WIB 07:30 12:30 WIB Semester Pendek 07:30 17:30 WIB 07:30 12:30 WIB Jeda Antar Semester 07:30 15:30 WIB 07:30 12:30 WIB Libur Universitas : Perpustakaan Tutup


J. Keanggotaan

Anggota Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (USD) meliputi:

1. Anggota biasa, yaitu mahasiswa, dosen, dan karyawan USD.

Pelayanan yang diberikan berupa fasilitas untuk belajar, membaca,

meminjam koleksi untuk dibawa pulang, workstation, komputer

multimedia dan fotokopi koleksi.

2. Anggota alumni, yaitu anggota perpustakaan yang telah

menyelesaikan studi dari USD. Pelayanan yang diberikan berupa

fasilitas untuk belajar, membaca, workstation, dan fotokopi

koleksi.

3. Anggota baca, yaitu mahasiswa, peneliti dan masyarakat umum di

luar USD. Pelayanan yang diberikan berupa fasilitas untuk belajar,

membaca, workstation, dan fotokopi koleksi.

Ketentuan keanggotaan berdasarkan peraturan perpustakaan

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta No. 21/PUSD/I/2010

adalah sebagai berikut :


commit to user

50

a. Anggota biasa:

1) Mahasiswa mengisi formulir aktivasi anggota biasa

yang disediakan PUSD dan menyerahkan bukti

keikutsertaan pendidikan pengguna. Dosen dan

karyawan mengisi formulir aktivasi anggota biasa yang

disediakan PUSD, menyerahkan foto diri ukuran 2x3

cm sebanyak 1 lembar, foto kopi SK.

2) Masa keanggotaan untuk mahasiswa adalah jangka

waktu mahasiswa yang bersangkutan tercatat secara

resmi sebagai mahasiswa USD.

3) Masa keanggotaan untuk Dosen dan karyawan tetap

adalah jangka waktu dosen dan karyawan tersebut

menjadi pegawai tetap USD.

4) Masa keanggotaan untuk Dosen dan karyawan kontrak

adalah jangka waktu dosen dan karyawan tersebut

secara resmi dikontrak oleh USD.

5) Program-program khusus yang diselenggarakan oleh

USD ditanggung oleh penyelenggara program tersebut

dengan menyerahkan surat keterangan yang dikeluarkan

oleh Jurusan, mengisi formulir aktivasi anggota biasa,

menyerahkan foto diri ukuran 2x3 cm sebanyak 1

lembar.


commit to user

51

6) Kartu anggota biasa terdiri dari kartu mahasiswa dan

kartu anggota perpustakaan USD berlaku sebagai kartu

anggota perpustakaan USD, dan selanjutnya disebut

sebagai kartu anggota biasa.

a) Anggota Alumni

Alumni mengisi formulir aktivasi anggota baca.

Menyerahkan fotokopi Kartu Alumni USD.

Kartu alumni berfungsi sebagai kartu anggota

perpustakaan.

b) Anggota Baca :

Menyerahkan fotokopi kartu mahasiswa identitas

lain yang masih berlaku sebanyak 1 lembar.

Menyerahkan pas foto berwarna terbaru ukuran 2 x

3 cm sebanyak 1 lembar.

Membayar biaya administrasi sebesar Rp 50.000,00

dengan masa keanggotaan 1 bulan.

Anggota baca dibuatkan kartu anggota perpustakaan,

dan selanjutnya disebut sebagai kartu anggota baca.

Khusus anggota Jogjalib membayar biaya

administrasi sebesar Rp 30.000,00 untuk masa

keanggotaan satu bulan dan Rp 4.000,00 untuk

pengunjung harian.


commit to user

52

BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH

Perpustakaan sebagai salah satu pengelola informasi bertugas

mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan merawat koleksi untuk dapat

dimanfaatkan oleh pengguna dalam jangka waktu yang lama secara efektif

dan efisien. Untuk itu koleksi perli dirawat dan dilestarikan agar ilmu

pengetahuan dan teknologi yang terkandung didalamnya dapat diwariskan

ke generasi-generasi yang akan datang.

