Peraturan Keuangan Organisasi 2007-2009

PERATURAN KEUANGAN ORGANISASI (PKO)

BADAN PENGURUS PUSATIKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA

PERIODE 2007-2009

I. SUMBER DANA DAN DISTRIBUSI DANAA. SUMBER DANA1. Iuran Administrasi

Iuran Administrasi adalah iuran yang harus dibayarkan oleh HIMBIO yang mendaftarkan diri menjadi anggota. Iuran administrasi dibayarkan pada saat mendaftarkan diri menjadi anggota tetap sebesar Rp. 100.000,00 (sebelum 2008) atau Rp 125.000,00 (mulai 2008)

2. Iuran AnggotaIuran Anggota adalah iuran wajib yang harus dibayarkan oleh setiap Anggota IKAHIMBI sebesar Rp.100.000,00 per tahun.

3. Iuran PengurusIuran Pengurus adalah iuran yang harus dibayarkan oleh setiap pengurus selama periode berjalan sebesar Rp.25.000,00 setiap 6 bulan sekali.

4. Dana dan Usahaa. Kewirausahaan

Kewirausahaan merupakan usaha-usaha kreatif, inovatif dan halal dari BPP untuk mendapatkan pemasukan dana dalam upaya pemberdayaan dan pengembangan IKAHIMBI di masa mendatang.

b. Donatur-donatur yang sifatnya tidak mengikat

B. DISTRIBUSI DANA1. Pendistribusian dana dari Iuran Administrasi

- 50% untuk BPP IKAHIMBI- 50% untuk Bidang IKAHIMBI

2. Pendistribusian dana dari Iuran Anggota- 50% untuk BPP IKAHIMBI- 25% untuk Bidang IKAHIMBI- 25% untuk BPW IKAHIMBI

3. Pendistribusian dana dari Iuran Pengurus- 50% untuk BPP IKAHIMBI- 50% untuk BPW IKAHIMBI

4. Hasil keuntungan dari dana dan usaha seoptimal mungkin digunakan untuk keperluan BPP IKAHIMBI dan Pengembangan Organisasi

II.JENIS DANAA. DANA ABADI

No.Rekening : 9366088-7a.n Kurniati Umrah (IKAHIMBI), BNI Cabang Makassar Faks : (0411)550274

1. Dana Abadi adalah dana yang digunakan untuk pengembangan IKAHIMBI di masa mendatang dan tidak digunakan untuk pengeluaran-pengeluaran rutin organisasi kecuali dalam keadaan mendesak atau pos dana taktis dalam keadaan kritis.

2. Dana Abadi berasal dari:- 50% Iuran Anggota- 50% Iuran Administrasi- 25% Dana dan Usaha

3. Penggunaan dana abadi dibagi menjadi:- 50% untuk kepengurusan berikutnya- 50% untuk keadaan mendesak

B.DANA TAKTIS1. Dana Taktis adalah dana yang dipegang oleh bendahara yang digunakan untuk

pengeluaran rutin, pengeluaran sehari-hari serta keperluan Pengembangan Organisasi.

2. Dana Taktis berasal dari:- 50% Iuran Administrasi- 50% Iuran Anggota- 50% Iuran Pengurus- 75% Dana dan Usaha

3. Penggunaan dana taktis dibagi menjadi:- 40% untuk keperluan BPP IKAHIMBI- 60% untuk Bidang IKAHIMBI

III. MEKANISME DAN WAKTU PEMBAYARANA. MEKANISME PEMBAYARAN1. Semua transaksi keuangan yang berlangsung dalam BPP IKAHIMBI dilakukan

melalui Bank yang sudah ditentukan, kecuali dalam keadaan tertentu dapat dilakukan secara langsung (tunai).

2. Semua bukti transaksi yang dilakukan di berikan kepada Bendahara paling lambat 2 minggu setelah transaksi di lakukan baik dengan mengirimkannya via pos maupun melalui faks.

B. WAKTU PEMBAYARAN1. Iuran Administrasi

Iuran Administrasi dibayar pada saat mendaftarkan diri sebagai Anggota tetap IKAHIMBI

2. Iuran AnggotaIuran Anggota dibayar sebanyak 2 kali dalam satu periode kepengurusan. Pembayaran pertama dilakukan tiap 6 bulan setelah MUNAS berlangsung dan dibayarkan paling lambat minggu terakhir bulan kelima. Pembayaran kedua dilakukan tiap 6 bulan sebelum MUNAS selanjutnya. Apabila tidak dipenuhi maka dapat diberikan sangsi oleh Badan Pengurus Pusat (BPP) berupa denda 10%


dari Iuran Anggota perbulan keterlambatan dan denda 100% jika sampai MUNAS belum dilunasi.

3. Iuran Pengurus Iuran Pengurus dibayarkan tiap 6 bulan sekali dan dibayarkan paling lambat minggu terakhir bulan keempat . Apabila tidak dipenuhi maka dapat dikenakan sangsi berupa denda sebesar 10% dari Iuran Pengurus perbulan keterlambatan dan denda 100% jika sampai MUNAS belum dilunasi.

IV. MEKANISME PENGELUARAN DANAA. MEKANISME PENGELUARAN DANA ABADI1.Anggota atau pengurus yang akan mengambil dana harus meminta persetujuan

melalui memo dari Sekretaris Jenderal berupa izin pengambilan dana disertai dengan alasan /keperluan pemakaian dana.

2.Sekretaris Jenderal memberi persetujuan berupa izin pengambilan dana melalui memo disesuaikan dengan dana yang ada kepada bendahara.

3.Bendahara berhak memberikan saran penolakan permintaan dana dengan argumentasi yang jelas.

4.Bila permintaan dana disetujui oleh bendahara, bendahara lalu memberikan dana sesuai dengan persetujuan.

B. MEKANISME PENGELUARAN DANA TAKTIS1.Anggota atau pengurus yang akan mengambil dana harus meminta persetujuan

melalui memo dari Sekretaris Jenderal berupa izin pengambilan dana disertai dengan alasan /keperluan pemakaian dana.

2.Sekretaris Jenderal memberi persetujuan berupa izin pengambilan dana melalui memo disesuaikan dengan dana yang ada kepada bendahara.

3.Bendahara berhak memberikan saran penolakan permintaan dana dengan argumentasi yang jelas.

4.Bila permintaan dana disetujuio oleh bendahara, bendahara lalu memberikan dana sesuai dengan persetujuan.

V. SURAT PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN (SPJ)1. Jika dana yang diambil digunakan untuk kegiatan, maka tanda bukti pemakaian

dana yaitu Surat Pertanggung Jawaban Keuangan disertai bon, nota kontan, kuitansi atau sejenisnya, harus diserahkan kepada Bendahara paling lambat 2 (dua) minggu setelah kegiatan selesai (format Surat Pertanggung Jawaban terlampir)

2. Jika dana yang diambil digunakan untuk keperluan insidental, maka tanda bukti pemakaian dana yaitu berupa bon, nota kontan, kuitansi atau sejenisnya harus diserahkan kepada Bendahara paling lambat 1 (satu ) minggu setelah pemakaian dana beserta saldo jika ada.

VI. RAPBO ( Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi )


1.Demi terwujudnya kondisi keuangan organisasi yang kondusif maka Bendahara harus menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi.

2.RAPBO dibuat dengan tujuan agar alokasi dana untuk setiap keperluan organisasi tersusun dengan jelas dan transparan.

3.RAPBO dibuat berdasarkan peraturan-peraturan yang ada dalam peraturan keuangan organisasi ini.

VII. TRANSPARANSI KEUANGAN1. Semua transaksi keuangan yang berlangsung pada BPP IKAHIMBI harus di catat

oleh Bendahara disertai dengan bukti-bukti transaksi.2. Bendahara harus melaporkan kondisi keuangan BPP IKAHIMBI setiap 6 bulan

sekali baik melalui e-mail ataupun via pos.3. Laporan Bendahara kegiatan diserahkan kepada Bendahara paling lambat 2 minggu

setelah kegiatan berlangsung.4. Bendahara akan menyampaikan Laporan Keuangan BPP IKAHIMBI selama satu

periode kepengurusan setiap Musyawarah Nasional.5. Laporan Keuangan berbentuk neraca.