Tugas pemeliharaan perawatan dan pelestarian koleksi bukanlah tugas

yang mudah. Sejak jaman dahulu perpustakaan telah berusaha untuk

mencegah dan mengatasi kerusakan koleksi yang disebabkan oleh faktor

alam, serangga dan ulah manusia. Penggunaan berabagai insektisida,

penagaturan ruangan secara khusus, penyelenggarsaan pendidikan

pengguna perpustakaan merupakan usaha-usaha untuk mencegah atau

mengurangi keruskan koleksi.

Bab ini akan membahas lebih lanjut mengenai Perawatan Bahan Pustaka

Buku di UPT Perpustakaan Sanata Dharma, khususnya mengenai

kebijakan dan unsur-unsur dalam perawatan bahan pustaka buku,

hambatan-hambatan dan upaya perawatan bahan pustaka buku


commit to user

53

A. Ada beberapa fungsi perawatan bahan pustaka antara lain adalah :

a. Fungsi Perawatan Bahan Pustaka

Perawatan bahan pustaka buku, perpustakaan untuk

memelihara dan melindungi bahan pustaka agar awet dan

tahan lama sehingga banyak pengguna perpustakaan dapat

memanfaatkanya dengan baik.

b. Fungsi Perbaikan

Dengan adanya perbaikan bahan pustaka yamg rusak

sehinnga dapat dipergunakan atau dimanfaatkan kembaali.

c. Fungsi Pelestarian dan Perawatan

Denagan adanya pelestarian dan perawatan bahan pustaka,

perpustakaan menggunakan format media yang tahan lama

sehingga dapat dipergunakan dalam jangka waktu yang

lama.

d. Fungsi Pendidikan

Dengan adanya perawatan bahan pustaka perpustakaan

mendidik para pengguna perpustakaan maupun

pustakawanya untuk tertib dan bertanggung jawab dalam

menggunakan atau memenfaatkan bahan pustaka sehingga

dapat menjaga keutuhan dan kebersihan bahan pustaka

buku.


commit to user

54

e. Fungsi Kesehatan

Dengan adanya pemeliharaan secara kesehatan pengguna

perpustakaan telah menyediakan tempat untuk memelihara

bahan pustaka yang bersih sehingga pengguna perpustakaan

dapat ikut berpartisipasi dalam menjaga kesehatan.

f. Fungsi Keindahan

Dengan adanya keindahan perpustakaan menjadi bersih dan

bahan pustaka dapat dan terawat dan tertata rapi sehingga

akan nampak lebih indah dan akan menarik pengunjung

perpustakaan

B. Unsur-unsur Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka Buku

Ada beberapa unsur penting yang terkait dengan perawatan dan

pemeliharaan bahan pustaka buku adalah :

a. Prosedur dan instruksi kerja perawatan bahan pustaka,

meliputi penanggung jawab perawatan bahan pustaka

buku, langkah-langkah yang harus diikuti untuk

mengawetkan, memperbaiki bahan bahan pustaka, bahan

dan alat yang diperlukan, dokumen-dokumen yang harus

diisi dan disimpan dll.

b. Tenaga yang bertugas dalam perawatan bahan pustaka,

yaitu tenaga yang sudah terlatih dan memiliki

keterampilan dalam bidang perawatan bahan pustaka.

Sehingga perawatan akan berjalan lebih baik dan dalam


commit to user

55

perawatan bahan pustaka buku dapat menyediakan

ruangan khusus untuk perawatan atau pelestarian bahan

pustaka.

c. Dana pemeliharaan bahan pustaka yang merupakan

bagian dari anggaran tahunan perpustakaan. Penyedia

dana tersebut direncanakan setiap tahun dan telah

disesuaikan dengan keadaan perpustakaan dan banyak

bahan pustaka yang membutuhkan pemeliharaan

terutama bahan pustaka buku.