VIII. ATURAN TAMBAHAN1. Semua keuangan dan kekayaan internal BPP IKAHIMBI adalah milik BPP

IKAHIMBI dan Organisasi (IKAHIMBI)2. Bila terdapat kesalahan dalam pengelolaan keuangan organisasi, maka Bendahara

bertanggung jawab secara langsung terhadap hal tersebut.

Ditetapkan di : BogorHari / Tanggal : Kamis / 06 Desember 2007Pukul : 17.15 WIB

Disetujui oleh :

Korwil Sumatra 2, Korwil Jawa 1, Korwil Kalimantan 2,

(Riajiono Raharjo) (Ade Wahyudi) (Ismoyo Yudha)

Korwil Sulawesi, Korwil Papua,


(Ignatius Rusung) (Daniel M. Frasawi)

Wasekjend 1, Wasekjend 2, Wasekjend 3,

(Adriani Mutmainnah) (Ahmad Syauqi) (Slamet)

Mengetahui/Mengesahkan,

Sekretaris JenderalIKAHIMBI 2007-2009,

(Saevul Amri)

LampiranFormat Surat Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ)

SURAT PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN (SPJ)Nama Kegiatan :Pelaksana Kegiatan :Waktu Pelaksanaan :Tempat Kegiatan:

Waktu Uraian No.Nota Debet(Rp) Kredit(Rp) KetBULAN

Tgl Pemasukan dari BPPPengeluaran:

Tgl 1........Tgl 2........Tgl 3........

JumlahSaldo/Defisit

Nama Tempat, Tanggal-Bulan-Tahun

Ketua Pelaksana...(Nama Kegiatan) Bendahara.....(Nama Kegiatan)


TTD TTD

Nama Jelas Nama Jelas

Keterangan:1. Pemasukan hanya pemasukan yang berasal dari BPP IKAHIMBI (Bendahara

Umum), dengan jumlah uang diisikan di kolom debet2. Semua jenis pengeluaran ditulis dengan jelas. Jumlah uang diisikan di kolom kredit3. semua pengeluaran disertai dengan bon, nota kontan, kuitansi dan sejenisnya,

diberi nomor sesuai dengan pengeluaran dan diisikan di kolom no.nota4. Saldo diisi di kolom debet dan defisit di kolom kredit5. Kolom keterangan diisi apabila memang ada hal-hal yang perlu di jelaskan.

Contoh Bentuk Kerangka Laporan KeuanganLAPORAN ARUS KAS BULANANLaporan arus Kas BPP IKAHIMBI bulan...200..

Waktu Keterangan Ref Debit(Rp) Kredit(Rp) Saldo(Rp)

Keterangan:Ref : diisi dengan nama Bidang yang bertanggung jawab atas penggunaan dana

tersebut bila dana tersebut digunakan oleh salah satu Bidang.

Kerangka Rekapitulasi Dana Rekapitulasi Aliran KasIkatan Himpunan Mahasiswa Biologi IndonesiaPeriode 2005-2007

PENERIMAAN DANA:Saldo......(Kepengurusan sebelumnya) xxxxxxPenerimaan lain-lain....(dana usaha dsbx) xxxxxx

xxxxxxSaldo Kegiatan

1....... xxxxxx2....... xxxxxx3....... xxxxxx

Total Penerimaan Dana xxxxxx

PENGGUNAAN DANA:Kegiatan:

1........ xxxxxx2........ xxxxxx


3........ xxxxxxDana Non Kegiatan xxxxxxBiaya Lain-lain xxxxxxTotal Penggunaan Dana xxxxxx

Saldo Kas BPP IKAHIMBI Periode 2005-2007 xxxxxx


Peraturan Keuangan Organisasi 2007-2009

Documents

Transcript of Peraturan Keuangan Organisasi 2007-2009