1. Sumber Penyebab Kerusakan

Bahan pustaka atau koleksi perpustakaan terbuat dari

bahan kertas yang mudah rusak. Untuk itu perlu adanya

perawatan koleksi. Karena adapun beberapa faktor penyebab

buku cepat rusak dan kotor antara lain adalah:

a Alam

1) Udara lembab akan mengakibatkan

timbulnya jamur dan mikroorganisme yang

dapat merusak bahan pustaka.

2) Koleksi yang terkena air akan berakibat

timbulnya jamur sehingga bahan pustaka

buku akan berubah bentuknya dan mudah

hancur


commit to user

56

3) Bahan pustaka yang terkena sinar matahari

secara langsung akan mengakibatkan bahan

koleksi berubah warna dan cepat lapuk

b Manusia

Bahan pustaka karena ulah manusia adalah

menyobek, membuat coretan, melipat halaman dan

mengotori.

Gambar 1

Bahan pustaka yang rusak akibat ulah manusia

Sumber : www.google.com

Keterangan : a. Buku dicoret-coret

b. Buku sobek

c Hama perusak bahan pustaka

Kerusakan yang disebabkan oleh serangga

dan hewan pengerat yaitu bahan pustaka berlubang,

jilidan menjadi rusak, bahkan koleksi hancur

dimakan oleh serangga dan hewan pengerat.

Adapun hewan-hewan harus diperhatikan adalah

sebagai berikut :

a b


commit to user

57

Gambar 2

Hewan-hewan perusak bahan pustaka.

Sumber : www.google.com

Keterangan : a.kecoa, b.rayap, c.kutu buku,

d.ikan perak, e.tikus

C. Hambatan-hambatan dalam perawatan bahan pustaka

Dalam melaksanakan perawatan bahan pustaka perpustakaan

sering menghadapi hambatan-hambatan sebagai beruikut :

1. Dana

Dalam perawatan bahan pustaka ada keterbatasan dana

merupakan kendala yang sering terjadi dalam pengelolaan

perpustakaan sehingga mengakibatkan program perawatan

bahan pustaka tidak dapat dilakukan secara maksimal atau

tidak akan dilakukan sama sekali.

c d

ba

e


commit to user

58

2. Sumber daya manusia

Perpustakaan tidak mempunyai tenaga yang memiliki

keterampilan khusus untuk melekukan perawatan bahan

pustaka, sehingga perwatan menggunakan tenaga luar atau

dari luar perpustakaan. Seharusnya perpustakaan melatih

salah satu orang yang bekerja di perpustakaan tersebut

sehingga dana yang digunakan akan sedikit berkurang.

3. Lingkungan

Jika keadaan lingkungan perpustakaan tidak mendukung

misalnya udara terlalu lembab atau terlalu panas, banyak

serangga atau hewan pengerat dsb. Keadaan tersebut akan

sangat sulit untuk melakukan perawatan bahan pustaka dan

akan memerlukan banyak dana.

4. Pengguna perpustakaan

Pengguna perpustakaan yang tidak bertanggung jawab

merupakan kendala yang hampir dialami oleh beberapa

perpustakaan. Karena ulah pengguna akan mengakibatkan

kerusakan atau hilangnya bahan pustaka dengan begitu

akan menambah beban dalam perawatan bahan pustaka.


commit to user

59

D. Cara perawatan bahan pustaka buku

1. Beberapa cara perawatan bahan pustaka

a. Alam

Supaya udara tidak lembab dan tidak tumbuh jamur, maka

ruangan perpustakaan harus tetap terang, ventilasi dan

perawatan dengan teratur. Jika ruangan tidak memiliki

ventilasi maka didalam ruangan dipasang lampu dan

biarkan lampu tetap menyala terus menerus dan dipasang

AC dengan temperatur 22o-25o C. Dan bangunan

perpustakaan dibangun dengan rancangan yag sedemikian

rupa sehingga banguna akan tahan terhadap bencana alam

seperti gempa dan banjir.

b. Manusia

Kerusakan yang disebabkan oleh manusia dapat dihindari

dengan meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab

kepada para pengguna perpustakaan misalnya dengan

pindidikan penggunaan perpustakaan yang dikemas dalam

bentuk seminar dan pelatihan

c. Serangga

Supaya tidak dimakan serangga buku-buku dirawat

dengan cairan anti serangga minimal sebulan sekali.

Diusahakan dalam memilih cairan serangga yang berasal


commit to user

60

dari bahan-ahan organik baunya tidak menyengat dan

tidak berbahaya bagi kesehatan manusia

2. Kegiatan pemeliharaan bahan pustaka

Perawatan bahan pustaka diperpustakaan ada 3 kegiatan pokok

yaitu pengawetan, perbaikan dan perawatan.

a. Pengawetan bahan pustaka adalah kegiatan yang

dilakukan untuk melindungi bahan pustaka dari

kerusakan dan kehancuran. Bahan pustaka yang terbuat

dari kertas merupakan bahan yang mudah sobek

terbakar, mudah rusak karena terkena noda serangga

dan debu ataupun jamur sebab itu bahan pustaka

perpustakaan perlu dilindungi dengan cara memberi

sampul, membersihkan debu, mengadakan pengasapan

untuk membunuh serangga dan jamur. Pengawetan

dilakuakn secara agar informasi yang terdapat dalam

bahan pustaka selalu terjaga dengan baik dan utuh.

b. Perbaikan

perbaikan bahan pustaka adalah kegiatan yang

dilakukan untuk memperbaiki koleksi yang rusak

sehingga dapat digunakan lagi. Perbaiakan bahan

pustaka meliputi kegiatan seperti berikut :


commit to user

61

1) Penjilidan

Dalam penjilidan adalah proses perbaikan

bahan pustaka dengan cara mnyusun dan merangkai

lembaran-lembaran kertaskemudian dijahit atau

dilem.kegiatan ini meliputi perbaikan bahan pustaka

yang lembaran halamannya terlepas.

2) Perbaiakan buku yang rusak

Punggung buku yang rusak dapat diperbaiki

dengan dilem atau diganti kertas penutupnya

kemudian dilapisi dengan kain penguat. Jika

dirusakkan punggung buku sudah parah maka

sampul buku itu diganti dengan yangbaru dengan

cara memindai terlebih dahulu sampul depan atau

belakang dari buku atau bahan pustaka yang asli.

3) Perbaikan halaman buku yang rusak

Bahan pustaka yang sobek dapat diperbaiki

dengan diberi perekat kedua sisinya yang sobek dan

kemudian ditempelkan kembali. Jika halaman buku

yang sobek itu tidak dapat di satukan kembali maka

perbaikan dapat dilakukan dengan memfotocopy

atau memindah halaman yang rusak kemudian

direkatkan kedalam buku untuk menggantikan

halaman yang sobek.


commit to user

62

4) Perbaikan halaman yang lepas

Halam buku yang lepas dapat diperbaiki

dengan memberi lem pada punggung halaman untuk

menempelkan halaman yang lepas.

c. Perawatan

perawatan bahan pustaka adalah salah satu

kegiatan yang dilakukan untuk mempertahankan bahan

pustaka dengan menggunakan media tertentu agar dapat

dipergunakan dalam jangka waktu yang lama. Dalam

perawatan ini tidak semua perpustakaan harus

melakukan kegiatan perawatan bahan pustaka dalam

bentuk aslinya, tergantung pada jenis tujuan dan fungsi

perpustakaan. Setiap perpustakaan mungkin hanya

menyimpan bahan pustaka terakhir dalam bentuk mikro

atau fotocopynya sehingga hanya melakukan

pengawetan tanpa melakukan perawatan.


commit to user

63

BAB V

Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan

1. Kebijakan dan unsur-unsur dalam perawatan bahan pustaka buku

a. Fungsi Perawatan Bahan Pustaka Buku

1) Fungsi perawatan bahan pustaka

2) Fungsi perbaikan

3) fungsi pelestarian dan perawatan

4) Fungsi Pendidikan

5) Fungsi Kesehatan

6) Fungsi Keindahan

2. Unsur penting yang terkait dengan perawatan dan pemeliharaan bahan

pustaka buku antara lain adalah :

a. Prosedur dan instruksi kerja perawatan bahan pustaka

b. Tenaga yang bertugas dalam perawatan bahan pustaka

c. Dana pemeliharaan bahan pustaka yang merupakan bagian dari

anggaran tahunan perpustakaan

3. Beberapa sumber atau faktor penyebab kerusakan pada bahan pustaka

buku adalah :

a. Alam: Karena timbulya udara yang lembab dan terkena air akan

berakibat tumbuhnya jamur dan mikroorganisme sehingga dapat

merusak bahan pustaka.

b. Manusia: karena biasanya ulah manusia itu mencoret, menyobek

dan mengotori halaman bahan pustaka.


commit to user

64

c. Hama perusak bahan pustaka penyebabnya adalah serangga, tikus,

rayap kutu buku dll.

4. Hambatan-hambatan dalam perawatan bahan pustaka

a. Dana

b. Sumber daya manusia

c. Lingkungan

d. Pengguna perpustakaan

5. Cara perawatan bahan pustaka

a. Alam

Supaya udara tidak lembab dan tidak tumbuh jamur, maka

ruangan perpustakaan harus tetap terang, ventilasi dan perawatan

dengan teratur dan dipasang AC dengan temperatur 22o-25o C.

b. Manusia

Kerusakan yang disebabkan oleh manusia dapat dihindari

dengan meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab kepada para

pengguna perpustakaan.

c. Serangga

Supaya tidak dimakan serangga buku-buku dirawat dengan cairan

anti serangga minimal sebulan sekali.

6. Perawatan bahan pustaka diperpustakaan ada 3 kegiatan pokok yaitu

pengawetan, perbaikan dan perawatan antara lain sebagai berikut:

a. Pengawetan bahan pustaka adalah kegiatan yang dilakukan untuk

melindungi bahan pustaka dari kerusakan dan kehancuran


commit to user

65

b. Perbaikan bahan pustaka adalah kegiatan yang dilakukan untuk

memperbaiki koleksi yang rusak sehingga dapat digunakan lagi.

Dan dalam perbaikan bahan pustaka ada beberapa kegiatan adalah:

1) Penjilidan

2) Perbaikan buku yang rusak

3) Perbaikan halamam buku yang rusak

4) Perbaikan halam yang lepas

c. Perawatan bahan pustaka adalah salah satu kegiatan yang

dilakukan untuk mempertahankan bahan pustaka dengan

menggunakan media tertentu agar dapat dipergunakan dalam

jangka waktu yang lama.

Saran

1. Sebaiknya perbaikan dilaksanakan jangan terlalu lama karena peminjam

sangat membutuhkan dalam proses perbaikan sebaiknya dilakukan dalam

waktu yang singkat maksimal 2 hari.

2. Dalam selving buku banyak buku yang tidak tepat pada raknya sebaiknya

dalam melaksanakan selving diberikan pelatihan dan pengecekan koleksi

dirak secara berkala, karena apabila tidak diselving secara alfabetis akan

membuat bingung para pemustaka.

3. Program pemeliharaan koleksi di UPT Perpustakaan Sanata Dharma yang

semula empat kali sebaiknya ditingkatkan menjadi enam kali dalam

setahunnya karena perubahan cuaca yang sering berubah dapat

mempengaruhi kondisi bahan pustaka tersebut.

PERAWATAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT …...Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah...

Documents

Transcript of PERAWATAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT …...Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah...